通知總覽
Adobe Workfront 會在您的行動裝置上傳送電子郵件通知、應用程式內通知和通知。
電子郵件通知
Workfront 會傳送電子郵件通知以提醒使用者有關Workfront中的活動,並提供有用的資訊和連結。
若要變更電子郵件通知的偏好設定,請參閱 修改您自己的電子郵件通知.
您可以收到以下電子郵件通知,來自 Workfront:
事件通知
事件通知通常由某些預先定義事件觸發,例如將任務指派給您,或獲得您所做評論的回覆。
在您的中啟用事件通知後 Workfront 系統(依您的) Workfront 管理員或群組管理員,您可以透過編輯您的檔案來選擇要接收哪些收件者 通知 您的使用者設定檔中的偏好設定。 您也可以選擇要在事件發生時收到通知,還是要接收在一封每日摘要電子郵件中摘要的事件。
您可能在您的設定中只看到這些通知的子集,端視以下選項的方式而定 Workfront 管理員已為您的設定事件通知 Workfront 系統。 如需詳細資訊,請參閱 為系統中的每個人設定事件通知.
預設狀態顯示當您建立新使用者時,新使用者預設已啟用哪些通知(每日、即時或兩者)。
如需事件通知的完整清單,以及如何在系統層級、群組層級或使用者層級啟用和設定這些通知的相關資訊,請參閱 事件通知位於 Adobe Workfront.
如需如何選擇要接收之事件通知的詳細資訊,請參閱 修改您自己的電子郵件通知.
每日摘要通知
每日摘要通知是一封電子郵件,其中包含您在電子郵件之前24小時內收到的特定型別的所有通知。
如需為每日摘要電子郵件傳送啟用哪些電子郵件通知的完整清單,以及有關電子郵件通知所有類別的資訊,請參閱 事件通知.
接收每日摘要通知時,請注意幾件事:
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每個 通知 區段 我的設定 面板會產生自己的每日摘要電子郵件。 您可以設定每天的每日摘要電子郵件,數量與每天摘要電子郵件啟用的通知設定數量相同。
例如,如果您選取接收底下數個動作的每日摘要電子郵件 專案一的相關資訊 擁有, 您會收到一封電子郵件通知,列出此區域符合的所有事件。 -
每日摘要電子郵件中的通知會依各種條件分組。 例如,若為 關於我擁有的專案資訊,則事件會依專案名稱分組。
對於 通訊 類別中,通知會依發生通訊的物件分組。
note note NOTE 在「通訊」類別中,您可以選取僅供即時傳送的個別通知。 若要在每日摘要中傳送通知,您必須選取所有通知。 -
每日摘要電子郵件會列出某個特定區域(例如 關於我擁有的專案資訊)在選取的傳送時間前24小時內。
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為每日摘要傳送選取的時間時區與您的時區相符,因為它是根據瀏覽器上的設定而定。
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每日摘要電子郵件的主旨行中有區段名稱,以及傳送日期。
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必須至少有一個事件觸發通知,才能傳遞每日摘要。 如果不符合標籤為每日摘要電子郵件的事件,則不會傳送每日摘要。
已張貼評論的通知
中的通知 通訊 類別警示您已在下列欄位中張貼的評論: 更新 特定專案的資料流。
的每日摘要電子郵件 通訊 已針對所有可用通知選取類別。
會針對發生通訊的物件摘要資訊,並顯示每個物件的通訊訊息總數。
若要回複評論或在Workfront中檢視評論:
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按一下 註解 電子郵件中的按鈕。
此 更新 物件的區域隨即開啟,特定註解會以藍色外框。
回複方塊已開啟,您可用來回覆註解。
如需設定電子郵件通知(包括啟用每日摘要通知)的詳細資訊,請參閱 檢視並修改您的電子郵件通知設定 在 修改您自己的電子郵件通知.
自動提醒
自動提醒功能由您的啟用 Workfront 管理員警示您到期、延遲或接近計畫完成日期的任務和問題。 對於延遲通知,在任務或問題完成之前,每晚會傳送電子郵件。 管理員設定這些專案後,您就無法停用它們。 此外,您無法變更自動提醒所觸發之電子郵件的內容或主旨列。
此提醒可以傳送給以下其中一位或多位:
- 指派給任務或問題的使用者
- 使用者的直接管理員
- 直接管理員的管理員
自動提醒電子郵件會從您設定的電子郵件地址 Workfront 已選取管理員來處理外寄電子郵件。
根據啟用的自動提醒而定,自動提醒電子郵件中有以下型別的資訊:
- 任務或問題的建立日期
- 任務或問題名稱
- 任務或問題所在的專案名稱
- 任務或問題的說明
- 指派給任務或問題的使用者清單
- 輸入任務或問題的使用者名稱
- 任務或問題的優先順序
- 任務或問題逾期的日期
如需啟用自動提醒的詳細資訊,請參閱 設定自動提醒.
提醒通知
A Workfront 管理員(或具有 計畫者 存取層級和管理提醒通知的存取權)可以設計有關臨近截止日期的提醒通知,並手動將其與專案、任務、問題和時程表相關聯。
提醒通知是從以下位置的電子郵件地址傳送: Workfront 已選取管理員來處理外寄電子郵件。
如需設定和啟用提醒通知的詳細資訊,請參閱 設定提醒通知.
有關如何取得所需管理存取權的資訊,請參閱 授予使用者管理特定區域的存取權.
面板通知
Adobe Workfront 展示板 會在您將您新增至展示板以及將卡片指派給您時傳送電子郵件給您。 您可以選取要在展示板偏好設定中接收的電子郵件。
如需詳細資訊,請參閱 面板電子郵件通知和偏好設定.
其他 Workfront 電子郵件
您可能會收到其他電子郵件 Workfront 無法設定的。
以下電子郵件是由自動傳送 Workfront 當滿足下列條件時:
- 還原專案:當 Workfront 管理員從還原物件 回收 在收件匣中,會傳送電子郵件至 Workfront 管理員。
- 無法還原:當 Workfront 管理員嘗試從資源回收筒還原物件,還原失敗時,會傳送電子郵件至 Workfront 管理員。
以下電子郵件只能在使用者設定檔層級設定。 無法在系統層級啟用或停用這些功能:
- 完成個人工作:當您指派給其他人的個人工作完成時,您將會收到電子郵件。
- 新增至使用者的評論:當有人對您的使用者設定檔發表評論時,您將會收到電子郵件。
應用程式內通知
您可以在內接收通知 Workfront 網頁應用程式(當特定事件發生時)。
如需應用程式內通知的詳細資訊,請參閱 檢視及管理應用程式內通知.
行動電子郵件應用程式中的電子郵件通知
您可以 Workfront 行動裝置上行動電子郵件應用程式中的電子郵件通知。
如果您擁有 Workfront 安裝在您手機上的行動應用程式,點選電子郵件中的連結會在以下位置開啟它們: Workfront 行動應用程式。 這包括點選下列任一動作按鈕:
- 處理它
- 註解
- 進行核准決定
- 檢視所有通知
- 新增
- 開始使用
- 檢視更多詳細資料
如需關於的詳細資訊 Workfront 行動應用程式,請參閱 使用 Adobe Workfront 行動應用程式.