查看資料夾資產和集合 review-folder-assets-and-collections
為資料夾或集合中的資產設定稽核工作流程,並與稽核者或創意合作夥伴共用以徵求意見反應。
Adobe Experience Manager Assets可讓您為資料夾或集合中的資產設定臨機檢閱工作流程,並與檢閱者或創意合作夥伴共用該工作流程,以尋求意見反應。
您可以將稽核工作流程與專案建立關聯,或建立獨立的稽核任務。
共用資產後,稽核者可以核准或拒絕資產。 通知會在工作流程的不同階段傳送,以通知預期的收件者有關各種任務的完成。 例如,當您共用資料夾或集合時,檢閱者會收到資料夾/集合已共用以供檢閱的通知。
複查者完成複查(核准或拒絕資產)後,您會收到複查完成通知。
建立資料夾的稽核任務 creating-a-review-task-for-folders
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從Assets使用者介面中,選取您要建立稽核工作的資料夾。
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從工具列中按一下 建立稽核工作 以開啟 稽核工作 頁面。 如果您在工具列中看不到選項,請按一下 更多,然後選取選項。
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(選擇性)從 專案 清單中,選取您想要與稽核任務關聯的專案。 依預設,會選取 無 選項。 如果不想將任何專案與稽核任務相關聯,請保留此選擇。
note note NOTE 專案 清單中只會顯示您具有編輯器層級許可權(或更高版本)的專案。 -
輸入稽核工作的名稱,並從 指派給 清單中選取核准者。
note note NOTE 所選專案的成員/群組可在 指派給 清單中作為核准者使用。 -
輸入複查工作的說明、工作優先順序及到期日。
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在進階索引標籤中,輸入要用來建立URI的標籤。
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按一下 提交,然後按一下 完成 以關閉確認訊息。 新任務的通知將發送給批准者。
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以核准者身分登入Assets並導覽至Assets UI。 若要核准資產,請按一下 通知,然後從清單中選取稽核工作。
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在 檢閱工作 頁面中,檢查檢閱工作的詳細資訊,然後按一下 檢閱。
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在 稽核任務 頁面中,選取資產,然後按一下 核准/拒絕 以核准或拒絕(視情況而定)。
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按一下工具列中的 完成。 在對話方塊中輸入註解,然後按一下 完成 進行確認。
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導覽至Assets使用者介面並開啟資料夾。 資產的核准狀態圖示會出現在卡片檢視和清單檢視中。
卡片檢視
清單檢視
建立集合的稽核任務 creating-a-review-task-for-collections
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從「集合」頁面中,選取您要建立稽核工作的集合。
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從工具列中按一下 建立稽核工作 以開啟 稽核工作 頁面。 如果您在工具列上看不到選項,請按一下 更多,然後選取選項。
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(選擇性)從 專案 清單中,選取您想要與稽核任務關聯的專案。 依預設,會選取 無 選項。 如果不想將任何專案與稽核任務相關聯,請保留此選擇。
note note NOTE 專案 清單中只會顯示您具有編輯器層級許可權(或更高版本)的專案。 -
輸入稽核工作的名稱,並從 指派給 清單中選取核准者。
note note NOTE 所選專案的成員/群組可在 指派給 清單中作為核准者使用。 -
輸入複查工作的說明、工作優先順序及到期日。
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按一下 提交,然後按一下 完成 以關閉確認訊息。 新任務的通知將發送給批准者。
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以核准者身分登入Assets並導覽至Assets主控台。 若要核准資產,請按一下 通知,然後從清單中選取稽核工作。
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在 檢閱工作 頁面中,檢查檢閱工作的詳細資訊,然後按一下 檢閱。
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收藏集中的所有資產都會顯示在稽核頁面上。 選取資產,然後按一下 核准/拒絕,視需要核准或拒絕資產。
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按一下工具列中的 完成。 在對話方塊中輸入註解,然後按一下 完成 進行確認。
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導覽至「系列」主控台,並開啟系列。 資產的核准狀態圖示會顯示在「卡片」和「清單」檢視中。
圖:卡片檢視。
圖:清單檢視。