Elementen delen en distribueren die worden beheerd in Experience Manager share-assets-from-aem
Adobe Experience Manager Assets kunt u elementen, mappen en verzamelingen delen met leden van uw organisatie en externe entiteiten, waaronder partners en leveranciers. Gebruik de volgende methoden om elementen te delen van Experience Manager Assets als Cloud Service:
- Delen als koppeling
- Elementen downloaden en delen afzonderlijk.
- Delen met Experience Manager bureaubladtoepassing.
- Delen met Adobe Asset Link.
- Delen met Brand Portal.
Elementen delen als koppeling sharelink
Het delen van elementen via een koppeling is een handige manier om de bronnen beschikbaar te maken voor externe partijen, marketers en andere Experience Manager gebruikers. Met deze functionaliteit kunnen anonieme gebruikers de elementen openen en downloaden die met hen worden gedeeld. Bij het downloaden van elementen van een gedeelde koppeling Experience Manager Assets gebruikt een asynchrone dienst die sneller en ononderbroken download aanbiedt. De te downloaden elementen worden op de achtergrond in ZIP-archieven van beheerbare bestandsgrootte in een wachtrij geplaatst. Voor grote downloads wordt de download gebundeld in meerdere bestanden van 100 GB per bestandsgrootte.
- U hebt ACL toestemming op de omslag of de activa nodig uitgeven die u als verbinding wilt delen.
- Uitgaande e-mailberichten inschakelen voordat u een koppeling met de gebruikers deelt.
Er zijn twee manieren om de elementen te delen met behulp van de functie voor het delen van koppelingen:
-
Een gedeelde koppeling genereren, de elementkoppeling kopiëren en delen met andere gebruikers. De standaardvervaltijd van de verbinding is één dag. U kunt de vervaltijd niet wijzigen wanneer u de gekopieerde koppeling deelt met andere gebruikers.
-
Een gedeelde koppeling genereren en de elementkoppeling via e-mail delen. In dit geval kunt u de standaardwaarden wijzigen, zoals de vervaldatum en -tijd, en het downloaden van de oorspronkelijke elementen en de uitvoeringen toestaan. U kunt e-mail naar meerdere gebruikers verzenden door hun e-mailadres toe te voegen.
De elementkoppeling kopiëren en delen copy-and-share-asset-link
Elementen delen als een openbare URL:
- Aanmelden bij Experience Manager Assets en navigeer naar Files.
- Selecteer de elementen of map met elementen. Klik Share Link op de werkbalk.
- De Link Sharing wordt weergegeven met een koppeling naar automatisch gegenereerde elementen in het dialoogvenster Share Link veld.
- Kopieer de elementkoppeling en deel deze met de gebruikers.
Koppeling met middelen delen via e-mailkennisgeving share-assets-link-through-email
Elementen delen via e-mail:
-
Selecteer de elementen of map met elementen. Klik Share Link op de werkbalk.
-
De Link Sharing wordt weergegeven met een koppeling naar automatisch gegenereerde elementen in het dialoogvenster Share Link veld.
-
Typ in het vak E-mailadres de e-mailadres van de gebruiker met wie u de koppeling wilt delen. U kunt de koppeling delen met meerdere gebruikers. Als de gebruiker lid is van uw organisatie, selecteert u de desbetreffende e-mailadres in de suggesties in de vervolgkeuzelijst. Als de gebruiker extern is, typt u de volledige e-mailid en drukt u op Enter; de e-mailadres wordt toegevoegd aan de lijst met gebruikers.
-
In de Subject Typ een onderwerp om het doel van de gedeelde elementen op te geven.
-
In de Message Typ indien nodig een bericht.
-
In de Expiration in het veld gebruikt u de datumkiezer om een vervaldatum en -tijd voor de koppeling op te geven.
-
De optie Allow download of original file Schakel het selectievakje in zodat de ontvangers de oorspronkelijke vertoning kunnen downloaden.
-
-
Klik op Share. Een bericht bevestigt dat de koppeling wordt gedeeld met de gebruikers. De gebruikers ontvangen een e-mail met de gedeelde koppeling.
Elementen downloaden via de elementkoppeling
Elke gebruiker die toegang heeft tot de koppeling voor gedeelde elementen, kan de elementen downloaden die in een ZIP-map zijn gebundeld. Het downloadproces is hetzelfde, ongeacht of een gebruiker de gekopieerde elementkoppeling opent of de via e-mail gedeelde elementkoppeling gebruikt.
-
Klik op de elementkoppeling of plak de URL in uw browser. De Link Share interface opent waar u kunt op Card View of List View.
-
In de Card Viewkunt u de muis boven het gedeelde element of de map met gedeelde elementen plaatsen om de elementen te selecteren of in de wachtrij voor downloaden.
-
Standaard wordt in de gebruikersinterface het Download Inbox -optie. Het geeft de lijst weer van alle gedeelde elementen of mappen die samen met hun status in de wachtrij voor downloaden staan.
-
Bij het selecteren van de middelen of map, kunt u een Queue Download verschijnt op het scherm. Klik op de knop Queue Download om het downloadproces te starten.
-
Klik tijdens het voorbereiden van het downloadbestand op Download Inbox om de status van uw download weer te geven. Voor grote downloads klikt u op de knop Refresh om de status bij te werken.
-
Als de verwerking is voltooid, klikt u op Download om het ZIP-bestand te downloaden.
Elementen downloaden en afzonderlijk delen download-and-share-assets
Gebruikers kunnen de vereiste middelen downloaden en deze delen buiten Experience Manager. Zie voor meer informatie hoe te om activa te zoeken, hoe te om activa te downloaden, en hoe verzamelingen te downloaden
Elementen delen met creatieve professionals share-with-creatives
Marketers en zakelijke gebruikers kunnen hun goedgekeurde bedrijfsmiddelen eenvoudig delen met hun creatieve professionals.
-
Experience Manager-bureaubladtoepassing: De app werkt in Windows en Mac. Zie Overzicht van desktop-app. Als u wilt weten hoe geautoriseerde desktopgebruikers gemakkelijk toegang kunnen krijgen tot de gedeelde elementen, raadpleegt u elementen zoeken, zoeken en voorvertonen. De desktopgebruikers kunnen elementen maken en deze delen met hun collega's die Experience Manager gebruikers zijn, bijvoorbeeld door nieuwe afbeeldingen te uploaden. Zie elementen uploaden met bureaubladtoepassing.
-
Adobe-itemkoppeling: De creatieve professionals kunnen hun middelen rechtstreeks van binnen zoeken en gebruiken Adobe InDesign, Adobe Illustrator, en Adobe Photoshop.
Elementen delen configureren configure-sharing
De verschillende opties om de activa te delen vereisen specifieke configuratie en hebben specifieke eerste vereisten.
Delen van koppelingen voor elementen configureren asset-link-sharing
Gebruik het dialoogvenster Koppelen om de URL te genereren voor elementen die u met gebruikers wilt delen. Gebruikers met beheerdersrechten of met leesmachtigingen op /var/dam/share de locatie kan de koppelingen weergeven die met hen worden gedeeld. Het delen van elementen via een koppeling is een handige manier om bronnen beschikbaar te maken voor externe partijen zonder dat ze zich eerst moeten aanmelden bij Assets.
GET verzoeken. Blokkeer andere URL's om ervoor te zorgen dat de instantie Auteur beveiligd is.[aem_server]:[port]/linkshare.html[aem_server]:[port]/linksharepreview.html[aem_server]:[port]/linkexpired.html
Desktopacties inschakelen voor gebruik met bureaubladtoepassing desktop-actions
Van binnen Assets in een browser, kunt u de middelenlocaties of uitchecken verkennen en het middel openen voor bewerking in uw desktoptoepassing. Deze opties worden desktophandelingen genoemd en om deze in te schakelen, raadpleegt u bureaubladhandelingen inschakelen in Assets webinterface.
Te gebruiken configuraties Adobe Asset Link configure-asset-link
Adobe Asset Link stroomlijnt de samenwerking tussen ontwerpers en marketers bij het maken van inhoud. Het verbindt Adobe Experience Manager Assets with Creative Cloud bureaubladapps Adobe InDesign, Adobe Photoshop, en Adobe Illustrator. De Adobe Asset Link paneel stelt ontwerpers in staat toegang te krijgen tot inhoud die is opgeslagen in Assets zonder de creatieve toepassingen die ze het meest kennen, over te laten.
Zie hoe te vormen Assets gebruiken met Adobe Asset Link.
Aanbevolen werkwijzen en problemen oplossen bestpractices
- Elementmappen of -verzamelingen die in hun naam een witruimte bevatten, worden mogelijk niet gedeeld.
- Als gebruikers de gedeelde elementen niet kunnen downloaden, vraagt u de beheerder van de Experience Manager om de downloadlimieten. De standaardwaarde is 100 MB.
- Een gebruiker kan alleen een voorvertoning weergeven van een video die wordt gedeeld via het delen van koppelingen als voor de video een statische video-uitvoering beschikbaar is op
/jcr:content/renditionslocatie in het knooppunt van de video in de opslagplaats. De voorvertoning is niet afhankelijk van de beschikbaarheid van een Dynamic Media uitvoering. - Wanneer u een video-element downloadt via gedeelde koppelingen, wordt de Dynamic Media Uitvoeringen worden niet opgenomen in het gedownloade archief.
Zie ook