Gerenciar coleções

Uma coleção é um conjunto de ativos no Adobe Experience Manager Assets. Use coleções para compartilhar ativos entre usuários. O conjunto pode ser uma coleção estática ou dinâmica com base nos resultados da pesquisa.

Diferente de pastas, uma coleção pode incluir ativos de locais diferentes. Você pode compartilhar coleções com vários usuários aos quais são atribuídos diferentes níveis de privilégios, incluindo visualização, edição etc.

Você pode compartilhar várias coleções com um usuário. Cada coleção contém referências a ativos. A integridade referencial dos ativos é mantida entre as coleções.

As coleções são dos seguintes tipos, com base na maneira como elas agrupam ativos:

• Uma coleção que contém uma lista de referência estática de ativos, pastas e outras coleções.

• Uma coleção inteligente que inclui ativos dinamicamente com base em um critério de pesquisa.

Acessar o console de coleções

Para abrir o Coleções console:

Para abrir o Coleções toque ou clique no logotipo do Experience Manager. Na página de navegação, acesse Assets > Coleções.

Criar uma coleção

Você pode criar uma coleção com referências estáticas ou com base em um filtro baseado em critérios de pesquisa. Você também pode criar uma coleção de uma lightbox.

Criar uma coleção com referências estáticas

É possível criar uma coleção com referências estáticas, por exemplo, uma coleção com referências a ativos, pastas, coleções, conjuntos de rotação e conjuntos de imagem.

1. Navegue até a Coleções console.

2. Na barra de ferramentas, toque/clique Criar.

3. No Criar coleção insira um título e uma descrição opcional para a coleção.

4. Adicione membros à coleção e atribua as permissões apropriadas. Como alternativa, selecione Coleção pública para permitir que todos os usuários acessem a coleção.

   OBSERVAÇÃO

   Para permitir que os membros compartilhem coleções com outros usuários, forneça a dam-users permissões de leitura do grupo no caminho home/users. Conceder permissão aos usuários em /content/dam/collections local para permitir que os usuários visualizem as Coleções em listas pop-up. Como alternativa, torne o usuário parte de dam-users grupo.

5. (Opcional) Adicione uma imagem em miniatura para a coleção.

6. Toque/clique em Criar e em OK para fechar a caixa de diálogo. Uma coleção com o título e as propriedades especificadas é aberta no console Coleções.

   OBSERVAÇÃO

   O Experience Manager Assets permite criar tarefas de revisão para uma coleção semelhante à maneira como você cria tarefas de revisão para uma pasta de ativos.

   Para adicionar ativos à coleção, navegue até a interface do Assets. Para obter detalhes, consulte Adicionar ativos a uma coleção.

Criar coleções usando a zona de destino

Você pode arrastar ativos da interface do usuário do Assets para uma coleção. Também é possível criar uma cópia de uma coleção e arrastar os ativos para lá.

1. Na interface do usuário do Assets, selecione os ativos que deseja adicionar a uma coleção.
2. Arraste os ativos para a Soltar na coleção zona. Como alternativa, toque/clique no link Para a coleção ícone na barra de ferramentas.
3. Na página Adicionar à coleção, toque/clique no ícone Criar coleção na barra de ferramentas. Se desejar adicionar os ativos a uma coleção existente, selecione-a na página e toque/clique em Adicionar. Por padrão, a coleção atualizada mais recentemente é selecionada.
4. Na caixa de diálogo Criar nova coleção, especifique o nome da coleção. Se quiser que a coleção seja acessível a todos os usuários, selecione Coleção pública.
5. Toque/clique Continuar para criar a coleção.

Criar uma coleção inteligente

Uma coleção inteligente usa critérios de pesquisa para preencher ativos dinamicamente. Você pode criar uma coleção inteligente usando somente arquivos e não pastas ou arquivos e pastas.

1. Navegue até a interface do usuário do Assets e toque/clique no ícone Pesquisar.

2. Insira a palavra-chave de pesquisa na caixa Omni Search e selecione Enter. Toque/clique no ícone Navegação global para exibir o painel Filtros e aplicar um filtro de pesquisa a partir do painel Pesquisar.

3. No Arquivos e pastas selecione Arquivos.

4. Toque/clique Salvar conjunto inteligente.

5. Especifique um nome para a coleção. Selecionar Público para adicionar o grupo Usuários DAM com a função Visualizador à coleção inteligente.

   OBSERVAÇÃO

   Se você selecionar Público, a coleção inteligente ficará disponível para todos com a função Proprietário depois de criá-la. Se você cancelar a variável Público , o grupo de usuários do DAM não está mais associado à coleção inteligente.

6. Toque/clique em Salvar para criar a coleção inteligente e feche a caixa de mensagem para concluir o processo. A nova coleção inteligente também é adicionada à lista Pesquisas salvas.
   O rótulo do botão Criar seleção inteligente muda para Editar seleção inteligente. Para editar as configurações da coleção inteligente, selecione Arquivos na lista Arquivos e pastas. Em seguida, toque/clique no botão Editar seleção inteligente.

Adicionar ativos a uma coleção

É possível adicionar ativos a uma coleção que contém uma lista de ativos ou pastas referenciados.

1. Na interface do usuário do Assets, navegue até o local do ativo que deseja adicionar a uma coleção.
2. Selecione o ativo e toque/clique no Para a coleção ícone na barra de ferramentas. Como alternativa, você pode arrastar o ativo para a Soltar na coleção zona. Solte o botão do mouse quando a área de soltar se tornar ativa e seu rótulo mudar para Soltar para adicionar.
3. No Adicionar à coleção selecione a coleção à qual deseja adicionar o ativo.
4. Toque/clique Adicionar e feche a mensagem de confirmação. O ativo é adicionado à coleção.

Editar uma coleção inteligente

As coleções inteligentes são criadas salvando uma pesquisa para que você possa alterar o conteúdo modificando os parâmetros de pesquisa do pesquisa salva.

1. Na interface do Assets, toque/clique no link Pesquisar ícone na barra de ferramentas.
2. Com o cursor na caixa Omnisearch, selecione a variável Enter chave.
3. Toque/clique no ícone GlobalNav para exibir o painel Filtros.
4. Na lista Pesquisas salvas, selecione a coleção inteligente que deseja modificar. O painel Pesquisar exibe os filtros configurados para a pesquisa salva.
5. No Arquivos e pastas selecione Arquivos.
6. Modifique um ou mais filtros, conforme necessário. Toque/clique Editar coleção inteligente. Também é possível editar o nome da coleção inteligente.
7. Toque/clique Salvar. A variável Editar coleção inteligente será exibida.
8. Toque/clique Substituir para substituir a coleção inteligente original pela coleção editada. Como alternativa, selecione Salvar como para salvar a coleção editada separadamente.
9. Na caixa de diálogo de confirmação, toque/clique Salvar para concluir o processo.

Exibir e editar metadados da coleção

Os metadados da coleção incluem dados sobre a coleção, incluindo tags adicionadas.

1. No console Coleções, selecione uma coleção e toque/clique no Propriedades ícone na barra de ferramentas.
2. Na página Metadados da coleção, visualize os metadados da coleção nas guias Básico e Avançado.
3. Modifique os metadados, conforme necessário, e toque/clique Salvar e fechar na barra de ferramentas para salvar as alterações.

Editar metadados da coleção em massa

É possível editar os metadados de várias coleções simultaneamente. Essa funcionalidade ajuda a replicar rapidamente metadados comuns em várias coleções.

1. No console Coleções, selecione duas ou mais coleções para as quais deseja editar metadados.

2. Na barra de ferramentas, toque/clique no Propriedades ícone.

3. Na página Metadados da coleção, edite os metadados nas guias Básico e Avançado, conforme necessário.

4. Toque/clique Salvar e fechar na barra de ferramentas e feche a caixa de diálogo de confirmação para concluir o processo.

5. Para anexar os novos metadados aos existentes, selecione o Modo anexar. Se você não selecionar essa opção, os novos metadados substituirão os existentes nos campos. Toque/clique em Enviar.

   OBSERVAÇÃO

   O Modo anexar funciona somente para campos que podem conter vários valores. Em campos que podem conter apenas um valor, os novos metadados não são anexados ao valor existente no campo mesmo se você selecionar o Modo anexar.

Pesquisar

O recurso Pesquisar em Coleções oferece suporte a Pesquisar coleções e Pesquisar por ativos em uma coleção.

Pesquisar coleções

Você pode pesquisar coleções no console Coleções. Quando você pesquisa com palavras-chave na caixa Omnisearch, Experience Manager Assets O pesquisa por nomes de coleções, metadados e tags adicionados às coleções.

Se você pesquisar por coleções no nível superior, somente coleções individuais serão retornadas nos resultados da pesquisa. Os ativos ou pastas dentro das coleções são excluídos. Em todos os outros casos (por exemplo, em uma coleção individual ou em uma hierarquia de pastas), todos os ativos, pastas e coleções relevantes são retornados.

Pesquisar em coleções

No console Coleções, toque/clique em uma coleção para abri-la.

Em uma coleção, Experience Manager a pesquisa está restrita a ativos (e suas tags e metadados) dentro da coleção que você está visualizando. Quando você pesquisa em uma pasta, todos os ativos e pastas secundárias correspondentes na pasta atual são retornados. Quando você pesquisa em uma coleção, somente ativos, pastas e outras coleções correspondentes que são membros diretos da coleção são retornados.

Editar configurações da coleção

É possível editar as configurações da coleção, como título e descrição, ou adicionar membros a uma coleção.

1. Selecione uma coleção e toque/clique no Configurações na barra de ferramentas. Como alternativa, use o Configurações ação rápida da miniatura da coleção.
2. Modifique as configurações da coleção na página Configurações da coleção. Por exemplo, modifique o título da coleção, as descrições, os membros e as permissões, conforme discutido em Adicionar coleções.
3. Toque/clique Salvar para salvar as alterações.

Excluir uma coleção

1. No console Coleções, selecione uma ou mais coleções e toque/clique no ícone excluir na barra de ferramentas.

2. Na caixa de diálogo, toque/clique Excluir para confirmar a ação de exclusão.

   OBSERVAÇÃO

   Também é possível excluir coleções inteligentes ao excluir pesquisas salvas.

Baixar uma coleção

Ao baixar uma coleção, toda a hierarquia de ativos dentro dela é baixada, incluindo pastas e coleções secundárias.

1. No console Coleções, selecione uma ou mais coleções para baixar.

2. Na barra de ferramentas, toque/clique no ícone de download.

3. No Baixar , toque/clique Baixar. Se desejar baixar as representações dos ativos na coleção, selecione Representações.

   Quando você seleciona uma coleção para download, a hierarquia completa de pastas na coleção é baixada. Para incluir cada coleção baixada (incluindo ativos em coleções secundárias aninhadas na coleção principal) em uma pasta individual, selecione Criar uma pasta separada para cada ativo.

Editar propriedades de metadados de várias coleções

O Adobe Enterprise Manager Assets permite editar os metadados de muitas coleções em massa. Use o Propriedades página para executar alterações de metadados em várias coleções, por exemplo, alterar propriedades de metadados para um valor comum ou adicionar ou modificar tags.

Para personalizar os metadados Propriedades incluindo adição, modificação e exclusão de propriedades de metadados, use o Editor de esquema.

1. No console de coleções, selecione as coleções que deseja editar.

2. Na barra de ferramentas, toque/clique Propriedades para abrir o Propriedades página das coleções selecionadas.

3. Modifique as propriedades de metadados das coleções selecionadas nas várias guias.

   OBSERVAÇÃO

   Os metadados adicionados às coleções selecionadas substituem os metadados anteriores dessas coleções, exceto as tags. Quaisquer tags adicionadas no Tags são anexados à lista existente de tags nos metadados.

4. Para exibir as propriedades de metadados de uma coleção específica, cancele a seleção das coleções restantes na lista de coleções. Os campos do editor de metadados são preenchidos com os metadados da coleção específica.

   OBSERVAÇÃO

   • Na página de propriedades da coleção, é possível remover coleções da lista de coleções ao cancelar a seleção. A lista de coleções tem todas as coleções selecionadas por padrão. Os metadados das coleções removidas não são atualizados.
   • Na parte superior da lista, marque a caixa de seleção ao lado de Título para alternar entre selecionar as coleções e limpar a lista.

5. Salve as alterações.

Criar coleções aninhadas

Você pode adicionar uma coleção a outra coleção, criando assim uma coleção aninhada.

1. No console Coleções, selecione a coleção ou o grupo de coleções desejado e toque ou clique Para a coleção na barra de ferramentas.

2. No Adicionar à coleção selecione a coleção na qual a coleção será adicionada.

   OBSERVAÇÃO

   A coleção atualizada mais recentemente é selecionada por padrão no Adicionar à coleção página.

3. Toque/clique Adicionar. Uma mensagem confirma que a coleção é adicionada à coleção de público alvo na variável Selecionar destino página. Feche a mensagem para concluir o processo.

Pesquisas salvas

Na interface do usuário do Assets, pesquise ou filtre ativos com base em determinadas regras, critérios de pesquisa ou aspectos de pesquisa personalizados. Se salvá-los como Pesquisas salvas, você poderá acessá-los posteriormente na lista Pesquisas salvas do painel Filtro. Criar uma pesquisa salva também cria uma coleção inteligente.

Pesquisas salvas são criadas quando você cria uma coleção inteligente. As coleções inteligentes são adicionadas automaticamente à lista Pesquisas salvas. A consulta Pesquisas salvas da coleção é salva na propriedade dam:query, no CRXDE no local relativo /content/dam/collections/. Não há limites para as pesquisas que você pode salvar e nas pesquisas salvas exibidas na lista.

Editar pesquisas salvas é o mesmo que editar coleções inteligentes. Para obter detalhes, consulte Editar uma coleção inteligente.

Para excluir pesquisas salvas, siga estas etapas:

1. Na interface do usuário do Assets, toque/clique no ícone de pesquisa na barra de ferramentas.

2. Com o cursor no campo Omnisearch, selecione a variável Enter chave.

3. Clique ou toque no ícone GlobalNav para exibir o painel Filtros.

4. Na lista Pesquisas salvas, toque/clique em Excluir ao lado da coleção inteligente que deseja excluir.

5. Na caixa de diálogo, toque/clique Excluir para excluir a pesquisa salva.

Executar um fluxo de trabalho em uma coleção

Você pode executar um fluxo de trabalho para os ativos em uma coleção. Se a coleção contiver coleções aninhadas, o fluxo de trabalho também será executado nos ativos dentro das coleções aninhadas. No entanto, se a coleção e a coleção aninhada contiverem ativos duplicados, o fluxo de trabalho será executado apenas uma vez para esses ativos.

1. No console Coleções, selecione uma coleção na qual deseja executar um fluxo de trabalho.
2. Toque/clique no ícone GlobalNav e escolha Linha do tempo da lista.
3. Na linha do tempo, selecione ou toque no ícone Cursor na parte inferior e toque/clique Iniciar fluxo de trabalho.
4. Na seção Iniciar fluxo de trabalho, selecione um modelo de fluxo de trabalho da lista. Por exemplo, selecione o modelo Atualizar ativo DAM.
5. Insira um título para o fluxo de trabalho e toque/clique Início.
6. Na caixa de diálogo, toque/clique Continuar. O fluxo de trabalho é executado em todos os ativos na coleção.

Consulte também

• Traduzir ativos
• API HTTP de ativos
• Formatos de arquivo compatíveis com os ativos
• Pesquisar ativos
• Ativos conectados
• Relatórios de ativos
• Esquemas de metadados
• Baixar ativos
• Gerenciar metadados
• Pesquisar aspectos
• Importação de metadados em massa

Recursos do Business.Adobe.com