管理公司會籍

在 公司 區域 設定,您可以新增和移除公司的成員。 您也可以編輯其使用者設定檔,提醒他們註冊 Workfront,在 Workfront,並將其從 Workfront 系統。

如需建立新公司的相關資訊,請參閱 建立和編輯公司.

存取需求

您必須具備下列條件,才能在 Workfront:

Workfront 計劃*
團隊或更高版本
Adobe Workfront 授權*
計畫
訪問級別配置*

下列其中一項:

附註:

  • 您也可以管理與任何群組相關聯的公司,而您在這些群組中被指派為群組管理員。

  • 若要新增至,並從 Workfront 系統,您必須具備下列其中一項:

    • 系統管理員訪問級別。 如需詳細資訊,請參閱 授予使用者完整的管理存取權.

    • 在訪問級別中,必須為用戶設定選擇編輯。 此外,對於用戶設定,在微調您的設定下 ,必須啟用建立選項和兩個用戶管理選項中的至少一個。

      如果您使用「用戶管理員(組用戶)」選項,則必須是用戶所屬組的組管理員。

    如需存取層級中「使用者」設定的相關資訊,請參閱 授予使用者存取權.

*要了解您擁有的計畫、許可類型或訪問級別配置,請與 Workfront 管理員。

管理公司會籍

  1. 按一下 主菜單 圖示 在 Adobe Workfront,然後按一下 設定 .

  2. 按一下 公司.

  3. 按一下公司名稱。

  4. 使用 公司成員 ,請執行下列任一操作:

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    添加成員

    按一下 添加成員,然後在顯示的下拉式功能表中選取下列其中一個選項:

    • 新用戶:新增尚未新增至的使用者 Workfront.

      有關將用戶添加到 Workfront,請參閱 新增使用者編輯使用者的設定檔.

    • Existing user:新增您已擁有編輯權限的使用者(系統中現有)。

      重要:如果用戶已是另一公司的成員,則新分配將覆蓋舊分配。 使用者無法存取與前一公司共用的項目,而無法存取與此公司共用的項目。

    • 導入用戶:上傳試算表匯入檔案以匯入使用者。 如需詳細資訊,請參閱 匯入使用者.

    編輯成員
    1. 請至少選擇一個用戶,然後按一下編輯表徵圖 的下一頁。

    2. 編輯用戶 框。

      如需這些選項的相關資訊,請參閱 編輯使用者的設定檔.

    複製成員

    您可以複製現有的公司成員來建立公司成員。

    附註:

    以此方式建立用戶時,除以下內容外,所有資訊都會從原始用戶複製到新建立的用戶:

    • 個人資訊部分中的資訊。
    • 登入時,顯示:此方塊中會選取存取層級的預設登錄標籤。
    • 直接報告
    1. 選取使用者,然後按一下複製圖示 .

    2. 新用戶 框中,編輯新用戶可用的欄位。

      如需與使用者相關聯的所有欄位資訊,請參閱 編輯使用者的設定檔.

    3. 按一下 添加此用戶.

      按一下 添加人員用戶並啟動其他用戶 以保存新用戶並添加另一個用戶。

    這會在 Workfront 供使用者使用。

    如果您選取傳送邀請給使用者的選項,使用者應會收到電子郵件,可在此處追蹤連結以建立其邀請 Workfront 密碼。

    移除使用者

    至少選擇一個用戶,按一下 刪除用戶,然後在顯示的下拉式功能表中選取下列其中一個選項:

    • 從公司中刪除:從公司中移除使用者或使用者。

    • 刪除:從 Workfront 系統。

      重要:從系統中刪除用戶也會刪除與您可能希望保留的用戶相關聯的資訊。 我們建議停用使用者,而非將其刪除。 如需詳細資訊,請參閱 停用或重新啟用使用者.

    將評論傳送至使用者及其更新區域
    1. 請至少選擇一個用戶,然後按一下注釋表徵圖 的下一頁。

    2. 輸入要傳送給使用者的註解,並輸入其使用者設定檔的更新區域。

    導出公司成員清單 按一下導出表徵圖 在工具列中,選取要匯出檔案的格式。
    停用系統中的成員

    請至少選擇一個用戶,按一下更多表徵圖 在工具列中,然後選取 停用.

    如需詳細資訊,請參閱 停用或重新啟用使用者.

    提醒用戶在系統中註冊 名稱 欄, 未註冊 顯示在每個未註冊用戶的名稱旁邊。 若要提醒這些使用者在系統中註冊,請選取使用者,按一下更多圖示 在工具列中,然後選取 提醒用戶註冊.
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