Verwalten digitaler Assets

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In Adobe Experience Manager Assets können Sie nicht nur Assets speichern und steuern. Experience Manager bietet Asset-Management-Funktionen auf Unternehmensniveau. Sie können Assets bearbeiten und freigeben, erweiterte Suchen durchführen und mehrere Ausgabedarstellungen von Dutzenden von unterstützten Dateiformaten erstellen. Sie können auch Versionen und digitale Rechte verwalten, die Verarbeitung von Assets automatisieren, Metadaten verwalten und steuern, Anmerkungen für die Zusammenarbeit nutzen und vieles mehr.

In diesem Artikel werden grundlegende Asset-Management-Aufgaben wie das Erstellen oder Hochladen, Metadatenaktualisierungen; Kopieren, Verschieben und Löschen; Veröffentlichen, Rückgängigmachen der Veröffentlichung und Suchen von Assets beschrieben. Informationen zur Benutzeroberfläche finden Sie unter Erste Schritte mit der Assets-Benutzeroberfläche. Informationen zum Verwalten von Inhaltsfragmenten finden Sie unter Verwalten von Inhaltsfragmenten.

Erstellen von Ordnern

Wenn Sie eine Sammlung von Assets organisieren, etwa alle Nature-Aufnahmen, können Sie Ordner erstellen, um diese zu gruppieren. Mit Ordnern können Sie Assets kategorisieren und organisieren. Bei Experience Manager Assets müssen Sie Assets nicht in Ordner organisieren, um besser zu arbeiten.

1. Navigieren Sie zu dem Ort in Ihrem Ordner „Digitale Assets“, an dem Sie einen neuen Ordner erstellen möchten. Klicken Sie im Menü auf Erstellen. Wählen Sie Neuer Ordner aus.
2. Geben Sie in das Feld Titel einen Ordnernamen an. DAM verwendet standardmäßig den Titel, den Sie als Ordnernamen angegeben haben. Wenn der Ordner erstellt wurde, können Sie die Standardeinstellung außer Kraft setzen und einen anderen Ordnernamen angeben.
3. Klicken Sie auf Erstellen. Ihr Ordner wird im Ordner „Digitale Assets“ angezeigt.

Die folgenden Zeichen (in der Liste durch Leerzeichen getrennt) werden nicht unterstützt:

• Der Name einer Asset-Datei darf keines der folgenden Zeichen enthalten: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• Der Name eines Asset-Ordners darf keines der folgenden Zeichen enthalten: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Schließen Sie keine Sonderzeichen in die Erweiterungen der Asset-Dateinamen ein.

Hochladen von Assets

Sie können verschiedene Arten von Assets (z. B. Bilder, PDF-Dateien, Raw-Dateien usw.) von Ihrem lokalen Ordner oder Netzlaufwerk in Experience Manager Assets hochladen.

Sie können Assets in Ordnern mit oder ohne zugewiesenem Verarbeitungsprofil hochladen.

Für Ordner mit zugewiesenem Verarbeitungsprofil wird der Profilname in der Miniatur der Kartenansicht angezeigt. In der Listenansicht wird der Profilname in der Spalte Verarbeitungsprofil angezeigt. Siehe Verarbeitungsprofile.

Bevor Sie ein Asset hochladen, stellen Sie sicher, dass das Format von Experience Manager Assets unterstützt wird.

1. Navigieren Sie in der Assets-Benutzeroberfläche zu dem Speicherort, an dem Sie digitale Assets hinzufügen möchten.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Assets hochzuladen:

   • Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Erstellen. Klicken Sie dann im Menü auf Dateien. Sie können die Datei im angezeigten Dialogfeld bei Bedarf umbenennen.
   • Ziehen Sie die Assets in einem Browser, der HTML5 unterstützt, direkt auf die Assets-Benutzeroberfläche. Das Dialogfeld zum Umbenennen der Datei wird nicht angezeigt.

   

   Wenn Sie mehrere Dateien auswählen möchten, markieren Sie die Assets im Dialogfeld für die Dateiauswahl bei gedrückter Ctrl- oder Command-Taste. Bei Verwendung eines iPads können Sie jeweils nur eine Datei auswählen.

   Sie können das Hochladen von großen Assets (größer als 500 MB) anhalten und später von der gleichen Seite aus fortsetzen. Klicken Sie neben der Fortschrittsleiste, die angezeigt wird, wenn ein Upload beginnt, auf Anhalten.

   

Die Größe, ab der ein Asset als großes Asset gilt, lässt sich konfigurieren. Sie können das System beispielsweise so konfigurieren, dass Assets über 1000 MB (anstatt 500 MB) als große Assets angesehen werden. In diesem Fall wird Pause in der Fortschrittsleiste angezeigt, wenn Assets hochgeladen werden, die größer als 1000 MB sind.

Die Option Pause wird nicht angezeigt, wenn eine Datei, die größer ist als 1000 MB, mit einer Datei hochgeladen wird, die kleiner ist als 1000 MB. Wenn Sie jedoch den Upload der Datei abbrechen, die kleiner ist als 1000-MB, wird die Option Pause angezeigt.

Um die Größenbegrenzung zu ändern, konfigurieren Sie die Eigenschaft chunkUploadMinFileSize des Knotens fileupload im CRX-Repository, das unter /apps/dam/gui/content/assets/jcr:content/actions/secondary/create/items/fileupload verfügbar ist.

Wenn Sie auf Anhalten klicken, wird stattdessen die Option Play angezeigt. Um den Upload fortzusetzen, klicken Sie auf Play.

Um einen laufenden Upload abzubrechen, klicken Sie auf „Schließen“ (X) neben der Fortschrittsleiste. Wenn Sie den Upload abbrechen, löscht Assets den teilweise hochgeladenen Teil des Assets.

Den Upload fortsetzen zu können, ist besonders hilfreich bei geringer Bandbreite und Netzwerkfehlern, bei denen der Upload großer Assets lange dauern kann. Sie können den Uploadvorgang anhalten und später fortsetzen, wenn die Bedingungen besser sind. Beim Fortsetzen beginnt der Upload an dem Punkt, an dem Sie pausiert haben.

Während des Uploads speichert Experience Manager die Teile des hochgeladenen Assets als Datenblöcke im CRX-Repository. Wenn der Upload abgeschlossen ist, konsolidiert Experience Manager diese Blöcke in einem einzelnen Datenblock im Repository.

Die Bereinigungsaufgabe für nicht abgeschlossene Chunkupload-Aufträge können Sie unter https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask konfigurieren.

Wenn Sie ein Asset unter einem Namen hochladen, der bereits für ein Asset am Zielort verwendet wird, wird eine Warnmeldung angezeigt.

Sie können festlegen, ob ein vorhandenes Asset ersetzt, eine neue Version erstellt oder beide Assets beibehalten werden sollen, indem Sie das neue hochgeladene Asset umbenennen. Wenn Sie ein vorhandenes Asset ersetzen, werden die Metadaten für das Asset und sämtliche vorherigen Änderungen daran (z. B. Anmerkungen oder Zuschnitte) gelöscht. Wenn Sie sich dafür entscheiden, beide Assets zu behalten, wird das neue Asset umbenannt und die Ziffer 1 an den Namen angehängt.

Wenn das hochgeladene Asset in Assets vorhanden ist, werden Sie im Dialogfeld Duplikate gefunden darauf hingewiesen, dass Sie versuchen, ein doppeltes Asset hochzuladen. Das Dialogfeld wird nur angezeigt, wenn der SHA 1-Prüfsummenwert der Binärdatei des bestehenden Assets dem des Assets entspricht, das Sie gerade hochladen. In diesem Fall sind die Namen der Assets nicht von Bedeutung.

Um das doppelte Asset in Assets beizubehalten, klicken Sie auf Behalten. Tippen oder klicken Sie auf Löschen, um das doppelte Asset zu löschen, das Sie gerade hochgeladen haben.

Experience Manager Assets verhindert, dass Sie Assets hochladen, deren Dateinamen unzulässige Zeichen enthalten. Wenn Sie versuchen, ein Asset mit einem Dateinamen mit einem oder mehreren nicht zulässigen Zeichen hochzuladen, zeigt Assets eine Warnmeldung an und stoppt den Upload, bis Sie diese Zeichen entfernen oder mit einem zulässigen Namen hochladen.

Um bestimmte Dateibenennungskonventionen für Ihre Organisation einzuhalten, können Sie im Dialogfeld Assets hochladen lange Namen für die Dateien angeben, die Sie hochladen möchten.

Allerdings werden die folgenden Zeichen (in der Liste durch Leerzeichen getrennt) nicht unterstützt:

• Der Asset-Dateiname darf nicht enthalten: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• Der Asset-Ordnername darf nicht enthalten: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Schließen Sie keine Sonderzeichen in die Erweiterungen der Asset-Dateinamen ein.

Darüber hinaus zeigt die Assets-Benutzeroberfläche das zuletzt hochgeladene Asset oder den Ordner an, den Sie zuerst erstellt haben.

Wenn Sie den Upload abbrechen, bevor die Dateien hochgeladen sind, unterbricht Assets den Upload der aktuellen Datei und aktualisiert den Inhalt. Dateien, die bereits hochgeladen wurden, werden jedoch nicht gelöscht.

Das Dialogfeld für den Upload-Fortschritt in Assets zeigt die Anzahl der erfolgreich hochgeladenen Dateien und die der Dateien an, die nicht hochgeladen werden konnten.

Serielle Uploads

Das gleichzeitige Hochladen einer Vielzahl von Assets verbraucht erhebliche E/A-Ressourcen, was sich negativ auf die Leistung Ihrer Assets-Implementierung auswirken kann. Insbesondere bei einer langsamen Internetverbindung erhöht sich die Ladezeit aufgrund einer Auslastungsspitze beim Festplatten-E/A erheblich. Von Ihrem Webbrowser können weitere Einschränkungen auferlegt werden, die die Anzahl der POST-Anfragen betreffen, die Assets für gleichzeitige Asset-Uploads verarbeiten kann. Fehler oder ein vorzeitiger Abbruch des Upload-Vorgangs können die Folge sein. Es kann also vorkommen, dass in Experience Manager Assets bei der Erfassung großer Dateienmengen einige Dateien verloren gehen oder der Erfassungsvorgang insgesamt nicht ausgeführt werden kann.

Um diese Situation zu vermeiden, gibt es die Möglichkeit, Ladevorgänge im Stapelmodus seriell durchzuführen. Dabei werden in die Assets nicht gleichzeitig, sondern einzeln nacheinander von Assets erfasst.

Der serielle Upload von Assets ist standardmäßig aktiviert. Um die Funktion zu deaktivieren und gleichzeitiges Hochladen zuzulassen, überlagern Sie den fileupload-Knoten in Crx-de und setzen den Wert der Eigenschaft parallelUploads auf true.

Hochladen von Assets per FTP

Dynamic Media ermöglicht das stapelweise Hochladen von Assets über FTP-Server. Wenn Sie große Assets (über 1 GB) oder ganze Ordner und Unterordner hochladen möchten, sollten Sie FTP verwenden. Sie können das Hochladen per FTP auch einrichten, um Uploads regelmäßig und nach Plan durchzuführen.

So laden Sie Assets per FTP hoch

1. Verwenden Sie den FTP-Client Ihrer Wahl und melden Sie sich beim FTP-Server mit dem FTP-Benutzernamen und -Kennwort aus der Bereitstellungs-E-Mail an. Laden Sie die Dateien und/oder Ordner über den FTP-Client auf den FTP-Server hoch.

2. Öffnen Sie das Dynamic Media Classic-Desktop-Programm und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

   Ihre Benutzer- und Anmeldedaten haben Sie zum Zeitpunkt der Bereitstellung von Adobe erhalten. Wenn Sie nicht über diese Informationen verfügen, wenden Sie sich an den Support von Adobe.

3. Klicken Sie in der Leiste „Globale Navigation“ auf Hochladen.

4. Klicken Sie auf der Seite „Hochladen“ in der Nähe der linken oberen Ecke auf die Registerkarte Über FTP.

5. Wählen Sie im linken Bereich der Seite einen FTP-Ordner aus, aus dem Sie Dateien hochladen. Auf der rechten Seite der Seite wählen Sie einen Zielordner aus.

6. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke der Seite auf Auftragsoptionen und legen Sie auf der Grundlage der Assets, die in dem von Ihnen gewählten Ordner enthalten sind, die gewünschten Optionen fest.

   Siehe Upload-Auftragsoptionen.

   HINWEIS

   Wenn Sie Assets per FTP hochladen, haben Optionen für das Hochladen, die Sie in Dynamic Media Classic (S7) festgelegt haben, Vorrang vor den in Experience Manager festgelegten Asset-Verarbeitungsparametern.

7. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Dialogfelds „Upload-Auftragsoptionen“ auf Speichern.

8. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke der Seite „Hochladen“ auf Upload starten.

   Um den Uploadfortschritt anzuzeigen, klicken Sie in der Leiste „Globale Navigation“ auf Aufträge. Auf der Seite „Aufträge“ wird der Uploadfortschritt angezeigt. Sie können mit der Arbeit in Experience Manager fortfahren und jederzeit wieder in Dynamic Media Classic zur Seite „Aufträge“ zurückkehren, um einen gerade verarbeiteten Auftrag zu überprüfen.
   Um die laufende Verarbeitung eines Upload-Auftrags abzubrechen, klicken Sie neben „Dauer“ auf die Schaltfläche Abbrechen.

Upload-Auftragsoptionen

Uploadoptionen	Unteroption	Beschreibung
Auftragsname		Der Name, der standardmäßig in diesem Feld erstellt wird, enthält den vom Benutzer eingegebenen Teil des Namens und einen Zeitstempel samt Datum. Für diesen Upload-Auftrag können Sie den Standardnamen oder einen von Ihnen selbst erstellten Namen verwenden. Der Auftrag und andere Upload- und Veröffentlichungsaufträge werden auf der Seite „Aufträge“ aufgezeichnet, wo Sie den Status der Aufträge prüfen können.
Nach dem Hochladen veröffentlichen		Veröffentlicht Assets automatisch nach dem Hochladen.
In belieb. Ordner Assets mit ident. Namen unabh. von Erweit. überschreiben		Wählen Sie diese Option aus, wenn hochgeladene Dateien vorhandene Dateien mit denselben Namen ersetzen sollen. Der Name dieser Option kann möglicherweise anders lauten, je nach den Einstellungen in Anwendungseinstellungen > Allgemeine Einstellungen > Zur Anwendung hochladen > Bilder überschreiben.
Zip- oder Tar-Dateien beim Hochladen dekomprimieren
Auftragsoptionen		Klicken Sie auf Auftragsoptionen, um das Dialogfeld Upload-Auftragsoptionen anzuzeigen und Optionen auszuwählen, die für den gesamten Upload-Auftrag gelten. Diese Optionen sind für alle Dateitypen gleich. Sie können über die Seite „Allgemeine Programmeinstellungen“ Standardoptionen für das Hochladen von Dateien auswählen. Um diese Seite zu öffnen, wählen Sie Einstellung > Anwendungseinstellungen. Wählen Sie die Option Standard-Uploadoptionen aus, um das Dialogfeld Upload-Auftragsoptionen zu öffnen.
	Wenn	Wählen Sie „Einmalig“ oder „Wiederkehrend“ aus. Zum Einrichten eines wiederkehrenden Auftrags wählen Sie eine Wiederholungsoption („Täglich“, „Wöchentlich“, „Monatlich“ oder „Benutzerdefiniert“), um anzugeben, wie oft der FTP-Upload-Auftrag wiederholt werden soll. Dann geben Sie nach Bedarf die Planungsoptionen an.
	Unterordner einschließen	Laden Sie alle Unterordner im hochzuladenden Ordner hoch. Die Namen des hochgeladenen Ordners und der darin enthaltenen Unterordner werden automatisch in Experience Manager Assets erfasst.
	Optionen für das Zuschneiden	Um die Seiten eines Bildes manuell zu beschneiden, wählen Sie im Menü „Beschneiden“ die Option „Manuell“ aus. Dann geben Sie die Anzahl von Pixeln ein, die an einer oder jeder Seite des Bildes abgeschnitten werden sollen. Um wie viel das Bild beschnitten wird, hängt von der ppi-Einstellung (Pixel per Inch; Pixel pro Zoll) in der Bilddatei ab. Beispiel: Wenn das Bild 150 ppi aufweist und Sie 75 in die Textfelder für oben, rechts, unten und links eingeben, wird ein halber Zoll von jeder Seite abgeschnitten. Zum automatischen Beschneiden der Leerraumpixel eines Bildes öffnen Sie das Menü „Beschneiden“, wählen Sie „Manuell“ und geben Sie zum Beschneiden der Seiten die Pixelwerte in die Felder „Oben“, „Rechts“, „Unten“ und „Links“ ein. Sie können im Menü „Beschneiden“ auch „Zuschneiden“ und anschließend folgende Optionen auswählen: Beschneiden basierend auf Farbe: Wählen Sie die Option „Farbe“. Wählen Sie anschließend im Menü „Ecke“ die Bildecke mit der Farbe aus, die am besten der Leerraumfarbe entspricht, die Sie entfernen möchten. Transparenz – Wählen Sie die Option „Transparenz“. Toleranz: Ziehen Sie den Regler, um eine Toleranz von 0 bis 1 festzulegen. Für das Zuschneiden auf Grundlage der Farbe geben Sie 0 an, damit Pixel nur dann abgeschnitten werden, wenn sie genau der Farbe entsprechen, die Sie in der Bildecke ausgewählt haben. Werte, die näher an 1 liegen, lassen eine größere Farbdifferenz zu. Für das Zuschneiden auf der Grundlage der Transparenz geben Sie den Wert 0 an, damit Pixel nur dann abgeschnitten werden, wenn sie transparent sind. Werte, die näher an 1 liegen, lassen eine größere Transparenz zu. Diese Zuschnittsoptionen sind zerstörungsfrei.
	Farbprofiloptionen	Wählen Sie beim Erstellen optimierter Dateien eine Farbkonvertierung aus, die für die Bereitstellung verwendet wird: Beibehaltung der Standardfarbe: Behält die Farben des Quellbildes bei, wenn die Bilder Farbrauminformationen enthalten. Es findet keine Farbkonvertierung statt. Heutzutage ist in fast allen Bildern das entsprechende Farbprofil eingebettet. Wenn jedoch ein CMYK-Quellbild kein eingebettetes Farbprofil enthält, werden die Farben in den Farbraum sRGB (standardmäßiges Rot Grün Blau) konvertiert. sRGB ist der empfohlene Farbraum zum Anzeigen von Bildern auf Webseiten. Ursprünglichen Farbraum beibehalten: Behält die ursprünglichen Farben bei, ohne dass an der betreffenden Stelle eine Farbkonvertierung stattfindet. Bei Bildern ohne eingebettetes Farbprofil wird jede Farbkonvertierung mit den in den Veröffentlichungseinstellungen konfigurierten Standardfarbprofilen durchgeführt. Die Farbprofile stimmen möglicherweise nicht mit der Farbe in den Dateien überein, die mit dieser Option erstellt wurden. Deshalb empfiehlt es sich, die Option „Beibehaltung der Standardfarbe“ zu verwenden. Benutzerdefinierte Einstellung von > in: Öffnet Menüs, damit Sie einen „Konvertieren von“- und einen „Konvertieren in“-Farbraum auswählen können. Diese erweiterte Option überschreibt alle Farbinformationen, die in die Quelldatei eingebettet sind. Wählen Sie diese Option aus, wenn alle Bilder, die Sie senden, falsche oder fehlende Farbprofildaten enthalten.
	Bildbearbeitungsoptionen	Sie können die Schnittmasken in Bildern beibehalten und ein Farbprofil auswählen. Siehe Festlegen von Optionen für die Bildbearbeitung beim Hochladen.
	PostScript-Optionen	Sie können PostScript®-Dateien rastern, Dateien beschneiden, transparente Hintergründe beibehalten sowie eine Auflösung und einen Farbraum auswählen. Siehe Festlegen von PostScript- und Illustrator-Uploadoptionen.
	Photoshop-Optionen	Sie können Vorlagen aus Adobe® Photoshop®-Dateien erstellen, Ebenen beibehalten, Ebenennamen angeben, Text extrahieren und angeben, wie Bilder in Vorlagen verankert werden. Vorlagen werden in Experience Manager nicht unterstützt. Siehe Festlegen von Photoshop-Uploadoptionen.
	PDF-Optionen	Sie können die Dateien rastern, Suchbegriffe und -links extrahieren, automatisch einen E-Katalog erstellen, die Auflösung einstellen und einen Farbraum auswählen. E-Kataloge werden in Experience Manager nicht unterstützt. Siehe Festlegen von PDF-Uploadoptionen. Hinweis: Die maximale Seitenanzahl, damit eine PDF-Datei für die Extraktion berücksichtigt werden kann, beträgt 5.000 Seiten für neue Uploads. Dieser Grenzwert wird am 31. Dezember 2022 auf 100 Seiten geändert (für alle PDF-Dateien). Siehe auch Grenzwerte für Dynamic Media.
	Illustrator-Optionen	Sie können Adobe Illustrator®-Dateien rastern, transparente Hintergründe beibehalten sowie eine Auflösung und einen Farbraum auswählen. Siehe Festlegen von PostScript- und Illustrator-Uploadoptionen.
	eVideo-Optionen	Sie können eine Videodatei durch Auswahl einer Videovorgabe transkodieren. Siehe Festlegen von eVideo-Uploadoptionen.
	Stapelsatz-Vorgaben	Um ein Bild- oder Rotationsset aus den hochgeladenen Dateien zu erstellen, klicken Sie auf die Spalte „Aktiv“ der Vorgabe, die Sie verwenden möchten. Sie können mehrere Vorgaben auswählen. Die Vorgaben erstellen Sie auf der Seite „Anwendungseinstellungen/Stapelsatzvorgaben“ von Dynamic Media Classic. Weitere Informationen zur Erstellung von Stapelsatzvorgaben finden Sie unter Konfigurieren von Stapelsatzvorgaben zum automatischen Erstellen von Bild- und Rotationssets. Siehe Festlegen von Stapelsatzvorgaben beim Hochladen.

Festlegen von Optionen für die Bildbearbeitung beim Hochladen

Beim Hochladen von Bilddateien, einschließlich AI-, EPS- und PSD-Dateien, können Sie folgende Bearbeitungsaktionen im Dialogfeld Upload-Auftragsoptionen vornehmen:

• Leerraum am Rand von Bildern beschneiden (siehe Beschreibung in der oben stehenden Tabelle).
• Ränder von Bildern manuell beschneiden (siehe Beschreibung in der oben stehenden Tabelle)
• Ein Farbprofil auswählen (siehe Optionsbeschreibung in der oben stehenden Tabelle)
• Eine Maske aus einem Beschneidungspfad erstellen
• Bilder scharfzeichnen mit Optionen für „Unscharf maskieren“
• Hintergrund aussparen

Festlegen von PostScript- und Illustrator-Uploadoptionen

Wenn Sie PostScript (EPS)- oder Illustrator (AI)-Bilddateien hochladen, können Sie diese auf verschiedene Arten formatieren. Sie können die Dateien rastern, den transparenten Hintergrund beibehalten sowie eine Auflösung und einen Farbraum auswählen. Optionen zum Formatieren von PostScript- und Illustrator-Dateien stehen im Dialogfeld Upload-Auftragsoptionen unter PostScript- und Illustrator-Optionen zur Verfügung.

Option	Unteroption	Beschreibung
Verarbeitung		Wählen Sie Rastern, um Vektorgrafiken in der Datei in das Bitmap-Format zu konvertieren.
Transparenten Hintergrund in gerendertem Bild beibehalten		Zur Beibehaltung der Hintergrundtransparenz der Datei.
Auflösung		Zum Festlegen der Auflösung: Mit dieser Einstellung wird bestimmt, wie viele Pixel pro Zoll in der Datei angezeigt werden.
Farbraum		Klicken Sie auf das Menü „Farbraum“ und wählen Sie unter den folgenden Farbraumoptionen:
	Automatisch erkennen	Der Farbraum der Datei wird beibehalten.
	Immer RGB	Zur Konvertierung in den RGB-Farbraum.
	Immer CMYK	Zur Konvertierung in den CMYK-Farbraum.
	Immer Graustufen	Zur Konvertierung in den Graustufenfarbraum.

Festlegen von Photoshop-Uploadoptionen

PSD-Dateien (Photoshop Document) werden am häufigsten zum Erstellen von Bildvorlagen verwendet. Wenn Sie eine PSD-Datei hochladen, können Sie daraus automatisch eine Bildvorlage erstellen (aktivieren Sie auf dem Upload-Bildschirm die Option Vorlage erstellen).

Dynamic Media erstellt mehrere Bilder aus einer PSD-Datei mit Ebenen, wenn Sie die Datei zum Erstellen einer Vorlage verwenden. Für jede Ebene wird ein Bild erstellt.

Verwenden Sie die oben beschriebenen Optionen für Beschneiden und Farbprofile zusammen mit Photoshop-Uploadoptionen.

Option	Unteroption	Beschreibung
Ebenen beibehalten		Teilt die Ebenen in der PSD-Datei ggf. in einzelne Assets auf. Die Asset-Ebenen bleiben der PSD-Datei zugeordnet. Sie können sie anzeigen, indem Sie die PSD-Datei in der Detailansicht öffnen und das Ebenenfenster auswählen.
Vorlage erstellen		Erstellt eine Vorlage aus den Ebenen der PSD-Datei.
Text extrahieren		Extrahiert den Text, damit Benutzer den Text in einem Viewer suchen können.
Ebenen auf Hintergrundgröße ausdehnen		Erweitert die Größe aufgeteilter Bildebenen auf die Größe der Hintergrundebene.
Ebenenbenennung		Ebenen in der PSD-Datei werden als separate Bilder hochgeladen.
	Ebenenname	Benennt die Bilder nach ihren Ebenennamen in der PSD-Datei. Wenn eine Ebene in der Original-PSD-Datei beispielsweise „Preisschild“ heißt, wird auch das zugehörige Bild „Preisschild“ genannt. Wenn es sich bei den Ebenennamen in der PSD-Datei jedoch um standardmäßige Photoshop-Ebenennamen handelt (Hintergrund, Ebene 1, Ebene 2 usw.), werden die Bilder nach den zugehörigen Ebenennummern in der PSD-Datei benannt. Sie werden nicht nach ihren standardmäßigen Ebenennamen benannt.
	Photoshop- und Ebenennummer	Benennt die Bilder nach ihren Ebenennummern in der PSD-Datei und ignoriert die ursprünglichen Ebenennamen. Bilder werden mit dem Photoshop-Dateinamen und einer angefügten Ebenennummer benannt. Zum Beispiel erhält die zweite Ebene der Datei Frühjahrsannonce.psd den Namen Frühjahrsannonce_2, auch wenn sie in Photoshop einen nicht standardmäßigen Namen hatte.
	Photoshop- und Ebenenname	Benennt die Bilder nach der PSD-Datei, gefolgt vom Ebenennamen oder der -nummer. Die Ebenennummer wird verwendet, wenn es sich bei den Ebenennamen in der PSD-Datei um standardmäßige Photoshop-Ebenennamen handelt. Zum Beispiel erhält eine Ebene mit dem Namen „Preisschild“ in einer PSD-Datei mit dem Namen „Frühjahrsannonce“ den Namen „Frühjahrsannonce_Preisschild“. Eine Ebene mit dem standardmäßigen Namen „Ebene 2“ erhält den Namen „Frühjahrsannonce_2“.
Anker		Geben Sie an, wie Bilder in Vorlagen, die aus der Zusammenstellung der Ebenen aus der PSD-Datei erstellt werden, verankert werden. Der Anker ist standardmäßig zentriert. Ein zentrierter Anker eignet sich am besten zum Auffüllen desselben Raums mit Ersatzbildern, unabhängig vom Seitenverhältnis der Ersatzbilder. Bilder mit einem anderen Seitenverhältnis, die dieses Bild ersetzen, nehmen effektiv denselben Raum ein, wenn auf die Vorlage verwiesen und die Parameterersetzung durchgeführt wird. Wählen Sie eine andere Einstellung, wenn es für Ihre Anwendung erforderlich ist, dass die Ersatzbilder den zugeordneten Raum in der Vorlage ausfüllen.

Festlegen von PDF-Uploadoptionen

Wenn Sie eine PDF-Datei hochladen, können Sie diese auf verschiedene Arten formatieren. Sie können ihre Seiten zuschneiden, Suchbegriffe extrahieren, eine ppi (Pixel pro Zoll)-Auflösung eingeben und einen Farbraum auswählen. PDF-Dateien enthalten oft einen Zuschnittrand, Schnittmarken, Registrierungsmarken und andere Druckermarken. Sie können diese Marken von den Seitenrändern aus zuschneiden, wenn Sie eine PDF-Datei hochladen.

Die maximale Seitenanzahl, damit eine PDF-Datei für die Extraktion berücksichtigt werden kann, beträgt 5.000 Seiten für neue Uploads. Dieser Grenzwert wird am 31. Dezember 2022 auf 100 Seiten geändert (für alle PDF-Dateien). Siehe auch Grenzwerte für Dynamic Media.

Wählen Sie unter folgenden Optionen:

Option	Unteroption	Beschreibung
Verarbeitung	Rastern	(Standard) Zum Extrahieren der Seiten aus der PDF-Datei und zum Konvertieren von Vektorgrafiken in Bitmap-Bilder. Wählen Sie diese Option, wenn Sie einen E-Katalog erstellen möchten.
Extrahieren	Suchbegriffe	Zum Extrahieren von Wörtern aus der PDF-Datei, damit die Datei in einem E-Katalog-Viewer mit einem Schlüsselwort durchsucht werden kann.
	Links	Zum Extrahieren von Links aus den PDF-Dateien und zum Konvertieren der PDF-Dateien in Imagemaps, die in einem E-Katalog-Viewer verwendet werden.
E-Katalog aus mehrseitiger PDF automatisch erstellen		Zum automatischen Erstellen eines E-Katalogs aus der PDF-Datei. Der E-Katalog wird nach der von Ihnen hochgeladenen PDF-Datei benannt. (Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn Sie die PDF-Datei beim Hochladen rastern.)
Auflösung		Zum Festlegen der Auflösung: Mit dieser Einstellung wird bestimmt, wie viele Pixel pro Zoll in der PDF-Datei angezeigt werden. Der Standardwert ist 150.
Farbraum		Wählen Sie das Farbraummenü und einen Farbraum für die PDF-Datei aus. Die meisten PDF-Dateien enthalten sowohl RGB- als auch CMYK-Farbbilder. Der RGB-Farbraum eignet sich besonders gut, um Dateien online anzuzeigen.
	Automatisch erkennen	Der Farbraum der PDF-Datei wird beibehalten.
	Immer RGB	Konvertiert in den RGB-Farbraum.
	Immer CMYK	Konvertiert in den CMYK-Farbraum.
	Immer Graustufen	Konvertiert in den Graustufenfarbraum.

Festlegen von eVideo-Uploadoptionen

Zum Transkodieren einer Videodatei, indem Sie aus verschiedenen Videovorgaben auswählen.

Option	Unteroption	Beschreibung
Adaptives Video		Eine einzelne Kodierungsvorgabe, die mit jedem Seitenverhältnis verwendet werden kann, um Videos für die Bereitstellung auf Mobilgeräten, Tablets und Desktops zu erstellen. Hochgeladene Quellvideos, die mit dieser Vorgabe kodiert wurden, weisen eine feste Höhe auf. Die Breite wird jedoch automatisch skaliert, um das Seitenverhältnis des Videos beizubehalten. Am besten ist es, adaptive Videokodierung zu verwenden.
Einzelne Kodierungsvorgaben	Sortieren von Kodierungsvorgaben	Wählen Sie Name oder Größe aus, wenn Sie die unter „Desktop, Mobile und Tablet“ aufgelisteten Kodierungsvorgaben nach Name oder Auflösungsgröße sortieren möchten.
	Desktop	Erstellen Sie eine MP4-Datei für die Ausgabe eines Streaming- oder progressiven Videoerlebnisses auf Desktop-Computern. Wählen Sie hier ein oder mehrere Seitenverhältnisse mit der gewünschten Auflösungsgröße und Zieldatenrate aus.
	Mobilgerät	Erstellen Sie eine MP4-Datei zur Bereitstellung auf iPhone- oder Android™-Mobilgeräten. Wählen Sie hier ein oder mehrere Seitenverhältnisse mit der gewünschten Auflösungsgröße und Zieldatenrate aus.
	Tablet	Erstellen Sie eine MP4-Datei zur Bereitstellung auf iPad- oder Android™-Tablet-Geräten. Wählen Sie hier ein oder mehrere Seitenverhältnisse mit der gewünschten Auflösungsgröße und Zieldatenrate aus.

Festlegen von Stapelsatzvorgaben beim Hochladen

Wenn Sie automatisch ein Bild- oder Rotationsset aus den hochgeladenen Bildern erstellen möchten, klicken Sie auf die Spalte „Aktiv“ der Vorgabe, die Sie verwenden möchten. Sie können mehrere Vorgaben auswählen.

Weitere Informationen zur Erstellung von Stapelsatzvorgaben finden Sie unter Konfigurieren von Stapelsatzvorgaben zum automatischen Erstellen von Bild- und Rotationssätzen.

Gestreamte Uploads

Wenn Sie viele Assets in Adobe Experience Manager hochladen, erhöhen sich die E/A-Anfragen an den Server drastisch, was die Upload-Effizienz verringern und sogar dazu führen kann, dass es bei einigen Upload-Aufgaben zu einer Zeitüberschreitung kommt. Experience Manager Assets unterstützt gestreamte Uploads von Assets. Gestreamte Uploads sorgen für eine Datenträger-E/A-Reduzierung beim Hochladen, da die Speicherung von Assets in einem temporären Ordner auf dem Server vermieden wird, bevor Assets in das Repository kopiert werden. Stattdessen werden die Daten direkt an das Repository übertragen. Auf diese Weise wird die Zeit für das Hochladen von Assets und die Möglichkeit von Zeitüberschreitungen verringert. Gestreamte Uploads sind in Assets standardmäßig aktiviert.

ZIP-Archiv mit Assets extrahieren

Sie können ZIP-Archive wie jedes andere unterstützte Asset hochladen. Für ZIP-Dateien gelten dieselben Regeln für Dateinamen. Mit Experience Manager können Sie ein ZIP-Archiv in einen DAM-Speicherort extrahieren. Wenn die Aktivdateien nicht die Erweiterung ZIP haben, aktivieren Sie die Dateityperkennung über den Inhalt.

Wählen Sie jeweils ein ZIP-Archiv aus, klicken Sie auf Archiv extrahieren und wählen Sie einen Zielordner aus. Wählen Sie eine Option für den Umgang mit eventuellen Konflikten aus. Wenn die Assets in der ZIP-Datei bereits im Zielordner vorhanden sind, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen: Extrahieren überspringen, vorhandene Dateien ersetzen, beide Assets durch Umbenennen behalten oder neue Version erstellen.

Nach Abschluss des Extrahierungsvorgangs erhalten Sie von Experience Manager eine Benachrichtigung im Benachrichtigungsbereich. Während Experience Manager das ZIP-Archiv extrahiert, können Sie ohne Unterbrechung des Extrahierungsvorgangs mit Ihrer Arbeit fortfahren.

Die Funktion hat einige Einschränkungen:

• Wenn sich ein gleichnamiger Ordner am Ziel befindet, werden die Assets aus der ZIP-Datei in diesen extrahiert.
• Wenn Sie die Extrahierung abbrechen, werden die bereits extrahierten Assets nicht gelöscht.
• Sie können nicht gleichzeitig zwei ZIP-Dateien auswählen und extrahieren. Sie können jeweils nur ein ZIP-Archiv extrahieren.
• Wenn beim Hochladen eines ZIP-Archivs im Dialogfeld „Hochladen“ der Fehler „500 Server Error“ angezeigt wird, versuchen Sie es nach der Installation des neuesten Service Packs erneut.

Anzeigen einer Vorschau für Assets

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorschau für ein Asset anzuzeigen.

1. Navigieren Sie auf der Assets-Benutzeroberfläche zum Speicherort des Assets, für das Sie eine Vorschau anzeigen möchten.

2. Klicken Sie auf das gewünschte Asset, um es zu öffnen.

3. Im Vorschaumodus ist eine Zoom-Funktion für unterstützte Bildtypen verfügbar (mit interaktiver Bearbeitung).

   Um ein Asset heranzuzoomen, klicken Sie auf + (oder das Lupensymbol auf dem Asset). Um auszuzoomen, klicken Sie auf -. Beim Heranzoomen können Sie beliebige Bildbereiche durch Schwenken genauer untersuchen. Mit dem Pfeil „Zoom zurücksetzen“ gelangen Sie zurück zur Originalansicht. Um die Originalgröße der Ansicht wiederherzustellen, klicken Sie auf Zurücksetzen .

Asset-Vorschau nur mit Tastaturbefehlen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorschau für ein Asset mit der Tastatur anzuzeigen:

1. Navigieren Sie auf der Assets -Benutzeroberfläche mithilfe der Tab- und Pfeiltasten zum gewünschten Asset.

2. Drücken Sie auf dem gewünschten Asset die Enter-Taste, um es zu öffnen. Sie können Assets im Vorschaumodus heranzoomen.

3. So zoomen Sie das Asset heran:

   1. Verwenden Sie die Tab-Taste, um den Fokus auf die Option zum Heranzoomen zu verschieben.
   2. Verwenden Sie die Enter-Taste zum Vergrößern des Bildes.

   Verwenden Sie zum Auszoomen die Tab-Taste, um den Fokus auf die Option zum Auszoomen zu verschieben, und drücken Sie Enter.

4. Verwenden Sie Tasten Shift + Tab, um den Fokus wieder auf das Bild zu verschieben.

5. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um sich in dem gezoomten Bild zu bewegen.

Eigenschaften und Metadaten bearbeiten

1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, dessen Metadaten Sie bearbeiten möchten.

2. Markieren Sie das Asset und wählen Sie dann auf der Symbolleiste Eigenschaften, um die Eigenschaften des Assets anzuzeigen. Wählen Sie alternativ die Schnellaktion Eigenschaften auf der Asset-Karte aus.

   

3. Bearbeiten Sie auf der Registerkarte Eigenschaften die Metadateneigenschaften auf den verschiedenen Registerkarten. Bearbeiten Sie beispielsweise auf der Registerkarte Allgemein den Titel und die Beschreibung.

   HINWEIS

   Das Layout der Seite Eigenschaften und die verfügbaren Metadaten sind vom zugrunde liegenden Metadatenschema abhängig. Informationen dazu, wie Sie das Layout der Seite Eigenschaften ändern können, finden Sie unter Metadatenschemata.

4. Um ein bestimmtes Datum/eine Zeit für die Aktivierung der Assets einzustellen, verwenden Sie die Datumsauswahl neben dem Feld Einschaltzeit.

   

   Abbildung: Verwenden der Datumsauswahl, um die Asset-Aktivierung zu planen.

5. Um das Asset nach einer bestimmten Laufzeit zu deaktivieren, wählen Sie das Datum/den Zeitpunkt mit der Datumsauswahl neben dem Feld Ausschaltzeit. Das Deaktivierungsdatum sollte nach dem Aktivierungsdatum für ein Asset liegen. Nach der Ausschaltzeit sind ein Asset und seine Ausgabedarstellungen weder über die Assets-Web-Oberfläche noch über die HTTP-API verfügbar.

6. Wählen Sie im Feld Tags ein oder mehrere Tags aus. Um ein benutzerdefiniertes Tag hinzuzufügen, geben Sie den Namen des Tags in das Feld ein und wählen Sie anschließend Enter aus. Das neue Tag wird in Experience Manager gespeichert. YouTube erfordert die Veröffentlichung von Tags. Informationen finden Sie im Thema zum Veröffentlichen von Videos in YouTube.

   HINWEIS

   Um Tags zu erstellen, benötigen Sie Schreibberechtigungen für /content/cq:tags/default im CRX-Repository.

7. Um eine Bewertung für das Asset anzugeben, klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und dann auf den Stern an der richtigen Position, um die gewünschte Bewertung zuzuweisen.

   

   Die Bewertungsnote, die Sie dem Asset zuweisen, wird unter Ihre Bewertungen angezeigt. Die durchschnittliche Bewertungsnote, die das Asset von Benutzern erhält, wird unter Bewertung angezeigt. Darüber hinaus wird die Aufschlüsselung der Bewertungen, die zur durchschnittlichen Bewertungsnote beitragen, unter Bewertungsübersicht angezeigt. Sie können Assets basierend auf der durchschnittlichen Bewertungsnote durchsuchen.

8. Um Nutzungsstatistiken für das Asset anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Insights.

   Nutzungsstatistiken umfassen folgende Metriken:

   • Anzahl der Aufrufe oder Downloads des Assets
   • Kanäle/Geräte, über die das Asset genutzt wurde
   • Kreativlösungen, in denen das Asset kürzlich verwendet wurde

   Weitere Informationen finden Sie unter Asset Insights.

9. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

10. Navigieren Sie zur Assets-Benutzeroberfläche. Die bearbeiteten Metadateneigenschaften wie Titel, Beschreibung, Bewertungen usw. werden auf der Asset-Karte in der Kartenansicht sowie in den relevanten Spalten der Listenansicht angezeigt.

Kopieren von Assets

Beim Kopieren eines Assets oder eines Ordners wird das gesamte Asset bzw. der Ordner mitsamt seiner Inhaltsstruktur kopiert. Ein kopiertes Asset oder ein kopierter Ordner wird am Zielspeicherort dupliziert. Das Asset am Quellspeicherort bleibt unverändert.

Einige wenige, für eine bestimmte Kopie eines Assets eindeutige Attribute werden nicht übertragen. Beispiele:

• Asset-ID, Erstellungsdatum und -zeitpunkt sowie Versionen und Versionsverlauf. Einige dieser Eigenschaften sind an den Eigenschaften jcr:uuid, jcr:created und cq:name zu erkennen.

• Der Erstellungszeitpunkt und referenzierte Pfade sind für jedes Asset und jede seiner Ausgabedarstellungen eindeutig.

Die übrigen Eigenschaften und Metadateninformationen werden beibehalten. Eine Teilkopie wird beim Kopieren eines Assets nicht erstellt.

1. Wählen Sie auf der Assets-Benutzeroberfläche ein oder mehrere Assets aus und klicken Sie auf der Symbolleiste auf Kopieren. Alternativ können Sie die Schnellaktion Kopieren auf der Asset-Karte verwenden.

   HINWEIS

   Wenn Sie die Schnellaktion Kopieren verwenden, können Sie immer nur ein Asset gleichzeitig kopieren.

2. Navigieren Sie zum Speicherort, an den Sie die Assets kopieren möchten.

   HINWEIS

   Wenn Sie ein Asset an denselben Speicherort kopieren, generiert Experience Manager automatisch eine Variante des Namens. Beispiel: Wenn Sie ein Asset mit dem Namen Square kopieren, generiert Experience Manager automatisch den Namen Square1 für die Kopie.

3. Klicken Sie auf die Option Einfügen auf der Symbolleiste. Die Assets werden an diesen Speicherort kopiert.

   HINWEIS

   Die Option Einfügen ist auf der Symbolleiste verfügbar, bis das Einfügen abgeschlossen ist.

Verschieben oder Umbenennen von Assets

Wenn Sie Assets (oder Ordner) an einen anderen Speicherort verschieben, werden die Assets (oder Ordner) anders als beim Kopieren nicht dupliziert. Die Assets (oder Ordner) werden am Zielspeicherort platziert und vom Quellspeicherort entfernt. Sie können das Asset auch umbenennen, wenn Sie es an den neuen Speicherort verschieben.
Wenn Sie ein veröffentlichtes Asset an einen anderen Speicherort verschieben, können Sie es optional erneut veröffentlichen. Standardmäßig wird die Veröffentlichung eines veröffentlichten Assets durch den Verschiebevorgang automatisch aufgehoben. Ein verschobenes Asset wird erneut veröffentlicht, wenn beim Verschieben des Assets die Option Neu veröffentlichen ausgewählt wird.

So verschieben Sie Assets oder Ordner:

1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, das Sie verschieben möchten.

2. Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie auf das Symbol Verschieben auf der Symbolleiste.
   

3. Führen Sie im Assistenten Assets verschieben eine der folgenden Aktionen aus:

   • Geben Sie nach dem Verschieben den Namen für das Asset an. Klicken Sie anschließend auf Weiter, um fortzufahren.

   • Klicken Sie auf Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen.

   HINWEIS

   • Sie können denselben Namen für das Asset angeben, wenn sich am neuen Speicherort kein Asset mit diesem Namen befindet. Sie sollten jedoch einen anderen Namen verwenden, wenn Sie das Asset an einen Speichertort verschieben, an dem bereits ein Asset mit demselben Namen vorhanden ist. Wenn Sie denselben Namen verwenden, generiert das System automatisch eine Variante dieses Namens. Wenn Sie beispielsweise ein Asset mit dem Namen „Quadrat“ kopieren, generiert das System den Namen „Quadrat1“ für die Kopie.
   • Beim Umbenennen sind keine Leerzeichen in Dateinamen zulässig.

4. Führen Sie im Dialogfeld Ziel auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

   • Navigieren Sie zum neuen Speicherort für die Assets und klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

   • Klicken Sie auf Zurück, um zum Bildschirm Umbenennen zurückzukehren.

5. Wenn die verschobenen Assets verweisende Seiten, Assets oder Sammlungen umfassen, wird die Registerkarte Verweise anpassen neben der Registerkarte Ziel auswählen angezeigt.

   Führen Sie im Bildschirm Verweise anpassen einen der folgenden Schritte aus:

   • Geben Sie die Verweise an, die den neuen Details entsprechend angepasst werden sollen, und klicken Sie anschließend auf Verschieben, um fortzufahren.

   • Aktivieren/deaktivieren Sie in der Spalte Anpassen Verweise auf die Assets.

   • Klicken Sie auf Zurück, um zum Bildschirm Ziel auswählen zurückzukehren.

   • Klicken Sie auf Abbrechen, um den Verschiebevorgang abzubrechen.

   Wenn Sie die Verweise nicht aktualisieren, verweisen sie weiterhin auf den alten Asset-Pfad. Wenn Sie die Verweise aktualisieren, werden sie an den neuen Asset-Pfad angepasst.

Verschieben von Assets durch Ziehen

Sie können Assets (oder Ordner) in einen gleichgeordneten Ordner verschieben, indem Sie sie an den Zielspeicherort ziehen, anstatt die Option Verschieben auf der Benutzeroberfläche zu verwenden. Dieser Vorgang ist jedoch nur in der Listenansicht möglich.

Beim Verschieben von Assets durch Ziehen wird der Assistent Asset verschieben nicht geöffnet. Sie haben daher keine Möglichkeit, die Assets beim Verschieben umzubenennen. Darüber hinaus werden die bereits veröffentlichten Assets erneut veröffentlicht, wenn Sie sie durch Ziehen verschieben, ohne die Zustimmung des Benutzers zur erneuten Veröffentlichung einzuholen.

Verwalten von Ausgabedarstellungen

1. Sie können Ausgabedarstellungen für ein Asset hinzufügen oder entfernen, mit Ausnahme des Originals. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, für das Sie Ausgabedarstellungen hinzufügen oder entfernen möchten.

2. Klicken Sie auf das Asset, um die entsprechende Seite zu öffnen.

3. Wählen Sie auf der Experience Manager-Benutzeroberfläche die Option Ausgabedarstellungen in der Liste aus.

4. Im Bereich Ausgabedarstellungen wird die Liste der für das Asset generierten Ausgabedarstellungen angezeigt.

   

   HINWEIS

   Standardmäßig zeigt Assets im Vorschaumodus nicht die ursprüngliche Ausgabedarstellung des Assets an. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie Überlagerungen verwenden, um Assets so zu konfigurieren, dass ursprüngliche Ausgabedarstellungen im Vorschaumodus angezeigt werden.

5. Wählen Sie eine Ausgabedarstellung aus, um sie anzuzeigen oder zu löschen.

   Löschen einer Ausgabedarstellung

   Wählen Sie eine Ausgabedarstellung im Bedienfeld Ausgabedarstellungen aus und klicken Sie dann auf die Option Ausgabeformat löschen auf der Symbolleiste. Ausgabedarstellungen können nach Abschluss der Asset-Verarbeitung nicht mehr stapelweise gelöscht werden. Bei einzelnen Assets können Sie Ausgabedarstellungen manuell aus der Benutzeroberfläche entfernen. Bei mehreren Assets können Sie Experience Manager so anpassen, dass entweder bestimmte Ausgabedarstellungen gelöscht oder die Assets gelöscht und die gelöschten Assets erneut hochgeladen werden.

   Hochladen einer neuen Ausgabedarstellung

   Navigieren Sie zur Seite mit Asset-Details für das Asset und klicken Sie auf die Option Ausgabedarstellung hinzufügen auf der Symbolleiste, um eine neue Ausgabedarstellung für das Asset hochzuladen.

   HINWEIS

   Wenn Sie eine Ausgabedarstellung im Bedienfeld Ausgabedarstellungen auswählen, wird der Kontext der Symbolleiste geändert, sodass nur die für die Ausgabedarstellung relevanten Aktionen angezeigt werden. Optionen wie Ausgabedarstellungen hochladen werden nicht angezeigt. Um diese Optionen in der Symbolleiste anzuzeigen, navigieren Sie zur Detailseite für das Asset.

   Sie können die Dimensionen für die anzuzeigende Ausgabedarstellung auf der Detailseite des entsprechenden Bild- oder Video-Assets konfigurieren. Anhand der von Ihnen angegebenen Abmessungen werden in Assets die Ausgabedarstellung mit den exakten oder möglichst genauen Abmessungen angezeigt.

   Überlagern Sie zum Konfigurieren der Ausgabedarstellungsabmessungen eines Bildes auf der Asset-Detailebene den Knoten renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) und konfigurieren Sie den Wert für die width-Eigenschaft. Konfigurieren Sie die Eigenschaft size (Long) in KB anstelle von „width“, um die Ausgabedarstellung auf der Asset-Detailseite auf Grundlage der Bildgröße anzupassen. Bei größenbasierter Anpassung gibt die Eigenschaft preferOriginal der Originalgröße den Vorzug, wenn die angepasste Ausgabedarstellung größer ist als das Original.

   Ebenso können Sie das Bild der Anmerkungsseite durch Überlagern von libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker anpassen.

   

   Navigieren Sie zur Konfiguration der Ausgabedarstellungsabmessungen für ein Video-Asset zum Knoten videopicker im CRX-Repository am Speicherort /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, überlagern Sie den Knoten und bearbeiten Sie dann die entsprechende Eigenschaft.

   HINWEIS

   Videoanmerkungen werden nur bei Browsern mit HTML5-kompatiblen Videoformaten unterstützt. Darüber hinaus werden je nach Browser unterschiedliche Videoformate unterstützt. Das MXF-Videoformat wird jedoch noch nicht mit Videoanmerkungen unterstützt.

Weitere Informationen zum Generieren und Anzeigen von Unter-Assets finden Sie unter Verwalten von Unter-Assets.

Löschen von Assets

Zum Löschen von Assets benötigen Sie Löschberechtigungen für dam/asset. Wenn Sie nur eine Änderungsberechtigung haben, haben Sie nur die Möglichkeit, die Asset-Metadaten zu bearbeiten und Notizen zum Asset hinzuzufügen. Sie können jedoch das Asset oder dessen Metadaten nicht löschen.

Um die eingehenden Verweise von anderen Seiten aufzulösen oder zu entfernen, aktualisieren Sie die entsprechenden Verweise, bevor Sie ein Asset löschen. Um Benutzerinnen und Benutzer daran zu hindern, referenzierte Assets zu löschen und fehlerhafte Links zu hinterlassen, deaktivieren Sie die Option „Löschen erzwingen“ mit einer Überlagerung.

So löschen Sie ein Asset oder einen Ordner mit einem Asset:

1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets oder Ordners, die Sie löschen möchten.

2. Wählen Sie das Asset oder den Ordner aus und klicken Sie auf das Symbol Löschen auf der Symbolleiste.

   Nachdem Sie den Löschvorgang bestätigt haben:

   • Wenn das Asset keine Referenzen aufweist, wird es gelöscht.

   • Wenn das Asset Referenzen aufweist, wird eine Fehlermeldung angezeigt mit dem Hinweis Es wird auf ein oder mehrere Asset(s) verwiesen. Sie können Löschen erzwingen oder Abbrechen auswählen.

   HINWEIS

   • Um die eingehenden Verweise von anderen Seiten aufzulösen oder zu entfernen, aktualisieren Sie die entsprechenden Verweise, bevor Sie ein Asset löschen. Deaktivieren Sie außerdem die Option „Löschen erzwingen“ mithilfe einer Überlagerung, um zu verhindern, dass Benutzerinnen und Benutzer referenzierte Assets löschen und fehlerhafte Links hinterlassen.
   • Es ist möglich, einen Ordner zu löschen, der ausgecheckte Asset-Dateien enthält. Stellen Sie vor dem Löschen eines Ordners sicher, dass er keine von Benutzern ausgecheckte digitale Assets enthält.

Herunterladen von Assets

Siehe Herunterladen von Assets von Experience Manager.

Veröffentlichen oder Rückgängigmachen der Veröffentlichung von Assets

Nach dem Hochladen, Verarbeiten oder Bearbeiten Ihrer Assets in der Autoreninstanz von Experience Manager veröffentlichen Sie das Asset auf dem Veröffentlichungsserver. Durch das Veröffentlichen wird das Asset öffentlich verfügbar. Beim Rückgängigmachen der Veröffentlichung wurde das Asset vom Veröffentlichungsserver, nicht jedoch vom Authoring-Server entfernt.

Spezifische Informationen für Dynamic Media, siehe Veröffentlichen von Dynamic Media -Assets.

1. Gehen Sie zum Speicherort des Assets oder Asset-Ordners, das/den Sie veröffentlichen möchten oder das/den Sie aus der Publishing-Umgebung entfernen möchten (Veröffentlichung rückgängig machen).

2. Wählen Sie das Asset oder den Ordner aus, dessen Veröffentlichung rückgängig gemacht werden soll, und wählen Sie auf der Symbolleiste die Option Veröffentlichung verwalten aus. Um eine schnelle Veröffentlichung durchzuführen, wählen Sie alternativ in der Symbolleiste die Option Quick Publish aus. Wenn der Ordner, den Sie veröffentlichen möchten, einen leeren Ordner enthält, wird der leere Ordner nicht veröffentlicht.

3. Wählen Sie je nach Bedarf ddie Option Veröffentlichen oder Veröffentlichung rückgängig machen aus.

   
   Abbildung: Veröffentlichen und Rückgängigmachen der Veröffentlichung sowie die Planungsoption.

4. Wählen Sie Jetzt aus, um das Asset sofort zu bearbeiten, oder wählen Sie Später aus, um die Aktion zu planen. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus, wenn Sie die Option Später wählen. Klicken Sie auf Weiter.

5. Wenn ein Asset beim Veröffentlichen auf andere Assets verweist, werden seine Referenzen im Assistenten aufgelistet. Es werden nur die Verweise angezeigt, die seit der letzten Veröffentlichung entweder rückgängig gemacht oder geändert wurden. Wählen Sie die Referenzen aus, die Sie veröffentlichen möchten.

6. Wenn beim Rückgängigmachen der Veröffentlichung ein Asset auf andere Assets verweist, wählen Sie die Referenzen, deren Veröffentlichung Sie aufheben möchten. Klicken Sie auf Veröffentlichung aufheben. Klicken Sie im Bestätigungsdialog auf Abbrechen, um die Aktion abzubrechen, oder klicken Sie auf Veröffentlichung rückgängig machen, um zu bestätigen, dass die Veröffentlichung der Assets zum angegebenen Datum aufgehoben werden soll.

Machen Sie sich mit den folgenden Einschränkungen und Tipps im Zusammenhang mit dem Veröffentlichen oder Rückgängigmachen der Veröffentlichung von Assets oder Ordnern vertraut:

• Die Option Veröffentlichung verwalten ist nur für Benutzerkonten mit Berechtigungen zur Replikation verfügbar.
• Wenn Sie die Veröffentlichung eines komplexen Assets aufheben möchten, achten Sie darauf, nur die Veröffentlichung des Assets aufzuheben. Machen Sie nicht die Veröffentlichung der Referenzen rückgängig, da diese möglicherweise auch von anderen veröffentlichten Assets referenziert werden.
• Leere Ordner werden nicht veröffentlicht.
• Wenn Sie ein Asset veröffentlichen, das gerade verarbeitet wird, wird nur der ursprüngliche Inhalt veröffentlicht. Die Ausgabedarstellungen fehlen. Warten Sie entweder, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und veröffentlichen Sie das Asset erst dann, oder veröffentlichen Sie es erneut, wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist.

Geschlossene Benutzergruppe

Eine geschlossene Benutzergruppe (Closed User Group, CUG) wird verwendet, um den Zugriff auf bestimmte aus Experience Manager veröffentlichte Asset-Ordner zu beschränken. Wenn Sie eine CUG für einen Ordner erstellen, wird der Zugriff auf diesen Ordner (einschließlich Ordner-Assets und Unterordnern) auf zugewiesene Mitglieder und Gruppen beschränkt. Um auf einen Ordner zuzugreifen, müssen Benutzer mit ihren Sicherheitsanmeldedaten angemeldet sein.

CUGs stellen eine zusätzliche Möglichkeit dar, den Zugang zu Ihren Assets zu beschränken. Sie können auch eine Anmeldeseite für den Ordner konfigurieren.

1. Wählen Sie auf der Assets-Benutzeroberfläche einen Ordner aus und klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Option Eigenschaften, um die Eigenschaftenseite anzuzeigen.

2. Fügen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen unter Geschlossene Benutzergruppe Mitglieder oder Gruppen hinzu.

   

3. Um einen Anmeldebildschirm anzuzeigen, wenn Benutzer auf den Ordner zugreifen, wählen Sie die Option Aktivieren aus. Wählen Sie anschließend den Pfad zur Anmeldeseite in Experience Manager aus und speichern Sie die Änderungen.

   

   HINWEIS

   Wenn Sie den Pfad zur Anmeldeseite nicht angeben, zeigt Experience Manager die standardmäßige Anmeldeseite in der Veröffentlichungsinstanz an.

4. Veröffentlichen Sie den Ordner und versuchen Sie, über die Veröffentlichungsinstanz darauf zuzugreifen. Es wird ein Anmeldebildschirm angezeigt.

5. Wenn Sie Mitglied der CUG sind, geben Sie Ihre Anmeldedaten ein. Nachdem Sie von Experience Manager authentifiziert wurden, wird der Ordner angezeigt.

Suchen von Assets

Die Suche nach Assets ist von zentraler Bedeutung für die Verwendung eines Digital Asset Management-Systems. Diese Funktion ist für Kreativprofis, für eine robuste Verwaltung von Assets durch Business-Anwenderinnen und -Anwender und Marketing-Experten sowie für die Verwaltung durch DAM-Admins wichtig.

Einfache, erweiterte und benutzerdefinierte Suchen zur Erkennung und Verwendung der am besten geeigneten Assets finden Sie unter Assets in Experience Manager suchen.

Schnellaktionen

Schnellaktion-Symbole sind jeweils nur für ein Asset verfügbar. Führen Sie je nach Gerät folgende Aktionen durch, um die Symbole der Schnellaktionen anzuzeigen:

• Touch-Geräte: Tippen und halten. Mit einem Touch-Gerät, wie z. B. einem iPad, können Sie länger auf ein Asset tippen, damit die Schnellaktionen angezeigt werden.
• Nicht-Touch-Geräte: Mit Mauszeiger darüberfahren. Auf einem Desktop-Gerät wird beispielsweise eine Schnellzugriffsleiste angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Miniatur des Assets fahren.

Navigieren und Auswählen von Assets

Sie können Assets in allen verfügbaren Ansichten (Karte, Spalten und Liste) mit der Option Auswählen ansehen, durchsuchen und auswählen.

In der Listenansicht und Spaltenansicht wird die Option Auswählen angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht eines Assets bewegen.

In der Kartenansicht wird die Option Auswählen als Schnellaktion angezeigt.

Beim Durchsuchen eines Ordners oder einer Sammlung auf der Assets-Benutzeroberfläche in einem Browser können Sie alle angezeigten oder geladenen Assets mithilfe der option Alle auswählen in der oberen rechten Ecke auswählen. Zunächst werden in der Kartenansicht nur 100 Assets und in der Listenansicht nur 200 Assets geladen. Beim Scrollen durch die Suchergebnisseite werden weitere Assets geladen. Mit der Option Alle auswählen werden nur die geladenen Assets ausgewählt.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Auswählen Ihrer Ressourcen.

Bearbeiten von Bildern

Mit den Bearbeitungswerkzeugen in der Oberfläche von Assets können Sie kleine Bearbeitungsaktionen in Bild-Assets durchführen. Sie können Bilder beschneiden, drehen, spiegeln und auf andere Arten bearbeiten. Sie können auch Imagemaps zu den Assets hinzufügen.

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein Element im Bearbeitungsmodus zu öffnen:

   • Wählen Sie das Asset aus und klicken Sie auf der Symbolleiste auf Bearbeiten.
   • Klicken auf die Option Bearbeiten, die über einem Asset in der Kartenansicht angezeigt wird.
   • Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Bearbeiten .

2. Um das Bild zu beschneiden, klicken Sie auf die Option Zuschneiden .

3. Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus. Der Zuschneidebereich wird auf dem Bild je nach gewählter Option angezeigt. Mit der Option Freihand können Sie das Bild ohne Einschränkungen des Seitenverhältnisses zuschneiden.

4. Wählen Sie den zuzuschneidenden Bereich und ändern Sie die Größe oder Position auf dem Bild.

5. Verwenden Sie die Optionen Rückgängig und Wiederholen , um zum nicht zugeschnittenen Bild zurückzukehren oder das zugeschnittene Bild beizubehalten.

6. Klicken Sie auf die entsprechende Option zum Drehen, um das Bild im oder entgegen dem Uhrzeigersinn zu drehen.

   

7. Klicken Sie auf die entsprechenden Optionen zum Spiegeln, um das Bild horizontal oder vertikal zu spiegeln.

8. Um die Bildbearbeitung abzuschließen, klicken Sie auf Fertigstellen . Durch Klicken auf Fertigstellen wird auch die Neuerstellung von Ausgabedarstellungen gestartet.

Sie können auch Imagemaps mit dem Bild-Editor hinzufügen. Einzelheiten dazu finden Sie in Hinzufügen von Imagemaps.

Zeitleiste

In der Zeitleiste können Sie diverse Ereignisse für ein ausgewähltes Objekt ansehen, wie z. B. aktive Workflows für ein Asset, Kommentare/Anmerkungen, Aktivitätsprotokolle und Versionen.

Abbildung: Sortieren von Zeitleisteneinträgen für ein Asset.

Kommentieren von Assets

Anmerkungen sind Kommentare oder erläuternde Hinweise, die Bildern oder Videos hinzugefügt werden. Anmerkungen bieten Marketern die Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und Feedback zu Assets bereitzustellen.

Videoanmerkungen werden nur bei Browsern mit HTML5-kompatiblen Videoformaten unterstützt. Welche Videoformate von Assets unterstützt werden, ist vom jeweiligen Browser abhängig. Das MXF-Videoformat wird jedoch noch nicht mit Videoanmerkungen unterstützt.

1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, dem Sie Anmerkungen hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie in einem der folgenden Elemente auf die Option Anmerken:

   • Schnellaktionen
   • In der Symbolleiste, nachdem Sie das Asset ausgewählt haben oder zur Asset-Seite navigiert sind.

3. Fügen Sie im Feld Kommentar am unteren Rand der Zeitleiste einen Kommentar hinzu. Sie haben auch die Möglichkeit, einen Bereich im Bild zu markieren und im Dialogfeld Anmerkung hinzufügen eine Anmerkung hinzuzufügen.

4. Um einen Benutzer über eine Anmerkung zu benachrichtigen, geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers an und fügen Sie den Kommentar hinzu. Beispiel: Um Aaron MacDonald über eine Anmerkung zu benachrichtigen, geben Sie „@aa“ ein. Vorschläge für alle übereinstimmenden Benutzer werden in einer Liste angezeigt. Wählen Sie aus der Liste die E-Mail-Adresse von Aaron aus, damit Sie der Person den Kommentar zuordnen können. Sie können auch weitere Benutzer innerhalb, vor oder nach der Anmerkung taggen.

   

   HINWEIS

   Für Benutzerinnen und Benutzer ohne Administratorberechtigung sind Vorschläge nur dann sichtbar, wenn sie über Leseberechtigungen in /home in CRXDE verfügen.

5. Nachdem Sie die Anmerkung hinzugefügt haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um sie zu speichern. Eine Benachrichtigung über die Anmerkung wird an Aaron gesendet.

   HINWEIS

   Sie können mehrere Anmerkungen hinzufügen, bevor Sie diese speichern.

6. Klicken Sie auf Schließen, um den Anmerkungsmodus zu verlassen.

7. Um die Benachrichtigung zu sehen, melden Sie sich mit den Anmeldedaten von Aaron MacDonald bei Assets an und klicken Sie auf die Option Benachrichtigungen.

   HINWEIS

   Sie können Video-Assets auch Anmerkungen hinzufügen. Während Videos mit Anmerkungen versehen werden, wird der Player angehalten, damit Sie einem Frame eine Anmerkung hinzufügen können. Details finden Sie unter Verwalten von Video-Assets. Anmerkungen zu Video im MXF-Videoformat werden noch nicht unterstützt.

8. Wenn Sie eine andere Farbe auswählen möchten, um zwischen Benutzerinnen und Benutzern zu unterscheiden, klicken Sie auf die Option „Profil“ und anschließend auf Benutzereinstellungen.

   

   Geben Sie die gewünschte Farbe im Feld Anmerkungsfarbe an und klicken Sie auf Annehmen.

   

Anzeigen gespeicherter Anmerkungen

Sie können immer nur eine Anmerkung auf einmal anzeigen.

So zeigen Sie gespeicherte Anmerkungen für ein Asset an:

1. Wechseln Sie zum Speicherort des Assets und öffnen Sie die Asset-Seite.

2. Wählen Sie auf der Experience Manager-Benutzeroberfläche Zeitleiste.

3. Wählen Sie in der Liste Alle anzeigen in der Zeitleiste Kommentare aus, um die Ergebnisse anhand von Anmerkungen zu filtern.

   Klicken Sie im Bedienfeld Zeitleiste auf einen Kommentar, um die entsprechende Anmerkung auf dem Bild anzuzeigen.

   

   Klicken Sie auf Löschen, um einen bestimmten Kommentar zu löschen.

Drucken von Anmerkungen

Wenn ein Asset Anmerkungen aufweist oder einem Prüfungs-Workflow unterzogen wurde, können Sie das Asset einschließlich der Anmerkungen und des Prüfungsstatus für die Offline-Prüfung als PDF-Datei drucken.

Sie können auch nur die Anmerkungen oder nur den Prüfungsstatus drucken.

Zum Drucken der Anmerkungen und des Prüfungsstatus klicken Sie auf Drucken und folgen Sie den Anweisungen im Assistenten. Die Option Drucken erscheint nur dann auf der Symbolleiste, wenn dem Asset mindestens eine Anmerkung oder ein Prüfungsstatus zugewiesen ist.

1. Öffnen Sie auf der Assets-Benutzeroberfläche die Vorschauseite für ein Asset.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Zum Drucken aller Anmerkungen und des Prüfungsstatus überspringen Sie Schritt 3. Dann fahren Sie direkt mit Schritt 4 fort.
   • Zum Drucken bestimmter Anmerkungen und des Prüfungsstatus öffnen Sie die Zeitleiste und fahren Sie mit Schritt 3 fort.

3. Zum Drucken bestimmter Anmerkungen wählen Sie die Anmerkungen aus der Zeitleiste aus.

   

   Um nur den Prüfungsstatus zu drucken, wählen Sie ihn aus der Zeitleiste aus.

4. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Drucken.

5. Wählen Sie im Dialogfeld „Drucken“ die Position, deren Anmerkungen/Prüfungsstatus in der PDF-Datei angezeigt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise die Anmerkungen/den Status in der linken oberen Ecke der Seite drucken möchten, die das gedruckte Bild enthält, verwenden Sie die Einstellung Oben links. Sie ist standardmäßig aktiviert.

   Sie können auch andere Einstellungen wählen, je nach der von Ihnen gewünschten Position der Anmerkungen oder des Status in der gedruckten PDF-Datei. Wenn sich die von Ihnen gewünschte Position der Anmerkungen/des Status auf einer Seite befindet, die nicht zum gedruckten Asset gehört, wählen Sie Nächste Seite.

6. Klicken Sie auf Drucken. Je nach der Option, die Sie in Schritt 2 wählen, zeigt die erstellte PDF-Datei die Anmerkungen/den Status an der angegebenen Position an. Beispiel: Wenn Sie beide Anmerkungen und den Prüfungsstatus mithilfe der Einstellung Oben links drucken, ähnelt die erstellte Ausgabe der hier dargestellten PDF-Datei.

   

7. Verwenden Sie zum Herunterladen oder Drucken der PDF die Optionen oben rechts.

   HINWEIS

   Wenn das Asset Unter-Assets enthält, können Sie alle Unter-Assets zusammen mit ihren jeweiligen seitenweisen Anmerkungen drucken.

   Um das Erscheinungsbild der gerenderten PDF-Datei zu bearbeiten (z. B. Schriftfarbe, Größe und Stil), öffnen Sie in Configuration Manager die Konfiguration für PDF-Anmerkungen und ändern Sie die gewünschten Optionen. Um beispielsweise die Anzeigefarbe des Status „Bestätigt“ zu ändern, modifizieren Sie im entsprechenden Feld den Farb-Code. Informationen zum Ändern der Schriftfarbe von Anmerkungen finden Sie unter Anmerken.

   

   Kehren Sie zu der gerenderten PDF-Datei zurück und aktualisieren Sie sie. Der aktualisierte PDF-Datei spiegelt die von Ihnen vorgenommenen Änderungen wider.

Wenn ein Asset Anmerkungen in Fremdsprachen (insbesondere nicht lateinischen Sprachen) enthält, müssen Sie zunächst den CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service auf dem Experience Manager-Server konfigurieren, um diese Anmerkungen drucken zu können. Beim Konfigurieren des CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service geben Sie den Pfad an, über den auf die gewünschten Sprachen zugegriffen werden kann.

1. Öffnen Sie die Konfigurationsseite „CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service“ über die URL https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl.

2. Um den CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service zu konfigurieren, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Unter der Option „Verzeichnis der Systemschriftarten“ geben Sie den vollständigen Pfad für das Verzeichnis der Schriftarten auf Ihrem System an. Als Mac-Benutzer können Sie beispielsweise unter der Option „Verzeichnis der Systemschriftarten“ den Pfad als /Library/Fonts angeben. Experience Manager ruft die Schriftarten aus diesem Verzeichnis ab.

   • Erstellen Sie ein Verzeichnis mit dem Namen fonts im Ordner crx-quickstart. Der CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service ruft die Schriftarten automatisch vom Speicherort crx-quickstart/fonts ab. Sie können diesen Standardpfad innerhalb der Option „Verzeichnis für Adobe-Serverschriftarten“ überschreiben.

   • Erstellen Sie einen Ordner für Schriftarten in Ihrem System und speichern Sie in diesem Ordner die gewünschten Schriftarten. Anschließend geben Sie in der Option „Verzeichnis für Kundenschriftarten“ den vollständigen Pfad zu diesem Ordner ein.

3. Greifen Sie über die URL https://[aem_server]:[4502]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig auf die Konfiguration für PDF-Anmerkungen zu.

4. Konfigurieren Sie die PDF-Datei, die Anmerkungen enthält, wie folgt mit der richtigen Schriftart:

   • Schließen Sie die Zeichenfolge <font_family_name_of_custom_font, sans-serif> in der Schriftartoption ein. Wenn Sie z. B. Anmerkungen in CJK (Chinesisch, Japanisch und Koreanisch) drucken möchten, schließen Sie die Zeichenfolge Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif in die Schriftartoption ein. Wenn Sie Anmerkungen in Hindi drucken möchten, laden Sie die entsprechende Schriftart herunter. Anschließend konfigurieren Sie die Schriftart als Arial® Unicode MS®, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, Noto Sans Devanagari, Sans-Serif.

5. Starten Sie die Experience Manager-Implementierung.

Es folgt ein Beispiel, wie Sie Experience Manager konfigurieren können, um Anmerkungen in CJK (Chinesisch, Japanisch und Koreanisch) zu drucken:

1. Laden Sie die Google Noto CJK-Schriftarten über die folgenden Links herunter und speichern Sie sie im Schriftartenverzeichnis, das in Font Manager Service konfiguriert ist.

   • Schriftart All In One Super CJK: https://www.google.com/get/noto/help/cjk/
   • Noto Sans (für europäische Sprachen): https://www.google.com/get/noto/
   • Noto-Schriftarten für eine Sprache Ihrer Wahl: https://www.google.com/get/noto/

2. Konfigurieren Sie die PDF-Datei, die Anmerkungen enthält, indem Sie den Schriftartparameter auf Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif setzen. Diese Konfiguration ist standardmäßig verfügbar und funktioniert bei allen europäischen und CJK-Sprachen.

3. Wenn sich die Sprache Ihrer Wahl von den Sprachen unterscheidet, die in Schritt 2 erwähnt werden, fügen Sie der Standardschriftart einen entsprechenden (kommagetrennten) Eintrag hinzu.

Erstellen, Verwalten, Anzeigen einer Vorschau und Wiederherstellen von Asset-Versionen

Bei der Versionierung wird eine Momentaufnahme von digitalen Assets zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgezeichnet. Mithilfe der Versionierung können Sie Assets später wieder in einen früheren Status zurücksetzen. Wenn Sie etwa eine Änderung an einem Asset rückgängig machen wollen, stellen Sie die unbearbeitete Version des Assets wieder her. In Experience Managerkönnen Sie eine Version erstellen, die aktuelle Version anzeigen, Unterschiede zwischen zwei Versionen von Bildern nebeneinander anzeigen und ein Asset wieder in der vorherigen Version anzeigen.

Sie können Versionen in Experience Manager in den folgenden Szenarien erstellen:

• Laden Sie ein Asset mit einem Dateinamen hoch, der am selben Speicherort bereits vorhanden ist. Es kann sich um ein neues Asset oder eine geänderte Version desselben Assets handeln.
• Bearbeiten Sie ein Bild in Experience Manager und speichern Sie die Änderungen.
• Bearbeiten Sie die Metadaten eines Assets.
• Verwenden Sie das Experience Manager-Desktop-Programm zum Auschecken eines vorhandenen Assets, Bearbeiten des Assets und Hochladen Ihrer Änderungen.

Sie können mithilfe eines Workflows die automatische Versionierung aktivieren. Wenn Sie eine Version für ein Asset erstellen, werden die Metadaten und Ausgabedarstellungen gemeinsam mit der Version gespeichert. Ausgabedarstellungen sind gerenderte Alternativen für dieselben Bilder, z. B. eine PNG-Ausgabedarstellung einer hochgeladenen JPEG-Datei.

1. Navigieren Sie zum Speicherort des Assets, von dem Sie eine Version erstellen möchten, und klicken Sie darauf, um es in der Vorschau zu öffnen. Öffnen Sie das Menü in der linken oberen Ecke der Seite und wählen Sie Zeitleiste aus.

   

   Abbildung: Öffnen Sie das Menü im linken oberen Seitenbereich und wählen Sie die Option Zeitleiste aus.

2. So erstellen Sie eine Version eines Assets:

   • Klicken Sie unten auf Aktionen.

   • Klicken Sie auf Als Version speichern, um eine Version für das Asset zu erstellen. Fügen Sie optional eine Beschriftung und einen Kommentar hinzu.

   • Klicken Sie auf Erstellen, um eine Version zu erstellen.

     

     Abbildung: Erstellen Sie eine Version eines Assets über die Zeitleiste in der linken Seitenleiste.

3. So zeigen Sie eine Version eines Assets an:

   • Klicken Sie auf Alle anzeigen in der Zeitleiste.

   • Klicken Sie auf Versionen. Alle für ein Asset erstellten Versionen werden auf der linken Seitenleiste aufgeführt.

   • Wählen Sie eine bestimmte Version des Assets aus und klicken Sie auf Vorschau der Version.

4. Gehen Sie wie folgt vor, um zu einer älteren Version des Assets zurückzukehren. Nach dem Zurücksetzen wird diese Version auf der Assets-Benutzeroberfläche angezeigt und steht zur Verwendung zur Verfügung.

   • Klicken Sie auf eine Version des Assets. Fügen Sie optional einen Titel und einen Kommentar hinzu.

   • Klicken Sie auf Auf diese Version zurück.

     

     Abbildung: Wählen Sie eine Version aus und stellen Sie sie wieder her. Sie wird zur aktuellen Version, die dann für DAM-Benutzerinnen und -Benutzer verfügbar ist.

5. Gehen Sie wie folgt vor, um zwei Versionen eines Bildes zu vergleichen:

   • Klicken Sie auf die Version, die mit der aktuellen Version verglichen werden soll.
   • Ziehen Sie den Regler nach links, um diese Version über der aktuellen Version zu platzieren und mit ihr zu vergleichen.

   

   Abbildung: Verwenden Sie den Regler, um die ausgewählten Versionen eines Assets mühelos mit der aktuellen Version zu vergleichen.

Starten eines Workflows für ein Asset

Informationen zum Anwenden eines Workflows für die Verarbeitung eines Assets finden Sie unter Starten eines Workflows für ein Asset.

Sammlungen

Bei einer Sammlung handelt es sich um eine sortierte Gruppe von Assets. Verwenden Sie Sammlungen, um verwandte Assets zwischen Benutzerinnen und Benutzern freizugeben oder um ähnliche Assets zur einfachen Erkennung zu gruppieren.

• Eine Sammlung kann Assets aus verschiedenen Speicherorten enthalten, da sie nur Verweise zu diesen Assets aufweisen. Jede Sammlung hält die referenzielle Integrität von Assets aufrecht.
• Sie können Sammlungen für mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen wie Bearbeiten, Anzeigen usw. freigeben.

Weitere Informationen zur Sammlungsverwaltung finden Sie unter Verwalten von Sammlungen.

Ausblenden abgelaufener Assets beim Anzeigen von Assets im Desktop-Programm oder Adobe Asset Link

Das Experience Manager-Desktop-Programm ermöglicht den Zugriff auf das DAM-Repository über Windows- oder Mac-Desktops. Adobe Asset Link ermöglicht den Zugriff auf Assets aus den unterstützten Creative Cloud-Desktop-Programmen.

Beim Durchsuchen von Assets in der Experience Manager-Benutzeroberfläche werden die abgelaufenen Assets nicht angezeigt. Um die Anzeige, das Durchsuchen und den Abruf abgelaufener Assets beim Durchsuchen von Assets im Desktop-Programm und über Asset Link zu verhindern, können Administratoren die folgende Konfiguration durchführen. Die Konfiguration funktioniert für alle Benutzer, unabhängig von den Administratorberechtigungen.

Führen Sie den folgenden CURL-Befehl aus. Stellen Sie den Lesezugriff auf /conf/global/settings/dam/acpapi/ für Benutzer sicher, die auf Assets zugreifen. Benutzer, die zur Gruppe dam-user gehören, haben standardmäßig die Berechtigung dazu.

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Weitere Informationen finden Sie unter Durchsuchen von DAM-Assets mit dem Desktop-Programm und Verwenden von Adobe Asset Link.