共享收藏集 share-collections

收藏集表示存储在Adobe Experience Manager Assets Brand Portal中的一组相关资源。 用户可以通过应用Omnisearch或Facet搜索来创建智能收藏集,以过滤掉相关资源并将其存储在一起,以便轻松访问并进一步与其他Brand Portal用户共享。

收藏集通过电子邮件作为链接共享。 有权访问共享链接的每个人都可以打开收藏集,而共享电子邮件可以转发给任何人。 此外,共享链接是临时的,只能在有限的时间内访问。 或者,也可以邀请用户作为收藏集的永久成员。 收藏集具有以下类型的用户:

  • 管理员 ​可以与授权的Brand Portal用户共享或取消共享收藏集。 他们可以邀请其他用户访问某个特定的收藏集,并定义他们在该收藏集中的角色。 此外,管理员可以创建公共收藏集。

  • 允许​ 编辑器 ​创建和共享收藏集。 他们可以邀请其他用户访问某个特定的收藏集,并定义他们在该收藏集中的角色。 此外,如果他们受邀以编辑者或所有者的身份加入收藏集,则他们也可以共享收藏集。

  • 查看器 ​只能创建专用收藏集。 不允许他们共享收藏集,即使他们作为所有者受邀也是如此。

NOTE
编辑者无法将公共集合更改为非公共集合,因此在​ 集合设置 ​对话框中没有​ 公共集合 ​复选框。

共享收藏集 share-collection

以下是与授权的Brand Portal用户共享收藏集的步骤:

  1. 登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下,文件 ​视图打开,其中包含所有已发布的资源和文件夹。

  2. 从顶部的快速导航中,单击​ 收藏集

  3. 从​ 收藏集 ​控制台,执行以下操作之一:

    • 将指针悬停在要共享的收藏集上。 在可用于收藏集的快速操作缩略图中,单击​ 设置 ​图标。

    • 选择要共享的收藏集。 从顶部的工具栏中,单击​ 设置

  4. 在​ 收藏集设置 ​对话框中,选择要与其共享收藏集的用户,并为用户选择与其全局角色匹配的角色。 例如,将编辑者角色分配给全局编辑者,将查看者角色分配给全局查看者。

    或者,若要使收藏集对所有用户可用,而不考虑其组成员资格和角色,请选中​ 公共收藏集 ​复选框,以使其公开。

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    NOTE
    但是,可以限制非管理员用户创建公共收藏集,以避免存在大量公共收藏集,从而节省系统空间。 组织可以禁用管理工具面板中可用的​ 常规 ​设置中的​ 允许公共收藏集创建 ​配置。

    编辑者无法将公共集合更改为非公共集合,因此在​ 集合设置 ​对话框中没有​ 公共集合 ​复选框。

  5. 单击“添加”按钮添加用户,然后单击“保存”。 收藏集将与用户共享。

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    NOTE
    用户的角色可管理对收藏集中资源和文件夹的访问。 如果用户无权访问资产,则会与用户共享空集合。 此外,用户的角色可控制可用于收藏集的操作。

取消共享收藏集 unshare-a-collection

要取消共享以前共享的收藏集,请执行以下操作:

  1. 从​ 集合 ​控制台中,选择要取消共享的集合。

    从顶部的工具栏中,单击​ 设置

  2. 在​ 收藏集设置 ​对话框的​ 成员 ​部分下,单击用户旁边的​ x ​符号,将其从有权访问该收藏集的用户列表中删除。

  3. 出现警告消息。 单击​ 确认 ​以取消共享收藏集。

  4. 单击​ 保存 ​以应用更改。

    从共享列表中移除用户后,非共享收藏集将从用户的​ 收藏集 ​控制台中移除。

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