Komponente „Drafts and Submissions“ drafts-and-submissions-component

Mit der Komponente „Drafts &Submissions“ können Sie alle Formulare auflisten, die den Status „Entwurf“ aufweisen, und diejenigen, die bereits gesendet wurden. Die Komponente bietet separate Bereiche (Registerkarten) für Entwürfe und für gesendete Formulare. Die Benutzenden können nur ihre Entwürfe und übermittelten Formulare anzeigen.

Konfigurieren der Komponente configuring-the-component

In der Komponente „Entwürfe und Sendungen“ stehen zwei Registerkarten zur Verfügung: „Entwürfe“ und „Übermittlungen“.

Damit ein übermitteltes adaptives Formular auf der Registerkarte für Übermittlungen angezeigt werden kann, definieren Sie als  Übermittlungsaktion  die Option Übermittlungsaktion für Formularportal. Sie können stattdessen auch die Option „Forms Portal Submit“ aktivieren. Wenn ein Benutzer das Formular übermittelt, wird dieses der Registerkarte „Submissions“ hinzugefügt.

Die Entwurfsfunktion ist standardmäßig aktiviert. Wenn eine Benutzerin oder ein Benutzer in einem adaptiven Formular auf Speichern klickt, wird das Formular zur Registerkarte „Entwürfe“ hinzugefügt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Komponente „Entwürfe und Sendungen“ hinzuzufügen und zu konfigurieren:

Anpassung des Speicherorts customizing-the-storage

Wenn Sie die Forms Portal Aktion-Übermittlungsaktion verwenden oder die Store-Daten über die Forms-Portal-Optionen im adaptiven Formular aktivieren, werden die Formulardaten im AEM-Repository gespeichert. In einer Produktionsumgebung wird empfohlen, keine Entwurfs- oder gesendete Formulardaten nicht im AEM-Repository zu speichern. Stattdessen müssen Sie die Entwurfs- und Übermittlungskomponente mit einem sicheren Speicher wie der Unternehmensdatenbank integrieren, um Entwürfe und übermittelte Formulardaten zu speichern.

Mit dem Formularportal können Sie Daten im lokalen AEM-Repository, im AEM-Remote-Repository oder in einer Datenbank speichern. Mit AEM Forms haben Sie die Möglichkeit, die Implementierung der Speicherung von Benutzerdaten für Entwürfe und Übermittlungen anzupassen. Sie können Standardmethoden überschreiben, um festzulegen, wie Entwurfs- und Übermittlungsdaten an einem Speicherort Ihrer Wahl gespeichert werden. Beispiel: Sie können die Daten in einem Datenspeicher speichern, der derzeit in Ihrem Unternehmen implementiert ist.

Das Forms-Portal bietet vordefinierte Services (APIs) zum Speichern von Daten im CRX-Repository lokaler und entfernter Instanzen für die Veröffentlichung von AEM Forms. Sie können die Standardimplementierungen durch benutzerdefinierte Implementierungen ersetzen, wie es im Artikel Konfiguration von Services für die Speicherung von Entwürfem und Übermittlungen beschrieben wird, um die standardmäßige Funkion zu ersetzen. Detaillierte Informationen zu den Methoden, die für eine benutzerdefinierte Implementierung zum Speichern von Inhalten an einem gesicherten Speicherort erforderlich sind, finden Sie unter Anpassen von Services für Entwurfs- und Übermittlungsdaten und Benutzerdefinierter Speicher für die Komponente der Entwürfe und Übermittlungen.

Die AEM Forms-Dokumentation bietet ein Beispiel für die Integration der Komponente der Entwürfe und Übermittlungen in die Datenbank. Sie können die als Beispiel dargestellte Implementierung verwenden, um Ihre eigene Implementierung zu entwickeln.

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