R1 Final
下列功能目前在Preview或Beta中無法使用,但將在R1中發佈到「生產」環境:
從我的工作區域(Workfront)對校訂進行核准決策
現在,當使用者將您新增到校訂並授予核准者角色或檢視者和核准者角色(來自獨立的ProofHQ應用計畫或使用Workfront中的自動工作流程),核准請求顯示在您的我的工作區域的核准索引標籤中。 然後您可以直接從Workfront檢視校樣並對校樣做出核准決定。
有關如何使用自動化工作流程將使用者新增到校訂的資訊,請參閱在Adobe Workfront中共用校訂中的在Adobe Workfront中共用校訂。
如需如何從「我的工作」區域做出核准決定的相關資訊,請參閱核准工作中的核准工作。
我的工作區域(Workfront)內的校訂核准報表
您現在可以根據校訂核准物件建立報告。 此報表可讓您報告來自使用者「我的工作」區域(尚未做出決定)的校訂核准。
校訂核准報告包含下列資訊:
- 已提交核准的檔案
- 核准者的名稱
- 校訂版本
- 校訂 ID
- 校訂建立日期
您在根據物件建立報告時存取此核准,如建立自訂報告中所述。
如需校訂核准物件報告的詳細資訊,請參閱瞭解Adobe Workfront中的物件中的瞭解Adobe Workfront中的物件一節。
使用拖放功能自動生成檔案校訂的新版本(Workfront)
當您使用拖放方法來新增需要校訂的檔案的新版本時,會自動產生校訂。 校訂的選項和工作流程與原始校訂或先前版本相同。
先前,當您新增檔案的新版本時,新版本不會自動產生校訂,且您必須為新版本重新產生校訂。
當您使用檔案更多選單上傳新版本時,校樣不會自動產生。
如需詳細資訊,請參閱 中的區段
讓所有校訂使用者直接從Workfront介面(Workfront)存取ProofHQ
現在您可以讓系統中的所有校訂使用者直接從Workfront介面順暢存取您的ProofHQ Premium帳戶。 啟用後,所有校訂使用者會在全域導覽列中看到ProofHQ圖示,將他們導向至ProofHQ網站。
預設不會啟用此選項。 若要啟用此選項,請聯絡Workfront技術支援並請求系統中的所有校訂使用者取得此存取權。
如需詳細資訊,請參閱從Adobe Workfront存取Workfront Proof,位於 從Adobe Workfront存取Workfront Proof。
在此變更之前,只有Workfront管理員可以從Workfront介面直接存取ProofHQ網站。
傳出郵件的TLS安全連線新選項(Workfront)
當您選擇使用您自己的電子郵件伺服器來管理Workfront通訊時,您現在可以啟用外寄郵件以使用TLS安全連線。
在此增強功能之前,您只能透過SSL安全連線啟用外寄郵件。
如需設定傳出郵件的詳細資訊,請參閱。
在預覽Sandbox環境中管理電子郵件的新欄位
Workfront現在會停用來自「預覽」沙箱環境和「自訂重新整理」環境的所有電子郵件通訊。 如果您想從「預覽沙箱」或「自訂重新整理」環境接收電子郵件通知,您必須在使用者設定中啟用此功能。
如需詳細資訊,請參閱下列資訊:
-
🔗在Adobe Workfront預覽沙箱環境中的Adobe Workfront預覽沙箱環境。
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Adobe Workfront自訂重新整理沙箱環境中的「接收來自自訂重新整理沙箱的電子郵件」
Outlook for Office 365 (Workfront)
適用於Outlook 365的Workfront增益集現已推出。
如需使用增益集的詳細資訊,請參閱搭配使用Workfront增益集與Outlook for Office 365。
在行動應用程式中搜尋(Workfront)
您現在可以在行動應用程式內搜尋物件,其方式與您在網頁應用程式中搜尋類似。 新的搜尋功能會先尋找「最近使用的專案」清單中的專案,以及先前已下載至行動裝置的物件。 「最近使用的專案」清單與您在Web應用程式中看到的清單相同。
如需行動應用程式的詳細資訊,請參閱下列「在行動中搜尋」一節:
改善行動應用程式說明:Tutorials(Workfront)
從4月的行動版開始,您將會看到新的教學課程畫面,引導您瞭解行動體驗。 當您首次登入行動應用程式,且首次使用功能時,將會看到簡短的教學課程,說明該功能的運作方式。 第一次使用特定功能時,教學課程只會顯示一次。
如需行動應用程式的詳細資訊,請參閱。
在PDF檔案中搜尋(ProofHQ)
您現在可以在PDF檔案、Office檔案和靜態網頁中執行搜尋。
如需詳細資訊,請參閱 搜尋校訂中的內容。
更新全域導覽列(ProofHQ)
與Workfront整合的ProofHQ Premium帳戶現在可在ProofHQ中看到下列全域導覽列改善:
- 新使用者個人資料圖片
- 更新外觀
在自訂檢視(ProofHQ)中包含其他資訊
您現在可以在自訂檢視中加入下列額外資訊:
- 收件者層級資料
您可以設定自訂檢視以包含與收件者層級資料相關的下列欄:角色、位置、電子郵件警示、我的截止日期、新增到校訂的日期和收件者搜尋。
如需詳細資訊,請參閱在Workfront Proof Proof中建立和管理自訂檢視。 - 校訂資料
您可以設定自訂檢視以包含下列與校訂資料相關的欄:註解計數(所有版本)、磁碟大小、校訂型別、每個版本的檔案數、註解附件資料(磁碟大小、檔案名稱)以及依子資料夾篩選。
如需詳細資訊,請參閱在Workfront Proof Proof中建立和管理自訂檢視。 - 與自動化工作流程相關的階段層級資料
您可以設定自訂檢視,以包含與自動化工作流程個別階段相關的下列欄:SOCD狀態、階段截止日期、作用中階段名稱、下一個階段名稱、階段名稱和範本。
如需詳細資訊,請參閱在Workfront Proof Proof中建立和管理自訂檢視。
校訂報表(先前稱為Analytics)的改善(ProofHQ)
報表功能(先前稱為Analytics)包含下列改善專案:
-
新預設報表型別:
- 證明週轉時間
- 延遲核准百分比
- 校訂首次活動時間
- 評論和回覆的數量
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列印報表
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更新外觀
在預覽環境中檢視ProofHQ功能(ProofHQ)
發佈到ProofHQ的功能將先在預覽環境中進行測試,然後再發佈到生產環境。
此生產前預覽功能發佈的新工作流程可讓您為未來更新ProofHQ生產環境做好準備。
如需ProofHQ預覽環境的詳細資訊,請參閱預覽沙箱測試環境 — Workfront Proof。