管理公司成員資格
在設定的公司區域中,您可以新增和移除公司成員。 您也可以編輯其使用者設定檔、提醒他們在Workfront中註冊、在Workfront中停用它們,以及從Workfront系統中移除它們。
如需有關建立新公司的資訊,請參閱建立和編輯公司。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Workfront 計劃 |
目前: Team或更高版本 或 新增:任何 |
Adobe Workfront 授權 |
目前: 計畫 或 新增:Standard |
存取層級設定 |
下列其中一項:
附註:
|
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
管理公司成員資格
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 設定 。
-
按一下 公司。
-
按一下公司名稱。
-
在左側面板中選取 公司成員 區段後,請執行下列任一項作業:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header 新增成員 按一下 新增成員,然後在顯示的下拉式功能表中選取下列其中一個選項:
編輯成員 -
請至少選取一位使用者,然後按一下工具列中的編輯圖示 。
-
在顯示的 編輯使用者 方塊中設定選項。
如需這些選項的相關資訊,請參閱編輯使用者的設定檔。
複製成員 您可以複製現有公司成員來建立公司成員。
附註:
當您以這種方式建立使用者時,所有資訊都會從原始使用者複製到新建立的使用者,以下資訊除外:
- 個人資訊區段中的資訊。
- 當我登入時,顯示:在此方塊中會選取存取層級的預設登陸標籤。
- 直接下屬
-
選取使用者,然後按一下複製圖示 。
-
在顯示的 新使用者 方塊中,編輯新使用者可用的欄位。
如需與使用者相關聯之所有欄位的詳細資訊,請參閱編輯使用者的設定檔。
-
按一下 新增此使用者。
或
按一下 新增人員使用者並開始另一個 以儲存新使用者並新增另一個使用者。
這會在Workfront中為使用者建立新帳戶。
如果您選取傳送邀請給使用者的選項,使用者應會收到電子郵件,在電子郵件中他們可以依照連結建立其Workfront密碼。
移除使用者 請至少選取一個使用者,按一下 移除使用者,然後在顯示的下拉式功能表中選取下列其中一個選項:
-
從公司移除:從公司移除一個或多個使用者。
-
Delete:從Workfront系統刪除一個或多個使用者。
重要:從系統刪除使用者時,也會刪除您可能想要保留之使用者的相關資訊。 建議您停用使用者,而非刪除使用者。 如需詳細資訊,請參閱停用或重新啟用使用者。
傳送註解給使用者及他們的更新區域 -
請至少選取一位使用者,然後按一下工具列中的註解圖示 。
-
輸入您要傳送給使用者及其使用者設定檔之更新區域的註解。
匯出公司成員清單 按一下工具列中的匯出圖示 ,然後選取您要用於匯出檔案的格式。 停用系統中的成員 請至少選取一個使用者,按一下工具列中的更多圖示 ,然後選取 停用。
如需詳細資訊,請參閱停用或重新啟用使用者。
提醒使用者在系統中註冊 在 名稱 欄中,已取消註冊 會顯示在每個已取消註冊使用者的名稱旁。 若要提醒這些使用者在系統中註冊,請選取使用者,按一下工具列中的更多圖示 ,然後選取 提醒使用者註冊。 -