指派任務
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您可以將任務指派給使用者、工作角色或專案團隊，以指出負責完成任務的人員。 您可以一次將任務指派給多個資源。
- 將工作專案重新指派給作用中的資源。
- 將已停用團隊中的使用者與作用中團隊建立關聯，並將工作專案重新指派給作用中團隊。
指派給任務的使用者數量和任務擁有者的排程可以修改任務的計畫日期，這會導致變更專案的時間表。 如需將多個使用者指派至一個任務的影響資訊，請參閱修改任務指派的概觀。
除了本文章之外，我們建議您閱讀下列文章，以取得指派工作的詳細資訊：
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront計畫 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
新增：標準 目前：工作或以上 |
| 存取層級設定 |
編輯專案和任務的存取權 檢視或更高的使用者存取權 |
| 物件許可權 | 貢獻或更高的任務許可權 |
如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
對工作角色、團隊和使用者的多個指派的考量事項
將多個資源指派給工作專案時，請考量下列事項：
-
使用者可以有多個與其設定檔相關聯的工作角色。 如需將使用者與工作角色建立關聯的資訊，請參閱編輯使用者的設定檔。
-
如果您將多個使用者指派給一個任務或問題，則您選擇的第一位使用者會自動被指定為任務或問題的擁有者。
如需有關變更此專案的指示，請參閱文章建立進階工作總攬中「設為主要專案」選項的相關資訊。 -
團隊不能是任務或問題的主要受指派人。 只有使用者或工作角色可以指定為任務或問題上的主要角色。
-
專案上的任務和問題可能首先指派給一個或多個團隊或工作角色。 當專案準備開始時，他們可能需要也被指派給使用者：
table 0-row-2 1-row-2 html-authored no-header 團隊 如果您將任務指派給專案團隊且也指派了使用者，則即使使用者不是專案團隊的成員，任務仍會指派給專案團隊和使用者。 職務角色 如果您將任務或問題指派給一或多個角色，然後又指派使用者，則系統會根據下列規則決定要與其他使用者（如果有）產生關聯的工作角色：
- 如果僅指派了一個工作角色，並且該工作角色符合使用者的主要角色（在其設定檔中設定），則任務或問題僅指派給該使用者。
- 如果指派了多個角色，並且其中至少一個角色與使用者的其他角色之一匹配，則會將任務或問題指派給使用者（如果有多個匹配，則隨機選擇角色），以及指派的任何其他角色
- 如果至少指派了一個工作角色，但沒有匹配使用者的工作角色，則會將任務或問題指派給該角色或使用者。
如需有關使用者主要角色和其他角色的資訊，請參閱編輯使用者設定檔。
指派單一任務
-
移至您要指派的工作。
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在任務標題的 工作總攬 欄位中按一下 指派給
或
如果任務已經指派，請按一下指派的名稱。
-
執行下列其中一項：
-
開始輸入您要指派的使用者、角色或團隊名稱，然後當名稱出現在清單中時按一下它。
note tip TIP 新增使用者指派時，請注意頭像、使用者的主要角色或其電子郵件地址，以區分具有相同名稱的使用者。 使用者必須至少與一個工作角色相關聯，才能在您新增時檢視該角色。 您必須在存取層級中啟用檢視聯絡資訊設定，使用者才能檢視使用者的電子郵件。 如需詳細資訊，請參閱授予使用者存取權。 新增工作角色指派時，您可以搜尋工作角色或位置。 從「工作角色」清單中選取角色，以使用指定之預設收費率，或從費率卡選取要使用收費率的「費率卡」工作角色。 如需費率卡的詳細資訊，請參閱管理費率卡。 -
（視條件而定）顯示時，按一下 建議的指派、使用者和團隊、工作角色 或 評等卡片角色 清單中的其中一個名稱。 如需詳細資訊，請參閱智慧指派總覽。
您可以開始鍵入要指派給任務的任何使用者、團隊或工作角色的名稱，然後當它顯示在清單中時選取它。
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按一下 進階
如需如何進行進階指派的詳細資訊，請參閱建立進階指派。
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-
按一下「儲存」。
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（選擇性和條件性）按一下工作右側面板中工作分派名稱旁的 X圖示，移除工作分派（如果您按一下 進階）。
指派清單中的任務
當清單的檢視中顯示任何指派欄位時，您可以在清單或報告中指派任務。 這是指派任務的更快方式。 本文說明如何修改清單中一個任務的指派。 如需有關修改清單中多個任務的多個指派的資訊，請參閱修改任務清單中的多個使用者指派。
根據檢視中顯示的欄位，您可以將下列實體指派給任務：
若要指派清單中的工作：
-
移至檢視中具有指派至、指派或工作分派欄位的任務清單。
-
（選擇性）按一下 自動儲存 下拉式功能表，然後從下列選項中選取：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 選項 選項說明 自動儲存 您對任務進行的變更會自動儲存，且您無法還原 手動儲存 您必須手動儲存變更。 您可以在儲存變更之前先還原變更。 時間表計畫 您必須手動儲存變更。 您可以在儲存變更之前先還原變更。 儲存您的變更和所有專案相依性比選取「手動儲存」更快。 如需當您在清單中編輯任務時儲存任務的詳細資訊，請參閱在清單中編輯任務。
-
若要指派工作，請執行下列任一項作業：
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在 指派給 或 已指派 欄位內按一下，並開始輸入您要指派給工作的作用中使用者名稱，然後當它顯示在清單中時按一下它。
-
按一下「工作總攬」欄位並開始輸入您想要指派給任務的作用中使用者、工作角色或團隊的名稱，然後當它顯示在清單中時按一下它。
note tip TIP 新增使用者指派時，請注意頭像、使用者的主要角色或其電子郵件地址，以區分具有相同名稱的使用者。 使用者必須至少與一個工作角色相關聯，才能在您新增時檢視該角色。 您必須在存取層級中啟用檢視聯絡資訊設定，使用者才能檢視使用者的電子郵件。 如需詳細資訊，請參閱授予使用者存取權 新增工作角色指派時，您可以搜尋工作角色或位置。 選取工作角色，以使用指定之預設收費率，或選取費率卡工作角色，以使用費率卡中的收費率。 如需費率卡的詳細資訊，請參閱管理費率卡。
-
-
（視條件而定）顯示在 工作總攬 欄位中時，按一下工作總攬方塊右上角的 人員 圖示以開啟 進階工作總攬 方塊並建立進階工作總攬。
如需詳細資訊，請參閱建立進階工作分派。
note tip TIP 您無法從「指派至」或「已指派」欄位進行進階指派。 -
將您的受指派人新增至工作之後，按下Enter或按一下頁面上的任何位置，以儲存變更（如果您已選取「自動儲存」）。 否則，請按一下 儲存。
指派多個任務給使用者
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移至您要大量指派的工作清單。
-
（視條件而定）如果您在專案下的任務清單中，請確定已選取 自動儲存 選項。
note important IMPORTANT 在專案上手動儲存任務時，您無法大量編輯任務。 -
在任務清單中選取數個任務。
-
按一下 編輯。
編輯工作 對話方塊開啟。
-
在「工作總攬」區域中，選取「受指派人」方塊，然後開始輸入您要指派給所有工作的使用者、工作角色或團隊的名稱。
note important IMPORTANT 如果有任何任務已指派，您在此處指定的資源會新增到任務中，而不是取代任務上的現有資源。 -
（選擇性）當您指派多個資源給任務時，選取 任務擁有者 欄中的圓鈕，以指出哪個資源是任務的主要受指派人或擁有者。 這不適用於團隊。
-
（視條件而定）如果您選取的所有任務的「期間型別」皆為「投入比導向」或「計算的指定任務」，請為指派給任務的每個資源指定 配置%。 這表示這些資源應該花費多少時間完成任務。 這僅適用於使用者和職位角色。
或
如果您選取的所有任務的「期間型別」都為「簡單」，請為指派給任務的每個資源指定 小時 的數量。 所有資源的所有時數總計應等於任務的計畫時數。
note important IMPORTANT 如果您選取的任務具有不同的期間型別或您選取的任務具有不同的期間型別，則無法指定每個資源的配置百分比或時數。 如需有關工作的期間型別資訊，請參閱工作期間與期間型別概觀。
-
（選擇性）將使用者指派給任務時，從 受指派人的角色 欄中的 挑選角色 下拉式功能表中，選取使用者應完成之任務的角色。 如果您未選取角色，Workfront會自動選取使用者的主要角色。
-
（選擇性）如果要從所有工作移除現有的受指派人，請執行下列任一項作業：
- 開始輸入您要從任務中移除的使用者、角色或團隊名稱，然後當名稱出現在清單中時選取名稱，並按一下 移除受指派人 以移除更多受指派人。
- 按一下「移除所有現有受指派人」，從所有選取的工作中移除所有受指派人。
-
按一下「儲存變更」。
-
（選擇性和條件性）當「指派至」或「工作總攬」欄位顯示在您的任務清單中時，按一下這些欄中的一個以取得任務，然後按一下受指派人名稱旁的 X圖示，以將其從任務中移除。