Pasta de contribuição do Publish para o Experience Manager Assets using-asset-souring-in-bp
Os usuários do Brand Portal com permissões apropriadas podem fazer upload de vários ativos, ou pastas contendo vários ativos, para a pasta contribuição. No entanto, os usuários do Brand Portal só podem fazer upload de ativos para a pasta NOVO. A pasta SHARED destina-se à distribuição de ativos de linha de base (conteúdo de referência) que são usados pelos usuários do Brand Portal ao criar novos ativos para contribuição.
Um usuário do Brand Portal com permissão para acessar a pasta contribuição pode executar as seguintes atividades:
Baixar requisitos de ativos download-asset-requirements
Os usuários do Brand Portal recebem automaticamente notificações por email e por pulso quando um usuário do Experience Manager Assets compartilha uma pasta de contribuição. Este fluxo de trabalho permite que eles baixem o documento breve (requisito de ativos) e os ativos da linha de base (conteúdo de referência) da pasta COMPARTILHADOS para entender os requisitos de ativos.
O usuário do Brand Portal realiza as seguintes atividades para baixar requisitos de ativos:
- Baixar resumo - Baixe o resumo (documento de requisitos de ativos) anexado à pasta de contribuição. Ela contém informações relacionadas ao ativo, como tipo de ativos, finalidade, formatos compatíveis, tamanho máximo do ativo e muito mais.
- Baixar ativos da linha de base - Baixe os ativos da linha de base, que podem ser usados para entender os tipos de ativos necessários. Os usuários do Brand Portal podem usar esses ativos como referência para criar novos ativos para contribuição.
O painel do Brand Portal reflete todas as pastas existentes permitidas ao usuário do Brand Portal, juntamente com a pasta de contribuição recém-compartilhada. Neste exemplo, o usuário do Brand Portal só tem acesso à pasta de contribuição recém-criada. Nenhuma outra pasta existente é compartilhada com o usuário.
Para baixar os requisitos de ativos:
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Faça logon na sua instância do Brand Portal.
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Selecione uma pasta de contribuição no painel do Brand Portal.
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Clique em Propriedades. A janela Propriedade, que contém os detalhes da pasta de contribuição, é aberta.
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Clique na opção Baixar resumo para baixar o documento de requisitos de ativos no computador local.
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Volte para o painel do Brand Portal.
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Clique na pasta de contribuição para abri-la. Você pode ver duas subpastas: COMPARTILHADAS e NOVAS na pasta de contribuição. A pasta COMPARTILHADOS contém todos os ativos da linha de base (conteúdo de referência) compartilhados pelos administradores.
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Você pode baixar a pasta SHARED que contém todos os ativos da linha de base em seu computador local.
Ou você pode abrir a pasta COMPARTILHADO e clicar no ícone Download para baixar arquivos/pastas individuais.
Percorra o resumo (documento de requisitos de ativos) e consulte os ativos da linha de base para entender os requisitos de ativos. Agora é possível criar novos ativos para contribuição e carregá-los na pasta de contribuição.
Fazer upload de ativos para a pasta de contribuição upload-new-assets-to-contribution-folder
Depois de analisar os requisitos de ativos, os usuários do Brand Portal podem criar novos ativos para contribuição e carregá-los na NOVA pasta da pasta contribuição. Um usuário pode fazer upload de vários ativos para uma pasta de contribuição de ativos. No entanto, somente uma pasta pode ser criada de cada vez.
Para carregar novos ativos:
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Faça logon na sua instância do Brand Portal.
O painel do Brand Portal reflete todas as pastas existentes permitidas ao usuário do Brand Portal, juntamente com a pasta de contribuição recém-compartilhada. -
Selecione a pasta de contribuição e clique em para abri-la. A pasta de contribuição contém duas subpastas - SHARED e NEW.
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Clique na pasta NOVO.
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Clique em Criar > Arquivos para carregar arquivos individuais ou pastas (.zip) contendo vários ativos.
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Procure e carregue ativos (arquivos ou pastas) na pasta NOVO.
Depois de fazer upload de todos os ativos ou pastas para a NOVA pasta, publique a pasta de contribuição para o Experience Manager Assets.
Pasta de contribuição do Publish para o Experience Manager Assets publish-contribution-folder-to-aem
Os usuários do Brand Portal podem publicar a pasta de contribuição no Experience Manager Assets sem precisar acessar a instância do autor do Experience Manager.
Verifique se você passou pelos requisitos de ativos e carregou os ativos recém-criados na pasta NOVO da pasta de contribuição.
Para publicar uma pasta de contribuição:
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Faça logon na sua instância do Brand Portal.
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Selecione uma pasta de contribuição no painel do Brand Portal.
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Clique em Publish para AEM.
Uma notificação por email/pulso é enviada ao usuário e aos administradores do Brand Portal em diferentes estágios do fluxo de trabalho de publicação:
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Em fila - Uma notificação é enviada ao usuário do Brand Portal e aos administradores do Brand Portal quando um fluxo de trabalho de publicação é acionado no Brand Portal.
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Concluído - Uma notificação é enviada ao usuário do Brand Portal e aos administradores do Brand Portal quando a pasta de contribuição é publicada com êxito no Experience Manager Assets.
Depois de publicar os ativos recém-criados no Experience Manager Assets, os usuários do Brand Portal podem excluí-los da pasta NEW. No entanto, o administrador do Brand Portal pode excluir os ativos das pastas NOVO e COMPARTILHADO.
Quando o objetivo de criar a pasta de contribuição for atingido, o administrador do Brand Portal poderá excluir a pasta de contribuição para liberar o espaço de upload para outros usuários.
Publicando status do trabalho publishing-job-status
Os administradores podem usar dois relatórios para exibir o status das pastas de contribuição de ativos publicadas do Brand Portal para o Experience Manager Assets.
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No Brand Portal, navegue até Ferramentas > Status de contribuição do ativo. Esse relatório reflete o status de todos os trabalhos de publicação em estágios diferentes do fluxo de trabalho de publicação.
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No Experience Manager Assets (no local ou serviço gerenciado), navegue até Assets > Trabalhos. Esse relatório reflete o estado final (Sucesso ou Erro) de todos os trabalhos de publicação.
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No Experience Manager Assets as a Cloud Service, navegue até Assets > Trabalhos.
Ou você pode navegar diretamente para Trabalhos a partir da navegação global.
Este relatório reflete o estado final (Sucesso ou Erro) de todos os trabalhos de publicação, incluindo a importação de ativos do Brand Portal para o Experience Manager Assets as a Cloud Service.
Exclusão automática de ativos publicados no Experience Manager Assets da pasta Contribuição automatically-delete-published-assets-from-contribution-folder
O Brand Portal agora executa tarefas automáticas a cada doze horas para verificar todas as pastas de Contribuição e excluir todos os ativos publicados no AEM. Como resultado, não é necessário excluir manualmente os ativos na pasta Contribuição para manter o tamanho da pasta abaixo do limite. Você também pode monitorar o status dos trabalhos de exclusão executados automaticamente nos últimos sete dias. O relatório de uma tarefa fornece os seguintes detalhes:
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Hora de início do trabalho
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Hora de término do trabalho
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Status do trabalho
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Total de ativos incluídos em um trabalho
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Total de ativos excluídos com êxito em um trabalho
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Armazenamento total disponibilizado como resultado da execução do trabalho
Também é possível fazer drill-down adicional para exibir os detalhes de cada ativo incluído em um job de deleção. Detalhes como título do ativo, tamanho, autor, status de exclusão e tempo de exclusão são incluídos no relatório.
- Os clientes podem solicitar ao Suporte ao cliente do Adobe que desative e reative o recurso de exclusão automática de trabalho ou altere a frequência de sua execução.
- Esse recurso está disponível com o Experience Manager 6.5.13.0 e versões posteriores.
Exibir e baixar relatórios de exclusão view-delete-jobs
Para exibir e baixar relatórios de um job de deleção:
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No Brand Portal, navegue até Ferramentas>Status de contribuição do ativo>Relatórios de exclusão.
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Selecione um trabalho e clique em Exibir para exibir o relatório.
Visualize os detalhes de cada ativo incluído em um trabalho de exclusão. Detalhes como título do ativo, tamanho, autor, status de exclusão e tempo de exclusão são incluídos no relatório. Clique em Baixar para baixar o relatório do trabalho no formato CSV.
O status de exclusão de um ativo no relatório pode ter os seguintes valores possíveis:
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Excluído - O ativo foi excluído da pasta Contribuição com êxito.
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Não encontrado - o Brand Portal não pôde localizar o ativo na pasta Contribuição. O ativo já foi excluído da pasta manualmente.
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Ignorado - o Brand Portal ignorou a exclusão do ativo porque há uma nova versão disponível para o ativo na pasta Contribuição, que ainda não foi publicada no Experience Manager.
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Falha - O Brand Portal falhou ao excluir o ativo. Há três tentativas de excluir um ativo com o status de exclusão
Failed. Se o ativo não passar na terceira tentativa de exclusão, será necessário excluir o ativo manualmente.
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Excluir um relatório
O Brand Portal também permite selecionar um ou vários relatórios e excluí-los manualmente.
Para excluir um relatório:
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Navegue até Ferramentas>Status de contribuição do ativo>Relatórios de exclusão.
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Selecione um ou mais relatórios e clique em Excluir.