Verbinden und Übermitteln von adaptiven Formulardaten an Microsoft® Power Automate connect-adaptive-form-with-power-automate
Sie können ein adaptives Formular so konfigurieren, dass bei der Übermittlung ein Cloud-Fluss bei Microsoft® Power Automate ausgeführt wird. Das konfigurierte adaptive Formular sendet erfasste Daten, Anhänge und das Datensatzdokument zur Verarbeitung an den Cloud-Fluss von Power Automate. Dies hilft Ihnen beim Erstellen benutzerdefinierter Datenerfassungsprozesse und nutzt gleichzeitig die Leistungsfähigkeit von Microsoft® Power Automate, um Geschäftslogiken zu erfassten Daten zu erstellen und Kunden-Workflows zu automatisieren. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, was Sie nach der Integration eines adaptiven Formulars in Microsoft® Power Automate tun können:
- Verwenden Sie Daten von adaptiven Formularen in einem Power Automate-Geschäftsprozess
- Verwenden Sie Power Automate, um erfasste Daten an mehr als 500 Datenquellen oder eine beliebige öffentlich verfügbare API zu senden
- Führen Sie komplexe Berechnungen für erfasste Daten durch
- Speichern Sie die Daten von adaptiven Formularen in Speichersystemen nach einem vordefinierten Zeitplan
Der Editor für adaptive Formulare verfügt über die Übermittlungsaktion Aufrufen eines Microsoft® Power Automate-Flusses zum Senden von Daten, Anhängen und Datensatzdokumenten für adaptive Formulare an den Cloud-Fluss von Power Automate. Um die Übermittlungsaktion dazu zu verwenden, erfasste Daten an Microsoft® Power Automate zu senden, verbinden Sie Ihre AEM Forms-Autoreninstanz mit Microsoft® Power Automate
Voraussetzungen
Um ein adaptives Formular mit Microsoft® Power Automate zu verbinden, ist Folgendes erforderlich:
- Premium-Lizenz von Microsoft® Power Automate
- Der Microsoft® Power Automate-Fluss mit dem
When an HTTP request is received-Trigger zum Akzeptieren der Übermittlungsdaten für adaptive Formulare - Ein Experience Manager-Benutzer oder eine -Benutzerin mit den Berechtigungen Formularautor und Formularadmin
- Das Konto, das für die Verbindung mit Microsoft® Power Automate verwendet wird, ist Eigentümer des Power Automate-Flusses, der für den Empfang von Daten aus dem adaptiven Formular konfiguriert ist.
Verbinden Ihrer AEM Forms-Instanz mit Microsoft® Power Automate connect-forms-server-with-power-automate
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre AEM Forms-Autoreninstanz mit Microsoft® Power Automate zu verbinden:
Erstellen einer Microsoft® Azure Active Directory-Anwendung ms-power-automate-application
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Melden Sie sich beim Azure Portal an.
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Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option Azure Active Directory.
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Wählen Sie auf der Seite „Standardverzeichnis“ aus dem linken Bereich die Option App-Registrierungen.
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Klicken Sie auf der Seite „App-Registrierungen“ auf „Neue Registrierungen“.
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Geben Sie auf der Seite den Namen, die unterstützten Kontotypen und den Umleitungs-URI an. Geben Sie im Umleitungs-URI Folgendes an und klicken Sie auf „Speichern“.
https://[AEM Forms Author instance]/libs/fd/powerautomate/content/dataverse/config.htmlhttps://[AEM Forms Author instance]/libs/fd/powerautomate/content/flowservice/config.html
note note NOTE Sie können auf der Seite „Authentifizierung“ bei Bedarf auch zusätzliche Umleitungs-URIs angeben.
Wählen Sie für unterstützte Kontotypen je nach Anwendungsfall einen einzelnen Mandanten, mehrere Mandanten oder ein persönliches Microsoft®-Konto aus. -
Aktivieren Sie auf der Seite „Authentifizierung“ die folgenden Optionen und klicken Sie auf „Speichern“.
- Zugriffs-Token (für implizite Flüsse verwendet)
- ID-Token (für implizite und hybride Flüsse verwendet)
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Klicken Sie auf der Seite mit den API-Berechtigungen auf „Berechtigung hinzufügen“.
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Wählen Sie unter den Microsoft® APIs den Flow Service und dann die folgenden Berechtigungen aus.
- Flows.Manage.All
- Flows.Read.All
Klicken Sie auf „Berechtigungen hinzufügen“, um die Berechtigungen zu speichern.
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Klicken Sie auf der Seite mit den API-Berechtigungen auf „Berechtigung hinzufügen“. Wählen Sie „APIs, die meine Organisation verwendet“ und suchen Sie nach
DataVerse. -
Aktivieren Sie „user_impersonation“ und klicken Sie auf „Berechtigungen hinzufügen“.
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(Optional) Klicken Sie auf der Seite „Zertifikate und geheime Schlüssel“ auf „Neuer geheimer Client-Schlüssel“. Geben Sie im Bildschirm „Geheimen Client-Schlüssel hinzufügen“ eine Beschreibung und einen Zeitraum ein, nach dem das Geheimnis ablaufen soll, und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Es wird eine geheime Zeichenfolge generiert.
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Notieren Sie sich Ihre organisationsspezifische URL der Dynamics-Umgebung.
Erstellen einer Cloud-Konfiguration des Microsoft® Power Automate Dataverse microsoft-power-automate-dataverse-cloud-configuration
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Navigieren Sie auf der AEM Forms-Autoreninstanz zu Tools
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Wählen Sie auf der Seite Konfigurations-Browser die Option Erstellen aus.
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Legen Sie im Dialogfeld Konfiguration erstellen einen Titel für die Konfiguration fest und aktivieren Sie Cloud-Konfigurationen. Wählen Sie dann die Option Erstellen aus. Es wird ein Konfigurations-Container für Cloud Services erstellt. Stellen Sie sicher, dass der Ordnername keine Leerzeichen enthält.
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Navigieren Sie zu Tools
note note NOTE Wenn Sie ein adaptives Formular erstellen, geben Sie den Namen des Containers im Feld Konfigurations-Container an. -
Wählen Sie auf der Konfigurationsseite die Option Erstellen aus, um die Microsoft®® Power Automate Flow Service-Konfiguration in AEM Forms zu erstellen.
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Geben Sie auf der Seite Konfigurieren des Dataverse-Services für Microsoft® Power Automate die Client-ID (auch als Anwendungs-ID bezeichnet), den geheimen Client-Schlüssel, die OAuth-URL und die URL der Dynamics-Umgebung an. Verwenden Sie die Client-ID, den geheimen Client-Schlüssel, die OAuth-URL und die URL der Dynamics-Umgebung der Microsoft® Azure Active Directory-Anwendung, die Sie im vorherigen Abschnitt erstellt haben. Verwenden Sie die Option „Endpunkte“ in der Benutzeroberfläche der Microsoft® Azure Active Directory-Anwendung, um die OAuth-URL zu finden.
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Wählen Sie Verbinden aus. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft® Azure-Konto an. Wählen Sie Speichern aus.
Erstellen einer Cloud-Konfiguration für den Microsoft® Power Automate-Fluss-Service create-microsoft-power-automate-flow-cloud-configuration
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Navigieren Sie zu Tools
note note NOTE Wenn Sie ein adaptives Formular erstellen, geben Sie den Namen des Containers im Feld Konfigurations-Container an. 1. Wählen Sie auf der Konfigurationsseite die Option **Erstellen** aus, um die Microsoft®® Power Automate Flow Service-Konfiguration in AEM Forms zu erstellen.
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Geben Sie auf der Seite Konfigurieren von Dataverse für Microsoft® Power Automate die Client-ID (auch als Anwendungs-ID bezeichnet), den geheimen Client-Schlüssel, die OAuth-URL und die URL der Dynamics-Umgebung an. Verwenden Sie die Client-ID, den geheimen Client-Schlüssel, die OAuth-URL und die ID der Dynamics-Umgebung. Verwenden Sie die Option „Endpunkte“ in der Benutzeroberfläche der Microsoft® Azure Active Directory-Anwendung, um die OAuth-URL zu finden. Öffnen Sie den Link Meine Flüsse, wählen Sie „Meine Flüsse“ aus und verwenden Sie die ID, die unter dem Bereich für URLs als Dynamics-Umgebungs-ID aufgeführt ist.
-
Wählen Sie Verbinden aus. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft® Azure-Konto an. Wählen Sie Speichern aus.
Veröffentlichen Sie sowohl die Cloud-Konfigurationen des Microsoft® Power Automate Dataverse als auch des Microsoft® Power Automate Flow Service. publish-microsoft-power-automate-dataverse-cloud-configuration
- Navigieren Sie zu Tools
- Wählen Sie die
dataverse-Konfiguration und dann die Option Veröffentlichen aus. - Wählen Sie auf der Seite „Veröffentlichen“ die Option Alle Konfigurationen und dann die Option Veröffentlichen aus. Veröffentlichen Sie sowohl die Cloud-Konfigurationen des Power Automate Dataverse als auch die des Power Automate Flow Service.
Ihre AEM Forms-Autoreninstanz ist jetzt mit Microsoft® Power Automate verbunden. Sie können jetzt Daten von adaptiven Formularen an einen Power Automate-Fluss senden.
Verwenden der Übermittlungsaktion „Microsoft® Power Automate-Fluss aufrufen“, um Daten an einen Power Automate-Fluss zu senden use-the-invoke-microsoft-power-automate-flow-submit-action
Nachdem Sie Ihre AEM Forms-Autoreninstanz mit Microsoft® Power Automate verbunden haben, führen Sie die folgende Aktion durch, um Ihr adaptives Formular so zu konfigurieren, dass die erfassten Daten bei der Formularübermittlung an einen Microsoft®-Fluss gesendet werden.
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Melden Sie sich bei Ihrer Autoreninstanz an, wählen Sie Ihr adaptives Formular aus und klicken Sie auf Eigenschaften.
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Suchen Sie im Konfigurations-Container den im Abschnitt Erstellen einer Cloud-Konfiguration des Microsoft® Power Automate Dataverse erstellten Container, wählen Sie ihn und dann Speichern und schließen aus.
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Öffnen Sie das adaptive Formular zur Bearbeitung und navigieren Sie zum Abschnitt Übermittlung der Eigenschaften des Containers für adaptive Formulare.
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Wählen Sie im Eigenschaften-Container für Übermittlungsaktionen die Option Power Automate-Fluss aufrufen. Eine Liste der verfügbaren Power Automate-Flüsse wird unter der Option Power Automate-Fluss verfügbar. Wählen Sie den erforderlichen Fluss aus, und die Daten von adaptiven Formularen werden bei der Übermittlung übermittelt.
When an HTTP Request is received mit dem folgenden JSON-Schema zu Ihrem Power Automate-Fluss hinzugefügt wurde. {
"type": "object",
"properties": {
"attachments": {
"type": "array",
"items": {
"type": "object",
"properties": {
"filename": {
"type": "string"
},
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"type": "string"
},
"contentType": {
"type": "string"
},
"size": {
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}
},
"required": [
"filename",
"data",
"contentType",
"size"
]
}
},
"templateId": {
"type": "string"
},
"templateType": {
"type": "string"
},
"data": {
"type": "string"
},
"document": {
"type": "object",
"properties": {
"filename": {
"type": "string"
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"type": "string"
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"type": "string"
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"type": "integer"
}
}
}
}
}