管理公司成員資格

在設定的公司區域中,您可以新增和移除公司成員。 您也可以編輯其使用者設定檔、提醒他們在Workfront中註冊、在Workfront中停用它們,以及從Workfront系統中移除它們。

如需有關建立新公司的資訊,請參閱建立和編輯公司

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
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Workfront 封裝 任何
Adobe Workfront 授權

計畫

標準

存取層級設定

您必須具備下列其中一項:

  • 系統管理員存取層級,可讓您編輯系統中的任何公司。

  • 管理公司的管理存取權,可讓您編輯系統中的任何公司。

附註

  • 您也可以管理與您被指派為群組管理員的任何群組相關聯的公司。

  • 若要從Workfront系統中新增和移除使用者,您必須具備下列其中一項:

    • 系統管理員存取層級。

    • 您的存取層級中的 Users 設定已設定為 Edit 存取,且 Create 以及在Fine-tune your settings 下啟用的兩個User Admin 選項中的至少一個選項。

      在這兩個選項中,如果已啟用User Admin (Group Users),您必須是使用者所屬群組的群組管理員。

如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

管理公司成員資格

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​設定 設定圖示

  2. 按一下​公司

  3. 按一下公司名稱。

  4. 按一下左側面板中的​公司成員

  5. 執行下列任一項作業:

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    新增成員

    按一下新增成員,然後在顯示的下拉式功能表中選取下列其中一個選項:

    • 新使用者:新增尚未新增至Workfront的使用者。

      如需新增使用者至Workfront的相關資訊,請參閱新增使用者編輯使用者的設定檔

    • Existing user:新增您擁有編輯許可權的使用者(位於系統中)。

      重要:如果使用者已是其他公司的成員,則新指派會覆寫舊指派。 使用者會失去與先前公司共用專案的存取權,並取得與此公司共用專案的存取權。

    • 匯入使用者:上傳試算表匯入檔案來匯入使用者。 如需詳細資訊,請參閱匯入使用者

    編輯成員
    1. 請至少選取一位使用者,然後按一下工具列中的編輯圖示

    2. 在顯示的 編輯使用者 方塊中設定選項。

      如需這些選項的相關資訊,請參閱編輯使用者的設定檔

    複製成員

    您可以複製現有公司成員來建立公司成員。

    附註

    當您以這種方式建立使用者時,所有資訊都會從原始使用者複製到新建立的使用者,以下資訊除外:

    • 個人資訊區段中的資訊。
    • 當我登入時,顯示:在此方塊中會選取存取層級的預設登陸標籤。
    • 直接下屬
    1. 選取使用者,然後按一下複製圖示

    2. 在顯示的 新使用者 方塊中,編輯新使用者可用的欄位。

      如需與使用者相關聯之所有欄位的詳細資訊,請參閱編輯使用者的設定檔

    3. 按一下新增此使用者

      按一下 新增人員使用者並開始另一個 以儲存新使用者並新增另一個使用者。

    這會在Workfront中為使用者建立新帳戶。

    如果您選取傳送邀請給使用者的選項,使用者應會收到電子郵件,在電子郵件中他們可以依照連結建立其Workfront密碼。

    移除使用者

    請至少選取一個使用者,按一下移除使用者,然後在顯示的下拉式功能表中選取下列其中一個選項:

    • 從公司移除:從公司移除一個或多個使用者。

    • Delete:從Workfront系統刪除一個或多個使用者。

      重要:從系統刪除使用者時,也會刪除您可能想要保留之使用者的相關資訊。 建議您停用使用者,而非刪除使用者。 如需詳細資訊,請參閱停用或重新啟用使用者

    傳送註解給使用者及他們的更新區域
    1. 請至少選取一位使用者,然後按一下工具列中的[傳送更新給使用者]

    2. 輸入您要傳送給使用者及其使用者設定檔之更新區域的註解。

      如需詳細資訊,請參閱傳送直接訊息給其他使用者

    匯出公司成員清單 按一下工具列中的匯出圖示 ,然後選取您要用於匯出檔案的格式。
    停用系統中的成員

    請至少選取一個使用者,按一下工具列中的更多圖示 ,然後選取停用

    如需詳細資訊,請參閱停用或重新啟用使用者

    提醒使用者在系統中註冊 名稱 欄中,已取消註冊會顯示在每個已取消註冊使用者的名稱旁。 若要提醒這些使用者在系統中註冊,請選取使用者,按一下工具列中的更多圖示 ,然後選取提醒使用者註冊
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