Überprüfen von Assets in Ordnern und Sammlungen review-folder-assets-and-collections

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Mit Adobe Experience Manager Assets können Sie Ad-hoc-Prüfungs-Workflows für Assets festlegen, die sich in einem Ordner oder in einer Sammlung befinden. Sie können sie für Prüfer oder kreative Partner freigeben, um deren Feedback einzuholen. Sie können einen Prüfungs-Workflow entweder mit einem Projekt verbinden oder eine eigenständige Prüfungsaufgabe erstellen.

Nachdem Sie die Assets freigegeben haben, können Überprüfende sie genehmigen oder ablehnen. Benachrichtigungen werden in verschiedenen Phasen des Workflows gesendet, um die vorgesehenen Empfangenden über den Abschluss verschiedener Aufgaben zu informieren. Wenn Sie beispielsweise einen Ordner oder eine Sammlung freigeben, erhalten Prüfende eine Benachrichtigung, dass ein Ordner/eine Sammlung zur Überprüfung freigegeben wurde.

Nachdem Überprüfende die Überprüfung abgeschlossen haben (Assets genehmigt oder ablehnt), erhalten Sie eine Benachrichtigung zum Abschluss der Überprüfung.

Erstellen einer Prüfungsaufgabe für Ordner creating-a-review-task-for-folders

  1. Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche den Ordner aus, für den Sie eine Prüfungsaufgabe erstellen möchten.

  2. Wählen Sie in der Symbolleiste die Prüfungsaufgabe erstellen Symbol zum Öffnen Prüfungsaufgabe Seite. Wenn das Symbol in der Symbolleiste nicht angezeigt wird, wählen Sie Mehr und wählen Sie dann das Symbol aus.

    chlimage_1-403

  3. (Optional) Wählen Sie in der Liste Projekt das Projekt aus, mit dem Sie die Prüfungsaufgabe verbinden möchten. Standardmäßig ist die Option Ohne ausgewählt. Wenn Sie kein Projekt mit der Prüfungsaufgabe verknüpfen möchten, behalten Sie diese Auswahl bei.

    note note
    NOTE
    Nur die Projekte, für die Sie über Berechtigungen auf Editor-Ebene (oder höher) verfügen, sind in der Liste Projekte sichtbar.
  4. Geben Sie einen Namen für die Prüfungsaufgabe ein und wählen Sie einen Genehmigenden aus der Liste Zuweisen zu aus.

    note note
    NOTE
    Die Mitglieder/Gruppen des ausgewählten Projekts sind als Genehmigende in der Liste Zuweisen zu verfügbar.
  5. Geben Sie eine Beschreibung, die Aufgabenpriorität und das Fälligkeitsdatum für die Prüfungsaufgabe ein.

    Aufgabendetails

  6. Geben Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ eine Beschriftung ein, die zum Erstellen der URI verwendet werden soll.

    Prüfungsname

  7. Auswählen Einsenden und wählen Sie Fertig , um die Bestätigungsnachricht zu schließen. Eine Benachrichtigung für die neue Aufgabe wird an die genehmigende Person gesendet.

  8. Melden Sie sich bei Experience Manager Assets als Genehmiger an und gehen Sie zur Assets-Benutzeroberfläche. Um Assets zu genehmigen, wählen Sie die Benachrichtigungen und wählen Sie dann die Prüfungsaufgabe aus der Liste aus.

    Benachrichtigung

  9. Im Prüfungsaufgabe Seite, überprüfen Sie die Details der Prüfungsaufgabe und wählen Sie Überprüfen.

  10. Im Prüfungsaufgabe , Assets auswählen und die Genehmigen/Ablehnung zu aktivieren oder abzulehnen.

    Prüfungsaufgabe

  11. Wählen Sie die Fertig in der Symbolleiste. Geben Sie im Dialogfeld einen Kommentar ein und wählen Sie Fertig zur Bestätigung.

  12. Navigieren Sie zur Assets-Benutzeroberfläche und öffnen Sie den Ordner. Die Symbole für den Genehmigungsstatus für die Assets werden sowohl in der Karten- als auch in der Listenansicht angezeigt.

    Kartenansicht

    chlimage_1-404

    Listenansicht

    Listenansicht des Prüfungsstatus

Erstellen einer Prüfungsaufgabe für Sammlungen creating-a-review-task-for-collections

  1. Wählen Sie auf der Seite „Sammlungen“ die Sammlung aus, für die Sie eine Prüfungsaufgabe erstellen möchten.

  2. Wählen Sie in der Symbolleiste die Prüfungsaufgabe erstellen Symbol zum Öffnen Prüfungsaufgabe Seite. Wenn das Symbol in der Symbolleiste nicht angezeigt wird, wählen Sie Mehr und wählen Sie dann das Symbol aus.

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  3. (Optional) Wählen Sie in der Liste Projekt das Projekt aus, mit dem Sie die Prüfungsaufgabe verbinden möchten. Standardmäßig ist die Option Ohne ausgewählt. Wenn Sie kein Projekt mit der Prüfungsaufgabe verknüpfen möchten, behalten Sie diese Auswahl bei.

    note note
    NOTE
    Nur die Projekte, für die Sie über Berechtigungen auf Editor-Ebene (oder höher) verfügen, sind in der Liste Projekte sichtbar.
  4. Geben Sie einen Namen für die Prüfungsaufgabe ein und wählen Sie einen Genehmigenden aus der Liste Zuweisen zu aus.

    note note
    NOTE
    Die Mitglieder/Gruppen des ausgewählten Projekts sind als Genehmigende in der Liste Zuweisen zu verfügbar.
  5. Geben Sie eine Beschreibung, die Aufgabenpriorität und das Fälligkeitsdatum für die Prüfungsaufgabe ein.

    Aufgabendetails-Sammlung

  6. Auswählen Einsenden und wählen Sie Fertig , um die Bestätigungsnachricht zu schließen. Eine Benachrichtigung für die neue Aufgabe wird an die genehmigende Person gesendet.

  7. Melden Sie sich bei Experience Manager Assets als Genehmiger an und gehen Sie zur Assets-Konsole. Um Assets zu genehmigen, wählen Sie die Benachrichtigungen und wählen Sie dann die Prüfungsaufgabe aus der Liste aus.

  8. Im Prüfungsaufgabe Seite, überprüfen Sie die Details der Prüfungsaufgabe und wählen Sie Überprüfen.

  9. Alle Assets in der Sammlung sind auf der Prüfungsseite sichtbar. Wählen Sie die Assets aus und wählen Sie die Genehmigen/Ablehnung -Symbol, um Assets je nach Bedarf zu genehmigen oder abzulehnen.

    Prüfungsaufgabe-Sammlung

  10. Wählen Sie die Fertig in der Symbolleiste. Geben Sie im Dialogfeld einen Kommentar ein und wählen Sie Fertig zur Bestätigung.

  11. Gehen Sie zur Konsole „Sammlungen“ und öffnen Sie die Sammlung. Die Symbole für den Genehmigungsstatus für die Assets werden sowohl in der Karten- als auch in der Listenansicht angezeigt.

    Kartenansicht

    Sammlung-Prüfungsstatus-Kartenansicht

    Listenansicht

    Sammlung-Prüfungsstatus-Listenansicht

Siehe auch

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