Gerenciar seus ativos digitais

Em Adobe Experience Manager Assets você pode fazer mais do que simplesmente armazenar e administrar seus ativos. Experience Manager oferta recursos de gerenciamento de ativos de nível corporativo. Você pode editar e compartilhar ativos, executar pesquisas avançadas, criar várias execuções de dezenas de formatos de arquivos suportados, gerenciar versões e direitos digitais, automatizar o processamento de ativos, gerenciar e administrar metadados, colaborar usando anotações e muito mais.

Este artigo descreve as tarefas básicas de gerenciamento de ativos, como criar ou carregar; atualizações de metadados; copiar, mover e excluir; publicar, cancelar a publicação e pesquisar ativos. Para entender a interface do usuário, consulte começar a usar a interface do usuário do assets. Para gerenciar fragmentos de conteúdo, consulte gerenciar os ativos de fragmentos de conteúdo.

Criar pastas

Ao organizar uma coleção de ativos, por exemplo, todas as imagens Nature, você pode criar pastas para mantê-las juntas. Você pode usar pastas para categorizar e organizar seus ativos. Experience Manager Assets não requer que você organize ativos em pastas para trabalhar melhor.

1. Navegue até o local na pasta de ativos digitais onde deseja criar uma nova pasta. No menu, clique em Criar. Selecione Nova pasta.
2. No campo Title, forneça um nome de pasta. Por padrão, o DAM usa o título fornecido como o nome da pasta. Depois que a pasta for criada, você poderá substituir o padrão e especificar outro nome de pasta.
3. Clique em Criar. Sua pasta é exibida na pasta de ativos digitais.

Os seguintes caracteres (lista separada por espaços de) não são suportados:

• Um nome de arquivo de ativo não pode conter nenhum destes caracteres: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• O nome da pasta de ativos não pode conter nenhum destes caracteres: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Não inclua caracteres especiais nas extensões dos nomes de arquivos do ativo.

Carregar ativos

Você pode fazer upload de vários tipos de ativos (incluindo imagens, arquivos PDF, arquivos RAW e assim por diante) da pasta local ou de uma unidade de rede para Experience Manager Assets.

Você pode optar por carregar ativos para pastas com ou sem um perfil de processamento atribuído a eles.

Para pastas com um perfil de processamento atribuído, o nome do perfil aparece na miniatura na visualização do cartão. Na visualização da lista, o nome do perfil aparece na coluna Processando Perfil. Consulte Processando Perfis.

Antes de fazer upload de um ativo, verifique se ele está em um formato compatível com Experience Manager Assets.

1. Na interface do usuário Assets, navegue até o local onde deseja adicionar ativos digitais.

2. Para fazer upload dos ativos, execute um dos procedimentos a seguir:

   • Na barra de ferramentas, clique em Criar. Em seguida, no menu, clique em Arquivos. Você pode renomear o arquivo na caixa de diálogo apresentada, se necessário.
   • Em um navegador compatível com HTML5, arraste os ativos diretamente na interface do usuário Assets. A caixa de diálogo para renomear o arquivo não é exibida.

   

   Para selecionar vários arquivos, selecione a tecla Ctrl ou Command e selecione os ativos na caixa de diálogo do seletor de arquivos. Ao usar um iPad, você pode selecionar apenas um arquivo de cada vez.

   Você pode pausar o upload de ativos grandes (maior que 500 MB) e retomá-lo mais tarde a partir da mesma página. Clique em Pausar ao lado da barra de progresso que aparece quando um upload é start.

   

O tamanho acima do qual um ativo é considerado um grande ativo é configurável. Por exemplo, você pode configurar o sistema para considerar ativos acima de 1000 MB (em vez de 500 MB) como ativos grandes. Nesse caso, Pausar aparece na barra de progresso quando ativos de tamanho superior a 1000 MB são carregados.

O botão Pausar não mostra se um arquivo maior que 1000 MB é carregado com um arquivo menor que 1000 MB. No entanto, se você cancelar o carregamento de arquivo com menos de 1000 MB, o botão Pausar será exibido.

Para modificar o limite de tamanho, configure a propriedade chunkUploadMinFileSize do nó fileuploadno repositório CRX.

Quando você clica em Pausar, ela alterna para a opção Reproduzir. Para retomar o carregamento, clique em Reproduzir.

Para cancelar um upload em andamento, clique em fechar (X) ao lado da barra de progresso. Quando você cancela a operação de upload, Assets exclui a parte parcialmente carregada do ativo.

A capacidade de retomar o carregamento é especialmente útil em cenários de largura de banda baixa e falhas de rede, onde demora muito para carregar um grande ativo. Você pode pausar a operação de upload e continuar mais tarde quando a situação melhorar. Ao retomar, carregando start a partir do ponto em que você o pausou.

Durante a operação de upload, Experience Manager salva as partes do ativo que estão sendo carregadas como partes de dados no repositório CRX. Quando o upload é concluído, Experience Manager consolida esses blocos em um único bloco de dados no repositório.

Para configurar a tarefa de limpeza para os trabalhos de carregamento de segmentos não concluídos, vá para https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask.

Se você fizer upload de um ativo com o mesmo nome de um ativo já disponível no local em que você está fazendo upload do ativo, uma caixa de diálogo de aviso será exibida.

Você pode optar por substituir um ativo existente, criar outra versão ou manter ambos renomeando o novo ativo que é carregado. Se você substituir um ativo existente, os metadados do ativo e quaisquer modificações anteriores (por exemplo, anotação ou recorte) que você fez no ativo existente serão excluídos. Se você optar por manter ambos os ativos, o novo ativo será renomeado com o número 1 anexado ao seu nome.

Se o ativo carregado existir em Assets, a caixa de diálogo Duplicados Detectados avisará que você está tentando carregar um ativo de duplicado. A caixa de diálogo é exibida somente se o valor de SHA 1 soma de verificação do binário do ativo existente corresponder ao valor de soma de verificação do ativo que você carrega. Neste caso, os nomes dos ativos não importam.

Para manter o ativo do duplicado em Assets, clique em Manter. Para excluir o ativo de duplicado que você carregou, clique em Excluir.

Experience Manager Assets impede que você carregue ativos com os caracteres proibidos em seus nomes de arquivo. Se você tentar carregar um ativo com um nome de arquivo contendo um caractere não permitido ou mais, Assets exibirá uma mensagem de aviso e interromperá o upload até que você remova esses caracteres ou faça upload com um nome permitido.

Para adequar-se a convenções de nomenclatura de arquivos específicas para sua organização, a caixa de diálogo Carregar ativos permite que você especifique nomes longos para os arquivos carregados.

No entanto, os seguintes caracteres (lista separada por espaços de) não são suportados:

• o nome do arquivo de ativo não deve conter * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• o nome da pasta de ativos não deve conter * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Não inclua caracteres especiais nas extensões dos nomes de arquivos do ativo.

Além disso, a interface do usuário Assets exibe o ativo mais recente que você carregou ou a pasta que criou primeiro.

Se você cancelar a operação de upload antes que os arquivos sejam carregados, Assets interrompe o upload do arquivo atual e atualiza o conteúdo. No entanto, os arquivos que já foram carregados não são excluídos.

A caixa de diálogo de progresso do upload em Assets exibe a contagem de arquivos carregados com êxito e os arquivos que não foram carregados.

Carregamentos em série

Fazer upload de diversos ativos em massa consome recursos de E/S significativos, o que pode afetar negativamente o desempenho da sua Assets implantação. Em particular, se você tiver uma conexão lenta com a Internet, o tempo de carregamento aumenta drasticamente devido a um pico na E/S do disco. Além disso, seu navegador da Web pode introduzir restrições adicionais ao número de solicitações de POST Assets podem lidar com uploads de ativos simultâneos. Como resultado, a operação de upload falha ou termina prematuramente. Em outras palavras, Experience Manager Assets pode perder alguns arquivos ao assimilar vários arquivos ou não assimilar nenhum arquivo.

Para superar essa situação, Assets ingere um ativo por vez (upload em série) durante uma operação de upload em massa, em vez de ingerir todos os ativos simultaneamente.

Por padrão, o carregamento em série de ativos é ativado. Para desativar o recurso e permitir o carregamento simultâneo, sobreponha o nó fileupload no Crx-de e defina o valor da propriedade parallelUploads como true.

Carregar ativos usando FTP

O Dynamic Media permite o carregamento em lote de ativos por meio do servidor FTP. Se você pretende carregar ativos grandes (>1 GB) ou pastas e subpastas inteiras, deve usar o FTP. Você pode até mesmo configurar o upload do FTP para que ocorra de forma recorrente e programada.

Para fazer upload de ativos usando FTP

1. Usando sua escolha de cliente FTP, faça logon no servidor FTP usando o nome de usuário e a senha FTP recebidos do email de provisionamento. No cliente FTP, carregue arquivos ou pastas no servidor FTP.

2. Faça logon no Dynamic Media Classicusando as credenciais recebidas do email de provisionamento. Na barra de navegação global, clique em Carregar.

3. Na página Carregar, próximo ao canto superior esquerdo, clique na guia Via FTP.

4. No lado esquerdo da página, escolha uma pasta FTP da qual fazer upload de arquivos; no lado direito da página, escolha uma pasta de destino.

5. Perto do canto inferior direito da página, clique em Opções de trabalho e defina as opções desejadas com base nos ativos na pasta selecionada.

   Consulte Carregar opções de tarefa.

   OBSERVAÇÃO

   Ao fazer upload de ativos via FTP, as opções de trabalho de upload definidas no Dynamic Media Classic (S7) têm prioridade sobre os parâmetros de processamento de ativos definidos em Experience Manager.

6. No canto inferior direito da caixa de diálogo Carregar opções de trabalho, clique em Salvar.

7. No canto inferior direito da página Carregar, clique em Enviar upload.

   Para visualização do progresso do upload, na barra de navegação global, clique em Jobs. A página Tarefas exibe o progresso do upload. Você pode continuar trabalhando em Experience Manager e voltar para a página de Tarefas no Dynamic Media Classic a qualquer momento para revisar um trabalho em andamento.
   Para cancelar um trabalho de upload em andamento, clique em Cancelar ao lado do Tempo de duração.

Carregar Opções de Trabalho

Opção Carregar	Subopção	Descrição
Nome da tarefa		O nome padrão pré-preenchido no campo de texto inclui a parte digitada pelo usuário do nome e o carimbo de data e hora. Você pode usar o nome padrão ou digitar o nome de sua própria criação para este trabalho de upload. O trabalho e outros trabalhos de upload e publicação são registrados na página Tarefas, onde você pode verificar o status dos trabalhos.
Publicar após carregar		Publica automaticamente os ativos que você carrega.
Substituir em qualquer pasta, o mesmo nome do ativo base, independentemente da extensão		Selecione essa opção se desejar que os arquivos carregados substituam os arquivos existentes pelos mesmos nomes. O nome desta opção pode ser diferente, dependendo das configurações em Configuração do aplicativo > Configurações gerais > Carregar para o aplicativo > Substituir imagens.
Descompacte arquivos Zip ou Tar no upload
Opções de trabalho		Clique em Opções de trabalho para abrir a caixa de diálogo Carregar opções de trabalho e escolha as opções que afetam todo o trabalho de upload. Essas opções são as mesmas para todos os tipos de arquivos. Você pode escolher as opções padrão para fazer upload de arquivos a partir da página Configurações gerais do aplicativo. Para abrir esta página, escolha Configuração > Configuração de Aplicativo. Clique no botão Opções de carregamento padrão para abrir a caixa de diálogo Carregar opções de trabalho.
	Quando	Selecione Uma vez ou Recorrente. Para definir um trabalho recorrente, escolha uma opção Repetir (Diário, Semanal, Mensal ou Personalizado) para especificar quando você deseja que o trabalho de upload do FTP seja repetido. Em seguida, especifique as opções de agendamento conforme necessário.
	Incluir subpastas	Carregue todas as subpastas dentro da pasta que você deseja carregar. Os nomes da pasta e suas subpastas carregadas são inseridos automaticamente em Experience Manager Assets.
	Opções de corte	Para recortar manualmente das laterais de uma imagem, selecione o menu Recortar e escolha Manual. Em seguida, insira o número de pixels a serem cortados de qualquer lado ou de cada lado da imagem. A quantidade de imagens cortadas depende da configuração ppi (pixels por polegada) no arquivo de imagem. Por exemplo, se a imagem exibir 150 ppi e você digitar 75 nas caixas de texto Superior, Direita, Inferior e Esquerda, meia polegada será cortada de cada lado. Para recortar automaticamente pixels de espaço em branco de uma imagem, abra o menu Recortar, escolha Manual e insira medidas de pixel nos campos Superior, Direita, Inferior e Esquerda para recortar das laterais. Você também pode escolher Aparar no menu Cortar e escolher estas opções: Aparar com base em Cor - Escolha a opção Cor. Em seguida, selecione o menu Canto e escolha o canto da imagem com a cor que melhor representa a cor do espaço em branco que você deseja cortar. Transparência - Escolha a opção Transparência. Tolerância - Arraste o controle deslizante para especificar uma tolerância de 0 a 1.Para aparar com base na cor, especifique 0 para recortar os pixels somente se eles corresponderem exatamente à cor selecionada no canto da imagem. Números próximos a 1 permitem mais diferenças de cor. Para aparar com base na transparência, especifique 0 para cortar pixels somente se eles forem transparentes. Números mais próximos a 1 permitem mais transparência. Observe que essas opções de corte não são destrutivas.
	Opções de Perfil de cores	Escolha uma conversão de cores ao criar arquivos otimizados usados para o delivery: Preservação de cor padrão: Mantém as cores da imagem de origem sempre que as imagens contêm informações de espaço de cor; não há conversão de cores. Quase todas as imagens hoje têm o perfil de cor apropriado já incorporado. No entanto, se uma imagem de origem CMYK não contiver um perfil de cor incorporado, as cores serão convertidas em espaço de cor sRGB (azul verde padrão). O sRGB é o espaço de cores recomendado para exibir imagens em páginas da Web. Manter espaço de cor original: Mantém as cores originais sem qualquer conversão de cores no momento. Para imagens sem um perfil de cor incorporado, qualquer conversão de cor é feita usando os perfis de cor padrão definidos nas configurações de Publicação. Os perfis coloridos podem não estar alinhados com a cor nos arquivos criados com essa opção. Portanto, é recomendável usar a opção Preservação de cor padrão. Personalizado de > Para Abre menus para que você possa escolher um espaço de cores Converter de e Converter em. Essa opção avançada substitui todas as informações de cores incorporadas no arquivo de origem. Selecione essa opção quando todas as imagens que você está enviando contiverem dados de perfil de cor incorretos ou ausentes.
	Opções de edição de imagens	É possível preservar as máscaras de recorte em imagens e escolher um perfil colorido. Consulte Configuração de opções de edição de imagens no upload.
	Opções de Postscript	Você pode rasterizar arquivos de PostScript®, recortar arquivos, manter planos de fundo transparentes, escolher uma resolução e escolher um espaço de cor. Consulte Configuração de opções de upload de PostScript e Illustrator.
	Opções do Photoshop	Você pode criar modelos a partir de arquivos Adobe® Photoshop®, manter camadas, especificar como as camadas são nomeadas, extrair texto e especificar como as imagens são ancoradas em modelos. Observe que os modelos não são suportados em Experience Manager. Consulte Configuração das opções de upload do Photoshop.
	Opções de PDF	Você pode rasterizar os arquivos, extrair palavras de pesquisa e links, gerar automaticamente um eCatalog, definir a resolução e escolher um espaço de cor. Observe que não há suporte para eCatalogs em Experience Manager. Consulte Configuração de opções de upload de PDF.
	Opções do Illustrator	Você pode rasterizar arquivos Adobe Illustrator®, manter planos de fundo transparentes, escolher uma resolução e escolher um espaço de cor. Consulte Configuração de opções de upload de PostScript e Illustrator.
	Opções de vídeo	Você pode transcodificar um arquivo de vídeo escolhendo uma predefinição de vídeo. Consulte Configuração de opções de upload de eVideo.
	Predefinições do conjunto de lotes	Para criar um Conjunto de imagens ou um Conjunto de rotação a partir dos arquivos carregados, clique na coluna Ativo da predefinição que deseja usar. É possível selecionar mais de uma predefinição. As predefinições são criadas na página Predefinições de Configuração de aplicativo/Conjunto de lotes do Dynamic Media Classic. Consulte Configuração de predefinições de conjuntos de lotes para gerar automaticamente conjuntos de imagens e configurações de rotação para saber mais sobre como criar predefinições de conjuntos de lotes. Consulte Configuração de predefinições de conjuntos de lotes no upload.

Definir opções de edição de imagem no upload

Ao carregar arquivos de imagem, incluindo arquivos AI, EPS e PSD, você pode realizar as seguintes ações de edição na caixa de diálogo Carregar opções de trabalho:

• Recorte o espaço em branco da borda das imagens (consulte a descrição na tabela acima).
• Recorte manualmente das laterais das imagens (consulte a descrição na tabela acima).
• Escolha um perfil colorido (consulte a descrição da opção na tabela acima).
• Crie uma máscara a partir de um caminho de recorte.
• Nitidez de imagens com opções de máscara nítida
• Plano de fundo de separação

Definir opções de upload do PostScript e do Illustrator

Ao carregar arquivos de imagem PostScript (EPS) ou Illustrator (AI), você pode formatá-los de várias maneiras. Você pode rasterizar os arquivos, manter o plano de fundo transparente, escolher uma resolução e escolher um espaço de cor. As opções para a formatação de arquivos PostScript e Illustrator estão disponíveis na caixa de diálogo Carregar opções de trabalho em Opções PostScript e Opções do Illustrator.

Opção	Subopção	Descrição
Processando		Escolha Rasterizar para converter gráficos vetoriais no arquivo para o formato de bitmap.
Manter plano de fundo transparente na imagem renderizada		Manter a transparência em segundo plano do arquivo.
Resolução		Determina a configuração de resolução. Essa configuração determina quantos pixels são exibidos por polegada no arquivo.
Espaço de cor		Selecione o menu Espaço de cor e escolha entre as seguintes opções de espaço de cor:
	Detectar automaticamente	Mantém o espaço de cores do arquivo.
	Forçar como RGB	Converte para o espaço de cores RGB.
	Forçar como CMYK	Converte para o espaço de cores CMYK.
	Forçar como escala de cinza	Converte para o espaço de cores em tons de cinza.

Definir opções de upload do Photoshop

Os arquivos do Photoshop Documento (PSD) são usados com mais frequência para criar modelos de imagem. Ao carregar um arquivo PSD, você pode criar um modelo de imagem automaticamente a partir do arquivo (selecione a opção Criar modelo na tela Carregar).

O Dynamic Media cria várias imagens a partir de um arquivo PSD com camadas se você usar o arquivo para criar um modelo; cria uma imagem para cada camada.

Use as Opções de corte e Opções de Perfil de cor, descritas acima, com as opções de upload do Photoshop.

Opção	Subopção	Descrição
Manter camadas		Limpa as camadas no PSD, se houver, em ativos individuais. As camadas de ativo permanecem associadas ao PSD. É possível visualização-los abrindo o arquivo PSD na visualização Detalhe e selecionando o painel de camadas.
Criar modelo		Cria um modelo a partir das camadas no arquivo PSD.
Extrair texto		Extrai o texto para que os usuários possam pesquisar por texto em um Visualizador.
Estender camadas ao tamanho do plano de fundo		Estende o tamanho das camadas de imagem recortadas até o tamanho da camada de plano de fundo.
Nomenclatura de camada		As camadas no arquivo PSD são carregadas como imagens separadas.
	Nome da camada	Nomeia as imagens após seus nomes de camada no arquivo PSD. Por exemplo, uma camada chamada Tag de preço no arquivo PSD original se torna uma imagem chamada Tag de preço. No entanto, se os nomes de camada no arquivo PSD forem nomes de camada padrão do Photoshop (Plano de fundo, Camada 1, Camada 2 e assim por diante), as imagens serão nomeadas após seus números de camada no arquivo PSD, não seus nomes de camada padrão.
	Photoshop e número de camada	Nomeia as imagens após seus números de camada no arquivo PSD, ignorando os nomes das camadas originais. As imagens são nomeadas com o nome de arquivo Photoshop e um número de camada anexado. Por exemplo, a segunda camada de um arquivo chamado Spring Ad.psd é chamada Spring Ad_2 mesmo se ela tiver um nome não padrão no Photoshop.
	Nome da Photoshop e da camada	Nomeia as imagens após o arquivo PSD seguido do nome da camada ou do número da camada. O número da camada será usado se os nomes da camada no arquivo PSD forem nomes padrão da camada Photoshop. Por exemplo, uma camada chamada Marca de preço em um arquivo PSD chamado SpringAd é chamada Marca Ad_Price Primavera. Uma camada com o nome padrão Camada 2 é chamada Primavera Ad_2.
Âncora		Especifique como as imagens são ancoradas em modelos gerados a partir da composição em camadas produzida a partir do arquivo PSD. Por padrão, a âncora é o centro. Uma âncora central permite que as imagens de substituição preencham melhor o mesmo espaço, independentemente da proporção da imagem de substituição. Imagens com um aspecto diferente que substituem essa imagem, ao referenciar o modelo e usar substituição de parâmetro, ocupam efetivamente o mesmo espaço. Altere para uma configuração diferente se o aplicativo exigir as imagens de substituição para preencher o espaço alocado no modelo.

Definir opções de upload de PDF

Ao carregar um arquivo PDF, você pode formatá-lo de várias maneiras. Você corta suas páginas, extrai palavras de pesquisa, digita uma resolução de pixels por polegada e escolhe um espaço de cor. Os arquivos PDF geralmente contêm uma margem de aparagem, marcas de corte, marcas de registro e marcas de outra impressora. É possível recortar essas marcas dos lados das páginas ao carregar um arquivo PDF.

Escolha uma das seguintes opções:

Opção	Subopção	Descrição
Processando	Rasterizar	(Padrão) Limpa as páginas no arquivo PDF e converte gráficos vetoriais em imagens de bitmap. Escolha essa opção para criar um eCatalog.
Extrair	Pesquisar palavras	Extrai palavras do arquivo PDF para que o arquivo possa ser pesquisado por palavra-chave em um eCatalog Viewer.
	Links	Extrai links dos arquivos PDF e os converte em mapas de imagem usados em um eCatalog Viewer.
Gerar automaticamente o eCatalog de várias páginas em PDF		Cria automaticamente um eCatalog a partir do arquivo PDF. O eCatalog recebe o nome do arquivo PDF que você carregou. Essa opção só estará disponível se você rasterizar o arquivo PDF ao carregá-lo.
Resolução		Determina a configuração de resolução. Essa configuração determina quantos pixels são exibidos por polegada no arquivo PDF. O padrão é 150.
Espaço de cor		Selecione o menu Espaço de cor e escolha um espaço de cor para o arquivo PDF. A maioria dos arquivos PDF tem imagens coloridas RGB e CMYK. O espaço de cores RGB é preferível para visualização online.
	Detectar automaticamente	Mantém o espaço de cores do arquivo PDF.
	Forçar como RGB	Converte para o espaço de cores RGB.
	Forçar como CMYK	Converte para o espaço de cores CMYK.
	Forçar como escala de cinza	Converte para o espaço de cores em tons de cinza.

Definir opções de upload de eVideo

Para transcodificar um arquivo de vídeo escolhendo uma variedade de predefinições de vídeo.

Opção	Subopção	Descrição
Vídeo adaptável		Uma única predefinição de codificação que funciona com qualquer proporção para criar vídeos para delivery, tablet e desktop. Os vídeos de origem carregados que são codificados com essa predefinição são definidos com uma altura fixa. Entretanto, a largura é dimensionada automaticamente para preservar a proporção do vídeo. A prática recomendada é usar a codificação de vídeo adaptável.
Predefinições de codificação única	Classificar predefinições de codificação	Selecione Nome ou Tamanho para classificar as predefinições de codificação listadas em Desktop, Móvel e Tablet por nome ou por tamanho de resolução.
	Área de trabalho	Crie um arquivo MP4 para fornecer uma experiência de streaming ou vídeo progressivo para computadores desktop.Selecione uma ou mais proporções com o tamanho da resolução e a taxa de dados do público alvo desejados.
	Móvel	Crie um arquivo MP4 para delivery em dispositivos móveis iPhone ou Android.Selecione uma ou mais proporções com o tamanho da resolução e a taxa de dados do público alvo desejados.
	Tablet	Crie um arquivo MP4 para delivery em dispositivos tablet iPad ou Android.Selecione uma ou mais proporções com o tamanho de resolução e a taxa de dados do público alvo desejados.

Definir predefinições de conjunto de lotes ao carregar

Se quiser criar automaticamente um Conjunto de imagens ou um Conjunto de rotação a partir de imagens carregadas, clique na coluna Ativo da predefinição que deseja usar. É possível selecionar mais de uma predefinição.

Consulte Configurando predefinições de conjuntos de lotes para Gerar automaticamente conjuntos de imagens e conjuntos de rotação para saber mais sobre como criar predefinições de conjuntos de lotes.

Carregamentos em sequência

Se você fizer upload de muitos ativos para a Adobe Experience Manager, as solicitações de E/S para o servidor aumentarão drasticamente, o que reduz a eficiência do upload e pode até fazer com que algumas tarefas de upload fiquem esgotadas. Experience Manager Assets oferece suporte ao carregamento simplificado de ativos. O carregamento em sequência reduz a E/S do disco durante a operação de upload, evitando o armazenamento de ativos em uma pasta temporária no servidor antes de copiá-lo para o repositório. Em vez disso, os dados são transferidos diretamente para o repositório. Dessa forma, o tempo de upload de ativos grandes e a possibilidade de tempos limite são reduzidos. Por padrão, o upload em fluxo é ativado em Assets.

Extrair arquivo ZIP contendo ativos

Você pode carregar arquivos ZIP como qualquer outro ativo suportado. As mesmas regras de nome de arquivo se aplicam aos arquivos ZIP. Experience Manager permite que você extraia um arquivo ZIP para um local DAM. Se os arquivos de arquivamento não contiverem ZIP como extensão, ative a detecção de tipo de arquivo usando conteúdo.

Selecione um arquivo ZIP de cada vez, clique em Extrair arquivo e selecione uma pasta de destino. Selecione uma opção para lidar com conflitos, se houver. Se os ativos no arquivo ZIP já existirem na pasta de destino, você poderá selecionar uma destas opções: pule a extração, substitua os arquivos existentes, mantenha ambos os ativos renomeando ou crie uma nova versão.

Depois que a extração é concluída, Experience Manager notifica você na área de notificação. Enquanto Experience Manager extrai o ZIP, você pode voltar ao seu trabalho sem interromper a extração.

Algumas limitações do recurso são:

• Se uma pasta com o mesmo nome existir no destino, os ativos do arquivo ZIP serão extraídos na pasta existente.
• Se você cancelar a extração, os ativos já extraídos não serão excluídos.
• Não é possível selecionar dois arquivos ZIP ao mesmo tempo e extraí-los. Você só pode extrair um arquivo ZIP por vez.
• Ao carregar um arquivo ZIP, se a caixa de diálogo de upload exibir um erro de servidor 500, tente novamente após instalar o service pack mais recente.

ativos de pré-visualização

Para pré-visualização de um ativo, siga estas etapas.

1. Na interface do usuário Assets, navegue até o local do ativo que deseja pré-visualização.

2. Clique no ativo desejado para abri-lo.

3. No modo de pré-visualização, as opções de zoom estão disponíveis para tipos de imagem suportados (com edição interativa).

   Para aplicar zoom em um ativo, clique em + (ou clique na lupa do ativo). Para diminuir o zoom, clique em -. Ao ampliar, você pode observar cuidadosamente qualquer área da imagem ao deslocar o panorama. A seta de redefinição de zoom leva você de volta à visualização original. Para redefinir a visualização para o tamanho original, clique em Redefinir .

Pré-visualizações usando apenas teclas de teclado

Para pré-visualização de um ativo usando o teclado, siga estas etapas:

1. Na interface do usuário Assets, navegue até o ativo desejado usando Tab e as teclas de seta.

2. Selecione a tecla Enter no ativo desejado para abri-lo. É possível aplicar zoom em ativos no modo de pré-visualização.

3. Para aplicar zoom no ativo:

   1. Use a tecla Tab para mover o foco para a opção de zoom.
   2. Use a tecla Enter para aplicar zoom na imagem.

   Para diminuir o zoom, use a tecla Tab para mover o foco para a opção de afastar o zoom e selecione Enter.

4. Use as teclas Shift + Tab para mover o foco de volta para a imagem.

5. Use as teclas de seta para mover-se em torno da imagem ampliada.

Editar propriedades e metadados

1. Navegue até o local do ativo para editar seus metadados.

2. Selecione o ativo e clique em Propriedades na barra de ferramentas para visualização das propriedades do ativo. Como alternativa, escolha a ação rápida Propriedades no cartão de ativos.

   

3. Na página Propriedades, edite as propriedades de metadados em várias guias. Por exemplo, na guia Basic, edite o título, a descrição e assim por diante.

   OBSERVAÇÃO

   O layout da página Propriedades e as propriedades de metadados disponíveis dependem do schema de metadados subjacente. Para saber como modificar o layout da página Propriedades, consulte Schemas de metadados.

4. Para programar uma data/hora específica para a ativação do ativo, use o seletor de datas ao lado do campo No horário.

   

   Figura: Use o seletor de datas para agendar a ativação de ativos.

5. Para desativar o ativo após uma duração específica, escolha a data/hora de desativação no seletor de datas ao lado do campo Tempo de desligamento. A data de desativação deve ser posterior à data de ativação de um ativo. Depois do Tempo desligado, um ativo e suas representações não estão disponíveis por meio da interface da Web Assets ou por meio da API HTTP.

6. No campo Tags, selecione uma ou mais tags. Para adicionar uma tag personalizada, digite o nome da tag na caixa e selecione Enter. A nova tag é salva em Experience Manager. YouTube requer tags para publicação. Consulte publicar vídeos no YouTube.

   OBSERVAÇÃO

   Para criar tags, você precisa de permissão de gravação em /content/cq:tags/default no repositório CRX.

7. Para fornecer uma classificação ao ativo, clique na guia Avançado e clique na estrela na posição apropriada para atribuir a classificação desejada.

   

   A pontuação de classificação atribuída ao ativo é exibida em Suas classificações. A pontuação de classificação média recebida dos usuários que classificaram o ativo é exibida em Classificação. Além disso, a análise das pontuações de classificação que contribuem para a pontuação de classificação média é exibida em Divisão de classificação. Você pode pesquisar ativos com base nas pontuações de classificação médias.

8. Para obter estatísticas de uso de visualização para o ativo, clique na guia Insights.

   As estatísticas de uso incluem o seguinte:

   • Número de vezes que o ativo foi exibido ou baixado
   • Canais/dispositivos através dos quais o ativo foi usado
   • Soluções criativas onde o ativo foi usado recentemente

   Para obter mais detalhes, consulte Asset Insights.

9. Clique em Salvar e fechar.

10. Navegue até a interface do usuário Assets. As propriedades de metadados editadas, incluindo título, descrição, classificações e assim por diante, são exibidas no cartão de ativos na visualização do cartão e em colunas relevantes na visualização da Lista.

Copiar ativos

Quando você copia um ativo ou uma pasta, o ativo inteiro ou a pasta é copiado, juntamente com sua estrutura de conteúdo. Um ativo copiado ou uma pasta é duplicado no local do público alvo. O ativo no local de origem não é alterado.

Alguns atributos exclusivos a uma cópia específica de um ativo não são transmitidos. Alguns exemplos são:

• ID do ativo, data e hora de criação e versões e histórico de versões. Algumas dessas propriedades são indicadas pelas propriedades jcr:uuid, jcr:created e cq:name.

• O tempo de criação e os caminhos referenciados são exclusivos para cada ativo e cada uma de suas execuções.

As outras propriedades e informações de metadados são mantidas. Uma cópia parcial não é criada ao copiar um ativo.

1. Na interface Assets, selecione um ou mais ativos e clique em Copiar na barra de ferramentas. Como alternativa, selecione a opção Copiar ação rápida do cartão de ativos.

   OBSERVAÇÃO

   Se você usar a ação rápida Copiar, poderá copiar apenas um ativo por vez.

2. Navegue até o local onde deseja copiar os ativos.

   OBSERVAÇÃO

   Se você copiar um ativo no mesmo local, Experience Manager gera automaticamente uma variação do nome. Por exemplo, se você copiar um ativo chamado Square, Experience Manager gera automaticamente o título para sua cópia como Square1.

3. Clique na opção Colar opção do ativo na barra de ferramentas. Os ativos são copiados para esse local.

   OBSERVAÇÃO

   A opção Colar está disponível na barra de ferramentas até que a operação de colar seja concluída.

Mover e renomear ativos

Quando você move ativos (ou pastas) para outro local, os ativos (ou pastas) não são duplicados, ao contrário de copiar o ativo. Os ativos (ou as pastas) são colocados no local do público alvo e removidos do local de origem. Também é possível renomear o ativo ao movê-lo para o novo local.
Se você estiver movendo um ativo publicado para um local diferente, você terá a opção de publicar novamente o ativo. Por padrão, a operação de movimentação em um ativo publicado automaticamente a despublica. Um ativo movido será republicado se o autor selecionar a opção Publicar novamente ao mover o ativo.

Para mover ativos ou pastas:

1. Navegue até o local do ativo que deseja mover.

2. Selecione o ativo e clique na opção Mover na barra de ferramentas.
   

3. No assistente Mover ativos, execute um dos procedimentos a seguir:

   • Especifique o nome do ativo depois de movê-lo. Em seguida, clique em Próximo para prosseguir.

   • Clique em Cancelar para parar o processo.

   OBSERVAÇÃO

   • Você pode especificar o mesmo nome para o ativo se não houver um ativo com esse nome no novo local. No entanto, você deve usar um nome diferente se mover o ativo para um local onde um ativo com o mesmo nome exista. Se você usar o mesmo nome, o sistema gera automaticamente uma variação do nome. Por exemplo, se seu ativo tiver o nome Quadrado, o sistema gera o nome Quadrado1 para sua cópia.
   • Ao renomear, o espaço em branco não é permitido no nome do arquivo.

4. Na caixa de diálogo Selecionar destino, siga um destes procedimentos:

   • Navegue até o novo local dos ativos e clique em Próximo para prosseguir.

   • Clique em Voltar para voltar à tela Renomear.

5. Se os ativos que estão sendo movidos tiverem páginas, ativos ou coleções de referência, a guia Ajustar referências aparecerá ao lado da guia Selecionar destino.

   Execute um dos procedimentos a seguir na tela Ajustar referências:

   • Especifique as referências a serem ajustadas com base nos novos detalhes e clique em Mover para continuar.

   • Na coluna Ajustar, selecione/cancele a seleção das referências aos ativos.

   • Clique em Voltar para voltar à tela Selecionar destino.

   • Clique em Cancelar para parar a operação de movimentação.

   Se você não atualizar referências, elas continuarão apontando para o caminho anterior do ativo. Se você ajustar as referências, elas serão atualizadas para o novo caminho do ativo.

Mover ativos usando a operação de arrastar

Você pode mover ativos (ou pastas) para uma pasta irmão arrastando-os para o local do público alvo, em vez de usar a opção Mover na interface do usuário. No entanto, essa operação só é possível na visualização da lista.

Mover ativos arrastando-os não abre o assistente Mover ativos, portanto, você não tem a opção de renomear os ativos ao mover-se. Além disso, os ativos já publicados são republicados ao movê-los arrastando-os, sem solicitar a aprovação do usuário para republicar.

Gerenciar execuções

1. Você pode adicionar ou remover representações de um ativo, exceto o original. Navegue até o local do ativo para o qual você deseja adicionar ou remover representações.

2. Clique no ativo para abrir sua página.

3. Na interface do Experience Manager, selecione Representações na lista.

4. No painel Representações, visualização a lista de representações geradas para o ativo.

   

   OBSERVAÇÃO

   Por padrão, Assets não exibe a representação original do ativo no modo de pré-visualização. Se você for um administrador, poderá usar sobreposições para configurar Assets para exibir as representações originais no modo de pré-visualização.

5. Selecione uma representação para visualização ou exclua a representação.

   Excluir uma representação

   Selecione uma representação no painel Representações e clique na opção Excluir representação da barra de ferramentas. As execuções não podem ser excluídas em massa após a conclusão do processamento do ativo. Para ativos individuais, você pode remover execuções manualmente da interface do usuário. Para vários ativos, você pode personalizar o Experience Manager para excluir execuções específicas ou excluir os ativos e fazer upload novamente dos ativos excluídos.

   Carregar uma nova execução

   Navegue até a página de detalhes do ativo e clique na opção Adicionar representação na barra de ferramentas para carregar uma nova representação do ativo.

   OBSERVAÇÃO

   Se você selecionar uma representação no painel Representações, a barra de ferramentas alterará o contexto e exibirá somente as ações relevantes para a representação. As opções, como Carregar representação, não são exibidas. Para exibir essas opções na barra de ferramentas, navegue até a página de detalhes do ativo.

   Você pode configurar as dimensões para a representação que deseja exibir na página de detalhes de um ativo de imagem ou vídeo. Com base nas dimensões especificadas, Assets exibe a representação com as dimensões exatas ou mais próximas.

   Para configurar as dimensões de representação de uma imagem no nível de detalhes do ativo, sobreponha o nó renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) e configure o valor da propriedade largura. Configure o tamanho (Longo) em KB da propriedade no lugar da largura para personalizar a representação na página Detalhes do ativo com base no tamanho da imagem. Para personalização baseada em tamanho, a propriedade preferOriginal atribui preferência ao original se o tamanho da representação correspondente for maior que o original.

   Da mesma forma, você pode personalizar a imagem da página Anotar sobrepondo libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

   

   Para configurar dimensões de representação para um ativo de vídeo, navegue até o nó videopicker no repositório CRX no local /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, sobreponha o nó e edite a propriedade apropriada.

   OBSERVAÇÃO

   As anotações em vídeo são compatíveis apenas em navegadores com formatos de vídeo compatíveis com HTML5. Além disso, dependendo do navegador, diferentes formatos de vídeo são suportados.

Para obter mais informações sobre a geração e exibição de subativos, consulte gerenciar subativos.

Excluir ativos

Para excluir ativos, um usuário exige permissões de exclusão em dam/asset. Se você tiver apenas permissões de modificação, poderá apenas editar os metadados do ativo e adicionar anotações ao ativo. No entanto, não é possível excluir o ativo ou seus metadados.

Para resolver ou remover as referências recebidas de outras páginas, atualize as referências relevantes antes de excluir um ativo. Para impedir que os usuários excluam ativos referenciados e deixem links quebrados, desative a opção forçar exclusão usando uma sobreposição.

Para excluir um ativo ou uma pasta que contenha o ativo:

1. Navegue até o local do ativo ou da pasta que deseja excluir.

2. Selecione o ativo ou pasta e clique em Excluir na barra de ferramentas.

   Após confirmar a exclusão:

   • Se o ativo não tiver referências, ele será excluído.

   • Se o ativo tiver referências, uma mensagem de erro informará que Um ou mais ativos são referenciados. Você pode selecionar Forçar exclusão ou Cancelar.

   OBSERVAÇÃO

   • Para resolver ou remover as referências recebidas de outras páginas, atualize as referências relevantes antes de excluir um ativo. Além disso, desative o botão forçar exclusão usando uma sobreposição para impedir que os usuários excluam ativos referenciados e deixem links quebrados.
   • É possível excluir uma pasta que contenha arquivos de ativos com check-out. Antes de excluir uma pasta, verifique se nenhum ativo digital foi retirado pelos usuários.

Baixar ativos

Consulte Baixar ativos de Experience Manager.

Publicar ativos

1. Navegue até o local do(s) ativo(s)/pasta que deseja publicar.

2. Selecione a ação rápida Publicar no cartão de ativos ou selecione o ativo e clique na opção Publicação rápida na barra de ferramentas.

3. Se o ativo fizer referência a outros ativos, suas referências serão listadas no assistente. Somente as referências que não foram publicadas ou modificadas desde a última vez que foram publicadas/não foram publicadas são exibidas. Escolha as referências que deseja publicar.

   OBSERVAÇÃO

   Pastas vazias, que fazem parte de uma pasta publicada, não são publicadas.

4. Clique em Publicar para confirmar a ativação dos ativos.

Cancelar a publicação de ativos

1. Navegue até o local da pasta de ativos/ativos que deseja remover do ambiente de publicação (cancelar publicação).

2. Selecione o ativo/pasta para cancelar a publicação e clique na opção Gerenciar publicação na barra de ferramentas.

3. Selecione a ação Cancelar a publicação da lista.

   

4. Para cancelar a publicação do ativo mais tarde, selecione Cancelar a publicação mais tarde e selecione uma data para cancelar a publicação do ativo.

5. Agende uma data para o ativo ficar indisponível a partir do ambiente de publicação.

6. Se o ativo fizer referência a outros ativos, escolha as referências que deseja cancelar a publicação. Clique em Cancelar a publicação.

7. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em:

   • ​​Cancelar para interromper a ação
   • Cancele a publicação para confirmar que os ativos não foram publicados (não estão mais disponíveis no ambiente de publicação) na data especificada.
   OBSERVAÇÃO

   Ao cancelar a publicação de um ativo complexo, cancele a publicação somente do ativo. Evite cancelar a publicação das referências, pois elas podem ser referenciadas por outros ativos publicados.

Grupo de usuário fechado

Um grupo de usuários fechado (CUG) é usado para limitar o acesso a pastas de ativos específicas publicadas de Experience Manager. Se você criar um CUG para uma pasta, o acesso à pasta (incluindo os ativos e as subpastas da pasta) será restrito somente aos membros ou grupos atribuídos. Para acessar a pasta, eles devem fazer logon usando suas credenciais de segurança.

Os CUGs são uma maneira extra de restringir o acesso aos seus ativos. Você também pode configurar uma página de logon para a pasta.

1. Selecione uma pasta na interface Assets e clique na opção Propriedades na barra de ferramentas para exibir a página de propriedades.

2. Na guia Permissões, adicione membros ou grupos em Grupo de usuários fechado.

   

3. Para exibir uma tela de logon quando os usuários acessarem a pasta, selecione a opção Ativar. Em seguida, selecione o caminho para uma página de logon em Experience Manager e salve as alterações.

   

   OBSERVAÇÃO

   Se você não especificar o caminho para uma página de logon, Experience Manager exibirá a página de logon padrão na instância de publicação.

4. Publique a pasta e tente acessá-la da instância de publicação. Uma tela de login é exibida.

5. Se você for um membro do CUG, insira suas credenciais de segurança. A pasta é exibida depois que Experience Manager o autentica.

Pesquisar ativos

Pesquisar ativos é fundamental para o uso de um sistema de gerenciamento de ativos digitais — seja para uso adicional por parte de profissionais de criação, para o gerenciamento robusto de ativos por parte de usuários e comerciantes, ou para administração por administradores de DAM.

Para pesquisas simples, avançadas e personalizadas para descobrir e usar os ativos mais apropriados, consulte ativos de pesquisa em Experience Manager.

Ações rápidas

Os ícones de ação rápida estão disponíveis para um único ativo por vez. Dependendo do seu dispositivo, execute as seguintes ações para exibir os ícones de ação rápida:

• Dispositivos de toque: Toque e segure. Por exemplo, em um iPad, é possível tocar e segurar um ativo para que as ações rápidas sejam exibidas.
• Dispositivos não sensíveis ao toque: Passe o ponteiro do mouse. Por exemplo, em um dispositivo de desktop, a barra de ação rápida é exibida se você passar o ponteiro do mouse sobre a miniatura do ativo.

Navegar e selecionar ativos

Você pode visualização, navegar e selecionar ativos com qualquer uma das visualizações disponíveis (Cartão, Coluna e Lista) usando a opção Selecionar.

Na visualização da lista e na visualização da coluna, a opção Selecionar é exibida quando você passa o ponteiro do mouse sobre a miniatura do ativo.

Na visualização do cartão, a opção Select é exibida como uma ação rápida.

Ao navegar em uma pasta ou coleção na interface do usuário Assets em um navegador, você pode selecionar todos os ativos exibidos ou carregados usando a opção Selecionar tudo no canto superior direito. Inicialmente, apenas 100 ativos são carregados na visualização do cartão e 200 são carregados na visualização da lista. Mais ativos são carregados na visualização à medida que você percorre a página de resultados da pesquisa. A opção Selecionar tudo seleciona somente os ativos carregados.

Para obter mais informações, consulte visualização e selecionando seus recursos.

Editar imagens

As ferramentas de edição na interface Assets permitem executar pequenos trabalhos de edição em ativos de imagem. É possível recortar, girar, virar e executar outras tarefas de edição em imagens. Também é possível adicionar mapas de imagem a ativos.

1. Execute um dos procedimentos a seguir para abrir um ativo no modo de edição:

   • Selecione o ativo e clique em Editar na barra de ferramentas.
   • Clique na opção Editar que é exibida em um ativo na visualização do cartão.
   • Clique em Editar na barra de ferramentas .

2. Para recortar a imagem, clique em Recortar .

3. Selecione a opção desejada na lista. A área de corte aparece na imagem com base na opção escolhida. A opção Mão livre permite cortar a imagem sem restrições de proporção.

   

4. Selecione a área a ser cortada e redimensione ou reposicione-a na imagem.

5. Use as opções Desfazer e Refazer para reverter para a imagem não cortada ou manter a imagem recortada, respectivamente.

6. Clique na opção apropriada Girar para girar a imagem no sentido horário ou anti-horário.

   

7. Clique nas opções apropriadas Virar para virar a imagem horizontalmente ou verticalmente .

8. Para concluir a edição de imagens, clique em Concluir . Clicar em Concluir também start a regeneração de execuções.

Também é possível adicionar mapas de imagem usando o editor de imagens. Para obter detalhes, consulte Adicionar mapas de imagem.

Linha do tempo

A linha do tempo permite que você visualização vários eventos para um item selecionado, como workflows ativos para um ativo, comentários/anotações, registros de atividades e versões.

Figura: Classificar entradas de linha do tempo de um ativo.

Anotar ativos

Anotações são comentários ou notas explicativas adicionadas a imagens ou vídeos. As anotações fornecem aos comerciantes a capacidade de colaborar e deixar feedback sobre os ativos.

As anotações de vídeo são compatíveis apenas em navegadores com formatos de vídeo compatíveis com HTML5. Os formatos de vídeo compatíveis com Assets dependem do navegador.

1. Navegue até o local do ativo ao qual você deseja adicionar anotações.

2. Clique na opção Anotar de uma das seguintes opções:

   • Ações rápidas
   • Na barra de ferramentas depois de selecionar o ativo ou navegar até a página do ativo.

3. Adicione um comentário na caixa Comentário na parte inferior da linha do tempo. Como alternativa, marque uma área na imagem e adicione uma anotação na caixa de diálogo Adicionar anotação.

   

4. Para notificar um usuário sobre uma anotação, especifique o endereço de email do usuário e adicione o comentário. Por exemplo, para notificar Aaron MacDonald sobre uma anotação, digite @aa. As dicas para todos os usuários correspondentes são exibidas em uma lista. Selecione o endereço de email do Aaron na lista para marcá-la com o comentário. Da mesma forma, você pode marcar mais usuários em qualquer lugar dentro da anotação ou antes ou depois dela.

   

   OBSERVAÇÃO

   Para um usuário que não seja administrador, as sugestões serão exibidas somente se o usuário tiver permissões de leitura no caminho /home no CRXDE.

5. Depois de adicionar a anotação, clique em Adicionar para salvá-la. Uma notificação para a anotação é enviada para Aaron.

   OBSERVAÇÃO

   É possível adicionar várias anotações antes de salvá-las.

6. Clique em Fechar para sair do modo Anotar.

7. Para visualização da notificação, faça logon em Assets com as credenciais do Aaron MacDonald e clique na opção Notificações para visualização da notificação.

   OBSERVAÇÃO

   As anotações também podem ser adicionadas aos ativos de vídeo. Ao anotar vídeos, o player pausa para permitir que você anote em um quadro. Para obter detalhes, consulte gerenciar ativos de vídeo.

8. Para escolher uma cor diferente para que você possa diferenciar os usuários, clique na opção Perfil e em Minhas preferências.

   

   Especifique a cor desejada na caixa Cor da anotação e clique em Aceitar.

   

Visualização de anotações salvas

1. Para visualização de anotações salvas para um ativo, navegue até o local do ativo e abra a página do ativo para o ativo.

2. Na interface do Experience Manager, escolha Linha do tempo.

3. Na lista Exibir todos na linha do tempo, selecione Comentários para filtrar os resultados com base em anotações.

   Clique em um comentário no painel Linha do tempo para visualização da anotação correspondente na imagem.

   

   Clique em Excluir para excluir um comentário específico.

Imprimir anotações

Se um ativo tiver anotações ou tiver sido submetido a um fluxo de trabalho de revisão, você poderá imprimir o ativo junto com anotações e revisar o status como um arquivo PDF para revisão offline.

Você também pode imprimir somente as anotações ou o status da revisão.

Para imprimir as anotações e verificar o status, clique em Imprimir e siga as instruções do assistente. A opção Imprimir aparece na barra de ferramentas somente quando o ativo tem pelo menos um status de anotação ou revisão atribuído a ele.

1. Na interface Assets, abra a página de pré-visualização de um ativo.

2. Faça uma das seguintes opções:

   • Para imprimir todas as anotações e o status da revisão, pule a etapa 3 e vá diretamente para a etapa 4.
   • Para imprimir anotações específicas e revisar o status, abra a linha do tempo e vá para a etapa 3.

3. Para imprimir anotações específicas, selecione as anotações na linha do tempo.

   

   Para imprimir somente o status da revisão, selecione-o na linha do tempo.

4. Clique em Imprimir na barra de ferramentas.

5. Na caixa de diálogo Imprimir, escolha a posição em que deseja que o status de anotações/revisão seja exibido no PDF. Por exemplo, se desejar que as anotações/status sejam impressas na parte superior direita da página que contém a imagem impressa, use a configuração Parte superior esquerda. Está selecionado por padrão.

   

   É possível escolher outras configurações, dependendo da posição em que deseja que as anotações/status apareçam no PDF impresso. Se desejar que as anotações/status apareçam em uma página separada do ativo impresso, escolha Próxima página.

   OBSERVAÇÃO

   Anotações extensas podem não ser renderizadas corretamente no arquivo PDF. Para uma renderização ideal, o Adobe recomenda que você limite as anotações a 50 palavras.

6. Clique em Imprimir. Dependendo da opção escolhida na etapa 2, o PDF gerado exibirá as anotações/os status na posição especificada. Por exemplo, se optar por imprimir as anotações e o status da revisão usando a configuração Superior esquerdo, o resultado será semelhante ao arquivo PDF mostrado aqui.

   

7. Baixe ou imprima o PDF usando as opções no canto superior direito.

   OBSERVAÇÃO

   Se o ativo tiver subativos, você poderá imprimir todos os subativos junto com suas anotações específicas em nível de página.

   Para modificar a aparência do arquivo PDF renderizado, por exemplo, a cor, o tamanho e o estilo da fonte, a cor de plano de fundo dos comentários e status, abra a Configuração do PDF de anotação no Configuration Manager e modifique as opções desejadas. Por exemplo, para alterar a cor de exibição do status aprovado, modifique o código de cor no campo correspondente. Para obter informações sobre como alterar a cor da fonte das anotações, consulte Anotar.

   

   Retorne ao arquivo PDF renderizado e atualize-o. O PDF atualizado reflete as alterações feitas.

Se um ativo incluir anotações em idiomas estrangeiros (especialmente idiomas não latinos), você deve primeiro configurar o CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service no servidor Experience Manager para poder imprimir essas anotações. Ao configurar o serviço CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager, forneça o caminho onde as fontes dos idiomas desejados estão localizadas.

1. Abra a página de configuração do serviço CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager no URL https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl.

2. Para configurar o serviço CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager, execute um dos seguintes procedimentos:

   • Na opção de diretório Fontes do sistema, especifique o caminho completo para o diretório de fontes no sistema. Por exemplo, se você for um usuário do Mac, poderá especificar o caminho como /Library/Fonts na opção de diretório System Fonts. Experience Manager busca as fontes desse diretório.

   • Crie um diretório chamado fonts dentro da pasta crx-quickstart. O serviço CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager busca automaticamente as fontes no local crx-quickstart/fonts. Você pode substituir esse caminho padrão na opção de diretório Fontes do servidor Adobe.

   • Crie uma nova pasta para fontes em seu sistema e armazene as fontes desejadas na pasta. Em seguida, especifique o caminho completo para essa pasta na opção de diretório Fontes do cliente.

3. Acesse a configuração do PDF de anotação do URL https://[aem_server]:[4502]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig.

4. Configure o PDF de anotação com o conjunto correto de tipos de letra/família da seguinte maneira:

   • Inclua a string <font_family_name_of_custom_font, sans-serif> na opção font-family. Por exemplo, se você quiser imprimir anotações em CJK (chinês, japonês e coreano), inclua a string Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif na opção font-family. Se quiser imprimir anotações em Hindi, baixe a fonte apropriada e configure a família de fontes como Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, Noto Sans Devanagari, sans-serif.

5. Reinicie a implantação Experience Manager.

Este é um exemplo de como você pode configurar Experience Manager para imprimir anotações em CJK (chinês, japonês e coreano):

1. Baixe as fontes do Google Noto CJK dos links a seguir e armazene-as no diretório de fontes configurado no Serviço do Gerenciador de fontes.

   • Todas em uma fonte Super CJK: https://www.google.com/get/noto/help/cjk/
   • Noto Sans (para as línguas europeias): https://www.google.com/get/noto/
   • Não use fontes para um idioma de sua escolha: https://www.google.com/get/noto/

2. Configure o arquivo PDF de anotação definindo o parâmetro font-family como Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif. Esta configuração está disponível por padrão e funciona para todos os idiomas europeus e CJK.

3. Se o idioma de sua escolha for diferente dos idiomas mencionados na etapa 2, anexe uma entrada apropriada (separada por vírgulas) à família de fontes padrão.

Criar, gerenciar, pré-visualização e reverter versões de ativos

O controle de versão cria um instantâneo de ativos digitais em um ponto específico do tempo. O controle de versão ajuda a restaurar ativos para um estado anterior posteriormente. Por exemplo, se você deseja desfazer uma alteração feita em um ativo, restaure a versão não editada do ativo. Em Experience Manager, você pode criar uma versão, visualização a revisão atual, visualização as diferenças lado a lado entre duas versões de imagens e restaurar um ativo para sua versão anterior.

Você pode criar versões em Experience Manager nos seguintes cenários:

• Carregue um ativo com o mesmo nome de arquivo que existe no mesmo local. Pode ser um novo ativo ou uma versão modificada do mesmo ativo.
• Edite uma imagem em Experience Manager e salve as alterações.
• Edite os metadados de um ativo.
• Use Experience Manager aplicativo desktop para fazer check-out de um ativo existente, editá-lo e fazer upload das alterações.

Você também pode ativar o controle automático de versão por meio de um fluxo de trabalho. Quando você cria uma versão para um ativo, os metadados e as execuções são salvos junto com a versão. As execuções são alternativas renderizadas das mesmas imagens, por exemplo, uma execução PNG de um arquivo JPEG carregado.

1. Navegue até o local do ativo para o qual deseja criar uma versão e clique nele para abrir sua pré-visualização. No canto superior esquerdo da página, abra o menu e selecione Linha do tempo.

   

   Figura: Abra o menu na área superior esquerda da página e selecione a opção Linha do tempo.

2. Para criar uma versão do ativo:

   • Clique em Ações na parte inferior.

   • Clique em Salvar como versão para criar uma versão para o ativo. Como opção, adicione um rótulo e um comentário.

   • Clique em Criar para criar uma versão.

     

     Figura: Crie uma versão de um ativo na barra lateral esquerda do Timelinelinelesq.

3. Para visualização de uma versão de um ativo:

   • Clique em Mostrar tudo em Linha do tempo.

   • Clique em Versões. Todas as versões criadas para um ativo são listadas na barra lateral esquerda.

   • Selecione uma versão específica do ativo e clique em Versão de Pré-visualização.

4. Para reverter para uma versão anterior do ativo, faça o seguinte: Após a reversão, essa versão é exibida na interface Assets e está disponível para uso.

   • Clique em uma versão do ativo. Como opção, adicione um rótulo e um comentário.

   • Clique em Reverter para esta versão.

     

     Figura: Selecione uma versão e reverta para ela. Transforma-se na versão atual que está disponível para os usuários do DAM.

5. Para comparar duas versões de uma imagem, siga estas etapas:

   • Clique na versão a ser comparada com a versão atual.
   • Arraste o controle deslizante para a esquerda para sobrepor esta versão sobre a versão atual e compare.

   

   Figura: Use o controle deslizante para comparar facilmente as versões selecionadas de um ativo com a versão atual.

Start de um fluxo de trabalho em um ativo

Para aplicar um fluxo de trabalho para processar um ativo, consulte fluxo de trabalho do start em um ativo.

Coleções

Uma coleção é um conjunto ordenado de ativos. Use coleções para compartilhar ativos relacionados entre usuários ou para agrupar ativos semelhantes para fácil descoberta.

• Uma coleção pode incluir ativos de diferentes locais, pois eles só contêm referências a esses ativos. Cada coleção mantém a integridade referencial dos ativos.
• Você pode compartilhar coleções com vários usuários com diferentes níveis de privilégio, incluindo edição, visualização e assim por diante.

Consulte gerenciar coleções para obter detalhes sobre o gerenciamento de coleções.