通知總覽

Adobe Workfront 會在您的行動裝置上傳送電子郵件通知、應用程式內通知和通知。

電子郵件通知

Workfront 會傳送電子郵件通知以提醒使用者有關Workfront中的活動,並提供有用的資訊和連結。

若要變更電子郵件通知的偏好設定,請參閱 修改您自己的電子郵件通知.

NOTE
如果您想要接收來自沙箱環境的電子郵件通知,您必須在該環境中啟用來自您的使用者設定檔的電子郵件。

您可以收到以下電子郵件通知,來自 Workfront:

事件通知

事件通知通常由某些預先定義事件觸發,例如將任務指派給您,或獲得您所做評論的回覆。

在您的中啟用事件通知後 Workfront 系統(依您的) Workfront 管理員或群組管理員,您可以透過編輯您的檔案來選擇要接收哪些收件者 通知 您的使用者設定檔中的偏好設定。 您也可以選擇要在事件發生時收到通知,還是要接收在一封每日摘要電子郵件中摘要的事件。

您可能在您的設定中只看到這些通知的子集,端視以下選項的方式而定 Workfront 管理員已為您的設定事件通知 Workfront 系統。 如需詳細資訊,請參閱 為系統中的每個人設定事件通知.

預設狀態顯示當您建立新使用者時,新使用者預設已啟用哪些通知(每日、即時或兩者)。

如需事件通知的完整清單,以及如何在系統層級、群組層級或使用者層級啟用和設定這些通知的相關資訊,請參閱 事件通知位於 Adobe Workfront.

如需如何選擇要接收之事件通知的詳細資訊,請參閱 修改您自己的電子郵件通知.

NOTE
事件通知是唯一可設定為在每日摘要更新中傳送的通知。

每日摘要通知

每日摘要通知是一封電子郵件,其中包含您在電子郵件之前24小時內收到的特定型別的所有通知。

如需為每日摘要電子郵件傳送啟用哪些電子郵件通知的完整清單,以及有關電子郵件通知所有類別的資訊,請參閱 事件通知.

NOTE
Workfront 不會針對以下專案傳送任何每日摘要通知 其他 和 Goals 事件類別。 您無法停用這些類別的每日通知。

接收每日摘要通知時,請注意幾件事:

  • 每個 通知 區段 我的設定 面板會產生自己的每日摘要電子郵件。 您可以設定每天的每日摘要電子郵件,數量與每天摘要電子郵件啟用的通知設定數量相同。
    例如,如果您選取接收底下數個動作的每日摘要電子郵件 專案一的相關資訊 擁有, 您會收到一封電子郵件通知,列出此區域符合的所有事件。

  • 每日摘要電子郵件中的通知會依各種條件分組。 例如,若為 關於我擁有的專案資訊,則事件會依專案名稱分組。

    對於 通訊 類別中,通知會依發生通訊的物件分組。

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    NOTE
    在「通訊」類別中,您可以選取僅供即時傳送的個別通知。 若要在每日摘要中傳送通知,您必須選取所有通知。
  • 每日摘要電子郵件會列出某個特定區域(例如 關於我擁有的專案資訊)在選取的傳送時間前24小時內。

  • 為每日摘要傳送選取的時間時區與您的時區相符,因為它是根據瀏覽器上的設定而定。

  • 每日摘要電子郵件的主旨行中有區段名稱,以及傳送日期。

  • 必須至少有一個事件觸發通知,才能傳遞每日摘要。 如果不符合標籤為每日摘要電子郵件的事件,則不會傳送每日摘要。

已張貼評論的通知

中的通知 通訊 類別警示您已在下列欄位中張貼的評論: 更新 特定專案的資料流。

的每日摘要電子郵件 通訊 已針對所有可用通知選取類別。

會針對發生通訊的物件摘要資訊,並顯示每個物件的通訊訊息總數。

若要回複評論或在Workfront中檢視評論:

  1. 按一下 註解 電子郵件中的按鈕。

    此 更新 物件的區域隨即開啟,特定註解會以藍色外框。

    回複方塊已開啟,您可用來回覆註解。

如需設定電子郵件通知(包括啟用每日摘要通知)的詳細資訊,請參閱 檢視並修改您的電子郵件通知設定修改您自己的電子郵件通知.

自動提醒

自動提醒功能由您的啟用 Workfront 管理員警示您到期、延遲或接近計畫完成日期的任務和問題。 對於延遲通知,在任務或問題完成之前,每晚會傳送電子郵件。 管理員設定這些專案後,您就無法停用它們。 此外,您無法變更自動提醒所觸發之電子郵件的內容或主旨列。

此提醒可以傳送給以下其中一位或多位:

  • 指派給任務或問題的使用者
  • 使用者的直接管理員
  • 直接管理員的管理員

自動提醒電子郵件會從您設定的電子郵件地址 Workfront 已選取管理員來處理外寄電子郵件。

根據啟用的自動提醒而定,自動提醒電子郵件中有以下型別的資訊:

  • 任務或問題的建立日期
  • 任務或問題名稱
  • 任務或問題所在的專案名稱
  • 任務或問題的說明
  • 指派給任務或問題的使用者清單
  • 輸入任務或問題的使用者名稱
  • 任務或問題的優先順序
  • 任務或問題逾期的日期

如需啟用自動提醒的詳細資訊,請參閱 設定自動提醒.

提醒通知

A Workfront 管理員(或具有 計畫者 存取層級和管理提醒通知的存取權)可以設計有關臨近截止日期的提醒通知,並手動將其與專案、任務、問題和時程表相關聯。

IMPORTANT
如果在使用者收到上述任何物件的提醒通知後截止日期改變,使用者不會收到另一個提醒通知。

提醒通知是從以下位置的電子郵件地址傳送: Workfront 已選取管理員來處理外寄電子郵件。

如需設定和啟用提醒通知的詳細資訊,請參閱 設定提醒通知.

有關如何取得所需管理存取權的資訊,請參閱 授予使用者管理特定區域的存取權.

面板通知

Adobe Workfront 展示板 會在您將您新增至展示板以及將卡片指派給您時傳送電子郵件給您。 您可以選取要在展示板偏好設定中接收的電子郵件。

如需詳細資訊,請參閱 面板電子郵件通知和偏好設定.

其他 Workfront 電子郵件

您可能會收到其他電子郵件 Workfront 無法設定的。

以下電子郵件是由自動傳送 Workfront 當滿足下列條件時:

  • 還原專案:當 Workfront 管理員從還原物件 回收 在收件匣中,會傳送電子郵件至 Workfront 管理員。
  • 無法還原:當 Workfront 管理員嘗試從資源回收筒還原物件,還原失敗時,會傳送電子郵件至 Workfront 管理員。

以下電子郵件只能在使用者設定檔層級設定。 無法在系統層級啟用或停用這些功能:

  • 完成個人工作:當您指派給其他人的個人工作完成時,您將會收到電子郵件。
  • 新增至使用者的評論:當有人對您的使用者設定檔發表評論時,您將會收到電子郵件。

應用程式內通知

您可以在內接收通知 Workfront 網頁應用程式(當特定事件發生時)。

如需應用程式內通知的詳細資訊,請參閱 檢視及管理應用程式內通知.

行動電子郵件應用程式中的電子郵件通知

您可以 Workfront 行動裝置上行動電子郵件應用程式中的電子郵件通知。

如果您擁有 Workfront 安裝在您手機上的行動應用程式,點選電子郵件中的連結會在以下位置開啟它們: Workfront 行動應用程式。 這包括點選下列任一動作按鈕:

  • 處理它
  • 註解
  • 進行核准決定
  • 檢視所有通知
  • 新增
  • 開始使用
  • 檢視更多詳細資料

如需關於的詳細資訊 Workfront 行動應用程式,請參閱 使用 Adobe Workfront 行動應用程式.

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