Versionierung, Überprüfung und Kommentierung eines adaptiven Formulars

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Kernkomponenten für adaptive Formulare bieten Funktionen, mit denen Formularautorinnen und -autoren Versionierungen, Kommentare und Anmerkungen in Formulare aufnehmen können. Diese Funktionen dienen dazu, den Formularentwicklungsprozess zu optimieren. Benutzende können mehrere Versionen eines Formulars erstellen und verwalten, durch Kommentare an gemeinschaftlichen Diskussionen teilnehmen und Anmerkungen zu bestimmten Formularkomponenten hinzufügen. Dadurch wird die Formularerstellung insgesamt verbessert.

Versionierung adaptiver Formulare adaptive-form-versioning

Durch die Versionierung adaptiver Formulare können Versionen zu einem Formular hinzugefügt werden. Formularautoren und -autorinnen können einfach mehrere Versionen eines Formulars erstellen und schließlich die Version verwenden, die für die jeweiligen Geschäftsziele geeignet ist. Darüber hinaus haben Formularbenutzende die Möglichkeit, das Formular auf vorherige Versionen zurückzusetzen. Außerdem können Autorinnen und Autoren zwei Versionen eines Formulars vergleichen, indem sie sie in einer Vorschau anzeigen und so im Kontext der Benutzeroberfläche besser analysieren können. Im Folgenden werden die einzelnen Funktionen für die Versionierung adaptiver Formulare genauer beschrieben:

Erstellen einer Formularversion create-a-form-version

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Formularversion zu erstellen:

  1. Erstellen Sie ein Formular oder verwenden Sie ein vorhandenes Formular.
  2. Navigieren Sie in der AEM-Benutzeroberfläche zu Formular > Formulare und Dokumente und wählen Sie Ihr Formular aus.
  3. Wählen Sie im linken Bedienfeld in der Auswahl-Dropdown-Liste die Option Versionen aus.
    Auswählen eines Formulars
  4. Klicken Sie im unteren Bedienfeld auf der linken Seite auf die Punkte drei Punkte und klicken Sie auf Als Version speichern.
  5. Geben Sie nun ein Label für die Formularversion an. Sie können außerdem unter „Kommentar“ Informationen zum Formular angeben.
    Erstellen einer Formularversion

Aktualisieren einer Formularversion update-a-form-version

Wenn Sie das adaptive Formular bearbeiten und aktualisieren, fügen Sie dem Formular eine neue Version hinzu. Führen Sie die im letzten Abschnitt beschriebenen Schritte aus, um eine neue Version des Formulars zu benennen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

Aktualisieren einer Formularversion

Wiederherstellen einer Formularversion revert-a-form-version

Um eine Formularversion wieder auf die vorherige Version zurückzusetzen, wählen Sie eine Formularversion aus und klicken Sie auf Auf diese Version zurück.

Wiederherstellen einer Formularversion

Vergleichen von Formularversionen compare-form-versions

Formularautorinnen und -autoren können zwei verschiedene Versionen eines Formulars zu Vorschauzwecken vergleichen. Um Versionen zu vergleichen, wählen Sie eine beliebige Formularversion aus und klicken Sie auf Mit aktueller Version vergleichen. Es werden zwei verschiedene Formularversionen im Vorschaumodus angezeigt.

Vergleichen von Formularversionen

Hinzufügen von Kommentaren add-comments

Bei einer Überprüfung handelt es sich um einen Mechanismus, mit dem ein oder mehrere Überprüfungspersonen zu Formularen Kommentare abgeben können. Alle Formularbenutzenden können ein Formular kommentieren oder anhand von Kommentaren einer Überprüfung unterziehen. Um ein Formular zu kommentieren, wählen Sie ein Formular aus und fügen Sie dem Formular einen Kommentar hinzu.

NOTE
Wenn Sie, wie oben beschrieben, Kommentare in Kernkomponenten adaptiver Formulare verwenden, ist die Formularfunktion zum Erstellen und Verwalten von Überprüfungen für Formulare deaktiviert.

Hinzufügen von Kommentaren zu einem Formular

Hinzufügen von Anmerkungen adaptive-form-annotations

In vielen Fällen müssen Benutzende von Formulargruppen Anmerkungen zu einem Formular hinzufügen, um diese zu überprüfen, z. B. auf einer bestimmten Registerkarte eines Formulars oder von Komponenten eines Formulars. In solchen Situationen können Autorinnen und Autoren Anmerkungen verwenden. Um Anmerkungen zu einem Formular hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Öffnen Sie ein Formular im Bearbeitungsmodus.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen in der oberen rechten Leiste, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
    Anmerkung

  3. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen in der oberen linken Leiste, wie in der folgenden Abbildung dargestellt, um die Anmerkung hinzuzufügen.
    Hinzufügen einer Anmerkung

  4. Nun können Sie Formularkomponenten Kommentare hinzufügen oder diese mit mehrfarbigen Skizzen versehen.

  5. Um alle Anmerkungen anzuzeigen, die Sie einem Formular hinzugefügt haben, wählen Sie das Formular aus. Daraufhin sind die Anmerkungen zu sehen, die im linken Bedienfeld hinzugefügt wurden, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

    Anzeigen hinzugefügter Anmerkungen

Siehe auch see-also

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