AEM Assets Brand Portal概述

作为营销人员,您有时需要与渠道合作伙伴和内部业务用户协作,以快速创建、管理和向客户交付相关的数字内容。 在整个客户历程中及时交付相关内容对于提高需求、转化、参与度和客户忠诚度至关重要。

但是,开发解决方案是一项挑战,该解决方案支持与扩展的内部团队、合作伙伴和经销商高效、安全地共享已批准的品牌徽标、准则、活动资产或产品照片。

Adobe Experience Manager(AEM)Assets品牌 组合重点关注营销人员需要通过提供资产分发和资产贡献功能,与分布在全球的Brand Portal用户进行有效协作。

资产分发允许您跨设备轻松获取、控制和安全地将批准的创意资产分发给外部各方和内部业务用户。 然而,资产贡献功能使Brand Portal用户能够将资产上传到Brand Portal并发布到AEM Assets,而无需访问创作环境。 贡献功能在Brand Portal中称为​资产源。 同时,它还改善了Brand Portal在资产分发方面的整体体验,并且改善了Brand Portal用户(外部机构/团队)的贡献,加快了资产的上市时间,并降低了不合规和未授权访问的风险。
请参阅Brand Portal中的资产源

通过基于浏览器的门户环境,您可以轻松上传、浏览、搜索、预览和导出已批准格式的资产。

使用 Brand Portal 配置 AEM Assets

使用Brand Portal配置Adobe Experience Manager Assets可为Brand Portal用户启用资产发布、资产分发和资产贡献功能。

注意

AEM Assets as aCloud Service、AEM Assets 6.3及更高版本支持使用Brand Portal配置AEM Assets。

AEM Assets as aCloud Service通过从Cloud Manager激活Brand Portal,自动配置为Brand Portal。 激活工作流会在后端创建所需的配置,并在与AEM Assets(作为Cloud Service实例)相同的IMS组织上激活Brand Portal。

而是,AEM Assets(内部部署版和托管服务版)会使用Brand Portal开发人员控制台通过Adobe手动配置,该控制台可获取AdobeIdentity Management服务(IMS)令牌以授权Brand Portal租户。

有关更多信息,请参阅使用Brand Portal配置AEM Assets

Brand Portal中的用户角色

Brand Portal支持以下用户角色:

  • 来宾用户
  • 查看者
  • 编辑者
  • 管理员

下表列出了这些角色中的用户可以执行的任务:

浏览 搜索 下载 共享文件夹 共享收藏集 以链接方式共享资产 访问管理工具
来宾用户 ✓* ✓* ✓* x x x x
查看者 x x x x
编辑者 x
管理员

*来宾用户只能浏览、访问和搜索公共文件夹和收藏集中的资产。

来宾用户

任何未经身份验证而对Brand Portal上的资产具有有限访问权限的用户都是来宾用户。 来宾会话允许用户访问公共文件夹和收藏集。 作为来宾用户,您可以浏览资产详细信息,并拥有公共文件夹和收藏集成员的完整资产视图。 您可以搜索、下载公共资产并将其添加到Lightbox收藏集。

但是,来宾会话会限制您创建收藏集和保存的搜索,并进一步共享这些搜索。 来宾会话中的用户无法访问文件夹和收藏集设置,并且无法将资产共享为链接。 以下是来宾用户可以执行的任务列表:

浏览和访问公共资产

搜索公共资产

下载公共资产

将资产添加到Lightbox

查看者

Brand Portal中的标准用户通常是具有“查看者”角色的用户。 具有此角色的用户可以访问允许的文件夹、收藏集和资产。 用户还可以浏览、预览、下载和导出资产(原始或特定演绎版)、配置帐户设置,以及搜索资产。 以下是查看器可以执行的任务列表:

浏览资产

搜索资产

下载资产

编辑者

具有编辑者角色的用户可以执行查看器可以执行的所有任务。 此外,和编辑器还可以查看管理员共享的文件和文件夹。 具有编辑者角色的用户还可以与他人共享内容(文件、文件夹、收藏集)。

除了查看器可以执行的任务之外,编辑器还可以执行以下其他任务:

共享文件夹

共享收藏集

以链接方式共享资产

管理员

管理员包括在Admin Console中标记为系统管理员或Brand Portal产品管理员的用户。 管理员可以添加和删除系统管理员和用户、定义预设、向用户发送电子邮件,以及查看门户使用情况和存储报告。

管理员可以执行编辑器可以执行的所有任务,以执行以下其他任务:

管理用户、组和用户角色

自定义墙纸、页眉和电子邮件

使用自定义搜索 Facet

使用元数据架构表单

应用图像预设或动态演绎版

使用报告

除了上述任务之外,AEM Assets中的作者还可以执行以下任务:

使用 Brand Portal 配置 AEM Assets

将文件夹发布到 Brand Portal

将收藏集发布到 Brand Portal

Brand Portal url的替代别名

从Brand Portal 6.4.3开始,组织可以为其Brand Portal租户的现有URL使用一个替代(别名)URL。 别名URL可通过在URL中使用备用前缀来创建。
请注意,只能自定义Brand Portal URL的前缀,而不能自定义整个URL。 例如,现有域为​geometrix.brand-portal.adobe.com​的组织可以获取根据请求创建的​geomettrixinc.brand-portal.adobe.com

但是,AEM创作实例只能配置 ,且只能使用租户ID URL,而不能使用租户别名(替代)URL。

注意

要在现有门户URL中获取租户名称的别名,组织需要使用新的租户别名创建请求联系Adobe支持。 首先检查别名是否可用,然后创建别名,即可处理此请求。

要替换旧别名或删除旧别名,需要执行相同的过程。

请求访问Brand Portal

用户可以从登录屏幕请求访问Brand Portal。 这些请求将发送给Brand Portal管理员,他们将通过AdobeAdmin Console授予用户访问权限。 授予访问权限后,用户会收到通知电子邮件。

要请求访问,请执行以下操作:

  1. 从Brand Portal登录页面中,选择​Click here​对应于​Need Access?. 但是,要进入来宾会话,请选择​Click here​对应于​来宾访问?

    Brand Portal登录屏幕

    此时将打开请求访问页。

  2. 要请求访问组织的Brand Portal,您必须具有有效的Adobe ID、Enterprise ID或Federated ID。

    在请求访问页面中,使用您的ID登录(场景1)或创建Adobe ID(场景2):

    请求访问

    场景1

    1. 如果您具有Adobe ID、Enterprise ID或Federated ID,请单击​登录
      此时将打开登录页面。
    2. 提供您的Adobe ID凭据,然后单击​登录

    Adobe登录

    您将被重定向到请求访问页面。

    场景2

    1. 如果您没有Adobe ID,则要创建一个,请单击​从[!UICONTROL 请求访问]页面中的​获取Adobe ID。
      此时将打开登录页面。
    2. 单击​获取Adobe ID
      此时将打开Sign up页面。
    3. 输入您的名字和姓氏、电子邮件ID和密码。
    4. 选择​注册

    您将被重定向到请求访问页面。

  3. 下一页显示您的姓名和用于请求访问权限的电子邮件ID。 为管理员留下注释,然后单击​Submit

产品管理员授予访问权限

Brand Portal产品管理员会在其Brand Portal通知区域并通过其收件箱中的电子邮件接收访问请求。

访问请求的通知

要授予访问权限,产品管理员需要单击Brand Portal通知区域中的相关通知,然后单击​授予访问权限
或者,产品管理员也可以按照访问请求电子邮件中提供的链接访问AdobeAdmin Console,并将用户添加到相关的产品配置中。

您将被重定向到AdobeAdmin Console主页。 使用AdobeAdmin Console创建用户,并将其分配给在Brand Portal中显示为组的产品配置(以前称为产品配置)。 有关在Admin Console中添加用户的更多信息,请参阅添加用户(按照过程中的步骤4-7添加用户)。

Brand Portal语言

您可以从AdobeExperience Cloud设置更改Brand Portal语言。

访问请求的通知

要更改语言,请执行以下操作:

  1. 从顶部菜单中选择User > Edit Profile。

    编辑个人资料

  2. 在Experience Cloud设置页面上,从语言下拉菜单中选择一种语言。

Brand Portal维护通知

在计划Brand Portal停机进行维护之前,您登录Brand Portal后,会将通知显示为横幅。 示例通知:

您可以关闭此通知并继续使用Brand Portal。 此通知将显示在每个新会话中。

版本和系统信息

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