Gérer vos ressources numériques

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Dans Adobe Experience Manager Assets, vous pouvez faire plus que stocker et gérer vos ressources. Experience Manager offre des fonctionnalités de gestion des ressources de niveau entreprise. Vous pouvez modifier et partager des ressources, lancer des recherches avancées et créer plusieurs rendus de dizaines de formats de fichiers pris en charge. Vous pouvez également gérer les versions et les droits numériques, automatiser le traitement des ressources, gérer et gouverner les métadonnées, collaborer à l’aide d’annotations, et bien plus.

Cet article décrit les tâches de base de la gestion des ressources, telles que la création ou le chargement, la mise à jour des métadonnées, la copie, le déplacement et la suppression, la publication, l’annulation de la publication et la recherche de ressources. Pour comprendre l’interface utilisateur, consultez la prise en main de l’interface utilisateur d’Assets. Pour gérer les fragments de contenu, consultez les ressources Gestion des fragments de contenu.

Création de dossiers

Lorsque vous organisez une collection de ressources, comme toutes les images Nature, vous pouvez créer des dossiers pour les conserver ensemble. Vous pouvez utiliser des dossiers pour classer et organiser vos ressources. Experience Manager Assets ne nécessite pas de classer les ressources dans des dossiers pour mieux fonctionner.

1. Dans le dossier Ressources numériques, accédez à l’emplacement où vous souhaitez créer un dossier. Dans le menu, cliquez sur Créer. Sélectionnez Nouveau dossier.
2. Dans le champ Titre, indiquez le nom du dossier. Par défaut, DAM utilise le titre que vous avez fourni comme nom du dossier. Une fois le dossier créé, vous pouvez remplacer le nom par défaut et entrer un autre nom de dossier.
3. Cliquez sur Créer. Le dossier apparaît dans le dossier Ressources numériques.

Les caractères suivants ne sont pas pris en charge (ils sont répertoriés ici et séparés par des espaces) :

• Le nom d’un fichier de ressource ne peut pas contenir les caractères suivants : * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• Le nom d’un dossier de ressources ne peut pas contenir les caractères suivants : * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

N’incluez pas de caractères spéciaux dans les extensions des noms de fichier des ressources.

Chargement de ressources

Vous pouvez charger différents types de ressource (dont des images, des fichiers PDF, des fichiers RAW, etc.) de votre dossier local ou d’un lecteur réseau vers Experience Manager Assets.

Vous pouvez choisir de transférer des ressources vers des dossiers avec ou sans un profil de traitement attribué.

Pour les dossiers auxquels un profil de traitement est affecté, le nom du profil s’affiche sur la vignette en mode Carte. En mode Liste, le nom du profil s’affiche dans la colonne Profil de traitement. Reportez-vous à la section Profils de traitement.

Avant de charger une ressource, assurez-vous que son format est pris en charge par Experience Manager Assets.

1. Dans l’interface utilisateur Assets, accédez à l’emplacement où vous voulez ajouter des ressources numériques.

2. Pour charger les ressources, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Dans la barre d’outils, cliquez sur Créer. Ensuite, dans le menu, cliquez sur Fichiers. Au besoin, vous pouvez renommer le fichier dans la boîte de dialogue affichée.
   • Dans un navigateur prenant en charge HTML5, faites glisser directement les ressources dans l’interface utilisateur Assets. La boîte de dialogue permettant de renommer les fichiers n’est pas affichée.

   

   Pour sélectionner plusieurs fichiers, sélectionnez la touche Ctrl ou Command et sélectionnez les ressources dans la boîte de dialogue de sélecteur de fichiers. Si vous utilisez un iPad, vous ne pouvez sélectionner qu’un seul fichier à la fois.

   Vous pouvez suspendre le chargement des ressources volumineuses (dont la taille est supérieure à 500 Mo) et reprendre ultérieurement à partir de la même page. Cliquez sur Pause à côté de la barre de progression qui s’affiche au démarrage d’un chargement.

   

Vous pouvez configurer la taille au-dessus de laquelle une ressource est considérée comme volumineuse. Par exemple, vous pouvez configurer le système de sorte qu’il considère les ressources dont la taille est supérieure à 1 000 Mo (au lieu de 500 Mo) comme des ressources volumineuses. Dans ce cas, le bouton Pause figurant dans la barre de progression s’affiche lors du chargement de fichiers d’une taille supérieure à 1 000 Mo.

L’option Pause ne s’affiche pas si un fichier supérieur à 1 000 Mo est chargé avec un fichier inférieur à 1 000 Mo. Toutefois, si vous annulez le chargement du fichier inférieur à 1 000 Mo, l’option Pause apparaît.

Pour modifier la limite de taille, configurez la propriété chunkUploadMinFileSize du nœud fileupload dans le référentiel CRX disponible sur /apps/dam/gui/content/assets/jcr:content/actions/secondary/create/items/fileupload.

Lorsque vous cliquez sur Pause, vous basculez l’option sur Reprendre. Pour reprendre le chargement, cliquez sur Reprendre.

Pour annuler une opération de chargement en cours, cliquez sur le bouton de fermeture (X) en regard de la barre de progression. Lorsque vous annulez le chargement, Assets supprime la partie partiellement chargée de la ressource.

La possibilité de reprendre le téléchargement s’avère particulièrement utile dans les scénarios dans lesquels la bande passante est faible et le réseau dysfonctionne, car le téléchargement d’une ressource volumineuse prend un long moment. Vous pouvez suspendre l’opération de transfert et la reprendre ultérieurement lorsque la situation s’améliore. Lorsque vous reprenez le transfert, il commence au niveau où vous l’avez suspendu.

Pendant l’opération de chargement, Experience Manager enregistre les parties de la ressource en cours de chargement sous forme de blocs de données dans le référentiel CRX. Une fois le chargement terminé, Experience Manager regroupe ces blocs en un seul bloc de données dans le référentiel.

Pour configurer la tâche de nettoyage pour les tâches de chargement de blocs non terminées, reportez-vous à https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask.

Si vous transférez une ressource portant le même nom qu’une ressource déjà disponible à l’emplacement où vous transférez la ressource, un message d’avertissement s’affiche.

Vous pouvez choisir de remplacer une ressource existante, de créer une autre version ou de garder les deux en renommant la nouvelle ressource téléchargée. Si vous remplacez une ressource existante, les métadonnées de la ressource et les modifications antérieures (par exemple les annotations et le recadrage) apportées à une ressource existante sont supprimées. Si vous choisissez de conserver les deux ressources, la nouvelle ressource est renommée en ajoutant le chiffre 1 à son nom.

Si la ressource que vous téléchargez existe dans Assets, la boîte de dialogue Doublons détectés vous avertit que vous tentez de charger une ressource en double. La boîte de dialogue s’affiche uniquement si la valeur de somme de contrôle SHA 1 du fichier binaire des ressources existantes correspond à celle de la ressource que vous téléchargez. Dans ce cas, les noms des ressources n’ont pas d’importance.

Pour conserver le duplicata de ressource dans Assets, cliquez sur Conserver. Pour supprimer la ressource en double que vous avez chargée, appuyez/cliquez sur Supprimer.

Experience Manager Assets vous empêche de charger des ressources dont le nom de fichier contient des caractères interdits. Si vous essayez de charger une ressource dont le nom de fichier contient un ou plusieurs caractères interdits, Assets affiche un message d’avertissement à ce sujet et interrompt l’opération jusqu’à ce que vous supprimiez les caractères concernés ou utilisiez un nom autorisé.

Pour prendre en compte les conventions d’appellation en vigueur dans votre entreprise, la boîte de dialogue Charger les ressources vous permet de spécifier des noms longs pour les fichiers chargés.

Toutefois, la liste de caractères suivante, séparée par des espaces, n’est pas prise en charge :

• Le nom du fichier de ressource ne doit pas contenir * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• Le nom du dossier de ressources ne doit pas contenir * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

N’incluez pas de caractères spéciaux dans les extensions des noms de fichier des ressources.

De plus, l’interface utilisateur Assets affiche la ressource la plus récente que vous avez chargée ou le dossier que vous avez créé en premier.

Si vous annulez le chargement avant la fin de l’opération, Assets arrête le chargement du fichier en cours et actualise le contenu. Toutefois, les fichiers déjà chargés ne sont pas supprimés.

La boîte de dialogue de progression du chargement dans Assets affiche le nombre de fichiers dont le chargement a réussi et ceux dont le chargement a échoué.

Chargements en série

Le chargement en bloc de nombreuses ressources consomme d’importantes ressources d’E/S, ce qui peut avoir des répercussions négatives sur les performances de votre déploiement Assets. Si votre connexion Internet est lente, le temps de chargement augmente considérablement en raison d’un pic dans l’E/S du disque. De plus, votre navigateur web peut appliquer des restrictions supplémentaires au nombre de requêtes POST qui peuvent être gérées par Assets dans le cadre de chargements simultanés de ressources. Par conséquent, l’opération de chargement échoue ou prend fin prématurément. Autrement dit, Experience Manager Assets peut ignorer certains fichiers lors de l’ingestion, voire n’ingérer aucun fichier.

Pour remédier à cette situation, Assets n’ingère qu’une ressource à la fois (chargement en série) au cours d’une opération de chargement en bloc, plutôt que d’ingérer toutes les ressources simultanément.

Le chargement en série de ressources est activé par défaut. Pour désactiver la fonctionnalité et permettre le chargement simultané, recouvrez le nœud fileupload dans Crx-de et définissez la valeur de la propriété parallelUploads sur true.

Chargement de ressources par FTP

Dynamic Media permet de charger des ressources par lots via un serveur FTP. Si vous avez l’intention de charger des ressources de très grande taille (> 1 Go) ou des dossiers ou des sous-dossiers entiers, utilisez la méthode FTP. Vous pouvez même configurer le chargement FTP pour qu’il s’effectue de manière récurrente.

Pour télécharger des ressources via FTP, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le client FTP de votre choix, puis connectez-vous à l’aide du nom d’utilisateur et du mot de passe FTP qui vous ont été envoyés par courrier électronique. Dans le client FTP, téléchargez les fichiers et/ou dossiers vers le serveur FTP.

2. Ouvrez l’application de bureau Dynamic Media Classic puis connectez-vous à votre compte.

   Vos informations d’identification et de connexion vous ont été communiquées par Adobe au moment de la configuration. Si vous ne possédez pas ces informations, contactez l’assistance clientèle d’Adobe.

3. Cliquez sur Charger dans la barre de navigation globale.

4. Cliquez sur l’onglet Via FTP dans le coin supérieur gauche de la page Télécharger.

5. Sélectionnez le dossier FTP source à utiliser pour le transfert des fichiers dans la partie gauche de la page et le dossier de destination dans la partie droite.

6. Cliquez sur Options tâche dans le coin inférieur droit de la page, puis définissez les options de votre choix sur la base des ressources du dossier que vous avez sélectionné.

   Voir Options de la tâche de transfert.

   REMARQUE

   Lorsque vous transférez des ressources via FTP, les options de la tâche de chargement définies dans Dynamic Media Classic (S7) sont prioritaires sur les paramètres de traitement des ressources définis dans Experience Manager.

7. Dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue Charger les options de la tâche, cliquez sur Enregistrer.

8. Dans le coin inférieur droit de la page Charger, cliquez sur Lancer le chargement.

   Pour afficher la progression du téléchargement, cliquez sur Tâches dans la barre de navigation globale. La page Tâches affiche la progression du téléchargement. Vous pouvez continuer à travailler dans Experience Manager et revenir à tout moment à la page Tâches dans Dynamic Media Classic afin de consulter une tâche en cours.
   Pour annuler une tâche de chargement en cours, cliquez sur Annuler en regard de la durée.

Options de la tâche de chargement

Option de chargement	Sous-option	Description
Nom de la tâche		Le nom par défaut qui est prérempli dans le champ de texte comprend la portion du nom saisie par l’utilisateur, ainsi que l’horodatage. Vous pouvez utiliser le nom par défaut ou indiquer un nom personnalisé pour cette tâche de chargement. Cette tâche, ainsi que les autres tâches de chargement et de publication, sont enregistrées sur la page Tâches, où vous pouvez vérifier leur statut.
Publier après le chargement		Publie automatiquement les ressources que vous téléchargez.
Remplacer dans un dossier, même nom de ressource de base, quelle que soit l’extension		Sélectionnez cette option si vous voulez que les fichiers que vous téléchargez remplacent les fichiers existants portant le même nom. Le nom de cette option peut varier en fonction des paramètres définis sous Configuration de l’application > Paramètres généraux > Télécharger dans l’application > Écraser les images.
Décompresser les fichiers zip ou tar lors du téléchargement
Options de tâche		Cliquez sur Options de tâche afin d’ouvrir la boîte de dialogue Charger les options de la tâche et de sélectionner des options qui affectent l’ensemble de la tâche de chargement. Ces options sont identiques pour tous les types de fichiers. Vous pouvez choisir les options par défaut pour charger les fichiers en commençant sur la page Paramètres généraux de l’application. Pour ouvrir cette page, sélectionnez Configuration > Configuration de l’application.. Sélectionnez l’option Options de chargement par défaut pour ouvrir la boîte de dialogue Charger les options de la tâche.
	Quand	Sélectionnez Unique ou Périodique. Pour définir une tâche périodique, sélectionnez une option de répétition (Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Personnalisé) afin d’indiquer la fréquence souhaitée pour la tâche de transfert FTP. Indiquez ensuite les options de planification suivant vos besoins.
	Inclure les sous-dossiers	Téléchargez tous les sous-dossiers du dossier que vous avez l’intention de télécharger. Les noms du dossier et des sous-dossiers transférés sont saisis automatiquement dans Experience Manager Assets.
	Options de recadrage	Pour recadrer manuellement une image par ses côtés, sélectionnez le menu Recadrer, puis choisissez Manuel. Indiquez ensuite le nombre de pixels à recadrer d’un seul côté ou de chaque côté de l’image. La proportion de l’image qui est rognée dépend du paramètre ppp (pixels par pouce) défini dans le fichier d’image. Par exemple, si l’image affiche 150 ppp et que vous saisissez 75 dans les zones de texte Haut, Droite, Bas et Gauche, un demi-pouce est rogné de chaque côté. Pour supprimer automatiquement d’une image les pixels représentant des espaces blancs, sélectionnez le menu Recadrer, cliquez sur Manuel, puis saisissez les mesures en pixels dans les champs Haut, Droite, Bas et Gauche pour recadrer au niveau des bords. Vous pouvez également sélectionner Rognage dans le menu Recadrer et choisir les options suivantes : Rogner en fonction de Couleur : sélectionnez l’option Couleur. Sélectionnez ensuite le menu Coin, puis choisissez l’angle de l’image présentant la couleur qui correspond le mieux à l’espace blanc à rogner. Transparence : sélectionnez l’option Transparence. Tolérance : faites glisser le curseur pour définir une tolérance de 0 à 1. Pour un rognage en fonction de la couleur, spécifiez 0 pour rogner les pixels uniquement s’ils correspondent exactement à la couleur sélectionnée dans le coin de l’image. Les valeurs qui se rapprochent de 1 autorisent une plus grande différence de couleurs. Pour l’option de rognage en fonction de la transparence, indiquez 0 pour rogner les pixels seulement s’ils sont transparents. Les valeurs plus proches de 1 permettent une plus grande transparence. Ces options de recadrage sont non destructives.
	Options de profils de couleurs	Sélectionnez une conversion de couleurs lorsque vous créez des fichiers optimisés utilisés pour la livraison : Conservation des couleurs par défaut : conserve les couleurs des images sources lorsque les images comportent des informations d’espace colorimétrique ; il n’y a aucune conversion des couleurs. Actuellement, le profil colorimétrique approprié est déjà intégré dans pratiquement toutes les images. Cependant, si une image source CMJN ne contient pas de profil colorimétrique intégré, les couleurs sont converties dans l’espace colorimétrique sRVB (Rouge Vert Bleu standard). sRVB est l’espace colorimétrique recommandé pour l’affichage d’images sur des pages web. Conserver l’espace colorimétrique original : conserve les couleurs d’origine sans conversion des couleurs au niveau du point. Pour les images sans profil colorimétrique incorporé, toute conversion des couleurs s’effectue à l’aide des profils colorimétriques par défaut configurés dans les Paramètres de publication. Les profils de couleurs peuvent ne pas correspondre aux couleurs des fichiers créés avec cette option. Par conséquent, vous êtes invité à utiliser l’option de conservation des couleurs par défaut. Personnaliser de > en Permet d’accéder aux menus pour sélectionner un espace colorimétrique source (Convertir de) et un espace colorimétrique cible (Convertir en). Cette option avancée remplace toutes les informations de couleur incorporées dans le fichier source. Sélectionnez cette option uniquement lorsque toutes les images que vous envoyez contiennent des données de profil de couleurs incorrectes ou manquantes.
	Options d’édition d’images	Vous pouvez conserver les masques d’écrêtage dans les images et choisir un profil de couleurs. Consultez la section Définition des options de modification d’image au moment du chargement.
	Options Postscript	Vous pouvez pixelliser les fichiers PostScript®, recadrer les fichiers, conserver les arrière-plans transparents et choisir une résolution ainsi qu’un espace colorimétrique. Consultez la section Définition des options de chargement PostScript et Illustrator.
	Options Photoshop	Vous pouvez créer des modèles à partir de fichiers Adobe® Photoshop®, conserver les calques, définir la méthode d’attribution des noms de calque, extraire du texte et indiquer le mode d’ancrage des images dans les modèles. Les modèles ne sont pas pris en charge dans Experience Manager. Consultez la section Définition des options de chargement Photoshop.
	Options PDF	Vous pouvez pixelliser les fichiers, extraire des mots de recherche et des liens, générer automatiquement un catalogue électronique, définir la résolution et choisir un espace de couleurs. Les catalogues électroniques ne sont pas pris en charge dans Experience Manager. Consultez la section Définition des options de chargement PDF. Remarque : le nombre maximal de pages de PDF acceptable pour une extraction est de 5 000 pour les nouveaux chargements. Le 31 décembre 2022, cette limite passera à 100 pages (pour tous les PDF). Consultez également la section Limites de Dynamic Media.
	Options Illustrator	Vous pouvez pixelliser les fichiers Adobe Illustrator®, conserver l’arrière-plan transparent, choisir une résolution et sélectionner un espace colorimétrique. Consultez la section Définition des options de chargement PostScript et Illustrator.
	Options eVideo	Vous pouvez transcoder un fichier vidéo en sélectionnant un paramètre vidéo prédéfini. Consultez la section Définition des options de chargement eVideo.
	Paramètres prédéfinis de lot	Pour créer automatiquement une visionneuse d’images ou une visionneuse à 360° à partir de fichiers téléchargés, cliquez sur la colonne Actif correspondant au paramètre prédéfini à utiliser. Vous pouvez sélectionner plusieurs paramètres prédéfinis. Les paramètres prédéfinis sont créés sur la page Configuration de l’application/Paramètres prédéfinis d’ensemble par lot de Dynamic Media Classic. Pour en savoir plus sur la création de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot, consultez la section Configuration de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot pour générer automatiquement des visionneuses d’images et des visionneuses à 360°. Consultez la section Définition de paramètres prédéfinis de lot lors du chargement.

Définition d’options pour les modifications d’image lors du chargement

Lors du chargement de fichiers d’image, y compris de fichiers AI, EPS et PSD, vous pouvez effectuer les opérations d’édition suivantes à partir de la boîte de dialogue Charger les options de la tâche :

• Recadrer manuellement des images par leurs côtés (voir la description dans le tableau ci-dessus).
• Recadrer manuellement des images par leurs côtés (voir la description dans le tableau ci-dessus).
• Choisir un profil colorimétrique (voir la description de l’option dans le tableau ci-dessus).
• Créer un masque à partir d’un chemin de tracé.
• Accentuer les images grâce aux options de masquage flou.
• Masquer l’arrière-plan.

Définition des options de chargement PostScript et Illustrator

Lorsque vous transférez des fichiers d’image PostScript (EPS) ou Illustrator (AI), vous pouvez les formater de différentes manières. Vous pouvez pixelliser les fichiers, conserver l’arrière-plan transparent, choisir une résolution et sélectionner un espace colorimétrique. Les options de formatage des fichiers PostScript et Illustrator sont disponibles dans les sections Options PostScript et Options Illustrator de la boîte de dialogue Charger les options de la tâche.

Option	Sous-option	Description
Traitement		Sélectionnez Pixelliser pour convertir les graphiques vectoriels du fichier au format bitmap.
Conserver la transparence en arrière-plan dans l’image rendue		Conserve la transparence en arrière-plan du fichier.
Résolution		Détermine le paramètre de résolution. Ce paramètre détermine le nombre de pixels affichés par pouce dans le fichier.
Espace colorimétrique		Dans le menu Espace colorimétrique, sélectionnez l’une des options d’espace colorimétrique suivantes :
	Détecter automatiquement	Conserve l’espace colorimétrique du fichier.
	Forcer en RVB	Applique l’espace colorimétrique RVB.
	Forcer en CMJN	Applique l’espace colorimétrique CMJN.
	Forcer en Niveaux de gris	Applique l’espace colorimétrique Niveaux de gris.

Définition des options de chargement Photoshop

Les fichiers Photoshop Document (PSD) sont généralement utilisés pour créer des modèles d’image. Lorsque vous transférez un fichier PSD, vous pouvez créer automatiquement un modèle d’image à partir de celui-ci (sélectionnez l’option Créer un modèle sur l’écran Charger).

Dynamic Media crée plusieurs images à partir d’un fichier PSD avec des calques si vous utilisez ce fichier pour créer un modèle ; il crée une image par calque.

Utilisez les options de recadrage et de profil de couleurs, décrites ci-dessus, avec les options de chargement de Photoshop.

Option	Sous-option	Description
Conserver les calques		Pixellise les calques du fichier PSD, le cas échéant, dans des fichiers individuels. Les calques de ces fichiers restent associés au fichier PSD. Pour les afficher, ouvrez le fichier PSD dans le mode d’affichage Détail et sélectionnez le panneau Calque.
Créer un modèle		Crée un modèle à partir des calques du fichier PSD.
Extraire du texte		Extrait le texte pour permettre aux utilisateurs de rechercher une chaîne de caractères dans une visionneuse.
Étendre les calques à la taille de l’arrière-plan		Étend la taille des calques d’image pixellisés à celle du calque en arrière-plan.
Affectation de nom de calque		Les calques du fichier PSD sont téléchargés comme des images distinctes.
	Nom de couche	Les images adoptent le nom de leur calque dans le fichier PSD. Par exemple, un calque nommé Étiquette de prix dans le fichier PSD d’origine devient une image nommée Étiquette de prix. Cependant, si les calques du fichier PSD portent les noms de calques Photoshop par défaut (Arrière-plan, Calque 1, Calque 2, etc.), les images sont nommées d’après leur numéro de calque dans le fichier PSD. Ils ne sont pas nommés en fonction de leurs noms de calque par défaut.
	Photoshop et numéro de couche	Nomme les images d’après leur numéro de calque dans le fichier PSD, leur nom de calque d’origine étant ignoré. Le nom des images est composé du nom de fichier Photoshop et d’un numéro de calque annexé. Par exemple, le deuxième calque d’un fichier appelé Pub printemps.psd est nommé Pub printemps_2, même s’il portait un nom personnalisé dans Photoshop.
	Photoshop et nom de couche	Nomme les images en reprenant le nom du fichier PSD suivi du nom ou du numéro de calque. Le numéro de calque est utilisé si le nom du calque dans le fichier PSD est un nom de calque Photoshop par défaut. Par exemple, un calque nommé Étiquette de prix dans un fichier PSD appelé Pub Printemps est nommé Pub Printemps_Étiquette de prix. Un calque portant le nom par défaut Calque 2 est nommé Pub Printemps_2.
Ancrer		Indiquez le mode d’ancrage des images dans les modèles qui sont générés à partir de la composition superposée produite à partir du fichier PSD. Par défaut, l’ancrage est au centre. Un ancrage au centre permet aux images de remplacement de remplir de manière optimale le même espace, quelles que soient les proportions de l’image de remplacement. Les images qui remplacent cette image et qui présentent un aspect différent occupent le même espace lorsque le modèle est référencé et le paramètre de substitution utilisé. Changez de paramètre si votre application exige que les images de remplacement occupent l’espace alloué dans le modèle.

Définition des options de chargement de PDF

Lorsque vous transférez un fichier PDF, vous pouvez le formater de différentes manières. Vous pouvez recadrer les pages, extraire des mots de recherche, spécifier une résolution en pixels par pouce et choisir un espace colorimétrique. Les fichiers PDF contiennent souvent une marge de rognage, des traits de coupe, des repères de montage et d’autres repères d’impression. Vous pouvez éliminer ces marques sur les côtés des pages lorsque vous téléchargez un fichier PDF.

Le nombre maximal de pages de PDF acceptable pour une extraction est de 5 000 pour les nouveaux chargements. Le 31 décembre 2022, cette limite passera à 100 pages (pour tous les PDF). Consultez également la section Limites de Dynamic Media.

Faites votre choix parmi les options suivantes :

Option	Sous-option	Description
Traitement	Pixelliser	(Par défaut) Pixellise les pages du fichier PDF et convertit les graphiques vectoriels en images bitmap. Choisissez cette option si vous souhaitez créer un catalogue électronique.
Extraire	Termes de recherche	Extrait les termes du fichier PDF afin qu’ils puissent être recherchés par mot-clé dans une visionneuse de catalogue électronique.
	Liens	Extrait les liens des fichiers PDF et les convertit en zones cliquables utilisées dans une visionneuse de catalogue électronique.
Générer automatiquement un catalogue électronique à partir d’un PDF de plusieurs pages		Crée automatiquement un catalogue électronique à partir du fichier PDF. Le catalogue électronique reprend le nom du fichier PDF que vous avez transféré (cette option n’est disponible que si vous pixellisez le fichier PDF au moment du transfert).
Résolution		Détermine le paramètre de résolution. Ce paramètre définit le nombre de pixels affichés par pouce dans le fichier PDF. La valeur par défaut est de 150.
Espace colorimétrique		Dans le menu Espace colorimétrique, sélectionnez un espace colorimétrique pour le fichier PDF. La plupart des fichiers PDF contiennent des images en couleurs RVB et CMJN. L’espace colorimétrique RVB est préférable pour un affichage à l’écran.
	Détecter automatiquement	Conserve l’espace colorimétrique du fichier PDF.
	Forcer comme RVB	Applique l’espace colorimétrique RVB.
	Forcer comme CMJN	Applique l’espace colorimétrique CMJN.
	Forcer comme Niveaux de gris	Applique l’espace colorimétrique Niveaux de gris.

Définition des options de chargement eVideo

Pour transcoder un fichier vidéo en choisissant parmi divers paramètres vidéo prédéfinis.

Option	Sous-option	Description
Vidéo adaptative		Paramètre prédéfini de codage unique qui fonctionne avec n’importe quelles proportions pour créer des vidéos à diffuser sur mobile, tablette et ordinateur de bureau. Les vidéos source transférées qui sont codées à l’aide de ce paramètre prédéfini sont définies avec une hauteur fixe. Toutefois, la largeur est automatiquement mise à l’échelle pour conserver le format de la vidéo. Il est recommandé d’utiliser le codage de vidéo adaptative.
Paramètres prédéfinis de codage unique	Tri des paramètres prédéfinis de codage	Sélectionnez Nom ou Taille si vous souhaitez trier les paramètres prédéfinis de codage répertoriés sous Bureau, Mobile et Tablette par leur nom ou leur taille de résolution.
	Poste de travail	Créez un fichier MP4 pour diffuser une expérience vidéo progressive ou en flux continu sur les ordinateurs de bureau. Sélectionnez une ou plusieurs proportions avec la résolution et le débit cible de votre choix.
	Mobile	Créez un fichier MP4 à diffuser sur les appareils mobiles iPhone ou Android™. Sélectionnez une ou plusieurs proportions avec la résolution et le débit cible de votre choix.
	Tablette	Créez un fichier MP4 à diffuser sur les tablettes iPad ou Android™. Sélectionnez une ou plusieurs proportions avec la résolution et le débit cible de votre choix.

Définition de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot lors du chargement

Si vous souhaitez créer automatiquement une visionneuse d’images ou une visionneuse à 360° à partir d’images transférées, cliquez sur la colonne Actif correspondant au paramètre prédéfini à utiliser. Vous pouvez sélectionner plusieurs paramètres prédéfinis.

Pour en savoir plus sur la création de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot, consultez la section Configuration de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot pour générer automatiquement des visionneuses d’images et des visionneuses à 360°.

Chargements en continu

Si vous chargez de nombreuses ressources vers Adobe Experience Manager, les requêtes d’E/S vers le serveur augmentent considérablement, ce qui réduit l’efficacité du chargement et peut même entraîner l’expiration de certaines tâches de chargement. Experience Manager Assets prend en charge le chargement de ressources en continu. Le chargement en continu réduit les E/S de disque lors de l’opération de chargement en évitant de stocker les ressources dans un dossier temporaire sur le serveur avant de les copier dans le référentiel. Au lieu de cela, les données sont transférées directement vers le référentiel. Cela permet à la fois d’accélérer le transfert de ressources volumineuses et de réduire les risques d’expiration. Le transfert en continu est activé par défaut dans Assets.

Extraction d’une archive ZIP contenant des ressources

Vous pouvez télécharger des archives ZIP comme toute autre ressource prise en charge. Les mêmes règles de nom de fichier s’appliquent aux fichiers ZIP. Experience Manager vous permet d’extraire une archive ZIP vers un emplacement de gestion des ressources numériques. Si les fichiers d’archives ne contiennent pas d’extension ZIP, activez la détection du type de fichier à l’aide du contenu.

Sélectionnez une archive ZIP à la fois, cliquez sur Extraire l’archive, puis sélectionnez un dossier de destination. Sélectionnez une option pour gérer les conflits, le cas échéant. Si les ressources du fichier ZIP existent déjà dans le dossier de destination, vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes : ignorer l’extraction, remplacer les fichiers existants, conserver les deux fichiers en attribuant un nouveau nom ou créer une nouvelle version.

Une fois l’extraction terminée, Experience Manager vous avertit dans la zone de notification. Lorsqu’Experience Manager extrait le fichier ZIP, vous pouvez reprendre votre travail sans interrompre l’extraction.

La fonctionnalité présente certaines limites :

• Si un dossier portant le même nom existe au niveau de la destination, les ressources du fichier ZIP sont extraites dans le dossier existant.
• Si vous annulez l’extraction, les ressources déjà extraites ne sont pas supprimées.
• Vous ne pouvez pas sélectionner deux fichiers ZIP simultanément et les extraire. Vous pouvez seulement extraire une archive ZIP à la fois.
• Lors du chargement d’une archive ZIP, si la boîte de dialogue de chargement affiche un message d’erreur de serveur 500, réessayez après avoir installé le dernier pack de services.

Aperçu des ressources

Pour prévisualiser une ressource, procédez comme suit.

1. Dans l’interface utilisateur d’Assets, accédez à l’emplacement de la ressource à prévisualiser.

2. Cliquez sur la ressource de votre choix pour l’ouvrir.

3. En mode Aperçu, les options de zoom sont disponibles pour les types d’images pris en charge (avec modification interactive).

   Pour effectuer un zoom avant sur une ressource, cliquez sur + (ou cliquez sur la loupe au niveau de la ressource). Pour effectuer un zoom arrière, cliquez sur -. Lorsque vous effectuez un zoom avant, vous pouvez observer en détail une zone de l’image en réalisant un panoramique. La flèche de réinitialisation du zoom rétablit la vue initiale. Pour rétablir la taille d’origine de la vue, cliquez sur Réinitialiser .

Aperçu des ressources à l’aide des touches du clavier uniquement

Pour prévisualiser une ressource à l’aide du clavier, procédez comme suit :

1. Dans l’interface utilisateur d’Assets, accédez à la ressource de votre choix à l’aide de la touche Tab et des touches fléchées.

2. Appuyez sur Enter sur la ressource souhaitée pour pouvoir l’ouvrir. Vous pouvez zoomer sur les ressources en mode d’aperçu.

3. Pour effectuer un zoom avant sur la ressource, suivez les étapes suivantes :

   1. Utilisez Tab pour déplacer la sélection vers l’option de zoom avant.
   2. Utilisez Enter pour effectuer un zoom avant sur l’image.

   Pour effectuer un zoom arrière, utilisez la touche Tab pour placer la sélection sur l’option de zoom arrière et appuyez sur Enter.

4. Utilisez les touches Shift + Tab pour ramener la sélection sur l’image.

5. Utilisez les touches fléchées pour vous déplacer autour de l’image agrandie.

Modification des propriétés et des métadonnées

1. Accédez à l’emplacement de la ressource dont vous souhaitez modifier les métadonnées.

2. Sélectionnez la ressource, puis, dans la barre d’outils, sélectionnez Propriétés pour pouvoir afficher les propriétés de la ressource. Vous pouvez également sélectionner l’action rapide Propriétés sur la carte de la ressource.

   

3. Sur la page Propriétés, modifiez les propriétés de métadonnées sous différents onglets. Par exemple, sous l’onglet De base, modifiez le titre et la description.

   REMARQUE

   La disposition de la page Propriétés et les propriétés des métadonnées disponibles dépendent du schéma de métadonnées sous-jacent. Pour savoir comment modifier la disposition de la page Propriétés, voir Schémas des métadonnées.

4. Pour planifier une date/heure spécifique pour l’activation de la ressource, utilisez le sélecteur de date situé en regard du champ Heure d’activation.

   

   Image : utilisez le sélecteur de date pour planifier l’activation de la ressource.

5. Pour désactiver la ressource après une durée spécifique, choisissez la date/l’heure de désactivation du sélecteur de date en regard du champ Heure de désactivation. La date de désactivation doit être postérieure à la date d’activation de la ressource. Après l’heure de désactivation, une ressource et ses rendus ne sont plus disponibles via l’interface web Assets ou via l’API HTTP.

6. Sélectionnez une ou plusieurs balises dans le champ Balises. Pour ajouter une balise personnalisée, saisissez son nom dans la zone appropriée et sélectionnez ensuite Enter. La nouvelle balise est enregistrée dans Experience Manager. YouTube A besoin de balises pour la publication. Reportez-vous à la section Publication de vidéos sur YouTube.

   REMARQUE

   Pour créer des balises, vous devez disposer d’une autorisation en écriture sur /content/cq:tags/default dans le référentiel CRX.

7. Pour obtenir une évaluation de la ressource, cliquez sur l’onglet Avancé, puis cliquez sur l’étoile à l’emplacement approprié pour affecter l’évaluation de votre choix.

   

   Le score d’évaluation que vous affectez à la ressource s’affiche sous Vos évaluations. Le score d’évaluation moyen que la ressource a reçu des utilisateurs qui ont évalué la ressource s’affiche sous Évaluation. De plus, la répartition des scores d’évaluation contribuant au score d’évaluation moyen s’affiche sous Ventilation d’évaluation. Vous pouvez rechercher des ressources en fonction de leur score d’évaluation moyen.

8. Pour afficher les statistiques d’utilisation de la ressource, cliquez sur l’onglet Statistiques.

   Les statistiques d’utilisation comprennent les suivantes :

   • Le nombre de fois que la ressource a été visualisée ou téléchargée.
   • Les canaux/périphériques via lesquels la ressource a été utilisée.
   • Des solutions de création où la ressource a été récemment utilisée.

   Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Informations sur les ressources.

9. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

10. Accédez à l’interface utilisateur d’Assets. Les propriétés des métadonnées modifiées, notamment le titre, la description et les évaluations, sont affichées sur la carte des ressources en mode Carte et dans leurs colonnes en mode Liste.

Copie de ressources

Lorsque vous copiez une ressource ou un dossier, l’intégralité de la ressource ou le dossier sont copiés, avec la structure du contenu. Une ressource copiée ou un dossier sont dupliqués à l’emplacement cible. La ressource stockée à l’emplacement source n’est pas modifiée.

Quelques attributs uniques à une copie spécifique d’une ressource ne sont pas reportés. Voici quelques exemples :

• ID de la ressource, date et heure de création, versions et historique des versions. Certaines de ces propriétés sont indiquées par les propriétés jcr:uuid, jcr:created et cq:name.

• L’heure de création et les chemins référencés sont uniques pour chaque ressource et chaque rendu.

Les autres propriétés et informations de métadonnées sont conservées. Une copie partielle n’est pas créée lors de la copie d’une ressource.

1. Dans l’interface Assets, sélectionnez une ou plusieurs ressources, puis cliquez sur Copier dans la barre d’outils. Vous pouvez également sélectionner l’action rapide Copier à partir de la carte de la ressource.

   REMARQUE

   Si vous utilisez l’action rapide Copier, vous ne pouvez copier qu’une ressource à la fois.

2. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez copier les ressources.

   REMARQUE

   Si vous copiez une ressource au même endroit, Experience Manager génère automatiquement une variante du nom. Par exemple, si vous copiez une ressource intitulée Square, Experience Manager génère automatiquement le titre de sa copie Square1.

3. Cliquez sur l’option Coller de la ressource de la barre d’outils. Les ressources sont alors copiées à cet emplacement.

   REMARQUE

   L’option Coller est disponible dans la barre d’outils tant que l’opération de collage n’est pas terminée.

Déplacement ou changement du nom des ressources

Lorsque vous déplacez des ressources (ou des dossiers) vers un autre emplacement, les ressources (ou dossiers) ne sont pas dupliquées, contrairement à lors de la copie de la ressource. Les ressources (ou les dossiers) sont placés à l’emplacement cible et sont supprimés de l’emplacement source. Vous pouvez également renommer la ressource lorsque vous la déplacez vers le nouvel emplacement.
Si vous déplacez une ressource publiée vers un autre emplacement, vous pouvez éventuellement la republier. Par défaut, l’opération de déplacement sur une ressource publiée annule automatiquement sa publication. Une ressource déplacée est republiée si l’auteur sélectionne la variable Republier lors du déplacement de la ressource.

Pour déplacer des ressources ou des dossiers :

1. Accédez à l’emplacement de la ressource à déplacer.

2. Sélectionnez la ressource et cliquez sur l’option Déplacer dans la barre d’outils.
   

3. Dans l’assistant de déplacement des ressources, procédez comme suit :

   • Spécifiez le nom de la ressource après l’avoir déplacée. Ensuite, cliquez sur Suivant pour continuer.

   • Cliquez sur Annuler pour arrêter le processus.

   REMARQUE

   • Vous pouvez attribuer le même nom à la ressource si aucune autre ressource portant ce nom n’existe dans le nouvel emplacement. Cependant, vous devez utiliser un nouveau nom si vous déplacez la ressource vers un emplacement dans lequel une ressource portant le même nom existe. Si vous utilisez le même nom, le système génère automatiquement une variante du nom. Par exemple, si votre ressource porte le nom Carré, le système génère le nom Carré1 pour sa copie.
   • Lors de l’attribution d’un nouveau nom à un fichier, aucun espace n’est autorisé dans le nom.

4. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la destination, procédez comme suit :

   • Accédez au nouvel emplacement des ressources, puis cliquez sur Suivant pour continuer.

   • Cliquez sur Précédent pour revenir à l’écran Renommer.

5. Si les ressources déplacées sont référencées par des pages, des ressources ou des collections, l’onglet Adapter les références s’affiche à côté de l’onglet Sélectionner la destination.

   Dans l’écran Adapter les références, effectuez l’une des actions suivantes :

   • Spécifiez les références à ajuster en fonction des nouveaux détails, puis cliquez sur Déplacer pour continuer.

   • Dans la colonne Ajuster, sélectionnez ou annulez la sélection des références aux ressources.

   • Cliquez sur Précédent pour revenir à l’écran Sélectionner la destination.

   • Cliquez sur Annuler pour abandonner l’opération de déplacement.

   Si vous ne mettez pas à jour les références, elles continuent à pointer vers le chemin précédent de la ressource. Si vous adaptez les références, elles sont mises à jour avec le nouveau chemin de la ressource.

Déplacement de ressources à l’aide de l’opération Glisser

Vous pouvez déplacer des ressources (ou des dossiers) vers un dossier frère en les faisant glisser vers l’emplacement cible, au lieu d’utiliser l’option Déplacer dans l’interface utilisateur. Toutefois, cette opération n’est possible que dans le mode Liste.

Le déplacement de ressources par glisser-déposer n’ouvre pas l’assistant Déplacer une ressource, vous n’avez par conséquent pas la possibilité de renommer les ressources lors du déplacement. En outre, les ressources déjà publiées sont republiées lors de leur déplacement par glisser-déposer, sans approbation préalable de la republication.

Gestion des rendus

1. Vous pouvez ajouter ou supprimer des rendus correspondant à une ressource, à l’exception de celle d’origine. Accédez à l’emplacement de la ressource pour laquelle vous souhaitez ajouter ou supprimer des rendus.

2. Cliquez sur la ressource pour ouvrir sa page.

3. Dans l’interface d’Experience Manager, sélectionnez les Rendus dans la liste.

4. Dans le panneau Rendus, consultez la liste des rendus générés pour la ressource.

   

   REMARQUE

   Par défaut, Assets n’affiche pas le rendu d’origine de la ressource en mode Aperçu. Si vous êtes administrateur, vous pouvez utiliser des incrustations pour configurer Assets de manière à afficher les rendus d’origine dans ce mode.

5. Sélectionnez un rendu afin de l’afficher ou de le supprimer.

   Suppression d’un rendu

   Sélectionnez un rendu dans le panneau Rendus puis cliquez sur l’option Supprimer le rendu dans la barre d’outils. Une fois le traitement des ressources terminé, il est impossible de supprimer les rendus en masse. Pour les ressources individuelles, vous pouvez supprimer manuellement les rendus à l’aide de l’interface utilisateur. Si plusieurs ressources sont concernées, vous pouvez personnaliser Experience Manager pour qu’il supprime des rendus spécifiques ou pour qu’il supprime les ressources et les charge à nouveau.

   Chargement d’un nouveau rendu

   Accédez à la page de détails de la ressource et cliquez sur l’option Ajouter le rendu de la barre d’outils pour charger un nouveau rendu pour la ressource.

   REMARQUE

   Si vous sélectionnez un rendu dans le panneau Rendus, la barre d’outils change de contexte et affiche uniquement les actions pertinentes par rapport au rendu. Certaines options, telles que l’option Charger le rendu, ne sont pas visibles. Pour afficher ces options dans la barre d’outils, accédez à la page des détails de la ressource.

   Vous pouvez configurer les dimensions du rendu à afficher dans la page de détails d’une ressource image ou vidéo. Assets affiche le rendu selon les dimensions exactes ou les plus proches de celles spécifiées.

   Pour configurer les dimensions du rendu d’une image au niveau des détails de la ressource, recouvrez le nœud renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) et configurez la valeur de la propriété de largeur. Configurez la propriété taille (longueur) en Ko à la place de la largeur pour personnaliser le rendu dans la page des détails de la ressource selon la taille de l’image. Pour une personnalisation dépendant de la taille, la propriété preferOriginal affecte les préférences à l’image initiale si la taille du rendu correspondant est supérieure à celle de l’image initiale.

   De même, vous pouvez personnaliser l’image de la page Annotation en recouvrant libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

   

   Pour configurer les dimensions du rendu d’une ressource vidéo, accédez au nœud videopicker dans le référentiel CRX à l’emplacement /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, recouvrez le nœud, puis modifiez la propriété adéquate.

   REMARQUE

   Les annotations vidéo ne sont prises en charge que sur les navigateurs qui acceptent les formats vidéo compatibles avec HTML5. Selon le navigateur, différents formats vidéo sont en outre pris en charge. Toutefois, le format vidéo MXF n’est pas encore pris en charge avec les annotations vidéo.

Pour plus d’informations sur la génération et l’affichage de sous-ressources, consultez la section gestion des sous-ressources.

Suppression des ressources

Pour supprimer des ressources, vous devez disposer d’autorisations en suppression sur dam/asset. Si vous disposez uniquement d’autorisations de modification, vous pourrez seulement modifier les métadonnées de la ressource et ajouter des annotations à cette dernière. Toute suppression s’avérera impossible.

Pour résoudre ou supprimer les références entrantes provenant d’autres pages, mettez à jour les références appropriées avant de supprimer une ressource. Pour empêcher les utilisateurs de supprimer des ressources référencées et de conserver des liens rompus, désactivez l’option Forcer la suppression à l’aide d’une superposition.

Pour supprimer une ressource ou un dossier contenant une ressource, procédez comme suit :

1. Accédez à l’emplacement de la ressource ou du dossier que vous souhaitez supprimer.

2. Sélectionnez la ressource et cliquez sur l’option Supprimer de la barre d’outils.

   Une fois la suppression confirmée :

   • Si la ressource ne comporte aucune référence, elle est supprimée.

   • Si la ressource comporte des références, un message d’erreur vous informe qu’une ou plusieurs ressources sont référencées. Vous pouvez sélectionner Forcer la suppression ou Annuler.

   REMARQUE

   • Pour résoudre ou supprimer les références entrantes provenant d’autres pages, mettez à jour les références appropriées avant de supprimer une ressource. De plus, désactivez l’option Forcer la suppression à l’aide d’un recouvrement afin de prévenir la suppression de ressources référencées et la conservation de liens rompus.
   • Il est possible de supprimer un dossier contenant des fichiers de ressources extraits. Avant de supprimer un dossier, assurez-vous qu’aucune ressource numérique n’ait été extraite par les utilisateurs.

Téléchargement de ressources

Consultez la section Téléchargement de ressources à partir d’Experience Manager.

Publication ou annulation de la publication de ressources

Après avoir chargé, traité ou modifié vos ressources sur l’auteur Experience Manager, vous publiez la ressource sur le serveur de publication. La publication rend la ressource disponible publiquement. L’action d’annulation de publication a supprimé la ressource du serveur de publication, mais pas du serveur auteur.

Pour plus d’informations spécifiques à Dynamic Media, consultez la section Publication de ressources Dynamic Media .

1. Accédez à l’emplacement de la ressource ou du dossier de ressources que vous souhaitez publier ou que vous souhaitez supprimer dans l’environnement de publication (annuler la publication).

2. Sélectionnez la ressource ou le dossier à publier ou dont vous souhaitez annuler la publication, puis cliquez l’option Gérer la publication dans la barre d’outils. Pour publier rapidement, vous pouvez également sélectionner l’option Publication rapide dans la barre d’outils. Si le dossier que vous souhaitez publier comprend un sous-dossier vide, ce dernier n’est pas publié.

3. Sélectionnez l’option Modifier ou Annuler la publication selon vos besoins.

   
   Figure : options Publier et Annuler la publication et option de planification.

4. Sélectionnez Maintenant pour agir immédiatement sur la ressource ou sélectionnez Plus tard pour planifier l’action. Sélectionnez une date et une heure si vous choisissez l’option Plus tard. Cliquez sur Suivant.

5. Lors d’une publication, si la ressource fait référence à d’autres ressources, ses références sont répertoriées dans l’Assistant. Seules les références qui ne sont pas publiées ou modifiées depuis la dernière publication s’affichent. Choisissez les références que vous souhaitez publier.

6. Lors de l’annulation de la publication, si une ressource fait référence à d’autres ressources, sélectionnez les références dont vous souhaitez annuler la publication. Cliquez sur Annuler la publication. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Annuler pour arrêter l’action ou sur Annuler la publication pour confirmer que les ressources doivent être dépubliées à la date spécifiée.

Gardez à l’esprit les limites et conseils suivants liés à la publication ou à l’annulation de la publication de ressources ou de dossiers :

• L’option Gérer la publication n’est disponible que pour les comptes d’utilisateurs disposant d’autorisations de réplication.
• Lors de l’annulation de la publication d’une ressource complexe, annulez uniquement la publication de la ressource. Évitez d’annuler la publication des références car elles peuvent être référencées par d’autres ressources publiées.
• Les dossiers vides ne sont pas publiés.
• Si vous publiez une ressource en cours de traitement, seul le contenu original est publié. Les rendus sont absents. Vous pouvez attendre la fin du traitement avant de publier ou republier la ressource une fois le traitement terminé.

Groupe d’utilisateurs fermé

Les groupes d’utilisateurs fermés permettent de limiter l’accès à des dossiers de ressources spécifiques publiés à partir d’Experience Manager. Si vous créez un groupe d’utilisateurs fermé pour un fichier, l’accès au dossier (y compris aux ressources du dossier et à ses sous-dossiers) est limité aux membres ou aux groupes attribués. Pour accéder au dossier, ils doivent se connecter à l’aide de leurs informations d’identification de sécurité.

Les groupes d’utilisateurs fermés constituent un moyen supplémentaire de limiter l’accès à vos ressources. Vous pouvez également configurer une page de connexion pour le dossier.

1. Sélectionnez un dossier dans l’interface Assets, puis cliquez sur l’option Propriétés dans la barre d’outils afin d’afficher la page des propriétés.

2. Sous l’onglet Autorisations, ajoutez les membres ou les groupes sous Groupe d’utilisateurs fermé.

   

3. Pour afficher un écran de connexion lorsque les utilisateurs accèdent au dossier, sélectionnez l’option Activer. Sélectionnez ensuite le chemin de la page de connexion dans Experience Manager et enregistrez les modifications.

   

   REMARQUE

   Si vous ne spécifiez pas le chemin d’une page de connexion, Experience Manager affiche la page de connexion par défaut dans l’instance de publication.

4. Publiez le dossier, puis tentez d’y accéder à partir de l’instance de publication. Un écran de connexion s’affiche.

5. Si vous êtes membre d’un groupe d’utilisateurs fermé, saisissez vos informations d’identification de sécurité. Le dossier s’affiche après qu’Experience Manager vous a authentifié.

Recherche de ressources

La recherche de ressources est essentielle à l’utilisation d’un système de gestion des ressources numériques. Cette fonctionnalité est importante pour les créatifs, pour une gestion robuste des ressources par les utilisateurs professionnels et les spécialistes du marketing, ou pour l’administration par les administrateurs de gestion des ressources numériques.

Pour des recherches simples, avancées et personnalisées pour découvrir et utiliser les ressources les plus appropriées, consultez la section Recherche de ressources dans Experience Manager.

Actions rapides

Les icônes d’action rapide sont disponibles pour une ressource à la fois. Selon l’appareil, effectuez les actions suivantes pour afficher les icônes d’action rapide :

• Appareils tactiles : appuyez longuement. Par exemple, sur un iPad, vous pouvez appuyer longuement sur une ressource pour afficher les actions rapides.
• Appareils non tactiles : survolez avec le pointeur. Par exemple, sur un poste de travail, la barre d’actions rapides s’affiche si vous survolez la miniature de la ressource avec le pointeur de la souris.

Navigation et sélection des ressources

Grâce à l’option Sélectionner, vous pouvez afficher des ressources, les parcourir et les sélectionner dans les modes disponibles (Carte, Colonnes et Liste).

En mode Liste et Colonnes, l’option Sélectionner s’affiche lorsque vous placez le pointeur sur la miniature de la ressource.

En mode Carte, l’option Sélectionner s’affiche sous la forme d’une action rapide.

Lorsque vous parcourez un dossier ou une collection dans l’interface utilisateur d’Assets dans un navigateur, vous pouvez sélectionner toutes les ressources affichées ou chargées à l’aide de l’option Tout sélectionner dans le coin supérieur droit. Au départ, seules 100 ressources sont chargées en mode Carte et 200 en mode Liste. Des ressources supplémentaires sont chargées en aperçu lorsque vous faites défiler la page des résultats de la recherche. L’option Tout sélectionner sélectionne uniquement les ressources chargées.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Affichage et sélection des ressources.

Modification des images

Les outils de modification de l’interface d’Assets permettent d’effectuer de petites tâches de modification sur les ressources d’image. Vous pouvez recadrer les images, les faire pivoter, les retourner et effectuer d’autres tâches de modification. Vous pouvez également ajouter des zones cliquables aux ressources.

1. Pour ouvrir une ressource en mode d’édition, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Sélectionnez la ressource puis cliquez sur Modifier dans la barre d’outils.
   • Cliquez sur l’option Modifier qui s’affiche sur une ressource en mode Carte.
   • Cliquez sur Modifier dans la barre d’outils .

2. Pour recadrer l’image, cliquez sur Recadrer .

3. Sélectionnez une option dans la liste. La zone de recadrage s’affiche sur l’image en fonction de l’option choisie. L’option Main libre vous permet de recadrer l’image sans restriction de format.

4. Sélectionnez la zone à recadrer et redimensionnez ou repositionnez-la sur l’image.

5. Utilisez les options Annuler et Rétablir pour rétablir l’image non recadrée ou conserver l’image recadrée, respectivement.

6. Cliquez sur l’option Faire pivoter adéquate pour faire pivoter l’image dans le sens des aiguilles d’une montre ou dans le sens inverse des aiguilles d’une montre.

   

7. Cliquez sur les options Retourner appropriées selon que vous souhaitez retourner l’image horizontalement ou verticalement .

8. Pour terminer la modification de l’image, cliquez sur Terminer . Cliquer sur Terminer lance également la régénération des rendus.

Vous pouvez également ajouter des zones cliquables à l’aide de l’éditeur d’image. Pour plus d’informations, voir Ajout de zones cliquables.

Chronologie

La chronologie permet d’afficher différents événements d’un élément sélectionné, comme les workflows actifs pour une ressource, les commentaires/annotations, les journaux d’activité et les versions.

Image : tri des entrées de chronologie d’un fichier.

Appliquer des annotations à des ressources

Les annotations sont des commentaires ou des notes d’explication ajoutées aux images ou vidéos. Les annotations offrent aux spécialistes marketing la possibilité de collaborer et de laisser des commentaires sur des ressources.

Les annotations vidéo ne sont prises en charge que sur les navigateurs qui acceptent les formats vidéo compatibles avec HTML5. Les formats vidéo pris en charge par Assets dépendent du navigateur. Toutefois, le format vidéo MXF n’est pas encore pris en charge avec les annotations vidéo.

1. Accédez à l’emplacement de la ressource à laquelle vous souhaitez ajouter des annotations.

2. Cliquez sur l’option Annoter à partir de l’une des options suivantes :

   • Actions rapides
   • Dans la barre d’outils, après avoir sélectionné la ressource ou avoir accédé à la page de la ressource.

3. Ajoutez un commentaire dans la zone Commentaire en bas de la chronologie. Une autre solution consiste à marquer une zone de l’image et à ajouter une annotation dans la boîte de dialogue Ajouter une annotation.

4. Pour signaler une annotation à un utilisateur, indiquez l’adresse électronique de l’utilisateur et ajoutez le commentaire. Par exemple, pour signaler une annotation à Aaron MacDonald, saisissez @aa. Des conseils à l’attention des utilisateurs concernés apparaissent dans une liste. Sélectionnez l’adresse e-mail d’Aaron dans la liste afin de taguer la personne avec le commentaire. De même, vous pouvez taguer d’autres personnes à n’importe quel emplacement de l’annotation, avant ou après celle-ci.

   

   REMARQUE

   Si l’utilisateur ne dispose pas des droits d’administration, les suggestions s’affichent uniquement s’il dispose de droits en lecture sur le chemin /home dans CRXDE.

5. Après avoir ajouté l’annotation, cliquez sur Ajouter pour l’enregistrer. Une notification relative à l’annotation est envoyée à Aaron.

   REMARQUE

   Vous pouvez ajouter plusieurs annotations avant de les enregistrer.

6. Cliquez sur Fermer pour quitter le mode Annotation.

7. Pour afficher la notification, connectez-vous à Assets avec les informations d’identification d’Aaron MacDonald et cliquez ensuite sur l’option Notifications.

   REMARQUE

   Vous pouvez ajouter des annotations à des ressources vidéo. Lorsque vous annotez des vidéos, le lecteur se met en pause pour vous permettre d’ajouter une annotation sur une image. Pour plus d’informations, consultez la section Gestion de ressources vidéo. Le format vidéo MXF n’est pas encore pris en charge avec les annotations de vidéo.

8. Pour sélectionner une autre couleur afin de différencier les utilisateurs, cliquez sur l’option Profil et ensuite sur Mes préférences.

   

   Indiquez la couleur de votre choix dans la zone Couleur de l’annotation, puis cliquez sur Accepter.

   

Affichage des annotations enregistrées

Vous ne pouvez afficher qu’une annotation à la fois.

Pour afficher les annotations enregistrées d’une ressource :

1. Accédez à l’emplacement de la ressource et ouvrez la page Ressource.

2. Dans l’interface d’Experience Manager, choisissez Chronologie.

3. Dans la liste Tout afficher de la chronologie, sélectionnez Commentaires pour filtrer les résultats selon les annotations.

   Dans le panneau Chronologie, cliquez sur un commentaire si vous souhaitez afficher l’annotation correspondante sur l’image.

   

   Pour supprimer un commentaire spécifique, cliquez sur Supprimer.

Impression des annotations

Si une ressource comporte des annotations ou si elle a fait l’objet d’un workflow de révision, vous pouvez l’imprimer avec les annotations et le statut de révision sous la forme d’un fichier PDF en vue d’effectuer une révision hors ligne.

Vous pouvez également choisir de n’imprimer que les annotations ou le statut de révision.

Pour imprimer les annotations et le statut de révision, cliquez sur Imprimer et suivez les instructions de l’assistant. L’option Imprimer ne s’affiche dans la barre d’outils que lorsque la ressource est associée à au moins une annotation ou un statut de révision.

1. Ouvrez la page d’aperçu d’une ressource à partir de l’interface Assets.

2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

   • Pour imprimer toutes les annotations et le statut de révision, ignorez l’étape 3 et passez directement à l’étape 4.
   • Pour imprimer des annotations et un statut de révision spécifiques, ouvrez la chronologie, puis passez à l’étape 3.

3. Pour imprimer des annotations spécifiques, sélectionnez-les dans la chronologie.

   

   Pour n’imprimer que le statut de révision, sélectionnez-le dans la chronologie.

4. Cliquez sur Imprimer dans la barre d’outils.

5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez la position dans laquelle vous souhaitez afficher les annotations/le statut de révision dans le fichier PDF. Par exemple, si vous souhaitez que les annotations ou le statut de révision soient imprimés dans le coin supérieur droit de la page qui contient l’image imprimée, sélectionnez le paramètre Haut et gauche. Ce paramètre est sélectionné par défaut.

   Vous pouvez choisir d’autres paramètres selon la position à laquelle vous souhaitez que les annotations ou le statut de révision apparaissent dans le document PDF imprimé. Si vous souhaitez que les annotations ou le statut de révision apparaissent sur une page différente de la ressource imprimée, sélectionnez Page suivante.

6. Cliquez sur Imprimer. En fonction de l’option sélectionnée à l’étape 2, le fichier PDF généré affiche les annotations ou le statut de révision à l’emplacement spécifié. Par exemple, si vous choisissez d’imprimer à la fois les annotations et le statut de révision à l’aide du paramètre Haut et gauche, vous obtiendrez un fichier PDF comparable à l’illustration ci-dessous.

   

7. Téléchargez ou imprimez les le PDF à l’aide des options en haut à droite.

   REMARQUE

   Si la ressource contient des sous-ressources, vous pouvez les imprimer avec leurs annotations spécifiques.

   Pour modifier l’aspect du fichier PDF généré (la couleur, la taille et le style de la police), ouvrez la configuration du PDF d’annotation dans le gestionnaire de configuration et modifiez ensuite les options souhaitées. Par exemple, pour modifier la couleur d’affichage du statut approuvé, modifiez le code couleur dans le champ correspondant. Pour plus d’informations sur la modification de la couleur de police des annotations, voir Annotations.

   

   Revenez au fichier PDF généré et actualisez-le. Le fichier PDF actualisé affiche désormais les modifications que vous avez effectuées.

Si une ressource contient des annotations dans des langues étrangères (en particulier dans des langues non latines), vous devez d’abord configurer le service Font Manager CQ-DAM-Handler-Gibson sur le serveur Experience Manager pour pouvoir les imprimer. Lorsque vous configurez ce service, indiquez le chemin d’accès aux polices à utiliser pour ces langues.

1. Ouvrez la page de configuration du service Font Manager CQ-DAM-Handler-Gibson à partir de l’URL https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl.

2. Pour configurer le service Font Manager CQ-DAM-Handler-Gibson, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Dans Répertoire des polices système, indiquez le chemin d’accès complet au répertoire des polices sur votre système. Par exemple, si vous utilisez un Mac, vous pouvez indiquer /Library/Fonts. Experience Manager récupère les polices dans ce répertoire.

   • Créez un répertoire nommé fonts dans le dossier crx-quickstart. Le service Font Manager CQ-DAM-Handler-Gibson récupère automatiquement les polices à l’emplacement crx-quickstart/fonts. Vous pouvez remplacer ce chemin d’accès par défaut dans l’option Répertoire des polices Adobe Server.

   • Créez un dossier pour les polices sur votre système et stockez-y les polices de votre choix. Indiquez ensuite le chemin d’accès complet à ce dossier sous Répertoire des polices du client.

3. Accédez à la configuration du PDF d’annotation à partir de l’URL https://[aem_server]:[4502]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig.

4. Configurez le PDF d’annotation avec le jeu correct de famille de polices en procédant comme suit :

   • Incluez la chaîne <font_family_name_of_custom_font, sans-serif> dans l’option font-family. Par exemple, si vous souhaitez imprimer des annotations en chinois, en japonais et en coréen (CJC), insérez la chaîne Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif dans l’option font-family. Si vous souhaitez imprimer des annotations en hindi, téléchargez la police appropriée et configurez la famille de polices comme suit : Arial® Unicode MS®, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, Noto Sans Devanagari, sans-serif.

5. Redémarrez le déploiement Experience Manager.

Voici un exemple de configuration dExperience Manager en vue d’imprimer des annotations en chinois, en japonais et en coréen (CJC) :

1. Téléchargez les polices Google Noto CJK à partir des liens ci-dessous et enregistrez-les dans le répertoire des polices configuré dans le service Font Manager.

   • Police tout-en-un Super CJK : https://www.google.com/get/noto/help/cjk/
   • Noto Sans (pour les langues européennes) : https://www.google.com/get/noto/
   • Polices Noto pour une langue de votre choix : https://www.google.com/get/noto/

2. Configurez le fichier PDF d’annotation en définissant le paramètre font-family sur Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif. Cette configuration est disponible par défaut et fonctionne pour l’ensemble des langues européennes, ainsi que pour le chinois, le japonais et le coréen (CJC).

3. Si la langue de votre choix est différente de celles mentionnées à l’étape 2, ajoutez une entrée appropriée (séparée par des virgules) à la famille de polices font-family par défaut.

Création, gestion, prévisualisation et rétablissement des versions de ressources

Le contrôle de version permet de créer un instantané des ressources numériques à un moment donné. Le contrôle de version permet de restaurer ultérieurement des ressources à leur état précédent. Par exemple, si vous souhaitez annuler une modification apportée à une ressource, restaurez la version non modifiée de la ressource. Dans Experience Manager, vous pouvez créer une version, afficher la révision actuelle, afficher les différences côte à côte entre deux versions d’images et restaurer une ressource dans sa version précédente.

Vous pouvez créer des versions dans Experience Manager dans les scénarios suivants :

• Vous chargez une ressource dont le nom de fichier existe au même emplacement. Il peut s’agir d’une nouvelle ressource ou d’une version modifiée de la même ressource.
• Vous modifiez une image dans Experience Manager et enregistrez les modifications.
• Vous modifiez les métadonnées d’une ressource.
• Vous utilisez l’appli de bureau Experience Manager pour extraire une ressource existante, la modifier et charger vos modifications.

Vous pouvez également activer le contrôle de version automatique à l’aide d’un workflow. Lorsque vous créez une version d’une ressource, les métadonnées et les rendus sont enregistrés avec la version. Les rendus sont d’autres affichages d’une même image (un rendu PNG d’un fichier JPEG téléchargé, par exemple).

1. Accédez à l’emplacement de la ressource pour laquelle vous souhaitez créer une version et cliquez dessus pour afficher son aperçu. Dans le coin supérieur gauche de la page, ouvrez le menu, puis sélectionnez Chronologie.

   

   Image : ouvrez le menu dans la zone supérieure gauche de la page et sélectionnez Chronologie.

2. Pour créer une version d’une ressource :

   • Cliquez sur Actions située dans la partie inférieure.

   • Cliquez sur Enregistrer comme version pour créer une version de la ressource. Vous pouvez éventuellement ajouter un libellé et un commentaire.

   • Cliquez sur Créer pour créer une version.

     

     Image : création d’une version d’une ressource à partir de la barre latérale gauche Chronologie.

3. Pour afficher une version d’une ressource :

   • Cliquez sur Tout afficher dans la Chronologie.

   • Cliquez sur Versions. Toutes les versions créées pour une ressource sont répertoriées dans la barre latérale gauche.

   • Sélectionnez une version spécifique de la ressource, puis cliquez sur Aperçu de la version.

4. Pour revenir à une ancienne version de la ressource, procédez comme suit. Après la restauration, cette version s’affiche dans l’interface d’Assets et est disponible pour être utilisée.

   • Cliquez sur une version de la ressource. Vous pouvez éventuellement ajouter un libellé et un commentaire.

   • Cliquez sur Revenir à cette version.

     

     Image : sélectionnez une version et revenez-y. Il devient la version actuelle qui est ensuite disponible pour les utilisateurs de la gestion des ressources numériques.

5. Pour comparer deux versions d’une image, procédez comme suit :

   • Cliquez sur la version à comparer à la version actuelle.
   • Faites glisser le curseur vers la gauche pour superposer cette version sur la version actuelle et la comparer.

   

   Image : utilisez le curseur pour comparer facilement les versions sélectionnées d’une ressource à la version actuelle.

Démarrage d’un workflow sur une ressource

Pour appliquer un workflow afin de traiter une ressource, reportez-vous à la section Démarrage d’un workflow sur une ressource.

Collections

Une collection est un ensemble de ressources classées. Utilisez des collections pour partager des ressources connexes entre les utilisateurs ou pour regrouper des ressources similaires afin de faciliter leur découverte.

• Une collection peut comporter des ressources provenant de différents emplacements, car elle ne contient que les références à ces ressources. Chaque collection préserve l’intégrité du référentiel des ressources.
• Vous pouvez partager des ressources avec plusieurs utilisateurs dont les niveaux de privilèges sont différents (modification, affichage, etc.).

Pour plus d’informations sur la gestion des collections, voir Gestion des collections.

Masquer les ressources parvenues à expiration lors de l’affichage de ressources dans l’appli de bureau ou Adobe Asset Link

L’appli de bureau Experience Manager permet d’accéder au référentiel DAM à partir de l’appli de bureau Windows ou Mac. Adobe Asset Link permet d’accéder aux ressources à partir des applications de bureau Creative Cloud prises en charge.

Lors de la navigation dans des ressources de l’interface utilisateur Experience Manager, les ressources parvenues à expiration ne s’affichent pas. Pour empêcher l’affichage, la recherche et la récupération de fichiers parvenus à expiration lors de la navigation dans des fichiers à partir d’une application de bureau et d’un lien d’actif, les administrateurs peuvent appliquer la configuration suivante. La configuration fonctionne pour tous les utilisateurs, quel que soit le privilège d’administrateur.

Exécutez la commande de base de données suivante. Assurez-vous que les utilisateurs qui accèdent aux ressources bénéficient d’un accès en lecture à /conf/global/settings/dam/acpapi/. Les utilisateurs appartenant au groupe dam-user disposent par défaut d’une autorisation.

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Pour en savoir plus, découvrez comme parcourir les ressources DAM à l’aide de l’appli de bureau et comment utiliser Adobe Asset Link.