Erstellen und Verwalten von Überprüfungen in Formularen creating-and-managing-reviews-to-forms

Navigieren Sie zum Formular-Browser und wählen Sie ein zu überprüfendes Formular aus.

Wenn für das Formular keine Überprüfung im Gange ist, erscheint das Symbol Überprüfung starten in der Aktionsleiste. Klicken Sie auf das Symbol Überprüfung starten .

Geben Sie folgende Informationen ein:

• Titel: obligatorisch, kann alphanumerische Zeichen, Bindestriche und Unterstriche enthalten.
• Beschreibung: optional, Beschreibung des Zwecks/Inhalts der Überprüfung.
• Frist: optional, das Datum, an dem die Überprüfung beendet sein soll. Wenn die Frist bereits abgelaufen ist, wird die Aufgabe als „überfällig“ angezeigt.
• Name der Überprüfungsperson: Es ist mindestens ein Name erforderlich. Verwenden Sie das Kombinationsfeld, um Überprüfungspersonen hinzuzufügen, indem Sie eine Namensliste mit allen übereinstimmenden Namen eingeben, einen Namen auswählen und auf Hinzufügen klicken. Im nächsten Abschnitt der Registerkarte Prüfer werden die Namen aller Prüfenden angezeigt.

Klicken Sie auf Start, um eine Überprüfung zu starten.

Eine neue Überprüfungsaufgabe wird erstellt und dem/der ausgewählten Überprüfenden zugewiesen.

Allen Reviewern wird eine Überprüfungsaufgabe zugeteilt. Die Aufgabe wird in ihrem Benachrichtigungsabschnitt angezeigt. Reviewer können auf eine Benachrichtigung klicken oder zum Posteingang wechseln, um die Aufgabe anzuzeigen. Reviewer können per Klick die Überprüfungsaufgabe öffnen, das Formular anzeigen und Kommentare hinzufügen.

Warnung bei Reviewerbenachrichtigungen

Das Kommentarfeld ist für die Überprüfungspersonen des Formulars zugänglich. Andere können die Kommentare zwar lesen, aber keine eigenen hinzufügen.

Gehen Sie zur Registerkarte „Formulare“ und wählen Sie ein Formular aus.

Wenn für ein Formular eine Überprüfung im Gange ist und Sie die Person sind, die die Überprüfung initiiert hat, erscheint ein Symbol Überprüfung verwalten in der Aktionsleiste. Nur die Person, die die Überprüfung initiiert hat, kann die Überprüfung verwalten (aktualisieren/beenden).

Klicken Sie auf das Symbol Überprüfung verwalten .

Für Benutzende, die nicht die Initiatorin bzw. der Initiator sind, ist das Symbol zum Verwalten von Überprüfungen deaktiviert.

Es wird nun ein Bildschirm mit den folgenden Informationen angezeigt:

• Überprüfungsname: Kann nicht bearbeitet werden.

• Überprüfungsbeschreibung: Kann bearbeitet werden.

• Überprüfungstermin: Kann bearbeitet werden. Die Werte für Datum und Uhrzeit des Termins können geändert werden, wenn sie in der Zukunft liegen.

• Reviewer: Kann bearbeitet werden. Sie können Reviewer hinzufügen oder entfernen. Wenn eine Aufgabe überfällig ist, können Sie Reviewer erst hinzufügen, wenn Sie den Termin verlängern und er über das aktuelle Datum hinausgeht.

Um die Überprüfung zu beenden, klicken Sie auf Beenden.

Wenn die Überprüfungsbeschreibung geändert wird, wird die entsprechende Aufgabe der Überprüfungspersonen und der initiierenden Person aktualisiert.

Wenn der Überprüfungstermin geändert wird, wird die entsprechende Aufgabe der Überprüfungspersonen mit dem neuen Datum aktualisiert.

Wenn ein Reviewer entfernt wird:

Entfernen eines Reviewers

1. Wenn die zugewiesene Aufgabe unvollständig ist, wird sie beendet.
2. Der/die Überprüfende kann das Formular nicht mehr kommentieren.

Wenn ein Reviewer hinzugefügt wird:

Hinzufügen eines Reviewers

1. Eine Überprüfungsaufgabe wird erstellt und dem neu hinzugefügten Reviewer zugewiesen.
2. Der/die neu hinzugefügte Überprüfende kann Kommentare zum Formular hinzufügen.

Wenn eine Überprüfung abgeschlossen wird:

1. Reviewer: Bei allen Reviewern werden zugewiesene unvollständige Aufgaben beendet. Die Aufgabe wird im Benachrichtigungsabschnitt des Reviewers nicht mehr als „Ausstehend“ angezeigt.
2. Initiator: Die dem Initiator der Überprüfung zugewiesene Aufgabe wird als abgeschlossen markiert. Die Aufgabe wird aus dem Benachrichtigungsabschnitt des Initiators von Überprüfungen entfernt.
3. Alle: Die Überprüfung wird im Abschnitt für die vorherigen Überprüfungen angezeigt. Es können keine weiteren Kommentare hinzugefügt werden.