以链接形式共享资产 share-assets-as-a-link

Adobe Experience Manager Assets Brand Portal管理员可以与授权内部用户和外部实体(包括合作伙伴和供应商)共享多个资源的链接。 编辑者只能查看和共享与其共享的资产。

通过链接共享资源是一种向外部各方提供资源的便捷方法,因为接收者无需登录Brand Portal即可访问资源。

有关详细信息,请参阅管理用户、组和用户角色

以下是作为链接共享资产的步骤:

  1. 登录到您的Brand Portal租户。 默认情况下,文件 ​视图打开,其中包含所有已发布的资源和文件夹。

  2. 选择要共享的资源或文件夹,或导航到​ 收藏集 ​视图以共享您创建的收藏集。

    选择多个资源

  3. 从顶部的工具栏中,单击​ 共享链接 ​图标。

    出现​ 链接共享 ​对话框。

    • 在电子邮件地址框中,键入要与其共享链接的用户的电子邮件ID。 您可以与多个用户共享该链接。 如果用户是您组织的成员,请从下拉列表中显示的建议中选择其电子邮件ID。 如果用户是外部用户,请键入完整的电子邮件ID并按​ Enter;电子邮件ID将添加到用户列表中。

    • 在​ 主题 ​框中,为要共享的资源键入主题。

    • 在​ 消息 ​框中,根据需要键入消息。

    • 在​ 过期 ​字段中,使用日期选取器指定链接的过期日期和时间。 默认情况下,到期日期设置为自您共享链接之日起的7天。

    • 启用​ 允许下载原始文件 ​复选框,允许收件人下载原始演绎版。

    通过链接共享的资源在超过​ 过期 ​字段中指定的日期和时间后过期。 有关已过期资源的行为以及基于Brand Portal中用户角色的可允许活动中的更改的信息,请参阅管理资源的数字权限

    note note
    NOTE
    链接的缺省过期时间为7天。 链接必须通过电子邮件发送给使用​ 链接共享 ​对话框的用户,请勿单独复制和共享该链接。
  4. 单击​ 共享。 将显示一条消息,确认该链接已与用户共享。 用户将收到包含共享链接的电子邮件。

    note note
    NOTE
    管理员可以自定义电子邮件消息,包括使用品牌功能自定义徽标、描述和页脚。

单击电子邮件中的链接可访问共享资产。 将打开AEM链接共享页面。

要下载共享资源,请执行以下操作:

  1. 单击资源或文件夹,然后单击工具栏中的​ 下载 ​图标。

    note note
    NOTE
    目前,您只能为某些资源生成预览和缩略图,具体取决于文件格式。 有关支持的文件格式的详细信息,请参阅预览和缩略图对资源格式的支持
  2. 出现​ 下载 ​对话框。

    下载对话框

  3. 默认情况下,下载设置 ​中启用了​ 快速下载 ​设置。 因此,会显示一个确认框,用于继续使用IBM Aspera Connect下载。

    若要继续使用​ 快速下载,请单击​ 允许

    所有选定的演绎版都将下载到一个zip文件夹中,并为每个资源包含一个单独的文件夹。

    note note
    NOTE
    从共享链接下载资产时,将为每个资产创建单独的文件夹。
    如果选择了文件夹、收藏集或超过20个资源进行下载,则会跳过​ 下载 ​对话框,并且用户可访问的所有资源演绎版(不包括动态演绎版)都会下载到包含每个资源的单独文件夹的zip文件夹中。
    note note
    NOTE
    如果作为链接共享资产的用户未获得管理员的授权访问原始演绎版,则不会使用共享链接下载原始演绎版。
NOTE
Brand Portal使用链接共享来限制下载大小大于5 GB的文件夹或资源。

对资源格式的预览和缩略图支持 preview-thumbnail-support

下表列出了Brand Portal支持缩略图和预览的资源格式:

资源格式
缩略图支持
预览支持
PNG
GIF
TIFF
✕ {\f13 }
JPEG
BMP
✕ {\f13 }
纳米晶*
NA
NA
PGM*
NA
NA
PBM*
NA
NA
PPM*
NA
NA
PSD
✕ {\f13 }
EPS
NA
✕ {\f13 }
DNG
✕ {\f13 }
PICT
✕ {\f13 }
PSB*
✕ {\f13 }
JPG
人工智能
✕ {\f13 }
DOC
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
DOCX
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
ODT*
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
PDF
✕ {\f13 }
HTML
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
RTF
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
TXT
✕ {\f13 }
XLS
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
XLSX
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
ODS
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
PPT
✕ {\f13 }
PPTX
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
ODP
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
INDD
✕ {\f13 }
PS
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
QXP
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
ePub
✕ {\f13 }
AAC
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
MIDI
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
3GP
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
MP3
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
MP4
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
OGA
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
OGG
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
RA
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
WAV
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
WMA
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
DVI
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
FLV
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
M4V
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
MPG
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
OGV
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
MOV
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
WMV
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
SWF
✕ {\f13 }
✕ {\f13 }
TGZ
NA
✕ {\f13 }
JAR
✕ {\f13 }
RAR
NA
✕ {\f13 }
TAR
NA
✕ {\f13 }
ZIP
✕ {\f13 }

下面的图例说明了矩阵中使用的符号:

符号
含义
此文件格式支持此功能
✕ {\f13 }
此文件格式不支持此功能
NA
此功能不适用于此文件格式
*
此功能需要在AEM创作实例上附加支持此文件格式,但在将资产发布到Brand Portal后,需要在Brand Portal上附加支持

要将以前共享的资产取消作为链接共享,请执行以下操作:

  1. 登录Brand Portal时,文件 ​视图默认打开。 要查看您共享为链接的资源,请导航到​ 共享链接 ​视图。

  2. 从显示的列表中查看您共享的链接。

  3. 要从列表中取消共享链接,请选择该链接并单击顶部工具栏中的​ 取消共享 ​图标。

    note note
    NOTE
    共享链接的显示因用户而异。 此功能不显示租户的所有用户共享的所有链接。
  4. 在警告消息框中,单击​ 继续 ​以确认取消共享。 链接的条目将从共享链接列表中删除。

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