使用適用於Illustrator和InDesign的Workfront擴充功能

前往您要使用Adobe擴充功能的Workfront應用程式。

如需每個支援應用程式的支援格式清單，請參閱本文中的支援的匯出檔案格式。

按一下「視窗」>「擴充功能」>「Workfront」。

（可選）將Workfront面板拖曳至您要其在Adobe應用程式中顯示的位置。

依照提示登入Workfront。

如果專案為目前狀態，則會顯示指派給您的工作專案清單。 如果清單未顯示，請登入Workfront。

個人任務列在​ 無專案 ​下。

如果您在開啟Workfront應用程式時看不到Adobe Creative Cloud擴充功能，請按一下​ 視窗 > 擴充功能 > Workfront。

如果專案處於目前狀態，則會顯示指派給您的工作專案清單。 如果清單未顯示，請登入Workfront。

個人任務列在​ 無專案 ​下。

按一下您要上傳檔案的專案、任務或問題的名稱。

您可以在​ 搜尋 ​方塊中輸入名稱，然後從​ 搜尋 ​方塊右側的下拉式功能表中選取​ 專案、任務 ​或​ 問題，以搜尋此專案。 如果工作專案的名稱未出現在清單中，請按​ Enter ​來搜尋您有權檢視的所有Workfront專案。

按一下Workfront擴充功能右下角的​ 選取。

在​ 按一下以選取格式 ​下拉式功能表中，按一下您要在Workfront中儲存檔案的格式。

如需每個支援應用程式的支援格式清單，請參閱本文中的支援的匯出檔案格式。

（視條件而定）如果要上傳檔案的工作專案具有檔案資料夾，請在​ 按一下以選取檔案資料夾 ​欄位，然後按一下​ 選取。

按一下​ 上傳本機檔案。

在​ 開啟檔案 ​方塊中，在您的檔案系統中尋找檔案，然後按一下​ 開啟。

（選擇性）為檔案輸入新名稱。

按一下​ 上傳。

在Workfront中，該檔案現在會列在您所選專案、任務或問題的檔案區域中。

（選用）按一下檔名稱，在Workfront中開啟其「檔案詳細資訊」頁面。

Workfront會在新的瀏覽器標籤中開啟。

在支援的Adobe Creative Cloud應用程式中，開啟您要匯出至Workfront的檔案。

如果未顯示Workfront擴充功能，請按一下​ 視窗 > 擴充功能 > Workfront。

如果專案處於目前狀態，則會顯示指派給您的工作專案清單。 如果清單未顯示，請登入Workfront。

個人任務列在​ 無專案 ​下。

按一下您要匯出檔案的專案、任務或問題的名稱。

您可以在​ 搜尋 ​方塊中輸入名稱，然後從​ 搜尋 ​方塊右側的下拉式功能表中選取​ 專案、任務 ​或​ 問題，以搜尋此專案。 如果工作專案的名稱未出現在清單中，請按​ Enter ​來搜尋您有權檢視的所有Workfront專案。

在​ 按一下以選取格式 ​下拉式功能表中，按一下您要在Workfront中儲存檔案的格式。

如需每個支援應用程式的支援格式清單，請參閱本文中的支援的匯出檔案格式。

（視條件而定）如果要上傳檔案的工作專案具有檔案資料夾，請在​ 按一下以選取檔案資料夾 ​欄位，然後按一下​ 選取。

（選擇性）若要重新命名檔案，請按一下檔名稱並鍵入新名稱。

匯出時

按一下​ 匯出。

系統會顯示訊息，確認檔案已成功匯出至Workfront。

在Workfront中，檔案會列在您於Workfront中指定的物件的「檔案」區域中。

（選用）按一下檔名稱，即可在Workfront中存取。

Workfront會在新的瀏覽器標籤中開啟。

如果您想要將在受支援的Adobe應用程式中處理的檔案匯出為Workfront中檔案的新版本，請在Adobe應用程式中開啟該檔案。

如果未顯示Workfront擴充功能，請按一下​ 視窗 > 擴充功能 > Workfront。

如果專案為目前狀態，則會顯示指派給您的工作專案清單。 如果清單未顯示，請登入Workfront。

個人任務列在​ 無專案 ​下。

按一下列出現有檔案的專案、任務或問題的名稱。

您可以在​ 搜尋 ​方塊中輸入名稱，然後從​ 搜尋 ​方塊右側的下拉式功能表中選取​ 專案、任務 ​或​ 問題，以搜尋此專案。 如果工作專案的名稱未出現在清單中，請按​ Enter ​來搜尋您有權檢視的所有Workfront專案。

上傳至專案、任務或問題的所有檔案都會顯示在清單中，無論其是否從Adobe應用程式上傳。

在​ 按一下以選取格式 ​下拉式功能表中，按一下您要在Workfront中儲存檔案的格式。

如果要匯出已在Adobe應用程式中開啟的檔案，則需要此專案。 如需每個支援應用程式的支援格式清單，請參閱本文中的支援的匯出檔案格式。

如果要將已在Adobe應用程式中開啟的檔案匯出為您所選Workfront檔案的新版本，請按一下​ 匯出。

或

如果您想要從電腦檔案系統上傳檔案，做為您選取之Workfront檔案的新版本，請按一下[上傳本機檔案] ，在出現的方塊中尋找檔案，按一下[開啟] ​ ，然後按一下[上傳] ​ 。

（選用）按一下檔名稱，在Workfront中檢視其新版本。

note note
NOTE
Workfront中的檔名稱預設會填入，且無法編輯。 它也不會變更您上傳或匯出為新版本的檔案的名稱。

開啟其中一個支援的Adobe應用程式。

如果未顯示Workfront擴充功能，請按一下​ 視窗 > 擴充功能 > Workfront。

如果專案為目前狀態，則會顯示指派給您的工作專案清單。 如果清單未顯示，請登入Workfront。

個人任務列在​ 無專案 ​下。

按一下列出現有檔案的專案、任務或問題。

您可以在​ 搜尋 ​方塊中輸入名稱，然後從​ 搜尋 ​方塊右側的下拉式功能表中選取​ 專案、任務 ​或​ 問題，以搜尋此專案。 如果工作專案的名稱未出現在清單中，請按​ Enter ​來搜尋您有權檢視的所有Workfront專案。

按一下現有檔案的名稱，然後按一下Workfront擴充功能右下角的​ 選取。

按一下​ 註解 ​標籤，然後在方塊中輸入您的更新。

（可選）若要在評論中加入其他Workfront使用者或團隊，請在​ 通知人員或團隊 ​方塊中開始輸入使用者或團隊的名稱，然後在其出現在下拉式清單中時按一下該名稱。

（選擇性）若要請求核准檔案，請選取​ 進行核准請求。

按一下​ 更新。

更新已發佈在檔案的更新索引標籤中。 您加入評論中的Workfront使用者會收到應用程式內通知，且根據Workfront的設定方式，也可能會收到電子郵件通知。

如需Workfront內通知的詳細資訊，請參閱檢視及管理應用程式內通知。

如需接收電子郵件通知的詳細資訊，請參閱Adobe Workfront通知。

開啟其中一個支援的Adobe應用程式。

如果未顯示Workfront擴充功能，請按一下​ 視窗 > 擴充功能 > Workfront。

如果專案為目前狀態，則會顯示指派給您的工作專案清單。 如果清單未顯示，請登入Workfront。

個人任務列在​ 無專案 ​下。

按一下列出現有檔案的專案、任務或問題，然後按一下現有檔案的名稱。

您可以在​ 搜尋 ​方塊中輸入名稱，然後從​ 搜尋 ​方塊右側的下拉式功能表中選取​ 專案、任務 ​或​ 問題，以搜尋此專案。 如果工作專案的名稱未出現在清單中，請按​ Enter ​來搜尋您有權檢視的所有Workfront專案。

按一下現有檔案的名稱，然後按一下Workfront擴充功能右下角的​ 選取。

按一下「核准」標籤。

若要新增核准者，請在​ 開始輸入名稱方塊 ​執行下列任一項作業：

• 輸入核准者的名稱，然後在清單中顯示時選取該名稱。

  

• 輸入外部使用者的電子郵件地址。

按一下​ 要求核准。

您加入評論或新增為核准者的Workfront使用者會收到應用程式內通知，且根據Workfront的設定方式，也可能會收到電子郵件通知。
外部使用者會收到電子郵件通知，以便決定核准。

如需Workfront中通知的相關資訊，請參閱檢視和管理應用程式內通知。 如需接收電子郵件通知的詳細資訊，請參閱Adobe Workfront通知。

開啟其中一個支援的Adobe應用程式。

如果未顯示Workfront擴充功能，請按一下​ 視窗 > 擴充功能 > Workfront。

如果專案為目前狀態，則會顯示指派給您的工作專案清單。 如果清單未顯示，請登入Workfront。

個人任務列在​ 無專案 ​下。

如果檔案已上傳至Workfront，請在Workfront擴充功能中選取列出該檔案的專案、任務或問題，然後按一下檔案的名稱。

或

將Adobe檔案上傳到Workfront物件，如本文章的將檔案上傳到Workfront專案、任務或問題一節中所述，然後按一下檔案的名稱。

在​ 按一下以選取格式 ​下拉式功能表中，按一下您要在Workfront中儲存檔案的格式。

在此格式之後的步驟中啟用校訂功能後，部分格式就無法使用。 如需詳細資訊，請參閱本文中的支援的匯出檔案格式。

按一下​ 上傳為新校訂 ​以啟用它。

選取您希望人員檢閱檔案時使用的​ 工作流程範本。

您的Workfront管理員會設定自動化工作流程範本，如建立和管理自動化工作流程範本中所述。 如有疑問，請洽詢管理員。

1. 將至少一個​ 新收件者 ​新增至工作流程範本中的每個階段。

   您可以開始輸入名稱，然後在出現的下拉式清單中看到該名稱時將其選取。

2. 為您新增的每個收件者指定​ 校訂角色 ​和​ 電子郵件警示 ​的頻率。

3. （選擇性）在​ 電子郵件通知 ​區段中，選取是否將包含校訂相關自訂訊息的電子郵件通知傳送給您新增的所有校訂收件者。

按一下​ 建立校訂。

您可以檢視校樣建立流程的進度。 警報產生完成後便會顯示。 您可以開啟您建立校樣的工作，它便列於此處。

按一下具有校訂的現有檔案，然後按一下右下角的​ 選取。

按一下​ 上傳為新校訂版本 ​以啟用它。

（選擇性）選取您希望人員檢閱新版本時使用的​ 工作流程範本。

如果您未選取其他範本，則為舊版選取的範本將維持有效。 此外，如果您已修改舊版的範本，則新版本的變更會生效。

您的Workfront管理員會設定自動化工作流程範本，如建立和管理自動化工作流程範本中所述。 如有疑問，請洽詢管理員。

1. 將至少一個​ 新收件者 ​新增至工作流程範本中的每個階段。

   您可以開始輸入名稱，然後在出現的下拉式清單中看到該名稱時將其選取。

2. 為您新增的每個收件者指定​ 校訂角色 ​和​ 電子郵件警示 ​的頻率。

3. （選擇性）在​ 電子郵件通知 ​區段中，選取是否將包含校訂相關自訂訊息的電子郵件通知傳送給您新增的所有校訂收件者。

按一下​ 建立新校訂版本。

您可以檢視校樣建立流程的進度。 警報產生完成後便會顯示。 您可以開啟您建立校樣的工作，它便列於此處。

在Adobe應用程式中，按一下​ 視窗 > 擴充功能 > Workfront。

按一下面板右上角的​ 更多 ​功能表 。

（選用）按一下​ 意見反應，開啟簡短的問卷調查，並將您對Adobe Creative CloudWorkfront的意見反應傳送給Workfront。

按一下​ 登出。
「登入」畫面隨即顯示。 如需登入的相關資訊，請參閱本文中的從Illustrator或InDesign登入Workfront擴充功能。