AEM Assets Brand Portal概述

作为营销人员,您有时需要与渠道合作伙伴和内部业务用户协作,以快速创建、管理和向客户交付相关的数字内容。 在整个客户旅程中及时投放相关内容对于提高需求、转化率、参与度和客户忠诚度至关重要。

但是,开发解决方案是一个挑战,它们支持与扩展的内部团队、合作伙伴和经销商高效、安全地共享已批准的品牌徽标、指南、活动资产或产品照片。

Adobe Experience Manager(AEM)Assets Brand Portal注重营 销人员通过提供资产分发和资产贡献功能与全球分布式Brand Portal用户进行有效协作的需要。

通过资产分发,您可以跨设备轻松获取、控制并安全地将获准的创意资产分发给外部方和内部业务用户。 然而,资产贡献使Brand Portal用户能够将资产上传到Brand Portal并发布到AEM Assets,而无需访问作者环境。 贡献功能称为​品牌门户中的资产来源补充。 此外,它还改善了资产分发的整体Brand Portal体验和来自Brand Portal用户(外部机构/团队)的贡献,加快了资产的上市时间,并降低了不合规和未授权访问的风险。
请参阅品牌门户中的资产来源补充

基于浏览器的门户环境使您能够轻松地以批准的格式上传、浏览、搜索、预览和导出资产。

使用 Brand Portal 配置 AEM Assets

通过Brand Portal配置Adobe Experience Manager资产,可为Brand Portal用户启用资产发布、资产分发和资产贡献功能。

注意

AEM Assets作为Cloud ServiceAEM Assets 6.3及更高版本,支持使用Brand Portal配置AEM Assets。

通过从云管理器激活Brand Portal,AEM Assets作为Cloud Service自动配置为Brand Portal。 激活工作流在后端创建所需的配置,并将AEM Assets作为Cloud Service实例激活同一IMS组织上的品牌门户。

而AEM Assets(内部部署和托管服务)是使用Adobe Developer Console手动配置Brand Portal的,后者为Brand Portal租户购买Adobe Identity Management Services(IMS)令牌以授权。

有关详细信息,请参阅使用Brand Portal配置AEM Assets

Brand Portal中的用户角色

Brand Portal支持以下用户角色:

  • 客人用户
  • 查看者
  • 编辑者
  • 管理员

下表列表了这些角色中的用户可以执行的任务:

浏览 搜索 下载 共享文件夹 共享收藏集 以链接方式共享资产 访问管理工具
客人用户 ✓* ✓* ✓* x x x x
查看者 x x x x
编辑者 x
管理员

*客人用户只能浏览、访问和搜索公共文件夹和集合中的资产。

客人用户

在未经身份验证的情况下对Brand Portal上的资产具有有限访问权限的任何用户都是客人用户。 客人会话允许用户访问公共文件夹和集合。 作为客人用户,您可以浏览资产详细信息,并对公用文件夹和收藏集的成员具有完整的资产视图。 您可以搜索、下载公共资产并将其添加到Lightbox收藏集。

但是,客人会话会限制您创建集合和保存的搜索,并进一步共享它们。 来宾会话中的用户无法访问文件夹和收藏集设置,并且无法将资产共享为链接。 以下是客人用户可以执行的列表任务:

浏览和访问公共资源

搜索公共资产

下载公共资源

将资产添加到 Lightbox

查看者

Brand Portal中的标准用户通常是具有查看器角色的用户。 具有此角色的用户可以访问允许的文件夹、收藏集和资产。 用户还可以浏览、预览、下载和导出资产(原始或特定演绎版)、配置帐户设置以及搜索资产。 以下是查看器可以执行的列表任务:

浏览资源

搜索资产

下载资产

编辑者

具有“编辑者”角色的用户可以执行查看器可以执行的所有任务。 此外,编辑器还可以视图管理员共享的文件和文件夹。 具有编辑者角色的用户还可以与他人共享内容(文件、文件夹、集合)。

除了查看器可以执行的任务之外,编辑器还可以执行以下其他任务:

共享文件夹

共享收藏集

以链接方式共享资产

管理员

管理员包括在Admin Console中标记为系统管理员或Brand Portal产品管理员的用户。 管理员可以添加和删除系统管理员和用户、定义预设、向用户发送电子邮件以及视图门户使用情况和存储报告。

管理员可以执行编辑者可以执行的所有任务,以执行以下其他任务:

管理用户、组和用户角色

自定义墙纸、页眉和电子邮件

使用自定义搜索 Facet

使用元数据架构表单

应用图像预设或动态演绎版

使用报告

除了上述任务之外,AEM Assets中的作者还可以执行以下任务:

使用 Brand Portal 配置 AEM Assets

将文件夹发布到 Brand Portal

将收藏集发布到 Brand Portal

品牌门户url的替代别名

从Brand Portal 6.4.3开始,组织可以为其Brand Portal租户的现有URL提供一个替代(别名)URL。 别名URL可以通过在URL中具有替代前缀来创建。
请注意,只能自定义品牌门户URL的前缀,而不能自定义整个URL。 例如,具有现有域​geometrix.brand-portal.adobe.com​的组织可以获取根据请求创建的​geomettrixinc.brand-portal.adobe.com

但是,AEM作者实例只能配置(仅使用租户ID URL),而不能使用租户别名(备用)URL。

注意

要获取现有门户URL中租户名称的别名,组织需要使用新的租户别名创建请求与Adobe支持联系。 处理此请求的方法是:首先检查别名是否可用,然后创建别名。

要替换旧别名或删除旧别名,需要执行相同的过程。

请求访问Brand Portal

用户可以从登录屏幕请求对Brand Portal的访问权。 这些请求将发送给Brand Portal管理员,管理员通过AdobeAdmin Console授予用户访问权限。 授予访问权限后,用户会收到通知电子邮件。

要请求访问,请执行以下操作:

  1. 在Brand Portal登录页面中,选择​单击此处,与​需要访问?. 但是,要进入来宾会话,请选择与​来宾访问?​对应的​单击此处

    Brand Portal登录屏幕

    将打开请求访问页。

  2. 要请求访问组织的Brand Portal,您必须具有有效的Adobe ID、Enterprise ID或Federated ID。

    在请求访问页中,使用您的ID登录(方案1)或创建Adobe ID(方案2):

    请求访问

    方案1

    1. 如果您有Adobe ID、Enterprise ID或Federated ID,请单击​登录
      将打开登录页面。
    2. 提供您的Adobe ID凭据,然后单击​登录

    Adobe登录

    您将被重定向到请求访问页。

    方案2

    1. 如果您没有Adobe ID,则要创建一个,请单击请求访问页面中的​获取Adobe ID
      将打开登录页面。
    2. 单击​获取Adobe ID
      将打开注册页面。
    3. 输入您的名字和姓氏、电子邮件ID和密码。
    4. 选择​注册

    您将被重定向到请求访问页。

  3. 下一页显示您的姓名和用于请求访问的电子邮件ID。 为管理员保留注释,然后单击​提交

产品管理员授予访问权限

Brand Portal产品管理员会在其Brand Portal通知区域或通过收件箱中的电子邮件接收访问请求。

访问请求的通知

要授予访问权限,产品管理员需要单击Brand Portal通知区域中的相关通知,然后单击​授予访问权限
或者,产品管理员也可以按照访问请求电子邮件中提供的链接访问AdobeAdmin Console,并将用户添加到相关产品配置中。

您将被重定向到AdobeAdmin Console主页。 使用Adobe Admin Console创建用户并将其分配给产品用户档案(以前称为产品配置),这些配置在Brand Portal中显示为组。 有关在Admin Console中添加用户的详细信息,请参阅添加用户(请按照添加用户过程中的步骤4-7操作)。

Brand Portal语言

您可以从Adobe Experience Cloud设置更改Brand Portal语言。

访问请求的通知

要更改语言:

  1. 从顶部菜单中选择用户 > 编辑用户档案。

    编辑个人资料

  2. 在Experience Cloud设置页面上,从语言下拉菜单中选择一种语言。

Brand Portal维护通知

在计划关闭Brand Portal以进行维护之前,登录到Brand Portal后,将显示一条通知作为横幅。 示例通知:

您可以关闭此通知并继续使用Brand Portal。 此通知显示在每个新会话中。

发行和系统信息

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