在Adobe Experience Manager中搜尋數位資產 search-assets-in-aem

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Adobe Experience Manager Assets提供強大的資產探索方法,協助您達到更高的內容速度。 您的團隊可使用開箱即用的功能和自訂方法,透過順暢的智慧型搜尋體驗縮短上市時間。 搜尋資產是使用數位資產管理系統的核心,無論是供創意人員進一步使用、供業務使用者和行銷人員健全管理資產,還是DAM管理員管理。 您可以透過Assets使用者介面或其他應用程式和介面執行的簡單、進階和自訂搜尋,有助於完成這些使用案例。

Experience Manager Assets支援下列使用案例,本文會說明這些使用案例的使用方式、概念、設定、限制及疑難排解。

使用Experience Manager網頁介面頂端的Omnisearch欄位來搜尋數位資產。 移至Experience Manager中的​ Assets > 檔案,按一下頂端列中的 搜尋圖示 ,輸入搜尋關鍵字,然後選取Return。 或者,使用關鍵字捷徑/ (正斜線)開啟Omnisearch欄位。 已預先選取Location:Assets以將搜尋限制在DAM資產。 Experience Manager會在您開始輸入搜尋關鍵字時提供建議。

使用​ 篩選器 ​面板來搜尋資產、資料夾、標籤和中繼資料。 您可以根據各種選項(述詞)來篩選搜尋結果,例如檔案型別、檔案大小、上次修改日期、資產狀態、見解資料和Adobe Stock授權。 您可以使用搜尋Facet自訂「篩選器」面板,以及新增或移除搜尋述詞。 篩選器面板中的檔案型別篩選器具有混合狀態核取方塊。 因此,除非您選取所有巢狀述詞(或格式),否則會部分勾選第一層核取方塊。

Experience Manager搜尋功能支援在集合內搜尋集合和搜尋資產。 請參閱搜尋集合

瞭解搜尋介面 searchui

熟悉搜尋介面和可用的動作。

瞭解Experience Manager Assets搜尋結果介面

圖:瞭解Experience Manager Assets搜尋結果介面。

A. ​將搜尋儲存為智慧型集合。 B. ​篩選或述詞以縮小搜尋結果。 C. ​顯示檔案、資料夾或兩者。 D. 按一下「篩選器」以開啟或關閉左側邊欄。E. 搜尋位置為 DAM。F. Omnisearch欄位具有使用者提供的搜尋關鍵字。 G. ​選取載入的搜尋結果。 小時 ​搜尋結果總數中顯示的搜尋結果數目。 ​關閉搜尋。 J. ​在卡片檢視和清單檢視之間切換。

動態搜尋Facet dynamicfacets

您可以使用搜尋Facet中預期搜尋結果數量的動態更新,更快速地從搜尋結果頁面探索所需資產。 甚至在套用搜尋篩選條件之前,資產的預期數量也會更新。 檢視篩選的預期計數,有助於您快速有效瀏覽搜尋結果。

檢視搜尋Facet中未篩選搜尋結果的大約資產數目。

圖:檢視搜尋Facet中未篩選搜尋結果的大約資產數量。

瞭解搜尋結果和行為 searchbehavior

基本搜尋字詞和結果 searchbasics

您可以從OmniSearch欄位執行關鍵字搜尋。 關鍵字搜尋不區分大小寫,且是全文檢索搜尋(涵蓋熱門中繼資料欄位)。 如果使用多個關鍵字,AND是關鍵字之間的預設運運算元。

結果會依相關性排序,從最接近的相符專案開始。 對於多個關鍵字,更相關的結果是在其中繼資料中包含兩個字詞的資產。 在中繼資料中,顯示為智慧標籤的關鍵字的排名高於出現在其他中繼資料欄位中的關鍵字。 Experience Manager允許給予特定搜尋詞較高的權重。 此外,在特定搜尋詞中,還可以提升少數目標資產的排名

為快速找到相關資產,豐富的介面可提供篩選、排序和選取機制。 您可以根據多個條件篩選結果,並檢視各種篩選條件的搜尋資產數目。 或者,您可以透過變更Omnisearch欄位中的查詢來重新執行搜尋。 當您變更搜尋字詞或篩選器時,其他篩選器仍會套用,以保留您的搜尋內容。

當結果為許多資產時,Experience Manager會在卡片檢視中顯示前100個,在清單檢視中顯示200個。 當使用者捲動時,會載入更多資產。 這是為了改善效能。 觀看所顯示資產數目的影片示範。

有時,您可能會在搜尋結果中看到一些未預期的資產。 如需詳細資訊,請參閱未預期的結果

Experience Manager可以搜尋許多檔案格式,而且搜尋篩選器可以自訂以符合您的業務需求。 請聯絡您的管理員,瞭解您的DAM存放庫有哪些搜尋選項可用,以及您的帳戶有哪些限制。

包含和不包含增強型智慧標籤的結果 withsmarttags

依預設,Experience Manager搜尋會將搜尋字詞與AND子句結合。 例如,考慮搜尋執行中的關鍵字woman。 根據預設,搜尋結果中只會顯示中繼資料中同時含有女性和執行中關鍵字的資產。 關鍵字搭配使用特殊字元(句號、底線或破折號)時,會保留相同的行為。 下列搜尋查詢會傳回相同的結果:

  • woman running
  • woman.running
  • woman-running

但是,查詢woman -running傳回的中繼資料中不含running的資產。
使用智慧標籤會新增額外的OR子句,以尋找任何搜尋詞作為套用的智慧標籤。 使用智慧標籤以womanrunning標籤的資產也會出現在這類搜尋查詢中。 所以搜尋結果是,

  • Assets的中繼資料中有womanrunning個關鍵字(預設行為)。

  • 使用任一關鍵字加上的Assets智慧標籤(智慧標籤行為)。

輸入時搜尋建議 searchsuggestions

當您開始輸入關鍵字時,Experience Manager會建議可能的搜尋關鍵字或片語。 這些建議是根據現有資產的中繼資料。 Experience Manager會編制所有中繼資料欄位的索引,以協助搜尋。 為了提供搜尋建議,系統會使用下列幾個中繼資料欄位的值。 若要提供搜尋建議,請考慮將適當的關鍵字填入下列欄位:

  • 資產標籤。 (對應至jcr:content/metadata/cq:tags
  • 資產標題。 (對應至jcr:content/metadata/dc:title
  • 資產說明。 (對應至jcr:content/metadata/dc:description
  • JCR存放庫中的標題。 值可能會對應至資產標題。 (對應至jcr:content/jcr:title
  • JCR存放庫中的說明。 此值可能會對應到資產說明。 (對應至jcr:content/jcr:description

若要接收多個搜尋關鍵字的建議,請繼續輸入所有關鍵字,而不選取單一關鍵字的任何建議。

輸入多個關鍵字以檢視符合所有關鍵字的建議

圖:輸入多個關鍵字以檢視符合所有關鍵字的建議。

搜尋排名和提升 searchrank

符合中繼資料欄位中所有搜尋字詞的搜尋結果會先顯示,接著顯示符合智慧標籤中任何搜尋字詞的搜尋結果。 在上述範例中,顯示搜尋結果的大約順序為:

  1. 符合各種中繼資料欄位中的woman running
  2. 符合智慧標籤中的woman running
  3. 符合智慧標籤中的womanrunning

您可以改善特定資產的關鍵字關聯性,以協助根據關鍵字提升搜尋次數。 換言之,當您根據這些關鍵字進行搜尋時,您為其升級特定關鍵字的影像會出現在搜尋結果的最上方。

  1. 從Assets使用者介面,開啟資產的屬性頁面。 按一下「進階」,然後按一下「提升搜尋關鍵字」下的「新增」
  2. 在​ 搜尋提升 ​方塊中,指定您要提升影像搜尋的關鍵字,然後按一下​ 新增。 您可以用相同方式指定多個關鍵字。
  3. 按一下​ 儲存並關閉。 您針對此關鍵字提升的資產會出現在最上層的搜尋結果中。

您可以藉此機會提升目標關鍵字搜尋結果中某些資產的排名。 請觀看下方的視訊範例。 如需詳細資訊,請參閱搜尋 Experience Manager

影片:瞭解搜尋結果的排名方式,以及如何影響排名。

進階搜尋 scope

Experience Manager提供多種方法(例如套用至所搜尋資產的篩選器),協助您更快速地找到所需的資產。 以下說明一些常用方法。 以下共用個圖解範例

搜尋檔案或資料夾:在搜尋結果中,檢視檔案、資料夾或兩者。 您可以從​ 篩選器 ​面板中選取適當的選項。 請參閱搜尋介面

在資料夾中搜尋資產:您可以將搜尋限制在特定資料夾。 在​ 篩選器 ​面板中,新增資料夾的路徑。 您一次只能選取一個資料夾。

在[篩選器]面板中新增資料夾路徑,將搜尋結果限製為資料夾

圖:在[篩選器]面板中新增資料夾路徑,將搜尋結果限製為資料夾。

尋找類似影像 visualsearch

若要尋找視覺上類似使用者選取之影像的影像,請從影像的卡片檢視或工具列按一下「尋找類似 ​」選項。Experience Manager會顯示來自DAM存放庫的智慧型標籤影像,這些影像類似於使用者選取的影像。 瞭解 如何設定相似性搜尋

使用卡片檢視中的選項尋找類似的影像

圖:使用卡片檢視中的選項尋找類似的影像。

Adobe Stock影像 adobe-stock

在Experience Manager使用者介面中,使用者可以搜尋Adobe Stock資產並授權必要的資產。 在Omnisearch列中新增Location: Adobe Stock。 您也可以使用「篩選器」面板來尋找所有已授權或未授權的資產,或使用Adobe Stock檔案編號來搜尋特定資產。

Dynamic Media資產 dmassets

您可以從​ 「篩選器」 ​面板中選取​ 「動態媒體」>「集合」,以篩選動態媒體影像。這樣可篩選並顯示影像集、轉盤、混合媒體集和迴轉集等資產。

您可以根據中繼資料欄位的確切值搜尋數位資產,例如標題、說明和建立者。 GQL全文檢索搜尋功能只會擷取中繼資料值與搜尋查詢完全相符的資產。 屬性的名稱(建立者、標題等)和值區分大小寫。

中繼資料欄位
Facet值和使用狀況
標題
title:John
建立者
建立者:John
位置
位置:NA
說明
description:"Sample Image"
建立者工具
creatortool:"Adobe Photoshop"
版權擁有者
版權擁有者:「Adobe Systems」
參與者
貢獻者:John
使用條款
usageterms:"CopyRights Reserved"
已建立
created:YYYY-MM-DDTHH
到期日期
expires:YYYY-MM-DDTHH
準時
ontime:YYYY-MM-DDTHH
關閉時間
offtime:YYYY-MM-DDTHH
時間範圍(expires dateontime,offtime)
Facet欄位:下限……上界
路徑
/content/dam/<資料夾名稱>
PDF 標題
pdftitle:"Adobe檔案"
主旨
主旨:「培訓」
標記
標籤:「地點和旅遊」
類型
型別:"image\png"
影像寬度
寬度:下限……上界
影像高度
高度:下限……上界
人員
人員:John

屬性pathlimitsizeorderby無法搭配其他任何屬性使用OR運運算元組合。

使用者產生的屬性的關鍵字是屬性編輯器中的欄位標籤(小寫),其中會移除空格。

以下是複雜查詢的搜尋格式範例:

  • 若要顯示具有多個Facet欄位的所有資產(例如: title=John Doe and creator tool = Adobe Photoshop): title:"John Doe" creatortool:Adobe*
  • 當Facet值不是單一字詞而是句子時,若要顯示所有資產(例如: title=Scott Reynolds): title:"Scott Reynolds"
  • 若要顯示具有單一屬性的多個值的資產(例如:title=Scott Reynolds或John Doe): title:"Scott Reynolds" OR "John Doe"
  • 若要顯示屬性值以特定字串開頭的資產(例如:標題是Scott Reynolds): title:Scott*
  • 若要顯示屬性值以特定字串結尾的資產(例如:title是Scott Reynolds): title:*Reynolds
  • 若要以包含特定字串的屬性值來顯示資產(例如:標題= Basel會議室): title:*Meeting*
  • 若要顯示包含特定字串且具有特定屬性值的資產(例如:在title=John Doe的資產中搜尋字串Adobe): *Adobe* title:"John Doe"

從其他Experience Manager專案或介面搜尋數位資產 search-assets-other-surfaces

Adobe Experience Manager將DAM存放庫連線到各種其他Experience Manager解決方案,以提供對數位資產的更快速存取並簡化創意工作流程。 任何資產探索都會從瀏覽或搜尋開始。 在各種表面和解決方案中,搜尋行為大致相同。 某些搜尋方法會隨著目標對象、使用案例和使用者介面在所有Experience Manager解決方案中不同而有所變更。 以下連結提供各個解決方案的特定方法。 本文記錄通用適用的提示和行為。

從Adobe Asset Link面板搜尋數位資產 aal

使用Adobe Asset Link,創意專業人士現在無需離開支援的Adobe Creative Cloud應用程式,即可存取Experience Manager Assets中儲存的內容。 創意人員可以使用Adobe Creative Cloud應用程式中的應用程式內面板,順暢地瀏覽、搜尋、簽出和簽入資產: Adobe Photoshop、Adobe Illustrator和Adobe InDesign。 Asset Link也可讓使用者搜尋視覺上類似的結果。 視覺化搜尋顯示結果由Adobe Sensei的機器學習演演算法提供支援,並幫助使用者尋找在美學上相似的影像。 請參閱使用Adobe資產連結搜尋和瀏覽資產

在Experience Manager案頭應用程式中搜尋數位資產 desktop-app

創意專業人士使用案頭應用程式,讓Experience Manager Assets可輕鬆地在本機案頭(Win或Mac)上搜尋及使用。 創意人員可以輕鬆地在Mac Finder或Windows檔案總管中顯示所需的資產、在案頭應用程式中開啟並在本機變更 — 變更會透過在存放庫中建立的新版本儲存回Experience Manager。 應用程式支援使用一或多個關鍵字、*?萬用字元以及AND運運算元進行基本搜尋。 請參閱案頭應用程式中的瀏覽、搜尋及預覽資產

在Brand Portal中搜尋數位資產 brand-portal

業務線使用者和行銷人員可使用Brand Portal,有效率且安全地與擴充的內部團隊、合作夥伴和經銷商共用核准的數位資產。 請參閱在Brand Portal上搜尋資產。

搜尋Adobe Stock個影像 adobe-stock1

在Experience Manager使用者介面中,使用者可以搜尋Adobe Stock資產並授權必要的資產。 在Omnisearch欄位中新增Location: Adobe Stock。 您也可以使用​ 篩選器 ​面板來尋找所有授權或未授權的資產,或使用Adobe Stock檔案編號搜尋特定資產。 檢視 Experience Manager🔗中的管理 Adobe Stock 影像。

搜尋Dynamic Media資產 dynamic-media

您可以從​ 「篩選器」 ​面板中選取​ 「動態媒體」>「集合」,以篩選動態媒體影像。這樣可以篩選並顯示影像集、旋轉木馬、混合媒體集和迴轉集等資產。在製作網頁時,作者可在內容尋找工具中搜尋集合。集合的篩選器可從快顯功能表中取得。

製作網頁時在Content Finder中搜尋數位資產 content-finder

作者可使用「內容尋找器」在DAM存放庫中搜尋相關資產,並在他們建立的網頁中使用資產。 作者也可以使用「連線Assets」功能來搜尋可在遠端Experience Manager部署上使用的資產。 然後,作者便可以在本機Experience Manager部署的網頁中使用這些資產。 請參閱使用遠端資產

搜尋集合 collections

Experience Manager搜尋功能支援在集合內搜尋集合和搜尋資產。 請參閱搜尋集合

資產選擇器 asset-picker

NOTE
在舊版Adobe Experience Manager中,資產選取器稱為資產選取器

資產選擇器可讓您以特殊方式搜尋、篩選和瀏覽DAM資產。 資產選擇器位於https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html。 您可以擷取使用資產選擇器所選取資產的中繼資料。 您可以使用支援的請求引數來啟動它,例如資產型別(影像、視訊、文字)和選取模式(單一或多個選取範圍)。 這些引數會為特定搜尋執行個體設定資產選擇器的內容,並在整個選取範圍中維持不變。

資產選擇器會使用HTML5 Window.postMessage訊息,將所選資產的資料傳送給收件者。 它僅適用於瀏覽模式和Omnisearch結果頁面。

在URL中傳遞下列請求引數,以啟動特定內容中的資產選擇器:

名稱
範例
用途
資源尾碼(B)
在URL中做為資源尾碼的資料夾路徑: https://localhost:4502/aem/assetpicker.html/<folder_path>
若要在選取特定資料夾的情況下啟動資產選擇器(例如,在選取資料夾/content/dam/we-retail/en/activities的情況下),URL的格式應為: https://localhost:4502/aem/assetpicker.html/content/dam/we-retail/en/activities?assettype=images
如果您在啟動資產選擇器時要求選擇特定資料夾,請將其作為資源尾碼傳遞。
mode
單一,多個
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mode=single
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mode=multiple
在多重模式中,您可以使用資產選擇器同時選取數個資產。
dialog
true, false
https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?dialog=true
使用這些引數以Granite對話方塊開啟資產選擇器。 此選項僅適用於透過Granite路徑欄位啟動資產選擇器,並將其設定為pickerSrc URL時。
root
<資料夾路徑>
https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?assettype=images&root=/content/dam/we-retail/en/activities
使用此選項可指定資產選擇器的根資料夾。 在此情況下,資產選擇器可讓您僅選取根資料夾下的子資產(直接/間接)。
viewmode
搜尋
若要在搜尋模式中啟動資產選擇器,請使用assettypemimetype引數。
assettype
影像、檔案、多媒體、封存。
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?viewmode=search&assettype=images
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?viewmode=search&assettype=documents
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?viewmode=search&assettype=multimedia
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?viewmode=search&assettype=archives
使用選項可依據提供的值篩選資產型別。
mimetype
資產的MIME型別(/jcr:content/metadata/dc:format) (也支援萬用字元)。
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mimetype=image/png
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mimetype=*png
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mimetype=*presentation
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mimetype=*presentation&mimetype=*png
使用它根據MIME型別篩選資產。

若要存取資產選擇器介面,請移至https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker。 導覽至所需的資料夾,然後選取一或多個資產。 或者,從Omnisearch方塊搜尋所需的資產,視需要套用篩選器,然後選取它。

在資產選擇器中瀏覽並選取資產

圖:瀏覽並選取資產選擇器中的資產。

限制 limitations

Experience Manager Assets中的搜尋功能有下列限制:

  • 請勿在搜尋查詢中輸入前導空格,否則搜尋無法運作。
  • 在您從搜尋結果中選取資產的屬性,然後取消搜尋之後,Experience Manager可以繼續顯示搜尋字詞。
  • 搜尋資料夾或檔案和資料夾時,搜尋結果無法依據任何引數排序。
  • 如果您未輸入Omnisearch列而選取Return,Experience Manager會傳回僅包含檔案的清單,不包含資料夾。 如果您不使用關鍵字專門搜尋資料夾,Experience Manager不會傳回任何結果。
  • 您可以對資料夾執行全文檢索搜尋。 指定要讓搜尋運作的搜尋字詞。

視覺搜尋或相似性搜尋有下列限制:

  • 視覺化搜尋最適合用於大型存放庫。 雖然沒有達到良好結果所需的最低影像數量,但少數影像的相符品質不如大型存放庫的相符專案。
  • 您無法變更模型或訓練Experience Manager以尋找類似的影像。 例如,在少數資產中新增或移除智慧標籤不會變更模型。 這些資產確實會從視覺上相似的搜尋結果中排除。

搜尋功能在下列情況下可能有效能限制:

  • 與顯示搜尋結果的清單檢視相比,卡片檢視的載入時間更快。

搜尋提示 tips

  • 監控資產的稽核狀態時,請使用適當的選項來尋找已核准的資產或待核准的資產。

  • 使用見解述詞,根據從各種創意應用程式獲得的使用統計資料來搜尋支援的資產。 使用情況資料會依使用情況分數、曝光數、點按數和資產顯示類別的媒體管道分組。

  • 使用​ 全選 ​核取方塊來選取搜尋的資產。 Experience Manager最初在卡片檢視中顯示100個資產,在清單檢視中顯示200個資產。 捲動搜尋結果時會載入更多資產。 您可以選取比已載入資產更多的資產。 所選資產的計數會顯示在搜尋結果頁面的右上角。 您可以對選取範圍進行操作,例如,下載所選資產、大量更新所選資產的中繼資料屬性,或將所選資產新增到收藏集。 當選取的資產多於顯示時,動作會套用於所有選取的資產,或對話方塊顯示套用於的資產數量。 若要將動作套用至未載入的資產,請確定已明確選取所有資產。

  • 若要搜尋不含必要中繼資料的資產,請參閱必要中繼資料

  • 搜尋會使用所有中繼資料欄位。 一般搜尋(例如搜尋12)通常會傳回許多結果。 為了獲得更好的結果,請使用雙引號(而非單引號)或確定數字與沒有特殊字元(例如shoe12)的單字相鄰。

  • 全文檢索搜尋支援-^等運運算元。 若要將這些字母搜尋為字串常值,請以雙引號括住搜尋運算式。 例如,使用"Notebook - Beauty"而非Notebook - Beauty

  • 如果搜尋結果太多,請將所要資產的搜尋範圍限製為零。 當您知道如何更妥善尋找所需資產(例如特定檔案型別、特定位置、特定中繼資料等)時,此功能就會最有效。

  • 標籤:標籤可協助您將可瀏覽和搜尋的資產分類,以提高效率。 標籤有助於將適當的分類傳播給其他使用者和工作流程。 Experience Manager提供使用Adobe Sensei的人工智慧服務自動標籤資產的方法,以透過使用和訓練標籤您的資產方面持續改善。 搜尋資產時,如果您的帳戶已啟用智慧型標籤功能,則會將智慧型標籤納入考量。 它可與內建搜尋功能搭配使用。 請參閱搜尋行為。 若要最佳化搜尋結果的顯示順序,您可以提升一些選定資產的搜尋排名

  • 索引:搜尋結果中只會傳回已索引的中繼資料和資產。 為了獲得更好的涵蓋範圍和效能,請確保建立適當的索引並遵循最佳實務。 請參閱索引

  • 若要從搜尋結果中排除特定資產,請在Lucene索引中使用excludedPath屬性。

說明搜尋的一些範例 samples

在關鍵字周圍使用雙引號來尋找包含精確片語的資產,其順序與使用者指定的完全一致。

使用或不使用引號搜尋行為

圖:使用引號和不使用引號的搜尋行為。

使用星號萬用字元搜尋:若要擴大搜尋範圍,請在搜尋字詞前後使用星號,以符合任意數目的字元。 例如,搜尋沒有星號的執行不會傳回包含任何字詞變數的資產(包括中繼資料中的)。 星號可取代任意數目的字元。 例如,

  • run傳回帶有exactly run關鍵字的資產
  • run*傳回含有runningrunrunaway等等的資產。
  • *run傳回含有outrunrerun等的資產。
  • *run*會傳回所有可能的組合。

使用範例 說明在資產搜尋中使用星號萬用字元

圖:以範例說明在資產搜尋中使用星號萬用字元的情況。

使用問號萬用字元搜尋:若要擴大搜尋範圍,請使用一或多個'?' 個字元,以符合確切的字元數。 例如,在下圖中,

  • run???查詢不符合任何資產。

  • run????查詢符合run之後有四個字元的單字running

  • ??run查詢符合rerun字,在run前有兩個字元。

使用範例 說明在資產搜尋中使用問號萬用字元

圖:以範例說明在資產搜尋中使用問號萬用字元的情況。

排除關鍵字:使用破折號來搜尋不包含關鍵字的資產。 例如,running -shoe查詢傳回包含running但不包含shoe的資產。 同樣地,camp -night查詢傳回包含camp但不包含night的資產。 查詢camp-night傳回同時包含campnight的資產。

使用虛線搜尋不包含排除關鍵字的資產

圖:使用破折號來搜尋不包含排除關鍵字的資產。

與搜尋功能相關的設定和管理工作 configadmin

搜尋索引設定 searchindex

資產探索有賴於DAM內容的索引,包括中繼資料。 更快、更精確的資產探索有賴於最佳化的索引和適當的設定。 請參閱搜尋索引Oak查詢和索引以及最佳實務

若要從搜尋結果中排除特定資產,請在Lucene索引中使用excludedPath屬性。

視覺或相似性搜尋 configvisualsearch

視覺化搜尋使用智慧標籤。 設定智慧標籤功能後,請遵循下列步驟。

  1. 在Experience Manager CRXDE的/oak:index/lucene節點中,新增下列屬性和值並儲存變更。

    • 值為10之型別DoublecostPerEntry屬性。
    • 值為2之型別DoublecostPerExecution屬性。
    • 值為true之型別Booleanrefresh屬性。

    此設定允許從適當的索引進行搜尋。

  2. 若要建立Lucene索引,請在CRXDE的/oak:index/damAssetLucene/indexRules/dam:Asset/properties建立型別為nt-unstructured且名為imageFeatures的節點。 在imageFeatures節點中,

    • 新增值為jcr:content/metadata/imageFeatures/haystack0的型別Stringname屬性。
    • 新增值為true的型別BooleannodeScopeIndex屬性。
    • 新增值為true的型別BooleanpropertyIndex屬性。
    • 新增值為true的型別BooleanuseInSimilarity屬性。

    儲存變更。

  3. 存取/oak:index/damAssetLucene/indexRules/dam:Asset/properties/predictedTags並新增值為true之型別BooleansimilarityTags屬性。

  4. 將智慧標籤套用至Experience Manager存放庫中的資產。 請參閱如何設定智慧標籤

  5. 在CRXDE的/oak-index/damAssetLucene節點中,將reindex屬性設定為true。 儲存變更。

  6. (選擇性)如果您有自訂的搜尋表單,則將/libs/settings/dam/search/facets/assets/jcr%3Acontent/items/similaritysearch節點複製到/conf/global/settings/dam/search/facets/assets/jcr:content/items。 儲存變更。

如需相關資訊,請參閱瞭解Experience Manager中的智慧標籤,以及如何管理智慧標籤

CAUTION
如果Lucene索引在Adobe Experience Manager之外完成,則根據智慧標籤的搜尋無法如預期運作。

必要中繼資料 mandatorymetadata

業務使用者、管理員或DAM程式庫管理員可以將一些中繼資料定義為業務程式正常運作的必要中繼資料。 由於各種原因,某些資產可能遺漏此中繼資料,例如舊版資產或大量移轉的資產。 系統會根據已編制索引的中繼資料屬性,偵測及報告含有遺失或無效中繼資料的Assets。 若要進行設定,請參閱必要的中繼資料

修改搜尋多面向 searchfacets

為了提高探索速度,Experience Manager Assets提供搜尋Facet,您可以使用它來篩選搜尋結果。 依預設,「篩選器」面板包含一些標準多面。 管理員可以自訂「篩選器」面板,以使用內建述詞修改預設Facet。 Experience Manager提供內建述詞的集合以及自訂Facet的編輯器。 請參閱搜尋Facet

上傳資產時擷取文字 extracttextupload

您可以設定Experience Manager在使用者上傳資產(例如PSD或PDF檔案)時,從資產中擷取文字。 Experience Manager會為擷取的文字建立索引,並協助使用者根據擷取的文字搜尋這些資產。 請參閱上傳資產

如果文字擷取對您的部署而言變得過於耗費資源,請考慮將停用文字擷取

用於篩選搜尋結果的自訂述詞 custompredicates

述詞用於建立Facet。 管理員可以使用預先設定的述詞來自訂「篩選器」面板中的搜尋Facet。 這些述詞可使用覆蓋圖加以自訂。 請參閱建立自訂述詞

您可以根據下列一或多個屬性來搜尋數位資產。 依預設,您可以對其中一些屬性套用篩選器,也可自訂建立其他某些篩選器以套用至其他屬性。

搜尋欄位
搜尋屬性值
MIME 類型
影像、檔案、多媒體、封存或其他。
上次修改時間
小時、日、周、月或年。
檔案大小
小、Medium或大。
Publish狀態
已發佈或已取消發佈。
已核准狀態
已核准或已拒絕。
方向
水準、垂直或正方形。
樣式
彩色或黑白。
視訊高度
指定為最小值和最大值。 值只會儲存在視訊轉譯的中繼資料中。
視訊寬度
指定為最小值和最大值。 值只會儲存在視訊轉譯的中繼資料中。
視訊格式
DVI、Flash、MPEG4、MPEG、OGG Theora、QuickTime、Windows Media。 值會儲存在來源視訊的中繼資料和任何轉譯中。
視訊轉碼器
x264。 值只會儲存在視訊轉譯的中繼資料中。
視訊位元速率
指定為最小值和最大值。 值只會儲存在視訊轉譯的中繼資料中。
音訊轉碼器
Libvorbis、Lame MP3、AAC編碼。 值只會儲存在視訊轉譯的中繼資料中。
音訊位元速率
指定為最小值和最大值。 值只會儲存在視訊轉譯的中繼資料中。

使用資產搜尋結果 aftersearch

您可以使用在Experience Manager中搜尋的資產執行下列動作:

  • 檢視中繼資料屬性和其他資訊。
  • 下載一或多個資產。
  • 使用「案頭動作」在案頭應用程式中開啟這些資產。
  • 建立智慧型集合。
  • 建立版本
  • 啟動工作流程
  • 建立資產關聯或取消關聯
  • 使用執行搜尋後自動顯示的「篩選器」面板,套用篩選器以縮小搜尋結果。

排序搜尋結果 sort

排序搜尋結果以更快找到所需資產。 您只能在清單檢視中排序搜尋結果,而且必須從​ 篩選器 ​面板選取​ 檔案。 Assets使用伺服器端排序功能,快速排序資料夾或搜尋查詢結果中的所有資產(無論多少)。 伺服器端排序比用戶端排序提供更快速且更精確的結果。

在清單檢視中,您可以排序搜尋結果,就像排序任何資料夾中的資產一樣。 排序功能適用於這些欄 — 名稱、標題、狀態、Dimension、大小、評等、使用狀況、已建立、已修改、已發佈、工作流程和已出庫。

如需排序功能的限制,請參閱限制

檢查資產的詳細資訊 checkinfo

您可以從搜尋結果頁面中檢查已搜尋資產的詳細資訊。

若要檢視資產的所有中繼資料,請選取該資產,然後從工具列按一下​ 屬性

若要檢查資產或資產版本記錄的註解,請按一下資產以開啟大型預覽。在左側導軌中開啟時間軸,並選取「 注釋 」或「 版本」。您也可以依時間順序將時間軸活動 (例如注釋或版本) 排序。

排序搜尋資產的時間表專案

圖:排序搜尋資產的時間表專案。

下載搜尋的資產 download

您可以下載搜尋的資產及其轉譯,就像從資料夾下載一般資產一樣。 從搜尋結果中選取一或多個資產,然後按一下工具列中的[下載]。

大量更新中繼資料屬性 metadataupdates

您可以對多個資產的常見中繼資料欄位進行大量更新。 從搜尋結果中選取一或多個資產。 按一下工具列中的​ 屬性,並視需要更新中繼資料。 完成時,按一下​ 儲存並關閉。 更新欄位中先前存在的中繼資料會被覆寫。

對於可在單一資料夾或集合中使用的資產,不使用搜尋功能,就更容易大量更新中繼資料。 對於跨資料夾可用的資產或符合共同條件的資產,透過搜尋大量更新中繼資料會更快一些。

智慧型集合 smart-collections

集合是一組經過排序的資產,可以包含來自不同位置的資產,因為集合僅包含這些資產的參考。 集合分為以下兩種型別:

  • 資產、資料夾和其他集合的靜態參考清單。
  • 根據搜尋條件填入集合中資產的動態清單(智慧型集合)。

您可以根據搜尋准則建立智慧型系列。從「濾鏡 」面板中,選 擇「檔案 」並單 擊「保存智慧集」。請參閱 管理系列

建立版本 create-version

建立顯示在搜尋結果中的資產版本。 選取資產並按一下​ 建立 > 版本。 新增選用標籤或註解,然後按一下[建立]。 您也可以同時選取多個資產並建立其版本。

建立工作流程 create-workflow

與建立版本功能類似,您也可以為搜尋結果中顯示的資產建立工作流程。 選取資產並按一下​ 建立 > 工作流程。 選取工作流程模型,指定工作流程的標題,然後按一下​ 開始

建立資產關聯及取消關聯 relate-unrelate-assets

建立顯示在搜尋結果中的資產關聯及取消關聯。 選取資產並按一下​ 相關 ​或​ 取消相關

未預期的搜尋結果和問題 unexpected-results

錯誤、問題、症狀
可能的原因
對問題的可能修正或瞭解
搜尋缺少中繼資料的資產時,結果不正確。
搜尋遺失必要中繼資料的資產時,Experience Manager可能會顯示部分具有有效中繼資料的資產。 結果是根據已編制索引的中繼資料屬性。
更新中繼資料後,需要重新索引以反映資產中繼資料的正確狀態。 請參閱必要的中繼資料
搜尋結果太多。
廣泛搜尋引數。
請考慮限制搜尋🔗的範圍。 使用智慧標籤可能會為您提供比您預期更多的搜尋結果。 檢視使用智慧標籤搜尋行為
不相關或部分相關的搜尋結果。
使用智慧標籤來變更搜尋行為。
瞭解在智慧標籤之後,搜尋如何變更
沒有資產的自動完成建議。
新上傳的資產尚未編列索引。 當您開始在Omnisearch列中輸入搜尋關鍵字時,中繼資料無法立即作為建議使用。
Experience Manager會等到逾時期間到期(預設為一小時)後才執行背景工作,為所有新上傳或更新資產的中繼資料編制索引,然後將中繼資料新增到建議清單中。
沒有搜尋結果。
  • 符合您查詢的Assets不存在。
  • 在搜尋查詢前新增空格。
  • 不支援的中繼資料欄位包含您搜尋的關鍵字。
  • 在資產休假期間進行搜尋。
  • 使用不同的關鍵字進行搜尋。 或者,使用智慧標籤或相似性搜尋來改善搜尋結果。
  • 已知限制
  • 所有中繼資料欄位都不會考慮進行搜尋。 檢視領域
  • 稍後搜尋或修改所需資產的開啟時間和關閉時間。
無法使用搜尋篩選器或述詞。
  • 搜尋篩選器可能未設定。
  • 無法供您的登入使用。
  • (不太可能)搜尋選項沒有在您使用的部署上自訂。
  • 請聯絡管理員,檢查搜尋自訂專案是否可用。
  • 請連絡系統管理員,檢查您的帳戶是否有使用自訂的許可權。
  • 請連絡系統管理員,並檢查您所使用Assets部署的可用自訂專案。
搜尋視覺上相似的影像時,缺少預期的影像。
  • Experience Manager中沒有影像。
  • 影像未編列索引。 通常是在最近上傳時。
  • 影像未使用智慧標籤。
  • 將影像新增至Assets。
  • 請聯絡您的管理員以重新索引存放庫。 此外,請確定您使用的是適當的索引。
  • 請聯絡您的管理員,為相關資產設定智慧標籤。
搜尋視覺上相似的影像時,會顯示不相關的影像。
視覺化搜尋行為。
Experience Manager會顯示儘可能多的潛在相關資產。 將相關性較低的影像(如果有的話)新增到結果中,但搜尋排名較低。 當您向下捲動搜尋結果時,相符專案的品質和搜尋資產的相關性會降低。
選取並操作搜尋結果時,不會操作所有搜尋的資產。
全選選項只會選取卡片檢視中的前100個搜尋結果,以及清單檢視中的前200個搜尋結果。
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