Experience Manager Assets Brand Portal的新增功能
- 主题:
- Brand Portal
创建对象:
- 用户
Adobe Experience Manager Assets Brand Portal可帮助您轻松地获取、控制经批准的创意资产,并将这些资产安全地分发给跨设备的外部参与方和内部业务用户。 它有助于提高资产共享效率,加快资产上市速度,并降低不合规和未经授权访问的风险。 Adobe正在努力改善整个Brand Portal体验。 以下是对新增功能和增强功能的简要介绍。
2024.10.0版中的更改内容
Brand Portal 2024.10.0是一个内部版本,其中包括对关键问题的修复。 查看最新的Brand Portal发行说明。
2024.02.0版中的更改内容
Brand Portal 2024.02.0是一个内部版本,其中包括对关键问题的修复。 查看最新的Brand Portal发行说明。
2023.10.0版中的更改内容
Brand Portal 2023.10.0是一个内部版本,其中包括对关键问题的修复。 查看最新的Brand Portal发行说明。
2023.08.0版中的更改内容
Brand Portal 2023.08.0是一个内部版本,其中包括对关键问题的修复。 查看最新的Brand Portal发行说明。
2023.05.0版中的更改内容
Brand Portal 2023.05.0是一个内部版本,其中包括对关键问题的修复。 查看最新的Brand Portal发行说明。
2023.02.0版中的更改内容
Brand Portal 2023.02.0是一个内部版本,其中包括对关键问题的修复。 查看最新的Brand Portal发行说明。
2022.10.0版中的更改内容
Brand Portal 2022.10.0是一个内部版本,其中包括对关键问题的修复。 查看最新的Brand Portal发行说明。
2022.08.0版中的更改内容
Brand Portal 2022.08.0是一个内部版本,其中包括对关键问题的修复。 查看最新的Brand Portal发行说明。
2022.05.0版中的更改内容
Brand Portal现在每十二小时自动运行一次作业,以删除发布到AEM的所有Brand Portal资源。 因此,您无需手动删除“贡献”文件夹中的资产,即可将文件夹大小保持在阈值限制以下。 您还可以使用Brand Portal中的 工具 > 资源贡献状态 > 删除报告 选项来监视自动运行的删除作业的状态。 作业的报表提供以下详细信息:
- 作业开始时间
- 作业结束时间
- 作业状态
- 作业中包含的资产总数
- 已成功删除作业中的资源总数
- 作为作业运行结果而提供的总存储空间
您还可以进一步深入查看删除作业中包含的每个资源的详细信息。 资产标题、大小、作者、删除状态和删除时间等详细信息将包含在报表中。
详细的
此外,Brand Portal 2022.05.0还包含对关键问题的修复。 查看最新的Brand Portal发行说明。
2022.02.0版中的更改内容
Brand Portal 2022.02.0是一个内部版本,其中包括对关键问题的修复。 查看最新的Brand Portal发行说明。
2021.10.0版中的更改内容
Brand Portal 2021.10.0是一个内部版本,其中包括对关键问题的修复。 查看最新的Brand Portal发行说明。
2021.08.0版中的更改内容
Brand Portal 2021.08.0是一个内部版本,为企业和团队客户引入了业务配置文件,使组织能够更好地控制其资源。 现在,这些用户在新组织和迁移的组织中拥有特定于组织的权利。 在迁移期间,所有现有的Adobe ID帐户都会迁移到Business ID。
- Business ID在迁移后复制到所有新组织和现有组织。
- Business ID不需要任何特定设置,例如声明域或设置SSO。
- 您可以添加具有任何电子邮件地址的用户,包括公共电子邮件域,如gmail.com或outlook.com。
对Brand Portal用户的影响
迁移不会影响您的现有数据集、资产、用户或任何设置。 迁移期间发生的唯一内部更改是现有组织有权访问企业配置文件。
参考文章
2021.06.0版中的更改内容
Brand Portal 2021.06.0是一个内部版本,其中包括对关键问题的修复。 查看最新的Brand Portal发行说明。
2021.02.0版中的更改内容
Brand Portal 2021.02.0通过激活工作流和资产源功能增强了AEM Assetsas a Cloud Service。 它还改善了资产下载体验,并包括关键修复。 它还允许管理员配置文件夹、收藏集的默认下载行为,以及租户级别的资产批量下载。 Brand Portal 使用情况报表 也已修改,以反映活动的Brand Portal用户。
在AEM Assetsas a Cloud Service上激活Brand Portal
AEM Assets as a Cloud Service现在有权预配置一个Brand Portal实例。 Cloud Manager用户可以在AEM Assetsas a Cloud Service实例上激活Brand Portal。
之前,AEM Assetsas a Cloud Service是使用Adobe Developer Console手动配置Brand Portal的。
Cloud Manager用户触发激活工作流,该工作流在后端创建所需的配置,并在与AEM Assetsas a Cloud Service实例相同的IMS组织上激活Brand Portal。
要在您的AEM Assetsas a Cloud Service实例上激活Brand Portal,请执行以下操作:
- 登录AdobeCloud Manager并导航到 环境。
- 从列表中选择环境(逐个)。 找到与Brand Portal关联的环境后,单击 激活Brand Portal 按钮以开始激活工作流。
- 激活Brand Portal租户后,状态将更改为“已激活”。
请参阅在AEM Assetsas a Cloud Service上激活Brand Portal。
AEM Assets上的Asset Sourcingas a Cloud Service
AEM Assetsas a Cloud Service上现在提供了资源源功能。 默认情况下,所有Cloud Service用户都启用该功能。 允许的Brand Portal用户可以通过将新资源上传到贡献文件夹并将贡献文件夹从Brand Portal发布到AEM Assetsas a Cloud Service实例来贡献资源源。 管理员可以先审核并批准来自Brand Portal用户的贡献内容,然后再将其分发给其他用户。
以前,资产源仅在AEM Assets上可用(内部部署和托管服务)。
请参阅Brand Portal🔗中的资源源。
资源下载
除了现有的 下载设置 之外,Brand Portal管理员现在还可以配置 资源下载 设置。 此设置允许管理员在租户级别管理文件夹、收藏集的默认下载行为和资产(超过20个资产)的批量下载。
以前,所有资源演绎版都直接下载到zip文件夹中。 已跳过文件夹和收藏集的 下载 对话框。 此外,没有任何方法可控制资源的下载行为,因此很难从许多下载中搜索特定的演绎版。
资源下载 设置现在提供了一个选项,用于在下载文件夹、收藏集或批量下载资源时,为每个资源创建一个单独的文件夹。
如果 资源下载 设置被禁用,则文件夹或收藏集将下载到包含同一文件夹下所有资源演绎版的zip文件夹中,但使用共享链接下载资源的情况除外。
以管理员身份登录到您的Brand Portal租户,并导航到 工具 > 下载。 管理员可以启用 资源下载 设置,以便在下载文件夹、收藏集和批量下载资源时,为每个资源创建一个单独的文件夹。
使用情况报表
已修改Brand Portal 使用情况报表,以仅反映活动的Brand Portal用户。 未分配给Admin Console中任何产品配置文件的Brand Portal用户被视为非活动用户,未反映在 使用情况报表 中。
以前,活动用户和非活动用户都显示在使用情况报表中。
2020.10.0版中的更改内容
Brand Portal 2020.10.0是一个增强版本,其重点在于简化资源下载体验并包括关键修复。 增强功能引入了新的改进型资产下载工作流,该工作流具有从 呈现版本 面板中排除呈现版本和直接下载的选项。 它还允许配置特定用户组的访问和下载权限,并允许从所有Brand Portal页面轻松导航到文件、收藏集和共享链接。 请参阅Brand Portal发行说明。
简化的下载体验
以前,下载 对话框提供多个选项,例如为每个资源创建单独的文件夹、通过电子邮件发送资源、选择原始资源等。 这些选项让非技术用户或新用户感到困惑,尤其是当下载多个资产或文件夹时。 此外,用户无法看到所有资源演绎版,也无法排除特定的自定义或动态演绎版。
新的 下载 对话框简化了资源选择和过滤流程,使Brand Portal用户在下载资源演绎版时能够更轻松地做出有效的决策。 根据 下载 配置和 下载 设置,它列出了所有选定的资源及其演绎版。
通过 下载 对话框,用户可以:
- 查看下载列表中任何资源的所有可用演绎版。
- 排除不需要下载的资产演绎版。
- 只需单击一次,即可将同一组演绎版应用于所有类似的资源类型。
- 为不同的资源类型应用不同的演绎版集。
- 为每个资源创建单独的文件夹。
- 下载所选资源及其演绎版。
对于独立的资产、多个资产、包含资产的文件夹、已许可或未许可的资产,以及通过共享链接下载资产时,下载工作流都是一致的。 查看从Brand Portal🔗下载资源的步骤。
快速导航
以前,查看 文件、收藏集 和 共享链接 的选项已隐藏,用户每次要切换到另一个视图时都需要多次单击。
在Brand Portal 2020.10.0中,用户可以使用快速导航链接通过一次单击从所有Brand Portal页面导航到 文件、收藏集 和 共享链接。
增强型演绎版面板
以前,如果在 下载 配置中启用了 自定义演绎版 或 系统演绎版 的任意一个,则用户只能在 演绎版 面板中查看原始资源及其演绎版。 此外,用户必须下载所有资源演绎版,因为没有过滤器可排除不需要的特定自定义或动态演绎版。
在Brand Portal 2020.10.0中,用户可以排除特定的演绎版,并直接从资源详细信息页面中的“演绎版”面板下载选定的演绎版,而无需打开 下载 对话框。
配置下载设置
除了现有的 下载 配置外,Brand Portal管理员现在还可以为用户组配置设置,以便从资源详细信息页面查看或下载原始资源和演绎版,或查看或下载原始资源和演绎版。
以管理员身份登录到您的Brand Portal租户,并导航到 工具 > 用户。
在 用户角色 页面中,导航到 组 选项卡以配置用户组的查看和(或)下载设置。
以前,设置仅可用于限制组用户下载原始资源。
用户角色 页面上的 组 选项卡允许管理员配置查看和下载设置:
- 如果 下载原始资产 和 下载演绎版 设置都处于打开状态,则选定组的用户可以查看和下载原始资产及其演绎版。
- 如果这两个设置都处于关闭状态,则用户只能查看原始资源。 资源详细信息页面上的用户看不到资源演绎版。
- 如果仅打开 下载原始资产 设置,则用户只能从资产详细信息页面查看和下载原始资产。
- 如果仅打开 下载演绎版 设置,则用户可以查看原始资源,但无法下载它。 但是,用户可以查看和下载资源演绎版。
请参阅配置资源下载。
6.4.7中的更改内容
Brand Portal 6.4.7版本引入了文档查看器,增强了下载资源的体验,并包括关键修复。 查看最新的Brand Portal发行说明。
文档查看器
“文档查看器”增强了PDF查看体验。 它在查看Brand Portal中的PDF文件时提供了与Adobe Document Cloud类似的体验。
以前,查看PDF文件的选项有限。
Brand Portal用户可以使用文档查看器查看页面和书签、搜索文本、放大和缩小以及导航页面。 它们可以切换到特定页面、适合窗口或屏幕,以及切换工具栏的可见性。
下载体验
资源下载过程已改版,在从Brand Portal下载资源时提供了简化的用户体验。
从Brand Portal下载资源的现有工作流不可避免地会随后出现一个包含多个下载选项的 下载 对话框,您可以从中选择这些选项。
在Brand Portal 6.4.7中,Brand Portal管理员可以配置资源 下载 设置。 可用的配置包括:
- 快速下载
- 自定义呈现版本
- 系统呈现版本
Brand Portal管理员可以启用任意组合来配置资源下载。
-
如果同时关闭 自定义呈现版本 和 系统呈现版本 配置,则无需任何其他对话框即可下载资源的原始呈现版本,从而简化了Brand Portal用户的下载体验。
-
如果启用了 自定义呈现版本 或 系统呈现版本 中的任意一个,则会显示 下载 对话框并下载原始资源以及资源呈现版本。 启用 快速下载 配置可加快下载过程。
根据配置,对于独立的资产、多个资产和包含资产的文件夹,下载工作流会保持不变。 它还包括许可或未许可的资产,以及使用共享链接下载资产。
6.4.6中的更改内容
在Brand Portal 6.4.6中,AEM Assets与Brand Portal之间的授权渠道发生了更改。 Brand Portal现在在AEM Assetsas a Cloud Service、AEM Assets 6.3及更高版本上受支持。 在AEM Assets 6.3及更高版本中,Brand Portal最初是使用旧版OAuth网关在经典UI中配置的。 此网关利用JWT令牌交换来获取IMS访问令牌以进行授权。 AEM Assets现在已通过Brand Portal进行了配置,Adobe Developer Console可获取IMS令牌以授权您的Brand Portal租户。
使用Brand Portal配置AEM Assets的步骤因您的AEM版本,以及您是首次配置还是升级现有配置而异:
请参阅Brand Portal发行说明。
6.4.5中的更改内容
Brand Portal 6.4.5允许外部机构和团队将内容上传到Brand Portal并发布到AEM Assets,所有这些操作都不需要访问创作环境。 此功能在Brand Portal中称为 资源源,它通过为用户提供双向机制来贡献资源并与其他分布在全球的Brand Portal用户共享资源,从而改善客户体验。
Brand Portal 中的资产源
Asset Sourcing允许AEM用户(管理员/非管理员用户)使用额外的 Asset Contribution 属性创建文件夹,确保创建的新文件夹可供Brand Portal用户提交资源。 它会自动触发一个工作流,该工作流会在新创建的 Contribution 文件夹中创建两个名为NEW和SHARED的子文件夹。
AEM用户将简短和基线资源上传到 SHARED 文件夹。 它们定义贡献文件夹中所需的资源类型,以确保Brand Portal用户拥有必要的参考信息。 随后,管理员可以向活动Brand Portal用户授予对贡献文件夹的访问权限,然后再将新创建的 贡献 文件夹发布到Brand Portal。
用户完成在 NEW 文件夹中添加内容后,即可将贡献文件夹发布回AEM Author环境。 可能需要几分钟才能完成导入,并在AEM Assets中反映新发布的内容。
此外,所有现有功能均保持不变。 Brand Portal用户可以从“贡献”文件夹和其他允许的文件夹中查看、搜索和下载资源。 管理员可以进一步共享贡献文件夹、修改属性并将资源添加到收藏集。
将资产上传到贡献文件夹
具有适当权限的Brand Portal用户可以将单个资源或包含多个资源的文件夹(.zip文件)上传到contribution文件夹。 用户可以将多个资产上传到资产贡献文件夹。 但是,一次只能创建一个文件夹。
Brand Portal用户只能将资源上传到 NEW 子文件夹。 SHARED 文件夹用于分发需求和基准资源。
Publish贡献文件夹到AEM Assets
上传到 NEW 文件夹完成后,Brand Portal用户可以将该贡献文件夹发布回AEM。 在AEM Assets中导入和反映发布的内容/资源可能需要几分钟的时间。 请参阅将贡献文件夹发布到AEM Assets。
6.4.4中的更改内容
Brand Portal 6.4.4版本重点对文本搜索和主要客户请求进行了增强。 查看最新的Brand Portal发行说明。
搜索增强功能
Brand Portal 6.4.4及更高版本支持在筛选窗格的“属性谓词”中进行部分文本搜索。 要允许部分文本搜索,请在搜索表单的属性谓词中启用 部分搜索。
请阅读下文,了解关于部分文本搜索和通配符搜索的更多信息。
部分短语搜索
您现在可以通过在筛选窗格中仅指定搜索短语的一部分(即一两个字)来搜索资源。
用例
当您不确定搜索到的短语中出现的确切单词组合时,部分短语搜索会很有帮助。
例如,如果您在Brand Portal中的搜索表单使用属性谓词对资源标题进行部分搜索,则指定术语 camp 将返回其标题短语中包含单词camp的所有资源。
通配符搜索
Brand Portal允许在搜索查询中使用星号(*)和单词的一部分。
如果您不确定搜索短语中出现的确切单词,则可以使用通配符搜索来填补搜索查询中的空白。
例如,如果Brand Portal中的搜索表单使用属性谓词对资源标题进行部分搜索,则指定 climb* 将返回其标题短语中包含以字符 climb 开头的单词的所有资源。
同样,指定:
-
*climb 返回标题短语中单词以 climb 结尾的所有资产。
-
*climb* 返回其标题短语中包含字符 climb 的所有资产。
6.4.3中的更改内容
Brand Portal 6.4.3为访问URL引入了替代别名、新的文件夹层次结构以及视频支持增强功能。 它还介绍了计划从AEM Author发布到Brand Portal的操作改进,并解决了客户请求。
非管理员的文件夹层次结构导航
管理员现在可以配置在登录时如何向非管理员用户(编辑者、查看者和访客用户)显示文件夹。 启用文件夹层次结构配置已添加到“管理工具”面板的 常规设置 中。 如果配置为:
- 已启用,从根文件夹开始的文件夹树对非管理员用户可见。 因此,可以授予他们类似于管理员的导航体验。
- 已禁用,登录页上仅显示共享文件夹。
启用文件夹层次结构功能(启用时)可帮助您区分不同层次结构中共享的同名文件夹。 登录时,非管理员用户现在可以看到共享文件夹的虚拟父文件夹(和祖先文件夹)。
共享文件夹在虚拟文件夹中的相应目录中组织。 您可以使用锁图标来识别这些虚拟文件夹。
虚拟文件夹的默认缩略图是第一个共享文件夹的缩略图图像。
在特定文件夹层次结构或路径中搜索
搜索表单中引入了 路径浏览器 谓词,以允许搜索特定目录中的资源。 路径浏览器的搜索谓词的默认搜索路径为/content/dam/mac/<tenant-id>/
,可通过编辑默认搜索表单来配置该路径。
-
管理员用户可以使用路径浏览器导航到Brand Portal上的任何文件夹目录。
-
非管理员用户可以使用路径浏览器仅导航到与他们共享的文件夹(并导航回父文件夹)。
例如,
/content/dam/mac/<tenant-id>/folderA/folderB/folderC
已与非管理员用户共享。 用户可以使用路径浏览器在folderC中搜索资产。 此用户还可以导航到folderB和folderA(因为它们是与用户共享的folderC的上级)。
您现在可以将资源搜索限制在您浏览过的特定文件夹中,而不是从根文件夹开始。
在这些文件夹下搜索只会返回与用户共享的资源的结果。
Dynamic Media视频呈现版本支持
除了原始视频文件之外,AEM创作实例处于Dynamic Media混合模式的用户还可以预览和下载Dynamic Media演绎版。
要允许预览和下载特定租户帐户上的Dynamic Media演绎版,管理员需指定 Dynamic Media配置。 此步骤包括管理工具面板的 视频 配置中的视频服务URL和注册ID。
可以在以下位置预览Dynamic Media视频:
- 资源详细信息页面
- 资产的卡片视图
- 链接共享预览页面
Dynamic Media视频编码可从以下位置下载:
- Brand Portal
- 共享链接
已计划发布到Brand Portal
可以将从AEM 6.4.2.0创作实例到Brand Portal的Assets(和文件夹)发布工作流安排在稍后的日期和时间。
同样,可以通过安排从Brand Portal取消发布工作流程,稍后从门户中删除已发布的资源。
URL中可配置的租户别名
组织可以通过在URL中使用替代前缀来自定义其门户URL。 要在现有门户URL中获取租户名称的别名,组织必须联系客户支持。
只能自定义Brand Portal URL的前缀,而不能自定义整个URL。
例如,如果组织具有现有域 geometrix.brand-portal.adobe.com,则可以根据请求创建 geometrixinc.brand-portal.adobe.com。
但是,AEM创作实例只能使用租户ID URL 配置,而不能使用租户别名(替代)URL。
组织可以通过自定义门户URL来满足其品牌需求,而不是停留在Adobe提供的URL上。
下载体验增强功能
该版本提供了简化的下载体验,减少了以下各项的点击和警告次数:
- 选择仅下载演绎版(而非原始资源)。
- 在限制访问原始演绎版时下载资源。
6.4.2中的更改内容
Brand Portal 6.4.2引入了一些功能以满足组织的资产分发需求,从而通过Guest访问和更快的下载实现全球覆盖。 它还通过新的管理员配置和添加的报告提供了增强的控制,并解决了客户请求。
访客访问
AEM Brand Portal允许Guest访问门户。 来宾用户无需凭据即可进入门户,并且可以访问和下载所有公用文件夹和收藏集。 访客用户可以将资产添加到其Lightbox(专用收藏集)并下载它们。 他们还可以查看智能标记搜索和管理员设置的搜索谓词。 来宾会话不允许用户创建收藏集和保存的搜索或进一步共享它们,不允许访问文件夹和收藏集设置,不允许将资产作为链接共享。
在组织中,允许多个并发来宾会话,这仅限于每个组织总用户配额的10%。
访客会话保持活动状态两个小时。 因此,灯箱的状态也会保留到会话开始时间后两个小时为止。 两个小时后,来宾会话必须重新启动,因此灯箱状态将丢失。
加速下载
Brand Portal用户可应用基于IBM® Aspera Connect的快速下载,获得高达25倍的速度并享受无缝下载体验,而无论他们位于全球何处。 要更快地从Brand Portal或共享链接下载资源,用户需要在“下载”对话框中选择 启用下载加速 选项,前提是他们的组织中启用了下载加速。
要为组织启用基于IBM® Aspera的加速下载,管理员 从“管理工具”面板中的常规设置启用“下载加速” 选项(默认情况下处于禁用状态)。
有关从Brand Portal和共享链接更快地下载资源文件的先决条件和疑难解答步骤,请参阅从Brand Portal加速下载的指南。
用户登录报表
现在引入了一个用于跟踪用户登录的新报表。 用户登录 报告有助于使组织能够审核并检查Brand Portal的委派管理员和其他用户。
报表日志可显示从Brand Portal 6.4.2部署到生成报表期间的姓名、电子邮件ID、角色(管理员、查看者、编辑者、来宾)、组、上次登录、活动状态和每个用户的登录计数。 管理员可以将报表导出为.csv。 “用户登录”报告与其他报告一起,可让组织密切监控用户与批准的品牌资源的交互,以确保遵守公司合规办公室的规定。
访问原始演绎版
管理员可以限制对原始图像文件的访问,并允许访问低分辨率的演绎版,以便从Brand Portal或共享链接下载。 此访问可通过“用户角色”页面的“组”选项卡在用户组级别进行控制。
- 默认情况下,所有用户都可以下载原始演绎版,因为已为所有用户启用了“访问原始”功能。
- 管理员需要取消选中相应的复选框,以防止一组用户访问原始演绎版。
- 如果用户是多个组的成员,但只有一个组具有限制,则该限制适用于该用户。
- 这些限制不适用于管理员,即使他们是受限制组的成员。
- 将资产共享为链接的用户权限适用于使用共享链接下载资产的用户。
卡片视图和列表视图中的文件夹层次结构路径
在卡片视图中,文件夹的卡片现在向非管理员用户(编辑者、查看者和访客用户)显示文件夹层次结构信息。 此功能使用户知道他们访问的文件夹相对于父层次结构的位置。
文件夹层次结构信息在区分文件夹时特别有用。 即,其名称与从不同文件夹层次结构共享的其他文件夹类似的文件夹。 如果非管理员用户不知道与其共享的资产所属的文件夹结构,则名称类似的资产/文件夹会显得混乱。
- 相应卡上显示的路径将被截断以适合卡的大小。 但是,通过将鼠标悬停在截断的路径上,用户可以查看完整路径作为工具提示。
列表视图可向Brand Portal的所有用户显示列中资源的文件夹路径。
用于查看资源属性的概述选项
Brand Portal为非管理员用户(编辑者、查看者、来宾用户)提供了一个概述选项,用于查看选定资源/文件夹的资源属性。 “概述”选项可见:
- 在顶部的工具栏中,选择资产/文件夹时。
- 在下拉列表的边栏选择器中。
在选择概述选项时,在选择资产/文件夹时,用户可以查看资产创建的标题、路径和时间。 而在资源详细信息页面上,选择概述选项可让用户查看资源的元数据。
新配置
管理员新增了六个配置,在特定租户上启用或禁用以下功能:
- 允许来宾访问
- 允许用户请求访问Brand Portal
- 允许管理员从Brand Portal中删除资源
- 允许创建公共收藏集
- 允许创建公共智能收藏集
- 允许下载加速
上述配置位于“管理工具”面板的“访问”和“常规”设置下。
用于配置oAuth集成的Adobe I/O
UI
Brand Portal 6.4.2及更高版本使用旧版OAuth (https://legacy-oauth.cloud.adobe.io/
)界面创建JWT应用程序,该应用程序允许配置oAuth集成以允许AEM Assets与Brand Portal集成。 以前,用于配置OAuth集成的用户界面托管在https://marketing.adobe.com/developer/
中。 要了解有关将AEM Assets与Brand Portal集成以将资产和收藏集发布到Brand Portal的更多信息,请参阅配置AEM Assets与Brand Portal的集成。
搜索增强功能
管理员可以使用更新的属性谓词,使属性谓词不区分大小写,该谓词检查是否忽略大小写。 此选项适用于属性谓词和多值属性谓词。
但是,不区分大小写的搜索相对比“属性谓词”的默认搜索速度慢。 如果搜索过滤器中有太多不区分大小写的谓词,则搜索速度可能会减慢。 Adobe建议您谨慎使用不区分大小写的搜索。
6.4.1中的更改内容
Brand Portal 6.4.1是一个平台升级版本。 它引入了几项新功能和重要的增强功能,例如浏览、搜索和性能增强。
浏览增强功能
- 通过新的内容树边栏,用户可快速导航资产层次结构。
- 新的键盘快捷键,例如 (p) 用于导航到属性页,(e) 用于编辑,(ctrl+c) 用于复制操作。
- 改进了卡片视图和列表视图中的滚动、延迟加载体验,从而可浏览大量资产。
- 增强的卡片视图,支持基于视图设置的不同大小的卡片。
-
卡片视图现在会在将鼠标悬停在日期标签上方时显示日期/时间戳。
-
增强了列视图,资产快照下有 更多详细信息,可让您导航到资产的详细信息页面。
-
默认情况下,列表视图现在在第一列中显示资源的文件名。 它还显示区域设置、资源类型、维度、大小、评级和发布信息。 新的 视图设置 可用于配置要在列表视图中显示的详细信息量。
-
改进了资源详细信息体验,能够使用新的导航按钮在资源之间来回导航,并查看资源计数。
- 在资产的详细信息页面中,新增了用于预览从AEM上传的音频文件的功能。
- 资产属性中提供了新的相关Assets功能。 现在,从AEM在Brand Portal上发布的相关资源可维护其关系,资产页面上提供了指向这些相关资源的链接。
- 引入了新配置,以限制非管理员用户创建公共收藏集。 组织可以与客户支持团队合作,针对特定帐户配置此功能。
搜索增强功能
- 引入的功能可在导航到搜索项目后,返回到搜索结果中的相同位置,而无需再次运行搜索查询。
- 提供了用于显示搜索结果数的新搜索结果计数。
- 改进的文件类型搜索筛选器现在允许您按特定MIME类型(如.jpg、.png和.psd)筛选搜索结果,而不只是广泛的类别,如图像、文档和多媒体。
- 增强了收藏集的搜索过滤器,具有准确的时间戳而不是以前的时间滑块功能。
- 引入了新的访问类型过滤器,用于搜索公共或非公共收藏集。
下载优化
-
直接下载单个大文件,无需创建zip文件,提高了速度和吞吐量。
-
链接共享功能的每个文件大小的下载限制为 1 GB。
-
用户现在可以选择仅下载自定义文件和原始文件,并在从Brand Portal下载资源或通过共享链接功能下载资源时阻止现成演绎版。
性能增强
- 资产下载速度提升了100%。
- 在资产搜索响应方面提升了40%。
- 浏览性能提升高达40%。
注意:所引用的改进是根据实验室中进行的测试得出的。
增强的报告功能
引入了链接共享报表
引入了一个新报表,用于提供有关共享链接的信息。 链接共享报表会列出与内部和外部用户共享资产的所有URL。 该报表在指定的时间范围内报告整个组织的用户。 它还会通知链接何时共享、由谁共享以及链接何时过期。
已修改入口点以访问使用情况报告
使用情况报表现已与其他报表合并,现在可以从“资产报表”控制台中查看。 要访问资产报告控制台,请从管理工具面板导航到 创建/管理报告。
改进的用户报告体验
Brand Portal上的报表界面变得更加直观,并赋予组织更大的控制力。 除了创建各种报告之外,管理员现在还可以重新访问生成的报告并下载或删除它们,因为这些报告保存在Brand Portal中。
通过添加或删除默认列,可以自定义正在创建的每个报告。 此外,可以将自定义列添加到下载、到期和Publish报表中,以控制其粒度。
改进了管理工具
改进了元数据、搜索和报表管理工具中的属性选取器,具有提前键入和浏览功能,从而简化了管理体验。
其他增强功能
- 现在,通过选中“Assets复制”对话框中的公共文件夹Publish框,可以公开提供从AEM 6.3.2.1和6.4发布到AEM Assets Brand Portal的Brand Portal。
- 如果有人请求访问Brand Portal,除了会通知Brand Portal通知区域外,还会通过访问请求电子邮件通知管理员。
6.3.2中的更改内容
Brand Portal 6.3.2包括新的和增强的功能,这些功能面向最热门的客户请求和常规性能增强。
请求访问Brand Portal
用户现在可以使用Brand Portal登录屏幕上提供的新 need access 功能来请求对Brand Portal的访问权限。
根据用户是拥有Adobe ID还是需要创建Adobe ID,用户可以按照相应的工作流提交请求。 Brand Portal产品管理员在其通知区域接收此类请求,并通过Adobe Admin Console授予访问权限。
有关详细信息,请参阅请求访问Brand Portal。
增强了资产下载报表
现在,下载的资源报表包含指定日期和时间范围内每个用户的资源下载计数。 用户可以下载.csv格式的此报表,以编译数据,如已许可资产的总下载计数。
有关详细信息,请参阅创建和管理其他报告中的步骤3和6。
Brand Portal维护通知
Brand Portal现在会在即将开始的维护活动前几天显示通知横幅。 示例通知:
有关详细信息,请参阅Brand Portal维护通知。
增强使用链接共享功能共享的许可资产
现在,在使用链接共享功能下载许可资产时,系统会提示您同意这些资产的许可协议。
有关详细信息,请参阅将资源作为链接共享中的步骤12。
用户选取器增强功能
用户选取器性能现已得到增强,以满足具有大量用户群的客户的需求。
Experience Cloud品牌变更
Brand Portal现在符合新的Adobe Experience Cloud品牌化。
6.3.1中的更改内容
Brand Portal 6.3.1包括旨在将Brand Portal与AEM保持一致的新功能和增强功能。
升级的用户界面
为了使Brand Portal的用户体验与AEM保持一致,Adobe正在过渡到Coral 3用户界面。 此更改增强了整体可用性,包括导航和外观。
增强的导航体验
- 通过新的Adobe徽标快速访问管理工具:
- 通过叠加进行产品导航:
- 快速导航到父文件夹:
- 快速搜索和导航到所需的内容和工具:
增强的浏览体验
- 新列视图以浏览嵌套文件夹:
- 在文件夹中的资产列表中,最新上传的资产将显示在顶部。
增强的搜索体验
- 新的Omni搜索功能有助于在您键入搜索关键字时通过自动建议快速访问相关内容、功能或标记。 可以在所有搜索功能中进行全域搜索。
- 您还可以将搜索筛选器添加到全搜索中,以便进一步缩小范围并加快搜索速度。
- 新的基于资产评级的搜索允许您搜索具有评级的资产(如果从AEM Assets发布)。
- 新的多值搜索功能通过AND运算符接受多个关键字,从而更快地发现资源。
- 新的搜索提升功能允许您改进搜索相关性,以便特定资产显示在搜索结果顶部。
- 新的基于路径的搜索功能允许您提供嵌套文件夹的路径,以便能够在该文件夹中搜索资源。
新的基于智能标记的搜索
如果将带有智能标记的图像从AEM Assets发布到Brand Portal,则可以使用智能标记名称作为搜索关键字在Brand Portal中搜索这些图像。 此功能仅适用于文件。
增强的下载体验
下载嵌套文件夹后,可以保留原始文件夹层次结构。 嵌套文件夹中的Assets可在单个文件夹中下载,而不是在单独的文件夹中下载。
改进的性能
浏览、搜索和下载功能的增强显着提升了Brand Portal的性能。
新的资源Digital Rights Management
管理员可以在共享资产之前设置资产的到期日期和时间。 资产过期后,查看者和编辑者可以看到该资产,但无法将其下载。 资产过期时,管理员会收到通知。
增强的资产排序
列表视图中文件夹内的资源排序不再受限于在第一页上显示的资源数。 文件夹中的所有资产都会排序,无论是否所有资产都列在第一页。
增强的报告
管理员可以创建和管理三种类型的报表 — 已下载、已过期和已发布的资产。 还可以在报表中配置列,并将报表导出为CSV格式。
其他元数据
Brand Portal 6.3.1引入了其他元数据,与AEM Assets 6.3处于同等水平。您可以使用架构编辑器表单来控制应在“Assets属性”页面上可见的元数据。 资源元数据对外部链接共享用户不可见,这些用户只能使用链接共享URL预览和下载资源。
管理员的其他权能
- 在最终确定对登录屏幕壁纸的自定义之前,管理员可以预览更改。
- 管理员添加新用户后,这些用户无需接受任何邀请即可自动包含在Brand Portal中。
AEM Assets 6.3中的新增发布功能
- AEM管理员可以使用2017年第四季度发布的AEM 6.3 SP 1-CFP 1 (6.3.1.1),将元数据架构从AEM Assets发布到Brand Portal。
- AEM管理员可以使用AEM 6.2 SP1-CFP7和AEM 6.3 SP 1-CFP 1 (6.3.1.1)将所有标记从AEM Assets发布到Brand Portal。
- 在AEM Assets中,您可以发布具有标记(包括智能标记)的资产和收藏集。 然后,您可以在Brand Portal中将这些标记用作搜索关键字来搜索这些资源或收藏集。