Trabalhar com relatórios work-with-reports
O recurso de geração de relatórios é fundamental para avaliar o uso do Brand Portal e saber como os usuários internos e externos interagem com os ativos aprovados. Os administradores podem exibir o relatório de Uso do Brand Portal, que está sempre disponível na página Relatórios de ativos. No entanto, os relatórios para logons de usuários e ativos baixados, expirados, publicados e compartilhados por meio de links podem ser gerados e exibidos na página Relatórios de ativos. Esses relatórios são úteis na análise da implantação de ativos, que permitem obter as principais métricas de sucesso para medir a adoção de ativos aprovados dentro e fora da organização.
A interface de gerenciamento de relatórios é intuitiva e inclui opções e controles refinados para acessar relatórios salvos. É possível visualizar, baixar ou excluir relatórios na página Relatórios de ativos, onde todos os relatórios gerados anteriormente são listados.
Exibir relatórios view-reports
Para exibir um relatório, siga estas etapas:
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Na barra de ferramentas na parte superior, toque/clique no logotipo do Experience Manager para acessar as ferramentas administrativas.
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No painel de ferramentas administrativas, clique em Criar/Gerenciar Relatórios para abrir a página Relatórios de Ativos.
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Acesse o relatório Uso e outros relatórios gerados a partir da página Relatórios de ativos.
note note NOTE O relatório de uso é um relatório padrão gerado no Brand Portal. Ele não pode ser criado ou excluído. No entanto, você pode criar, baixar e excluir os relatórios Download, Expiração, Publish, Compartilhamento de links e Logons de usuário. Para exibir um relatório, clique no link do relatório. Como alternativa, selecione o relatório e toque/clique no ícone Exibir na barra de ferramentas.
O Relatório de uso exibe informações sobre o número de usuários ativos do Brand Portal, o espaço de armazenamento ocupado por todos os ativos e a contagem total de ativos no Brand Portal. Os usuários do portal de marcas que não estão atribuídos a nenhum perfil de produto no Admin Console são considerados usuários inativos e não são refletidos no Relatório de uso.
O relatório também exibe a capacidade permitida para cada uma dessas métricas de informações.
O relatório Logons de Usuário fornece informações sobre os usuários que fizeram logon no Brand Portal. O relatório mostra nomes de exibição, IDs de email, personas (administrador, visualizador, editor, convidado), grupos, último logon, status da atividade e contagem de logon de cada usuário da implantação do Brand Portal 6.4.2 até o momento da geração do relatório.
Baixar listas de relatórios e detalhes sobre todos os ativos baixados em um intervalo de data e hora específico.
note note NOTE O relatório Download de ativos exibe somente os ativos que foram selecionados e baixados individualmente da Brand Portal. Se um usuário tiver baixado uma pasta contendo ativos, o relatório não exibirá a pasta ou os ativos dentro da pasta. O relatório Expiração lista e detalha todos os ativos que expiraram em um período específico.
O relatório do Publish lista e fornece informações sobre todos os ativos publicados do Experience Manager Assets para o Brand Portal em um intervalo de tempo especificado.
note note NOTE O Relatório do Publish não exibe informações sobre fragmentos de conteúdo, pois eles não podem ser publicados na Brand Portal. O Relatório de compartilhamento de links lista todos os ativos compartilhados por meio de links da interface do Brand Portal em um intervalo de tempo específico. O relatório também informa quando o ativo foi compartilhado por meio de um link, por qual usuário, quando o link expira e o número de links compartilhados para o locatário (e usuários com os quais o link do ativo foi compartilhado). As colunas do Relatório de compartilhamento de link não são personalizáveis.
note note NOTE O Relatório de compartilhamento de links não exibe usuários que têm acesso ao ativo compartilhado por meio do link ou que baixaram o ativo por meio do link. Para rastrear downloads por meio do link compartilhado, você precisa gerar um relatório de download após selecionar a opção Somente Downloads de Compartilhamento de Link na página Criar Relatório. No entanto, o usuário (baixado por) é anônimo neste caso.
Gerar relatórios generate-reports
Os administradores podem gerar e gerenciar os seguintes relatórios padrão. Uma vez gerados, eles são salvos para serem acessados mais tarde:
- Logons de usuário
- Download
- Expiração
- Publicação
- Compartilhamento de link
As colunas no relatório de Download, Expiração e Publish podem ser personalizadas para exibição. Para gerar um relatório, siga estas etapas:
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Na barra de ferramentas na parte superior, toque/clique no logotipo do Experience Manager para acessar as ferramentas administrativas.
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No painel de ferramentas administrativas, toque/clique em Criar/Gerenciar relatórios para abrir a página Relatórios de ativos.
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Na página Relatórios de ativos, toque/clique em Criar.
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Na página Criar relatório, selecione um relatório a ser criado e toque/clique em Avançar.
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Configurar detalhes do relatório. Especifique o título, a descrição, a estrutura de pastas (onde o relatório precisa ser executado e gerar estatísticas) e o intervalo de datas dos relatórios Download, Expiração e Publish.
Por outro lado, o Relatório de compartilhamento de links precisa apenas dos parâmetros de título, descrição e intervalo de datas.
note note NOTE Os caracteres especiais # e % no título do relatório são substituídos por um hífen (-) na geração do relatório. -
Toque/clique em Avançar para configurar as colunas dos relatórios de Download, Expiração e Publish.
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Marque ou desmarque as caixas de seleção apropriadas, conforme necessário. Por exemplo, para exibir nomes de usuários (que baixaram ativos) no relatório Download, selecione Baixado por. A imagem a seguir ilustra a seleção de colunas padrão no relatório de Download.
Você também pode adicionar colunas personalizadas a esses relatórios para exibir mais dados para seus requisitos personalizados.
Para adicionar colunas personalizadas ao Download, Publish ou relatório de Expiração, siga estas etapas:
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Para exibir uma coluna personalizada, toque/clique em Adicionar em Colunas personalizadas.
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Especifique o nome da coluna no campo Nome da Coluna.
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Selecione a propriedade para a qual a coluna precisa ser mapeada, usando o seletor de propriedades.
Como alternativa, digite o caminho no campo caminho da propriedade.
Para adicionar mais colunas personalizadas, toque/clique em Adicionar e repita as etapas 2 e 3.
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Toque/clique em Criar. Uma mensagem notifica que a geração de relatório foi iniciada.
Baixar relatórios download-reports
Para salvar e baixar um relatório como arquivo .csv, siga um destes procedimentos:
- Selecione um relatório na página Relatórios de ativos e toque/clique em Baixar na barra de ferramentas na parte superior.
- Na página Relatórios de ativos, abra um relatório. Selecione a opção Baixar na parte superior da página do relatório.
Excluir relatórios delete-reports
Para excluir um relatório existente, selecione o relatório na página Relatórios de ativos e toque/clique em Excluir na barra de ferramentas na parte superior.