以链接方式共享资产 share-assets-as-a-link

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal管理员可以与授权内部用户和外部实体(包括合作伙伴和供应商)共享多个资源的链接。 编辑者只能查看和共享与其共享的资产。

通过链接共享资源是一种向外部各方提供资源的便捷方法,因为接收者无需登录Brand Portal即可访问资源。

有关详细信息,请参阅管理用户、组和用户角色。

以下是作为链接共享资产的步骤:

  1. 登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下,文件​视图打开,其中包含所有已发布的资源和文件夹。

  2. 选择要共享的资源或文件夹,或导航到​ 收藏集 ​视图以共享您创建的收藏集。

    选择多个资源

  3. 从顶部的工具栏中,单击​ 共享链接 ​图标。

    出现​ 链接共享 ​对话框。

    • 在电子邮件地址框中,键入要与其共享链接的用户的电子邮件ID。 您可以与多个用户共享该链接。 如果用户是您组织的成员,请从下拉列表中显示的建议中选择其电子邮件ID。 如果用户是外部用户,请键入完整的电子邮件ID并按​Enter;电子邮件ID将添加到用户列表中。

    • 在​ 主题 ​框中,为要共享的资源键入主题。

    • 在​ 消息 ​框中,根据需要键入消息。

    • 在​ 过期 ​字段中,使用日期选取器指定链接的过期日期和时间。 默认情况下,到期日期设置为自您共享链接之日起的7天。

    • 启用​ 允许下载原始文件 ​复选框,以允许收件人下载原始演绎版。

    通过链接共享的资源在超过​ 过期 ​字段中指定的日期和时间后过期。 有关Brand Portal中过期的资源行为和基于角色的活动更改的详细信息,请参阅管理资源的数字权限。

    note
    NOTE
    链接的缺省过期时间为7天。 链接必须通过电子邮件发送给使用​ 链接共享 ​对话框的用户,请勿单独复制和共享该链接。
  4. 单击​共享。 将显示一条消息,确认该链接已与用户共享。 用户将收到包含共享链接的电子邮件。

    note
    NOTE
    管理员可以自定义电子邮件消息,包括使用品牌功能自定义徽标、描述和页脚。

单击电子邮件中的链接可访问共享资产。 将打开AEM链接共享页面。

要下载共享资源,请执行以下操作:

  1. 单击资源或文件夹,然后单击工具栏中的​ 下载 ​图标。

    note
    NOTE
    目前,您只能为某些资源生成预览和缩略图,具体取决于文件格式。 有关支持的文件格式的详细信息,请参阅预览和缩略图对资源格式的支持。
  2. 出现​ 下载 ​对话框。

    下载对话框

  3. 默认情况下,下载设置​中启用了​ 快速下载 ​设置。 因此,会显示一个确认框,用于继续使用® Aspera Connect下载。

    若要继续使用​快速下载,请单击​允许。

    所有选定的演绎版都将下载到一个zip文件夹中,并为每个资源包含一个单独的文件夹。

    note
    NOTE
    从共享链接下载资产时,将为每个资产创建单独的文件夹。
    如果选择了文件夹、收藏集或超过20个资源,则会跳过​ 下载 ​对话框。 此外,所有可访问的资源演绎版(不包括动态资源演绎版)都将下载到一个zip文件夹中,并为每个资源单独设置文件夹。
    note
    NOTE
    如果管理员未授权共享资产的用户,则共享链接不会下载原始演绎版。 另请参阅管理员授权的访问原始演绎版。
NOTE
Brand Portal使用链接共享来限制下载大于5 GB的文件夹或资源。

对资源格式的预览和缩略图支持 preview-thumbnail-support

下表列出了Brand Portal支持缩略图和预览的资源格式:

资源格式
缩略图支持
预览支持
PNG
✓
✓
GIF
✓
✓
TIFF
✓
✕
JPEG
✓
✓
BMP
✓
✕
纳米晶*
NA
NA
PGM*
NA
NA
PBM*
NA
NA
PPM*
NA
NA
PSD
✓
✕
EPS
NA
✕
DNG
✓
✕
PICT
✓
✕
PSB*
✓
✕
JPG
✓
✓
人工智能
✓
✕
DOC
✕
✕
DOCX
✕
✕
ODT*
✕
✕
PDF
✓
✕
HTML
✕
✕
RTF
✕
✕
TXT
✓
✕
XLS
✕
✕
XLSX
✕
✕
ODS
✕
✕
PPT
✓
✕
PPTX
✕
✕
ODP
✕
✕
INDD
✓
✕
PS
✕
✕
QXP
✕
✕
ePub
✓
✕
AAC
✕
✕
MIDI
✕
✕
3GP
✕
✕
MP3
✕
✕
MP4
✕
✕
OGA
✕
✕
OGG
✕
✕
RA
✕
✕
WAV
✕
✕
WMA
✕
✕
DVI
✕
✕
FLV
✕
✕
M4V
✕
✕
MPG
✕
✕
OGV
✕
✕
MOV
✕
✕
WMV
✕
✕
SWF
✕
✕
TGZ
NA
✕
JAR
✓
✕
RAR
NA
✕
TAR
NA
✕
ZIP
✓
✕

下面的图例说明了矩阵中使用的符号:

符号
含义
✓
此文件格式支持此功能
✕
此文件格式不支持此功能
NA
此功能不适用于此文件格式
*
此功能需要在AEM创作实例上附加支持此文件格式,但在将资源发布到Brand Portal后,需要在Brand Portal上附加支持

要将以前共享的资产取消作为链接共享,请执行以下操作:

  1. 登录到Brand Portal时,文件​视图默认打开。 要查看您共享为链接的资源,请导航到​ 共享链接 ​视图。

  2. 从显示的列表中查看您共享的链接。

  3. 要从列表中取消共享链接,请选择该链接并单击顶部工具栏中的​ 取消共享 ​图标。

    note
    NOTE
    共享链接的显示因用户而异。 此功能不显示租户的所有用户共享的所有链接。
  4. 在警告消息框中,单击​ 继续 ​以确认取消共享。 链接的条目将从共享链接列表中删除。

recommendation-more-help
experience-manager-brand-portal-help-using