查看資料夾和集合中的資產

使用Adobe Experience Manager資產,可以設定資料夾或集合中資產的臨時複查工作流。 您可以與審閱人或創意合作夥伴分享它以尋求他們的反饋。 您可以將審閱工作流與項目關聯,或建立獨立的審閱任務。

共用資產後,審閱人可以批准或拒絕這些資產。 在工作流的各個階段發送通知,以通知目標接收者有關各種任務的完成。 例如,當您共用資料夾或集合時,審閱者會收到一則通知,表明已共用了資料夾/集合以供審閱。

審閱者完成審閱(批准或拒絕資產)後,您將收到審閱完成通知。

為資料夾建立審閱任務

  1. 從「資產」用戶介面中,選擇要為其建立審閱任務的資料夾。

  2. 從工具列中點選/按一下「建 立檢閱工作 」圖示,以開啟「 ​檢閱工作」頁面。如果您在工具列中看不到圖示,請點選/按一下「更 」,然後選取圖示。

    chlimage_1-403

  3. (可選) 項目 清單中,選擇要與審閱任務關聯的項目。 預設情況下, 的雙曲餘切值。 如果不想將任何項目與審閱任務關聯,請保留此選擇。

    注意

    只有您具有編輯器級別權限(或更高權限)的項目在 項目 清單框。

  4. 輸入審閱任務的名稱,然後從 分配給 清單框。

    注意

    選定項目的成員/組可作為批准者在 分配給 清單框。

  5. 輸入複查任務的說明、任務優先順序和到期日。

    任務詳細資訊

  6. 在「高級」頁籤中,輸入要用於建立URI的標籤。

    review_name

  7. 點選/按一 下提交,然後點選/按一 下完成 ,以關閉確認訊息。新任務的通知將發送給批准者。

  8. 登錄到 Experience Manager Assets 作為批准者並導航至「資產」UI。 要批准資產,請按一下/點擊 通知 表徵圖,然後從清單中選擇審閱任務。

    通知

  9. 在「復 查任務 」頁中,檢查複查任務的詳細資訊,然後點選/按一下「 複查」

  10. 在「復 核任務 」頁面中,選擇資產,並點選/按一下「核准/拒絕 ​」圖示以視情況核准或拒絕。

    審閱任務

  11. 點擊/按一下 完成 的子菜單。 在對話框中,輸入注釋並點擊/按一下 完成 確認。

  12. 導航到「資產」UI,然後開啟資料夾。 資產的批准狀態表徵圖將同時顯示在「卡」和「清單」視圖中。

    卡視圖

    chlimage_1-404

    清單視圖

    review_status_listview

為集合建立審閱任務

  1. 從「收集」頁中,選擇要為其建立審閱任務的收集。

  2. 從工具列中點選/按一下「建 立檢閱工作 」圖示,以開啟「 ​檢閱工作」頁面。如果您在工具列中看不到圖示,請點選/按一下「更 」,然後選取圖示。

    chlimage_1-405

  3. (可選) 項目 清單中,選擇要與審閱任務關聯的項目。 預設情況下, 的雙曲餘切值。 如果不想將任何項目與審閱任務關聯,請保留此選擇。

    注意

    只有您具有編輯器級別權限(或更高權限)的項目在 項目 清單框。

  4. 輸入審閱任務的名稱,然後從 分配給 清單框。

    注意

    選定項目的成員/組可作為批准者在 分配給 清單框。

  5. 輸入複查任務的說明、任務優先順序和到期日。

    task_details_collection

  6. 點選/按一 下提交,然後點選/按一 下完成 ,以關閉確認訊息。新任務的通知將發送給批准者。

  7. 登錄到 Experience Manager Assets 作為批准者並導航至「資產」控制台。 要批准資產,請點擊/按一下 通知 表徵圖,然後從清單中選擇審閱任務。

  8. 在「復 查任務 」頁中,檢查複查任務的詳細資訊,然後點選/按一下「 複查」

  9. 集合中的所有資產都可在審閱頁面上看到。 選擇資產並點擊/按一下 批准/拒絕 表徵圖以批准或拒絕資產。

    review_task_collection

  10. 點擊/按一下 完成 的子菜單。 在對話框中,輸入注釋並點擊/按一下 完成 確認。

  11. 導航到「集合」控制台並開啟集合。 資產的批准狀態表徵圖將同時顯示在「卡」和「清單」視圖中。

    卡視圖

    集合_reviewstatuscardview

    清單視圖

    集合_reviewstatuslistview

本頁內容