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檢視報表使用量

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

建立對象：

  • User

若要了解在您的系統中如何廣泛使用報表，您可以在報表清單中檢視下列資訊：

  • 前10個檢視報表的使用者

  • 指定時間範圍內的檢視計數

    note note
    NOTE
    Adobe Workfront會計為每位使用者每天一次檢視。 如果您每天存取相同報表幾次，Workfront會將此報表計為該報表的單一檢視。 如果同一份報表由同一天的其他使用者存取，Workfront會將此計為第二個使用者的新檢視。

  • 上一次檢視日期

  • 使用者上次檢視次數

  • 包含報表的控制面板清單
    如需顯示控制面板名稱的詳細資訊，而控制面板的名稱可以新增至報表清單中，請參閱文章 了解如何在控制面板上組織報表.

您可以建立報表清單的檢視，以便顯示此資訊。
您可以依這些欄位中的某些欄位來篩選報表清單。
如需可依據篩選報表之欄位的詳細資訊，請參閱文章 依使用資訊篩選報表清單.

存取需求

您必須具備下列存取權，才能執行本文中的步驟：

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
計劃
訪問級別配置*

編輯對報表、控制面板、日曆的存取

編輯對篩選器、檢視、群組的存取

注意：如果您仍無權存取，請洽詢您的Workfront管理員，他們是否在您的存取層級設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改您的存取層級的詳細資訊，請參閱 建立或修改自訂存取層級.

物件權限

管理報表權限

有關請求其他訪問的資訊，請參閱 請求對對象的訪問.

*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權，請聯絡您的Workfront管理員。

在報表清單的檢視中顯示報表使用情況資訊

  1. 按一下 主菜單 圖示 在Workfront的右上角，然後按一下 報表.

  2. 在報表清單上，按一下 檢視 下拉式功能表。

  3. （選用）選取 報表使用量 檢視以顯示最常見的報表使用情形資訊。
    或

  4. 按一下 新建視圖 來建立自訂檢視。

  5. 按一下 添加列.

  6. 開始輸入下列任一欄位，並在欄位下方的清單中顯示時加以選取 報表 對象，將它們添加到新列：

    • 最近10位使用者:顯示最近10個檢視報表的使用者的名稱。

    • 檢視:顯示以下任意時間範圍內的視圖數：

      • 本月、本季、今年
      • 上個月，季度，年
      • 所有檢視:顯示報表上所有檢視的整體計數

    • 上次檢視者:顯示上次檢視報表的使用者的相關資訊

    • 上次檢視日期:顯示上次檢視報表的日期

  7. 按一下 保存視圖.
    報表的使用資訊會顯示在您新增至檢視的欄中。
    您也可以建立報表物件的報表，並在報表中使用此檢視。
    如需建立報表的詳細資訊，請參閱文章 建立自訂報表.
    您必須擁有存取層級中報表的編輯存取權，才能建立報表。
    如需存取報表的詳細資訊，請參閱文章 授予對報表、控制面板和日曆的存取權.

依使用資訊篩選報表清單 filter-a-report-list-by-usage-information

  1. 按一下 主菜單 圖示 在Workfront的右上角，然後按一下 報表.

  2. 在報表清單上，按一下 篩選 下拉式功能表。

  3. 按一下 新增篩選，然後按一下 新增篩選規則.

  4. 開始輸入下列任一欄位，並在欄位下方的清單中顯示時加以選取 報表 物件，以新增為篩選規則：

    • 檢視:顯示以下任意時間範圍內的視圖數：

      • 本月、本季、今年
      • 上個月，季度，年
      • 所有檢視

    • 上次檢視者:顯示上次檢視報表的使用者的相關資訊

    • 上次檢視日期:顯示上次檢視報表的日期

  5. 為欄位選取修改量，然後在出現提示時指定值。

  6. 按一下 儲存篩選.
    這會顯示符合您已定義之使用資訊的報表清單。
    您也可以建立報表物件的報表，並在報表中使用此篩選器。
    如需建立報表的詳細資訊，請參閱文章 建立自訂報表. 您必須擁有存取層級中報表的編輯存取權，才能建立報表。
    如需存取報表的詳細資訊，請參閱文章 授予對報表、控制面板和日曆的存取權.

檢視報表使用量資訊時的例外

IMPORTANT
自2018年3月起，已收集報表使用資訊。 此日期之前的任何資訊都無法取得。

以下是使用報表使用量資訊時應注意的例外情況：

  • 每次在控制面板或自訂標籤上顯示報表時，都會計為一個檢視。 在其控制面板上顯示該報表的使用者會顯示為上次檢視依據：為使用者命名，控制面板顯示的日期則顯示為上次檢視的日期。

  • Workfront不會收集內建報表的使用資訊。
    如需Workfront內建報表的詳細資訊，請參閱文章 使用Adobe Workfront內建報表.

  • Workfront不會收集已傳送報表的使用情況資訊。 傳送的報表不會計為單一檢視。
    如需已傳送報表的詳細資訊，請參閱文章 報表傳送概觀.

  • 當系統或組管理員以其他用戶身份登錄時，系統或組管理員將計算這些視圖並與系統或組管理員關聯。

  • Workfront不會依自訂季別收集報表的使用資訊。 在報表使用情況欄位中只引用標準內建季度。

  • Workfront不會收集公開共用和檢視之報表的使用資訊。 未登入Workfront的使用者檢視公開報表時，不會計入報表檢視。
    如需共用報表的詳細資訊，請參閱文章 在Adobe Workfront中共用報表.

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