Versionierung, Überprüfen und Kommentieren eines adaptiven Formulars

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Kernkomponenten für adaptive Formulare bieten Funktionen, mit denen Formularautoren Versionierung, Kommentar und Anmerkungen in Formulare integrieren können. Diese Funktionen dienen dazu, den Formularentwicklungsprozess zu optimieren, indem Benutzer mehrere Versionen eines Formulars erstellen und verwalten, durch Kommentare an gemeinsamen Diskussionen teilnehmen und Anmerkungen an bestimmte Formularkomponenten anhängen können, wodurch die gesamte Erfahrung bei der Formularerstellung verbessert wird.

Versionierung adaptiver Formulare :headding-anchor:adaptive-form-versioning

Die Versionierung adaptiver Formulare hilft beim Hinzufügen von Versionen zu einem Formular. Formularautoren können einfach mehrere Versionen eines Formulars erstellen und schließlich die Version verwenden, die für die Geschäftsziele geeignet ist. Darüber hinaus können Formularbenutzer das Formular auch auf die vorherigen Versionen zurücksetzen. Außerdem können Autoren zwei Versionen eines Formulars vergleichen, indem sie eine Vorschau davon anzeigen. So können sie Formulare aus der Perspektive der Benutzeroberfläche besser analysieren. Im Folgenden werden die einzelnen Funktionen für die Versionierung adaptiver Formulare genauer beschrieben:

Formularversion erstellen :headding-anchor:create-a-form-version

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Formularversion zu erstellen:

  1. Erstellen Sie ein Formular oder verwenden Sie ein vorhandenes Formular.
  2. Navigieren Sie in AEM Benutzeroberfläche zu "Formular>Forms & Dokumente"und wählen Sie Ihr Formular aus.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Auswahl"im linken Bereich Versionen aus.
    Formular auswählen
  4. Klicken Sie im unteren Bereich auf der linken Seite auf die Punkte drei Punkte und klicken Sie auf Als Version speichern.
  5. Geben Sie nun eine Beschriftung für die Formularversion an und Sie können Informationen über das Formular durch den Kommentar angeben.
    Erstellen einer Formularversion

Formularversion aktualisieren :headding-anchor:update-a-form-version

Wenn Sie das adaptive Formular bearbeiten und aktualisieren, fügen Sie dem Formular eine neue Version hinzu. Führen Sie die im letzten Abschnitt angegebenen Schritte aus, um eine neue Version des Formulars zu benennen, wie in der Abbildung dargestellt:

Aktualisieren einer Formularversion

Formularversion wiederherstellen :headding-anchor:revert-a-form-version

Um eine Formularversion wieder auf die vorherige Version zurückzusetzen, wählen Sie eine Formularversion aus und klicken Sie auf Auf diese Version zurücksetzen.

Formularversion zurücksetzen

Vergleichen von Formularversionen :headding-anchor:compare-form-versions

Formularautoren können zwei verschiedene Versionen eines Formulars zu Vorschauzwecken vergleichen. Um Versionen zu vergleichen, wählen Sie eine beliebige Formularversion aus und klicken Sie auf Mit aktueller Version vergleichen. Es werden zwei verschiedene Formularversionen im Vorschaumodus angezeigt.

Vergleichen von Formularversionen

Kommentare hinzufügen :headding-anchor:add-comments

Bei einer Überprüfung handelt es sich um einen Mechanismus, mit dem ein oder mehrere Überprüfer Formulare kommentieren können. Jeder Formularbenutzer kann ein Formular kommentieren oder durch Kommentare ein Formular überprüfen. Um einen Kommentar für ein Formular zu erhalten, wählen Sie ein Formular aus und fügen Sie dem Formular einen Kommentar hinzu.

NOTE
Wenn Sie, wie oben beschrieben, Kommentare in Kernkomponenten adaptiver Formulare verwenden, ist die Formularfunktion Erstellen und Verwalten von Überprüfungen für Formulare deaktiviert.

Hinzufügen von Kommentaren zu einem Formular

Hinzufügen von Anmerkungen :headding-anchor:adaptive-form-annotations

In vielen Fällen müssen Benutzer von Formulargruppen Anmerkungen zu einem Formular hinzufügen, um diese zu überprüfen, z. B. auf einer bestimmten Registerkarte eines Formulars oder von Komponenten eines Formulars. In solchen Fällen können Autoren Anmerkungen verwenden. Gehen Sie wie folgt vor, um einem Formular Anmerkungen hinzuzufügen:

  1. Öffnen Sie ein Formular im Modus Bearbeiten .

  2. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen in der oberen rechten Leiste, wie im Bild angegeben.
    Anmerkung

  3. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen in der oberen linken Leiste, wie im Bild angegeben, um die Anmerkung hinzuzufügen.
    Anmerkung hinzufügen

  4. Jetzt können Sie Kommentare hinzufügen und Zeichnungen mit mehreren Farben zeichnen, um Komponenten zu bilden.

  5. Um alle Anmerkungen anzuzeigen, die Sie einem Formular hinzugefügt haben, wählen Sie das Formular aus und sehen Sie die Anmerkungen, die im linken Bereich hinzugefügt wurden, wie im Bild dargestellt.

    Siehe hinzugefügte Anmerkungen

Siehe auch :headding-anchor:see-also

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