管理您的數位資產

在 Adobe Experience Manager Assets，您不單可以儲存和管理您的資產。 Experience Manager 提供企業級資產管理功能。 您可以編輯和共用資產、執行進階搜尋，以及建立數十種支援的檔案格式的多重轉譯。 您也可以管理版本和數位版權、自動化資產處理、管理和控管中繼資料、使用註解進行合作等等。

本文會說明基本資產管理工作，例如建立或上傳、中繼資料更新、複製、移動和刪除、發佈、取消發佈和搜尋資產。 若要瞭解使用者介面，請參閱 開始使用資產使用者介面. 若要管理內容片段，請參閱 管理內容片段 資產。

建立檔案夾

例如，組織資產集合時，所有 Nature 您可以建立資料夾來保持這些影像。 您可以使用資料夾來分類及組織您的資產。 Experience Manager Assets 不要求您整理資料夾中的資產才能更好地運作。

1. 導覽至數位資產資料夾中您要建立資料夾的位置。 在功能表中，按一下 建立. 選取 新增資料夾.
2. 在 標題 欄位，提供資料夾名稱。 根據預設，DAM會使用您提供的標題作為資料夾名稱。 建立資料夾後，您可以覆寫預設值並指定另一個資料夾名稱。
3. 按一下「建立」。您的資料夾會顯示在數位資產資料夾中。

不支援下列（以空格分隔的）字元清單：

• 資產檔案名稱不能包含下列任一字元： * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• 資產資料夾名稱不能包含下列任一字元： * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

請勿在資產檔案名稱的副檔名中加入特殊字元。

上傳資產

您可以從本機資料夾或網路磁碟機將各種型別的資產(包括影像、PDF檔案、RAW檔案等)上傳到 Experience Manager Assets.

您可以選擇將資產上傳到資料夾，而不論資料夾是否已指派處理設定檔。

若為已指派處理設定檔的資料夾，設定檔名稱會出現在卡片檢視的縮圖上。 在清單檢視中，設定檔名稱會出現在 處理設定檔 欄。 另請參閱 處理設定檔.

上傳資產之前，請確定資產位於 格式 該 Experience Manager Assets 支援。

1. 在 Assets 使用者介面，導覽至您要新增數位資產的位置。

2. 若要上傳資產，請執行下列任一項作業：

   • 在工具列上，按一下 建立. 然後在功能表上，按一下 檔案. 如有需要，您可以在顯示的對話方塊中重新命名檔案。
   • 在支援HTML5的瀏覽器中，將資產直接拖曳至 Assets 使用者介面。 不會顯示重新命名檔案的對話方塊。

   

   若要選取多個檔案，請選取 Ctrl 或 Command 鍵，並在「檔案選擇器」對話方塊中選取資產。 使用iPad時，您一次只能選取一個檔案。

   您可以暫停上傳大型資產（大於500 MB），稍後再從相同頁面繼續上傳。 按一下 暫停 上傳開始時顯示的進度列旁邊。

   

可設定資產的大小，超過此大小即可視為大型資產。 例如，您可以將系統設定為將超過1000 MB （而非500 MB）的資產視為大型資產。 在這種情況下， 暫停 當大小超過1000 MB的資產被上傳時，進度列上會顯示。

此 暫停 如果上傳大於1000 MB的檔案時小於1000 MB，則選項不會顯示。 不過，如果您取消小於1000-MB的檔案上傳， 暫停 選項隨即顯示。

若要修改大小限制，請設定 chunkUploadMinFileSize 的屬性 fileupload CRX存放庫中的節點位於 /apps/dam/gui/content/assets/jcr:content/actions/secondary/create/items/fileupload.

當您按一下 暫停，它會切換至 播放 選項。 若要繼續上傳，請按一下 播放.

若要取消進行中的上傳，請按一下關閉(X)。 當您取消上傳作業時， Assets 刪除已部分上傳的資產部分。

在低頻寬和網路故障的情況下，繼續上傳的功能特別實用，因為上傳大型資產需要花很長的時間。 您可以暫停上傳操作，等情況改善後再繼續。 當您繼續時，上傳會從您暫停的時間點開始。

在上傳作業期間， Experience Manager 將上傳的資產部分儲存為CRX存放庫中的資料區塊。 上傳完成時， Experience Manager 將這些區塊整合為存放庫中的單一資料區塊。

若要設定未完成區塊上傳工作的清理工作，請移至 https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask.

如果您上傳的資產名稱與上傳資產位置已有可用的資產名稱相同，則會顯示警告對話方塊。

您可以選擇重新命名上傳的新資產，以取代現有資產、建立其他版本或保留兩者。 如果您取代現有資產，則資產的中繼資料以及您先前對現有資產所作的任何修改（例如註解或裁切）都會被刪除。 如果您選擇保留兩個資產，新資產將以數字重新命名 1 已附加至其名稱。

如果您上傳的資產存在於中 Assets，則 偵測到重複專案 對話方塊會警告您嘗試上傳重複的資產。 對話方塊只會在以下情況出現： SHA 1 現有資產二進位的檢查加總值與您上傳之資產的檢查加總值相符。 在這種情況下，資產的名稱並不重要。

若要在中保留重複資產 Assets，按一下 保留. 若要刪除您上傳的重複資產，請按一下 刪除.

Experience Manager Assets 可防止您上傳其檔案名稱中包含禁用字元的資產。 如果您嘗試上傳檔案名稱包含不允許的字元以上的資產， Assets 顯示警告訊息並停止上傳，直到您移除這些字元或使用允許的名稱上傳為止。

為了符合您組織的特定檔案命名慣例， 上傳資產 對話方塊可讓您指定上傳檔案的長名稱。

但是，不支援下列（以空格分隔的）字元清單：

• 資產檔案名稱不得包含 * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• 資產資料夾名稱不得包含 * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

請勿在資產檔案名稱的副檔名中加入特殊字元。

此外， Assets 使用者介面會顯示您上傳的最新資產或您先建立的資料夾。

如果您在上傳檔案之前取消上傳作業， Assets 停止上傳目前的檔案並重新整理內容。 不過，不會刪除已上傳的檔案。

中的上傳進度對話方塊 Assets 顯示已成功上傳的檔案計數和無法上傳的檔案。

序列上傳

大量上傳許多資產會耗用大量的I/O資源，這可能會對您的效能造成負面影響 Assets 部署。 特別是網際網路連線速度緩慢時，磁碟I/O尖峰會導致上傳時間大幅增加。此外，您的網頁瀏覽器可能會對POST請求數量引入其他限制 Assets 可以處理同時的資產上傳。 因此，上載作業失敗或過早終止。 換句話說， Experience Manager Assets 擷取一棧檔案時可能會遺漏某些檔案，或完全無法擷取任何檔案。

若要克服這種情況， Assets 在大量上傳作業期間一次擷取一個資產（序列上傳），而非同時擷取所有資產。

資產序列上傳預設為啟用。 若要停用功能並允許同時上傳，請覆蓋 fileupload 節點，並設定 parallelUploads 屬性至 true.

使用FTP上傳資產

Dynamic Media可透過FTP伺服器批次上傳資產。 如果您想要上傳大型資產（大於1 GB）或上傳整個資料夾和子資料夾，應使用FTP。 您甚至可以將FTP上傳設定為定期排程。

若要使用FTP上傳資產

1. 使用您選擇的FTP使用者端，使用您從布建電子郵件收到的FTP使用者名稱和密碼登入FTP伺服器。 在FTP使用者端中，將檔案或資料夾上傳至FTP伺服器。

2. 開啟 Dynamic Media Classic案頭應用程式，然後登入您的帳戶。

   布建時Adobe已提供您的認證和登入。 如果您沒有此資訊，請聯絡Adobe客戶支援。

3. 在全域導覽列上，按一下 上傳.

4. 在「上傳」頁面的左上角，按一下 透過FTP 標籤。

5. 在頁面左側，選擇要上傳檔案的FTP資料夾；在頁面右側，選擇目的地資料夾。

6. 在頁面的右下角附近，按一下 工作選項 ，然後根據所選資料夾中的資產設定您想要的選項。

   另請參閱 上載工作選項.

   注意

   透過FTP上傳資產時，您在Dynamic Media Classic (S7)中設定的上傳工作選項會先於中設定的資產處理引數 Experience Manager.

7. 在「上載工作選項」對話方塊的右下角，按一下 儲存.

8. 在上傳頁面的右下角，按一下 提交上傳.

   若要檢視上傳進度，請按一下全域導覽列上的 工作. 「工作」頁面會顯示上載的進度。 您可以繼續使用 Experience Manager 並隨時返回Dynamic Media Classic中的「工作」頁面，檢閱進行中的工作。
   若要取消進行中的上載工作，請按一下 取消 在「持續時間」時間旁。

上載工作選項

設定上傳時影像編輯的選項

上傳影像檔案(包括AI、EPS和PSD檔案)時，您可以在 上載工作選項 對話方塊：

• 從影像邊緣裁切空白字元（請參閱上表說明）。
• 從影像側面手動裁切（請參閱上表說明）。
• 選擇色彩設定檔（請參閱上表中的選項說明）。
• 從剪裁路徑建立遮色片。
• 使用不銳利化遮色片選項來銳利化影像
• 去底色背景

設定PostScript和Illustrator上傳選項

上傳PostScript (EPS)或Illustrator (AI)影像檔案時，您可以用各種方式格式化它們。 您可以點陣化檔案、維持透明背景、選擇解析度，以及選擇色域。 格式化PostScript和Illustrator檔案的選項可在 上載工作選項 對話方塊於 PostScript選項 和 Illustrator選項.

設定Photoshop上傳選項

Photoshop檔案(PSD)檔案最常用於建立影像範本。 上傳PSD檔案時，您可以從檔案自動建立影像範本(選取 建立範本 選項)。

如果您使用包含圖層的PSD檔案來建立範本，Dynamic Media會從該檔案建立多個影像；它會為每個圖層建立一個影像。

使用 裁切選項 和 色彩設定檔選項，如上所述，搭配Photoshop上傳選項。

設定PDF上傳選項

上傳PDF檔案時，您可以透過各種方式將其格式化。 您可以裁切頁面、擷取搜尋字詞、輸入每英吋畫素解析度，以及選擇色域。 PDF檔案通常包含裁切邊界、裁切標籤、對齊標籤和其他印表機標籤。 您可在上傳PDF檔案時，從頁面側面裁切這些標籤。

對於新上傳，要考慮用於擷取的PDF最大頁數為5000。 2022年12月31日，此限制將變更為100頁(適用於所有PDF)。 另請參閱 Dynamic Media限制.

從下列選項中選擇：

設定eVideo上傳選項

若要透過從各種視訊預設集進行選擇來轉碼視訊檔案。

在上傳時設定批次集預設集

如果您想要從上傳的影像自動建立「影像集」或「迴轉集」，請按一下您要使用之預設集的「作用中」欄。 您可以選取多個預設集。

另請參閱 設定批次集預設集以自動生成影像集和迴轉集 以進一步瞭解如何建立批次集預設集。

串流上傳

如果上傳許多資產到Adobe Experience Manager，伺服器的I/O要求會大幅增加，這會降低上傳效率，甚至可能導致部分上傳任務逾時。 Experience Manager Assets 支援資產串流上傳。 串流上傳作業可避免將資產儲存在伺服器上的暫存資料夾中，再複製到存放庫，以減少上傳作業期間的磁碟I/O。 相反地，資料會直接傳輸到存放庫。 如此一來，上傳大型資產的時間以及逾時的可能性就會降低。 串流上傳預設會在以下位置啟用： Assets.

擷取包含資產的ZIP封存

您可以像上傳任何其他支援的資產一樣上傳ZIP封存檔。 相同的檔案名稱規則適用於ZIP檔案。 Experience Manager 可讓您將ZIP封存解壓縮至DAM位置。 如果封存檔案不包含ZIP作為副檔名，請使用內容啟用檔案型別偵測。

一次選取一個ZIP封存，按一下 提取封存，然後選取目標資料夾。 選取要處理衝突的選項（如果有）。 如果ZIP檔案中的資產存在於目的地資料夾中，您可以選取以下選項之一：略過擷取、取代現有檔案、透過重新命名來保留兩個資產，或建立版本。

擷取完成後， Experience Manager 會在通知區域中通知您。 當 Experience Manager 解壓縮ZIP，您可以在不中斷解壓縮的情況下返回工作。

此功能的一些限制包括：

• 如果目的地存在相同名稱的資料夾，則會將ZIP檔案中的資產擷取至現有資料夾。
• 如果取消擷取，則不會刪除已擷取的資產。
• 您無法同時選取兩個ZIP檔案並加以解壓縮。 您一次只能擷取一個ZIP封存。
• 上傳ZIP封存檔時，如果上傳對話方塊顯示500伺服器錯誤，請在安裝後重試 最新Service Pack.

預覽資產

若要預覽資產，請依照下列步驟操作。

1. 從 Assets 使用者介面，導覽至您要預覽的資產位置。

2. 按一下所需的資產，以便開啟。

3. 在預覽模式中，縮放選項可用於 支援的影像型別 （使用互動式編輯）。

   若要放大資產，請按一下 + （或按一下資產上的放大鏡）。 若要縮小顯示，請按一下 -. 放大時，您可以透過平移仔細檢視影像的任何區域。 重設縮放箭頭可讓您回到原始檢視。 若要將檢視重設為原始大小，請按一下 重設 .

僅使用鍵盤鍵預覽資產

若要使用鍵盤預覽資產，請執行下列步驟：

1. 從 Assets 使用者介面，使用導覽至所需資產 Tab 和方向鍵。

2. 按下 Enter 鍵，開啟所需的資產。 您可以在預覽模式中放大資產。

3. 若要放大資產：

   1. 使用 Tab 將焦點移動至放大顯示選項的按鍵。
   2. 使用 Enter 放大影像的按鍵。

   若要縮小顯示，請使用 Tab 將焦點置於縮小選項上的按鍵，然後按下 Enter.

4. 使用 Shift + Tab 將焦點移回影像上的按鍵。

5. 使用方向鍵在縮放的影像周圍移動。

編輯屬性和中繼資料

1. 導覽至您要編輯其中繼資料的資產位置。

2. 選取資產，然後從工具列選取 屬性 以便檢視資產屬性。 或者，選擇 屬性 資產卡上的快速動作。

   

3. 在 屬性 頁面，編輯各種標籤下的中繼資料屬性。 例如，在 基本 標籤，編輯標題和說明。

   注意

   「 」的版面 屬性 頁面和可用的中繼資料屬性取決於基礎中繼資料結構。 若要瞭解如何修改 屬性 頁面，請參閱 中繼資料結構.

4. 若要排程啟動資產的特定日期/時間，請使用「準時」欄位旁的日 期選擇器 。

   

   圖：使用日期選擇器來排程資產啟用。

5. 檢查 已達到開啟/關閉時間 選項，如果要更新中繼資料屬性中的復寫代理程式觸發器。
   

6. 若要在特定期間後停用資產，請從日期選擇器旁的停用日期/時間 關閉時間 欄位。 停用日期應晚於資產的啟用日期。 在 關閉時間，您也無法透過 Assets 網頁介面或透過HTTP API。

7. 在 標籤 欄位中，選取一或多個標籤。 若要新增自訂標籤，請在方塊中輸入標簽名稱，然後選取 Enter. 新標籤會儲存在 Experience Manager. YouTube 需要標籤才能發佈。 另請參閱 將影片發佈至YouTube.

   注意

   若要建立標籤，您需要寫入許可權： /content/cq:tags/default 在CRX存放庫中。

8. 若要提供資產評等，請按一下 進階 標籤，然後按一下適當位置的星號，以指派所要的評分。

   

   您指派給資產的評等分數會顯示在下方 您的評等. 從將資產分級的使用者處收到的資產平均分級分數會顯示在 評等. 此外，對平均評分有貢獻的評分劃分會顯示在 評等細項. 您可以根據平均評等分數來搜尋資產。

9. 若要檢視資產的使用狀況統計資料，請按一下 Insights 標籤。

   使用狀況統計資料包括下列專案：

   • 檢視或下載資產的次數
   • 用於使用資產的管道/裝置
   • 最近使用過資產的創意解決方案

   如需詳細資訊，請參閱 資產分析.

10. 按一下​「儲存並關閉」。

11. 導覽至 Assets 使用者介面。 編輯的中繼資料屬性（包括標題、說明、評等等）會顯示在「卡片」檢視的資產卡片上，以及「清單」檢視的相關欄下。

複製資產

當您複製資產或資料夾時，將會複製整個資產或資料夾及其內容結構。 複製的資產或資料夾會複製到目標位置。 來源位置的資產不會變更。

資產特定副本的少數屬性不會移轉過來。 以下是一些範例：

• 資產ID、建立日期和時間，以及版本和版本記錄。 其中一些屬性由屬性指示 jcr:uuid， jcr:created、和 cq:name.

• 每個資產及其每個轉譯的建立時間和參照路徑都是唯一的。

其他屬性和中繼資料資訊會保留。 複製資產時不會建立部分副本。

1. 在 Assets 介面，選取一或多個資產並按一下 複製 工具列中的。 或者，選取 複製 從資產卡片快速動作。

   注意

   如果您使用 複製 快速動作，您一次只能複製一個資產。

2. 導覽至您要複製資產的位置。

   注意

   如果您在相同位置複製資產， Experience Manager 會自動產生名稱的變數。 例如，如果您複製標題為 Square， Experience Manager 自動為其副本產生標題，如 Square1.

3. 按一下 貼上 工具列中的asset選項。 然後資產會複製到此位置。

   注意

   此 貼上 選項在貼上作業完成前可在工具列中使用。

移動和重新命名資產

將資產（或資料夾）移動到另一個位置時，資產（或資料夾）不會複製，這一點與複製資產時不同。 資產（或資料夾）會放置在目標位置，並從來源位置中移除。 將資產移至新位置時，您也可以重新命名資產。
如果您要將已發佈的資產移至其他位置，則可選擇重新發佈資產。 根據預設，已發佈資產上的移動作業會自動取消發佈資產。 如果作者選取 重新發佈 選項。

若要移動資產或資料夾：

1. 導覽至您要移動之資產的位置。

2. 選取資產，然後按一下 移動 工具列中的選項。
   

3. 在 移動資產 精靈，執行下列任一項作業：

   • 指定資產移動後的名稱。 然後按一下 下一個 以繼續進行。

   • 按一下 取消 以停止程式。

   注意

   • 如果新位置沒有該名稱的資產，您可以為該資產指定相同的名稱。 不過，如果您將資產移至有相同名稱的資產存在的位置，應使用不同的名稱。 如果您使用相同的名稱，系統會自動產生名稱的變體。 例如，如果資產的名稱為Square，則系統會為其副本產生名稱Square1。
   • 重新命名時，檔案名稱中不允許空格。

4. 在 選取目的地 對話方塊，請執行下列任一項作業：

   • 導覽至資產的新位置，然後按一下 下一個 以繼續進行。

   • 按一下 返回 以返回 重新命名 畫面。

5. 如果要移動的資產有任何引用頁面、資產或集合， 調整引用 標籤會出現在 選取目的地 標籤。

   在「 」中執行下列任一項作業 調整引用 畫面：

   • 根據新的詳細資料指定要調整的參照，然後按一下 移動 以繼續進行。

   • 從 調整 欄中，選取/取消選取資產的參照。

   • 按一下 返回 以返回 選取目的地 畫面。

   • 按一下 取消 以停止移動作業。

   如果您不更新引用，引用會持續指向資產的上一個路徑。 如果您調整參照，參照會更新為新的資產路徑。

使用拖曳操作移動資產

您可以將資產（或資料夾）拖曳至目標位置，藉此將資產或資料夾移至同層級資料夾，而非使用 移動 選項。 不過，此作業只能在清單檢視中進行。

以拖曳方式移動資產時無法開啟 移動資產 精靈，因此您無法在移動資產時選擇重新命名資產。 此外，已發佈的資產會在拖曳移動時重新發佈，而不會尋求使用者重新發佈的核准。

管理轉譯

1. 您可以為資產新增或移除轉譯，但原始資產除外。 導覽至您要新增或移除轉譯的資產位置。

2. 按一下資產以開啟其頁面。

3. 在Experience Manager介面中，選取 轉譯 從清單中。

4. 在 轉譯 面板，檢視針對資產產生的轉譯清單。

   

   注意

   根據預設， Assets 不會在預覽模式下顯示資產的原始轉譯。 如果您是管理員，則可以使用覆蓋圖進行設定 Assets 以在預覽模式中顯示原始轉譯。

5. 選取轉譯以檢視或刪除轉譯。

   刪除轉譯

   從中選擇轉譯 轉譯 面板，然後按一下 刪除轉譯 工具列中的選項。 資產處理完成後，無法大量刪除轉譯。 若為個別資產，您可以從使用者介面手動移除轉譯。 對於多個資產，您可以自訂Experience Manager以刪除特定轉譯或刪除資產，並重新上傳已刪除的資產。

   上傳新的轉譯

   導覽至資產的資產詳細資訊頁面，然後按一下 新增轉譯 工具列中的選項，以上傳資產的新轉譯。

   注意

   如果您從「轉譯」面板選取轉譯 ​​，工具列會變更上下文，並僅顯示與轉譯相關的動作。選項，例如 上傳轉譯 選項不會顯示。 若要在工具列中檢視這些選項，請導覽至資產的詳細資訊頁面。

   您可以設定要在影像或視訊資產的詳細資訊頁面中顯示的轉譯尺寸。 根據您指定的維度， Assets 顯示具有精確或最接近維度的轉譯。

   若要在資產詳細資料層級設定影像的轉譯尺寸，請覆蓋節 renditionpicker 點(libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker)並設定width屬性的值。設定屬性 大小（長） (KB) 以取代寬度，讓您根據影像大小自訂資產詳細資料頁面上的轉譯。 對於基於大小的定製，如果匹配的 preferOriginal 格式副本的大小大於原始格式副本的大小，則屬性會為原始格式副本指定首選項。

   同樣地，您可以透過覆蓋來自訂註釋頁面影像 libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

   

   若要設定視訊資產的轉譯維度，請導覽至 videopicker CRX存放庫中的節點位置 /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker，覆蓋節點，然後編輯適當的屬性。

   注意

   視訊註解僅支援使用HTML5相容視訊格式的瀏覽器。 此外，視瀏覽器而定，支援不同的視訊格式。 不過，視訊註解尚不支援MXF視訊格式。

如需產生和檢視子資產的詳細資訊，請參閱 管理子資產.

刪除資產

若要刪除資產，使用者需要刪除許可權： dam/asset. 如果您只有修改許可權，您只能編輯資產中繼資料並將註解新增至資產。 不過，您無法刪除資產或其中繼資料。

若要從其他頁面解析或移除傳入的參考，請先更新相關參考，然後再刪除資產。 若要禁止使用者刪除參照的資產並留下中斷的連結，請使用覆蓋圖停用強制刪除選項。

若要刪除資產或包含資產的檔案夾：

1. 導覽至您要刪除的資產或資料夾位置。

2. 選取資產或資料夾，然後按一下 刪除 工具列中的。

   確認刪除後：

   • 如果資產沒有參考，則會刪除資產。

   • 如果資產有參考資料，則會出現錯誤訊息，通知您 一個或多個資產被引用. 您可以選取 強制刪除 或 取消.

   注意

   • 若要從其他頁面解析或移除傳入的參考，請先更新相關參考，然後再刪除資產。 同時，停用使用覆蓋的強制刪除選項，以禁止使用者刪除參照的資產並留下中斷的連結。
   • 可以刪除 資料夾 內含已取出資產檔案。 刪除資料夾之前，請確定使用者未簽出任何數位資產。

下載資產

另請參閱 從Experience Manager下載資產.

發佈或取消發佈資產

在上傳、處理或編輯您的資產後 Experience Manager 作者，您將資產發佈至發佈伺服器。 發佈功能可讓資產公開使用。 取消發佈動作會從發佈伺服器移除資產，但不會從製作伺服器移除。

有關的特定資訊 Dynamic Media，請參閱 發佈 Dynamic Media 資產.

1. 導覽至您要發佈或要從發佈環境移除（取消發佈）的資產或資產資料夾位置。

2. 選取您要取消發佈的資產或資料夾，然後按一下 管理發布 工具列中的選項。 或者，若要快速發佈，請選取 快速發佈 工具列中的選項。 如果您要發佈的資料夾包含空白資料夾，則不會發佈空白資料夾。

3. 選取 發佈 或 取消發佈 選項。

   
   圖：發佈和取消發佈選項以及排程選項。

4. 選取 現在 以立即對資產執行動作，或選取 稍後 以排程動作。 如果您選擇 稍後 選項。 按一下「下一步」。

5. 發佈時，如果資產參考其他資產，其參考會列在精靈中。 只會顯示自上次發佈後未發佈或修改的參考。 選擇您要發佈的參考。

6. 取消發佈時，如果資產參考其他資產，請選擇您要取消發佈的參考。 點擊​取消發佈。在確認對話方塊中，按一下 取消 以停止動作，或按一下 取消發佈 以確認資產會在指定的日期取消發佈。

瞭解以下與發佈或取消發佈資產或資料夾相關的限制和提示：

• 的選項 管理發布 僅適用於具有復寫許可權的使用者帳戶。
• 取消發佈複雜資產時，請僅取消發佈資產。 請避免取消發佈引用，因為它們可能會被其他已發佈的資產引用。
• 未發佈空白資料夾。
• 如果您發佈正在處理的資產，只會發佈原始內容。 缺少轉譯。 請等待處理完成，然後在處理完成時發佈或重新發佈資產。

已關閉的使用者群組

封閉式使用者群組(CUG)可限制存取從發佈的特定資產資料夾 Experience Manager. 如果您為資料夾建立CUG，則資料夾（包括資料夾資產和子資料夾）的存取權僅限指派的成員或群組使用。 若要存取資料夾，使用者必須使用其安全性認證登入。

CUG是限制資產存取權的額外方式。 您也可以設定資料夾的登入頁面。

1. 從中選擇資料夾 Assets 介面，然後按一下 屬性 工具列中的選項，讓您可以顯示「屬性」頁面。

2. 從 許可權 標籤，新增成員或群組於 封閉使用者群組.

   

3. 若要在使用者存取資料夾時顯示登入畫面，請選取 啟用 選項。 然後，選取登入頁面的路徑，在 Experience Manager，並儲存變更。

   

   注意

   如果您未指定登入頁面的路徑， Experience Manager 會在發佈執行個體中顯示預設登入頁面。

4. 發佈資料夾，然後嘗試從發佈執行個體存取它。 此時會顯示登入畫面。

5. 如果您是CUG成員，請輸入您的安全性認證。 資料夾顯示於 Experience Manager 驗證您的身分。

搜尋資產

搜尋資產是使用數位資產管理系統的核心。 此功能對創意人員非常重要，對企業使用者和行銷人員穩健管理的資產，或DAM管理員的管理。

如需進行簡單、進階和自訂的搜尋，以發現並使用最適合的資產，請參閱 在Experience Manager中搜尋資產.

快速動作

一次只能對單一資產使用快速動作圖示。 視您的裝置而定，執行下列動作以顯示快速動作圖示：

• 觸控裝置：觸控並按住。 例如，在iPad上，您可以選取並按住資產，以便顯示快速動作。
• 非觸控裝置：游標暫留。 例如，在案頭裝置上，如果游標停留在資產縮圖上，則會顯示快速動作列。

導覽並選取資產

您可以使用來檢視、導覽和選取包含任何可用檢視（卡片、欄和清單）的資產。 選取 選項。

在清單檢視和欄檢視中， 選取 將指標暫留在資產縮圖上時會顯示選項。

在卡片檢視中， 選取 選項會顯示為快速動作。

在中瀏覽資料夾或集合時 Assets 在瀏覽器中的使用者介面，您可以使用來選取所有顯示或載入的資產 全選 選項。 最初，卡片檢視中僅載入100個資產，清單檢視中僅載入200個資產。 捲動搜尋結果頁面時，檢視中會載入更多資產。 此 全選 選項只會選取載入的資產。

如需詳細資訊，請參閱 檢視及選取您的資源.

編輯影像

中的編輯工具 Assets 介面可讓您對影像資產執行小型編輯工作。 您可以裁切、旋轉、翻轉及執行影像上的其他編輯工作。 您也可以將影像地圖新增至資產。

1. 執行下列任一項作業，在編輯模式中開啟資產：

   • 選取資產，然後按一下 編輯 （在工具列中）。
   • 按一下 編輯 在卡片檢視的資產上顯示的選項。
   • 按一下 編輯 從工具列 .

2. 若要裁切影像，請按一下 裁切 .

3. 從清單中選取所需的選項。裁切區域會根據您選擇的選項顯示在影像上。 「自 由手形 」選項可讓您裁切影像，而不受任何外觀比例限制。

4. 選取要裁切的區域，並在影像上調整大小或重新定位。

5. 使用 還原 和 取消復原 分別回覆至未裁切影像或保留已裁切影像的選項。

6. 按一下適當的 旋轉 選項可順時針或逆時針旋轉影像。

   

7. 按一下適當的 翻轉 選項（如果要水準翻轉影像） 或垂直 .

8. 若要完成影像編輯，請按一下 完成 . 按一下 完成 也會開始重新產生轉譯。

您也可以使用影像編輯器新增影像地圖。 如需詳細資訊，請參閱 新增影像地圖.

時間軸

時間軸可讓您檢視所選專案的各種事件，例如資產的使用中工作流程、註解/註解、活動記錄及版本。

圖：排序資產的時間軸專案。

為資產加上註釋

註解是新增至影像或影片的評論或說明附註。 註解讓行銷人員能夠共同作業並留下有關資產的意見回饋。

只有HTML5相容視訊格式的瀏覽器才支援視訊註解。 符合以下條件的視訊格式： Assets 支援情況取決於瀏覽器。 不過，視訊註解尚不支援MXF視訊格式。

1. 導覽至您要新增註解的資產位置。

2. 按一下 註解 選項來自下列其中一項：

   • 快速動作
   • 在選取資產或導覽至資產頁面後，從工具列重新選取。

3. 在時間軸底部的 「注釋 」方塊中新增注釋。或者，在影像上標籤一個區域，並在「添加註釋」( Add Annotation )對話框中添加註釋。

4. 若要通知註解的使用者，請指定使用者的電子郵件地址並新增註解。 例如，若要通知Aaron MacDonald註解的相關資訊，請輸入@aa。 所有相符使用者的提示都會顯示在清單中。 從清單中選取Aaron的電子郵件地址，這樣您便可以用評論標籤人員。 同樣地，您可以在註解的任何位置或在註解之前或之後標籤更多使用者。

   

   注意

   對於非管理員使用者，只有在使用者擁有讀取許可權時，才會顯示建議 /home CRXDE中的路徑。

5. 新增註釋後，按一下 新增 以儲存。 註解的通知會傳送給Aaron。

   注意

   儲存註解之前，您可以新增多個註解。

6. 按一下 關閉 退出「註釋」模式。

7. 若要檢視通知，請登入 Assets 使用Aaron MacDonald的憑證，然後按一下 通知 選項以檢視通知。

   注意

   註解也可以新增到視訊資產。 在影片的註解時，播放器會暫停，讓您在影格上註解。 如需詳細資訊，請參閱 管理視訊資產. 視訊註解尚不支援MXF視訊格式。

8. 若要選擇不同的顏色以便區分使用者，請按一下「設定檔」選項，然後按一下 我的偏好設定.

   

   在「 」中指定所要的顏色 附註顏色 方塊，然後按一下 Accept.

   

檢視儲存的註解

您一次只能檢視一個註解。

若要檢視資產的已儲存註解：

1. 前往資產位置，然後開啟資產頁面。

2. 在Experience Manager介面中，選擇 時間表.

3. 從時間軸 的「顯示全部 」清單中，選取「注 釋 」以根據註解來篩選結果。

   按一下 時間表 面板。

   

   按一下 刪除，以刪除特定註解。

列印註解

如果資產有註解或受到稽核工作流程的約束，您可以列印資產連同註解和稽核狀態，作為PDF檔案供離線稽核。

您也可以選擇只列印註解或稽核狀態。

若要列印註解和檢閱狀態，請按一下 列印 並依照精靈中的指示進行。 此 列印 只有當資產擁有至少一個指派的註釋或稽核狀態時，選項才會出現在工具列中。

1. 從 Assets 介面，開啟資產的預覽頁面。

2. 執行下列任一項作業：

   • 若要列印所有附註和稽核狀態，請略過步驟3並直接跳至步驟4。
   • 若要列印特定註解及檢閱狀態，請開啟 時間表 然後前往步驟3。

3. 若要列印特定註釋，請從時間軸選取註釋。

   

   若只要列印稽核狀態，請從時間表選取它。

4. 按一下 列印 工具列中的。

5. 從「列印」對話方塊中，選擇您要在PDF上顯示註釋/審閱狀態的位置。 例如，如果您希望註解/狀態列印在包含列印影像的頁面的右上角，請使用 左上方 設定。 預設會選取此選項。

   您可以根據要在打印的PDF中顯示注釋/狀態的位置選擇其他設定。如果您希望註解/狀態顯示在與印刷資產不同的頁面中，請選擇「下 一頁」。

6. 按一下 列印. 根據您在步驟2中選擇的選項，產生的PDF會在指定位置顯示註解/狀態。例如，如果您選擇使用左上角設定打印注釋和審閱狀態 ​​，則生成的輸出類似於此處所示的PDF檔案。

   

7. 下載 或列印 PDF會使用右上角的選項。

   注意

   如果資產有子資產，您可以列印所有子資產及其特定的頁面附註。

   若要編輯彩現PDF檔案的外觀（例如字型顏色、大小和樣式），請開啟 註解PDF設定 從Configuration Manager中，修改所需的選項。 例如，若要變更已核准狀態的顯示顏色，請修改對應欄位中的顏色代碼。 如需有關變更註解字型顏色的資訊，請參閱 註解.

   

   返回演算後的PDF檔案並重新整理。 重新整理的PDF會反映您所做的變更。

如果資產包含外文（尤其是非拉丁語言）註解，您必須先在 Experience Manager 伺服器列印這些註釋。 設定CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service時，提供所需語言字型所在的路徑。

1. 從URL開啟CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager服務設定頁面 https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl.

2. 若要設定CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager服務，請執行下列任一項作業：

   • 在System Fonts目錄選項中，指定系統上字型目錄的完整路徑。 例如，如果您是Mac使用者，您可以將路徑指定為 /Library/Fonts 在System Fonts目錄選項中。 Experience Manager 會從此目錄中擷取字型。

   • 建立名為的目錄 fonts 內部 crx-quickstart 資料夾。 CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service會自動在位置擷取字型 crx-quickstart/fonts. 您可以從「Adobe伺服器字型」目錄選項中覆寫此預設路徑。

   • 在您的系統中建立字型的資料夾，並將所需的字型儲存在資料夾中。 然後，在Customer Fonts目錄選項中指定該資料夾的完整路徑。

3. 從URL存取附註PDF設定 https://[aem_server]:[4502]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig.

4. 使用正確的字型系列組來設定註釋PDF，如下所示：

   • 包含字串 <font_family_name_of_custom_font, sans-serif> 在font-family選項內。 例如，如果您想以中日韓文（中文、日文和韓文）列印註解，請包含字串 Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif 在font-family選項中 如果要以印地語列印註解，請下載適當的字型並將字型系列設定為Arial®Unicode MS®、Noto Sans、Noto Sans CJK JP、Noto Sans Devanagari、sans-serif。

5. 重新啟動 Experience Manager 部署。

以下是如何設定的範例 Experience Manager 若要以中日韓文（中文、日文和韓文）列印註解：

1. 從下列連結下載Google Noto CJK字型，並將其儲存在在Font Manager Service中設定的字型目錄中。

   • 全部使用單一Super CJK字型： https://fonts.google.com/noto/use
   • Noto Sans （適用於歐洲語言）： https://fonts.google.com/noto
   • 您選擇的語言沒有字型： https://fonts.google.com/noto

2. 透過將字型系列引數設定為來設定註釋PDF檔案 Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif. 此設定預設可用，適用於所有歐洲和CJK語言。

3. 如果您選擇的語言與步驟2中提到的語言不同，請將適當的（逗號分隔）專案附加至預設字型系列。

建立、管理、預覽和恢復資產版本

版本設定功能會在特定時間點建立數位資產的快照。 版本設定功能有助於以後將資產還原成先前的狀態。 例如，如果您要復原對資產進行的變更，請還原該資產的未編輯版本。 在 Experience Manager，您可以建立版本、檢視目前修訂版本、檢視兩個影像版本之間的並排差異，以及將資產還原到先前的版本。

您可以在中建立版本 Experience Manager 在下列情況中：

• 上傳具有相同檔案名稱、但位於相同位置的資產。 可以是新資產，或是相同資產的修改版本。
• 在中編輯影像 Experience Manager 並儲存變更。
• 編輯資產的中繼資料。
• 使用 Experience Manager 案頭應用程式，以取出現有資產並加以編輯 上傳您的變更.

您也可以透過工作流程啟用自動版本設定。 當您建立資產的版本時，中繼資料和轉譯會與版本一起儲存。 轉譯會取代相同的影像，例如，上傳之JPEG檔案的PNG轉譯。

1. 導覽至您要建立版本的資產位置，然後按一下以開啟其預覽。 從頁面的左上角，開啟功能表，然後選取 時間表.

   

   圖：從頁面的左上角區域開啟功能表並選取 時間表 選項。

2. 若要建立資產的版本：

   • 按一下 動作 在底部。

   • 按一下 另存為版本 以便建立資產的版本。 或者，新增標籤和註解。

   • 按一下 建立 以建立版本。

     

     圖：從建立資產的版本 時間表 左側邊欄。

3. 若要檢視資產的版本：

   • 按一下 全部顯示 在 時間表.

   • 按一下 版本. 左側邊欄中會列出針對資產建立的所有版本。

   • 選取資產的特定版本，然後按一下 預覽版本.

4. 若要回覆成資產的較舊版本，請執行下列動作。 還原後，此版本會顯示在 Assets 介面及可供使用。

   • 按一下資產的版本。 或者，新增標籤和註解。

   • 按一下 還原為此版本.

     

     圖：選取版本並還原至該版本。 它會成為目前版本，然後可供DAM使用者使用。

5. 若要比較兩個版本的影像，請遵循下列步驟：

   • 按一下要與目前版本比較的版本。
   • 將滑桿拖曳至左側，將此版本重疊在目前版本上並加以比較。

   

   圖：使用滑桿輕鬆將選取的資產版本與目前版本比較。

在資產上開始工作流程

若要套用工作流程來處理資產，請參閱 在資產上開始工作流程.

集合

集合是一組經過排序的資產。 使用收藏集在使用者之間共用相關資產，或將類似的資產叢集在一起，以便輕鬆探索。

• 收藏集可以包含來自不同位置的資產，因為它們僅包含這些資產的參考。 每個收藏集都會維護資產的參考完整性。
• 您可以與具有不同許可權層級的多個使用者共用集合，包括編輯、檢視等等。

若要瞭解集合管理的詳細資訊，請參閱 管理數位資產集合.

在案頭應用程式中檢視資產或AdobeAsset Link時隱藏過期的資產

Experience Manager 案頭應用程式可讓您從Windows或Mac案頭存取DAM存放庫。 Adobe資產連結允許從受支援的存取記憶體取資產 Creative Cloud 案頭應用程式。

從內瀏覽資產時 Experience Manager 使用者介面，不會顯示過期的資產。 為了防止在從案頭應用程式和Asset Link瀏覽資產時檢視、搜尋和擷取已到期資產，管理員可以執行下列設定。 此設定適用於所有使用者，無論管理員許可權為何。

執行下列CURL指令。 確定讀取存取權於 /conf/global/settings/dam/acpapi/ 適用於存取資產的使用者。 屬於的使用者 dam-user 預設為群組擁有許可權。

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

若要瞭解更多，請參閱如何 使用案頭應用程式瀏覽DAM資產 和 如何使用Adobe Asset Link.