修改任務清單中的多個使用者指派
管理任務指派時,您可以使用任務清單中的大量編輯功能,一次為多個任務同時修改它們。
本文旨在為工作清單中的多個工作修改多個使用者指派。 另請參閱下列文章,瞭解如何修改其他區域中多個任務的分配:
- 如需有關使用工作負載平衡器指派任務的資訊,請參閱 在工作負載平衡器中指派工作的總覽.
如需將任務指派給清單中一個資源的詳細資訊,請參閱 指派任務.
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。
修改多個任務的指派
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前往包含您要修改指派之任務的清單。
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(可選)建立篩選器,以便只顯示指派給您要修改之受指派人的任務。
例如,如果您的專案包含特定角色作為多個任務的預設受指派人,您可以建立一個篩選條件,以僅顯示以該角色作為受指派人的任務。 然後,您可以使用特定使用者來取代該角色。
如需建立篩選的詳細資訊,請參閱 建立或編輯篩選器.
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若要篩選角色,請選取 指派角色,然後按一下 ID.
note tip TIP 請勿使用 指派給 欄位。 這只會尋找任務的主要擁有者,而不是可指派給他們的任何角色。 或
若要篩選使用者,請選取 指派使用者, 然後按一下 ID。
note tip TIP 請勿使用 指派給 欄位。 這只會尋找任務的主要擁有者,而非可指派給他們的任何使用者。 -
選取您要修改其指派的任務,然後按一下 編輯 圖示 .
便會顯示「編輯工作」頁面。 您編輯的專案會顯示在頁面的左上角。
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前往 指定任務 區段。
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執行下列任一項作業,以新增或移除被指定者:
note important IMPORTANT 移除被指定者可能會影響任務時數和分配百分比。 如需詳細資訊,請參閱區段 移除被指定者如何影響任務時數和分配百分比 本文章內容。 -
若要新增受指派人,請執行下列動作:
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在 指定任務 區段,選取 被指定者.
所有選定任務中通用的資訊隨即顯示。 例如,如果將同一個使用者指派給所有任務,則該使用者會顯示在 被指定者 欄。 如果所選工作間資訊不常見,則不會顯示任何資訊。
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開始輸入使用者、角色或團隊的名稱,然後在其顯示在清單中時選取它。 指派已新增,不會取代所選任務上的目前指派。
note tip TIP -
您可以指派多個使用者、工作角色或團隊。 您只能指派作用中的使用者、工作角色和團隊。
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新增使用者指派時,請注意頭像、使用者的主要角色或其電子郵件地址,以區分具有相同名稱的使用者。 使用者必須至少與一個工作角色相關聯,才能在您新增時檢視該角色。 您必須在存取層級中啟用「檢視連絡人資訊」設定,使用者才能檢視使用者的電子郵件。 如需詳細資訊,請參閱 授予使用者存取許可權.
如果在停用使用者、工作角色或團隊之前已將其指派,則他們仍會被指派給工作專案。 在此情況下,我們建議採取下列步驟:
- 將工作專案重新指派給使用中資源。
- 將已停用團隊中的使用者與作用中團隊建立關聯,並將工作專案重新指派給作用中團隊。
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若要移除個別受指派人,請執行下列動作:
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按一下 X圖示 如果受指派人顯示在「工作總攬」清單中,則位於您要移除的受指派人名稱旁。
或
(視條件而定)如果您要移除的受指派人並未顯示在「工作總攬」區段中,因為受指派人僅被指派給您選取的某些工作,請按一下 移除被指定者 開始輸入您要移除的被指定者名稱,然後在其出現在下拉式清單中時按一下該名稱。
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若要移除所有現有的被指定者:
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按一下 移除所有現有的被指定者,然後按一下 是,刪除所有被指定者.
這不僅會移除常見的受指派人(顯示在「編輯」對話方塊中的受指派人),也會移除所有選定任務上的所有受指派人。
從任務中移除使用者可能會影響任務時數和分配百分比。
如需詳細資訊,請參閱 修改任務指派的概要.
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(選擇性)修改受指派人的下列任一選項:
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(條件式) 分配%或小時:指定新的配置百分比或時數。
note note NOTE 只有在正在編輯的所有任務中,持續時間型別都相同時,才能修改此選項。 當持續時間型別為已計算的工作或投入比導向時,您可以更新配置%。 當期間型別為簡單時,您可以更新小時。 如需持續時間型別的詳細資訊,請參閱 任務工期與工期型別概要. 如果欄位為空白,表示值在任務間有所不同;不過,您仍可修改它。 -
任務擁有者:選取此選項,可讓受分派者成為所有正在編輯之任務的所有者。
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受指派人的角色:從下拉式清單中選取角色。 如果未選取,Adobe Workfront會自動選取使用者的主要角色。
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按一下 儲存變更。