Gerenciar coleções

Uma coleção é um conjunto de ativos no Adobe Experience Manager Assets. Use coleções para compartilhar ativos entre usuários. O conjunto pode ser uma coleção estática ou dinâmica baseada em resultados de pesquisa.

Diferente de pastas, uma coleção pode incluir ativos de locais diferentes. Você pode compartilhar coleções com vários usuários aos quais são atribuídos diferentes níveis de privilégios, incluindo exibição, edição e assim por diante.

Você pode compartilhar várias coleções com um usuário. Cada coleção contém referências a ativos. A integridade referencial dos ativos é mantida entre as coleções.

As coleções são dos seguintes tipos, com base na maneira como coletam ativos:

• Uma coleção que contém uma lista de referência estática de ativos, pastas e outras coleções.

• Uma coleção inteligente que inclui dinamicamente ativos com base em critérios de pesquisa.

Acesse o console Coleções

Para abrir o Coleções console:

Para abrir o Coleções, toque ou clique no logotipo do Experience Manager. Na página de navegação, vá para Ativos > Coleções.

Criar uma coleção

Você pode criar uma coleção com referências estáticas ou com base em filtro baseado em critérios de pesquisa. Você também pode criar uma coleção de um lightbox.

Criar uma coleção com referências estáticas

Você pode criar uma coleção com referências estáticas, por exemplo, uma coleção com referências a ativos, pastas, coleções, conjuntos de rotação e conjuntos de imagens.

1. Navegue até o Coleções console.

2. Na barra de ferramentas, toque/clique Criar.

3. No Criar coleção , insira um título e uma descrição opcional para a coleção.

4. Adicione membros à coleção e atribua as permissões apropriadas. Como alternativa, selecione Coleção pública para permitir que todos os usuários acessem a coleção.

   OBSERVAÇÃO

   Para permitir que os membros compartilhem coleções com outros usuários, forneça a variável dam-users permissões de leitura de grupo no caminho home/users. Conceder permissão aos usuários em /content/dam/collections local para permitir que os usuários visualizem as Coleções em listas pop-up. Como alternativa, faça do usuário parte de dam-users grupo.

5. (Opcional) Adicione uma imagem em miniatura para a coleção.

6. Toque/clique em Criar e em OK para fechar a caixa de diálogo. Uma coleção com o título e as propriedades especificadas é aberta no console Coleções.

   OBSERVAÇÃO

   O Experience Manager Assets permite criar tarefas de revisão para uma coleção semelhante à forma como você cria tarefas de revisão para uma pasta de ativos.

   Para adicionar ativos à coleção, navegue até a interface do usuário Ativos . Para obter detalhes, consulte Adicionar ativos a uma coleção.

Criar coleções usando o dropzone

Você pode arrastar ativos da interface do usuário do Assets para uma coleção. Você também pode criar uma cópia de uma coleção e arrastar os ativos para lá.

1. Na interface do usuário do Assets, selecione os ativos que deseja adicionar a uma coleção.
2. Arraste os ativos para a Quebra na coleção zona. Como alternativa, toque/clique no botão Para Coleção ícone na barra de ferramentas.
3. Na página Adicionar à coleção, toque/clique no ícone Criar coleção na barra de ferramentas. Se desejar adicionar os ativos a uma coleção existente, selecione-a na página e toque/clique em Adicionar. Por padrão, a coleção atualizada mais recentemente é selecionada.
4. Na caixa de diálogo Criar nova coleção, especifique o nome da coleção. Se quiser que a coleção seja acessível a todos os usuários, selecione Coleção pública.
5. Toque/clique Continuar para criar a coleção.

Criar uma coleção inteligente

Uma coleção inteligente usa critérios de pesquisa para preencher dinamicamente ativos. Você pode criar uma Coleção inteligente usando somente arquivos e não pastas ou arquivos e pastas.

1. Navegue até a interface do usuário do Assets e toque/clique no ícone Pesquisar.

2. Digite a palavra-chave de pesquisa na caixa Pesquisa Omni e selecione Enter. Toque/clique no ícone de Navegação global para exibir o painel Filtros e aplique um filtro de pesquisa no painel Pesquisar.

3. No Arquivos e pastas lista, selecione Arquivos.

4. Toque/clique Salvar coleção inteligente.

5. Especifique um nome para a coleção. Selecionar Público para adicionar o grupo Usuários de DAM com a função Visualizador à coleção inteligente.

   OBSERVAÇÃO

   Se você selecionar Público, a coleção inteligente fica disponível para todos com a função Proprietário depois de criá-la. Se você cancelar a Público , o grupo de usuários do DAM não está mais associado à coleção inteligente.

6. Toque/clique em Salvar para criar a coleção inteligente e feche a caixa de mensagem para concluir o processo. A nova coleção inteligente também é adicionada à lista Pesquisas salvas.
   O rótulo do botão Criar seleção inteligente muda para Editar seleção inteligente. Para editar as configurações da coleção inteligente, selecione Arquivos na lista Arquivos e pastas. Em seguida, toque/clique no botão Editar seleção inteligente.

Adicionar ativos a uma coleção

Você pode adicionar ativos a uma coleção que contém uma lista de ativos ou pastas referenciados.

1. Na interface do usuário do Assets, navegue até o local do ativo que deseja adicionar a uma coleção.
2. Selecione o ativo e toque/clique no botão Para Coleção ícone na barra de ferramentas. Como alternativa, você pode arrastar o ativo para a Quebra na coleção zona. Solte o botão do mouse quando a área solta se tornar ativa e seu rótulo mudar para Soltar para adicionar.
3. No Adicionar à coleção selecione a coleção à qual deseja adicionar o ativo.
4. Toque/clique Adicionar e então feche a mensagem de confirmação. O ativo é adicionado à coleção.

Editar uma coleção inteligente

As coleções inteligentes são criadas salvando uma pesquisa para que você possa alterar seu conteúdo modificando os parâmetros de pesquisa do pesquisa salva.

1. Na interface do usuário do Assets, toque/clique no botão Pesquisar ícone na barra de ferramentas.
2. Com o cursor na caixa Omnisearch, selecione o Enter chave.
3. Toque/clique no ícone de Navegação global para exibir o painel Filtros .
4. Na lista Pesquisas salvas, selecione a coleção inteligente que deseja modificar. O painel Pesquisar exibe os filtros configurados para a pesquisa salva.
5. No Arquivos e pastas lista, selecione Arquivos.
6. Modifique um ou mais filtros, conforme necessário. Toque/clique Editar coleção inteligente. Também é possível editar o nome da coleção inteligente.
7. Toque/clique Salvar. O Editar coleção inteligente será exibida.
8. Toque/clique Substituir para substituir a coleção inteligente original pela coleção editada. Como alternativa, selecione Salvar como para salvar a coleção editada separadamente.
9. Na caixa de diálogo de confirmação, toque/clique em Salvar para concluir o processo.

Exibir e editar metadados da coleção

Os metadados da coleção incluem dados sobre a coleção, incluindo quaisquer tags adicionadas.

1. No console Coleções , selecione uma coleção e toque/clique no link Propriedades ícone na barra de ferramentas.
2. Na página Metadados da coleção, visualize os metadados da coleção nas guias Básico e Avançado.
3. Modifique os metadados, conforme necessário, e toque/clique Salvar e fechar na barra de ferramentas para salvar as alterações.

Editar metadados de coleção em massa

Você pode editar os metadados de várias coleções simultaneamente. Essa funcionalidade ajuda você a replicar rapidamente metadados comuns em várias coleções.

1. No console Coleções , selecione duas ou mais coleções para as quais deseja editar metadados.

2. Na barra de ferramentas, toque/clique no botão Propriedades ícone .

3. Na página Metadados da coleção, edite os metadados nas guias Básico e Avançado, conforme necessário.

4. Toque/clique Salvar e fechar na barra de ferramentas e feche a caixa de diálogo de confirmação para concluir o processo.

5. Para anexar os novos metadados aos existentes, selecione o Modo anexar. Se você não selecionar essa opção, os novos metadados substituirão os existentes nos campos. Toque/clique em Enviar.

   OBSERVAÇÃO

   O Modo anexar funciona somente para campos que podem conter vários valores. Em campos que podem conter apenas um valor, os novos metadados não são anexados ao valor existente no campo mesmo se você selecionar o Modo anexar.

Pesquisar

O recurso Pesquisar em Coleções suporta ambos Pesquisar por coleções e Pesquisar ativos em uma coleção.

Pesquisar coleções

Você pode pesquisar coleções no console Coleções. Ao pesquisar com palavras-chave na caixa Omnisearch, Experience Manager Assets pesquisa nomes de coleção, metadados e as tags adicionadas às coleções.

Se você pesquisar por coleções do nível superior, somente coleções individuais serão retornadas nos resultados da pesquisa. Os ativos ou pastas nas coleções são excluídos. Em todos os outros casos (por exemplo, em uma coleção individual ou em uma hierarquia de pasta), todos os ativos, pastas e coleções relevantes são retornados.

Pesquisar em Coleções

No console Coleções , toque/clique em uma coleção para abri-la.

Em uma coleção, Experience Manager a pesquisa é restrita aos ativos (e suas tags e metadados) dentro da coleção que você está visualizando. Ao pesquisar em uma pasta, todos os ativos e pastas filhas correspondentes na pasta atual são retornados. Ao pesquisar em uma coleção, somente os ativos, pastas e outras coleções correspondentes que são membros diretos da coleção são retornados.

Editar configurações de coleção

É possível editar configurações da coleção, como título e descrição, ou adicionar membros a uma coleção.

1. Selecione uma coleção e toque/clique no botão Configurações na barra de ferramentas. Como alternativa, use o Configurações ação rápida da miniatura da coleção.
2. Modifique as configurações da coleção na página Configurações da coleção. Por exemplo, modifique o título da coleção, as descrições, os membros e as permissões, conforme discutido em Adicionar coleções.
3. Toque/clique Salvar para salvar as alterações.

Excluir uma coleção

1. No console Coleções , selecione uma ou mais coleções e toque/clique no ícone Excluir na barra de ferramentas.

2. Na caixa de diálogo, toque/clique em Excluir para confirmar a ação de exclusão.

   OBSERVAÇÃO

   Também é possível excluir coleções inteligentes ao excluir pesquisas salvas.

Baixar uma coleção

Ao baixar uma coleção, toda a hierarquia de ativos na coleção é baixada, incluindo pastas e coleções secundárias.

1. No console Coleções , selecione uma ou mais coleções para baixar.

2. Na barra de ferramentas, toque/clique no ícone de download.

3. No Baixar , toque/clique Baixar. Se desejar baixar as representações dos ativos na coleção, selecione Representações.

   Ao selecionar uma coleção para baixar, a hierarquia completa da pasta na coleção é baixada. Para incluir cada coleção que você baixar (incluindo ativos em coleções secundárias aninhadas sob a coleção pai) em uma pasta individual, selecione Criar uma pasta separada para cada ativo.

Editar propriedades de metadados de várias coleções

Os Ativos do Adobe Enterprise Manager permitem editar os metadados de muitas coleções em massa. Use o Propriedades para executar alterações nos metadados em várias coleções, por exemplo, altere as propriedades dos metadados para um valor comum ou adicione ou modifique tags.

Como personalizar os metadados Propriedades , incluindo adicionar, modificar, excluir propriedades de metadados, use o editor de Esquema .

1. No console Coleções, selecione as coleções que deseja editar.

2. Na barra de ferramentas, toque/clique Propriedades para abrir o Propriedades para as coleções selecionadas.

3. Modifique as propriedades de metadados para coleções selecionadas nas várias guias.

   OBSERVAÇÃO

   Os metadados adicionados às coleções selecionadas substituem os metadados anteriores para essas coleções, exceto para tags. Qualquer tag adicionada na Tags , são anexadas à lista existente de tags nos metadados.

4. Para exibir as propriedades de metadados de uma coleção específica, cancele a seleção das coleções restantes na lista de coleções. Os campos do editor de metadados são preenchidos com os metadados para a coleção específica.

   OBSERVAÇÃO

   • Na página de propriedades da coleção, é possível remover coleções da lista de coleções cancelando a seleção. A lista de coleções tem todas as coleções selecionadas por padrão. Os metadados das coleções que você remover não são atualizados.
   • Na parte superior da lista, marque a caixa de seleção ao lado de Título para alternar entre selecionar as coleções e limpar a lista.

5. Salve as alterações.

Criar coleções aninhadas

Você pode adicionar uma coleção a outra coleção, criando uma coleção aninhada.

1. No console Coleções , selecione a coleção ou o grupo de coleções desejado e toque ou clique em Para Coleção na barra de ferramentas.

2. No Adicionar à coleção selecione a coleção na qual deseja adicionar a coleção.

   OBSERVAÇÃO

   A coleção atualizada mais recentemente é selecionada por padrão no Adicionar à coleção página.

3. Toque/clique Adicionar. Uma mensagem confirma que a coleção é adicionada à coleção de público-alvo na Selecionar destino página. Feche a mensagem para concluir o processo.

Pesquisas salvas

Na interface do usuário do Assets, pesquise ou filtre ativos com base em determinadas regras, critérios de pesquisa ou aspectos de pesquisa personalizados. Se salvá-los como Pesquisas salvas, você poderá acessá-los posteriormente na lista Pesquisas salvas do painel Filtro. Criar uma pesquisa salva também cria uma coleção inteligente.

Pesquisas salvas são criadas quando você cria uma coleção inteligente. As coleções inteligentes são adicionadas automaticamente à lista Pesquisas salvas. A consulta Pesquisas salvas da coleção é salva na propriedade dam:query, no CRXDE no local relativo /content/dam/collections/. Não há limites para as pesquisas que você pode salvar e nas pesquisas salvas exibidas na lista.

Editar pesquisas salvas é o mesmo que editar coleções inteligentes. Para obter detalhes, consulte Editar uma coleção inteligente.

Para excluir pesquisas salvas, siga estas etapas:

1. Na interface do usuário do Assets, toque/clique no ícone de pesquisa na barra de ferramentas.

2. Com o cursor no campo Omnisearch , selecione o Enter chave.

3. Clique ou toque no ícone de Navegação global para exibir o painel Filtros .

4. Na lista Pesquisas salvas, toque/clique em Excluir ao lado da coleção inteligente que deseja excluir.

5. Na caixa de diálogo, toque/clique em Excluir para excluir a pesquisa salva.

Executar um fluxo de trabalho em uma coleção

Você pode executar um fluxo de trabalho para os ativos em uma coleção. Se a coleção contiver coleções aninhadas, o fluxo de trabalho também será executado nos ativos dentro das coleções aninhadas. No entanto, se a coleção e a coleção aninhada contiverem ativos duplicados, o fluxo de trabalho será executado apenas uma vez para esses ativos.

1. No console Coleções , selecione uma coleção em que deseja executar um fluxo de trabalho.
2. Toque/clique no ícone de Navegação global e escolha Linha do tempo na lista.
3. Na linha do tempo, selecione ou toque no ícone Cursor na parte inferior e, em seguida, toque/clique Iniciar fluxo de trabalho.
4. Na seção Iniciar fluxo de trabalho, selecione um modelo de fluxo de trabalho da lista. Por exemplo, selecione o modelo Atualizar ativo DAM.
5. Insira um título para o fluxo de trabalho e toque/clique em Iniciar.
6. Na caixa de diálogo, toque/clique em Continue. O fluxo de trabalho é executado em todos os ativos na coleção.