管理複合和多頁資產 managing-compound-assets

Adobe Experience Manager Assets可識別上傳的檔案是否包含已存在於存放庫中的資產參照。 此功能僅適用於支援的檔案格式。 如果上傳的資產包含對Experience Manager個資產的任何參考,系統會在上傳和參考的資產之間建立雙向連結。

除了消除備援之外,參考Adobe Creative Cloud應用程式中的資產可加強共同作業,並提高使用者的效率和生產力。

Experience Manager Assets支援雙向參考。 您可以在上傳檔案的資產詳細資訊頁面中找到引用的資產。 此外,您還可以在參照資產的資產詳細資訊頁面中檢視參照檔案。

參照是根據參照資產的路徑、檔案ID和例項ID來解析。

Adobe Illustrator:新增數位資產作為參考 refai

您可以從Adobe Illustrator檔案中參考現有的數位資產。

  1. 使用Experience Manager 案頭應用程式,在本機檔案系統上擷取數位資產。 導覽至您要參考之資產的檔案系統位置。

  2. 將資產從本機資料夾拖曳至Illustrator檔案。

  3. 將Illustrator檔案儲存至掛載的磁碟機,或上傳至Experience Manager存放庫。

  4. 工作流程完成後,請前往資產的資產詳細資訊頁面。 對現有數位資產的參考列在​ 參考 ​欄的​ 相依性 ​下。

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  5. 出現在​ 相依性 ​下的參考資產也可以由目前檔案以外的檔案參考。 若要檢視資產的參考檔案清單,請按一下​ 相依性 ​下方的資產。

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  6. 按一下工具列中的​ 檢視內容。 在Properties頁面中,參考目前資產的檔案清單會顯示在​ Basic ​索引標籤的​ References ​欄下。

    在資產詳細資料的「參考」欄中檢視Experience Manager Assets的參考

    圖:資產詳細資料中的資產參考。

Adobe InDesign:新增數位資產作為參考 add-aem-assets-as-references-in-adobe-indesign

若要從InDesign檔案中參考數位資產,請將資產拖曳至InDesign檔案,或將InDesign檔案匯出為ZIP封存。

引用的資產已存在於Experience Manager Assets中。 您可以透過設定InDesign Server來擷取子資產。 InDesign檔案中的內嵌資產會擷取為子資產。

NOTE
如果InDesign Server已進行代理處理,InDesign個檔案的預覽已內嵌於其XMP中繼資料中。 在此情況下,不會明確要求縮圖擷取。 不過,如果InDesign Server不是代理的,則必須明確擷取InDesign檔案的縮圖。

上傳INDD檔案時,會透過查詢存放庫中有xmpMM:InstanceIDxmpMM:DocumentID屬性的資產來擷取參考。

透過拖曳資產建立引用 create-references-by-dragging-aem-assets

此程式類似於在Adobe Illustrator中新增數位資產作為參考。

透過匯出ZIP檔案來建立資產的參考 create-references-to-aem-assets-by-exporting-a-zip-file

  1. 執行建立工作流程模型中的步驟以建立工作流程。
  2. 使用Adobe InDesign的封裝功能匯出檔案。 Adobe InDesign可以將檔案和連結的資產匯出為套件。 在此案例中,匯出的資料夾包含Links資料夾,其中包含InDesign檔案中的子資產。 Links資料夾與INDD檔案位於相同的資料夾中。
  3. 建立ZIP檔案並將其上傳至Experience Manager存放庫。
  4. 啟動Unarchiver工作流程。
  5. 工作流程完成時,連結資料夾中的參照會自動參照為子資產。 若要檢視引用的資產清單,請導覽至InDesign資產的資產詳細資訊頁面,並關閉邊欄

Adobe Photoshop:新增數位資產作為參考 refps

  1. 使用Experience Manager案頭應用程式來存取Experience Manager Assets。 下載並顯示本機檔案系統上的資產。 在Adobe Photoshop中使用放置連結功能。 請參閱將資產放入案頭應用程式

  2. 儲存在Photoshop檔案中至掛載的磁碟機或上傳至Experience Manager存放庫。

  3. 工作流程完成後,現有Experience Manager資產的參考會列在資產詳細資訊頁面中。

    若要檢視參照的資產,請關閉資產詳細資訊頁面中的邊欄

  4. 引用的資產也包含從中引用這些資產的清單。 若要檢視參考的資產清單,請導覽至資產詳細資料頁面並關閉邊欄

NOTE
複合資產中的資產也可以根據其檔案ID和例項ID進行引用。 此功能僅適用於Adobe Illustrator和Adobe Photoshop版本。 對於其他人,會根據主要複合資產中連結資產的相對路徑完成參考,如同在舊版Experience Manager中一樣。

建立子資產 generate-subassets

對於支援的多頁格式資產 — PDF檔案、AI檔案、Microsoft PowerPoint和Apple Keynote檔案,以及Adobe InDesign檔案 — Experience Manager可以產生與原始資產的每個個別頁面相對應的子資產。 這些子資產已連結至​ 上層 ​資產,有助於進行多頁檢視。 就所有其他目的而言,會將子資產視為Experience Manager中的一般資產。

子資產產生功能預設為停用。 若要啟用子資產產生功能,請執行下列步驟:

  1. 以系統管理員身分登入Experience Manager。 存取​ 工具 > 工作流程 > 模型
  2. 選取​ DAM更新資產 ​工作流程,然後按一下​ 編輯
  3. 按一下​ 切換側面板 ​並找到​ 建立子資產 ​步驟。 將步驟新增至工作流程。 按一下​ 「同步」

若要產生子資產,請執行下列任一項作業:

  • 新資產: DAM更新Assets工作流程會在任何上傳至Experience Manager的新資產上執行。 系統會自動為新多頁資產產生子資產。

  • 現有的多頁資產:在執行以下任一步驟後,手動執行DAM更新Assets工作流程:

    • 選取資產並按一下時間軸以開啟左側面板。 或者,使用鍵盤快速鍵alt + 3。 按一下「開始工作流程」、選取「DAM更新資產」、按一下「開始」,然後按一下「繼續」。
    • 選取資產,然後從工具列按一下建立 > 工作流程。 從快顯對話方塊中,選取DAM更新資產工作流程,按一下開始,然後按一下繼續。

尤其是Microsoft Word檔案,請執行​ DAM Parse Word檔案 ​工作流程。 它會從Microsoft Word檔案的內容產生cq:Page元件。 從檔案擷取的影像是從cq:Page元件參照的。 即使停用子資產產生,也會擷取這些影像。

NOTE
在處理引數的建立子資產程式 — 步驟屬性中,您可以指定Experience Manager產生的子資產數目。 預設值為 5。若要產生所有子資產,請將此欄位留空。 如果欄位有負值,則不會產生任何子資產。

檢視子資產 viewing-subassets

只有在產生子資產且可用於所選的多頁資產時,才會顯示子資產。 若要檢視產生的子資產,請開啟多頁資產。 在頁面的左上角區域,按一下 開啟左側邊欄 的選項,然後從清單按一下​ 子資產。 當您從清單中選取​ 子資產 ​時。 或者,使用鍵盤快速鍵alt + 5

檢視多頁資產的子資產

檢視多頁檔案的頁面 view-pages-of-a-multi-page-file

您可以使用Experience Manager Assets的頁面檢視器功能來檢視多頁檔案,例如PDF、INDD、PPT、PPTX和AI檔案。 開啟多頁資產,然後按一下頁面左上角的​ 檢視頁面。 開啟的頁面檢視器會顯示資產的頁面,以及用來瀏覽和縮放每個頁面的控制項。

檢視並檢視多頁資產的頁面

對於InDesign,您可以使用InDesign Server擷取頁面。 如果頁面預覽是在InDesign檔案建立期間儲存,則頁面擷取不需要InDesign Server。

工具列、左側邊欄及「頁面檢視器」控制項中有以下選項:

  • 案頭動作 ​使用Experience Manager案頭應用程式開啟或顯示特定子資產。 瞭解如何設定案頭動作 (如果您使用Experience Manager案頭應用程式)。

  • 屬性 ​選項會開啟特定子資產的屬性頁面。

  • 註釋 ​選項可讓您為特定子資產加上註釋。 當您開啟父資產以供檢視時,會收集並顯示您用於個別子資產的註解。

  • 頁面總覽 ​選項會同時顯示所有子資產。

  • 按一下 開啟左側邊欄的選項 後,左側邊欄中的​ 時間軸 ​選項會顯示檔案的活動資料流。

最佳作法和限制 best-practice-limitation-tips

  • 在任何Experience Manager部署中,產生子資產可能會非常耗費資源。 如果您在上傳複雜資產時產生子資產,請在「DAM更新資產」工作流程中新增步驟。 如果您要隨選產生子資產,請建立個別的工作流程以產生子資產。 專用的工作流程可讓您略過DAM更新資產工作流程中的其他步驟,並儲存運算資源。
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