在Brand Portal上共享文件夹 share-folders

由于Assets不支持资源摄取,因此需要从预配置的Experience Manager创作实例将Brand Portal发布到Brand Portal。

Brand Portal中的文件夹共享工作流程 folder-sharing-workflow-in-brand-portal

下面介绍了文件夹共享工作流和用户访问权限:

  • 默认情况下,从Experience Manager Assets发布到Brand Portal的所有文件夹仅对Brand Portal管理员可见,除非在配置复制时标记为公用。

  • 管理员使用​ 文件夹属性 ​控制台与选择性用户或组共享文件夹。 只有与其共享文件夹的用户或组在登录到Brand Portal后才能看到该文件夹。 其他用户看不到该文件夹。

  • 管理员还可以选择通过​ 文件夹属性 ​控制台中的​ 公用文件夹 ​复选框将文件夹设为公用。 所有用户都可以看到公共文件夹。

  • 无论用户角色和权限如何,当用户登录到Brand Portal时,都会看到所有公共文件夹,以及直接与他们共享或与他们所属的组共享的文件夹。 所有用户都看不到专用文件夹或与其他用户共享的文件夹。

在Brand Portal上与用户组共享文件夹 sharing-folders-with-user-groups-on-brand-portal

文件夹资产的访问权限取决于其父文件夹的访问权限,而不管子文件夹的设置如何。 此行为受AEM中的ACL控制,因为子文件夹从其父文件夹继承ACL。 例如,如果文件夹A包含包含文件夹C的文件夹B,则对文件夹A具有访问权限的用户组(或用户)对文件夹B和文件夹C也具有相同的访问权限。文件夹B是A的子文件夹,文件夹C是B的子文件夹,它继承了ACL。

同样,有权仅访问文件夹B的用户组(或用户)对文件夹C具有相同的访问权限,对文件夹A则没有相同的访问权限。因此,建议组织安排其内容,以便将大多数公开的资产放置在子文件夹中,并限制从子文件夹到根文件夹的访问。

公共文件夹发布 public-folder-publish

除非在配置Brand Portal复制时选择​ 公用文件夹Publish ​选项,否则非管理员用户(如编辑者和查看者)无权访问从AEM Assets发布到Brand Portal的资源。

如果​ 公用文件夹Publish ​选项已禁用,则管理员需要专门使用共享功能与非管理员用户共享这些资源。

NOTE
启用​ 公用文件夹Publish ​的选项在AEM 6.3.2.1及更高版本中可用。

访问共享文件夹 access-to-shared-folders

以下矩阵讨论了各种用户角色的访问权限以及共享/取消共享资产的权限:

访问从AEM Assets发布到Brand Portal的所有文件夹
访问共享文件夹
共享/取消共享文件夹权限
管理员
编辑器
否*
是,仅当与他们共享或与他们所属的组共享时
是,仅适用于与其共享或与所属组共享的文件夹
查看者
否*
是,仅当与他们共享或与他们所属的组共享时
来宾用户
否*
是,仅当与他们共享或与他们所属的组共享时
NOTE
默认情况下,在使用AEM Author配置Brand Portal复制时,公用文件夹Publish ​选项处于禁用状态。 如果启用了该选项,则所有用户(非管理员用户)默认情况下都可以访问发布到Brand Portal的文件夹。

非管理员用户对共享文件夹的访问权限 non-admin-user-access-to-shared-folders

非管理员用户只能访问在Brand Portal上与他们共享的文件夹。 但是,这些文件夹在登录时在门户上的显示方式取决于​ 启用文件夹层次结构 ​配置的设置。

如果配置被禁用

非管理员用户登录Brand Portal后,会在登陆页面上看到与其共享的所有文件夹。

如果配置已启用

登录Brand Portal时,非管理员用户会看到文件夹树(从根文件夹开始)以及在其各自的父文件夹内排列的共享文件夹。

这些父文件夹是虚拟文件夹,无法对它们执行任何操作。 您可以使用锁图标来识别这些虚拟文件夹。

与共享文件夹不同,在​ 卡片视图 ​中悬停或选择操作任务时不会显示任何操作任务。 在​ 列视图 ​和​ 列表视图 ​中选择虚拟文件夹时显示​ 概述 ​按钮。

NOTE
请注意,虚拟文件夹的默认缩略图是第一个共享文件夹的缩略图图像。

共享文件夹 how-to-share-folders

要与Brand Portal上的用户共享文件夹,请执行以下步骤:

  1. 单击左侧的叠加图标,然后选择​ 导航

  2. 从左侧的侧边栏中选择​ 文件

  3. 在Brand Portal界面中,选择要共享的文件夹。

  4. 从顶部的工具栏中选择​ 共享

    出现文件夹属性控制台。

  5. 如果您不希望向用户显示默认名称,请在​ 文件夹属性 ​控制台的​ 文件夹标题 ​字段中指定文件夹标题。

  6. 从​ 添加用户 ​列表中,选择要与其共享文件夹的用户或组,然后单击​ 添加
    要仅与来宾用户共享文件夹,而不与其他用户共享,请从​ 成员 ​下拉列表中选择​ 匿名用户

    note note
    NOTE
    若要使文件夹对所有用户可用,而不考虑其组成员资格和角色,请选中​ 公用文件夹 ​复选框,以将其设为公用文件夹。
  7. 如有必要,请单击​ 更改缩略图 ​以修改文件夹的缩略图图像。

  8. 单击​ 保存

  9. 要访问共享文件夹,请使用与其共享该文件夹的用户的凭据登录Brand Portal。 在界面中查看共享文件夹。

取消共享文件夹 unshare-the-folders

要取消共享以前共享的文件夹,请执行以下步骤:

  1. 在Brand Portal界面中,选择要取消共享的文件夹。

  2. 在顶部的工具栏中,单击​ 共享

  3. 在​ 文件夹属性 ​控制台的​ 成员 ​下,单击用户旁边的​ x ​符号,将其从共享文件夹的用户列表中删除。

  4. 在警告消息框中,单击​ 确认 ​以确认取消共享。
    单击​ 保存

  5. 使用您从共享列表中删除的用户的凭据登录Brand Portal。 该文件夹在Brand Portal界面中不再可供用户使用。

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