管理资产的数字权限 manage-digital-rights-of-assets

确保创意资产和品牌资料的安全分发和使用对于保护您的品牌至关重要。 通过将到期日期（和时间）与从AEM发布到Brand Portal的已批准资源相关联，或通过许可这些资源以供有条件使用，可以在整个组织和外部实施此操作。 此外，Brand Portal还允许您指定从Brand Portal共享的资源链接的到期日期。

请阅读并了解如何在Brand Portal上保护资源以及相关的使用权限。

资产到期 asset-expiration

资源到期是控制Brand Portal上批准资源在组织内的使用情况的一种有效方式。 从AEM Assets发布到Brand Portal的所有资源都可以有一个过期日期，该日期限制不同用户角色使用这些资源。

与过期资产相关的使用权限 usage-permissions-expired-assets

在Brand Portal中，管理员可以查看、下载过期的资源并将其添加到收藏集。 而编辑者和查看者只能查看过期资产并将这些资产添加到收藏集。

管理员可以将已过期的资源从AEM Assets发布到Brand Portal。 但是，无法通过Brand Portal中的墨迹共享过期的资源。 如果从包含已过期和未过期资产的文件夹中选择任何已过期的资产，则​ 共享链接 ​操作将不可用。 但是，如果您选择的文件夹包含已过期和未过期的资源，则可使用共享和​ 共享链接 ​操作。

下表显示已过期资产的使用权限：

资源的到期状态 expiration-status-of-assets

您可以在资产的​ 卡片视图 ​中查看资产的到期状态。 卡片上的红色标记表示资产已过期。

资产链接过期 asset-link-expiration

通过链接共享资产时，管理员和编辑者可以使用​ 链接共享 ​对话框中的​ 过期 ​字段设置过期日期和时间。 默认链接过期时间为共享链接日期后七天。

它可确保作为链接共享的资源在Brand Portal管理员和编辑人员设置的日期和时间过期，并在过期日期后无法再查看和下载。 由于通过链接共享的资产也可以由不属于该组织的外部用户查看，因此通过指定过期，您可以确保批准的资产受到保护，并且在指定时间后不会向未知实体公开。

有关链接共享的详细信息，请参阅将资源作为链接共享。

许可的Assets licensed-assets

在从Brand Portal下载许可资产之前，必须接受许可协议。 当您直接从Brand Portal或通过共享链接下载资源时，即会签署此许可资源协议。 无论是否已过期，所有用户都可以查看受许可证保护的资产。 但是，已过期的许可资产的下载和使用有限。 要了解过期许可资产的行为以及基于用户角色的可允许活动，请参阅过期资产的使用权限。

受许可证保护的资产附有许可证协议，可通过在Experience Manager Assets中设置资产的元数据属性来完成此操作。

如果资产包含以下（或两者）元数据属性之一，则将该资产视为受保护：

如果您选择下载受许可证保护的资产，则会根据元数据属性将您重定向到​ 版权管理 ​页面。

在此，您需要选择要下载的资源并接受关联的许可协议。 如果不接受许可协议，则不会启用​ 下载 ​按钮。

如果所选内容包含多个受保护资产，则一次选择一个资产，接受许可协议，然后继续下载资产。

生成有关已过期资产的报告 generate-report-about-expired-assets

管理员可以生成并下载报表，其中列出在特定时间范围内过期的所有资源。 此报表包含有关过期资产的详细信息（例如大小、类型、指定资产在资产层次结构中的位置的路径、资产过期时间以及资产发布时间）。 此报告的列可以自定义，以根据用户要求显示更多数据。

有关报告功能的详细信息，请参阅使用报告。