Organize seus ativos digitais

Última atualização em 2023-11-07
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Entrada Adobe Experience Manager Assets, você pode fazer mais do que armazenar e controlar seus ativos. Experience Manager O oferece recursos de gerenciamento de ativos de nível empresarial. Você pode editar e compartilhar ativos, executar pesquisas avançadas e criar várias representações de dezenas de formatos de arquivo compatíveis. Você também pode gerenciar versões e direitos digitais, automatizar o processamento de ativos, gerenciar e controlar metadados, colaborar usando anotações e muito mais.

Este artigo descreve as tarefas básicas de gerenciamento de ativos, como criar ou fazer upload; atualizações de metadados; copiar, mover e excluir; publicar, cancelar a publicação e pesquisar ativos. Para compreender a interface do usuário, consulte introdução à interface do assets. Para gerenciar fragmentos de conteúdo, consulte gerenciar fragmentos de conteúdo ativos.

Criar pastas

Ao organizar uma coleção de ativos, por exemplo, todas as Nature imagens, é possível criar pastas para mantê-las juntas. Você pode usar pastas para categorizar e organizar seus ativos. Experience Manager Assets O não exige que você organize os ativos nas pastas para funcionar melhor.

OBSERVAÇÃO
  • Compartilhamento de um Assets pasta do tipo sling:OrderedFolder não é compatível ao compartilhar no Experience Cloud. Se quiser compartilhar uma pasta, não selecione Encomendado ao criar uma pasta.
  • Experience Manager não permite usar subassets palavra como o nome de uma pasta. É uma palavra-chave reservada para um nó que contém subativos para ativos compostos.
  1. Navegue até o local na pasta de ativos digitais em que deseja criar uma pasta. No menu, clique em Criar. Selecionar Nova pasta.
  2. No Título , forneça um nome de pasta. Por padrão, o DAM usa o título fornecido como o nome da pasta. Depois que a pasta for criada, você poderá substituir o padrão e especificar outro nome de pasta.
  3. Clique em Criar. Sua pasta é exibida na pasta de ativos digitais.

Os seguintes caracteres (lista separada por espaços de) não são suportados:

  • Um nome de arquivo de ativo não pode conter nenhum destes caracteres: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • O nome da pasta de ativos não pode conter nenhum destes caracteres: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Não inclua caracteres especiais nas extensões dos nomes de arquivo do ativo.

Fazer upload de ativos

Você pode fazer upload de vários tipos de ativos (incluindo imagens, arquivos PDF, arquivos RAW e assim por diante) da pasta local ou de uma unidade de rede para Experience Manager Assets.

OBSERVAÇÃO

No modo Dynamic Media - Scene7, o tamanho padrão do arquivo de upload de ativos é de 2 GB ou menos. Para configurar o upload de ativos maiores que 2 GB até 15 GB, consulte (Opcional) Configure o modo Dynamic Media - Scene7 para carregar ativos maiores que 2 GB.

IMPORTANTE

Os ativos que você carrega no Experience Manager que têm um nome de arquivo maior que 100 caracteres têm um nome abreviado quando são usados no Dynamic Media.

Os primeiros 100 caracteres no nome do arquivo são usados como estão; todos os caracteres restantes são substituídos por uma sequência alfanumérica. Esse método de renomeação garante um nome exclusivo quando o ativo é usado no Dynamic Media. Também se destina a acomodar o tamanho máximo permitido para o nome do arquivo do ativo no Dynamic Media.

Você pode optar por fazer upload de ativos para pastas com ou sem um perfil de processamento atribuído a eles.

Para pastas que têm um perfil de processamento atribuído, o nome do perfil aparece na miniatura na exibição de cartão. Na exibição em lista, o nome do perfil aparece no campo Processando perfil coluna. Consulte Processamento de perfis.

Antes de fazer upload de um ativo, verifique se ele está em um formato que Experience Manager Assets suporta.

  1. No Assets navegue até o local em que deseja adicionar ativos digitais.

  2. Para fazer upload dos ativos, siga um destes procedimentos:

    • Na barra de ferramentas, clique em Criar. No menu, clique em Arquivos. Você pode renomear o arquivo na caixa de diálogo apresentada, se necessário.
    • Em um navegador compatível com o HTML5, arraste os ativos diretamente para a Assets interface do usuário. A caixa de diálogo para renomear arquivo não é exibida.

    Criar opção para carregar ativos

    Para selecionar vários arquivos, selecione o Ctrl ou Command e selecione os ativos na caixa de diálogo do seletor de arquivos. Ao usar uma iPad, você pode selecionar apenas um arquivo por vez.

    Você pode pausar o upload de ativos grandes (maiores que 500 MB) e retomá-lo posteriormente da mesma página. Clique em Pausar ao lado da barra de progresso que aparece quando um upload é iniciado.

    Barra de progresso Fazer upload de ativos

O tamanho acima do qual um ativo é considerado um ativo grande é configurável. Por exemplo, você pode configurar o sistema para considerar ativos acima de 1000 MB (em vez de 500 MB) como ativos grandes. Nesse caso, Pausar é exibido na barra de progresso quando são carregados ativos de tamanho superior a 1000 MB.

A variável Pausar A opção não mostra se um arquivo maior que 1000 MB foi carregado com um arquivo menor que 1000 MB. No entanto, se você cancelar o upload de menos de 1000 MB, a variável Pausar é exibida.

Para modificar o limite de tamanho, configure o chunkUploadMinFileSize propriedade do fileupload no repositório CRX, disponível em /apps/dam/gui/content/assets/jcr:content/actions/secondary/create/items/fileupload.

Ao clicar em Pausar, ele alterna para a variável Reproduzir opção. Para retomar o upload, clique em Reproduzir.

Para cancelar um upload em andamento, clique em Fechar (X) ao lado da barra de progresso. Ao cancelar a operação de upload, Assets O exclui a parte do ativo parcialmente carregada.

A capacidade de retomar o upload é especialmente útil em cenários de baixa largura de banda e falhas de rede, em que leva muito tempo para carregar um grande ativo. Você pode pausar a operação de upload e continuar mais tarde quando a situação melhorar. Ao retomar, o upload começa no ponto em que você o pausou.

Durante a operação de upload, Experience Manager O salva as partes do ativo que estão sendo carregadas como partes dos dados no repositório CRX. Quando o upload for concluído, Experience Manager O consolida essas partes em um único bloco de dados no repositório.

Para configurar a tarefa de limpeza para os trabalhos de upload de partes não concluídos, acesse https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask.

ATENÇÃO

O upload de partes é acionado quando o valor padrão é 500 MB e o tamanho da parte é 50 MB. Se você editar Apache Jackrabbit Oak TokenConfiguration e defina o timeout configuration Para menos tempo do que o necessário para um ativo carregar, você encontra uma situação de tempo limite de sessão enquanto o upload do ativo está em andamento. Portanto, altere o chunkUploadMinFileSize e chunksize para que cada solicitação de segmento atualize a sessão.

Considerando o tempo limite de expiração de credencial, a latência, a largura de banda e os uploads simultâneos esperados, o valor mais alto que permite garantir que o seguinte seja escolhido:

  • Para garantir que o carregamento de partes esteja habilitado para arquivos com tamanhos que possam causar expiração de credencial enquanto o carregamento estiver em andamento.

  • Para garantir que cada parte seja concluída antes que a credencial expire.

Se você fizer upload de um ativo com o mesmo nome de um ativo que já está disponível no local em que você está fazendo upload do ativo, uma caixa de diálogo de aviso será exibida.

É possível optar por substituir um ativo existente, criar outra versão ou manter ambos renomeando o novo ativo que é carregado. Se você substituir um ativo existente, os metadados do ativo e qualquer modificação anterior (por exemplo, anotação ou recorte) feita no ativo existente serão excluídos. Se você optar por manter ambos os ativos, o novo ativo será renomeado com um número 1 anexado ao seu nome.

Caixa de diálogo Conflito de nome para resolver conflito de nome de ativos

OBSERVAÇÃO

Ao selecionar Substituir no Conflito de nome , a ID do ativo é gerada novamente para o novo ativo. Essa ID é diferente da ID do ativo anterior.

Se o Assets Insights estiver habilitado para rastrear impressões ou cliques com Adobe Analytics, a ID de ativo regenerada invalida os dados capturados para o ativo no Analytics.

Se o ativo do qual você fez upload existir no Assets, o Duplicatas detectadas A caixa de diálogo avisa que você está tentando fazer upload de um ativo duplicado. A caixa de diálogo será exibida somente se a variável SHA 1 o valor da soma de verificação do binário do ativo existente corresponde ao valor da soma de verificação do ativo que você fez upload. Nesse caso, os nomes dos ativos não importam.

OBSERVAÇÃO

A variável Duplicatas detectadas será exibida somente quando o recurso de detecção de duplicidades estiver habilitado. Para ativar o recurso de detecção de duplicidades, consulte Habilitar Detecção de Duplicidades.

Caixa de diálogo Ativo duplicado detectado

Para reter o ativo duplicado em Assets, clique em Manter. Para excluir o ativo duplicado carregado, clique em Excluir.

Experience Manager Assets O impede que você carregue ativos com os caracteres proibidos nos nomes de arquivo. Se você tentar fazer upload de um ativo com um nome de arquivo contendo um caractere não permitido ou mais, Assets O exibe uma mensagem de aviso e interrompe o upload até que você remova esses caracteres ou faça upload com um nome permitido.

Para se adequar a convenções de nomenclatura de arquivo específicas para sua organização, a variável Fazer upload de ativos permite especificar nomes longos para os arquivos dos quais você fez upload.

No entanto, os seguintes caracteres (lista separada por espaços de) não são suportados:

  • o nome do arquivo do ativo não deve conter * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • o nome da pasta do ativo não deve conter * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Não inclua caracteres especiais nas extensões dos nomes de arquivo do ativo.

A caixa de diálogo Progresso do upload mostra o status dos arquivos carregados com êxito e dos arquivos que não foram carregados

Além disso, a Assets A interface do usuário do exibe o ativo mais recente que você fez upload ou a pasta criada primeiro.

Se você cancelar a operação de upload antes que os arquivos sejam carregados, Assets interrompe o upload do arquivo atual e atualiza o conteúdo. No entanto, os arquivos que já foram carregados não são excluídos.

A caixa de diálogo de progresso do upload no Assets exibe a contagem de arquivos carregados com êxito e os arquivos que falharam no upload.

Uploads seriais

Fazer upload de vários ativos em massa consome recursos significativos de E/S, o que pode afetar negativamente o desempenho de seus Assets implantação. Especificamente, se você tiver uma conexão lenta com a Internet, o tempo para fazer upload aumenta drasticamente devido a um pico na E/S de disco. Além disso, seu navegador da Web pode introduzir restrições adicionais ao número de solicitações POST Assets O pode lidar com uploads de ativos simultâneos. Como resultado, a operação de upload falha ou é encerrada prematuramente. Em outras palavras, Experience Manager Assets O pode perder alguns arquivos ao assimilar um conjunto de arquivos ou não assimilar nenhum arquivo.

Para superar esta situação, Assets A assimila um ativo de cada vez (upload em série) durante uma operação de upload em massa, em vez de assimilar todos os ativos simultaneamente.

O upload serial de ativos é ativado por padrão. Para desativar o recurso e permitir o upload simultâneo, sobreponha o fileupload no Crx-de e defina o valor de parallelUploads propriedade para true.

Fazer upload de ativos usando FTP

O Dynamic Media permite o upload em lote de ativos por meio do servidor FTP. Se você pretende fazer upload de ativos grandes (>1 GB) ou fazer upload de pastas e subpastas inteiras, use o FTP. Você pode até configurar o upload do FTP para que ele ocorra de forma recorrente e programada.

OBSERVAÇÃO

No modo Dynamic Media - Scene7, o tamanho padrão do arquivo de upload de ativos é de 2 GB ou menos. Para configurar o upload de ativos maiores que 2 GB até 15 GB, consulte (Opcional) Configure o modo Dynamic Media - Scene7 para carregar ativos maiores que 2 GB.

OBSERVAÇÃO

Para fazer upload de ativos via FTP no modo Dynamic Media - Scene7, instale o Pacote de recursos 18912 no Experience Manager instâncias do autor. Contato Suporte ao cliente Adobe para obter acesso ao FP-18912 e concluir a configuração da sua conta FTP. Para obter mais informações, consulte Instalar o pacote de recursos 18912 para migração de ativos em massa.

Se você usar o FTP para carregar ativos, as configurações de upload especificadas em Experience Manager são ignorados. Em vez disso, as regras de processamento de arquivos, conforme definidas no Dynamic Media Classic, são usadas.

Para fazer upload de ativos usando FTP

  1. Usando sua escolha de cliente FTP, faça logon no servidor FTP usando o nome de usuário e a senha FTP recebidos do email de provisionamento. No cliente FTP, carregue arquivos ou pastas para o servidor FTP.

  2. Abra o aplicativo de desktop do Dynamic Media Classic, depois faça logon em sua conta.

    Suas credenciais e logon foram fornecidos pelo Adobe no momento do provisionamento. Se você não tiver essas informações, entre em contato com o Suporte ao cliente da Adobe.

  3. Na Barra de navegação global, clique em Carregar.

  4. Na página Upload, próximo ao canto superior esquerdo, clique na guia Via FTP guia.

  5. No lado esquerdo da página, escolha uma pasta FTP para fazer upload de arquivos. No lado direito da página, escolha uma pasta de destino.

  6. Ao lado do canto inferior direito da página, clique em Opções de trabalho e, em seguida, defina as opções desejadas com base nos ativos na pasta selecionada.

    Consulte Fazer upload das opções de trabalho.

    OBSERVAÇÃO

    Ao fazer upload de ativos via FTP, as opções de tarefa de upload definidas no Dynamic Media Classic (S7) têm precedência sobre os parâmetros de processamento de ativos definidos no Experience Manager.

  7. No canto inferior direito da caixa de diálogo Fazer Upload das Opções de Job, clique em Salvar.

  8. No canto inferior direito da página Upload, clique em Enviar upload.

    Para exibir o progresso do upload, na Barra de navegação global, clique em Tarefas. A página Jobs exibe o progresso do upload. Você pode continuar trabalhando no Experience Manager e retorne à página Jobs na Dynamic Media Classic a qualquer momento para revisar um job em andamento.
    Para cancelar um trabalho de upload em andamento, clique em Cancelar ao lado de Duração.

Fazer upload das opções de trabalho

Opção de upload Subopção Descrição
Nome da tarefa O nome padrão pré-preenchido no campo de texto inclui a parte inserida pelo usuário do nome e o carimbo de data e hora. Você pode usar o nome padrão ou inserir um nome de sua própria criação para esse trabalho de upload.
O job e outros jobs de upload e publicação são registrados na página Jobs, onde você pode verificar o status dos jobs.
Publicar após o upload Publica automaticamente os ativos que você faz upload.
Substituir em qualquer pasta, mesmo nome de ativo base independentemente da extensão Selecione essa opção se desejar que os arquivos dos quais você fez upload substituam arquivos existentes com os mesmos nomes. O nome dessa opção pode ser diferente, dependendo das configurações em Configuração do aplicativo > Configurações gerais > Carregar no aplicativo > Substituir imagens.
Descompactar arquivos zip ou tar ao fazer upload
Opções de trabalho Clique em Opções de trabalho para que você possa abrir o Fazer upload das opções de trabalho e escolha as opções que afetam todo o processo de upload. Essas opções são as mesmas para todos os tipos de arquivos.
Você pode escolher opções default para fazer upload de arquivos começando na página Definições Gerais da Aplicação. Para abrir esta página, escolha Configuração > Configuração do aplicativo. Selecione o Opções de upload padrão opção para abrir a variável Fazer upload das opções de trabalho caixa de diálogo.
Quando Selecione Ocasional ou Recorrente. Para definir um trabalho recorrente, escolha uma opção Repetir — Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Personalizado — para especificar quando você deseja que o trabalho de upload do FTP se repita. Em seguida, especifique as opções de agendamento, conforme necessário.
Incluir subpastas Faça upload de todas as subpastas contidas na pasta que você deseja fazer upload. Os nomes da pasta e suas subpastas que você fez upload são inseridos automaticamente em Experience Manager Assets.
Opções de corte Para recortar manualmente das laterais de uma imagem, selecione o menu Recortar e escolha Manual. Em seguida, insira o número de pixels a serem cortados de qualquer lado ou de cada lado da imagem. O quanto da imagem é cortada depende da configuração ppi (pixels por polegada) no arquivo de imagem. Por exemplo, se a imagem exibir 150 ppi e você inserir 75 nas caixas de texto Superior, Direito, Inferior e Esquerdo, uma meia polegada será cortada de cada lado.
Para recortar automaticamente pixels de espaço em branco de uma imagem, abra o menu Recortar, escolha Manual e insira medidas de pixel nos campos Superior, Direito, Inferior e Esquerdo para recortar das laterais. Você também pode escolher Aparar no menu Cortar e escolher estas opções:
Aparar Com Base Em
  • Cor - Escolha a opção Cor. Em seguida, selecione o menu Canto e escolha o canto da imagem com a cor que melhor representa a cor do espaço em branco que você deseja cortar.
  • Transparência - Escolha a opção Transparência.
    Tolerância - Arraste o controle deslizante para especificar uma tolerância de 0 a 1.Para cortar com base na cor, especifique 0 para cortar pixels somente se eles corresponderem exatamente à cor selecionada no canto da imagem. Números próximos a 1 permitem mais diferença de cor.
    Para cortar com base na transparência, especifique 0 para cortar os pixels somente se eles forem transparentes. Números mais próximos de 1 permitem mais transparência.

Essas opções de corte não são destrutivas.
Opções de perfil de cores Escolha uma conversão de cores ao criar arquivos otimizados usados para entrega:
  • Preservação de cor padrão: mantém as cores da imagem de origem sempre que as imagens contêm informações de espaço de cores; não há conversão de cores. Quase todas as imagens atuais têm o perfil de cores apropriado já incorporado. No entanto, se uma imagem de origem CMYK não contiver um perfil de cores incorporado, as cores serão convertidas no espaço de cores sRGB (azul vermelho verde padrão). sRGB é o espaço de cores recomendado para exibir imagens em páginas da Web.
  • Manter espaço de cor original: retém as cores originais sem nenhuma conversão de cores no ponto. Para imagens sem um perfil de cores incorporado, qualquer conversão de cores é feita usando os perfis de cores padrão definidos nas configurações de Publicação. Os perfis de cores podem não estar alinhados com a cor nos arquivos criados com essa opção. Portanto, é recomendável usar a opção Preservação de cor padrão.
  • Personalizar De > Para
    Abre menus para que você possa escolher um espaço de cores Converter de e Converter em. Essa opção avançada substitui qualquer informação de cor incorporada no arquivo de origem. Selecione essa opção quando todas as imagens que você está enviando contiverem dados de perfil de cores incorretos ou ausentes.
Opções de edição de imagem É possível preservar as máscaras de recorte nas imagens e escolher um perfil de cores.
Consulte Configuração de opções para edições de imagem no upload.
Opções de Postscript É possível rasterizar arquivos de PostScript®, cortar arquivos, manter planos de fundo transparentes, escolher uma resolução e escolher um espaço de cores.
Consulte Definição de opções de upload de PostScript e Illustrator.
Opções do Photoshop É possível criar modelos a partir de arquivos Adobe® Photoshop®, manter camadas, especificar como as camadas são nomeadas, extrair texto e especificar como as imagens são ancoradas em modelos.
Os modelos não são compatíveis com o Experience Manager.
Consulte Configuração das opções de upload do Photoshop.
Opções de PDF Você pode rasterizar os arquivos, extrair palavras e links de pesquisa, gerar automaticamente um eCatalog, definir a resolução e escolher um espaço de cores.
eCatalogs não são compatíveis no Experience Manager.
Consulte Configuração das opções de upload de PDF.
Nota: o número máximo de páginas para um PDF a ser considerado para extração é 5.000 para novos uploads. Esse limite será alterado para 100 páginas (para todos os PDF) em 31 de dezembro de 2022. Consulte também Limitações do Dynamic Media.
Opções do Illustrator É possível rasterizar arquivos Adobe Illustrator®, manter planos de fundo transparentes, escolher uma resolução e um espaço de cores.
Consulte Definição de opções de upload de PostScript e Illustrator.
Opções de EVideo É possível transcodificar um arquivo de vídeo escolhendo uma Predefinição de vídeo.
Consulte Configuração das opções de upload de eVideo.
Predefinições de conjunto de lotes Para criar um Conjunto de imagens ou um Conjunto de rotação a partir dos arquivos carregados, clique na coluna Ativo da predefinição que deseja usar. É possível selecionar mais de uma predefinição. Crie as predefinições na página Configuração do aplicativo/Predefinições de conjunto de lotes do Dynamic Media Classic.
Consulte Configuração de predefinições de conjunto de lotes para gerar automaticamente conjuntos de imagens e conjuntos de rotação para saber mais sobre criação de predefinições de conjunto de lotes.
Consulte Definir predefinições de conjunto de lotes no upload.

Definir opções para edições de imagem no upload

Ao fazer upload de arquivos de imagem, incluindo arquivos AI, EPS e PSD, você pode realizar as seguintes ações de edição no Fazer upload das opções de trabalho caixa de diálogo:

  • Cortar espaço em branco da borda das imagens (consulte a descrição na tabela acima).
  • Recortar manualmente nas laterais das imagens (consulte a descrição na tabela acima).
  • Escolha um perfil de cores (consulte descrição da opção na tabela acima).
  • Criar uma máscara a partir de um traçado de recorte.
  • Nitidez de imagens com opções de máscara sem nitidez
  • Plano de fundo de separação

Definir opções de upload de PostScript e Illustrator

Ao fazer upload de arquivos de imagem PostScript (EPS) ou Illustrator (AI), você pode formatá-los de várias maneiras. É possível rasterizar os arquivos, manter o plano de fundo transparente, escolher uma resolução e escolher um espaço de cores. As opções para formatação de arquivos PostScript e Illustrator estão disponíveis no Fazer upload das opções de trabalho caixa de diálogo em Opções PostScript e Opções do Illustrator.

Opção Subopção Descrição
Processamento Escolher Rasterizar para converter gráficos vetoriais no arquivo para o formato bitmap.
Manter plano de fundo transparente na imagem renderizada Mantenha a transparência de fundo do arquivo.
Resolução Determina a configuração de resolução. Essa configuração determina quantos pixels são exibidos por polegada no arquivo.
Espaço de cor Selecione o menu Espaço de cor e escolha entre as seguintes opções de espaço de cor:
Detectar automaticamente Mantém o espaço de cores do arquivo.
Forçar como RGB Converte para o espaço de cores do RGB.
Forçar como CMYK Converte para o espaço de cores CMYK.
Forçar como escala de cinza Converte para o espaço de cor de tons de cinza.

Definir opções de upload do Photoshop

Os arquivos de documento (PSD) do Photoshop são usados com mais frequência para criar modelos de imagem. Ao fazer upload de um arquivo PSD, você pode criar um modelo de imagem automaticamente a partir do arquivo (selecione a variável Criar modelo na tela Upload).

O Dynamic Media cria várias imagens a partir de um arquivo PSD com camadas, se você usar o arquivo para criar um modelo; ele cria uma imagem para cada camada.

Use o Opções de corte e Opções de perfil de cores, descrito acima, com opções de upload do Photoshop.

OBSERVAÇÃO

Os modelos não são compatíveis com o Experience Manager.

Opção Subopção Descrição
Manter camadas Extrai as camadas na PSD, se houver, para ativos individuais. As camadas de ativos permanecem associadas ao PSD. Para exibi-los, abra o arquivo PSD na exibição de Detalhes e selecione o painel de camadas.
Criar modelo Cria um modelo a partir das camadas no arquivo PSD.
Extrair texto Extrai o texto para que os usuários possam pesquisar texto em um Visualizador.
Estender camadas ao tamanho do plano de fundo Estende o tamanho das camadas de imagem extraídas para o tamanho da camada de plano de fundo.
Nomeação de camada As camadas no arquivo PSD são carregadas como imagens separadas.
Nome da camada Nomeia as imagens com base nos nomes das camadas no arquivo PSD. Por exemplo, uma camada chamada Etiqueta de preço no arquivo de PSD original se torna uma imagem chamada Etiqueta de preço. No entanto, se os nomes das camadas no arquivo PSD forem nomes de camadas padrão do Photoshop (Plano de fundo, Camada 1, Camada 2 e assim por diante), as imagens serão nomeadas após seus números de camada no arquivo PSD. Eles não são nomeados com base nos nomes de camada padrão.
Photoshop e Número de Camada Nomeia as imagens de acordo com seus números de camada no arquivo PSD, ignorando os nomes das camadas originais. As imagens são nomeadas com o nome de arquivo do Photoshop e um número de camada anexado. Por exemplo, a segunda camada de um arquivo chamado Spring Ad.psd é chamada Spring Ad_2, mesmo se tiver um nome não padrão no Photoshop.
Photoshop e nome da camada Nomeia as imagens após o arquivo PSD seguido pelo nome ou número da camada. O número da camada é usado se os nomes das camadas no arquivo PSD forem nomes de camadas Photoshop padrão. Por exemplo, uma camada chamada Price Tag em um arquivo de PSD chamado SpringAd é chamada Spring Ad_Price Tag. Uma camada com o nome padrão Layer 2 é chamada Spring Ad_2.
Âncora Especifique como as imagens são ancoradas em modelos que são gerados a partir da composição em camadas produzida a partir do arquivo PSD. Por padrão, a âncora é o centro. Uma âncora central permite que imagens de substituição preencham melhor o mesmo espaço, independentemente da proporção da imagem de substituição. As imagens com um aspecto diferente que substituem essa imagem, ao referenciar o modelo e usar a substituição de parâmetro, ocupam efetivamente o mesmo espaço. Altere para uma configuração diferente se seu aplicativo exigir que as imagens de substituição preencham o espaço alocado no modelo.

Definir opções de upload de PDF

Ao fazer upload de um arquivo PDF, você pode formatá-lo de várias maneiras. Corta as páginas, extrai palavras de pesquisa, insere uma resolução de pixels por polegada e escolhe um espaço de cor. Os arquivos PDF geralmente contêm uma margem de apara, marcas de corte, marcas de registro e outras marcas de impressora. Você pode cortar essas marcas nas laterais das páginas ao fazer upload de um arquivo PDF.

O número máximo de páginas para um PDF a ser considerado para extração é 5000 para novos uploads. Esse limite será alterado para 100 páginas (para todos os PDF) em 31 de dezembro de 2022. Consulte também Limitações do Dynamic Media.

OBSERVAÇÃO

eCatalogs não são compatíveis no Experience Manager.

Escolha entre as seguintes opções:

Opção Subopção Descrição
Processamento Rasterizar (Padrão) Extrai as páginas no arquivo PDF e converte gráficos de vetor em imagens de bitmap. Escolha essa opção se desejar criar um eCatalog.
Extrair Pesquisar palavras Extrai palavras do arquivo PDF para que o arquivo possa ser pesquisado por palavra-chave em um eCatalog Viewer.
Links Extrai links dos arquivos PDF e os converte em Mapas de imagem que são usados em um eCatalog Viewer.
Gerar automaticamente eCatalog a partir de PDF de várias páginas Cria automaticamente um eCatalog a partir do arquivo PDF. O eCatalog é nomeado com base no arquivo PDF que você carregou. (Essa opção só estará disponível se você rasterizar o arquivo de PDF à medida que fizer upload dele.)
Resolução Determina a configuração de resolução. Essa configuração determina quantos pixels são exibidos por polegada no arquivo PDF. O padrão é 150.
Espaço de cor Selecione o menu Espaço de cor e escolha um espaço de cor para o arquivo PDF. A maioria dos arquivos PDF tem imagens coloridas RGB e CMYK. O espaço de cores do RGB é preferível para visualização on-line.
Detectar automaticamente Mantém o espaço de cores do arquivo PDF.
Forçar como RGB Converte para o espaço de cores do RGB.
Forçar como CMYK Converte para o espaço de cores CMYK.
Forçar como escala de cinza Converte para o espaço de cor de tons de cinza.

Definir opções de upload de eVideo

Para transcodificar um arquivo de vídeo escolhendo entre várias predefinições de vídeo.

Opção Subopção Descrição
Vídeo adaptável Uma única predefinição de codificação que funciona com qualquer taxa de proporção para criar vídeos, para serem enviados a dispositivos móveis, tablets e computadores de mesa. Os vídeos de origem carregados codificados com essa predefinição são definidos com uma altura fixa. No entanto, a largura é dimensionada automaticamente para preservar a proporção do vídeo.
A prática recomendada é usar a codificação do Adaptive Video.
Predefinições de codificação única Predefinições de codificação de classificação Selecionar Nome ou Tamanho para classificar as predefinições de codificação listadas em Área de trabalho, Dispositivo móvel e Tablet por nome ou por tamanho de resolução.
Desktop Crie um arquivo MP4 para proporcionar uma experiência de vídeo contínua ou progressiva a computadores desktop. Selecione uma ou mais taxas de proporção com o tamanho da resolução e a taxa de dados de destino desejados.
Móvel Crie um arquivo MP4 para entrega em dispositivos móveis iPhone ou Android™. Selecione uma ou mais taxas de proporção com o tamanho da resolução e a taxa de dados de destino desejados.
Tablet Crie um arquivo MP4 para entrega em dispositivos tablet iPad ou Android™. Selecione uma ou mais taxas de proporção com o tamanho da resolução e a taxa de dados de destino desejados.

Definir predefinições de conjunto de lotes no upload

Se quiser criar automaticamente um Conjunto de imagens ou um Conjunto de rotação a partir de imagens carregadas, clique na coluna Ativo da predefinição que deseja usar. É possível selecionar mais de uma predefinição.

Consulte Configuração de predefinições de conjunto de lotes para gerar automaticamente conjuntos de imagens e conjuntos de rotação para saber mais sobre criação de predefinições de conjunto de lotes.

Uploads transmitidos

Se você fizer upload de muitos ativos para o Adobe Experience Manager, as solicitações de E/S para o servidor aumentarão drasticamente, o que reduz a eficiência do upload e pode até fazer com que algumas tarefas de upload atinjam o tempo limite. Experience Manager Assets O é compatível com o upload contínuo de ativos. O upload transmitido reduz a E/S de disco durante a operação de upload, evitando o armazenamento de ativos em uma pasta temporária no servidor antes de copiá-lo para o repositório. Em vez disso, os dados são transferidos diretamente para o repositório. Dessa forma, o tempo para carregar grandes ativos e a possibilidade de tempos limite é reduzido. O upload transmitido é ativado por padrão no Assets.

OBSERVAÇÃO

O upload de streaming está desativado para o Adobe Experience Manager em execução no servidor JEE com a versão da api de servlet inferior a 3.1.

Extrair arquivo ZIP contendo ativos

Você pode carregar arquivos ZIP como qualquer outro ativo compatível. As mesmas regras de nome de arquivo se aplicam a arquivos ZIP. Experience Manager permite extrair um arquivo ZIP para um local DAM. Se os arquivos compactados não contiverem ZIP como extensão, habilite a detecção de tipo de arquivo usando conteúdo.

Selecione um arquivo ZIP de cada vez, clique em Extrair arquivo e selecione uma pasta de destino. Selecione uma opção que resolva conflitos, se houver. Se os ativos no arquivo ZIP existirem na pasta de destino, é possível selecionar uma destas opções: ignorar a extração, substituir arquivos existentes, manter ambos os ativos renomeando ou criar uma versão.

Após a conclusão da extração, Experience Manager O notifica você na área de notificação. Enquanto Experience Manager O extrai o ZIP, você pode voltar ao seu trabalho sem interromper a extração.

Notificação de extração de arquivo ZIP

Algumas limitações do recurso são:

  • Se uma pasta com o mesmo nome existir no destino, os ativos do arquivo ZIP serão extraídos na pasta existente.
  • Se você cancelar a extração, os ativos já extraídos não serão excluídos.
  • Não é possível selecionar dois arquivos ZIP ao mesmo tempo e extraí-los. Só é possível extrair um arquivo ZIP de cada vez.
  • Ao carregar um arquivo ZIP, se a caixa de diálogo de upload exibir um erro de servidor 500, tente novamente após a instalação o Service Pack mais recente.

Visualizar ativos

Para visualizar um ativo, siga estas etapas.

  1. No Assets Navegue até o local do ativo que deseja visualizar.

  2. Clique no ativo desejado para que você possa abri-lo.

  3. No modo de visualização, as opções de zoom estão disponíveis para tipos de imagem compatíveis (com edição interativa).

    Para ampliar um ativo, clique em + (ou clique na lupa no ativo). Para diminuir o zoom, clique em -. Ao ampliar, você pode observar de perto qualquer área da imagem com um movimento panorâmico. A seta para redefinir zoom leva você de volta à exibição original. Para redefinir o tamanho original, clique em Redefinir Redefinir visualização.

Visualizar ativos usando apenas teclas de teclado

Para visualizar um ativo usando o teclado, siga estas etapas:

  1. No Assets Navegue até o ativo desejado usando Tab e teclas de seta.

  2. Pressione Enter no ativo desejado para que você possa abri-lo. É possível ampliar ativos no modo de visualização.

  3. Para ampliar o ativo:

    1. Uso Tab tecla para mover o foco para a opção de ampliação.
    2. Uso Enter tecla para aplicar zoom na imagem.

    Para diminuir o zoom, use o Tab para colocar o foco na opção de redução e pressionar Enter.

  4. Uso Shift + Tab teclas para mover o foco de volta na imagem.

  5. Use as teclas de seta para se mover ao redor da imagem com zoom.

Editar propriedades e metadados

  1. Navegue até o local do ativo cujos metadados você deseja editar.

  2. Selecione o ativo e, na barra de ferramentas, selecione Propriedades para que você possa visualizar as propriedades do ativo. Como alternativa, escolha o Propriedades ação rápida no cartão de ativos.

    Ação rápida de propriedades na exibição do cartão de ativos

  3. No Propriedades edite as propriedades dos metadados em várias guias. Por exemplo, em Básico edite o título e a descrição.

    OBSERVAÇÃO

    O layout da Propriedades A página e as propriedades de metadados disponíveis dependem do esquema de metadados subjacente. Para saber como modificar o layout da Propriedades consulte Esquemas de metadados.

  4. Para programar uma data/hora específica para a ativação do ativo, use o seletor de datas ao lado do campo No horário.

    Seletor de data e hora ou use as teclas do teclado no campo No horário para adicionar data e hora para a ativação do ativo

    Figura: use o seletor de datas para agendar a ativação de ativos.

  5. Marcar Horário ligado/desligado atingido opção se quiser atualizar os acionadores do agente de replicação nas propriedades de Metadados.
    Configurações do agente

  6. Para desativar o ativo após uma duração específica, escolha a data/hora de desativação no seletor de datas ao lado da variável Tempo desligado campo. A data de desativação deve ser posterior à data de ativação de um ativo. Depois que a variável Tempo desligado, um ativo e suas representações não estão disponíveis por meio do Assets Web ou por meio da API HTTP.

  7. No Tags selecione uma ou mais tags. Para adicionar uma tag personalizada, digite o nome da tag na caixa e selecione Enter. A nova tag é salva em Experience Manager. YouTube O requer tags para publicar. Consulte publicar vídeos no YouTube.

    OBSERVAÇÃO

    Para criar tags, você precisa de permissão de gravação em /content/cq:tags/default no repositório CRX.

  8. Para fornecer uma classificação ao ativo, clique no link Avançado e clique na estrela na posição apropriada para atribuir a classificação desejada.

    Guia Avançado nas Propriedades do ativo para atribuir classificação

    A pontuação de classificação atribuída ao ativo é exibida em Suas classificações. A pontuação média de classificação que o ativo recebeu dos usuários que classificaram o ativo é exibida em Classificação. Além disso, a divisão das pontuações de classificação que contribuem para a pontuação de classificação média é exibida em Detalhamento de classificação. Você pode pesquisar ativos com base nas pontuações médias de classificação.

  9. Para exibir as estatísticas de uso do ativo, clique no link Insights guia.

    As estatísticas de uso incluem o seguinte:

    • Número de vezes que o ativo foi visualizado ou baixado
    • Canais/dispositivos pelos quais o ativo foi usado
    • Soluções criativas nas quais o ativo foi usado recentemente

    Para obter mais detalhes, consulte Insights de ativos.

  10. Clique em Salvar e fechar.

  11. Navegue até a Assets interface do usuário. As propriedades de metadados editados, incluindo título, descrição, classificações e assim por diante, são exibidas no cartão de ativos na exibição Cartão e em colunas relevantes na exibição Lista.

Copiar ativos

Ao copiar um ativo ou uma pasta, o ativo inteiro ou a pasta é copiada, juntamente com sua estrutura de conteúdo. Um ativo ou uma pasta copiada é duplicada no local de destino. O ativo no local de origem não é alterado.

Alguns atributos exclusivos de uma cópia específica de um ativo não são transferidos. Alguns exemplos são:

  • ID do ativo, data e hora de criação e versões e histórico de versões. Algumas dessas propriedades são indicadas pelas propriedades jcr:uuid, jcr:created, e cq:name.

  • O tempo de criação e os caminhos referenciados são exclusivos para cada ativo e cada representação.

As outras propriedades e informações de metadados são retidas. Uma cópia parcial não é criada ao copiar um ativo.

  1. Entrada Assets selecione um ou mais ativos e clique em Copiar na barra de ferramentas. Como alternativa, selecione o Copiar Opção Copiar na barra de ferramentas da interface do Assets ação rápida do cartão de ativos.

    OBSERVAÇÃO

    Se você usar o Copiar ação rápida, só é possível copiar um ativo de cada vez.

  2. Navegue até o local onde deseja copiar os ativos.

    OBSERVAÇÃO

    Se você copiar um ativo no mesmo local, Experience Manager gera automaticamente uma variação do nome. Por exemplo, se você copiar um ativo intitulado Square, Experience Manager gera automaticamente o título para sua cópia como Square1.

  3. Clique em Colar Opção Colar na barra de ferramentas do Assets ativo na barra de ferramentas. Os ativos são copiados para esse local.

    OBSERVAÇÃO

    A variável Colar está disponível na barra de ferramentas até que a operação de colagem seja concluída.

Mover e renomear ativos

Ao mover ativos (ou pastas) para outro local, os ativos (ou pastas) não são duplicados, ao contrário da cópia do ativo. Os ativos (ou as pastas) são colocados no local de destino e são removidos do local de origem. Você também pode renomear o ativo ao movê-lo para o novo local.
Se você estiver movendo um ativo publicado para um local diferente, será possível republicar o ativo. Por padrão, a operação Mover em um ativo publicado cancela a publicação automaticamente. Um ativo movido é republicado se o autor selecionar a variável Republicar opção ao mover o ativo.

É possível republicar um ativo já publicado ao movê-lo

Para mover ativos ou pastas:

  1. Navegue até o local do ativo que deseja mover.

  2. Selecione o ativo e clique em Mover na barra de ferramentas.
    Opção Mover na barra de ferramentas do Assets

  3. No Mover ativos execute um dos procedimentos a seguir:

    • Especifique o nome do ativo depois que ele for movido. Clique em Próxima para continuar.

    • Clique em Cancelar para interromper o processo.

    OBSERVAÇÃO
    • Você pode especificar o mesmo nome para o ativo se não houver um ativo com esse nome no novo local. No entanto, você deve usar um nome diferente se mover o ativo para um local onde exista um ativo com o mesmo nome. Se você usar o mesmo nome, o sistema gerará automaticamente uma variação do nome. Por exemplo, se o ativo tiver o nome Quadrado, o sistema gera o nome Quadrado1 para sua cópia.
    • Ao renomear, não é permitido espaço em branco no nome do arquivo.
  4. No Selecionar destino , siga um destes procedimentos:

    • Navegue até o novo local dos ativos e clique em Próxima para continuar.

    • Clique em Voltar para retornar ao Renomear tela.

  5. Se os ativos que estão sendo movidos tiverem páginas de referência, ativos ou coleções, a variável Ajustar referências é exibida ao lado da guia Selecionar destino guia.

    Siga um destes procedimentos na Ajustar referências tela:

    • Especifique as referências a serem ajustadas com base nos novos detalhes e clique em Mover para continuar.

    • No Ajustar selecione/desmarque referências aos ativos.

    • Clique em Voltar para retornar ao Selecionar destino tela.

    • Clique em Cancelar para interromper a operação de movimentação.

    Se você não atualizar as referências, elas continuarão apontando para o caminho anterior do ativo. Se você ajustar as referências, elas serão atualizadas para o novo caminho do ativo.

Mover ativos usando a operação de arrastar

Você pode mover ativos (ou pastas) para uma pasta irmã arrastando-os para o local de destino, em vez de usar Mover opção na interface do usuário. No entanto, essa operação é possível somente na exibição de lista.

Mover ativos ao arrastá-los não abre Mover ativo , portanto, você não terá a opção de renomear os ativos ao mover. Além disso, os ativos já publicados são republicados ao movê-los arrastando, sem buscar a aprovação do usuário para republicar.

Mover ativos para pastas irmãs arrastando ativos

Gerenciar representações

  1. É possível adicionar ou remover representações de um ativo, exceto o original. Navegue até o local do ativo ao qual deseja adicionar ou remover representações.

  2. Clique no ativo para abrir a página.

  3. Na interface do Experience Manager, selecione Representações da lista.

  4. No Representações , exiba a lista de representações geradas para o ativo.

    Painel Representações na página Detalhes do ativo

    OBSERVAÇÃO

    Por padrão, Assets não exibe a representação original do ativo no modo de visualização. Se você for um administrador, poderá usar sobreposições para configurar Assets para exibir representações originais no modo de visualização.

  5. Selecione uma representação para exibir ou excluir a representação.

    Excluir uma representação

    Selecione uma representação na lista Representações e, em seguida, clique na guia Excluir representação Opção para excluir uma representação na barra de ferramentas. As representações não podem ser excluídas em massa após a conclusão do processamento de ativos. Para ativos individuais, é possível remover representações manualmente da interface do usuário. Para vários ativos, é possível personalizar o Experience Manager para excluir representações específicas ou excluir os ativos e fazer upload novamente dos ativos excluídos.

    Fazer upload de uma nova representação

    Navegue até a página de detalhes do ativo e clique no Adicionar representação Opção Adicionar representação para fazer upload de uma nova representação opção na barra de ferramentas para fazer upload de uma nova representação do ativo.

    OBSERVAÇÃO

    Se você selecionar uma representação no painel Representações, a barra de ferramentas alterará o contexto e exibirá somente as ações relevantes para a representação. Opções, como o Fazer upload da representação não é exibida. Para exibir essas opções na barra de ferramentas, navegue até a página de detalhes do ativo.

    É possível configurar as dimensões da representação que deseja exibir na página de detalhes de um ativo de imagem ou vídeo. Com base nas dimensões especificadas, Assets O exibe a representação com as dimensões exatas ou mais próximas.

    Para configurar as dimensões de representação de uma imagem no nível de detalhes do ativo, sobreponha o nó renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) e configure o valor da propriedade largura. Configurar a propriedade tamanho (Longo) em KB no lugar da largura para que você possa personalizar a representação na página Detalhes do ativo com base no tamanho da imagem. Para personalização baseada em tamanho, a propriedade preferOriginal atribui preferência ao original se o tamanho da representação correspondente for maior que o original.

    Da mesma forma, é possível personalizar a imagem da página Anotação ao sobrepor libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

    Sobrepor nó do seletor de representação no CRXDE para personalizar a imagem da página de anotação

    Para configurar as dimensões de representação para um ativo de vídeo, navegue até o videopicker no repositório CRX no local /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, sobreponha o nó e edite a propriedade apropriada.

    OBSERVAÇÃO

    As anotações de vídeo são suportadas apenas em navegadores com formatos de vídeo compatíveis com o HTML5. Além disso, dependendo do navegador, diferentes formatos de vídeo são compatíveis. No entanto, o formato de vídeo MXF ainda não é compatível com anotações de vídeo.

Para obter mais informações sobre a geração e a exibição de subativos, consulte Gerenciar subativos.

Excluir ativos

Para excluir ativos, um usuário precisa de permissões de exclusão no dam/asset. Se você só tiver permissões de modificação, poderá editar os metadados do ativo e adicionar anotações ao ativo. No entanto, não é possível excluir o ativo ou seus metadados.

Para resolver ou remover as referências recebidas de outras páginas, atualize as referências relevantes antes de excluir um ativo. Para impedir que os usuários excluam ativos referenciados e deixem links desfeitos, desative a opção Forçar exclusão usando uma sobreposição.

Para excluir um ativo ou uma pasta contendo ativo:

  1. Navegue até o local do ativo ou a pasta que deseja excluir.

  2. Selecione o ativo ou a pasta e clique em Excluir Opção Excluir na barra de ferramentas.

    Depois de confirmar a exclusão:

    • Se o ativo não tiver referências, o ativo é excluído.

    • Se o ativo tiver referências, uma mensagem de erro informará que Um ou mais ativos são mencionados. É possível selecionar Forçar Exclusão ou Cancelar.

    OBSERVAÇÃO
    • Para resolver ou remover as referências recebidas de outras páginas, atualize as referências relevantes antes de excluir um ativo. Além disso, desative a opção forçar exclusão usando uma sobreposição, para impedir que os usuários excluam os ativos referenciados e deixem links desfeitos.
    • É possível excluir um pasta que contém arquivos de ativos com check-out. Antes de excluir uma pasta, verifique se nenhum ativo digital foi retirado por usuários.
OBSERVAÇÃO

Se você excluir uma pasta usando o método acima na interface do usuário do, os grupos de usuários associados também serão excluídos.

No entanto, os grupos de usuários redundantes, não utilizados e gerados automaticamente, podem ser apagados do repositório usando clean método no JMX na sua instância do autor (https://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).

Baixar ativos

Consulte Baixar ativos no Experience Manager.

Publicar ou cancelar a publicação de ativos

Depois de fazer upload, processar ou editar os ativos no Experience Manager autor, publique o ativo no servidor de publicação. A publicação disponibiliza o ativo publicamente. A ação de desfazer a publicação removeu o ativo do servidor de publicação, mas não do servidor de criação.

Para obter informações específicas sobre Dynamic Media, consulte publicação Dynamic Media ativos.

  1. Navegue até o local do ativo ou da pasta de ativos que deseja publicar ou remover do ambiente de publicação (cancelar publicação).

  2. Selecione o ativo ou a pasta que deseja cancelar a publicação e clique em Gerenciar publicação opção gerenciar publicação na barra de ferramentas. Como alternativa, para publicar rapidamente, selecione a variável Publicação rápida na barra de ferramentas. Se a pasta que você deseja publicar incluir uma pasta vazia, ela não será publicada.

  3. Selecione o Publish ou Cancelar publicação conforme necessário.

    Ação Cancelar publicação
    Figura: Opções de publicação e cancelamento de publicação e a opção de agendamento.

  4. Selecionar Agora para atuar no ativo imediatamente ou selecione Mais tarde para agendar a ação. Selecione uma data e hora se você escolher a variável Mais tarde opção. Clique em Avançar.

  5. Ao publicar, se um ativo fizer referência a outros ativos, suas referências serão listadas no assistente. Somente essas referências são exibidas, não publicadas ou modificadas desde a última publicação. Escolha as referências que deseja publicar.

  6. Ao desfazer a publicação, se um ativo fizer referência a outros ativos, escolha as referências que deseja desfazer a publicação. Clique em Desfazer a publicação. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Cancelar para interromper a ação ou clique em Cancelar publicação para confirmar que a publicação dos ativos deve ser desfeita na data especificada.

Entenda as seguintes limitações e dicas relacionadas à publicação ou ao cancelamento da publicação de ativos ou pastas:

  • A opção de Gerenciar publicação O está disponível somente para as contas de usuário que têm permissões de replicação.
  • Ao desfazer a publicação de um ativo complexo, cancele a publicação somente do ativo. Evite desfazer a publicação das referências, pois elas podem ser referenciadas por outros ativos publicados.
  • Pastas vazias não são publicadas.
  • Se você publicar um ativo que está sendo processado, somente o conteúdo original será publicado. As representações estão ausentes. Aguarde a conclusão do processamento e publique ou republique o ativo depois que o processamento for concluído.

Grupo de usuário fechado

Um grupo de usuários fechado (CUG) é usado para limitar o acesso a pastas de ativos específicas publicadas em Experience Manager. Se você criar um CUG para uma pasta, o acesso à pasta (incluindo ativos e subpastas da pasta) será restrito somente aos membros ou grupos atribuídos. Para acessar a pasta, é necessário fazer logon usando suas credenciais de segurança.

Os CUGs são uma maneira extra de restringir o acesso aos seus ativos. Você também pode configurar uma página de logon para a pasta.

  1. Selecione uma pasta na Assets e clique no link Propriedades na barra de ferramentas para que seja possível exibir a página de propriedades.

  2. No Permissões adicionar membros ou grupos em Grupo de usuários fechado.

    Adicionar usuário em um grupo fechado de usuários

  3. Para exibir uma tela de login quando os usuários acessarem a pasta, selecione a Ativar opção. Em seguida, selecione o caminho para uma página de logon no Experience Managere salve as alterações.

    Habilitar e selecionar a página de logon a ser exibida quando a pasta de acesso do usuário

    OBSERVAÇÃO

    Se você não especificar o caminho para uma página de logon, Experience Manager exibe a página de logon padrão na instância de publicação.

  4. Publique a pasta e tente acessá-la a partir da instância de publicação. Uma tela de logon é exibida.

  5. Se você for um membro CUG, digite suas credenciais de segurança. A pasta é exibida após Experience Manager O autentica você.

Pesquisar ativos

A pesquisa de ativos é essencial para o uso de um sistema de gerenciamento de ativos digitais. Essa funcionalidade é importante para atividades criativas, para o gerenciamento robusto de ativos pelos usuários empresariais e profissionais de marketing ou para administração por administradores do DAM.

Para pesquisas simples, avançadas e personalizadas para descobrir e usar os ativos mais apropriados, consulte pesquisar ativos no Experience Manager.

Ações rápidas

Os ícones de ação rápida estão disponíveis para um único ativo de cada vez. Dependendo do dispositivo, execute as seguintes ações para exibir os ícones de ação rápida:

  • Dispositivos de toque: toque e segure. Por exemplo, em uma iPad, é possível tocar e segurar um ativo para que as ações rápidas sejam exibidas.
  • Dispositivos sem toque: passe o ponteiro do mouse. Por exemplo, em um dispositivo de desktop, a barra de ação rápida é exibida se você passar o ponteiro do mouse sobre a miniatura do ativo.

É possível visualizar, navegar e selecionar ativos com qualquer uma das exibições disponíveis (Cartão, Coluna e Lista) usando o Selecionar opção.

Na exibição de lista e na exibição de coluna, a variável Selecionar é exibida quando você passa o ponteiro do mouse sobre a miniatura do ativo.

Na exibição de cartão, a variável Selecionar é exibida como uma ação rápida.

Ao navegar por uma pasta ou coleção no Assets em um navegador, é possível selecionar todos os ativos exibidos ou carregados usando o Selecionar tudo no canto superior direito. Inicialmente, apenas 100 ativos são carregados na exibição de cartão e 200 na exibição de lista. Mais ativos são carregados na exibição ao rolar a página de resultados da pesquisa. A variável Selecionar tudo seleciona somente os ativos carregados.

Para obter mais informações, consulte visualizar e selecionar seus recursos.

Editar imagens

As ferramentas de edição no Assets permitem executar pequenos trabalhos de edição em ativos de imagem. É possível cortar, girar, virar e executar outros trabalhos de edição em imagens. Também é possível adicionar mapas de imagem a ativos.

OBSERVAÇÃO

Para alguns componentes, o modo Tela cheia tem opções adicionais disponíveis.

  1. Siga um destes procedimentos para abrir um ativo no modo de edição:

    • Selecione o ativo e clique em Editar na barra de ferramentas.
    • Clique em Editar opção que é exibida em um ativo na exibição de cartão.
    • Clique em Editar na barra de ferramentas Editar opção na barra de ferramentas.
  2. Para recortar a imagem, clique em Cortar Opção para cortar uma imagem.

  3. Selecione a opção desejada na lista. A área de corte aparece na imagem com base na opção escolhida. A opção Mão livre permite cortar a imagem sem restrições de proporção.

  4. Selecione a área a ser cortada e redimensione-a ou reposicione-a na imagem.

  5. Use o Desfazer opção desfazer barra de ferramentas e Refazer opção refazer da barra de ferramentas opções para reverter para a imagem não cortada ou manter a imagem cortada, respectivamente.

  6. Clique no link apropriado Girar opção para girar a imagem no sentido horário ou anti-horário.

    Opções de rotação no sentido horário e anti-horário

  7. Clique no link apropriado Inverter opções se quiser inverter a imagem horizontalmente opção refletir horizontal ou verticalmente opção refletir vertical.

  8. Para concluir a edição da imagem, clique em Concluir Opção Concluir. Clicando Concluir O também inicia a regeneração de representações.

OBSERVAÇÃO

A edição de imagens é compatível com os formatos de arquivos BMP, GIF, PNG e JPEG.

Também é possível adicionar mapas de imagem usando o editor de imagens. Para obter detalhes, consulte Adição de Mapas de Imagem.

OBSERVAÇÃO

Para editar um arquivo TXT, defina Day CQ Link Externalizer do Gerenciador de configurações.

Linha do tempo

A linha do tempo permite exibir vários eventos para um item selecionado, como fluxos de trabalho ativos para um ativo, comentários/anotações, logs de atividades e versões.

Classificar entradas de linha do tempo de um ativo

Figura: Classificar entradas de linha do tempo de um ativo.

OBSERVAÇÃO

No Console de coleções, o Mostrar tudo A lista fornece opções somente para exibir comentários e fluxos de trabalho. Além disso, a linha do tempo é exibida somente para coleções de nível superior listadas no console. Ela não será exibida se você navegar dentro de qualquer uma das coleções.

OBSERVAÇÃO

A linha do tempo contém vários opções específicas para fragmentos de conteúdo.

Anotar ativos

Anotações são comentários ou notas explicativas adicionados a imagens ou vídeos. As anotações fornecem aos profissionais de marketing a capacidade de colaborar e deixar comentários sobre os ativos.

As anotações de vídeo são suportadas apenas em navegadores com formatos de vídeo compatíveis com o HTML5. Formatos de vídeo que Assets O suporte do depende do navegador. No entanto, o formato de vídeo MXF ainda não é compatível com anotações de vídeo.

OBSERVAÇÃO
  1. Navegue até o local do ativo ao qual deseja adicionar anotações.

  2. Clique em Anotar de um dos seguintes:

    • Ações rápidas
    • Na barra de ferramentas, depois de selecionar o ativo ou navegar até a página do ativo.
  3. Adicione um comentário na caixa Comentário na parte inferior da linha do tempo. Como alternativa, marque uma área na imagem e adicione uma anotação na caixa de diálogo Adicionar anotação.

  4. Para notificar um usuário sobre uma anotação, especifique o endereço de email do usuário e adicione o comentário. Por exemplo, para notificar Aaron MacDonald sobre uma anotação, digite @aa. As dicas para todos os usuários correspondentes são exibidas em uma lista. Selecione o endereço de email de Aaron na lista para que você possa marcar a pessoa com o comentário. Da mesma forma, é possível marcar mais usuários em qualquer lugar na anotação, ou antes ou depois dela.

    Especificar o endereço de email do usuário e adicionar comentário para notificar o usuário

    OBSERVAÇÃO

    Para um usuário não administrador, as sugestões serão exibidas somente se o usuário tiver permissões de leitura em /home caminho no CRXDE.

  5. Depois de adicionar a anotação, clique em Adicionar para salvá-lo. Uma notificação para a anotação é enviada a Aaron.

    OBSERVAÇÃO

    É possível adicionar várias anotações antes de salvá-las.

  6. Clique em Fechar para sair do modo de Anotação.

  7. Para visualizar a notificação, efetue login no Assets com as credenciais de Aaron MacDonald e clique no link Notificação opção para visualizar a notificação.

    OBSERVAÇÃO

    As anotações também podem ser adicionadas a ativos de vídeo. Ao anotar vídeos, o reprodutor faz uma pausa para permitir que você faça anotações em um quadro. Para obter detalhes, consulte gerenciamento de ativos de vídeo. O formato de vídeo MXF ainda não é compatível com anotações de vídeo.

  8. Para escolher uma cor diferente para diferenciar os usuários, clique na opção de Perfil e em Minhas preferências.

    Selecione a opção de perfil do usuário e, em seguida, Minhas Preferências para abrir as Preferências do Usuário

    Especifique a cor desejada no campo Cor da anotação e clique em Aceitar.

    Selecione a cor da anotação nas Preferências do Usuário para definir a cor Persona do Usuário

OBSERVAÇÃO

Também é possível adicionar anotações a uma coleção. No entanto, se uma coleção contiver coleções secundárias, você poderá adicionar anotações/comentários somente à coleção principal. A opção Anotar não está disponível para coleções secundárias.

Exibir anotações salvas

Você pode exibir somente uma anotação por vez.

OBSERVAÇÃO

Se você estiver selecionando várias anotações, a anotação mais recente estará visível na interface.

A seleção múltipla é compatível somente com a impressão do ativo anotado como PDF.

Para exibir as anotações salvas de um ativo:

  1. Vá para o local do ativo e abra a página do ativo.

  2. Na interface do Experience Manager, escolha Linha do tempo.

  3. Na lista Exibir todos na linha do tempo, selecione Comentários para filtrar os resultados com base em anotações.

    Clique em um comentário na caixa Linha do tempo se desejar visualizar a anotação correspondente na imagem.

    Painel Linha do tempo para exibir a anotação na imagem

    Clique em Excluir, para excluir um comentário específico.

Imprimir anotações

Se um ativo tiver anotações ou tiver sido sujeito a um fluxo de trabalho de revisão, você poderá imprimir o ativo junto com as anotações e revisar o status como um arquivo PDF para revisão offline.

Também é possível optar por imprimir somente as anotações ou o status da revisão.

OBSERVAÇÃO

É possível selecionar várias anotações ao imprimir o ativo anotado como PDF.

Para imprimir as anotações e revisar o status, clique em Imprimir e siga as instruções do assistente. A variável Imprimir A opção aparece na barra de ferramentas somente quando o ativo tem pelo menos uma anotação ou status de revisão atribuído a ele.

  1. No Assets abra a página de visualização de um ativo.

  2. Siga uma das seguintes opções:

    • Para imprimir todas as anotações e o status da revisão, ignore a etapa 3 e vá diretamente para a etapa 4.
    • Para imprimir anotações específicas e revisar o status, abra a linha do tempo e vá para a etapa 3.
  3. Para imprimir anotações específicas, selecione as anotações na linha do tempo.

    Selecionar uma anotação da Linha do tempo para imprimi-la

    Para imprimir somente o status da revisão, selecione-o na linha do tempo.

  4. Clique em Imprimir na barra de ferramentas.

  5. Na caixa de diálogo Imprimir, escolha a posição em que deseja que o status de anotações/revisão seja exibido no PDF. Por exemplo, se você quiser que as anotações/status sejam impressas na parte superior direita da página que contém a imagem impressa, use o Superior esquerdo configuração. Ela é selecionada por padrão.

    É possível escolher outras configurações, dependendo da posição em que deseja que as anotações/status apareçam no PDF impresso. Se desejar que as anotações/status apareçam em uma página separada do ativo impresso, escolha Próxima página.

  6. Clique em Imprimir. Dependendo da opção escolhida na etapa 2, o PDF gerado exibirá as anotações/os status na posição especificada. Por exemplo, se optar por imprimir as anotações e o status da revisão usando a configuração Superior esquerdo, o resultado será semelhante ao arquivo PDF mostrado aqui.

    Status da anotação e revisão no PDF gerado

  7. Baixar Opção de download para o PDF ou imprimir opções de impressão no PDF o PDF usando as opções no canto superior direito.

    OBSERVAÇÃO

    Se o ativo tiver subativos, você poderá imprimir todos os subativos junto com suas anotações específicas em toda a página.

    Para editar a aparência do arquivo de PDF renderizado, por exemplo, a cor, o tamanho e o estilo da fonte, abra o Configuração de PDF de anotação no Configuration Manager e modifique as opções desejadas. Por exemplo, para alterar a cor de exibição do status de aprovado, modifique o código de cor no campo correspondente. Para obter informações sobre como alterar a cor da fonte das anotações, consulte Anotação.

    Configuração para imprimir a anotação de ativo no documento PDF

    Retorne ao arquivo PDF renderizado e atualize-o. O PDF atualizado reflete as alterações feitas.

Se um ativo incluir anotações em idiomas estrangeiros (especialmente em idiomas não latinos), primeiro você deverá configurar o CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service no Experience Manager para poder imprimir essas anotações. Ao configurar o CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service, forneça o caminho onde as fontes dos idiomas desejados estão localizadas.

  1. Abra a página de configuração do serviço CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager no URL https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl.

  2. Para configurar o CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service, siga um destes procedimentos:

    • Na opção de diretório Fontes do sistema, especifique o caminho completo para o diretório de fontes no sistema. Por exemplo, se você for um usuário do Mac, poderá especificar o caminho como /Library/Fonts na opção de diretório Fontes do sistema. Experience Manager O busca as fontes deste diretório.

    • Crie um diretório chamado fonts dentro do crx-quickstart pasta. O CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service busca automaticamente as fontes no local crx-quickstart/fonts. Você pode substituir esse caminho padrão na opção de diretório Fontes do servidor Adobe.

    • Crie uma pasta para fontes no sistema e armazene as fontes desejadas na pasta. Em seguida, especifique o caminho completo para essa pasta na opção de diretório Fontes do cliente.

  3. Acesse a configuração do PDF de anotação do URL https://[aem_server]:[4502]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig.

  4. Configure o PDF de anotação com o conjunto correto de família de fontes, da seguinte maneira:

    • Incluir a cadeia de caracteres <font_family_name_of_custom_font, sans-serif> na opção font-family. Por exemplo, se você deseja imprimir anotações em CJK (chinês, japonês e coreano), inclua a cadeia de caracteres Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif na opção font-family. Se você deseja imprimir anotações em hindi, baixe a fonte apropriada e configure a família de fontes como Arial® Unicode MS®, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, Noto Sans Devanagari, sans-serif.
  5. Reinicie o Experience Manager implantação.

Este é um exemplo de como configurar Experience Manager para imprimir anotações no CJK (chinês, japonês e coreano):

  1. Baixe fontes Google Noto CJK nos links a seguir e armazene-as no diretório de fontes configurado no Serviço do gerenciador de fontes.

  2. Configure o arquivo PDF de anotação definindo o parâmetro font-family como Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif. Essa configuração está disponível por padrão e funciona para todos os idiomas europeu e CJK.

  3. Se o idioma de sua escolha for diferente dos idiomas mencionados na etapa 2, anexe uma entrada apropriada (separada por vírgulas) à família de fontes padrão.

Criar, gerenciar, visualizar e reverter versões de ativos

O controle de versão cria um instantâneo dos ativos digitais em um ponto específico do tempo. O controle de versão ajuda a restaurar ativos para um estado anterior posteriormente. Por exemplo, se você deseja desfazer uma alteração feita em um ativo, restaure a versão não editada do ativo. Entrada Experience Manager, é possível criar uma versão, exibir a revisão atual, exibir as diferenças lado a lado entre duas versões de imagens e restaurar um ativo para a versão anterior.

Você pode criar versões no Experience Manager nos seguintes cenários:

  • Faça upload de um ativo com o mesmo nome de arquivo que existe no mesmo local. Pode ser um novo ativo ou uma versão modificada do mesmo ativo.
  • Editar uma imagem no Experience Manager e salve as alterações.
  • Editar os metadados de um ativo.
  • Uso Experience Manager aplicativo de desktop para fazer check-out de um ativo existente, editá-lo e fazer upload das alterações.

Você também pode ativar o controle automático de versão por meio de um fluxo de trabalho. Ao criar uma versão para um ativo, os metadados e as representações são salvos junto com a versão. As representações são alternativas renderizadas das mesmas imagens, por exemplo, uma representação PNG de um arquivo JPEG carregado.

  1. Navegue até o local do ativo para o qual deseja criar uma versão e clique nele para abrir sua visualização. No canto superior esquerdo da página, abra o menu e selecione Linha do tempo.

    No menu de navegação esquerdo, selecione a opção de linha do tempo

    Figura: Abra o menu na área superior esquerda da página e selecione Linha do tempo opção.

  2. Para criar uma versão do ativo:

    • Clique em Ações na parte inferior.

    • Clique em Salvar como versão para que você possa criar uma versão do ativo. Opcionalmente, adicione um rótulo e comentário.

    • Clique em Criar para criar uma versão.

      Criar versão de ativo na barra lateral

      Figura: Criar uma versão de um ativo do Linha do tempo barra lateral esquerda.

  3. Para exibir uma versão de um ativo:

    • Clique em Mostrar tudo in Linha do tempo.

    • Clique em Versões. Todas as versões criadas para um ativo são listadas na barra lateral esquerda.

    • Selecione uma versão específica do ativo e clique em Versão de visualização.

  4. Para reverter para uma versão mais antiga do ativo, faça o seguinte. Após a reversão, essa versão é exibida no Assets e está disponível para uso.

    • Clique em uma versão do ativo. Opcionalmente, adicione um rótulo e um comentário.

    • Clique em Reverter para esta versão.

      Selecione uma versão para reverter a ela

      Figura: selecione uma versão e reverta para ela. Ele se torna a versão atual, que fica disponível para os usuários do DAM.

  5. Para comparar entre duas versões de uma imagem, siga estas etapas:

    • Clique na versão a ser comparada com a versão atual.
    • Arraste o controle deslizante para a esquerda para sobrepor esta versão à versão atual e comparar.

    Use o controle deslizante para comparar as versões selecionadas de um ativo com a versão atual

    Figura: use o controle deslizante para comparar facilmente as versões selecionadas de um ativo com a versão atual.

Iniciar um fluxo de trabalho em um ativo

Para aplicar um fluxo de trabalho para processar um ativo, consulte iniciar o fluxo de trabalho em um ativo.

Coleções

Uma coleção é um conjunto ordenado de ativos. Use coleções para compartilhar ativos relacionados entre usuários ou para agrupar ativos semelhantes para facilitar a descoberta.

  • Uma coleção pode incluir ativos de locais diferentes, pois eles contêm apenas referências a esses ativos. Cada coleção mantém a integridade referencial dos ativos.
  • Você pode compartilhar coleções com vários usuários com diferentes níveis de privilégio, incluindo edição, visualização e assim por diante.

Para saber detalhes do Gerenciamento de coleções, consulte Gerenciar coleções de ativos digitais.

Ocultar ativos expirados ao visualizar ativos no aplicativo de desktop ou Adobe Asset Link

Experience Manager O aplicativo de desktop do permite acesso ao repositório DAM a partir da área de trabalho do Windows ou do Mac. O Adobe Asset Link permite o acesso a ativos dentro do Creative Cloud aplicativos de desktop.

Ao navegar pelos ativos no Experience Manager os ativos expirados não são exibidos. Para impedir a visualização, pesquisa e busca de ativos expirados ao navegar pelos ativos do aplicativo de desktop e do Asset Link, os administradores podem fazer a seguinte configuração. A configuração funciona para todos os usuários, independentemente do privilégio de administrador.

Execute o seguinte comando CURL. Garantir acesso de leitura em /conf/global/settings/dam/acpapi/ para os usuários que acessam ativos. Usuários que fazem parte de dam-user grupo tem a permissão por padrão.

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Para saber mais, veja como navegar pelos ativos do DAM usando o aplicativo de desktop e como usar o Adobe Asset Link.

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