修改任務清單中的多個使用者指派

管理任務指派時,您可以使用任務清單中的大量編輯功能,一次為多個任務同時修改它們。

本文旨在為工作清單中的多個工作修改多個使用者指派。 另請參閱下列文章,瞭解如何修改其他區域中多個任務的分配:

如需將任務指派給清單中一個資源的詳細資訊,請參閱 指派任務.

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
工作或以上
存取層級設定*

編輯對專案和任務的存取權

檢視或更高的使用者存取權

注意:如果您仍然沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員是否對您的存取層級設定了其他限制。 如需有關Workfront管理員如何修改您的存取層級的資訊,請參閱 建立或修改自訂存取層級.

物件許可權

貢獻或更高的任務許可權

如需請求其他存取許可權的詳細資訊,請參閱 要求物件的存取權.

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。

修改多個任務的指派

  1. 前往包含您要修改指派之任務的清單。

  2. (可選)建立篩選器,以便只顯示指派給您要修改之受指派人的任務。

    例如,如果您的專案包含特定角色作為多個任務的預設受指派人,您可以建立一個篩選條件,以僅顯示以該角色作為受指派人的任務。 然後,您可以使用特定使用者來取代該角色。

    如需建立篩選的詳細資訊,請參閱 建立或編輯篩選器.

  3. 若要篩選角色,請選取 指派角色,然後按一下 ID.

    note tip
    TIP
    請勿使用 指派給 欄位。 這只會尋找任務的主要擁有者,而不是可指派給他們的任何角色。

    若要篩選使用者,請選取 指派使用者, 然後按一下 ID。

    note tip
    TIP
    請勿使用 指派給 欄位。 這只會尋找任務的主要擁有者,而非可指派給他們的任何使用者。
  4. 選取您要修改其指派的任務,然後按一下 編輯 圖示 .

    便會顯示「編輯工作」頁面。 您編輯的專案會顯示在頁面的左上角。

  5. 前往 指定任務 區段。

  6. 執行下列任一項作業,以新增或移除被指定者:

    note important
    IMPORTANT
    移除被指定者可能會影響任務時數和分配百分比。 如需詳細資訊,請參閱區段 移除被指定者如何影響任務時數和分配百分比 本文章內容。
    • 若要新增受指派人,請執行下列動作:

      1. 指定任務 區段,選取 被指定者.

        所有選定任務中通用的資訊隨即顯示。 例如,如果將同一個使用者指派給所有任務,則該使用者會顯示在 被指定者 欄。 如果所選工作間資訊不常見,則不會顯示任何資訊。

      2. 開始輸入使用者、角色或團隊的名稱,然後在其顯示在清單中時選取它。 指派已新增,不會取代所選任務上的目前指派。

      note tip
      TIP
      • 您可以指派多個使用者、工作角色或團隊。 您只能指派作用中的使用者、工作角色和團隊。

      • 新增使用者指派時,請注意頭像、使用者的主要角色或其電子郵件地址,以區分具有相同名稱的使用者。 使用者必須至少與一個工作角色相關聯,才能在您新增時檢視該角色。 您必須在存取層級中啟用「檢視連絡人資訊」設定,使用者才能檢視使用者的電子郵件。 如需詳細資訊,請參閱 授予使用者存取許可權.

        如果在停用使用者、工作角色或團隊之前已將其指派,則他們仍會被指派給工作專案。 在此情況下,我們建議採取下列步驟:

        • 將工作專案重新指派給使用中資源。
        • 將已停用團隊中的使用者與作用中團隊建立關聯,並將工作專案重新指派給作用中團隊。
    • 若要移除個別受指派人,請執行下列動作:

      1. 按一下 X圖示 如果受指派人顯示在「工作總攬」清單中,則位於您要移除的受指派人名稱旁。

        (視條件而定)如果您要移除的受指派人並未顯示在「工作總攬」區段中,因為受指派人僅被指派給您選取的某些工作,請按一下 移除被指定者 開始輸入您要移除的被指定者名稱,然後在其出現在下拉式清單中時按一下該名稱。

    • 若要移除所有現有的被指定者:

      1. 按一下 移除所有現有的被指定者,然後按一下 是,刪除所有被指定者.

        這不僅會移除常見的受指派人(顯示在「編輯」對話方塊中的受指派人),也會移除所有選定任務上的所有受指派人。

      從任務中移除使用者可能會影響任務時數和分配百分比。

      如需詳細資訊,請參閱 修改任務指派的概要.

  7. (選擇性)修改受指派人的下列任一選項:

    • (條件式) 分配%或小時:指定新的配置百分比或時數。

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      NOTE
      只有在正在編輯的所有任務中,持續時間型別都相同時,才能修改此選項。 當持續時間型別為已計算的工作或投入比導向時,您可以更新配置%。 當期間型別為簡單時,您可以更新小時。 如需持續時間型別的詳細資訊,請參閱 任務工期與工期型別概要.
      如果欄位為空白,表示值在任務間有所不同;不過,您仍可修改它。
    • 任務擁有者:選取此選項,可讓受分派者成為所有正在編輯之任務的所有者。

    • 受指派人的角色:從下拉式清單中選取角色。 如果未選取,Adobe Workfront會自動選取使用者的主要角色。

  8. 按一下 儲存變更。

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