修改任務清單中的多個使用者指派
管理任務指派時,您可以使用任務清單中的大量編輯功能,一次為多個任務同時修改它們。
本文旨在為工作清單中的多個工作修改多個使用者指派。 另請參閱下列文章,瞭解如何修改其他區域中多個任務的指派:
- 如需有關使用工作負載平衡器指派工作的資訊,請參閱在工作負載平衡器中指派工作的總覽。
如需將任務指派給清單中一個資源的相關資訊,請參閱指派任務。
存取權要求
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|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
標準 工作或更高層級 |
| 存取層級設定 |
編輯專案和任務的存取權 檢視或更高的使用者存取權 |
| 物件許可權 | 貢獻或更高的任務許可權 |
如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
修改多個任務的指派
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移至包含您要修改指派之任務的清單。
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(選擇性)建立篩選器,只顯示指派給您要修改之受指派人的任務。
例如,如果您的專案包含特定角色作為多個任務的預設受指派人,您可以建立一個篩選器,以僅顯示以該角色作為受指派人的任務。 然後,您可以使用特定使用者來取代角色。
如需建立篩選的詳細資訊,請參閱建立或編輯篩選。
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若要篩選角色,請選取指派角色,然後按一下識別碼。
note tip TIP 請勿使用 指派至 欄位。 這只會尋找任務的主要所有者,而非可指派給他們的任何角色。 或
若要篩選使用者,請選取指派使用者,,然後按一下識別碼。
note tip TIP 請勿使用 指派至 欄位。 這只會尋找任務的主要所有者,而非可指派給他們的任何使用者。 -
選取您要修改指派的任務,然後按一下 編輯 圖示
。
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若要新增或移除受指派人,請執行下列任一項作業:
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若要新增受指派人,請在 搜尋人員、角色或團隊 欄位中開始輸入受指派人名稱,然後在他們顯示在清單中時選取他們。
新的被指定者會新增至所選任務上的現有受指定者。
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若要移除被指定者,請在 移除被指定者 方塊中按一下被指定者的名稱
或
按一下移除所有現有的受指派人。
受指派人會從所有選取的任務中移除。
從任務中移除使用者可能會影響任務時數和分配百分比。
如需詳細資訊,請參閱修改任務指派的概觀。
note tip TIP -
您可以指派多個使用者、工作角色或團隊。 您只能指派作用中的使用者、工作角色和團隊。
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新增使用者指派時,請注意頭像、使用者的主要角色或其電子郵件地址,以區分具有相同名稱的使用者。 使用者必須至少與一個工作角色相關聯,才能在您新增時檢視該角色。 您必須在存取層級中啟用檢視聯絡資訊設定,使用者才能檢視使用者的電子郵件。 如需詳細資訊,請參閱授予使用者存取權。
如果使用者、工作角色或團隊在停用之前已被指派,則他們仍被指派給工作專案。 在此情況下,我們建議採取下列步驟:
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將工作專案重新指派給作用中的資源。
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將已停用團隊中的使用者與作用中團隊建立關聯,並將工作專案重新指派給作用中團隊。
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(選擇性)修改受指派人的下列任一選項:
- (視條件而定) 配置%或時數:指定新的配置百分比或時數。
note note NOTE 只有在正在編輯的所有任務中,持續時間型別都相同的情況下,才能修改此選項。 當持續時間型別已計算工作或投入比導向時,您可以更新配置%。 當持續時間型別簡單時,您可以更新小時。 如需有關期間型別的資訊,請參閱任務期間與期間型別的概觀。 如果欄位為空白,表示值在各任務間有所不同;不過,您仍可加以修改。 - 設為主要任務:將滑鼠指標暫留在選取的任務上,並選取此選項,讓受指派人成為正在編輯之所有任務的所有者。
- 受指派人的角色:從下拉式清單中選取一個角色。 如果保持未選取,Adobe Workfront會自動選取使用者的主要角色。
- 期間類型
- 期間
- 規劃時數
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按一下「儲存」。
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