文档AEMBrand Portal 指南

管理用户、组和用户角色

Last update: Fri Aug 02 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主题：
  • Brand Portal

创建对象：

  • 管理员

管理员可以使用Adobe Admin Console创建Experience Manager Assets Brand Portal用户和产品配置文件，并使用Brand Portal用户界面管理其角色。 查看者和编辑者无法使用此权限。

在Admin Console中，您可以查看与您的组织关联的所有产品。 产品可以是任何Experience Cloud解决方案，例如Adobe Analytics、Adobe Target或Experience Manager Assets Brand Portal。 选择AEM Brand Portal产品，并创建产品配置文件。

这些产品配置文件每8小时与Brand Portal用户界面同步一次，并在Brand Portal中作为组显示。 添加用户和创建产品配置文件，并将用户添加到这些产品配置文件后，您可以在Brand Portal中为用户和组分配角色。

NOTE
要在Brand Portal中创建组，请从AdobeAdmin Console中，使用​ 产品>产品配置文件，而不是​ 用户页面>用户组。 AdobeAdmin Console中的产品配置文件用于在Brand Portal中创建组。

添加用户

如果您是产品管理员，请使用AdobeAdmin Console创建用户，并将用户分配给产品配置文件（以前称为产品配置），这些配置在Brand Portal中显示为组。 您可以使用组执行批量操作，如角色管理和资产共享。

NOTE
无权访问Brand Portal的新用户可以从Brand Portal的登录屏幕请求访问权限。 有关详细信息，请参阅请求访问Brand Portal。 在通知区域收到访问请求通知后，请单击相关通知，然后单击​ 授予访问权限。 或者，按照收到的访问请求电子邮件中的链接操作。 接下来，要通过Adobe用户添加Admin Console，请按照以下过程中的步骤4-7操作。
NOTE
您可以直接或从Brand Portal登录AdobeAdmin Console。 如果直接登录，请按照下面的步骤4 - 7添加用户。

  1. 从顶部的AEM工具栏中，单击Adobe徽标以访问管理工具。

    AEM徽标

  2. 在“管理工具”面板中，单击​ 用户。

    管理工具面板

  3. 在用户角色页面中，单击​ 管理 ​选项卡，然后单击​ 启动Admin Console。

    用户角色以启动Admin Console

  4. 在Admin Console中，执行以下操作之一以创建新用户：

    • 从顶部的工具栏中，单击​ 概述。 在概述页面中，单击Brand Portal产品信息卡中的​ 分配用户。

    Admin Console概述

    • 从顶部的工具栏中，单击​ 用户。 在用户页面中，默认选择左边栏中的用户。 单击​ 添加用户。

    Admin Console添加用户

  5. 在“添加用户”对话框中，键入要添加的用户的电子邮件ID，或从键入时显示的建议列表中选择该用户。

    将用户添加到Brand Portal

  6. 为用户分配至少一个产品配置文件（以前称为产品配置），以便用户可以访问Brand Portal。 从​ 中选择相应的产品配置文件。请为此产品 ​字段选择一个配置文件。

  7. 单击​ 保存。向新添加的用户发送欢迎电子邮件。 受邀用户可单击欢迎电子邮件中的链接以访问Brand Portal。 用户可以使用在Admin Console中配置的电子邮件ID (Adobe ID、Enterprise ID或Federated ID)登录。 有关详细信息，请参阅首次登录体验。

    NOTE
    如果用户无法登录到Brand Portal，则组织的管理员应访问AdobeAdmin Console。 检查用户是否存在并已添加到至少一个产品配置文件。

    有关向用户授予管理权限的信息，请参阅向用户提供管理员权限。

添加产品配置文件

Admin Console中的产品配置文件（以前称为产品配置）用于在Brand Portal中创建组，以便您可以在Brand Portal中执行批量操作，如角色管理和资源共享。 Brand Portal ​是默认可用的产品配置文件；您可以创建更多产品配置文件并将用户添加到新的产品配置文件。

NOTE
您可以直接或从Brand Portal登录到Admin Console。 如果您直接登录Admin Console，请按照以下过程中的步骤4-7添加产品配置文件。

  1. 从顶部的AEM工具栏中，单击Adobe徽标以访问管理工具。

    AEM徽标

  2. 在“管理工具”面板中，单击​ 用户。

    管理工具面板

  3. 在用户角色页面中，单击​ 管理 ​选项卡，然后单击​ 启动Admin Console。

    启动Admin Console

  4. 从顶部的工具栏中，单击​ 产品。

  5. 在产品页面中，默认选中产品配置文件。 单击​ 新建配置文件。

    添加新产品配置文件

  6. 在新建配置文件页面中，提供配置文件名称、显示名称和配置文件说明。 选择在用户添加到配置文件或从配置文件中删除用户时，通过电子邮件通知用户。

    创建产品配置文件

  7. 单击​ 完成。 产品配置组。 例如，Sales组 ​已添加到Brand Portal。

    产品配置文件

将用户添加到产品配置文件

要将用户添加到Brand Portal组，请将其添加到Admin Console中对应的产品配置文件（以前称为产品配置）。 您可以单独或批量添加用户。

NOTE
您可以直接或从Brand Portal登录到Admin Console。 如果您直接登录Admin Console，请按照以下过程中的步骤4 - 7将用户添加到产品配置文件。

  1. 在顶部的工具栏中，单击Experience Manager徽标以访问管理工具。

    AEM徽标

  2. 在“管理工具”面板中，单击​ 用户。

    管理工具面板

  3. 在用户角色页面中，单击​ 管理 ​选项卡，然后单击​ 启动Admin Console。

    启动Admin Console

  4. 从顶部的工具栏中，单击​ 产品。

  5. 在产品页面中，默认选中产品配置文件。 打开要向其添加用户的产品配置文件，例如，销售组。

    产品配置文件

  6. 要将个人用户添加到产品配置文件，请执行以下操作：

    • 单击​ 添加用户。

    要在Brand Portal中映射产品配置文件的组

    • 在将用户添加到销售组页中，键入要添加的用户的电子邮件ID，或从键入时显示的建议列表中选择该用户。

    将用户添加到组

    • 单击​ 保存。

  7. 要将批量用户添加到产品配置文件，请执行以下操作：

    • 选择​ 省略号(…) >通过CSV添加用户。

    批量添加用户

    • 在​ 通过CSV添加用户 ​页面中，下载CSV模板或拖放CSV文件。

    通过csv添加用户

    • 单击​ 上传。

    将用户添加到默认产品配置文件Brand Portal时，系统会向其电子邮件ID发送欢迎电子邮件。 随后，受邀用户可以通过单击欢迎电子邮件中的链接并使用其Adobe ID登录来访问Brand Portal。 请参阅首次登录体验。

    添加到自定义或新产品配置文件的用户不会收到电子邮件通知。

向用户提供管理员权限

您可以授予Brand Portal用户系统管理员或产品管理员权限。 但是，请避免分配角色中可用的其他管理Admin Console。 例如，产品配置文件管理员、用户组管理员和支持管理员。 请参阅管理角色。

NOTE
您可以直接或从Brand Portal登录到Admin Console。 如果您直接登录Admin Console，请按照以下过程中的步骤4-8将用户添加到产品配置文件。

  1. 从顶部的AEM工具栏中，单击Adobe徽标以访问管理工具。

    AEMLogo

  2. 在“管理工具”面板中，单击​ 用户。

    管理工具面板

  3. 在用户角色页面中，单击​ 管理 ​选项卡，然后单击​ 启动Admin Console。

    启动Admin Console

  4. 从顶部的工具栏中，单击​ 用户。

  5. 在用户页面的左边栏中，默认选中用户。 单击要向其提供管理员权限的用户的用户名。

    在Admin Console中添加用户

  6. 在用户配置文件页面中，找到底部的​ 管理权限 ​部分，然后选择​ 省略号(…) >编辑管理权限。
    Admin Console中的 管理员权限

  7. 在编辑管理员页面中，选择“系统管理员”或“产品管理员”。

    在Admin Console中编辑管理员权限

    NOTE
    Brand Portal仅支持系统管理员和产品管理员角色。
    Adobe建议您避免使用系统管理员角色，因为它授予组织范围内所有组织产品的管理员权限。 例如，如果组织的系统管理员包含三个用于营销的云产品，则他拥有所有这三个产品的完整权限集。 只有系统管理员才能配置Experience Manager Assets，以便将资源从Experience Manager Assets发布到Brand Portal。 有关详细信息，请参阅使用Brand Portal配置Experience Manager Assets。
    相反，“产品管理员”角色仅授予特定产品的管理员权限。 如果要在Brand Portal中实施更细粒度的访问控制，请使用产品管理员角色，然后选择产品作为Brand Portal。
    NOTE
    Brand Portal不支持产品配置文件管理员（以前称为配置管理员）权限。 避免为用户分配产品配置文件管理员权限。

  8. 查看管理员类型选择，然后单击​ 保存。

    NOTE
    若要撤销用户的管理员权限，请在​ 编辑管理员 ​页面中进行相应更改，然后单击​ 保存。

管理用户角色

管理员可以在Brand Portal中修改用户的角色。

除了管理员角色之外，Brand Portal还支持以下角色：

  • 查看器：具有此角色的用户可以查看管理员与他们共享的文件和文件夹。 查看者还可以搜索和下载资产。 但是，查看器不能与其他用户共享内容（文件、文件夹、收藏集）。
  • 编辑者：具有此角色的用户具有查看者的所有权限。 此外，编辑者可以与其他用户共享内容（文件夹、收藏集、链接）。

  1. 从顶部的AEM工具栏中，单击Adobe徽标以访问管理工具。

    AEMLogo

  2. 在“管理工具”面板中，单击​ 用户。

    管理工具面板

  3. 在用户角色页面中，用户选项卡默认处于选中状态。 对于要更改其角色的用户，请从​ 角色 ​下拉列表中选择​ 编辑者 ​或​ 查看器。

    修改用户角色

    要同时修改多个用户的角色，请选择用户，然后从​ 角色 ​下拉列表中选择适当的角色。

    NOTE
    管理员用户的角色列表已禁用。 您不能选择这些用户来修改其角色。
    NOTE
    如果用户是编辑器组的成员，则也会禁用用户角色。 要撤消用户的编辑权限，请从Editor组中删除用户，或将整个组的角色更改为Viewer。

  4. 单击​ 保存。相应用户的角色已修改。 如果选择多个用户，则所有用户的角色将同时修改。

    NOTE
    只有在用户重新登录Brand Portal之后，用户权限更改才会反映在​ 用户角色 ​页面中。

管理组角色和权限

管理员可以将特定权限与Brand Portal上的用户组关联。 用户角色 ​页面上的​ 组 ​选项卡允许管理员：

  • 将角色分配给用户组
  • 限制用户组从Brand Portal下载图像文件的原始演绎版(.jpeg、.tiff、.png、.bmp、.gif、.pjpeg、 x-portable-anymap、 x-portable-bitmap、 x-portable-graymap、 x-rgb、 x-xbitmap、 x-xpixmap、 x-icon、image/photoshop、image/x-photoshop、.psd、image/vnd.adobe.photoshop)。
NOTE
对于作为链接共享的资产，根据共享资产的用户的权限，会应用访问图像文件原始演绎版的权限。

要修改特定组成员访问原始演绎版的角色和权限，请执行以下步骤：

  1. 在​ 用户角色 ​页面上，导航到​ 组 ​选项卡。

  2. 选择要更改角色的组。

  3. 从​ 角色 ​下拉列表中选择适当的角色。

    若要允许组成员访问他们从门户或共享链接下载的图像文件的原始演绎版，请保持为该组选择​ 访问原始内容 ​选项。 此方法包括以下文件类型：

    • .jpeg
    • .tiff
    • .png
    • .bmp
    • .gif
    • .pjpeg
    • .psd
    • x-portable-anymap
    • x可移植位图
    • x-portable-graymap
    • x-portable-pixmap
    • x-rgb
    • x-xbitmap
    • x-xpixmap
    • x图标
    • image/photoshop
    • image/x-photoshop
    • image/vnd.adobe.photoshop

    默认情况下，为所有用户选择了​ 访问原始 ​选项。 要阻止用户组访问原始演绎版，请取消选择与该组对应的选项。

    用户组角色

    NOTE
    如果将用户添加到多个组，并且其中一个组具有限制，则该限制适用于该用户。
    此外，对访问图像文件原始演绎版的任何限制也不适用于管理员，即使管理员是受限制组的成员。

  4. 单击​ 保存。将修改相应组的角色。

    NOTE
    用户到组的关联，即用户的组成员资格，每8小时同步到Brand Portal一次。 对用户或组角色的更改将在下次同步作业运行时生效。
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