Schémas de métadonnées metadata-schemas

Les entreprises disposent d’un modèle de métadonnées qui améliore la découverte, l’utilisation, l’interopérabilité des ressources, etc. L’application correcte des métadonnées est sacro-sainte pour gérer les workflows et les processus pilotés par les métadonnées. Pour respecter la stratégie et les normes de métadonnées à l’échelle de l’entreprise, vous pouvez utiliser des schémas de métadonnées qui aident les utilisateurs de la gestion des actifs numériques à s’aligner sur celles-ci. Adobe Experience Manager Met à disposition des méthodes simples et flexibles pour créer, gérer et appliquer des schémas de métadonnées.

Dans Adobe Experience Manager Assets, les schémas contiennent des champs spécifiques pour renseigner des informations spécifiques. Il contient également des informations de mise en page pour afficher les champs de métadonnées de manière conviviale. Les propriétés de métadonnées incluent le titre, la description, les types MIME, les balises, etc. Vous pouvez utiliser l’éditeur de formulaires de schéma de métadonnées pour modifier des schémas existants ou ajouter des schémas de métadonnées personnalisés.

Pour afficher et modifier la page des propriétés d’une ressource, procédez comme suit :

Formulaires de schéma de métadonnées default-metadata-schema-forms

Pour afficher la liste des formulaires ou des modèles, dans l’interface Experience Manager, accédez à Outils  > Ressources  > Schémas de métadonnées.

Experience Manager fournit les modèles de formulaire de schéma de métadonnées suivants.

Ajout d’un formulaire de schéma de métadonnées add-a-metadata-schema-form

Pour ajouter un formulaire de schéma de métadonnées, procédez comme suit :

Modification des formulaires de schéma de métadonnées edit-metadata-schema-forms

Vous pouvez modifier un formulaire de schéma de métadonnées existant ou nouvellement ajouté. Le formulaire de schéma de métadonnées comprend des onglets et des éléments de formulaire dans des onglets. Vous pouvez associer ou configurer ces éléments de formulaire dans un champ au sein d’un nœud de métadonnées dans le référentiel CRX. Vous pouvez ajouter des onglets ou des éléments de formulaire au formulaire de schéma de métadonnées. Les onglets et les éléments de formulaire dérivés du parent sont à l’état verrouillé. Vous ne pouvez pas les modifier au niveau des enfants.

Composants de l’onglet Créer le formulaire components-within-the-build-form-tab

L’onglet Créer le formulaire répertorie les éléments de formulaire que vous utilisez dans votre formulaire de schéma. L’onglet Paramètres contient les attributs de chaque élément sélectionné dans l’onglet Créer le formulaire. Le tableau suivant répertorie les éléments de formulaire disponibles dans l’onglet Créer le formulaire  :

Modification du composant de métadonnées edit-the-metadata-component

Pour modifier les propriétés d’un composant de métadonnées dans le formulaire, cliquez sur le composant et modifiez l’ensemble ou un sous-ensemble des propriétés suivantes dans l’onglet Paramètres. Il est recommandé de ne mapper qu’un champ à une propriété donnée dans le schéma de métadonnées. Sinon, le dernier champ ajouté mappé à la propriété est sélectionné par le système.

Libellé du champ  : nom de la propriété de métadonnées qui s’affiche sur la page des propriétés de la ressource.

Associer à la propriété  : cette propriété spécifie le chemin ou le nom relatif du nœud de la ressource où elle est enregistrée dans le référentiel CRX. Elle commence par ./ pour indiquer que le chemin d’accès se situe sous le nœud de la ressource.

Voici des exemples de valeurs valides pour une propriété :

Pour garantir que le composant s’affiche correctement dans le formulaire de schéma de métadonnées, le chemin de la propriété ne doit pas comporter d’espace.

Si vous sélectionnez l’option Obligatoire, vous pouvez rechercher des fichiers dont les métadonnées obligatoires sont manquantes. Dans le panneau Filtres, développez le prédicat Validation des métadonnées et sélectionnez l’option Non valide. Les résultats de la recherche affichent des fichiers dont les métadonnées obligatoires que vous avez configurées via le formulaire de schéma sont manquantes.

Si vous ajoutez le composant Métadonnées contextuelles à un onglet d’un formulaire de schéma, le composant apparaît sous forme de liste sur la page Propriétés des ressources auxquelles ce schéma s’applique. La liste inclut tous les autres onglets, à l’exception de celui auquel vous avez appliqué le composant Métadonnées contextuelles. Actuellement, cette fonctionnalité fournit des fonctions de base pour contrôler l’affichage des métadonnées en fonction du contexte.

Pour afficher un onglet sur la page Propriétés en plus de l’onglet auquel le composant Métadonnées contextuelles est appliqué, sélectionnez-le dans la liste. L’onglet est ajouté à la page Propriétés.

Image : métadonnées contextuelles dans la page des propriétés de la ressource.

Spécification des propriétés dans le fichier JSON specify-properties-in-json-file

Au lieu de définir les propriétés des options sous l’onglet Paramètres, vous pouvez définir les options d’un fichier JSON en spécifiant les paires clé-valeur correspondantes. Spécifiez le chemin d’accès au fichier JSON dans le champ Chemin d’accès JSON.

Ajout ou suppression d’un onglet dans le formulaire de schéma adding-deleting-a-tab-in-the-schema-form

L’éditeur de schéma vous permet d’ajouter ou de supprimer un onglet. Le formulaire de schéma par défaut inclut les onglets De base, Avancé, IPTC et Extension IPTC.

Cliquez sur + pour ajouter un onglet à un formulaire de schéma. Par défaut, le nouvel onglet porte le nom Unnamed-1. Vous pouvez modifier le nom à partir de l’onglet Paramètres. Pour supprimer un onglet, cliquez sur X.

Métadonnées en cascade cascading-metadata

Lors de la capture des informations de métadonnées d’une ressource, les utilisateurs et utilisatrices fournissent des informations dans les différents champs disponibles. Vous pouvez afficher des champs de métadonnées ou des valeurs de champ spécifiques en fonction des options sélectionnées dans les autres champs. Ce type d’affichage conditionnel des métadonnées est appelé « métadonnées en cascade ». En d’autres termes, vous pouvez créer une dépendance entre un champ/une valeur de métadonnées spécifique et un ou plusieurs champs et/ou leurs valeurs.

Utilisez des schémas de métadonnées pour définir les règles d’affichage des métadonnées en cascade. Par exemple, si votre schéma de métadonnées comprend un champ de type de ressource, vous pouvez définir un ensemble de champs pertinent à afficher en fonction du type de ressource sélectionné par l’utilisateur ou l’utilisatrice.

Voici quelques cas d’utilisation pour lesquels vous pouvez définir des métadonnées en cascade :

Configuration des métadonnées en cascade dans Experience Manager configure-cascading-metadata-in-aem

Supposons que vous souhaitiez afficher des métadonnées en cascade en fonction du type de ressource sélectionné. Voici quelques exemples :

Sans tenir compte du type de ressource choisi, affichez les informations de copyright comme étant un champ requis.

Suppression de formulaires de schéma de métadonnées delete-metadata-schema-forms

Experience Manager vous permet uniquement de supprimer des formulaires de schéma personnalisés. Elle ne permet pas de supprimer les modèles/formulaires de schéma par défaut. Cependant, vous pouvez supprimer toutes les modifications personnalisées dans ces formulaires.

Pour supprimer un formulaire, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer.

Formulaires de schéma pour les types MIME schema-forms-for-mime-types

Experience Manager fournit des formulaires par défaut pour plusieurs types MIME prêts à l’emploi. Vous pouvez toutefois ajouter des formulaires personnalisés pour les ressources de plusieurs types MIME.

Ajouter des formulaires pour les types MIME add-new-forms-for-mime-types

Créez un formulaire doté du type de formulaire approprié. Par exemple, pour ajouter un modèle pour le sous-type image/png, créez le formulaire dans les formulaires « image ». Le titre du formulaire de schéma est le nom du sous-type. Dans ce cas, le titre est png.

Utiliser un modèle de schéma existant pour divers types MIME use-an-existing-schema-template-for-various-mime-types

Vous pouvez utiliser un modèle existant pour un autre type MIME. Par exemple, utilisez le formulaire image/jpeg pour les ressources de type MIME image/png.

Dans ce cas, créez un nœud sous /etc/dam/metadataeditor/mimetypemappings dans le référentiel CRX. Indiquez un nom pour le nœud et définissez les propriétés suivantes :

Assets mappe les types MIME et les formulaires de schéma suivants :

Octroi de l’accès aux schémas de métadonnées grant-access-to-metadata-schemas

La fonction Schéma de métadonnées est réservée aux administrateurs. Toutefois, les administrateurs peuvent fournir l’accès aux non-administrateurs en modifiant certaines autorisations. Fournissez les autorisations de création, de modification et de suppression des utilisateurs non-administrateurs sur le dossier /conf.

Application de métadonnées spécifiques au dossier apply-folder-specific-metadata

Assets vous permet de définir une variation d’un schéma de métadonnées et de l’appliquer à un dossier spécifique.

Par exemple, vous pouvez définir une variante du schéma de métadonnées par défaut et l’appliquer à un dossier. Lorsque vous appliquez le schéma modifié, il remplace le schéma de métadonnées par défaut d’origine appliqué aux ressources du dossier.

Les métadonnées modifiées définies dans le schéma de métadonnées de la variation seront uniquement appliquées aux ressources chargées dans le dossier auquel est appliqué le schéma. Dans les autres dossiers pour lesquels le schéma d’origine est appliqué, Assets continue à utiliser les métadonnées définies dans le schéma d’origine.

L’héritage des métadonnées par les ressources est basé sur le schéma appliqué au dossier de premier niveau dans la hiérarchie. Le même schéma est appliqué ou hérité par les sous-dossiers. Si un autre schéma est appliqué au niveau du sous-dossier, l’héritage s’arrête.

Définir les métadonnées obligatoires define-mandatory-metadata

Vous pouvez définir des champs obligatoires au niveau d’un dossier, qui s’appliquent aux ressources chargées dans ce dossier. Si vous chargez des ressources présentant des métadonnées manquantes dans des champs obligatoires précédemment définis, une indication visuelle de métadonnées manquantes apparaît sur les ressources en mode Carte.