Novidades do Experience Manager Assets Brand Portal

O Adobe Experience Manager Assets Brand Portal ajuda você a adquirir, controlar e distribuir com facilidade e segurança os ativos criativos aprovados para terceiros e usuários empresariais internos em todos os dispositivos. Ele ajuda a melhorar a eficiência do compartilhamento de ativos, acelera o tempo de entrada no mercado dos ativos e reduz o risco de não-conformidade e acesso não autorizado. O Adobe está trabalhando para melhorar a experiência geral do Brand Portal. Veja aqui uma prévia dos novos recursos e aprimoramentos.

O que mudou em 2023.08.0

O Brand Portal 2023.08.0 é uma versão interna que inclui correções para os problemas críticos. Ver mais recente Notas de versão do Brand Portal.

O que mudou em 2023.05.0

O Brand Portal 2023.05.0 é uma versão interna que inclui correções para os problemas críticos. Ver mais recente Notas de versão do Brand Portal.

O que mudou em 2023.02.0

O Brand Portal 2023.02.0 é uma versão interna que inclui correções para os problemas críticos. Ver mais recente Notas de versão do Brand Portal.

O que mudou em 2022.10.0

O Brand Portal 2022.10.0 é uma versão interna que inclui correções para os problemas críticos. Ver mais recente Notas de versão do Brand Portal.

O que mudou em 2022.08.0

O Brand Portal 2022.08.0 é uma versão interna que inclui correções para os problemas críticos. Ver mais recente Notas de versão do Brand Portal.

O que mudou em 2022.05.0

O Brand Portal agora executa processos automáticos a cada doze horas para excluir todos os ativos do Brand Portal publicados no AEM. Como resultado, não é necessário excluir manualmente os ativos na pasta Contribuição para manter o tamanho da pasta abaixo do limite. Você também pode monitorar o status dos trabalhos de exclusão executados automaticamente usando o Ferramentas > Status de contribuição do ativo > Relatórios de exclusão no Brand Portal. O relatório de uma tarefa fornece os seguintes detalhes:

• Hora de início do trabalho
• Hora de término do trabalho
• Status do trabalho
• Total de ativos incluídos em um trabalho
• Total de ativos excluídos com êxito em um trabalho
• Armazenamento total disponibilizado como resultado da execução do trabalho

Também é possível detalhar mais para exibir os detalhes de cada ativo incluído em um trabalho de exclusão. Detalhes como título do ativo, tamanho, autor, status de exclusão e tempo de exclusão são incluídos no relatório.

Além disso, o Brand Portal 2022.05.0 inclui correções para os problemas críticos. Ver mais recente Notas de versão do Brand Portal.

O que mudou em 2022.02.0

O Brand Portal 2022.02.0 é uma versão interna que inclui correções para os problemas críticos. Ver mais recente Notas de versão do Brand Portal.

O que mudou em 2021.10.0

O Brand Portal 2021.10.0 é uma versão interna que inclui correções para os problemas críticos. Ver mais recente Notas de versão do Brand Portal.

O que mudou em 2021.08.0

O Brand Portal 2021.08.0 é uma versão interna que apresenta perfis empresariais para clientes corporativos e de equipes, a fim de oferecer às organizações melhor controle sobre seus ativos. Os usuários agora têm direito específico da organização nas organizações novas e migradas. Durante a migração, todas as contas existentes do Adobe ID são migradas para as Business IDs.

• IDs de negócios para todas as organizações novas e existentes depois que forem migradas.
• As Business IDs não exigem nenhuma configuração específica, como solicitar um domínio ou configurar o SSO.
• É possível adicionar usuários com qualquer endereço de email, incluindo domínios de email públicos, como gmail.com ou outlook.com.

Impacto nos usuários do Brand Portal

A migração não afeta seus conjuntos de dados, ativos, usuários existentes ou qualquer configuração. A única alteração interna que ocorre durante a migração é o direito da sua organização existente aos perfis comerciais.

Artigos de referência

• Introdução aos perfis de Adobe

• Gerenciar perfis de Adobe

• Atualização da experiência de Logon para usuários e administradores

• Restrição de logon durante a migração

• Gerenciar usuários no Admin Console

• Gerenciar perfis de produto para usuários corporativos

• Confiança de domínio

O que mudou em 2021.06.0

O Brand Portal 2021.06.0 é uma versão interna que inclui correções para os problemas críticos. Ver mais recente Notas de versão do Brand Portal.

O que mudou em 2021.02.0

O Brand Portal 2021.02.0 é uma versão de aprimoramento que traz o fluxo de trabalho de ativação do Brand Portal no AEM Assets as a Cloud Service, facilita o recurso de Origem de ativos no AEM Assets as a Cloud Service, melhora a experiência de download de ativos e inclui correções críticas. Ela também permite que os administradores configurem o comportamento de download padrão de pastas, coleções e download em massa de ativos no nível do locatário. O BRAND PORTAL Relatório de uso também foi modificado para refletir os usuários ativos do Brand Portal.

Ativar o Brand Portal no AEM Assets as a Cloud Service

O AEM Assets as a Cloud Service agora está qualificado para ter uma instância pré-configurada do Brand Portal. O usuário do Cloud Manager pode ativar o Brand Portal na instância as a Cloud Service do AEM Assets.

Anteriormente, o AEM Assets as a Cloud Service era configurado manualmente com o Brand Portal usando o console do Adobe Developer.

O usuário do Cloud Manager aciona o fluxo de trabalho de ativação, que cria as configurações necessárias no back-end e ativa o Brand Portal na mesma organização IMS da instância as a Cloud Service do AEM Assets.

Para ativar o Brand Portal na sua instância as a Cloud Service do AEM Assets:

1. Faça logon no Adobe Cloud Manager e acesse Ambientes.
2. Selecione os ambientes (um por um) na lista. Depois de encontrar o ambiente associado ao Brand Portal, clique no link Ativar Brand Portal para iniciar o fluxo de trabalho de ativação.
3. Depois que o locatário do Brand Portal é ativado, o status muda para Ativated.

Consulte ativar o Brand Portal no AEM Assets as a Cloud Service.

Origem de ativos no AEM Assets as a Cloud Service

O recurso Origem de ativos agora está disponível no AEM Assets as a Cloud Service. Por padrão, o recurso é habilitado para todos os usuários do Cloud Service. Os usuários permitidos do Brand Portal podem contribuir para o fornecimento de ativos fazendo o upload de novos ativos para as pastas de contribuição e publicando a pasta de contribuição do Brand Portal para a instância as a Cloud Service do AEM Assets. Os administradores podem revisar e aprovar a contribuição dos usuários do Brand Portal para distribuí-la ainda mais para outros usuários do Brand Portal.

Anteriormente, a Origem de ativos só estava disponível no AEM Assets (no local e no managed service).

Consulte Origem de ativos no Brand Portal.

Download de ativo

Para além dos programas de Configurações de download, os administradores do Brand Portal agora podem configurar o Download de ativo configuração. Essa configuração permite que os administradores controlem o comportamento de download padrão de pastas, coleções e downloads em massa de ativos (mais de 20 ativos) no nível do locatário.

Anteriormente, todas as representações de ativos eram baixadas diretamente em uma pasta zip. A variável Baixar A caixa de diálogo foi ignorada para pastas e coleções e não havia nenhum método para controlar o comportamento de download dos ativos, dificultando a pesquisa de uma representação específica de muitos downloads.

Download de ativo As configurações do agora fornecem uma opção para criar uma pasta separada para cada ativo ao baixar as pastas, coleções ou o download em massa de ativos.

Se a variável Download de ativo Se a configuração estiver desativada, as pastas ou coleções serão baixadas em uma pasta zip que contém todas as representações de ativos na mesma pasta, exceto para baixar os ativos usando o link compartilhar.

Faça logon no locatário do Brand Portal como administrador e navegue até Ferramentas > Baixar. Os administradores podem habilitar a variável Download de ativo configuração para criar uma pasta separada para cada ativo ao baixar pastas, coleções e downloads em massa de ativos.

Consulte baixar ativos da Brand Portal.

Relatório de uso

O BRAND PORTAL Relatório de uso foi modificado para refletir somente os usuários ativos do Brand Portal. Os usuários do Brand Portal que não estão atribuídos a nenhum perfil de produto no Admin Console são considerados usuários inativos e não são refletidos na variável Relatório de uso.

Anteriormente, os usuários ativos e inativos eram mostrados no Relatório de uso.

O que mudou em 2020.10.0

O Brand Portal 2020.10.0 é uma versão de aprimoramento que tem como objetivo simplificar a experiência de download de ativos e inclui correções críticas. O aprimoramento inclui fluxo de trabalho novo e aprimorado para download de ativos, opções adicionais para excluir representações e download direto do Representações painel, configuração para permitir direitos de acesso e download para grupos específicos de usuários e fácil navegação até os arquivos, coleções e links compartilhados de todas as páginas do Brand Portal. Ver mais recente Notas de versão do Brand Portal.

Experiência de download simplificada

Anteriormente, a variável Baixar A caixa de diálogo apareceu com várias opções, como criar pasta separada para cada ativo, ativo de email, selecionar ativo original, representações personalizadas, representações dinâmicas, excluir representações do sistema e habilitar a aceleração de download, que eram ambíguas para usuários novos ou não técnicos, especialmente quando vários ativos ou pastas eram selecionados para download. Além disso, o usuário não podia ver todas as representações de ativos ou excluir uma representação personalizada ou dinâmica específica.

O novo Baixar A caixa de diálogo generaliza o processo de seleção e filtragem de ativos, facilitando que os usuários do Brand Portal tomem decisões eficazes ao baixar as representações de ativos. Ele lista todos os ativos selecionados e suas representações, dependendo da Baixar configuração e Baixar configurações.

No Baixar , os usuários poderão:

• Visualize todas as representações disponíveis de qualquer ativo na lista de downloads.
• Exclua as representações dos ativos que não são necessárias para o download.
• Aplique o mesmo conjunto de representações a todos os tipos de ativos semelhantes com um só clique.
• Aplique diferentes conjuntos de representações para diferentes tipos de ativos.
• Criar uma pasta separada para cada ativo.
• Baixar ativos selecionados e suas representações.

O fluxo de trabalho de download permanece constante para ativos independentes, vários ativos, pastas que contêm ativos, ativos licenciados ou não licenciados e download de ativos usando o link compartilhado. Consulte etapas para baixar ativos da Brand Portal.

Navegação rápida

Anteriormente, a opção de exibir Arquivos, Coleções, e Links compartilhados eram ocultos e exigiam vários cliques toda vez que o usuário desejava mudar para outra visualização.

No Brand Portal 2020.10.0, os usuários podem navegar para Arquivos, Coleções, e Links compartilhados em todas as páginas do Brand Portal com um só clique usando os links de navegação rápida.

Painel de representação aprimorado

Anteriormente, os usuários só conseguiam visualizar o ativo original e suas representações na Representações painel, se qualquer um dos Representação personalizada ou Representação do sistema foi ativado na variável Baixar configuração. Além disso, os usuários precisavam baixar todas as representações de ativos, pois não havia filtro para excluir representações personalizadas ou dinâmicas específicas que não eram necessárias.

No Brand Portal 2020.10.0, os usuários podem excluir representações específicas e diretamente baixe as representações selecionadas no painel Representações na página de detalhes do ativo sem precisar abrir a variável Baixar diálogo.

Definir configurações de download

Para além dos programas de Baixar configurações, os administradores do Brand Portal também podem definir configurações para diferentes grupos de usuários para visualizar e (ou) baixar o ativo original e suas representações na página Detalhes do ativo.

Faça logon no locatário do Brand Portal como administrador e navegue até Ferramentas > Usuários.

No Funções do usuário , navegue até o Grupos guia para definir a visualização e (ou) baixar as configurações para os grupos de usuários.

Anteriormente, as configurações estavam disponíveis apenas para impedir que os usuários do grupo baixassem o ativo original.

A variável Grupos na guia Funções do usuário permite que os administradores definam as configurações de exibição e download:

• Se ambos Baixar original e Baixar representações Quando as configurações estiverem ativadas, os usuários do grupo selecionado poderão visualizar e baixar os ativos originais e suas representações.
• Se ambas as configurações estiverem desativadas, os usuários só poderão exibir os ativos originais. As representações de ativos não estão visíveis para os usuários na página de detalhes do ativo.
• Se somente Baixar original estiver ativada, os usuários poderão visualizar e baixar somente os ativos originais na página de detalhes do ativo.
• Se somente Baixar representações estiver ativada, os usuários poderão visualizar o ativo original, mas não poderão baixá-lo. No entanto, o usuário pode visualizar e baixar as representações do ativo.

Consulte configurar o download de ativos.

O que mudou na versão 6.4.7

A versão 6.4.7 do Brand Portal traz o Visualizador de documentos, melhora a experiência de download de ativos e inclui correções críticas. Ver mais recente Notas de versão do Brand Portal.

Visualizador de documentos

O Visualizador de documentos melhora a experiência de visualização de PDF. Ele fornece uma experiência semelhante à do Adobe Document Cloud ao visualizar os arquivos PDF no Brand Portal.

Anteriormente, opções limitadas estavam disponíveis para visualizar os arquivos PDF.

Com o Visualizador de documentos, os usuários do Brand Portal agora têm as opções para exibir páginas, exibir marcadores, pesquisar texto na página, ampliar, reduzir, navegar até as páginas anteriores e seguintes, alternar para página, ajustar à janela, ajustar à tela e ocultar ou reexibir a barra de ferramentas.

Baixar experiência

O processo de download de ativos foi renovado, proporcionando uma experiência simplificada ao usuário e download de ativos do Brand Portal.

O fluxo de trabalho existente de download de ativos do Brand Portal é inevitavelmente seguido pela aparência de um Baixar com várias opções de download para escolher.

No Brand Portal 6.4.7, os administradores do Brand Portal podem configurar o ativo Baixar configurações. As configurações disponíveis são:

• Download rápido
• Representações personalizadas
• Representações do sistema

O administrador do Brand Portal pode habilitar qualquer combinação para configurar o download de ativos.

• Se ambos Representações personalizadas e Representações do sistema Se as configurações estiverem desativadas, as representações originais dos ativos serão baixadas sem nenhuma caixa de diálogo adicional que simplifique a experiência de download para os usuários do Brand Portal.

• Se qualquer um dos Representação personalizada ou Representação do sistema estiver ativado, a variável Baixar será exibida e o ativo original junto com as representações do ativo será baixado. Ativando Download rápido A configuração do acelera o processo de download.

Com base na configuração, o fluxo de trabalho de download permanece constante para ativos independentes, vários ativos, pastas que contêm ativos, ativos licenciados ou não licenciados e ativos baixados usando o link compartilhado.

O que mudou na versão 6.4.6

No Brand Portal 6.4.6, o canal de autorização entre o AEM Assets e o Brand Portal é alterado. O Brand Portal agora é compatível com o AEM Assets as a Cloud Service, AEM Assets 6.3 e superior. No AEM Assets 6.3 e posterior, o Brand Portal foi configurado anteriormente na interface clássica por meio do gateway OAuth herdado, que usa a troca de tokens JWT para obter um token de acesso IMS para autorização. Agora o AEM Assets está configurado com o Brand Portal por meio do Adobe Developer Console, que obtém um token IMS para autorização do locatário do Brand Portal.

As etapas para configurar o AEM Assets com Brand Portal são diferentes, dependendo da versão do AEM e se você estiver configurando pela primeira vez ou atualizando as configurações existentes:

Versão do AEM	Nova configuração	Configuração de atualização
AEM Assets as a Cloud Service	Criar configuração	-
AEM 6.5 (6.5.4.0 e superior)	Criar configuração	Configuração de atualização

Ver mais recente Notas de versão do Brand Portal.

Consulte Perguntas frequentes sobre o Brand Portal.

O que mudou na versão 6.4.5

O Brand Portal 6.4.5 é uma versão do recurso que tem como objetivo fornecer aos usuários do Brand Portal (agências/equipes externas) a capacidade de carregar conteúdo no Brand Portal e publicá-lo nos AEM Assets, sem precisar acessar o ambiente de criação. Esse recurso é chamado de Origem de ativos no Brand Portal e aprimora a experiência do cliente fornecendo um mecanismo bidirecional para que os usuários contribuam e compartilhem ativos com outros usuários globais do Brand Portal.

Origem de ativos no Brand Portal

A origem de ativos permite que os usuários do AEM (administradores/usuários não administradores) criem pastas com um Contribuição de ativos propriedade, garantindo que a nova pasta seja criada e aberta para o envio de ativos pelos usuários do Brand Portal. Ele aciona automaticamente um fluxo de trabalho que cria duas subpastas adicionais, chamadas NEW e SHARED, na pasta recém-criada Contribuição pasta.

O usuário do AEM define o requisito fazendo o upload de um resumo sobre os tipos de ativos que devem ser adicionados à pasta de contribuição e fazendo o upload de ativos de linha de base para o COMPARTILHADO para garantir que os usuários do Brand Portal tenham as informações de referência de que precisam. O administrador pode conceder aos usuários ativos do Brand Portal acesso à pasta de contribuição antes de publicar o recém-criado Contribuição pasta para o Brand Portal.

Quando o usuário terminar de adicionar o conteúdo no NOVO , eles podem publicar a pasta de contribuição de volta no ambiente do autor do AEM. Observe que pode levar alguns minutos para concluir a importação e refletir o conteúdo recém-publicado no AEM Assets.

Além disso, todas as funcionalidades existentes permanecem inalteradas. Os usuários do Brand Portal podem exibir, pesquisar e baixar ativos da pasta contribuição e de outras pastas permitidas. Além disso, os administradores podem compartilhar a pasta de contribuição, modificar propriedades e adicionar ativos a coleções.

Fazer upload de ativos para a pasta de contribuição

Os usuários do Brand Portal com permissões apropriadas podem fazer upload de ativos ou pastas individuais (arquivo .zip) contendo vários ativos para a pasta de contribuição. Um usuário pode fazer upload de vários ativos para uma pasta de contribuição de ativos. No entanto, somente uma pasta pode ser criada de cada vez.

Os usuários do Brand Portal só podem fazer upload de ativos para o NOVO subpasta. A variável COMPARTILHADO a pasta destina-se à distribuição de requisitos e ativos de linha de base.

Publicar pasta de contribuição para o AEM Assets

Quando o upload estiver concluído para a NOVO , os usuários do Brand Portal podem publicar a pasta de contribuição de volta para o AEM. Pode levar alguns minutos para importar e refletir o conteúdo/ativos publicados no AEM Assets. Consulte publicar pasta de contribuição para o AEM Assets.

O que mudou na versão 6.4.4

A versão do Brand Portal 6.4.4 se concentra em melhorias na pesquisa de texto e nas solicitações dos principais clientes. Ver mais recente Notas de versão do Brand Portal.

Aprimoramentos de pesquisa

O Brand Portal 6.4.4 em diante oferece suporte à pesquisa de texto parcial no predicado de propriedade no painel de filtragem. Para permitir a pesquisa de texto parcial, é necessário habilitar Pesquisa parcial no Predicado de propriedade no formulário de pesquisa.

Leia para saber mais sobre pesquisa de texto parcial e pesquisa com curinga.

Pesquisa de frase parcial

Agora é possível pesquisar ativos especificando apenas uma parte (ou seja, uma ou duas palavras) da frase pesquisada no painel de filtragem.

Caso de uso
A pesquisa de frase parcial é útil quando você não tem certeza da combinação exata de palavras que ocorrem na frase pesquisada.

Por exemplo, se o formulário de pesquisa no Brand Portal usar o Predicado de propriedade para pesquisa parcial no título dos ativos, especifique o termo camp retorna todos os ativos com a palavra camp na frase de título.

Pesquisa com curinga

A Brand Portal permite o uso do asterisco (*) na consulta de pesquisa junto com uma parte da palavra na frase pesquisada.

**Caso de uso. Se você não tiver certeza das palavras exatas que ocorrem na frase pesquisada, poderá usar uma pesquisa com curinga para preencher as lacunas na consulta de pesquisa.

Por exemplo, especificar subir* retorna todos os ativos que têm palavras que começam com os caracteres subir em sua frase de título, se o formulário de pesquisa no Brand Portal usar o Predicado de propriedade para pesquisa parcial no título de ativos.

Da mesma forma, especificando:

• *subir retorna todos os ativos que têm palavras que terminam com caracteres subir na frase de título.

• *subir* retorna todos os ativos que contêm palavras que incluem os caracteres subir na frase de título.

O que mudou na versão 6.4.3

A versão do Brand Portal 6.4.3 tem como foco — fornecer às organizações um alias alternativo, além de sua ID de locatário no URL de acesso do Brand Portal, nova configuração da hierarquia de pastas, melhorias no suporte de vídeo, publicação agendada da instância do AEM Author para o Brand Portal, melhorias operacionais — e atende às solicitações do cliente.

Navegação da hierarquia de pastas para não administradores

Agora, os administradores podem configurar como as pastas são exibidas para usuários não administradores (Editores, Visualizadores e Usuários convidados) no logon. Ativar hierarquia de pastas a configuração é adicionada em Configurações gerais, no painel ferramentas administrativas. Se a configuração for:

• habilitado, a árvore de pastas que começa na pasta raiz fica visível para usuários não administradores. Assim, concedendo a eles uma experiência de navegação semelhante aos administradores.
• desabilitado, somente as pastas compartilhadas serão exibidas na landing page.

A variável Ativar hierarquia de pastas A funcionalidade (quando ativada) ajuda a diferenciar as pastas com os mesmos nomes compartilhados de hierarquias diferentes. Ao fazer logon, os usuários não administradores agora veem as pastas principais virtuais (e ancestrais) das pastas compartilhadas.

As pastas compartilhadas são organizadas nos respectivos diretórios em pastas virtuais. Você pode reconhecer essas pastas virtuais com um ícone de cadeado.

A miniatura padrão das pastas virtuais é a imagem em miniatura da primeira pasta compartilhada.

Pesquisar na hierarquia ou no caminho da pasta específica

Navegador de caminhos O predicado é introduzido no Formulário de pesquisa para permitir a pesquisa de ativos em um diretório específico. O caminho de pesquisa padrão do predicado de pesquisa para Navegador de caminho é /content/dam/mac/<tenant-id>/, que pode ser configurado ao editar o formulário de pesquisa padrão.

• Os usuários administradores podem usar o Navegador de caminhos para navegar para qualquer diretório de pastas no Brand Portal.

• Usuários não administradores podem usar o Navegador de caminho para navegar somente até as pastas (e navegar de volta até as pastas principais) compartilhadas com eles.

  Por exemplo, /content/dam/mac/<tenant-id>/folderA/folderB/folderC é compartilhado com um usuário não administrador. O usuário pode pesquisar ativos na folderC usando o Navegador de caminho. Esse usuário também pode navegar para a pasta B e a pasta A (já que são antecessores da pasta C compartilhada com o usuário).

Agora é possível restringir a pesquisa de ativos em uma pasta específica para a qual você navegou, em vez de começar na pasta raiz.

A pesquisa nessas pastas retorna resultados somente dos ativos que foram compartilhados com o usuário.

Suporte a representações de vídeo do Dynamic Media

Os usuários cuja instância do Autor do AEM está no modo híbrido do Dynamic Media podem visualizar e baixar as representações do Dynamic Media, além dos arquivos de vídeo originais.

Para permitir a pré-visualização e o download de representações de mídia dinâmica em contas de locatários específicas, os administradores devem especificar Configuração do Dynamic Media (URL do serviço de vídeo (URL do gateway DM) e ID de registro para buscar o vídeo dinâmico) no Vídeo configuração do painel ferramentas administrativas.

Os vídeos do Dynamic Media podem ser visualizados em:

• Página de detalhes do ativo
• Exibição de cartão do ativo
• Página de visualização do compartilhamento de link

Os códigos de vídeo do Dynamic Media podem ser baixados de:

• Brand Portal
• Link compartilhado

Publicação agendada no Brand Portal

O fluxo de trabalho de publicação de ativos (e pastas) da instância do autor do AEM 6.4.2.0 no Brand Portal pode ser agendado para uma data e hora posteriores.

Da mesma forma, os ativos publicados podem ser removidos do portal posteriormente agendando o fluxo de trabalho Desfazer publicação no Brand Portal.

Alias de locatário configurável no URL

As organizações podem personalizar o URL do portal tendo um prefixo alternativo no URL. Para obter um alias para o nome do locatário no URL do portal existente, as organizações devem entrar em contato com o Suporte ao cliente.

Somente o prefixo do URL do Brand Portal pode ser personalizado, e não o URL inteiro.
Por exemplo, uma organização com um domínio existente geomettrix.brand-portal.adobe.com pode obter geomettrixinc.brand-portal.adobe.com criado mediante solicitação.

No entanto, a instância do autor do AEM pode ser configurado somente com a URL da id do locatário e não com a URL do alias do locatário (alternativo).

As organizações podem atender às suas necessidades de marca, obtendo o URL do portal personalizado, em vez de aderir ao URL fornecido pelo Adobe.

Baixar aprimoramentos de experiência

A versão oferece experiência de download simplificada com um número reduzido de cliques e avisos, em:

• Optar por baixar somente as representações (e não os ativos originais).
• Baixar os ativos quando o acesso às representações originais for restrito.

O que mudou na versão 6.4.2

A versão 6.4.2 do Brand Portal oferece uma variedade de recursos para atender às necessidades de distribuição de ativos das organizações. Além disso, os recursos as ajuda a alcançar muitos usuários distribuídos globalmente pelo acesso de visitantes e experiência ideal com downloads acelerados. A Brand Portal também oferece maior controle às organizações por meio de novas configurações para administradores, relatórios recém-adicionados e atende às solicitações dos clientes.

Acesso de convidado

AEM Brand portal permite o acesso de visitantes ao portal. Um usuário convidado não exige credenciais para entrar no portal e pode acessar e baixar todas as pastas e coleções públicas. Os usuários convidados podem adicionar ativos à lightbox (coleção privada) e baixar os mesmos. Eles também podem exibir a pesquisa inteligente de tags e pesquisar predicados definidos pelos administradores. A sessão de convidado não permite que os usuários criem coleções e pesquisas salvas ou as compartilhem ainda mais, acessem configurações de pasta e coleções e compartilhem ativos como links.

Em uma organização, várias sessões simultâneas de convidado são permitidas, o que é limitado a 10% da cota total de usuários por organização.

Uma sessão de convidado permanece ativa por duas horas. Portanto, o estado da lightbox também é preservado até duas horas após o horário de início da sessão. Após duas horas, a sessão de convidado tem que ser reiniciada, então o estado lightbox é perdido.

Downloads acelerados

Os usuários do Brand Portal podem aplicar downloads rápidos baseados no IBM Aspera Connect para obter velocidades até 25 vezes mais rápidas e uma experiência de download contínua, independentemente da sua localização no mundo. Para baixar os ativos mais rápido no Brand Portal ou no link compartilhado, os usuários precisam selecionar Habilitar aceleração de download opção na caixa de diálogo de download, desde que a aceleração de download esteja ativada em sua organização.

Para habilitar o download acelerado baseado no IBM Aspera para a organização, os administradores Habilitar aceleração de download (que está desabilitada por padrão) de Configurações gerais no painel ferramentas administrativas. Para saber mais sobre os pré-requisitos e as etapas de solução de problemas para baixar arquivos de ativos mais rapidamente do Brand Portal e de links compartilhados, consulte Guia para acelerar downloads do Brand Portal.

Relatório de logons de usuário

Um novo relatório, para rastrear os logons de usuários, foi introduzido. A variável Logons de usuário O relatório pode ser fundamental para permitir que as organizações auditem e mantenham uma verificação dos administradores delegados e outros usuários do Brand Portal.

Os logs do relatório exibem nomes, IDs de email, personas (administrador, visualizador, editor, convidado), grupos, último logon, status da atividade e contagem de logon de cada usuário da implantação do Brand Portal 6.4.2 até o momento da geração do relatório. Os administradores podem exportar o relatório como .csv. Juntamente com outros relatórios, o relatório de Logons de usuário permite que as organizações monitorem mais detalhadamente as interações do usuário com os recursos de marca aprovados, garantindo assim a conformidade com os escritórios de conformidade corporativa.

Acesso às representações originais

Os administradores podem restringir o acesso do usuário a arquivos de imagem originais (.jpeg, .tiff, .png, .bmp, .gif, .pjpeg, x-portable-anymap, x-portable-bitmap, x-portable-graymap, x-portable-pixmap, x-rgb, x-xbitmap, x-xpixmap, x-icon, image/photoshop, image/x-photoshop, .psd, image/vnd.adobe.photoshop) e conceder acesso a representações de baixa resolução que eles baixam do Brand Portal ou de links compartilhados. Esse acesso pode ser controlado no nível do grupo de usuários na guia Grupos da página Funções do usuário no painel Ferramentas administrativas.

• Por padrão, todos os usuários podem baixar representações originais, já que o Acesso ao Original está ativado para todos.
• Os administradores precisam desmarcar as respectivas caixas de seleção para impedir que um grupo de usuários acesse representações originais.
• Se um usuário for membro de vários grupos, mas apenas um dos grupos tiver restrições, as restrições se aplicam a esse usuário.
• As restrições não se aplicam aos administradores, mesmo que sejam membros de grupos restritos.
• As permissões do usuário que está compartilhando ativos como link se aplicam aos usuários que baixam ativos usando links compartilhados.

Caminho de hierarquia de pastas em visualizações de Cartão e Lista

Os cartões de pastas, na Exibição de cartão, agora exibem informações de hierarquia de pastas para usuários não administradores (Editor, Visualizador e Usuário convidado). Essa funcionalidade permite que os usuários saibam o local das pastas que estão acessando em relação à hierarquia principal.

As informações de hierarquia de pastas são particularmente úteis para diferenciar as pastas com nomes semelhantes a outras pastas compartilhadas de uma hierarquia de pastas diferente. Se os usuários não administradores não estiverem cientes da estrutura de pastas dos ativos compartilhados com eles, os ativos/pastas com nomes semelhantes parecerão confusos.

• Os caminhos mostrados nas respectivas placas estão truncados para se ajustarem aos tamanhos da placa. No entanto, os usuários podem ver o caminho completo como uma dica de ferramenta ao passar o mouse sobre o caminho truncado.

A Exibição de lista mostra a pasta Caminho dos ativos em uma coluna para todos os usuários do Brand Portal.

Opção de visão geral para exibir as propriedades do ativo

O Brand Portal fornece a opção Visão geral para usuários não administradores (Editores, Visualizadores, Usuários convidados) para visualizar as Propriedades dos ativos/pastas selecionados. A opção Visão geral está visível:

1. Na barra de ferramentas na parte superior, ao selecionar um ativo/pasta.
2. Na lista suspensa em Selecionar o seletor de painéis.

Ao selecionar a opção Visão geral enquanto um ativo/pasta é selecionado, os usuários podem ver o título, o caminho e a hora da criação do ativo. Já na página de detalhes do ativo, a seleção da opção Visão geral permite que os usuários vejam os metadados do ativo.

Novas configurações

Seis novas configurações são adicionadas para que os administradores ativem/desativem as seguintes funcionalidades em locatários específicos:

• Permitir acesso de convidado
• Permitir que os usuários solicitem acesso ao Brand Portal
• Permitir que administradores excluam ativos da Brand Portal
• Permitir criação de coleções públicas
• Permitir criação de coleções públicas inteligentes
• Permitir aceleração de download

As configurações acima estão disponíveis em Configurações gerais e de acesso no painel Ferramentas administrativas.

Adobe I/O UI para configurar integrações oAuth

O Brand Portal 6.4.2 em diante usa o OAuth herdado (https://legacy-oauth.cloud.adobe.io/) para criar um aplicativo JWT, que permite configurar integrações oAuth para permitir a integração do AEM Assets com o Brand Portal. Anteriormente, a interface para configurar integrações OAuth era hospedada no https://marketing.adobe.com/developer/. Para saber mais sobre a integração do AEM Assets com o Brand Portal para publicação de ativos e coleções no Brand Portal, consulte Configurar a integração do AEM Assets com o Brand Portal.

Aprimoramentos de pesquisa

Os administradores podem tornar os predicados de propriedade não sensíveis a maiúsculas e minúsculas usando o predicado de propriedade atualizado, que tem uma verificação para Ignorar maiúsculas e minúsculas. Essa opção está disponível para o predicado de propriedade e o predicado de propriedade de vários valores.
No entanto, a pesquisa que não diferencia maiúsculas de minúsculas é comparativamente mais lenta do que a pesquisa padrão para o predicado de propriedade. Se houver muitos predicados que não diferenciam maiúsculas de minúsculas no filtro de pesquisa, a pesquisa poderá ficar lenta. Portanto, é recomendável usar a pesquisa que não diferencia maiúsculas de minúsculas de maneira criteriosa.

O que mudou na versão 6.4.1

O Brand Portal 6.4.1 é uma versão de atualização da plataforma que traz vários novos recursos e aprimoramentos vitais, como navegação, pesquisa e aprimoramentos de desempenho para fornecer experiências completas aos clientes.

Aprimoramentos de navegação

• Novo painel Árvore de conteúdo para navegar rapidamente por uma hierarquia de ativos.

• Introdução de novos atalhos de teclado, por exemplo p) para navegar até a página de propriedades, e) para Editar, e (ctrl+c) para operações de cópia.
• Experiência de carregamento lento e com rolagem aprimorada na exibição de cartão e lista para navegar por um grande número de ativos.
• Visualização de cartão aprimorada com suporte para cartões de tamanhos diferentes com base na configuração de visualização.

• A exibição de cartão agora exibe o carimbo de data/hora ao passar o mouse sobre o rótulo de data.

• Exibição de coluna aprimorada com Mais detalhes no instantâneo de ativo, que permite navegar até a página de detalhes de um ativo.

• A exibição em Lista agora exibe os nomes de arquivos dos ativos na primeira coluna por padrão, além das informações de localidade, tipo de ativo, dimensões, tamanho, classificação e publicação. Novo Configurações de exibição pode ser usado para configurar a quantidade de detalhes a serem exibidos na exibição em Lista.

• Experiência de detalhes de ativos aprimorada com a capacidade de navegar para frente e para trás entre ativos usando novos botões de navegação e visualizar a contagem de ativos.

• Novo recurso para visualizar arquivos de áudio, carregados do AEM, na página de detalhes do ativo.
• Novo recurso Ativos relacionados fornecido nas propriedades do Ativo. Os ativos relacionados a outros ativos de origem/derivados no AEM e publicados no Brand Portal agora têm sua relação intacta no Brand Portal, com links para os ativos relacionados na página de propriedades.
• Foi introduzida uma nova configuração para impedir que usuários não administradores criem coleções públicas. As organizações podem trabalhar com a equipe de suporte ao cliente para configurar esse recurso em contas específicas.

Aprimoramentos de pesquisa

• Recurso introduzido para retornar à mesma posição nos resultados da pesquisa, após navegar até um item de pesquisa, sem executar a consulta de pesquisa novamente.
• Foi fornecida uma nova contagem de resultados da pesquisa para exibir o número de resultados da pesquisa.
• Filtro de pesquisa de tipo de arquivo aprimorado com a capacidade de filtrar resultados de pesquisa com base em tipos MIME refinados, como .jpg, .png e .psd, em comparação às opções anteriores de Imagens, Documentos e Multimídia.
• Filtros de pesquisa aprimorados para coleções, com carimbos de data e hora precisos em vez da funcionalidade do controle deslizante de hora anterior.
• Foram introduzidos novos filtros do tipo Acesso para pesquisar pelas coleções que são Públicas ou não Públicas.

Otimizações de download

• Um único arquivo grande é baixado diretamente, sem a criação de um arquivo zip, melhorando assim a velocidade e a taxa de transferência.

• O limite de download por tamanho de arquivo para o recurso de compartilhamento de link é 1 GB.

• Agora, os usuários podem optar por baixar somente os arquivos personalizados e originais e evitar representações predefinidas ao baixar ativos do Brand Portal ou por meio do recurso de links compartilhados.

Aprimoramentos de desempenho

• Até 100% de melhoria na velocidade de download de ativos.
• Até 40% de melhoria na resposta de pesquisa de ativos.
• Desempenho de navegação até 40% melhor.

Nota: As melhorias mencionadas correspondem aos testes realizados no laboratório.

Recursos aprimorados de relatórios

Relatório de compartilhamento de links introduzido
Um novo relatório, para fornecer informações sobre links compartilhados, foi introduzido. O relatório Compartilhamento de links lista todos os URLs, para os ativos, compartilhados com usuários internos e externos em toda a organização no período especificado. Também informa quando o link foi compartilhado, por quem e quando ele expira.

Ponto de entrada modificado para acessar o relatório de Uso
Os relatórios de uso agora estão consolidados com outros relatórios e podem ser exibidos no console de Relatórios de ativos. Para acessar o console Relatórios de ativos, navegue até Criar/gerenciar relatórios no painel ferramentas administrativas.

Experiência do usuário aprimorada com relatórios
A interface de relatórios no Brand Portal tornou-se mais intuitiva e oferece maior controle às organizações. Além de criar vários relatórios, os administradores agora podem revisitar os relatórios gerados e baixá-los ou excluí-los, pois esses relatórios são salvos no Brand Portal.

Cada um dos relatórios que estão sendo criados pode ser personalizado adicionando ou removendo colunas padrão. Além disso, colunas personalizadas podem ser adicionadas aos relatórios de Download, Expiração e Publicação para controlar seu grau de granularidade.

Ferramentas administrativas aprimoradas

Aprimoramento do Seletor de propriedades nas ferramentas de administração para metadados, pesquisa e relatórios com recurso de digitação antecipada e navegação para simplificar a experiência do administrador.

Outras melhorias

• Os ativos publicados no Brand Portal a partir do AEM 6.3.2.1 e 6.4 agora podem ser disponibilizados publicamente para usuários gerais do Brand Portal, marcando a caixa de seleção Publicação de pasta pública na caixa de diálogo Replicação do AEM Assets Brand Portal.

• Os administradores são notificados por meio de emails de solicitação de acesso, além das notificações na área de notificação do Brand Portal, se alguém tiver solicitado acesso ao Brand Portal.

O que mudou na versão 6.3.2

O Brand Portal 6.3.2 inclui funcionalidades novas e aprimoradas voltadas para as principais solicitações do cliente e melhorias gerais de desempenho.

Solicitar acesso ao Brand Portal

Os usuários agora podem solicitar acesso ao Brand Portal usando o novo acesso necessário recurso disponível na tela de logon do Brand Portal.

Se os usuários tiverem uma Adobe ID ou precisarem criar uma Adobe ID, eles poderão seguir o fluxo de trabalho apropriado para enviar uma solicitação. Os administradores de produtos do Brand Portal recebem essas solicitações na área de notificação e concedem acesso por meio do Adobe Admin Console.

Para obter mais informações, consulte Solicitar acesso ao Brand Portal.

Aprimoramento no relatório de download de ativos

O relatório Ativos baixados agora inclui a contagem de download de ativos por usuário dentro do intervalo de data e hora especificado. Os usuários podem baixar esse relatório no formato .csv e compilar dados, como a contagem total de downloads de um ativo licenciado.

Para obter mais informações, consulte as Etapas 3 e 6 em Criar e gerenciar relatórios adicionais.

Notificação de manutenção do Brand Portal

O Brand Portal agora exibe um banner de notificação alguns dias antes de uma atividade de manutenção futura. Um exemplo de notificação:

Para obter mais informações, consulte Notificação de manutenção do Brand Portal.

Aprimoramento para ativos licenciados compartilhados usando o recurso compartilhamento de link

Ao baixar ativos licenciados usando o recurso de compartilhamento de link, agora é solicitado que você concorde com o contrato de licença desses ativos.

Para obter mais informações, consulte a Etapa 12 em Compartilhar ativos como um link.

Aprimoramento do seletor de usuários

O desempenho do seletor de usuários agora é aprimorado para atender às necessidades de clientes com uma grande base de usuários.

Alterações na identidade visual da Experience Cloud

O Brand Portal agora está em conformidade com a nova marca Adobe Experience Cloud.

O que mudou na versão 6.3.1

O Brand Portal 6.3.1 inclui funcionalidades novas e aprimoradas voltadas para o alinhamento do Brand Portal com o AEM.

Interface do usuário atualizada

Para alinhar a experiência do usuário do Brand Portal com o AEM, o Adobe está fazendo a transição para a interface do usuário Coral 3. Essa alteração melhora a usabilidade geral, incluindo navegação e aparência.

Experiência de navegação aprimorada

• Acesso rápido a ferramentas administrativas através do novo logotipo Adobe:

• Navegação do produto por uma sobreposição:

• Navegação rápida para as pastas principais:

• Pesquisa e navegação rápidas para o conteúdo e as ferramentas necessárias:

Experiência de navegação aprimorada

• Nova exibição de coluna para navegar pelas pastas aninhadas:

• Na lista de ativos em uma pasta, o ativo mais recente carregado aparece na parte superior.

Experiência de pesquisa aprimorada

• O novo recurso de pesquisa Omni facilita o acesso rápido a conteúdo, recursos ou tags relevantes por meio de sugestões automáticas à medida que você digita palavras-chave de pesquisa. A pesquisa omni está disponível em todos os recursos de pesquisa.

• Você também pode adicionar filtros de pesquisa à pesquisa Omni para restringir ainda mais e acelerar sua pesquisa.

• A nova pesquisa baseada em classificação de ativos permite procurar ativos com classificação, se publicada no AEM Assets.
• O novo recurso de pesquisa de vários valores aceita várias palavras-chave com o operador AND para detectar ativos mais rapidamente.
• O novo recurso de aumento de pesquisa permite melhorar a relevância da pesquisa para que ativos específicos apareçam na parte superior dos resultados da pesquisa.
• O novo recurso de pesquisa baseada em caminho permite fornecer o caminho para uma pasta aninhada para poder pesquisar ativos nessa pasta.

Nova pesquisa baseada em tags inteligentes

Se as imagens com tags inteligentes forem publicadas do AEM Assets para o Brand Portal, você poderá pesquisar essas imagens no Brand Portal usando os nomes de tags inteligentes como palavras-chave de pesquisa. Esse recurso está disponível somente para arquivos.

Experiência de download aprimorada

Após baixar uma pasta aninhada, é possível preservar a hierarquia de pastas original. Os ativos dentro de uma pasta aninhada podem ser baixados em uma única pasta, em vez de pastas separadas.

Desempenho aprimorado

As melhorias nos recursos de navegação, pesquisa e download melhoram significativamente o desempenho do Brand Portal.

Novo gerenciamento de direitos digitais para ativos

Os administradores podem definir a data e a hora de expiração dos ativos antes de compartilhá-los. Depois que um ativo expira, ele fica visível para visualizadores e editores, mas não pode ser baixado. Quando um ativo expira, os administradores recebem uma notificação.

Classificação de ativos aprimorada

A classificação de ativos em uma pasta na exibição em lista não está mais restrita ao número de ativos que estão sendo exibidos na primeira página. Todos os ativos em uma pasta são classificados, independentemente de todos estarem listados na primeira página.

Relatórios aprimorados

Os administradores podem criar e gerenciar três tipos de relatórios: ativos baixados, expirados e publicados. A capacidade de configurar as colunas em um relatório e exportar os relatórios para o formato CSV também está disponível.

Metadados adicionais

O Brand Portal 6.3.1 apresenta metadados adicionais, que estão em conformidade com o AEM Assets 6.3. Você pode usar o formulário Editor de esquemas para controlar os metadados que devem estar visíveis na página Propriedades dos ativos. Os metadados de ativos não estão visíveis para usuários de compartilhamento de links externos, que só podem visualizar e baixar ativos usando o URL de compartilhamento de links.

Recursos adicionais para administradores

• Antes de finalizar as personalizações no wallpaper da tela de logon, os administradores podem visualizar as alterações.

• Depois que um administrador adiciona novos usuários, ele não precisa aceitar convites para ser adicionado ao Brand Portal. Ele é adicionado automaticamente.

Novos recursos de publicação no AEM Assets 6.3

• Os administradores do AEM podem publicar o esquema de metadados do AEM Assets no Brand Portal usando o AEM 6.3 SP 1-CFP 1 (6.3.1.1), que estará disponível no quarto trimestre de 2017.

• Os administradores do AEM podem publicar todas as tags do AEM Assets no Brand Portal usando o AEM AEM 6.2 SP1-CFP7 e o 6.3 SP 1-CFP 1 (6.3.1.1).

• No AEM Assets, você pode publicar ativos e coleções que tenham tags, incluindo tags inteligentes. Em seguida, você pode pesquisar esses ativos ou coleções usando essas tags como palavras-chave de pesquisa no Brand Portal.