標籤使用者以共用校樣
當您在校對檢視器中評論校樣時，可以標籤其他使用者，透過電子郵件將其注意力吸引到您的評論，並將其新增至校樣的工作流程。
在校樣的註解中標籤使用者時，您可以標籤的使用者可能會因各種因素而異，例如個別使用者權限和您在組織中的成員資格：
- 如果您是校樣建立者、擁有者或已啟用特定權限，您可以在校樣工作流程之外標籤使用者，並與他們共用校樣。
- 如果您是以外部使用者身分新增至校樣，且您是另一個環境的成員，且有不同校樣帳戶，則您只能從原始環境中標籤這些使用者。
存取需求 access-requirements
您必須具備下列存取權，才能執行本文中的步驟：
*若要了解您擁有的計畫、角色或校樣權限設定檔，請聯絡您的Workfront或Workfront Proof管理員。
標籤使用者以共用校樣
具有校樣權限設定檔或校樣角色的使用者，如 存取需求 依預設，上方的區段可標籤使用者來共用校樣。 如果您是校樣擁有者或建立者，您也可以標籤使用者以共用校樣，無論「校樣權限設定檔」或「校樣」角色為何。 您可以讓具有較低「校樣權限設定檔」或「校樣」角色的使用者，在建立校樣時，標籤使用者來共用校樣。 如需詳細資訊，請參閱 配置工作流程並添加審核者 區段 使用基本工作流程建立進階校樣 文章。
- 您組織的Workfront帳戶中的使用者先前已將共同作業者的電子郵件地址新增至校樣。
- 合作者先前曾使用電子郵件地址在貴組織的Workfront帳戶中訂閱校樣。
在評論中標籤某人並共用校樣：
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在您對校樣發表評論時，請輸入at符號(@)，後面接著人員的姓名或電子郵件地址。 開始輸入時，可用名稱會顯示在下拉式清單中。
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在下拉式清單中看到人員名稱時，請選取該人員的名稱。
note tip TIP 如果要關閉下拉式清單而不選取任何人，可以按 Esc 鍵，或按一下清單外的任意位置。 -
對於要在註解中標籤的任何其他使用者，重複步驟1至2。
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完成注釋，然後按一下 貼文.
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（條件性）如果您標籤了尚未新增至校樣的任何人，請指定 證明角色 和 電子郵件警報 針對顯示方塊中所列的每個使用者進行設定，然後按一下 新增人員和貼文留言.
如需校樣角色的相關資訊，請參閱。 如需校樣電子郵件警報的相關資訊，請參閱文章中的區段 在Workfront Proof中設定電子郵件通知設定.
如果校樣有「自動化工作流程」，則您標籤的使用者會新增至您所在的階段。 如需詳細資訊，請參閱 自動化工作流程概觀.
您標籤的任何人，無論其使用的校樣電子郵件警報設定為何，都會收到有關您校樣留言的通知電子郵件：
- 如果使用者收到每日摘要或每小時的摘要電子郵件，Workfront會個別傳送通知，並在摘要電子郵件中加入您的校樣註解相關資訊。
- 如果使用者收到所有活動的警報，或收到對其留言的回覆，則通知會取代這些留言和回覆的通知。
如需將使用者新增至校樣的其他方式的相關資訊，請參閱 在Adobe Workfront內共用證明.