修改任務指派的概要

您可以將任務指派給使用者、團隊或工作角色,或從使用者、團隊或工作角色中取消指派任務。 您可以同時指派多個資源,或僅指派一個資源。 您可以一次指派一個任務,或大量指派多個任務。

TIP
您可以指派多個使用者、工作角色或團隊。 您只能指派作用中的使用者、工作角色和團隊。
如果使用者、工作角色或團隊在停用之前已被指派,則他們仍被指派給工作專案。 在此情況下,我們建議採取下列步驟:
  • 將工作專案重新指派給作用中的資源。
  • 將已停用團隊中的使用者與作用中團隊建立關聯,並將工作專案重新指派給作用中團隊。

本文包含有關修改任務指派之影響的一般資訊。 如需如何指派工作的相關資訊,請參閱下列文章:

本文中的部分資訊也適用於問題的指派。 有關指派問題和其他考量事項的詳細資訊,請參閱 修改問題指派的概觀.

何時修改任務的使用者指派

您可能會因為各種原因想要修改任務的使用者指派,包括:

  • 使用者加入或離開您的團隊

  • 使用者休假的時間超過任務到期日期

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    NOTE
    指派使用者工作時,其根據排程的可用性會影響任務的計畫和預計日期。 如需排程的相關資訊,請參閱 建立排程.
  • 特定角色或使用者被設定為多個任務的受指派人,而您想要快速修改要指派給不同使用者或角色的所有專案

對工作角色、團隊和使用者的多個指派的考量事項

將多個資源指派給工作專案時,請考量下列事項:

  • 使用者可以有多個與其設定檔相關聯的工作角色。 如需將使用者與工作角色建立關聯的資訊,請參閱 編輯使用者設定檔.

  • 任務或問題通常會先指派給一或多個工作角色或團隊。 當專案準備開始時,也需要將其指派給使用者。
    如果將任務或問題指派給一個或多個角色,然後您也指派了使用者,Adobe Workfront會根據以下規則決定要將哪個工作角色與其他使用者(如果有)相關聯:

    • 如果僅指派了一個工作角色,並且該工作角色與使用者的主要角色匹配,則任務或問題僅指派給履行其主要角色的使用者。
    • 如果有指派的多個角色,且至少有一個角色符合使用者的次要角色,則會將任務或問題指派給履行其中一個其他角色(如果有多個符合專案,則Workfront會隨機選取該角色)的使用者,以及任何已指派的其他角色。
    • 如果有指派的一或多個工作角色,但沒有匹配的使用者角色,則會將任務或問題指派給該角色或角色以及使用者。
  • 如果將任務或問題指派給團隊且您也指派了使用者,則該任務或問題仍會同時指派給團隊和使用者。

移除被指定者如何影響任務時數和分配百分比

移除使用者可能會影響任務時數和分配百分比。 移除使用者對任務的影響,取決於為任務選取的「期間型別」。 如需持續時間型別的詳細資訊,請參閱 任務期間與期間型別概觀.

當您從具有以下期間型別的任務中刪除使用者時:

  • 簡單: 指派給該使用者的計畫時數會從任務的計畫時數總計中扣除。

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    IMPORTANT
    這可能會對您的專案計畫產生負面影響,因為它會變更任務和專案的總計畫時數。
  • 投入比導向: 其他使用者的配置百分比不會變更。

  • 計算的任務指派: 會調整其他使用者的配置百分比,使總計等於100%。

  • 已計算的工作: 其他使用者的配置百分比不會變更。

取消指派工作的考量事項

您可以一次移除一個任務中的指派,也可以大量移除多個任務中的指派。

如需有關從大量任務中移除指派的詳細資訊,請參閱 修改任務清單中的多個使用者指派.

從任務中移除指派時,請考量下列事項:

  • 當您從任務中取消指派使用者時,該任務仍會指派給使用者在該任務中完成的工作角色。
  • 當您從任務中取消指派工作角色或專案團隊時,如果未指派給任何其他資源,則任務會保持未指派狀態。
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