Verwalten von Metadaten für digitale Assets

Adobe Experience Manager Assets speichert Metadaten für jedes Asset. Damit können Assets einfacher kategorisiert und organisiert und bestimmte Assets leichter von Benutzern gefunden werden. Metadaten können aus in Experience Manager Assets hochgeladenen Dateien extrahiert werden. Damit lässt sich die Metadatenverwaltung in den kreativen Workflow integrieren. Da Sie Metadaten mit den Assets speichern und verwalten können, können Sie Assets basierend auf ihren Metadaten automatisch organisieren und verarbeiten.

Die Bedeutung von Metadaten

Metadaten sind Informationen über Daten. In dieser Hinsicht beziehen sich Daten auf Ihr digitales Asset, z. B. ein Bild. Metadaten sind für ein effizientes Asset-Management von entscheidender Bedeutung.

Metadaten stellen die Sammlung aller für ein Asset verfügbaren Daten dar, die nicht unbedingt im Bild selbst enthalten sind. Beispiele für Metadaten:

• Name des Assets.
• Uhrzeit und Datum der letzten Änderung.
• Größe des Assets bei Speicherung im Repository.
• Name des Ordners, der das Asset enthält.
• Zugehörige Assets oder angewendete Tags.

Dies sind die grundlegenden Metadaten-Eigenschaften, die Experience Manager für Assets verwalten kann, sodass die Benutzer alle Assets anzeigen können. Beispielsweise ist es nützlich, Assets nach dem Datum der letzten Änderung zu sortieren, wenn Sie versuchen, kürzlich hinzugefügte oder geänderte Assets zu finden.

Sie können digitalen Assets auch Daten auf höherer Ebene hinzufügen – darunter:

• Typ des Assets (Bild, Video, Audio-Clip oder Dokument).
• Inhaber des Assets.
• Titel des Assets.
• Beschreibung des Assets.
• Tags, die einem Asset zugewiesen sind.

Mit mehr Metadaten können Sie Assets genauer einteilen. Außerdem erweisen sie sich als nützlich, wenn die Menge digitaler Daten ansteigt. Es ist möglich, einige hundert Dateien nur anhand der Dateinamen zu verwalten. Dieser Ansatz ist jedoch nicht skalierbar. Er bleibt hinter den Erwartungen zurück, wenn die Zahl der beteiligten Personen und die Zahl der verwalteten Assets zunehmen.

Durch das Hinzufügen von Metadaten steigt der Wert eines digitalen Assets, da das Asset folgende Eigenschaften aufweist:

• besser zugänglich – Systeme und Benutzer können es leicht finden.
• einfacher zu verwalten – Sie können Assets mit denselben Eigenschaften einfacher finden und Änderungen auf sie anwenden.
• vollständig – Asset enthält mehr Informationen und Kontext mit mehr Metadaten.

Aus diesen Gründen erhalten Sie mit Assets die richtigen Mittel, um Metadaten für digitale Assets zu erstellen, zu verwalten und auszutauschen.

Metadatentypen

Die beiden grundlegenden Metadatentypen sind technische Metadaten und beschreibende Metadaten.

Technische Metadaten eignen sich für Software-Programme, die mit digitalen Assets arbeiten und nicht manuell gepflegt werden sollen. Experience Manager Assets und andere Software ermitteln technische Metadaten automatisch. Die Metadaten können sich ändern, wenn das Asset geändert wird. Die verfügbaren technischen Metadaten für ein Asset hängen größtenteils vom Dateityp des Assets ab. Beispiele für technische Metadaten:

• Größe einer Datei.
• Abmessungen (Höhe und Breite) eines Bildes.
• Bitrate einer Audio- oder Videodatei.
• Auflösung (Detaillierungsgrad) eines Bildes.

Beschreibende Metadaten sind solche, die sich auf die Programm-Domain beziehen – etwa das Unternehmen, aus dem ein Asset stammt. Beschreibende Metadaten können nicht automatisch bestimmt werden. Sie werden manuell oder halbautomatisch erstellt. Beispielsweise kann eine GPS-fähige Kamera automatisch den Längen- und Breitengrad verfolgen und das Bild mit einem Geotag versehen.

Die Kosten für die manuelle Erstellung beschreibender Metadateninformationen sind hoch. Daher werden Standards festgelegt, um den Austausch von Metadaten zwischen Software-Systemen und Organisationen zu erleichtern. Experience Manager Assets unterstützt alle relevanten Standards für die Metadatenverwaltung.

Metadaten und letzte Änderung

Das Datum der letzten Änderung eines Assets spiegelt das letzte Mal wider, dass die Originaldatei für ein Asset geändert wurde. Folglich ändern sich das Datum der Änderung und der Benutzer, der sie vorgenommen hat, nur dann, wenn:

• Eine neue Version des Assets hochgeladen wird
• Ein Asset erneut verarbeitet wird

Das Datum der Änderung und der Benutzer, der sie vorgenommen hat, ändern sich nicht:

• Wenn ein Asset verschoben oder umbenannt wird
• Wenn ein Asset oder seine Version ausgecheckt oder eingecheckt wird
• Wenn ein Asset veröffentlicht oder seine Veröffentlichung rückgängig gemacht wird
• Bei Metadatenaktualisierungen
• Referenz- oder Sammlungsaktualisierungen

Codierungsstandards

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Metadaten in Dateien einzubetten. Dazu werden die folgenden Codierungsstandards unterstützt:

• XMP: Damit speichert Assets die extrahierten Metadaten im Repository.
• ID3: für Audio- und Videodateien
• EXIF: für Grafikdateien.
• Andere/Legacy: von Microsoft Word, PowerPoint, Excel usw.

XMP

Extensible Metadata Platform (XMP) ist ein offener Standard, der von Experience Manager Assets für die gesamte Metadatenverwaltung verwendet wird. Der Standard bietet eine universelle Metadatencodierung, die in alle Dateiformate eingebettet werden kann. Adobe und andere Firmen unterstützen den XMP-Standard, da er ein umfangreiches Inhaltsmodell bietet. Benutzer des XMP-Standards und von Experience Manager Assets können auf einer leistungsstarken Plattform aufbauen. Weitere Informationen finden Sie unter XMP.

ID3

In diesen ID3-Tags gespeicherte Daten werden angezeigt, wenn Sie eine digitale Audiodatei auf dem Computer oder einem tragbaren MP3-Player abspielen.

ID3-Tags wurden für das MP3-Dateiformat entwickelt. Weitere Informationen zu Formaten:

• ID3-Tags funktionieren in MP3- und mp3PRO-Dateien.
• WAV weist keine Tags auf.
• WMA verfügt über proprietäre Tags, die keine Open-Source-Implementierung zulassen.
• Ogg Vorbis nutzt Xiph-Kommentare, die in den Ogg-Container eingebettet sind.
• AAC verwendet ein proprietäres Tagging-Format.

Exif

Exchangeable Image File Format (Exif, austauschbares Bilddateiformat) ist das in der digitalen Fotografie am häufigsten verwendete Metadatenformat. Es bietet eine Möglichkeit, ein festes Vokabular von Metadateneigenschaften in viele Dateiformate wie JPEG, TIFF, RIFF und WAV einzubetten. Exif speichert Metadaten als Paare aus Metadatenname und Metadatenwert. Die Name/Wert-Paare für Metadaten werden auch als Tags bezeichnet (nicht zu verwechseln mit dem Tagging in Experience Manager). Moderne Digitalkameras erstellen Exif-Metadaten und moderne Grafik-Software unterstützt sie. Das Exif-Format ist der kleinste gemeinsame Nenner für die Metadatenverwaltung, insbesondere für Bilder.

Eine wichtige Einschränkung von Exif besteht darin, dass das Format von einigen gängigen Bilddateiformaten wie BMP, GIF oder PNG nicht unterstützt wird.

Von Exif definierte Metadatenfelder sind in der Regel technischer Natur und für die beschreibende Metadatenverwaltung nur begrenzt geeignet. Aus diesem Grund bietet Experience Manager Assets die Zuordnung von Exif-Eigenschaften zu gängigen Metadaten-Schemas und zu XMP.

Andere Metadaten

Andere Metadaten können aus Dateien von Microsoft Word, PowerPoint, Excel usw. eingebettet werden.

Verwalten von Metadaten für digitale Assets

Mit Enterprise Manager Assets können Sie die Metadaten mehrerer Assets gleichzeitig bearbeiten, sodass Sie allgemeine Metadatenänderungen an Assets zusammen vornehmen können. Auf der Seite Eigenschaften können Sie Metadateneigenschaften in einen allgemeinen Wert ändern bzw. Tags hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie zum Anpassen der Seite mit den Metadateneigenschaften, einschließlich Hinzufügen, Ändern und Löschen von Metadateneigenschaften, den Schemaeditor.

1. Navigieren Sie zum Speicherort der Assets, die Sie bearbeiten möchten.

2. Wählen Sie die Assets aus, für die Sie gemeinsame Eigenschaften bearbeiten möchten.

3. Tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften, um für die ausgewählten Assets die Seite Eigenschaften zu öffnen.

   HINWEIS

   Wenn Sie mehrere Assets auswählen, wird die niedrigste gemeinsame übergeordnete Form für die Assets ausgewählt. Das heißt, die Seite Eigenschaften zeigt nur Metadatenfelder an, die auf den Seiten Eigenschaften aller individuellen Assets vorhanden sind.

4. Ändern Sie die Metadateneigenschaften für ausgewählte Assets auf den verschiedenen Registerkarten.

5. Heben Sie die Auswahl der anderen Assets in der Liste auf, um den Metadaten-Editor für ein bestimmtes Asset anzuzeigen. Die Metadateneditorfelder werden mit den Metadaten für das jeweilige Asset gefüllt.

   HINWEIS

   • Auf der Seite Eigenschaften können Sie Assets aus der Asset-Liste entfernen, indem Sie die Auswahl aufheben. In der Asset-Liste sind alle Assets standardmäßig ausgewählt. Die Metadaten für Assets, die Sie aus der Liste entfernen, werden nicht aktualisiert.
   • Aktivieren Sie über der Asset-Liste das Kontrollkästchen neben Titel, um zwischen der Auswahl von Assets und dem Deaktivieren der Liste umzuschalten.

6. Wenn Sie ein anderes Metadatenschema für die Assets wählen möchten, tippen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf Einstellungen und wählen Sie das gewünschte Schema aus. Speichern Sie die Änderungen.

7. Um die neuen Metadaten mit den vorhandenen Metadatenfeldern, die mehrere Werte enthalten, anzuhängen, wählen Sie den Anlagenmodus. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, ersetzen die neuen Metadaten die vorhandenen Metadaten in den entsprechenden Feldern. Tippen oder klicken Sie auf Absenden.

   VORSICHT

   Bei Feldern, die nur einen einzigen Wert enthalten, werden die neuen Metadaten nicht an den vorhandenen Wert im Feld angehängt, selbst wenn Sie Anlagenmodus auswählen.

Benutzerdefinierte Metadaten unter Verwendung eines Verarbeitungsprofils

Assets as a Cloud Service kann mithilfe von Cloud-nativen Services benutzerdefinierte Metadaten für ein Asset generieren. Konfigurieren Sie ein Verarbeitungsprofil, um benutzerdefinierte Metadaten zu generieren. Erfahren Sie, wie Sie Verarbeitungsprofile verwenden.

Metadatenschemas

Metadatenschemas sind vordefinierte Sets aus Metadaten-Eigenschaftsdefinitionen, die in verschiedenen Programmen eingesetzt werden können. Eigenschaften sind stets mit einem Asset verknüpft. Das heißt, die Eigenschaften beziehen sich auf die Ressource.

Sie können auch Ihre eigenen Metadatenschemas entwerfen, falls die vorhandenen Ihren Anforderungen nicht entsprechen. Duplizieren Sie keine vorhandenen Informationen. Innerhalb eines Unternehmens kann die Freigabe von Metadaten durch eine Trennung der Schemas erleichtert werden. Experience Manager stellt eine standardmäßige Liste der beliebtesten Metadatenschemas bereit. Die Liste hilft Ihnen, Ihre Metadatenstrategie zu starten und schnell die benötigten Metadateneigenschaften auszuwählen.

Die unterstützten Metadatenschemas sind unten aufgeführt.

Standardmetadaten

• DC – Dublin Core ist ein wichtiger und häufig verwendeter Metadatensatz.
• DICOM – Digital Imaging and Communications in Medicine.
• Iptc4xmpCore und iptc4xmpExt – Internationaler Standard für Pressekommunikation, enthält viele themenspezifische Metadaten.
• RDF – Resource Description Framework: Für generische semantische Web-Metadaten.
• XMP – Extensible Metadata Platform.
• xmpBJ – Einfaches Job-Ticketing.

Programmspezifische Metadaten

Die programmspezifischen Metadaten umfassen technische und beschreibende Metadaten. Diese Metadaten können unter Umständen nicht von anderen Programmen verwendet werden. Beispielsweise kann ein anderes Programm zum Rendern von Bildern möglicherweise nicht auf Adobe Photoshop-Metadaten zugreifen. Sie können einen Workflow-Schritt erstellen, der eine programmspezifische Eigenschaft in eine Standardeigenschaft ändert.

• ACDSee – Vom ACDSee-Programm verwaltete Metadaten. Siehe www.acdsee.com/.
• Album – Adobe Photoshop Album.
• CQ – Von Experience Manager Assets verwendet.
• DAM – Von Experience Manager Assets verwendet.
• DEX – Optima SC Description Explorer ist eine Sammlung von Tools zur Metadaten- und Dateiverwaltung für Windows-Betriebssysteme.
• CRS – Adobe Photoshop Camera Raw.
• LR – Adobe Lightroom.
• MediaPro – iView MediaPro.
• MicrosoftPhoto und MP – Microsoft Photo.
• PDF und PDF/X.
• Photoshop und psAux – Adobe Photoshop.

Digital Rights Management-Metadaten

• CC – Creative Commons.
• XMPRights.
• PLUS – Picture Licensing Universal System.
• PRISM – Publishing Requirements for Industry Standard Metadata.
• PRL – PRISM Rights Language.
• PUR – PRISM Usage Rights.
• xmpPlus – Integration von PLUS in XMP.

Fotografiespezifische Metadaten

• Exif – Technische Informationen von der Kamera, einschließlich GPS-Position.
• CRS – Camera Raw-Schema.
• iptc4xmpCore und iptc4xmpExt.
• TIFF – Bildmetadaten (nicht nur für TIFF-Bilder).

Druckspezifische Metadaten

• PDF und PDF/X – Adobe PDF und Drittanbieterprogramme.
• PRISM – Publishing Requirements for Industry Standard Metadata.
• XMP – Extensible Metadata Platform.
• xmpPG – XMP-Metadaten für Seitentext.

Multimedia-spezifische Metadaten

• xmpDM – Dynamic Media.
• xmpMM – Medienverwaltung.

Metadatengesteuerte Workflows

Mit der Erstellung von metadatengesteuerten Workflows können Sie einige Prozesse automatisieren und so die Effizienz steigern. In einem metadatengesteuerten Workflow liest das Workflow-Management-System den Workflow und führt anschließend einige vordefinierte Aktionen aus. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für den Einsatz metadatengesteuerter Workflows:

• Der Workflow kann prüfen, ob ein Bild einen Titel aufweist. Falls nicht, fordert das System auf, einen Titel hinzuzufügen.
• Der Workflow kann prüfen, ob ein Copyright-Hinweis für ein Asset dessen Verteilung zulässt. Das System sendet das Asset also an den einen oder den anderen Server.
• Ein Workflow kann auf Assets ohne vordefinierte, obligatorische Metadaten oder Assets mit ungültigen Metadaten prüfen.

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