檢視報表使用情形

按一下Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 ，然後按一下​報表。

在報表清單中，按一下​ 檢視 ​下拉式功能表。

（選擇性）選取​ 報告使用量 ​檢視以顯示最常用的報告使用量資訊。
或

按一下​ 新增檢視 ​以建立自訂檢視。

按一下「新增欄」。

開始輸入下列任何欄位，並在這些欄位出現在​ Report ​物件下的清單中時加以選取，以將它們新增至新欄：

• 前10位使用者：顯示檢視過報告的前10位使用者名稱。

• 檢視次數：顯示下列任一時間範圍內的檢視次數：

  • 本月、季、年
  • 上個月、季、年
  • 所有檢視：顯示報告上所有檢視的總計數

• 上次檢視者：顯示上次檢視報表之使用者的相關資訊

• 上次檢視日期：顯示上次檢視報告的日期

按一下「儲存視圖」。
報表的使用情況資訊會顯示在您新增至檢視的欄中。
您也可以為報表物件建立報表，並在報表中使用此檢視。
如需有關建立報告的詳細資訊，請參閱文章建立自訂報告。
您必須擁有存取層級中報表的編輯存取權，才能建置報表。
如需有關存取報告的詳細資訊，請參閱文章授予報告、儀表板和行事曆的存取權。

按一下Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 ，然後按一下​報表。

在報表清單中，按一下​ 篩選器 ​下拉式功能表。

按一下​新增篩選器，然後按一下​新增篩選器規則。

開始輸入下列任何欄位，並在這些欄位出現在​ Report ​物件下的清單中時選取它們，以將它們新增為新的篩選規則：

• 檢視次數：顯示下列任一時間範圍內的檢視次數：

  • 本月、季、年
  • 上個月、季、年
  • 所有檢視

• 上次檢視者：顯示上次檢視報表之使用者的相關資訊

• 上次檢視日期：顯示上次檢視報告的日期

為您的欄位選取修飾元，然後在提示時指定值。

按一下「儲存篩選器」。
這會顯示符合您定義之使用資訊的報告清單。
您也可以為報表物件建立報表，並在報表中使用此篩選器。
如需有關建立報告的詳細資訊，請參閱文章建立自訂報告。 您必須擁有存取層級中報表的編輯存取權，才能建置報表。
如需有關存取報告的詳細資訊，請參閱文章授予報告、儀表板和行事曆的存取權。