修改任務清單中的多個使用者指派

移至包含您要修改指派之任務的清單。

（選擇性）建立篩選器，只顯示指派給您要修改之受指派人的任務。

例如，如果您的專案包含特定角色作為多個任務的預設受指派人，您可以建立一個篩選器，以僅顯示以該角色作為受指派人的任務。 然後，您可以使用特定使用者來取代角色。

如需建立篩選的詳細資訊，請參閱建立或編輯篩選。

若要篩選角色，請選取​指派角色，然後按一下​識別碼。

或

若要篩選使用者，請選取​指派使用者，，然後按一下​識別碼。

選取您要修改指派的任務，然後按一下​ 編輯 ​圖示 。

編輯任務​方塊會在新體驗中開啟。 執行下列其中一項：

• 若要新增受指派人，請在​ 搜尋人員、角色或團隊 ​欄位中開始輸入受指派人名稱，然後在他們顯示在清單中時選取他們。
• 若要移除受指派人，請按一下其名稱右側的​ x ​圖示。 只有所有工作通用的受指派者才會顯示在清單中。
• 按一下「指派給我」 ，將選取的任務指派給您自己。

（視條件而定）使用新體驗時，請按一下​儲存。

（選擇性）按一下​ 編輯工作 ​方塊底部的​切換到舊體驗。

編輯任務​方塊會在舊體驗中開啟。

（視條件而定）在舊體驗中，執行下列操作以修改受指派人：

1. 移至​ 指派 ​區段。

   note important
   IMPORTANT
   移除被指定者可能會影響任務時數和分配百分比。 如需詳細資訊，請參閱本文章的移除受指派人如何影響任務時數及配置百分比一節。

2. 執行下列任一項作業，以新增或移除受指派人：

   • 若要新增受指派人：

     1. 在​ 工作分派 ​區段中，選取​受指派人。

        所有選定任務中通用的資訊隨即顯示。 例如，如果將同一個使用者指派給所有任務，則該使用者會顯示在​ 受指派人 ​欄中。 如果選取的任務間資訊不常見，則不會顯示任何資訊。

     2. 開始輸入使用者、角色或團隊的名稱，然後在其顯示在清單中時選取它。 指派會新增，而不會取代所選任務上的目前指派。

     note tip
     TIP
     您可以指派多個使用者、工作角色或團隊。 您只能指派作用中的使用者、工作角色和團隊。 新增使用者指派時，請注意頭像、使用者的主要角色或其電子郵件地址，以區分具有相同名稱的使用者。 使用者必須至少與一個工作角色相關聯，才能在您新增時檢視該角色。 您必須在存取層級中啟用檢視聯絡資訊設定，使用者才能檢視使用者的電子郵件。 如需詳細資訊，請參閱授予使用者存取權。 如果使用者、工作角色或團隊在停用之前已被指派，則他們仍被指派給工作專案。 在此情況下，我們建議採取下列步驟： 將工作專案重新指派給作用中的資源。 將已停用團隊中的使用者與作用中團隊建立關聯，並將工作專案重新指派給作用中團隊。

   • 若要移除個別受指派人，請執行下列動作：

     1. 如果受指派人顯示在「工作總攬」清單中，則按一下您要移除之受指派人名稱旁的​X圖示。

        或

        （視條件而定）如果您要移除的受指派人未顯示在「工作分派」區段中，因為受指派人僅被指派給您選取的部分工作，請按一下​移除受指派人，並開始輸入您要移除的受指派人名稱，然後在其出現在下拉式清單中時按一下該名稱。

   • 若要移除所有現有的被指定者：

     1. 按一下​移除所有現有的受指派人，然後按一下​是，刪除所有受指派人。

        這不僅會移除常見的被指定者（顯示在「編輯」對話方塊中的被指定者），也會移除所有選定任務中的所有被指定者。

     從任務中移除使用者可能會影響任務時數和分配百分比。

     如需詳細資訊，請參閱修改任務指派的概觀。

3. （選擇性）修改受指派人的下列任一選項：

   • （視條件而定） 配置%或時數：指定新的配置百分比或時數。

   note note
   NOTE
   只有在正在編輯的所有任務中，持續時間型別都相同的情況下，才能修改此選項。 當持續時間型別已計算工作或投入比導向時，您可以更新配置%。 當持續時間型別簡單時，您可以更新小時。 如需有關期間型別的資訊，請參閱任務期間與期間型別的概觀。
   如果欄位為空白，表示值在各任務間有所不同；不過，您仍可加以修改。

   • 任務擁有者：選取此選項，可讓受指派者成為正在編輯之所有任務的所有者。
   • 受指派人的角色：從下拉式清單中選取一個角色。 如果保持未選取，Adobe Workfront會自動選取使用者的主要角色。

4. 按一下​儲存變更。