R1 Final

下列功能目前在Preview或Beta中無法使用,但將在R1中發佈到「生產」環境:

從我的工作區域(Workfront)對校訂進行核准決策

現在,當使用者將您新增到校訂並授予核准者角色或檢視者和核准者角色(來自獨立的ProofHQ應用計畫或使用Workfront中的自動工作流程),核准請求顯示在您的我的工作區域的核准索引標籤中。 然後您可以直接從Workfront檢視校樣並對校樣做出核准決定。

有關如何使用自動化工作流程將使用者新增到校訂的資訊,請參閱在Adobe Workfront中共用校訂中的在Adobe Workfront中共用校訂

如需如何從「我的工作」區域做出核准決定的相關資訊,請參閱核准工作中的核准工作

我的工作區域(Workfront)內的校訂核准報表

您現在可以根據校訂核准物件建立報告。 此報表可讓您報告來自使用者「我的工作」區域(尚未做出決定)的校訂核准。

校訂核准報告包含下列資訊:

  • 已提交核准的檔案
  • 核准者的名稱
  • 校訂版本
  • 校訂 ID
  • 校訂建立日期

您在根據物件建立報告時存取此核准,如建立自訂報告中所述。

如需校訂核准物件報告的詳細資訊,請參閱瞭解Adobe Workfront中的物件中的瞭解Adobe Workfront中的物件一節。

使用拖放功能自動生成檔案校訂的新版本(Workfront)

當您使用拖放方法來新增需要校訂的檔案的新版本時,會自動產生校訂。 校訂的選項和工作流程與原始校訂或先前版本相同。

先前,當您新增檔案的新版本時,新版本不會自動產生校訂,且您必須為新版本重新產生校訂。

當您使用檔案更多選單上傳新版本時,校樣不會自動產生。

如需詳細資訊,請參閱  中的區段

讓所有校訂使用者直接從Workfront介面(Workfront)存取ProofHQ

現在您可以讓系統中的所有校訂使用者直接從Workfront介面順暢存取您的ProofHQ Premium帳戶。 啟用後,所有校訂使用者會在全域導覽列中看到ProofHQ圖示,將他們導向至ProofHQ網站。

預設不會啟用此選項。 若要啟用此選項,請聯絡Workfront技術支援並請求系統中的所有校訂使用者取得此存取權。

如需詳細資訊,請參閱從Adobe Workfront存取Workfront Proof,位於  從Adobe Workfront存取Workfront Proof

在此變更之前,只有Workfront管理員可以從Workfront介面直接存取ProofHQ網站。

傳出郵件的TLS安全連線新選項(Workfront)

當您選擇使用您自己的電子郵件伺服器來管理Workfront通訊時,您現在可以啟用外寄郵件以使用TLS安全連線。

在此增強功能之前,您只能透過SSL安全連線啟用外寄郵件。

如需設定傳出郵件的詳細資訊,請參閱。

在預覽Sandbox環境中管理電子郵件的新欄位

Workfront現在會停用來自「預覽」沙箱環境和「自訂重新整理」環境的所有電子郵件通訊。 如果您想從「預覽沙箱」或「自訂重新整理」環境接收電子郵件通知,您必須在使用者設定中啟用此功能。

如需詳細資訊,請參閱下列資訊:

Outlook for Office 365 (Workfront)

適用於Outlook 365的Workfront增益集現已推出。

如需使用增益集的詳細資訊,請參閱搭配使用Workfront增益集與Outlook for Office 365。

在行動應用程式中搜尋(Workfront)

您現在可以在行動應用程式內搜尋物件,其方式與您在網頁應用程式中搜尋類似。 新的搜尋功能會先尋找「最近使用的專案」清單中的專案,以及先前已下載至行動裝置的物件。 「最近使用的專案」清單與您在Web應用程式中看到的清單相同。

NOTE
此功能將於2017年5月的第一個星期推出。

如需行動應用程式的詳細資訊,請參閱下列「在行動中搜尋」一節:

改善行動應用程式說明:Tutorials(Workfront)

從4月的行動版開始,您將會看到新的教學課程畫面,引導您瞭解行動體驗。 當您首次登入行動應用程式,且首次使用功能時,將會看到簡短的教學課程,說明該功能的運作方式。 第一次使用特定功能時,教學課程只會顯示一次。

如需行動應用程式的詳細資訊,請參閱。

在PDF檔案中搜尋(ProofHQ)

您現在可以在PDF檔案、Office檔案和靜態網頁中執行搜尋。

如需詳細資訊,請參閱  搜尋校訂中的內容

更新全域導覽列(ProofHQ)

與Workfront整合的ProofHQ Premium帳戶現在可在ProofHQ中看到下列全域導覽列改善:

  • 新使用者個人資料圖片
  • 更新外觀

在自訂檢視(ProofHQ)中包含其他資訊

您現在可以在自訂檢視中加入下列額外資訊:

  • 收件者層級資料
    您可以設定自訂檢視以包含與收件者層級資料相關的下列欄:角色、位置、電子郵件警示、我的截止日期、新增到校訂的日期和收件者搜尋。
    如需詳細資訊,請參閱在Workfront Proof Proof中建立和管理自訂檢視
  • 校訂資料
    您可以設定自訂檢視以包含下列與校訂資料相關的欄:註解計數(所有版本)、磁碟大小、校訂型別、每個版本的檔案數、註解附件資料(磁碟大小、檔案名稱)以及依子資料夾篩選。
    如需詳細資訊,請參閱在Workfront Proof Proof中建立和管理自訂檢視
  • 與自動化工作流程相關的階段層級資料
    您可以設定自訂檢視,以包含與自動化工作流程個別階段相關的下列欄:SOCD狀態、階段截止日期、作用中階段名稱、下一個階段名稱、階段名稱和範本。
    如需詳細資訊,請參閱在Workfront Proof Proof中建立和管理自訂檢視

校訂報表(先前稱為Analytics)的改善(ProofHQ)

報表功能(先前稱為Analytics)包含下列改善專案:

  • 新預設報表型別:

    • 證明週轉時間
    • 延遲核准百分比
    • 校訂首次活動時間
    • 評論和回覆的數量
  • 列印報表

  • 更新外觀

在預覽環境中檢視ProofHQ功能(ProofHQ)

發佈到ProofHQ的功能將先在預覽環境中進行測試,然後再發佈到生產環境。

此生產前預覽功能發佈的新工作流程可讓您為未來更新ProofHQ生產環境做好準備。

如需ProofHQ預覽環境的詳細資訊,請參閱預覽沙箱測試環境 — Workfront Proof

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