Uma coleção é um conjunto de ativos no Adobe Experience Manager Assets. Use coleções para compartilhar ativos entre usuários. O conjunto pode ser uma coleção estática ou dinâmica baseada em resultados de pesquisa.
Diferente de pastas, uma coleção pode incluir ativos de locais diferentes. Você pode compartilhar coleções com vários usuários aos quais são atribuídos diferentes níveis de privilégios, incluindo exibição, edição e assim por diante.
Você pode compartilhar várias coleções com um usuário. Cada coleção contém referências a ativos. A integridade referencial dos ativos é mantida entre as coleções.
As coleções são dos seguintes tipos, com base na maneira como coletam ativos:
Uma coleção que contém uma lista de referência estática de ativos, pastas e outras coleções.
Uma coleção inteligente que inclui dinamicamente ativos com base em critérios de pesquisa.
Para abrir o Coleções console:
Para abrir o Coleções, toque ou clique no logotipo do Experience Manager. Na página de navegação, vá para Ativos > Coleções.
Você pode criar uma coleção com referências estáticas ou com base em filtro baseado em critérios de pesquisa. Você também pode criar uma coleção de um lightbox.
Você pode criar uma coleção com referências estáticas, por exemplo, uma coleção com referências a ativos, pastas, coleções, conjuntos de rotação e conjuntos de imagens.
Navegue até o Coleções console.
Na barra de ferramentas, toque/clique Criar.
No Criar coleção , insira um título e uma descrição opcional para a coleção.
Adicione membros à coleção e atribua as permissões apropriadas. Como alternativa, selecione Coleção pública para permitir que todos os usuários acessem a coleção.
Para permitir que os membros compartilhem coleções com outros usuários, forneça a variável dam-users
permissões de leitura de grupo no caminho home/users
. Conceder permissão aos usuários em /content/dam/collections
local para permitir que os usuários visualizem as Coleções em listas pop-up. Como alternativa, faça do usuário parte de dam-users
grupo.
(Opcional) Adicione uma imagem em miniatura para a coleção.
Toque/clique em Criar e em OK para fechar a caixa de diálogo. Uma coleção com o título e as propriedades especificadas é aberta no console Coleções.
O Experience Manager Assets permite criar tarefas de revisão para uma coleção semelhante à forma como você cria tarefas de revisão para uma pasta de ativos.
Para adicionar ativos à coleção, navegue até a interface do usuário Ativos . Para obter detalhes, consulte Adicionar ativos a uma coleção.
Você pode arrastar ativos da interface do usuário do Assets para uma coleção. Você também pode criar uma cópia de uma coleção e arrastar os ativos para lá.
Uma coleção inteligente usa critérios de pesquisa para preencher dinamicamente ativos. Você pode criar uma Coleção inteligente usando somente arquivos e não pastas ou arquivos e pastas.
Navegue até a interface do usuário do Assets e toque/clique no ícone Pesquisar.
Digite a palavra-chave de pesquisa na caixa Pesquisa Omni e selecione Enter
. Toque/clique no ícone de Navegação global para exibir o painel Filtros e aplique um filtro de pesquisa no painel Pesquisar.
No Arquivos e pastas lista, selecione Arquivos.
Toque/clique Salvar coleção inteligente.
Especifique um nome para a coleção. Selecionar Público para adicionar o grupo Usuários de DAM com a função Visualizador à coleção inteligente.
Se você selecionar Público, a coleção inteligente fica disponível para todos com a função Proprietário depois de criá-la. Se você cancelar a Público , o grupo de usuários do DAM não está mais associado à coleção inteligente.
Toque/clique em Salvar para criar a coleção inteligente e feche a caixa de mensagem para concluir o processo. A nova coleção inteligente também é adicionada à lista Pesquisas salvas.
O rótulo do botão Criar seleção inteligente muda para Editar seleção inteligente. Para editar as configurações da coleção inteligente, selecione Arquivos na lista Arquivos e pastas. Em seguida, toque/clique no botão Editar seleção inteligente.
Você pode adicionar ativos a uma coleção que contém uma lista de ativos ou pastas referenciados.
As coleções inteligentes usam um query de pesquisa para preencher ativos. Portanto, referências estáticas a ativos e pastas não se aplicam a elas.
As coleções inteligentes são criadas salvando uma pesquisa para que você possa alterar seu conteúdo modificando os parâmetros de pesquisa do pesquisa salva.
Enter
chave.Os metadados da coleção incluem dados sobre a coleção, incluindo quaisquer tags adicionadas.
Você pode editar os metadados de várias coleções simultaneamente. Essa funcionalidade ajuda você a replicar rapidamente metadados comuns em várias coleções.
No console Coleções , selecione duas ou mais coleções para as quais deseja editar metadados.
Na barra de ferramentas, toque/clique no botão Propriedades ícone .
Na página Metadados da coleção, edite os metadados nas guias Básico e Avançado, conforme necessário.
Toque/clique Salvar e fechar na barra de ferramentas e feche a caixa de diálogo de confirmação para concluir o processo.
Para anexar os novos metadados aos existentes, selecione o Modo anexar. Se você não selecionar essa opção, os novos metadados substituirão os existentes nos campos. Toque/clique em Enviar.
O Modo anexar funciona somente para campos que podem conter vários valores. Em campos que podem conter apenas um valor, os novos metadados não são anexados ao valor existente no campo mesmo se você selecionar o Modo anexar.
O recurso Pesquisar em Coleções suporta ambos Pesquisar por coleções e Pesquisar ativos em uma coleção.
Você pode pesquisar coleções no console Coleções. Ao pesquisar com palavras-chave na caixa Omnisearch, Experience Manager Assets pesquisa nomes de coleção, metadados e as tags adicionadas às coleções.
Se você pesquisar por coleções do nível superior, somente coleções individuais serão retornadas nos resultados da pesquisa. Os ativos ou pastas nas coleções são excluídos. Em todos os outros casos (por exemplo, em uma coleção individual ou em uma hierarquia de pasta), todos os ativos, pastas e coleções relevantes são retornados.
No console Coleções , toque/clique em uma coleção para abri-la.
Em uma coleção, Experience Manager a pesquisa é restrita aos ativos (e suas tags e metadados) dentro da coleção que você está visualizando. Ao pesquisar em uma pasta, todos os ativos e pastas filhas correspondentes na pasta atual são retornados. Ao pesquisar em uma coleção, somente os ativos, pastas e outras coleções correspondentes que são membros diretos da coleção são retornados.
É possível editar configurações da coleção, como título e descrição, ou adicionar membros a uma coleção.
No console Coleções , selecione uma ou mais coleções e toque/clique no ícone Excluir na barra de ferramentas.
Na caixa de diálogo, toque/clique em Excluir para confirmar a ação de exclusão.
Também é possível excluir coleções inteligentes ao excluir pesquisas salvas.
Ao baixar uma coleção, toda a hierarquia de ativos na coleção é baixada, incluindo pastas e coleções secundárias.
No console Coleções , selecione uma ou mais coleções para baixar.
Na barra de ferramentas, toque/clique no ícone de download.
No Baixar , toque/clique Baixar. Se desejar baixar as representações dos ativos na coleção, selecione Representações.
Ao selecionar uma coleção para baixar, a hierarquia completa da pasta na coleção é baixada. Para incluir cada coleção que você baixar (incluindo ativos em coleções secundárias aninhadas sob a coleção pai) em uma pasta individual, selecione Criar uma pasta separada para cada ativo.
Os Ativos do Adobe Enterprise Manager permitem editar os metadados de muitas coleções em massa. Use o Propriedades para executar alterações nos metadados em várias coleções, por exemplo, altere as propriedades dos metadados para um valor comum ou adicione ou modifique tags.
Como personalizar os metadados Propriedades , incluindo adicionar, modificar, excluir propriedades de metadados, use o editor de Esquema .
Os métodos de edição em massa funcionam para ativos disponíveis em uma coleção. Para os ativos que estão disponíveis em pastas ou que correspondem a um critério comum, é possível atualização em massa dos metadados após a pesquisa.
No console Coleções, selecione as coleções que deseja editar.
Na barra de ferramentas, toque/clique Propriedades para abrir o Propriedades para as coleções selecionadas.
Modifique as propriedades de metadados para coleções selecionadas nas várias guias.
Os metadados adicionados às coleções selecionadas substituem os metadados anteriores para essas coleções, exceto para tags. Qualquer tag adicionada na Tags , são anexadas à lista existente de tags nos metadados.
Para exibir as propriedades de metadados de uma coleção específica, cancele a seleção das coleções restantes na lista de coleções. Os campos do editor de metadados são preenchidos com os metadados para a coleção específica.
Salve as alterações.
Você pode adicionar uma coleção a outra coleção, criando uma coleção aninhada.
No console Coleções , selecione a coleção ou o grupo de coleções desejado e toque ou clique em Para Coleção na barra de ferramentas.
No Adicionar à coleção selecione a coleção na qual deseja adicionar a coleção.
A coleção atualizada mais recentemente é selecionada por padrão no Adicionar à coleção página.
Toque/clique Adicionar. Uma mensagem confirma que a coleção é adicionada à coleção de público-alvo na Selecionar destino página. Feche a mensagem para concluir o processo.
Coleções inteligentes não podem ser aninhadas. Em outras palavras, as coleções inteligentes não podem conter nenhuma outra coleção.
Na interface do usuário do Assets, pesquise ou filtre ativos com base em determinadas regras, critérios de pesquisa ou aspectos de pesquisa personalizados. Se salvá-los como Pesquisas salvas, você poderá acessá-los posteriormente na lista Pesquisas salvas do painel Filtro. Criar uma pesquisa salva também cria uma coleção inteligente.
Pesquisas salvas são criadas quando você cria uma coleção inteligente. As coleções inteligentes são adicionadas automaticamente à lista Pesquisas salvas. A consulta Pesquisas salvas da coleção é salva na propriedade dam:query
, no CRXDE no local relativo /content/dam/collections/
. Não há limites para as pesquisas que você pode salvar e nas pesquisas salvas exibidas na lista.
Você pode compartilhar coleções inteligentes da mesma forma que compartilha coleções estáticas.
Editar pesquisas salvas é o mesmo que editar coleções inteligentes. Para obter detalhes, consulte Editar uma coleção inteligente.
Para excluir pesquisas salvas, siga estas etapas:
Na interface do usuário do Assets, toque/clique no ícone de pesquisa na barra de ferramentas.
Com o cursor no campo Omnisearch , selecione o Enter
chave.
Clique ou toque no ícone de Navegação global para exibir o painel Filtros .
Na lista Pesquisas salvas, toque/clique em Excluir ao lado da coleção inteligente que deseja excluir.
Na caixa de diálogo, toque/clique em Excluir para excluir a pesquisa salva.
Você pode executar um fluxo de trabalho para os ativos em uma coleção. Se a coleção contiver coleções aninhadas, o fluxo de trabalho também será executado nos ativos dentro das coleções aninhadas. No entanto, se a coleção e a coleção aninhada contiverem ativos duplicados, o fluxo de trabalho será executado apenas uma vez para esses ativos.