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為資料夾或集合中的資產設定稽核工作流程,並與稽核者或創意合作夥伴共用以徵求意見反應。

Adobe Experience Manager Assets可讓您為資料夾或集合中的資產設定臨機檢閱工作流程,並與檢閱者或創意合作夥伴共用該工作流程,以尋求意見反應。

您可以將稽核工作流程與專案建立關聯,或建立獨立的稽核任務。

共用資產後,稽核者可以核准或拒絕資產。 通知會在工作流程的不同階段傳送,以通知預期的收件者有關各種任務的完成。 例如,當您共用資料夾或集合時,檢閱者會收到資料夾/集合已共用以供檢閱的通知。

複查者完成複查(核准或拒絕資產)後,您會收到複查完成通知。

建立資料夾的稽核任務 creating-a-review-task-for-folders

  1. 從Assets使用者介面中,選取您要建立稽核工作的資料夾。

  2. 從工具列中按一下​ 建立稽核工作 建立稽核工作 以開啟​ 稽核工作 ​頁面。 如果您在工具列中看不到選項,請按一下​ 更多,然後選取選項。

  3. (選擇性)從​ 專案 ​清單中,選取您想要與稽核任務關聯的專案。 依預設,會選取​ ​選項。 如果不想將任何專案與稽核任務相關聯,請保留此選擇。

    note note
    NOTE
    專案 ​清單中只會顯示您具有編輯器層級許可權(或更高版本)的專案。
  4. 輸入稽核工作的名稱,並從​ 指派給 ​清單中選取核准者。

    note note
    NOTE
    所選專案的成員/群組可在​ 指派給 ​清單中作為核准者使用。
  5. 輸入複查工作的說明、工作優先順序及到期日。

    工作詳細資料

  6. 在進階索引標籤中,輸入要用來建立URI的標籤。

    檢閱名稱

  7. 按一下​ 提交,然後按一下​ 完成 ​以關閉確認訊息。 新任務的通知將發送給批准者。

  8. 以核准者身分登入Assets並導覽至Assets UI。 若要核准資產,請按一下​ 通知,然後從清單中選取稽核工作。

    Assets通知

  9. 在​ 檢閱工作 ​頁面中,檢查檢閱工作的詳細資訊,然後按一下​ 檢閱

  10. 在​ 稽核任務 ​頁面中,選取資產,然後按一下​ 核准/拒絕 ​以核准或拒絕(視情況而定)。

    review_task

  11. 按一下工具列中的​ 完成。 在對話方塊中輸入註解,然後按一下​ 完成 ​進行確認。

  12. 導覽至Assets使用者介面並開啟資料夾。 資產的核准狀態圖示會出現在卡片檢視和清單檢視中。

    卡片檢視

    卡片檢視中顯示的檢閱狀態

    清單檢視

    檢閱狀態(如清單檢視中所示)

建立集合的稽核任務 creating-a-review-task-for-collections

  1. 從「集合」頁面中,選取您要建立稽核工作的集合。

  2. 從工具列中按一下​ 建立稽核工作 建立稽核工作 以開啟​ 稽核工作 ​頁面。 如果您在工具列上看不到選項,請按一下​ 更多,然後選取選項。

  3. (選擇性)從​ 專案 ​清單中,選取您想要與稽核任務關聯的專案。 依預設,會選取​ ​選項。 如果不想將任何專案與稽核任務相關聯,請保留此選擇。

    note note
    NOTE
    專案 ​清單中只會顯示您具有編輯器層級許可權(或更高版本)的專案。
  4. 輸入稽核工作的名稱,並從​ 指派給 ​清單中選取核准者。

    note note
    NOTE
    所選專案的成員/群組可在​ 指派給 ​清單中作為核准者使用。
  5. 輸入複查工作的說明、工作優先順序及到期日。

    task_details-collection

  6. 按一下​ 提交,然後按一下​ 完成 ​以關閉確認訊息。 新任務的通知將發送給批准者。

  7. 以核准者身分登入Assets並導覽至Assets主控台。 若要核准資產,請按一下​ 通知,然後從清單中選取稽核工作。

  8. 在​ 檢閱工作 ​頁面中,檢查檢閱工作的詳細資訊,然後按一下​ 檢閱

  9. 收藏集中的所有資產都會顯示在稽核頁面上。 選取資產,然後按一下​ 核准/拒絕,視需要核准或拒絕資產。

    review_task_collection

  10. 按一下工具列中的​ 完成。 在對話方塊中輸入註解,然後按一下​ 完成 ​進行確認。

  11. 導覽至「系列」主控台,並開啟系列。 資產的核准狀態圖示會顯示在「卡片」和「清單」檢視中。

    collection_reviewstatuscardview

    圖:卡片檢視。

    collection_reviewstatuslistview

    圖:清單檢視。

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