使用Microsoft Dynamics 365整合

Adobe Campaign Standard與Microsoft Dynamics 365整合可執行數個資料流程。 這些流程在此頁面中有詳細說明。

有關資料流程的更多詳細資訊,請參閱此檔案資料流程區段中的更下層。

Adobe Campaign Standard使用者體驗

在Microsoft Dynamics 365中建立、修改或刪除(如果已啟用刪除)連絡人時,就會將其傳送至Campaign Standard。 這些連絡人將顯示在Campaign的「設定檔」畫面中,並可在行銷活動中定位。 請參閱下方的「設定檔」畫面。

在Campaign中修改選擇退出屬性時,如果您已選取​ 單向(Campaign至Microsoft Dynamics 365) ​或​ 雙向 ​選擇退出設定,而且您已正確對應該特定屬性,則會反映在Dynamics 365中。

Microsoft Dynamics 365使用者體驗

對於輸出,下列電子郵件行銷事件會從Campaign傳送至Dynamics 365,並在Microsoft Dynamics 365時間軸檢視中顯示為自訂活動:

  • Adobe Campaign電子郵件傳送

  • Adobe Campaign電子郵件開啟

  • Adobe Campaign電子郵件URL點按

  • Adobe Campaign電子郵件跳出

若要檢視連絡人的時間表,請從Dynamics 365下拉式功能表中按一下「銷售中心」,以瀏覽至您的連絡人清單。 然後按一下左側功能表列上的[連絡人]並選取連絡人。

NOTE
AppSource中的​ Adobe Campaign for Microsoft Dynamics 365 ​應用程式必須安裝在您的Microsoft Dynamics 365執行個體中,才能檢視這些事件。 了解更多

您可以在下方看到「Dynamics使用者」的「連絡人」畫面快照。 在「時間軸」檢視中,您會注意到Dynamics使用者已收到與行銷活動名稱「2019LoyaltyCamp」和傳送名稱「DM190」相關聯的電子郵件。 Dynamics使用者已開啟電子郵件並按一下電子郵件中的URL;這兩個動作都會建立事件,也會顯示如下。 如果往右邊看,就會看到關係小幫手(RA)卡;目前包含要追蹤已點按URL的工作。

如需Dynamics使用者的「時間軸」檢視的特寫,請參閱下文。

以下是關係助理(RA)卡的特寫。 AppSource應用程式包含的工作流程會監視Adobe的電子郵件URL點按事件。 發生此事件時,會建立任務並設定到期日。 如此可讓工作顯示在RA卡中,讓工作具有額外的可見度。 Adobe電子郵件退回事件有類似的工作流程,新增工作以調解無效的電子郵件地址。 解決方案中可關閉這些工作流程。

如果您按一下傳送事件的主旨,您會看到類似下列的表單。 開啟和跳出事件的表單類似。

電子郵件URL點選事件的表單會為點選的URL新增另一個屬性:

以下是屬性清單和說明:

  • 主旨:事件的主旨;由電子郵件傳遞的行銷活動ID和傳遞ID組成

  • 所有者:在布建後步驟中建立的應用程式使用者

  • 關於:連絡人的名稱

  • 促銷活動名稱:Campaign Standard中的促銷活動識別碼

  • 傳遞名稱:Campaign Standard的傳遞識別碼

  • 傳送/開啟/點按/退出的日期:事件建立的日期/時間

  • 追蹤URL:已點按的URL

  • 映象頁面URL:已傳送/開啟/按一下/退回之電子郵件的映象頁面URL。 您可以在對應的Campaign電子郵件通道活動的設定畫面中修改電子郵件映象頁面的到期日。 了解更多

NOTE
針對選擇退出,當您在Microsoft Dynamics 365中修改選擇退出屬性時,如果您選取​ 單向(Campaign至Microsoft Dynamics 365) ​或​ 雙向 ​選擇退出設定,而且您已正確對應該特定屬性,則會反映在Campaign中。

資料流程 data-flows

連絡人和自訂實體入口

新的、更新的和刪除的記錄(注意:必須啟用刪除功能)會從Microsoft Dynamics 365聯絡人表格傳送至Campaign設定檔表格。

您可在整合應用程式UI中設定表格對應,將Microsoft Dynamics 365表格屬性對應至Campaign表格屬性。 您可以視需要修改表格對應,以新增/移除屬性。

資料流程的初始執行旨在傳輸所有對應記錄,包括標籤為「非使用中」的記錄;隨後,整合只會處理增量更新。 但如果重播資料或設定了篩選器,則屬例外;您可以設定以屬性為基礎的基本篩選規則,以決定要將哪些記錄同步至Campaign。

您可以在整合應用程式UI中設定基本取代規則,以不同的值取代屬性值(例如「#00FF00」代表「綠色」,「1代表「F」等)。

視記錄數量而定,您可能需要使用Campaign SFTP儲存空間進行初始資料傳輸。 了解更多

Campaign設定檔表格屬性externalId必須填入Dynamics 365連絡人屬性contactId,連絡人入口才能運作。 行銷活動自訂實體也必須填入Dynamics 365唯一ID屬性;不過,此屬性可儲存在任何Campaign自訂實體屬性中(亦即,不須為externalId)。

NOTE
對於自訂實體輸入,必須在Dynamics 365中為同步的自訂實體啟用變更追蹤。

自訂實體

Microsoft Dynamics 365-Adobe Campaign Standard整合支援自訂實體,可讓Dynamics 365中的自訂實體同步處理至Campaign中對應的自訂資源。

自訂資源中的新資料可用於多種用途,包括細分和個人化。

整合約時支援連結表格和非連結表格。 最多支援三個層級(即level1->level2->level3)的連結。

IMPORTANT
如果任何Campaign自訂資源記錄包含個人資訊,則套用特定建議。 在本節🔗瞭解更多。

設定自訂實體資料流程時,請務必注意下列事項:

  • 建立和修改Campaign自訂資源是敏感性作業,僅能由專家使用者執行。

  • 對於自訂實體資料流程,必須在Dynamics 365中為同步的自訂實體啟用變更追蹤。

  • 如果在Dynamics 365中幾乎同時建立父記錄和連結的子記錄,則由於平行處理整合,將新子記錄寫入其父記錄之前的可能性微乎其微。

  • 如果使用​ 1基數簡單連結 ​選項在Campaign端連結父項和子項,在父項記錄到達Campaign之前,子項記錄將保持隱藏狀態且無法存取(透過UI或API)。

  • (假設Campaign中有​ 1個基數簡單連結)若子記錄在Dynamics 365中更新或刪除,且該變更在父記錄出現在Campaign之前寫入Campaign (不大可能,但可能有遠端可能),則不會在Campaign中處理該更新或刪除,且將會擲回錯誤。 如果更新,需要在Dynamics 365中再次更新有問題的記錄,才能同步處理更新的記錄。 刪除時,由於在Dynamics 365中不再有要刪除或更新之記錄,因此需要在Campaign端個別處理有問題的記錄。

  • 如果您認為您有隱藏的子記錄,且無法存取這些記錄,您可以暫時將基數連結型別變更為​ 0或1個基數簡單連結,以存取這些記錄。

如需更全面的Campaign自訂資源概觀,請參閱本節🔗

電子郵件行銷事件流程 email-marketing-event-flow

電子郵件行銷事件會從Campaign傳送至Microsoft Dynamics 365,以顯示在時間表檢視中。

支援的行銷事件型別:

  • 傳送 — 電子郵件已傳送給收件者
  • 開啟 — 收件者開啟的電子郵件
  • 點按 — 收件者點按的電子郵件內的URL
  • 退回 — 傳送給收件者的電子郵件出現硬退回

下列事件屬性會顯示在Dynamics 365中:

  • 行銷活動名稱
  • 電子郵件傳遞名稱
  • 時間戳記
  • 電子郵件映象頁面URL
  • URL點按(僅限點按事件)

您可依型別(傳送、開啟、按一下、退回)啟用/停用電子郵件行銷事件,以便只有您選取的事件型別會傳遞至Dynamics 365。

選擇退出流程 opt-out-flow

選擇退出(例如denyList)值會在系統之間同步;上線時,您可以選擇下列選項:

  • 單向(Microsoft Dynamics 365至Campaign): Dynamics 365是選擇退出的信任來源。 選擇退出屬性會從Dynamics 365同步至Campaign Standard」
  • 單向(從Campaign到Microsoft Dynamics 365):Campaign Standard是選擇退出的真實來源。 選擇退出屬性將會在從Campaign Standard到Dynamics 365的一個方向上同步
  • 雙向: Dynamics 365和Campaign Standard都是真實來源。 選擇退出屬性將在Campaign Standard和Dynamics 365之間雙向同步

或者,如果您有個別程式可管理系統之間的選擇退出同步,則可停用整合的選擇退出資料流程。

NOTE
在整合應用程式UI中,單向(Microsoft Dynamics 365至Campaign) ​和​ 雙向 ​選擇退出使用案例是在單獨的選擇退出工作流程中設定的。 了解更多
單向(Campaign to Microsoft Dynamics 365) ​選擇退出使用案例是例外狀況;它是在入口(聯絡至設定檔)工作流程中設定。

選擇退出流程對應將由客戶指定,因為公司之間的業務需求可能不同。 在Campaign端,只有OOTB選擇退出屬性可用於選擇退出對應:

  • denyList
  • denyListEmail
  • denyListFax
  • denyListMobile
  • denyListPhone
  • denyListPostalMail
  • denyListPushnotification
  • ccpapoptout

在Dynamics 365中,大部分的選擇退出欄位都有「donot」前置詞;不過,如果資料型別相容,您也可以使用其他屬性作為選擇退出的用途。

初始資料傳輸 initial-data-transfer

視您從Microsoft Dynamics 365擷取的記錄數量而定,初始資料傳輸可能需要一段時間。 初始資料傳輸後,整合將會採用增量更新。

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