Erste Schritte mit der Frame.io-Integration
Durch die Integration von Workfront und Frame.io bleiben Kreative, Marketing-Experten und Stakeholder mit einem nahtlosen Workflow verbunden. Zugreifen auf Echtzeit-Updates, Vermeiden doppelter Arbeit und stellen Sie sicher, dass Assets vor dem Start genehmigt werden.
Weitere Informationen zu Frame.io finden Sie unter Erste Schritte mit Frame.io.
Die Integration von Workfront und Frame.io muss in Ihrer Workfront-Instanz eingerichtet sein. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die Frame.io-Integration.
Arbeitsaufnahme und -planung in Workfront
Projektkoordinatoren können in Workfront Projekte erstellen und Arbeiten planen. Projekte, die in einer -Instanz mit aktivierter Frame.io-Integration erstellt wurden, nutzen den Adobe Enterprise-Speicher, mit dem Assets im Adobe-Ökosystem gespeichert und verwaltet werden können.
Wenn Ihr Unternehmen über eine Frame.io Enterprise-Lizenz verfügt, sind in Workfront erstellte Projekte auch in Frame.io sichtbar, sodass Benutzende mit beiden Produkten interagieren und Assets hochladen können.
Informationen zu Adobe Enterprise Storage oder Projekten in Frame.io finden Sie unter
Überprüfen und Genehmigen von Assets
Sobald ein Asset abgeschlossen ist, kann der Projektkoordinator den formalen Prüfungs- und Genehmigungsprozess in Workfront einleiten.
Nachdem der Genehmigungs-Workflow erstellt wurde, können Validierungsverantwortliche und genehmigende Personen den Viewer Frame.io verwenden, um Kommentare hinzuzufügen und das Asset zu markieren. Sie können die Genehmigungsentscheidung auch im Frame.io-Viewer treffen.
Weitere Informationen zum Einrichten von Projekten finden Sie unter
Starten von formellen Überprüfungen und Genehmigungen in Workfront
Projektkoordinatoren können einmalige Prüfungs- und Genehmigungsvorlagen oder wiederverwendbare Genehmigungsvorlagen erstellen. Sie können Validierungsverantwortliche oder genehmigende Personen bzw. eine Mischung aus beidem zuweisen:
- Reviewer können Kommentare hinzufügen und Assets markieren. Nach Abschluss können sie ihre Überprüfung als abgeschlossen markieren. Das Markieren der Überprüfung als abgeschlossen ist nicht erforderlich, damit das Asset im Genehmigungsprozess fortfahren kann.
- Genehmigende Personen können Kommentare hinzufügen und Assets markieren. Sie müssen eine Entscheidung treffen, um den Genehmigungsprozess voranzubringen.
Erstellen eines Prüfungs- und Genehmigungs-Workflows
Reviewer und genehmigende Personen können einem Genehmigungs-Workflow für den einmaligen Gebrauch oder einer wiederverwendbaren Genehmigungsvorlage hinzugefügt werden:
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Einmalgenehmigungen: In dem Projekt oder der Aufgabe, in dem bzw. der sich das Asset befindet, kann der Projektkoordinator Validierungsverantwortliche und genehmigende Personen zuweisen und eine Abschlussfrist festlegen. Validierungsverantwortliche und genehmigende Personen werden 72 Stunden vor Fristablauf, 24 Stunden vor Fristablauf und anschließend innerhalb der Frist per E-Mail daran erinnert.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Dokumentüberprüfungs- oder Genehmigungsanfrage.
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Validierungsvorlagen: Im Bereich "Workfront-Setup“ können Projektkoordinatoren wiederverwendbare Validierungsvorlagen erstellen. Innerhalb einer Vorlage können Benutzer Validierungsverantwortliche und genehmigende Personen hinzufügen und einen Fertigstellungszeitraum festlegen. Wenn die Validierungsvorlage auf ein Asset angewendet wird, wird die Frist aus dem angegebenen Zeitrahmen berechnet.
Nachdem eine Vorlage erstellt wurde, kann sie auf ein Asset angewendet werden, um den formellen Prüfungs- und Genehmigungsprozess in Workfront zu starten.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Validierungsvorlage.
Überprüfen und Genehmigen von Assets im Frame.io-Viewer
Sobald der Prüfungs- und Genehmigungs-Workflow in Workfront initiiert wurde, können Prüfer und genehmigende Personen auf den Viewer Frame.io zugreifen, um Kommentare hinzuzufügen, das Asset zu markieren und eine Entscheidung zu treffen.
Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen und Genehmigen mit dem Frame.io-Viewer.
Zugriff auf den Frame.io-Viewer
Benutzer können auf folgende Weise auf den Viewer Frame.io zugreifen:
- Workfront-E-Mail-Benachrichtigungen
- Das Widget „Meine Genehmigung“ im Workfront-Startbereich
Hinzufügen von Kommentaren und Markieren von Assets
Kommentare und Asset-Markup sind im Frame.io-Viewer sichtbar. Weitere Informationen zur Verwendung des Frame.io-Viewers finden Sie unter Kommentieren von Medien.
Entscheidung treffen
Sobald alle Prüfungsaktivitäten abgeschlossen sind, müssen genehmigende Personen eine der folgenden Entscheidungen treffen:
- Genehmigen: Das Asset benötigt keine Änderungen und ist einsatzbereit.
- Muss bearbeitet: Das Asset muss geändert werden und ist nicht einsatzbereit. Sobald die angegebenen Änderungen vorgenommen wurden, muss das Asset als neue Version hochgeladen werden und eine weitere Genehmigungsrunde durchlaufen.
Validierungsverantwortliche können ihre Überprüfung in Workfront als abgeschlossen markieren. Dies ist jedoch nicht erforderlich, damit das Asset im Genehmigungsprozess fortfahren kann.
Weitere Informationen zu Entscheidungen in Workfront finden Sie unter Übersicht über den .
Nachverfolgen von Prüfungs- und Genehmigungsmetriken
Projektkoordinatoren können den Fortschritt bei allen während des Fluges durchgeführten Genehmigungen im Bereich Workfront Home oder mit benutzerdefinierten Berichten in den Arbeitsflächen-Dashboards überwachen:
- Benutzerdefiniertes Dashboard: Erstellen Sie ein Berichts-Dashboard im Bereich der Arbeitsflächen-Dashboards, um sowohl allgemeine als auch detaillierte Informationen zu Überprüfungen und Genehmigungen mit der Funktion „Einheitliche Genehmigungen“ anzuzeigen. Informationen zu den ersten Schritten finden Sie unter Erstellen eines Berichts-Dashboards zur Überprüfung und Genehmigung.
- Start-Widget für Metriken der Dokumentvalidierung: Zeigt zwei Diagramme mit Informationen über die durchschnittliche Validierungszeit und Entscheidungen sowie Listenansichten mit ausstehenden und überfälligen Genehmigungen an.
