使用基本工作流程建立進階校訂

允許Workfront使用者執行下列動作：

• 解決註解後加以解決，如中所述 解決校訂評論.
• 將動作套用至註解，如中所述 對校訂評論使用動作.

允許檢閱者將任何Workfront使用者新增到校訂中，如中所述 標籤要共用校訂的使用者.

注意：

如果這兩個選項無法使用（變暗），則使用者已有許可權設定檔，可允許解析評論、將動作套用至評論和標籤任何使用者。

如果選項未顯示，則表示您新增的人員並非Workfront授權持有者。

每次校訂上發生任何活動（例如新評論、回覆或決定）時，Workfront都會傳送電子郵件給檢閱者。

這是管理校訂流程之人員的絕佳選項，因為可讓他們檢視活動發生的情形。

使用者不會收到有關其活動的電子郵件警報。

只有當某人明確回覆其評論時（這不包括他們自己的評論），才會傳送電子郵件給稽核者。 這表示如果校訂上的某人發表新評論，則不會通知檢閱者。

建議將此設定提供給校訂上的客戶，這樣他們就不會收到校訂上任何其他評論的通知，而只會在回覆他們自己的評論時收到通知。

雖然具有此電子郵件警報設定的檢閱者不會收到其他新評論的通知，但他們仍可在校訂檢視器中檢視校訂上的所有評論。

如需有關註解的資訊，請參閱 檢視並回覆校訂評論.

Workfront只會在有人做出決定時，才會傳送電子郵件給稽核者。

這對於管理核准流程的人員（例如專案經理）非常有用，他們需要監視校訂的進度並檢視哪些使用者已做出決定。

除非您在提交決定時選取電子郵件確認選項，否則不會通知您自己的決定。

當校訂的最後一位核准者做出決定時，Workfront會傳送電子郵件。

設計人員經常會使用此警示，他們通常不需要參與實際的稽核討論。 做出最終決定時，設計人員會收到通知，然後可以對任何必要的變更採取行動。

此警示對於必須在複查程式完成後才收到通知的部門主管來說也很有用。

Workfront每小時會傳送電子郵件給稽核者，其中包含該小時發生的所有評論、回覆和決定的摘要。

只有當您以外的活動發生在過去一小時內，才會傳送電子郵件。

此警報是檢視專案概觀的好地方。

此摘要的範例使用案例是資深檢閱者，他需要專案的概觀，但不需要立即收到校訂上所有活動的通知。

Workfront會傳送一封電子郵件，其中包含所有評論、回覆和決定，且僅限於您擁有活動以外的日期。

此警報是檢視專案摘要的好方法，而不會在一天中忙於多次更新。

此摘要的範例使用案例是部門負責人，他想要監控專案的整體進度。

如需詳細資訊，請參閱 管理校訂評論和決定的通知.

Workfront不會傳送任何電子郵件警示。
這對於僅供參考而新增到校樣而無需通知任何變更的人非常有用。

系統預設值為「每日」摘要（亦顯示為「未設定」）。 如果您或您的稽核者未進行任何其他變更，則您的所有校樣都會具有此設定。

停用此選項（預設）時，具有URL的任何人都能夠檢視校訂。
選取此選項時：

• 只有Workfront Proof使用者能檢視校訂。
• 使用者無法登入校訂，除非他們已新增到校訂中。
• 無法啟用訂閱。

選取此選項時，未明確新增到校訂的人員可以訂閱校訂。 訂閱校訂的人員會獲得您在以下設定中定義的角色和電子郵件：

• 訂閱者角色：  為訂閱校訂的所有檢閱者指派的預設校訂角色。
• 訂閱者的電子郵件警示設定：  指派給所有訂閱校訂的稽核者的預設電子郵件警報。

• 以下專案需要透過電子郵件連結的校訂存取權：  設定訂閱者是否收到包含校訂連結的電子郵件。 您可以選取 無電子郵件 （存取校樣不需要電子郵件連結）， 僅校訂通知電子郵件 （訂閱者會透過電子郵件收到校訂連結，無需任何驗證），或 驗證和校訂通知電子郵件 （訂閱者會透過電子郵件收到校訂連結，必須按一下連結才能存取校訂，此選項的目的是確保人員輸入了他們有權存取的正確電子郵件地址）。

注意：如果校訂已附加自動化工作流程，則所有訂閱都將向校訂所有者產生確認電子郵件，以便他們決定應將人員新增到哪個階段。