管理公司會籍
在 公司 區域 設定,您可以新增和移除公司的成員。 您也可以編輯其使用者設定檔,提醒他們註冊 Workfront,在 Workfront,並將其從 Workfront 系統。
如需建立新公司的相關資訊,請參閱 建立和編輯公司.
存取需求
您必須具備下列條件,才能在 Workfront:
*要了解您擁有的計畫、許可類型或訪問級別配置,請與 Workfront 管理員。
管理公司會籍
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按一下 主菜單 圖示
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按一下 公司.
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按一下公司名稱。
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使用 公司成員 ,請執行下列任一操作:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header 添加成員 按一下 添加成員,然後在顯示的下拉式功能表中選取下列其中一個選項:
編輯成員 -
請至少選擇一個用戶,然後按一下編輯表徵圖
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在 編輯用戶 框。
如需這些選項的相關資訊,請參閱 編輯使用者的設定檔.
複製成員 您可以複製現有的公司成員來建立公司成員。
附註:
以此方式建立用戶時,除以下內容外,所有資訊都會從原始用戶複製到新建立的用戶:
- 個人資訊部分中的資訊。
- 登入時,顯示:此方塊中會選取存取層級的預設登錄標籤。
- 直接報告
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選取使用者,然後按一下複製圖示
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在 新用戶 框中,編輯新用戶可用的欄位。
如需與使用者相關聯的所有欄位資訊,請參閱 編輯使用者的設定檔.
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按一下 添加此用戶.
或
按一下 添加人員用戶並啟動其他用戶 以保存新用戶並添加另一個用戶。
這會在 Workfront 供使用者使用。
如果您選取傳送邀請給使用者的選項,使用者應會收到電子郵件,可在此處追蹤連結以建立其邀請 Workfront 密碼。
移除使用者 至少選擇一個用戶,按一下 刪除用戶,然後在顯示的下拉式功能表中選取下列其中一個選項:
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從公司中刪除:從公司中移除使用者或使用者。
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刪除:從 Workfront 系統。
重要:從系統中刪除用戶也會刪除與您可能希望保留的用戶相關聯的資訊。 我們建議停用使用者,而非將其刪除。 如需詳細資訊,請參閱 停用或重新啟用使用者.
將評論傳送至使用者及其更新區域 -
請至少選擇一個用戶,然後按一下注釋表徵圖
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輸入要傳送給使用者的註解,並輸入其使用者設定檔的更新區域。
導出公司成員清單 按一下導出表徵圖 停用系統中的成員 請至少選擇一個用戶,按一下更多表徵圖
如需詳細資訊,請參閱 停用或重新啟用使用者.
提醒用戶在系統中註冊 在 名稱 欄, 未註冊 顯示在每個未註冊用戶的名稱旁邊。 若要提醒這些使用者在系統中註冊,請選取使用者,按一下更多圖示 -