管理複合和多頁資產 managing-compound-assets
Adobe Experience Manager Assets可識別上傳的檔案是否包含已存在於存放庫中的資產參照。 此功能僅適用於支援的檔案格式。 如果上傳的資產包含對Experience Manager個資產的任何參考,系統會在上傳和參考的資產之間建立雙向連結。
除了消除備援之外,參考Adobe Creative Cloud應用程式中的資產可加強共同作業,並提高使用者的效率和生產力。
Experience Manager Assets支援雙向參考。 您可以在上傳檔案的資產詳細資訊頁面中找到引用的資產。 此外,您還可以在參照資產的資產詳細資訊頁面中檢視參照檔案。
參照是根據參照資產的路徑、檔案ID和例項ID來解析。
Adobe Illustrator:新增數位資產作為參考 refai
您可以從Adobe Illustrator檔案中參考現有的數位資產。
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使用Experience Manager 案頭應用程式,在本機檔案系統上擷取數位資產。 導覽至您要參考之資產的檔案系統位置。
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將資產從本機資料夾拖曳至Illustrator檔案。
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將Illustrator檔案儲存至掛載的磁碟機,或上傳至Experience Manager存放庫。
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工作流程完成後,請前往資產的資產詳細資訊頁面。 對現有數位資產的參考列在 參考 欄的 相依性 下。
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出現在 相依性 下的參考資產也可以由目前檔案以外的檔案參考。 若要檢視資產的參考檔案清單,請按一下 相依性 下方的資產。
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按一下工具列中的 檢視內容。 在Properties頁面中,參考目前資產的檔案清單會顯示在 Basic 索引標籤的 References 欄下。
圖:資產詳細資料中的資產參考。
Adobe InDesign:新增數位資產作為參考 add-aem-assets-as-references-in-adobe-indesign
若要從InDesign檔案中參考數位資產,請將資產拖曳至InDesign檔案,或將InDesign檔案匯出為ZIP封存。
引用的資產已存在於Experience Manager Assets中。 您可以透過設定InDesign Server來擷取子資產。 InDesign檔案中的內嵌資產會擷取為子資產。
上傳INDD檔案時,會透過查詢存放庫中有xmpMM:InstanceID
和xmpMM:DocumentID
屬性的資產來擷取參考。
透過拖曳資產建立引用 create-references-by-dragging-aem-assets
此程式類似於在Adobe Illustrator中新增數位資產作為參考。
透過匯出ZIP檔案來建立資產的參考 create-references-to-aem-assets-by-exporting-a-zip-file
Adobe Photoshop:新增數位資產作為參考 refps
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使用Experience Manager案頭應用程式來存取Experience Manager Assets。 下載並顯示本機檔案系統上的資產。 在Adobe Photoshop中使用放置連結功能。 請參閱將資產放入案頭應用程式。
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儲存在Photoshop檔案中至掛載的磁碟機或上傳至Experience Manager存放庫。
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工作流程完成後,現有Experience Manager資產的參考會列在資產詳細資訊頁面中。
若要檢視參照的資產,請關閉資產詳細資訊頁面中的邊欄。
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引用的資產也包含從中引用這些資產的清單。 若要檢視參考的資產清單,請導覽至資產詳細資料頁面並關閉邊欄。
建立子資產 generate-subassets
對於支援的多頁格式資產 — PDF檔案、AI檔案、Microsoft PowerPoint和Apple Keynote檔案,以及Adobe InDesign檔案 — Experience Manager可以產生與原始資產的每個個別頁面相對應的子資產。 這些子資產已連結至 上層 資產,有助於進行多頁檢視。 就所有其他目的而言,會將子資產視為Experience Manager中的一般資產。
子資產產生功能預設為停用。 若要啟用子資產產生功能,請執行下列步驟:
- 以系統管理員身分登入Experience Manager。 存取 工具 > 工作流程 > 模型。
- 選取 DAM更新資產 工作流程,然後按一下 編輯。
- 按一下 切換側面板 並找到 建立子資產 步驟。 將步驟新增至工作流程。 按一下 「同步」。
若要產生子資產,請執行下列任一項作業:
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新資產: DAM更新Assets工作流程會在任何上傳至Experience Manager的新資產上執行。 系統會自動為新多頁資產產生子資產。
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現有的多頁資產:在執行以下任一步驟後,手動執行DAM更新Assets工作流程:
- 選取資產並按一下時間軸以開啟左側面板。 或者,使用鍵盤快速鍵
alt + 3
。 按一下「開始工作流程」、選取「DAM更新資產」、按一下「開始」,然後按一下「繼續」。 - 選取資產,然後從工具列按一下建立 > 工作流程。 從快顯對話方塊中,選取DAM更新資產工作流程,按一下開始,然後按一下繼續。
- 選取資產並按一下時間軸以開啟左側面板。 或者,使用鍵盤快速鍵
尤其是Microsoft Word檔案,請執行 DAM Parse Word檔案 工作流程。 它會從Microsoft Word檔案的內容產生cq:Page
元件。 從檔案擷取的影像是從cq:Page
元件參照的。 即使停用子資產產生,也會擷取這些影像。
檢視子資產 viewing-subassets
只有在產生子資產且可用於所選的多頁資產時,才會顯示子資產。 若要檢視產生的子資產,請開啟多頁資產。 在頁面的左上角區域,按一下
的選項,然後從清單按一下 子資產。 當您從清單中選取 子資產 時。 或者,使用鍵盤快速鍵alt + 5
。
檢視多頁檔案的頁面 view-pages-of-a-multi-page-file
您可以使用Experience Manager Assets的頁面檢視器功能來檢視多頁檔案,例如PDF、INDD、PPT、PPTX和AI檔案。 開啟多頁資產,然後按一下頁面左上角的 檢視頁面。 開啟的頁面檢視器會顯示資產的頁面,以及用來瀏覽和縮放每個頁面的控制項。
對於InDesign,您可以使用InDesign Server擷取頁面。 如果頁面預覽是在InDesign檔案建立期間儲存,則頁面擷取不需要InDesign Server。
工具列、左側邊欄及「頁面檢視器」控制項中有以下選項:
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案頭動作 使用Experience Manager案頭應用程式開啟或顯示特定子資產。 瞭解如何設定案頭動作 (如果您使用Experience Manager案頭應用程式)。
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屬性 選項會開啟特定子資產的屬性頁面。
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註釋 選項可讓您為特定子資產加上註釋。 當您開啟父資產以供檢視時,會收集並顯示您用於個別子資產的註解。
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頁面總覽 選項會同時顯示所有子資產。
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按一下 後,左側邊欄中的 時間軸 選項會顯示檔案的活動資料流。
最佳作法和限制 best-practice-limitation-tips
- 在任何Experience Manager部署中,產生子資產可能會非常耗費資源。 如果您在上傳複雜資產時產生子資產,請在「DAM更新資產」工作流程中新增步驟。 如果您要隨選產生子資產,請建立個別的工作流程以產生子資產。 專用的工作流程可讓您略過DAM更新資產工作流程中的其他步驟,並儲存運算資源。