Compartilhar ativos como um link share-assets-as-a-link
Os administradores do Adobe Experience Manager Assets Brand Portal podem compartilhar links de vários ativos com usuários internos autorizados e entidades externas, incluindo parceiros e fornecedores. Os editores podem visualizar e compartilhar somente os ativos compartilhados com eles.
O compartilhamento de ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizá-los a terceiros, pois os destinatários não precisam fazer logon no Brand Portal para acessar os ativos.
Para obter mais informações, consulte Gerenciamento de usuários, grupos e funções de usuário.
Veja a seguir as etapas para compartilhar ativos como um link:
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Faça logon no seu locatário do Brand Portal. Por padrão, a exibição Arquivos é aberta, contendo todos os ativos e pastas publicados.
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Selecione os ativos ou pastas que deseja compartilhar ou navegue até a exibição Coleções para compartilhar as coleções criadas.
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Na barra de ferramentas na parte superior, clique no ícone Compartilhar link.
A caixa de diálogo Compartilhamento de links é exibida.
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Na caixa de endereço de email, digite a ID de email do usuário com quem deseja compartilhar o link. Você pode compartilhar o link com vários usuários. Se o usuário for membro da organização, selecione a ID de email dele nas sugestões exibidas na lista suspensa. Se o usuário for externo, digite a ID de e-mail completa e pressione Enter; a ID de e-mail é adicionada à lista de usuários.
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Na caixa Assunto, digite um assunto para o ativo que deseja compartilhar.
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Na caixa Mensagem, digite uma mensagem, se necessário.
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No campo Expiration, use o seletor de datas para especificar uma data e hora de expiração para o link. Por padrão, a data de expiração é definida como 7 dias a partir da data em que você compartilha o link.
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Habilite a caixa de seleção Permitir download do arquivo original para permitir que os destinatários baixem a representação original.
Os ativos compartilhados por meio do link expiram após ultrapassarem a data e a hora especificadas no campo Expiration. Para obter informações sobre o comportamento de ativos expirados e alterações nas atividades permitidas com base nas funções de usuário no Brand Portal, consulte Gerenciar direitos digitais dos ativos.
note note NOTE O tempo de expiração padrão do link é de 7 dias. O link deve ser enviado por email para os usuários por meio da caixa de diálogo Compartilhamento de links. Não copie e compartilhe o link separadamente. -
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Clique em Compartilhar. Uma mensagem confirma que o link é compartilhado com os usuários. Os usuários recebem um email contendo o link compartilhado.
note note NOTE Os administradores podem personalizar as mensagens de email, o que inclui a personalização de logotipo, descrição e rodapé com o recurso Identidade Visual.
Baixar ativos em links compartilhados download-assets-from-shared-links
Clique no link no email para acessar o ativo compartilhado. A página Compartilhamento de link AEM é aberta.
Para baixar os ativos compartilhados:
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Clique nos ativos ou pastas e, em seguida, clique no ícone Download na barra de ferramentas.
note note NOTE Atualmente, é possível gerar uma pré-visualização e miniatura somente para determinados ativos, dependendo do formato do arquivo. Para obter mais informações sobre os formatos de arquivo compatíveis, consulte Suporte a pré-visualização e miniatura para formatos de ativo. -
A caixa de diálogo Download é exibida.
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Por padrão, a configuração Download Rápido está habilitada nas Configurações de Download. Portanto, uma caixa de confirmação aparece para continuar o download usando o IBM Aspera Connect.
Para continuar usando o Download Rápido, clique em Permitir.
Todas as representações selecionadas são baixadas em uma pasta zip que contém uma pasta separada para cada ativo.
note note NOTE Uma pasta separada é criada para cada ativo ao baixar os ativos de um link compartilhado. Se uma pasta, coleção ou mais de 20 ativos forem selecionados para download, a caixa de diálogo Download será ignorada e todas as representações de ativos acessíveis ao usuário, exceto as representações dinâmicas, serão baixadas em uma pasta zip que contém uma pasta separada para cada ativo. note note NOTE As representações originais não serão baixadas usando o link compartilhado se o usuário que compartilhou os ativos como um link não for autorizado pelo administrador a ter acesso às representações originais.
Suporte de pré-visualização e miniatura para formatos de ativos preview-thumbnail-support
A matriz a seguir lista os formatos de ativos para os quais o Brand Portal oferece suporte à miniatura e à visualização:
A legenda a seguir explica os símbolos usados na matriz:
Cancelar o compartilhamento de ativos compartilhados como um link unshare-assets-shared-as-a-link
Para cancelar o compartilhamento de ativos compartilhados anteriormente como um link, faça o seguinte:
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Ao fazer logon no Brand Portal, a exibição Arquivo é aberta por padrão. Para exibir os ativos que você compartilhou como links, navegue até a exibição Links Compartilhados.
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Revise os links compartilhados na lista exibida.
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Para cancelar o compartilhamento de um link da lista, selecione-o e clique no ícone Cancelar Compartilhamento na barra de ferramentas na parte superior.
note note NOTE A exibição de links compartilhados é específica do usuário. Este recurso não exibe todos os links compartilhados por todos os usuários de um locatário. -
Na caixa de mensagem de aviso, clique em Continuar para confirmar o cancelamento do compartilhamento. A entrada do link é removida da lista de links compartilhados.