共享收藏集 share-collections
收藏集表示存储在Adobe Experience Manager Assets Brand Portal中的一组相关资源。 用户可以通过应用Omnisearch或Facet搜索来创建智能收藏集,以过滤掉相关资源并将其存储在一起,以便轻松访问并进一步与其他Brand Portal用户共享。
收藏集将通过电子邮件作为链接共享。 有权访问共享链接的每个人均可打开收藏集。 但是,可以将共享的电子邮件转发给任何人。 此外,共享链接是临时的,只能在有限的时间内访问。 或者,也可以邀请用户作为收藏集的永久成员。 收藏集具有以下类型的用户:
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管理员 可以与授权的Brand Portal用户共享或取消共享收藏集。 他们可以邀请其他用户加入某个特定的收藏集,并定义他们在该收藏集中的角色。 此外,管理员可以创建公共收藏集。
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允许 编辑器 创建和共享收藏集。 他们可以邀请其他用户加入某个特定的收藏集,并定义他们在该收藏集中的角色。 此外,如果他们受邀以编辑者或所有者的身份加入收藏集,则他们也可以共享收藏集。
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查看器 只能创建专用收藏集。 即使受邀作为所有者,他们也无法共享收藏集。
共享收藏集 share-collection
以下是与授权的Brand Portal用户共享收藏集的步骤:
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登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下,文件 视图打开,其中包含所有已发布的资源和文件夹。
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从顶部的快速导航中,单击 收藏集。
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从 收藏集 控制台,执行以下操作之一:
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将指针悬停在要共享的收藏集上。 在可用于收藏集的快速操作缩略图中,单击 设置 图标。
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选择要共享的收藏集。 从顶部的工具栏中,单击 设置。
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在 收藏集设置 对话框中,选择要与其共享收藏集的用户,并为用户选择与其全局角色匹配的角色。 例如,将编辑者角色分配给全局编辑者,将查看器角色分配给全局查看者。
或者,若要使收藏集对所有用户可用,而不考虑其组成员资格和角色,请选中 公共收藏集 复选框,以使其公开。
note note NOTE 但是,可以限制非管理员用户创建公共收藏集,以避免存在大量公共收藏集,从而节省系统空间。 组织可以禁用管理工具面板中可用的 常规 设置中的 允许公共收藏集创建 配置。 编辑者无法将公共集合更改为非公共集合,因此在 集合设置 对话框中没有 公共集合 复选框。
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单击“添加”按钮添加用户,然后单击“保存”。 收藏集将与用户共享。
note note NOTE 用户的角色可管理对收藏集中资源和文件夹的访问。 如果用户无权访问资产,则会与用户共享空集合。 此外,用户的角色可控制可用于收藏集的操作。
取消共享收藏集 unshare-a-collection
要取消共享以前共享的收藏集,请执行以下操作:
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从 集合 控制台中,选择要取消共享的集合。
从顶部的工具栏中,单击 设置。
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在 收藏集设置 对话框的 成员 部分下,单击用户旁边的 x 符号,将其从有权访问该收藏集的用户列表中删除。
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出现警告消息。 单击 确认 以取消共享收藏集。
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单击 保存 以应用更改。
从共享列表中移除用户后,非共享收藏集将从用户的 收藏集 控制台中移除。