了解 Marketo 訂閱和使用者移轉至 Adobe Admin Console understanding-marketo-subscription-and-user-migration-to-the-adobe-admin-console

Adobe正在改善您管理Adobe Marketo Engage訂閱和使用者的方式,為您和您的組織帶來更高的生產力。 作為此變更的一部分,Adobe正在將您的Marketo Engage訂閱和使用者移轉至Adobe Admin Console。 這是必要的移轉,不會影響任何行銷工作流程、內容、整合或資產。

TIP
透過企業和團隊管理指南,瞭解如何使用Adobe Admin Console在整個組織中管理您的Adobe權益。

有什麼改變? what-is-changing

移轉過程中,您的訂閱和使用者管理將從Marketo應用程式內移至Adobe Admin Console。

  • 系統管理員將會在Adobe Admin Console ​上管理訂閱。 在一個主控台中檢視您的所有Adobe產品。

  • 產品管理員將會在Adobe Admin Console ​上管理使用者及其存取權。 新增和移除所有Adobe訂閱的使用者。 Adobe Admin Console不支援以使用者為基礎的存取到期機制。 如果使用者擁有排定在移轉後到期的Marketo Engage存取權,仍會移轉並授予不會到期的存取權。 移轉後,必須在所要的到期日(或之前)手動移除這些專案。

  • 使用者將使用Adobe身分識別登入。 Adobe會將現有使用者移轉至Adobe Admin Console。 使用者將使用新的Adobe Identity (Adobe ID或Adobe Federated ID (SSO))登入其Marketo訂閱。

  • 移轉後​ 個URL看起來會不同。 Marketo Engage將從experience.adobe.com提供至Adobe Experience Cloud,URL的格式如下: https://experience.adobe.com/#/@tenantID/so:XXX-XXX-XXX/marketo-engage/classic/ (XXX代表Munchkin ID,@tenantID來自您的Adobe組織)。 您必須與IT團隊合作,將所有Adobe網域加入允許清單(列於本文頂端) ​,以防止對Marketo Engage存取的中斷。

資產的ID號碼維持不變。 而且engage-xx.marketo.com網域​ 上Marketo Engage資產的先前連結和書籤將會 ​繼續運作。 不過,您必須先登入要導覽至的URL的Marketo Engage執行個體。 例如,若要導覽至Munchkin ID為123-ABC-456之執行個體中Smart Campaign的書籤,您必須先以Munchkin ID 123-ABC-456登入Marketo Engage執行個體。

雖然未規劃,但未來的開發工作可能會破壞此重新導向功能。 為避免意外中斷,建議您儘早更新書籤。

哪些部分沒有改變? what-is-not-changing

  • 您管理Marketo Engage應用程式本身所有其他功能的方式並無改變,包括功能、使用者角色、工作區、功能及行為的管理。 本機(僅限API)使用者管理仍保留在Marketo管理區域的​ 使用者和角色 ​索引標籤中。

移轉歷程時間表 migration-journey-timeline

Adobe會先將您的Marketo Engage訂閱移轉至Adobe Admin Console,然後移轉具有已驗證電子郵件地址的所有現有使用者。 如果您是系統管理員或Marketo產品管理員,您將會收到引導您完成移轉歷程的電子郵件。 以下是您可以期待的時間表:

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訂閱移轉完成 subscription-migration-complete

當訂閱移轉至Adobe Admin Console完成時,系統管理員將會收到電子郵件。

系統管理員可能需要在使用者移轉開始前完成一些必要步驟,以將對Marketo使用者的影響降至最低:

  • 如果您的Marketo使用者目前是以SSO登入,您將需要在Adobe Admin Console上設定SSO,讓您的使用者可以繼續以SSO登入。 如果您的Marketo使用者目前未使用SSO,但您想要在Adobe Admin Console上加以設定,則可以在移轉歷程的此階段進行。

  • 如果您已在您的Adobe Admin Console中管理其他Adobe產品,Adobe可能會尋求您的同意,以自動將使用者移轉至您現有的主控台。 按一下電子郵件中的「開始使用」按鈕以瀏覽至同意頁面。

目前使用者管理沒有變更。 雖然Marketo產品會顯示在Admin Console中,但Marketo管理員仍會繼續在Marketo管理員區域中管理使用者,而且使用者將繼續使用其Marketo身分登入,直到完成使用者移轉為止。 在此期間,在使用者開始移轉之前,無法在Admin Console中管理Marketo產品。 其中包括與訂閱相關聯的Dynamic Chat執行個體。

NOTE
如果您目前未使用SSO,但考慮實施,我們建議在使用者移轉發生之前實施。 如果您想要實作單一登入,而且您的訂閱已上線到Adobe Identity而未在Adobe組織中實作SSO,請提交票證至Marketo支援,並將主題指定為「在Admin Console上實作Marketo SSO」。

排程使用者移轉 schedule-user-migration

系統管理員完成上一節所述的先決條件後,Adobe會自動排程您的使用者提前30天移轉,並與Marketo產品管理員溝通以管理使用者移轉。

Marketo產品管理員將:

  • 在30天前收到含有其排程使用者移轉開始日期的電子郵件。

  • 取得位於Marketo管理區域中的Marketo移轉主控台的存取權,使用者可選擇在此變更訂閱的移轉日期。

NOTE
由於移轉的複雜性,日期變更限制在排定日期後30天內有效。 如果您需要較晚的日期,請傳送電子郵件給marketocares@marketo.com
  • 檢視「我的Marketo」中的橫幅,其中顯示「使用者移轉開始日期」的倒數計時。

  • 在使用者移轉開始日期的前一天收到提醒電子郵件。

準備使用者進行移轉日 prepare-users-for-migration-day

身為Marketo產品管理員,建議您確保所有使用者準備好進行移轉日作業。

  • 檢查Marketo管理區域中所有使用者的電子郵件驗證狀態。 鼓勵尚未驗證電子郵件地址的使用者進行驗證,並幫助使用者解決完成驗證流程時遇到的任何挑戰。

  • 搜尋您的電子郵件收件匣以尋找「已鎖定」的使用者通知。 建議已鎖定的使用者在移轉日之前重設密碼,以重新建立Marketo Engage的存取權。

  • 為所有使用者準備即將移轉至Adobe Identity。

IMPORTANT
如果Marketo Engage使用者未驗證其電子郵件地址,或在使用者移轉時鎖定,則不會移轉到Adobe ID,而且會在移轉訂閱完成後無法存取Marketo訂閱。 若要重新取得存取權,Marketo產品管理員需要將使用者新增為新使用者。

移轉當天的期望 what-to-expect-on-migration-day

所有採用美國時區的Marketo訂閱將會從移轉開始日期的太平洋標準時間午夜開始移轉。 所有其他訂閱的使用者移轉將於訂閱的指定時區午夜開始。

Adobe將會先自動移轉Marketo管理員(具有標準管理員角色)。 當Marketo管理員移轉至Adobe身分識別(具有Admin Console產品管理員角色)時,系統將在Marketo應用程式中為其指派Adobe產品管理員角色,以及先前擁有的任何其他角色。

如果您的Marketo訂閱在Marketo和/或Adobe組織 ​中沒有SSO,Adobe會自動移轉其餘的使用者。 此工作流程旨在提供最高等級的自動化,以儘量降低Adobe Marketo使用者的額外負荷。 您不需要採取任何動作即可執行移轉。

如果您的Marketo訂閱在Marketo和/或Adobe組織 ​中具有SSO,Marketo管理員將可存取Marketo管理區域中的Marketo移轉主控台的「自助使用者移轉」區域。 對於在使用者移轉程式期間需要加強控制的使用者,Marketo管理員將能開始選取要批次移轉的使用者,或一次選取所有使用者。 選取使用者後,管理員可選取「立即移轉」或「排程移轉」以供稍後使用,讓管理員在移轉使用者時擁有最大的彈性和控制權。

NOTE
使用者移轉期間,不會失去對產品的存取權。 如果使用者在其使用者移轉期間登入,則會在移轉完成後在幾分鐘內,使用Adobe身分識別提示使用者重新登入。 使用者必須在成功的使用者移轉結束時,按一下軟體權利檔案電子郵件中的連結,以接受邀請。

使用者移轉後,會收到Adobe的電子郵件,通知使用者已變更Marketo登入方式。 使用者​ 必須 ​接受第一次使用Adobe身分登入的邀請,方法是使用現有的Adobe ID登入,或使用相同的電子郵件地址設定新的Adobe ID。

如需詳細資訊,請參閱移轉至Adobe身分識別使用Adobe登入的使用者以及Adobe Identity Management常見問題集

使用者移轉完成 user-migration-complete

所有管理員和使用者完成移轉後,Adobe會透過電子郵件通知所有系統管理員和產品管理員。 此時,該訂閱的所有Marketo使用者都會使用Adobe身分登入Marketo,而產品管理員僅能在Adobe Admin Console上管理使用者。

取得支援 get-support

如需有關您的訂閱或使用者移轉的其他支援,請傳送電子郵件至marketocares@marketo.com

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