Konfigurieren der Sendeaktion configuring-the-submit-action

Adobe empfiehlt, die modernen und erweiterbaren Kernkomponentenzur Datenerfassung zu verwenden, um neue adaptive Formulare zu erstellenoder adaptive Formulare zu AEM Sites-Seiten hinzuzufügen. Diese Komponenten stellen einen bedeutenden Fortschritt bei der Erstellung adaptiver Formulare dar und sorgen für beeindruckende Anwendererlebnisse. In diesem Artikel wird der ältere Ansatz zum Erstellen adaptiver Formulare mithilfe von Foundation-Komponenten beschrieben.

Einführung in die Übermittlungsaktionen introduction-to-submit-actions

Eine Übermittlungsaktion wird ausgelöst, wenn eine Benutzerin bzw. ein Benutzer in einem adaptiven Formular auf die Schaltfläche „Absenden“ klickt. Sie können die Übermittlungsaktion in einem adaptiven Formular konfigurieren. Adaptive Formulare umfassen auch einige Übermittlungsaktionen für den sofortigen Einsatz. Sie können die standardmäßigen Übermittlungsaktionen kopieren und erweitern und so eine eigene Übermittlungsaktion erstellen. Basierend auf Ihre Anforderungen können Sie eine eigene Übermittlungsaktion schreiben und registrieren, um Daten im gesendeten Formular zu verarbeiten. Die Übermittlungsaktion kann synchrone oder asynchrone Übermittlung verwenden.

Sie können eine Sendeaktion in der Seitenleiste im Bereich Senden des „Container für adaptive Formulare“ konfigurieren.

Konfigurieren der Übermittlungsaktion

Dies sind die standardmäßigen Übermittlungsaktionen, die für adaptive Formulare verfügbar sind:

Sie können eine benutzerdefinierte Übermittlungsaktion für adaptive Formulare entsprechend Ihres Anwendungsfalls schreiben. Weitere Informationen finden Sie unter Schreiben von benutzerdefinierten Übermittlungsaktionen für ein adaptives Formular.

An REST-Endpunkt übermitteln submit-to-rest-endpoint

Die Übermittlungsoption An REST-Endpunkt übermitteln wird verwendet, wenn Sie die im Formular eingetragenen Daten zu einer konfigurierten Bestätigungsseite im Rahmen der HTTP GET-Anfrage weiterleiten möchten. Sie können den Namen der Felder hinzufügen, die angefordert werden sollen. Das Format der Anfrage lautet:

{fieldName}={request parameter name}

Wie in der Abbildung unten gezeigt, werden param1 und param2 als Parameter mit Werten übergeben, die aus den Feldern textbox und numeric box für die nächste Aktion kopiert werden.

Sie können auch POST-Anforderungen aktivieren und eine URL eingeben, um die Anforderung zu veröffentlichen. Um Daten an den Experience Manager-Server zu übermitteln, der das Formular hostet, verwenden Sie einen relativen Pfad, der dem Stammpfad des Experience Manager-Servers entspricht. Zum Beispiel /content/forms/af/SampleForm.html.  Wenn Sie Daten an irgendeinen anderen Server senden, verwenden Sie den absoluten Pfad.

Konfigurieren der Übermittlungsaktion „An REST-Endpunkt übermitteln“

Post hat Daten an eine Ressource oder einen externen REST-Endpunkt übermittelt  post-submitted-data-to-a-resource-or-external-rest-end-point-nbsp

Verwenden Sie die Aktion An REST-Endpunkt übermitteln, um die übertragenen Daten an eine Rest-URL zu veröffentlichen. Die URL kann sich auf einem internen Server (dem Server, auf dem das Formular gerendert wird) oder auf einem externen Server befinden.

Um Daten auf einem internen Server zu senden, geben Sie den Pfad der Ressource an. Die Daten werden an den Pfad der Ressource gesendet. Beispiel: /content/restEndPoint. Für solche Sende-Anfragen werden die Authentifizierungsinformationen der Versandanfrage verwendet.

Geben Sie eine URL an, um Daten an einen externen Server zu senden. Das Format der URL ist https://host:port/path_to_rest_end_point. Stellen Sie sicher, dass Sie den Pfad zum Handhaben der POST-Anforderung anonym konfigurieren.

Im obigen Beispiel hat der Benutzer Informationen in die textbox eingegeben, die mithilfe von Parameter param1 erfasst werden. Die Syntax zur Veröffentlichung erfasster Daten mithilfe von param1 lautet:

String data=request.getParameter("param1");

Auch Parameter, die Sie für die Veröffentlichung von XML-Daten und Anlagen verwenden, sind dataXml und attachments.

Beispielsweise können Sie diese beiden Parameter in Ihrem Skript verwenden, um Daten an einem REST-Endpunkt zu analysieren. Verwenden Sie die folgende Syntax, um Daten zu speichern und zu analysieren:

String data=request.getParameter("dataXml");
String att=request.getParameter("attachments");

In diesem Beispiel speichert data die XML-Daten, und att speichert Anlagendaten.

E-Mail senden send-email

Bei der Übermittlungsaktion E-Mail senden  wird nach erfolgreicher Übermittlung des Formulars eine E-Mail an einen oder mehrere Empfänger gesendet. Die generierte E-Mail kann Formulardaten in einem vordefinierten Format enthalten.

PDF mittels E-Mail senden send-pdf-via-email

Bei der Übermittlungsaktion PDF mittels E-Mail senden wird bei erfolgreicher Übermittlung des Formulars an einen oder mehrere Empfänger eine mit einer PDF-Datei gesendet, die Formulardaten enthält.

Workflow für Formulare aufrufen invoke-a-forms-workflow

Bei der Übermittlungsoption An Forms Workflow übermitteln werden eine Daten-XML und Dateianlagen (falls vorhanden) an einen vorhandenen Prozess von Adobe LiveCycle oder AEM Forms auf JEE gesendet.

Weitere Informationen zum Konfigurieren der Übermittlungsaktion „An Forms Workflow übermitteln“ finden Sie unter Senden und Verarbeiten Ihrer Formulardaten mit Formular-Workflows.

Senden mit Formulardatenmodell submit-using-form-data-model

Die Übermittlungsaktion Senden mit Formulardatenmodell schreibt gesendete Daten eines adaptiven Formulars für das angegebene Datenmodellobjekt in einem Formulardatenmodell in seine Datenquelle. Beim Konfigurieren der Sendeaktion können Sie ein Datenmodellobjekt auswählen, dessen übermittelte Daten in die Datenquelle zurückgeschrieben werden sollen.

Darüber hinaus können Sie einen Formularanhang mit einem Formulardatenmodell und einem Datensatzdokument (Document of Record, DoR) an die Datenquelle senden.

Weitere Informationen zum Formulardatenmodell finden Sie unter Datenintegration für AEM Forms.

Übermittlungsaktion für Forms Portal forms-portal-submit-action

Mit der Option Übermittlungsaktion für Forms Portal werden über das AEM Forms-Portal Formulardaten zur Verfügung gestellt.

Weitere Informationen über das Formularportal und die Übermittlungsaktion finden Sie unter Komponente für Entwurf und Übermittlung.

Aufrufen eines AEM-Workflows invoke-an-aem-workflow

Die Übermittlungsaktion AEM-Workflow aufrufen verknüpft ein adaptives Formular mit einem AEM-Workflow. Wenn ein Formular gesendet wird, startet der verknüpfte Workflow automatisch auf der Autoreninstanz. Sie können die Datendatei, die Anhänge und das Datensatzdokument am Payload-Speicherort des Workflows, in einem entsprechenden relativen Ordner oder in einer Variablen speichern. Wenn der Workflow für die externe Datenspeicherung markiert ist, ist die Variablenoption verfügbar und nicht die Payload-Option. Sie können aus der Liste der für das Workflow-Modell verfügbaren Variablen auswählen. Wenn der Workflow für die externe Datenspeicherung zu einem späteren Zeitpunkt und nicht zum Zeitpunkt der Workflow-Erstellung markiert ist, stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Variablenkonfigurationen vorhanden sind.

Bevor Sie die Übermittlungsaktion AEM-Workflow aufrufen verwenden, konfigurieren Sie die DS-Einstellungen von Experience Manager. Weitere Informationen zum Erstellen eines AEM-Workflow finden Sie unter Formularorientierte Workflows auf OSGi.

Die Übermittlungsaktion platziert Folgendes am Payload-Speicherort des Workflows. Beachten Sie jedoch, dass nur die Option „Variable“ angezeigt wird, wenn das Workflow-Modell für die externe Datenspeicherung markiert ist, und nicht die Payload-Option.

An Power Automate übermitteln microsoft-power-automate

Sie können ein adaptives Formular so konfigurieren, dass bei der Übermittlung ein Cloud-Fluss bei Microsoft® Power Automate ausgeführt wird. Das konfigurierte adaptive Formular sendet erfasste Daten, Anhänge und das Datensatzdokument zur Verarbeitung an den Cloud-Fluss von Power Automate. Dies hilft Ihnen beim Erstellen benutzerdefinierter Datenerfassungsprozesse und nutzt gleichzeitig die Leistungsfähigkeit von Microsoft® Power Automate, um Geschäftslogiken zu erfassten Daten zu erstellen und Kunden-Workflows zu automatisieren. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, was Sie nach der Integration eines adaptiven Formulars in Microsoft® Power Automate tun können:

Der Editor für adaptive Formulare verfügt über die Übermittlungsaktion Aufrufen eines Microsoft® Power Automate-Flusses zum Senden von Daten, Anhängen und Datensatzdokumenten für adaptive Formulare an den Cloud-Fluss von Power Automate. Um mithilfe der Übermittlungsaktion erfasste Daten an Microsoft® Power Automate zu senden, verbinden Sie Ihre Instanz von AEM Forms mit Microsoft® Power Automate.

Verwenden Sie nach der erfolgreichen Konfiguration die Übermittlungsaktion Microsoft® Power Automate-Fluss aufrufen, um Daten an einen Power Automate-Fluss zu senden.

Übermitteln an eine Microsoft® SharePoint-Liste submit-to-sharedrive

Die Sendeaktion An SharePoint senden verbindet ein adaptives Formular mit einem Microsoft® SharePoint-Speicher. Sie können die Formulardatendatei, die Anlagen oder das Datensatzdokument an den verbundenen Microsoft® Sharepoint-Speicher senden.

Verbinden eines adaptiven Formulars mit der Microsoft® SharePoint-Liste connect-af-sharepoint-list

Verbinden eines adaptiven Formulars mit der Microsoft® SharePoint-Liste:

Erstellen einer Microsoft SharePoint-Listenkonfiguration create-sharepoint-list-configuration

So verbinden Sie AEM Forms mit Ihrer Microsoft® SharePoint-Liste:

Verwenden von „Absenden mit Formulardatenmodell“ in einem adaptiven Formular use-submit-using-fdm

Sie können die erstellte SharePoint-Listenkonfiguration in einem adaptiven Formular verwenden, um Daten zu speichern oder das generierte Datensatzdokument in einer SharePoint-Liste zu speichern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine SharePoint-Listenspeicherkonfiguration in einem adaptiven Formular zu verwenden:

Wenn Sie das Formular absenden, werden die Daten im angegebenen Microsoft® Sharepoint-Listenspeicher gespeichert.

Server-seitige Überprüfung im adaptiven Formular server-side-revalidation-in-adaptive-form

Normalerweise platzieren Entwickler in jedem Online-Datenerfassungssystem einige Javascript-Validierungen auf Client-Seite, um Geschäftsregeln durchzusetzen. Moderne Browser bieten Endbenutzern jedoch Möglichkeiten, diese Validierungen zu umgehen und Übermittlungen mithilfe verschiedener Techniken wie beispielsweise die Web Browser DevTools-Konsole manuell durchzuführen. Diese Techniken sind auch für adaptive Formulare gültig. Entwicklerinnen und Entwickler von Formularen können verschiedene Validierungslogiken erstellen, aber aus technischer Sicht können Endbenutzerinnen und -benutzer diese Validierungslogiken umgehen und ungültige Daten an den Server senden. Ungültige Daten verstoßen gegen die Geschäftsregeln, die eine Formularautorin bzw. ein -autor durchgesetzt hat.

Die Funktion für eine erneute Server-seitige Validierung enthält die Möglichkeit, auch Validierungen durchzuführen, die von einer Autorin bzw. einem Autor für adaptive Formulare beim Entwerfen eines adaptiven Formulars auf dem Server bereitgestellt wurden. Sie verhindert jede mögliche Beeinträchtigung von Datenübertragungen und Verstöße gegen Geschäftsregeln, die hinsichtlich Formularvalidierungen auftreten können.

Was soll auf dem Server validiert werden? what-to-validate-on-server-br

Alle standardmäßig einsetzbaren Feldvalidierungen eines adaptiven Formulars, die erneut auf dem Server ausgeführt werden, sind:

Aktivieren von Server-seitiger Validierung enabling-server-side-validation-br

Verwenden Sie das Kontrollkästchen Auf dem Server erneut überprüfen im Container für adaptive Formulare in der Seitenleiste, um die Server-seitige Validierung für das aktuelle Formular zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Aktivieren von Server-seitiger Validierung

Wenn Endbenutzerinnen oder -benutzer diese Validierungen umgehen und die Formulare senden, führt der Server die Validierung erneut durch. Wenn die Validierung Server-seitig fehlschlägt, wird die Übermittlung abgebrochen. Dem Endbenutzer wird das ursprüngliche Formular erneut präsentiert. Die erfassten Daten und die gesendeten Daten werden dem Benutzer als Fehler angezeigt.

Unterstützende benutzerdefinierte Funktionen in Validierungsausdrücken supporting-custom-functions-in-validation-expressions-br

Bisweilen befindet sich bei komplexen Validierungsregeln das exakte Validierungsskript in den benutzerdefinierten Funktionen. Der Autor kann diese benutzerdefinierten Funktionen über den Ausdruck für die Feldvalidierung abrufen. Um diese benutzerdefinierte Funktionsbibliothek bei Server-seitigen Validierungen bekannt und verfügbar zu machen, kann der Formularautor den Namen der AEM-Client-Bibliothek auf der Registerkarte Allgemein des Dialogfelds „Container für adaptive Formulare bearbeiten“, wie nachfolgend dargestellt konfigurieren.

Unterstützende benutzerdefinierte Funktionen in Validierungsausdrücken

Der Autor kann für jedes adaptive Formular eine benutzerdefinierte JavaScript-Bibliothek konfigurieren. Legen Sie in der Bibliothek nur die wiederverwendbaren Funktionen ab, die von den Drittanbieter-Bibliotheken „jquery“ und „underscore“ abhängen.

Verhalten bei fehlerhaften Übermittlungsaktionen error-handling-on-submit-action

Konfigurieren Sie im Rahmen der Experience Manager-Richtlinien für Sicherheit und Beschränkungen benutzerdefinierte Seiten für Fehler wie 404.jsp und 500.jsp. Diese Handler werden aufgerufen, wenn beim Senden eines Formulars die Fehler-Codes 404 oder 500 auftreten. Die Handler werden auch aufgerufen, wenn diese Fehler-Codes auf einem Veröffentlichungsknoten ausgelöst werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der vom Fehler-Handler angezeigten Seiten.