Gerenciar ativos compostos e de várias páginas managing-compound-assets
Adobe Experience Manager Assets pode identificar se um arquivo carregado contém referências a ativos que já existem no repositório. Esse recurso está disponível somente para formatos de arquivo compatíveis. Se o ativo carregado contiver referências a Experience Manager ativos, um link bidirecional será criado entre os ativos carregados e referenciados.
Além de eliminar a redundância, a referência aos ativos nos aplicativos do Adobe Creative Cloud melhora a colaboração e aumenta a eficiência e a produtividade dos usuários.
Experience Manager Assets dá suporte à referência bidirecional. Você pode encontrar ativos referenciados na página de detalhes do ativo do arquivo carregado. Além disso, é possível exibir os arquivos de referência na página de detalhes do ativo do ativo referenciado.
As referências são resolvidas com base no caminho, na ID do documento e na ID da instância dos ativos referenciados.
Adobe Illustrator: adicionar ativos digitais como referências refai
Você pode fazer referência a ativos digitais existentes em um arquivo do Adobe Illustrator.
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Usando o Experience Manager aplicativo de desktop, busque os ativos digitais no sistema de arquivos local. Navegue até o local do sistema de arquivos do ativo que deseja referenciar.
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Arraste o ativo da pasta local para o arquivo Illustrator.
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Salve o arquivo Illustrator na unidade montada ou carregue no repositório Experience Manager.
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Depois que o fluxo de trabalho for concluído, acesse a página de detalhes do ativo. As referências a ativos digitais existentes estão listadas em Dependências na coluna Referências.
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Os ativos referenciados que aparecem em Dependências também podem ser referenciados por arquivos diferentes do atual. Para exibir uma lista de arquivos de referência para um ativo, clique no ativo em Dependências.
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Clique em Exibir Propriedades na barra de ferramentas. Na página Propriedades, a lista de arquivos que fazem referência ao ativo atual aparece na coluna Referências da guia Básico.
Figura: referências do ativo nos detalhes do ativo.
Adobe InDesign: adicionar ativos digitais como referências add-aem-assets-as-references-in-adobe-indesign
Para fazer referência a ativos digitais de um arquivo InDesign, arraste os ativos para o arquivo InDesign ou exporte o arquivo InDesign como um arquivo ZIP.
Os ativos referenciados já existem em Experience Manager Assets. Você pode extrair subativos configurando o InDesign Server. Os ativos inseridos em um arquivo InDesign são extraídos como subativos.
Quando um arquivo INDD é carregado, as referências são buscadas consultando ativos com as propriedades xmpMM:InstanceID e xmpMM:DocumentID no repositório.
Criar referências ao arrastar ativos create-references-by-dragging-aem-assets
Este procedimento é semelhante a adicionar ativos digitais como referências no Adobe Illustrator.
Criar referências a ativos exportando um arquivo ZIP create-references-to-aem-assets-by-exporting-a-zip-file
- Execute as etapas em Criar modelos de fluxo de trabalho para criar um fluxo de trabalho.
- Use o recurso Pacote de Adobe InDesign para exportar o documento. Adobe InDesign pode exportar um documento e os ativos vinculados como um pacote. Nesse caso, a pasta exportada contém uma pasta
Linksque contém subativos no arquivo InDesign. A pastaLinksestá presente na mesma pasta que o arquivo INDD. - Crie um arquivo ZIP e carregue-o no repositório Experience Manager.
- Inicie o fluxo de trabalho
Unarchiver. - Quando o fluxo de trabalho é concluído, as referências na pasta Links são automaticamente referenciadas como subativos. Para exibir uma lista de ativos referenciados, navegue até a página de detalhes do ativo InDesign e feche o Painel.
Adobe Photoshop: adicionar ativos digitais como referências refps
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Use o aplicativo de desktop Experience Manager para acessar Experience Manager Assets. Baixe e revele os ativos no sistema de arquivos local. Usar a funcionalidade Colocar Vinculado em Adobe Photoshop. Consulte colocar ativos no aplicativo de desktop.
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Salve no arquivo Photoshop na unidade montada ou carregue no repositório Experience Manager.
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Após a conclusão do fluxo de trabalho, as referências aos Experience Manager ativos existentes são listadas na página de detalhes do ativo.
Para exibir os ativos referenciados, feche o Painel na página de detalhes do ativo.
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Os ativos referenciados também contêm a lista de ativos dos quais eles são referenciados. Para exibir uma lista de ativos referenciados, navegue até a página de detalhes do ativo e feche o Painel.
Criar subativos generate-subassets
Para os ativos compatíveis com formatos de várias páginas — arquivos PDF, arquivos AI, Microsoft PowerPoint e Apple Keynote arquivos e Adobe InDesign arquivos — o Experience Manager pode gerar subativos que correspondem a cada página individual do ativo original. Estes subativos estão vinculados ao ativo pai e facilitam a exibição de várias páginas. Para todos os outros fins, os subativos são tratados como ativos normais no Experience Manager.
A geração de subativos está desativada por padrão. Para habilitar a geração de subativos, siga estas etapas:
- Entre em Experience Manager como administrador. Acesse Ferramentas > Fluxo de Trabalho > Modelos.
- Selecione o fluxo de trabalho Ativo de atualização do DAM e clique em Editar.
- Clique em Alternar painel lateral e localize a etapa Criar subativo. Adicione a etapa ao fluxo de trabalho. Clique em Sincronizar.
Para gerar os subativos, siga um destes procedimentos:
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Novos ativos: o fluxo de trabalho Atualização DAM do Assets é executado em qualquer novo ativo que seja carregado para Experience Manager. Os subativos são gerados automaticamente para novos ativos de várias páginas.
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Ativos de várias páginas existentes: execute manualmente o fluxo de trabalho DAM Atualizar Assets seguindo uma das etapas:
- Selecione um ativo e clique em Linha do tempo para abrir o painel esquerdo. Como alternativa, use o atalho de teclado
alt + 3. Clique em Iniciar fluxo de trabalho, selecione Ativo de atualização do DAM, clique em Iniciar e em Continuar. - Selecione um ativo e clique em Criar > Fluxo de trabalho na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo pop-up, selecione o fluxo de trabalho Ativo de atualização do DAM, clique em Iniciar e em Continuar.
- Selecione um ativo e clique em Linha do tempo para abrir o painel esquerdo. Como alternativa, use o atalho de teclado
Especificamente para documentos do Microsoft Word, execute o fluxo de trabalho Analisar documentos do Word do DAM. Ele gera um componente cq:Page a partir do conteúdo do documento do Microsoft Word. As imagens extraídas do documento são referenciadas do componente cq:Page. Essas imagens são extraídas mesmo se a geração de sub-ativos estiver desativada.
Exibir subativos viewing-subassets
Os ativos secundários são exibidos somente se os ativos secundários forem gerados e estiverem disponíveis para o ativo de várias páginas selecionado. Para exibir os subativos gerados, abra o ativo de várias páginas. Na área superior esquerda da página, clique em
alt + 5.
Visualizar páginas de um arquivo de várias páginas view-pages-of-a-multi-page-file
Você pode exibir um arquivo de várias páginas, como PDF, INDD, PPT, PPTX e arquivo AI, usando o recurso Visualizador de Páginas do Experience Manager Assets. Abra um ativo de várias páginas e clique em Exibir páginas no canto superior esquerdo da página. O Visualizador de página aberto exibe as páginas do ativo e os controles para navegar e aplicar zoom em cada página.
Para InDesign, você pode extrair páginas usando InDesign Server. Se as visualizações de páginas forem salvas durante a criação do arquivo InDesign, InDesign Server não será necessário para a extração de páginas.
As seguintes opções estão disponíveis na barra de ferramentas, no painel à esquerda e nos controles do Visualizador de páginas:
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Ações da área de trabalho para abrir ou revelar um subativo específico usando o aplicativo de desktop Experience Manager. Veja como configurar ações da área de trabalho se estiver usando o aplicativo de área de trabalho Experience Manager.
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A opção Propriedades abre a página Propriedades do subativo específico.
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A opção Anotar permite anotar o subativo específico. As anotações usadas em subativos separados são coletadas e exibidas juntas quando o ativo principal é aberto para visualização.
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A opção Visão geral da página exibe todos os subativos simultaneamente.
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A opção Linha do Tempo no painel esquerdo depois de clicar em
Práticas recomendadas e limitação best-practice-limitation-tips
- A geração de subativos pode consumir muitos recursos em qualquer implantação do Experience Manager. Se você estiver gerando subativos quando ativos complexos forem carregados, adicione a etapa no fluxo de trabalho Atualizar ativo do DAM. Se você estiver gerando subativos sob demanda, crie um fluxo de trabalho separado para gerar subativos. Um fluxo de trabalho dedicado permite ignorar outras etapas no fluxo de trabalho Atualizar ativo do DAM e salvar recursos computacionais.