Publish贡献文件夹到Experience Manager Assets using-asset-souring-in-bp
具有适当权限的Brand Portal用户可以将多个资源或包含多个资源的文件夹上传到contribution文件夹。 但是，Brand Portal用户只能将资源上传到 NEW 文件夹。 SHARED 文件夹用于分发Brand Portal用户在创建新资源以进行贡献时所使用的基线资源（参考内容）。
有权访问“贡献”文件夹的Brand Portal用户可以执行以下操作：
下载资源要求 download-asset-requirements
当Brand Portal用户共享contribution文件夹时，Experience Manager Assets用户会自动收到电子邮件和pulse通知。 此工作流可让他们从 共享 文件夹下载简要（资源要求）文档和基准资源（参考内容），以了解资源要求。
Brand Portal用户会执行以下操作，以下载资源要求：
- 下载摘要 — 下载附加到贡献文件夹的摘要（资产要求文档）。 它包含与资产相关的信息，例如资产类型、用途、支持的格式、最大资产大小等。
- 下载基线资源 — 下载基线资源，该资源可用于了解所需的资源类型。 Brand Portal用户可以使用这些资源作为参考，为贡献创建新资源。
Brand Portal功能板反映允许向Brand Portal用户访问的所有现有文件夹，以及新共享的贡献文件夹。 在此示例中，Brand Portal用户仅拥有新创建的贡献文件夹的访问权限。 没有其他现有文件夹与该用户共享。
要下载资源要求：
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登录到您的Brand Portal实例。
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从Brand Portal仪表板中选择贡献文件夹。
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单击 属性。 将打开包含贡献文件夹详细信息的“属性”窗口。
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单击 下载摘要 选项可在本地计算机上下载资源要求文档。
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返回到Brand Portal仪表板。
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单击贡献文件夹以将其打开。 您可以在贡献文件夹中看到两个子文件夹：SHARED 和 NEW。 共享文件夹包含管理员共享的所有基线资源（引用内容）。
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您可以下载包含本地计算机上所有基线资源的 SHARED 文件夹。
或者，您可以打开 共享 文件夹并单击 下载 图标来下载单个文件/文件夹。
浏览简要（资产需求文档）并参考基准资产，以了解资产需求。 现在，您可以为贡献创建新资产，并将它们上传到贡献文件夹。
将资产上传到贡献文件夹 upload-new-assets-to-contribution-folder
完成资源要求后，Brand Portal用户可以为贡献创建新资源，并将这些资源上传到contribution文件夹中的NEW文件夹。 用户可以将多个资产上传到资产贡献文件夹。 但是，一次只能创建一个文件夹。
要上传新资源：
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登录到您的Brand Portal实例。
Brand Portal功能板反映了允许向Brand Portal用户访问的所有现有文件夹，以及新共享的贡献文件夹。 -
选择贡献文件夹并单击以将其打开。 贡献文件夹包含两个子文件夹 — SHARED 和 NEW。
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单击 新建 文件夹。
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单击 创建 > 文件 以上传单个文件或包含多个资产的文件夹(.zip)。
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浏览资源（文件或文件夹）并将其上载到 NEW 文件夹。
将所有资源或文件夹上传到NEW文件夹后，将贡献文件夹发布到Experience Manager Assets。
Publish贡献文件夹到Experience Manager Assets publish-contribution-folder-to-aem
Brand Portal用户可以将contribution文件夹发布到Experience Manager Assets，而无需访问Experience Manager创作实例。
确保您已满足资产要求，并在contribution文件夹的 NEW 文件夹中上传新创建的资产。
要发布贡献文件夹：
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登录到您的Brand Portal实例。
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从Brand Portal仪表板中选择贡献文件夹。
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单击 Publish到AEM。
在发布工作流的不同阶段，会向Brand Portal用户和管理员发送电子邮件/脉冲通知：
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排队 — 在Brand Portal中触发发布工作流时，会向Brand Portal用户和Brand Portal管理员发送通知。
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完成 — 当贡献文件夹成功发布到Brand Portal时，将向Experience Manager Assets用户和Brand Portal管理员发送通知。
将新创建的资源发布到Experience Manager Assets后，Brand Portal用户可以从新建文件夹中删除这些资源。 但是，Brand Portal管理员可以从NEW和SHARED文件夹中删除资源。
一旦实现了创建贡献文件夹的目标，Brand Portal管理员可以删除贡献文件夹，以便为其他用户释放上传空间。
发布作业状态 publishing-job-status
管理员可以使用两个报表来查看从Brand Portal发布到Experience Manager Assets的资源贡献文件夹的状态。
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在Brand Portal中，导航到 工具 > 资源贡献状态。 此报表反映发布工作流不同阶段的所有发布作业的状态。
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在Experience Manager Assets（内部部署或托管服务）中，导航到 Assets > 作业。 此报表可反映所有发布作业的最终状态（成功或错误）。
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在Experience Manager Assetsas a Cloud Service中，导航到 Assets > 作业。
或者，您可以从全局导航直接导航到 作业。
此报表可反映所有发布作业的最终状态（成功或错误），包括从Brand Portal将资源导入Experience Manager Assetsas a Cloud Service。
从Contribution文件夹中自动删除发布到Experience Manager Assets的资源 automatically-delete-published-assets-from-contribution-folder
Brand Portal现在每十二小时执行一次自动作业，以扫描所有Contribution文件夹并删除发布到AEM的所有资源。 因此，您无需手动删除“贡献”文件夹中的资产，即可将文件夹大小保持在阈值限制以下。 您还可以监视过去七天内自动执行的删除作业的状态。 作业的报表提供以下详细信息：
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作业开始时间
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作业结束时间
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作业状态
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作业中包含的资产总数
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已成功删除作业中的资源总数
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作为作业运行结果而提供的总存储空间
您还可以进一步深入查看删除作业中包含的每个资源的详细信息。 资产标题、大小、作者、删除状态和删除时间等详细信息将包含在报表中。
详细的
- 客户可以请求Adobe客户支持停用和重新启用自动删除作业功能或更改其执行频率。
- 此功能在Experience Manager6.5.13.0及更高版本中可用。
查看和下载删除报告 view-delete-jobs
要查看和下载删除作业的报告，请执行以下操作：
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在Brand Portal中，导航到 工具>资源贡献状态>删除报告 选项。
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选择作业并单击 查看 查看报告。
查看删除作业中包含的每个资源的详细信息。 资产标题、大小、作者、删除状态和删除时间等详细信息将包含在报表中。 单击 下载 以CSV格式下载作业的报告。
报表中资产的删除状态可能具有以下值：
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已删除 — 已成功从“贡献”文件夹中删除资产。
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未找到 - Brand Portal在Contribution文件夹中找不到该资源。 已手动从文件夹中删除资产。
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已跳过 - Brand Portal已跳过资源删除，因为Contribution文件夹中有新版本可用于该资源，但该版本尚未发布到Experience Manager。
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失败 - Brand Portal无法删除该资源。 对于具有
Failed删除状态的资源，会重试三次。 如果资产第三次重试删除尝试失败，您需要手动删除资产。
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删除报告
Brand Portal还允许您选择一个或多个报表并手动删除它们。
要删除报告，请执行以下操作：
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导航到 工具>资产贡献状态>删除报告 选项。
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选择一个或多个报告并单击 删除。