资源的 Digital Rights Management digital-rights-management-in-assets
数字资产通常与指定使用条款和持续时间的许可证相关联。 由于Adobe Experience Manager Assets已与Experience Manager平台完全集成,因此您可以有效地管理资产到期信息和资产状态。 您还可以将许可信息与资产相关联。
资产到期 asset-expiration
资产到期是强制实施资产许可证要求的有效方式。 它可确保已发布的资产在过期时取消发布,从而避免出现任何许可证违规的可能性。 没有管理员权限的用户无法编辑、复制、移动、发布和下载已过期的资源。
您可以在卡片视图和列表视图中,在Assets控制台中查看资源的到期状态。
图:在列表视图中,状态列显示已过期横幅。
您可以在左边栏的时间轴中查看资产的到期状态。
您还可以在 引用 边栏中查看资产的到期状态。 它管理资产过期状态以及复合资产与引用的子资产、收藏集和项目之间的关系。
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导航到要查看其引用网页和复合资产的资产。
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选择资产并在左边栏中打开 引用。 对于已过期的资源,引用边栏的顶部显示到期状态 资源已过期。
如果资源具有过期的子资源,引用边栏会显示状态 资源具有过期的子Assets。
搜索过期的资产 search-expired-assets
您可以在“搜索”面板中搜索过期的资源,包括过期的子资源。
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在Assets控制台中,单击工具栏中的 搜索 以显示Omnisearch框。
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将光标置于Omnisearch框中,选择
Enter
键以显示搜索结果页面。 -
在左边栏中打开搜索面板。 单击 到期状态 选项以展开它。
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选择 过期。 筛选搜索结果后,仅显示已过期的资产。
当您选择 过期 选项时,Assets控制台仅显示由复合资源引用的过期资源和子资源。 引用过期子资产的复合资产不会在子资产过期后立即显示。 相反,在Experience Manager检测到下次运行计划程序时引用过期的子资产后,将显示这些子资产。
如果将已发布资源的到期日期修改为早于当前计划程序周期的日期,则该计划仍会在下次运行时将此资源检测为已到期资源,并相应地反映其状态。
此外,如果故障或错误阻止调度程序在当前周期中检测过期资产,则调度程序在下个周期中重新检查这些资产并检测其过期状态。
要启用Assets控制台以显示引用的复合资源以及过期的子资源,请在Experience Manager配置管理器中配置 Adobe CQ DAM到期通知 工作流。
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打开Experience Manager配置管理器。
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选择 Adobe CQ DAM到期通知。 默认情况下,已选择 基于时间的计划程序,该计划程序将安排在特定时间检查某个资源是否具有过期的子资源。 作业完成后,具有过期子资产和引用资产的资产会在搜索结果中显示为已过期。
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要定期运行该作业,请清除 基于时间的计划程序规则 字段,并在 周期性计划程序 字段中修改时间(以秒为单位)。例如,示例表达式
0 0 0 * * ?
在00小时触发作业。 -
选择 发送电子邮件 以在资产过期时接收电子邮件。
note note NOTE 资产过期时,只有资产创建者(将特定资产上传到Assets的人员)会收到电子邮件。 有关在整个Experience Manager级别配置电子邮件通知的其他详细信息,请参阅如何配置电子邮件通知。 -
在 Previour notification in seconds 字段中,以秒为单位,指定当您要接收有关资产过期的通知时,资产过期的时间(以秒为单位)。 资源创建者在资源到期前收到一条消息,通知您资源将在指定时间后到期。 资产过期后,您将收到另一通知来确认过期。 此外,还会停用过期的资产。
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单击 保存。
资产状态 asset-states
Assets控制台可以显示资源的各种状态。 根据特定资产的当前状态,其卡片视图会显示一个描述其状态的标签,例如,已过期、已发布、已批准、已拒绝等。
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在Assets用户界面中,选择一个资产。
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单击工具栏中的 Publish。 如果在工具栏上看不到 Publish,请单击工具栏上的 更多,然后找到 Publish 选项。
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从菜单中选择 Publish,然后关闭确认对话框。
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退出选择模式。 资源的发布状态显示在卡片视图的资源缩略图底部。 在列表视图中,已发布列显示资产的发布时间。
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要显示其资源详细信息页面,请在Assets界面中选择一个资源,然后单击 属性 。
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在高级选项卡中,通过 过期 字段设置资源的过期日期。
图:资源属性页面中的高级选项卡用于设置资源过期。
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单击 保存,然后单击 关闭 以显示资产控制台。
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资源的发布状态表示卡片视图中资源缩略图底部的已过期状态。 在列表视图中,资产的状态显示为 已过期。
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在Assets控制台中,选择一个文件夹,然后在该文件夹上创建审核任务。
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审阅并批准/拒绝审阅任务中的资产,然后单击 完成。
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导航到您为其创建审阅任务的文件夹。 您批准/拒绝的资产状态将显示在卡片视图的底部。 在列表视图中,审批和到期状态显示在相应的列中。
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要根据资产的状态搜索资产,请单击 搜索 以显示Omnisearch栏。
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选择
Return
并单击Experience Manager以显示搜索面板。 -
在搜索面板中,单击 Publish状态,然后选择 已发布 以在Assets中搜索已发布的资源。
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单击 批准状态,然后单击相应的选项以搜索已批准或已拒绝的资产。
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要根据资产的到期状态搜索资产,请在“搜索”面板中选择 到期状态,然后选择相应的选项。
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您还可以根据各种搜索彩块化下的状态组合搜索资源。 例如,您可以通过从搜索彩块化中选择适当的选项来搜索已在审核任务中批准且尚未过期的已发布资产。
在Assets中Digital Rights Management digital-rights-management-in-assets-1
此功能强制接受许可协议,然后才能从Adobe Experience Manager Assets下载许可资产。
如果您选择受保护的资产并单击 下载,则会将您重定向到许可证页面以接受许可协议。 如果不接受许可协议,下载 选项将不可用。
如果所选内容包含多个受保护资产,则一次选择一个资产,接受许可协议,然后继续下载资产。
如果满足以下任一条件,则资产被视为受保护:
- 资源元数据属性
xmpRights:WebStatement
指向包含资源的许可协议的页面的路径。 - 资源元数据属性
adobe_dam:restrictions
的值是指定许可协议的原始HTML。
/etc/dam/drm/licenses
。/apps/settings/dam/drm/licenses
或/conf/*/settings/dam/drm/licenses
下。下载受DRM保护的资产 downloading-drm-assets
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在卡片视图中,选择要下载的资源并单击 下载。
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在 版权管理 页面,从列表中选择要下载的资产。
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在许可证窗格中,选择 同意。 资产旁边会显示一个复选标记。 单击 下载 选项。
note note NOTE 仅当您选择同意受保护资产的许可协议时,才会启用 下载 选项。 但是,如果您的选择包含受保护和不受保护的资产,则窗格中仅列出受保护的资产,并且启用“下载”选项来下载不受保护的资产。 要同时接受多个受保护资产的许可协议,请从列表中选择资产,然后选择“同 意”。 -
在对话框中,单击 下载 以下载资源或其演绎版。