DokumentationAEM 6.5Användarhandbok

Hantera metadata för dina digitala resurser managing-metadata-for-digital-assets

Last update: Wed Mar 20 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Skapat för:

  • Developer
  • Leader
Version
Artikellänk
AEM as a Cloud Service
Klicka här
AEM 6.5
Den här artikeln

Adobe Experience Manager Assets sparar metadata för varje resurs. Det gör det enklare att kategorisera och ordna resurser och det hjälper personer som letar efter en viss resurs. Med möjlighet att extrahera metadata från filer som överförts till Experience Manager Assets, kan metadatahantering integreras med det kreativa arbetsflödet. Med möjligheten att behålla och hantera metadata med dina resurser kan du automatiskt ordna och bearbeta resurser baserat på deras metadata.

Metadata och dess ursprung how-to-edit-or-add-metadata

Metadata är ytterligare information om resursen som kan sökas igenom. Den läggs till i resurser och i Experience Manager bearbetas när du överför en resurs. Du kan redigera befintliga metadata och lägga till nya metadataegenskaper i befintliga fält. Organisationer behöver kontrollerade och tillförlitliga metadata-språk. Därför Experience Manager Assets tillåter inte att nya metadataegenskaper läggs till på begäran. Endast administratörer och utvecklare kan lägga till nya egenskaper eller fält som innehåller metadata. Användarna kan fylla i befintliga fält med metadata.

Följande metoder kan användas för att lägga till metadata i digitala resurser:

  • Till att börja med lägger de program som skapar resurser till metadata i det. Till exempel: Acrobat lägger till metadata till PDF-filer eller en kamera lägger till vissa grundläggande metadata till fotona. När du genererar resurser kan du lägga till metadata i de ursprungliga programmen. Du kan till exempel lägga till IPTC-metadata i Adobe Lightroom.

  • Innan du överför en resurs till Experience Managerkan du redigera och ändra metadata antingen med det program som användes för att skapa en resurs eller med något annat metadataredigeringsprogram. När du överför en resurs till Experience Manager bearbetas metadata. Se till exempel hur du arbeta med metadata i Adobe Bridge och se taggpanel för Adobe Bridge in Adobe Exchange.

  • I Experience Manager Assetskan du manuellt lägga till eller redigera metadata för resurser i Properties sida.

  • Du kan använda metadataprofiler funktionaliteten i Experience Manager Assets för att automatiskt lägga till metadata när resurser överförs till DAM.

Lägg till eller redigera metadata i Experience Manager Assets add-edit-metadata

Redigera metadata för en resurs i Assets gör så här:

  1. Gör något av följande:

    • Från Assets markerar du resursen och klickar på View Properties i verktygsfältet.
    • Välj miniatyrbilden för resursen View Properties snabbåtgärd.
    • På resurssidan klickar du på View Properties Ikon för resursinformation i verktygsfältet.

    Resurssidan visar alla metadata för resursen. Metadata extraheras när resursen överförs (hämtas) till Experience Manager.

    Välj Egenskaper för en resurs för att visa dess metadata

    Bild: Redigera eller lägga till metadata för resurs Properties sida.

  2. Redigera metadata under de olika flikarna efter behov och klicka när du är klar Save i verktygsfältet för att spara ändringarna. Klicka Close för att gå tillbaka till Assets webbgränssnitt.

    note note
    NOTE
    Om ett textfält är tomt finns det ingen befintlig metadatauppsättning. Du kan ange ett värde i fältet och spara det för att lägga till metadataegenskapen.

Alla ändringar av metadata för en resurs skrivs tillbaka till den ursprungliga binärfilen som en del av dess XMP data. Metadataåterskrivningsarbetsflödet lägger till metadata i den ursprungliga binärfilen. Ändringar som gjorts i befintliga egenskaper (till exempel dc:title) skrivs över och nya egenskaper (inklusive anpassade egenskaper som cq:tags) läggs till med schemat.

XMP stöds och är aktiverat för de plattformar och filformat som beskrivs i tekniska krav.

Redigera metadataegenskaper för flera resurser editing-metadata-properties-of-multiple-assets

Adobe Enterprise Manager Assets Med kan du redigera metadata för flera resurser samtidigt så att du snabbt kan sprida vanliga metadataändringar till resurser i grupp. Du kan också redigera metadata för flera samlingar samtidigt. Använd egenskapssidan för att utföra metadataändringar på flera resurser eller samlingar:

  • Ändra metadataegenskaper till ett gemensamt värde
  • Lägga till eller ändra taggar

Om du vill anpassa sidan med metadataegenskaper, inklusive lägga till, ändra eller ta bort metadataegenskaper, använder du schemaredigerare.

NOTE
Massredigeringsmetoderna fungerar för resurser som är tillgängliga i en mapp eller en samling. För resurser som är tillgängliga i olika mappar eller matchar ett gemensamt villkor är det möjligt att massuppdatera metadata efter sökning.
  1. I Assets navigera till platsen för de resurser som du vill redigera.
  2. Markera de resurser som du vill redigera gemensamma egenskaper för.
  3. I verktygsfältet klickar du på Properties för att öppna egenskapssidan för de valda resurserna.
  4. Ändra metadataegenskaperna för markerade resurser på de olika flikarna.
  5. Om du vill visa metadata för en viss resurs avbryter du valet av återstående resurser i listan. Om du avbryter urvalet av några resurser på Properties sidan uppdateras inte metadata för sådana resurser.
  6. Om du vill välja ett annat metadatamatchschema för resurserna klickar du på Settings i verktygsfältet och välj ett schema. Klicka på Save & Close.
  7. Om du vill lägga till nya metadata till befintliga metadata i fält som innehåller flera värden väljer du Append mode. Om du inte markerar det här alternativet ersätter de nya metadata de data som finns i fälten. Klicka på Submit.

Massor av metadatamatcheman gäller för flera resurser

CAUTION
För fält med ett enda värde läggs de nya metadata inte till det befintliga värdet i fältet, även om du väljer Append mode.

Importera metadata import-metadata

Assets I kan du importera resursmetadata gruppvis med hjälp av en CSV-fil. Du kan göra satsvisa uppdateringar för de nyligen överförda resurserna eller för befintliga resurser genom att importera en CSV-fil. Du kan också importera resursmetadata i grupp från tredjepartssystem i CSV-format.

Import av metadata är asynkron och påverkar inte systemets prestanda. Samtidig uppdatering av metadata för flera resurser kan vara resurskrävande på grund av XMP återskrivningsaktivitet om arbetsflödesflaggan är markerad. Planera en sådan import under begränsad serveranvändning så att prestanda för andra användare inte påverkas.

NOTE
Om du vill importera metadata för anpassade namnutrymmen måste du först registrera namnutrymmena.

  1. Navigera till Assets användargränssnittet och klicka Create i verktygsfältet.

  2. Välj Metadata i menyn.

  3. I Metadata Import sida, klicka Select File. Markera CSV-filen med metadata.

  4. Ange följande parametrar. Se ett exempel på en CSV-fil på metadata-import-sample-file.csv.

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 1-align-left 2-align-left 4-align-left 5-align-left 7-align-left 8-align-left 10-align-left 11-align-left 13-align-left 14-align-left 16-align-left 17-align-left
    Parametrar för metadataimport Beskrivning
    Batch Size Antal resurser i en grupp som metadata ska importeras för. Standardvärdet är 50. Maxvärdet är 100.
    Field Separator Standardvärdet är , (komma). Du kan ange vilket annat tecken som helst.
    Multi Value Delimiter Avgränsare för metadatavärden. Standardvärdet är `
    Launch Workflows Falskt som standard. När inställt på true och standardinställningarna används för DAM Metadata WriteBack arbetsflöde (som skriver metadata till binära XMP). Om du aktiverar arbetsflödena blir systemet långsammare.
    Asset Path Column Name Definierar kolumnnamnet för CSV-filen med resurser.

  5. Klicka på Import i verktygsfältet. När metadata har importerats visas ett meddelande i Notification inkorg.

  6. Navigera till en resurs för att verifiera korrekt import Properties och verifiera värdena i fälten.

Om du vill lägga till datum och tidsstämpel när du importerar metadata använder du YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 format för datum och tid. Datum och tid avgränsas med T, hh är timmar i 24-timmarsformat, fff är nanosekunder, och -00:00 är tidszonsförskjutning. Till exempel: 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 är 26 mars 2020 kl. 11:26:00 000 PST-tid.

CAUTION
Om datumformatet inte matchar YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00, ställs datumvärdena inte in. Datumformaten för den exporterade CSV-metadatafilen har formatet YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Om du vill importera den konverterar du den till ett godkänt format genom att lägga till värdet för nanosekunder som markeras med fff.

Exportera metadata export-metadata

Du kan exportera metadata för flera resurser i ett CSV-format. Metadata exporteras asynkront och påverkar inte systemets prestanda. Om du vill exportera metadata Experience Manager går igenom objektnodens egenskaper jcr:content/metadata och dess underordnade noder och exporterar metadataegenskaperna i en CSV-fil.

Några exempel på användningsområden för att exportera flera metadata samtidigt är:

  • Importera metadata i ett tredjepartssystem när du migrerar resurser.
  • Dela metadata med ett större projektteam.
  • Testa eller granska metadata för att se om de är kompatibla.
  • Gör metadata externt och lokalisera dem separat.

  1. Välj den resursmapp som innehåller resurser som du vill exportera metadata för. Välj Export metadata i verktygsfältet.

  2. I Metadata Export anger du ett namn för CSV-filen. Om du vill exportera metadata för resurser i undermappar väljer du Include assets in subfolders.

    Gränssnitt och alternativ för att exportera metadata för alla resurser i en mapp

  3. Välj önskade alternativ. Ange ett filnamn och vid behov ett datum.

  4. I Properties to be exported anger du om du vill exportera alla eller specifika egenskaper. Om du väljer Selektiva egenskaper som ska exporteras lägger du till de önskade egenskaperna.

  5. I verktygsfältet klickar du på Export. Ett meddelande bekräftar att metadata exporteras. Stäng meddelandet.

  6. Öppna inkorgsmeddelandet för exportjobbet. Markera jobbet och klicka på Open i verktygsfältet. Om du vill hämta CSV-filen med metadata klickar du på CSV Download i verktygsfältet. Klicka på Close.

    Dialogruta för att hämta CSV-filen som innehåller metadata som exporterats i grupp

    Bild: Dialogruta där du kan hämta CSV-filen som innehåller metadata som exporterats i grupp.

Redigera metadata för samlingar collections-metadata

Mer information finns i visa och redigera samlingsmetadata och redigera metadata för flera samlingar samtidigt.

Använda en metadataprofil för mappar applying-a-metadata-profile-to-folders

När du tilldelar en metadataprofil till en mapp ärver alla undermappar automatiskt profilen från den överordnade mappen. Det innebär att du bara kan tilldela en metadataprofil till en mapp. Fundera därför noga över mappstrukturen för var du överför, lagrar, använder och arkiverar resurser.

Om du tilldelade en annan metadataprofil till en mapp åsidosätter den nya profilen den tidigare profilen. De tidigare befintliga mappresurserna ändras inte. Den nya profilen används för resurser som läggs till i mappen senare.

Mappar som har tilldelats en profil visas i användargränssnittet med namnet på profilen som visas i kortnamnet.

I kortvyn visas den metadataprofil som används för en mapp

Du kan tillämpa metadataprofiler på specifika mappar eller globalt på alla resurser.

Du kan bearbeta resurser i en mapp som redan har en befintlig metadataprofil som du senare ändrade. Se Bearbeta resurser i en mapp efter att du har redigerat dess bearbetningsprofil.

Du kan använda en metadataprofil på en mapp från menyn Tools eller, om du är i mappen, från Properties. I det här avsnittet beskrivs hur du använder metadataprofiler på mappar på båda sätten.

För mappar som redan har tilldelats en profil visas profilens namn direkt under mappnamnet.

Du kan bearbeta resurser i en mapp som redan har en befintlig videoprofil som du senare ändrade. Se Bearbeta resurser i en mapp efter att du har redigerat dess bearbetningsprofil.

Använd metadataprofiler på mappar från Profiles användargränssnitt applying-metadata-profiles-to-folders-from-profiles-user-interface

Så här använder du metadataprofilen:

  1. Klicka på Experience Manager logotyp och navigera till Tools > Assets > Metadata Profiles.
  2. Välj den metadataprofil som du vill använda för en eller flera mappar.
  3. Klicka Apply Metadata Profile to Folder(s) och markera den eller de mappar som du vill använda för att ta emot de nyligen överförda resurserna och klicka på Done. För mappar som redan har tilldelats en profil visas profilens namn direkt under mappnamnet.

Använd metadataprofiler på mappar från Properties applying-metadata-profiles-to-folders-from-properties

  1. Klicka på Assets navigera sedan till den mapp som du vill använda en metadataprofil på.

  2. Markera mappen genom att klicka på bockmarkeringen och klicka sedan på Properties.

  3. Välj Metadata Profiles och välj profilen på popup-menyn och klicka på Save.

För mappar som redan har tilldelats en profil visas profilens namn direkt under mappnamnet.

Ta bort en metadataprofil från mappar removing-a-metadata-profile-from-folders

När du tar bort en metadataprofil från en mapp ärver alla undermappar automatiskt borttagningen av profilen från den överordnade mappen. All bearbetning av filer som har inträffat i mapparna förblir dock oförändrad.

Du kan ta bort en metadataprofil från en mapp i Tools eller från Properties i mappen.

Ta bort metadataprofiler från mappar via användargränssnittet Profiler removing-metadata-profiles-from-folders-via-profiles-user-interface

  1. Klicka på Experience Manager logotyp och navigera till Tools > Assets > Metadata Profiles.

  2. Markera den metadataprofil som du vill ta bort från en eller flera mappar.

  3. Klicka Remove Metadata Profile from Folder(s) och markera den eller de mappar som du vill ta bort en profil från och klicka på Done.

    Du kan bekräfta att metadataprofilen inte längre används för en mapp eftersom namnet inte längre visas under mappnamnet.

Ta bort metadataprofiler från mappar via Egenskaper removing-metadata-profiles-from-folders-via-properties

  1. Klicka på Experience Manager logotyp och navigera Assets och sedan till mappen som du vill ta bort en metadataprofil från.
  2. Markera mappen genom att klicka på bockmarkeringen och klicka sedan på Properties.
  3. Välj fliken Metadata Profiles, välj None i listrutan och klicka på Save. För mappar som redan har tilldelats en profil visas profilens namn direkt under mappnamnet.

Tips och begränsningar best-practices-limitations

  • Metadatauppdateringar via användargränssnittet ändrar metadataegenskaperna i dc namnutrymme. Alla uppdateringar som görs via HTTP API ändrar metadataegenskaperna i jcr namnutrymme. Se uppdatera metadata med HTTP API.

  • CSV-filen för import av metadata för resurser har ett mycket specifikt format. För att spara arbete och tid och undvika oavsiktliga fel kan du börja skapa CSV-filen med formatet för en exporterad CSV-fil.

  • När du importerar metadata med hjälp av en CSV-fil är datumformatet obligatoriskt YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00. Om något annat format används ställs datumvärdena inte in. Datumformaten för den exporterade CSV-metadatafilen har formatet YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Om du vill importera den konverterar du den till ett godkänt format genom att lägga till värdet för nanosekunder som markeras med fff.

Related Articles
recommendation-more-help
19ffd973-7af2-44d0-84b5-d547b0dffee2