瞭解Marketo訂閱和使用者移轉至Adobe Admin Console understanding-marketo-subscription-and-user-migration-to-the-adobe-admin-console

Adobe可強化您管理Adobe Marketo Engage訂閱和使用者的方式,為您和您的組織帶來更高的生產力。 作為此變更的一部分,Adobe正在將您的Marketo Engage訂閱和使用者移轉至Adobe Admin Console。 這是必要的移轉,不會影響任何行銷工作流程、內容、整合或資產。

TIP
透過企業和團隊管理指南,瞭解如何使用Adobe Admin Console管理整個組織的Adobe權益。

有什麼改變? what-is-changing

移轉過程中,您的訂閱和使用者管理將從Marketo應用程式內移至Adobe Admin Console。

  • 系統管理員將會在Adobe Admin Console ​上管理訂閱。 在一個主控台中檢視您的所有Adobe產品。

  • 產品管理員將會在Adobe Admin Console ​上管理使用者及其存取權。 新增和移除所有Adobe訂閱的使用者。 Adobe Admin Console不支援以使用者為基礎的存取到期機制。 如果使用者的Marketo Engage存取權已排定在移轉後到期,這些使用者仍會移轉並授予不會到期的存取權。 移轉後,必須在所要的到期日(或之前)手動移除這些專案。

  • 使用者將使用Adobe識別碼 ​登入。 Adobe會將現有使用者移轉至Adobe Admin Console。 使用者將使用其新的Adobe身分登入其Marketo訂閱 — Adobe ID或AdobeFederated ID(SSO)。

哪些部分沒有改變? what-is-not-changing

  • 您管理Marketo Engage應用程式本身所有其他功能的方式並無改變,包括功能、使用者角色、工作區、功能和行為的管理。

移轉歷程時間表 migration-journey-timeline

Adobe會先將您的Marketo Engage訂閱移轉至Adobe Admin Console,然後移轉具有已驗證電子郵件地址的所有現有使用者。 如果您是系統管理員或Marketo產品管理員,您將會收到引導您完成移轉歷程的電子郵件。 以下是您可以期待的時間表:

訂閱移轉完成 subscription-migration-complete

當訂閱移轉至Adobe Admin Console完成時,系統管理員將會收到電子郵件。

系統管理員可能需要在使用者移轉開始前完成一些必要步驟,以將對Marketo使用者的影響降至最低:

  • 如果您的Marketo使用者目前是以SSO登入,您將需要在Adobe Admin Console上設定SSO,讓您的使用者可以繼續以SSO登入。 如果您的Marketo使用者目前未使用SSO,但您想要在Adobe Admin Console上加以設定,則可以在移轉歷程的此階段進行。

  • 如果您已在Adobe Admin Console中管理其他Adobe產品,Adobe可能會要求您同意自動將使用者移轉至您現有的主控台。 按一下電子郵件中的「開始使用」按鈕以瀏覽至同意頁面。

目前使用者管理沒有變更。 雖然Marketo產品會顯示在Admin Console中,但Marketo管理員仍會繼續在Marketo管理員區域中管理使用者,而且使用者將繼續使用其Marketo身分登入,直到完成其使用者移轉為止。 在這段期間,除非開始移轉使用者,否則無法在Admin Console中管理Marketo產品。 其中包括與訂閱相關聯的Dynamic Chat執行個體。

NOTE
如果您目前未使用SSO,但考慮實施,我們建議在使用者移轉發生之前實施。 如果您想要實作單一登入,且您的訂閱已上線到Adobe身分識別,而沒有Adobe組織中實作的SSO,請提交票證至Marketo支援,並將主題指定為「Admin Console上的Marketo,實作SSO」。

排程使用者移轉 schedule-user-migration

系統管理員完成上一節所述的先決條件後,Adobe會自動排程提前30天移轉使用者,並與Marketo產品管理員溝通以管理使用者移轉。

Marketo產品管理員將:

  • 在30天前收到含有其排程使用者移轉開始日期的電子郵件。

  • 取得位於Marketo管理區域中的Marketo移轉主控台的存取權,使用者可選擇在此變更訂閱的移轉日期。

NOTE
由於移轉的複雜性,日期變更限制在排定日期後30天內有效。 如果您需要較晚的日期,請傳送電子郵件給marketocares@marketo.com
  • 檢視「我的Marketo」中的橫幅,其中顯示「使用者移轉開始日期」的倒數計時。

  • 在使用者移轉開始日期的前一天收到提醒電子郵件。

準備使用者進行移轉日 prepare-users-for-migration-day

身為Marketo產品管理員,建議您確保所有使用者準備好進行移轉日作業。

  • 檢查Marketo管理區域中所有使用者的電子郵件驗證狀態。 鼓勵尚未驗證電子郵件地址的使用者進行驗證,並幫助使用者解決完成驗證流程時遇到的任何挑戰。

  • 為所有使用者準備即將移轉至Adobe身分識別。

NOTE
當使用者移轉時,他們會收到Adobe的電子郵件,通知他們登入Marketo的方式已變更。 使用者將獲邀接受邀請,以使用Adobe身分識別首次登入,方法為使用現有Adobe ID登入,或使用相同的電子郵件地址設定新帳戶。
IMPORTANT
如果Marketo Engage使用者未驗證其電子郵件地址,則不會移轉至Adobe ID,而且會在移轉訂閱完成後無法存取Marketo訂閱。 若要重新取得存取權,Marketo產品管理員需要將使用者新增為新使用者。

移轉當天的期望 what-to-expect-on-migration-day

所有採用美國時區的Marketo訂閱將會從移轉開始日期的太平洋標準時間午夜開始移轉。 所有其他訂閱的使用者移轉將於訂閱的指定時區午夜開始。

Adobe將會先自動移轉Marketo管理員。 Marketo管理員移轉至Adobe身分識別後,將會在Marketo應用程式中獲得Adobe產品管理員角色,以及先前擁有的任何其他角色。

如果您的Marketo訂閱使用者少於75名,且在Marketo和/或Adobe組織 ​中沒有SSO,Adobe會自動移轉其餘的使用者。 此工作流程旨在提供最高等級的自動化,以儘量降低AdobeMarketo使用者的額外負荷。 您不需要採取任何動作即可執行移轉。

如果您的Marketo訂閱擁有超過75名使用者,或在Marketo和/或您的Adobe組織 ​中具有SSO,Marketo產品管理員將可存取Marketo管理區域中的Marketo移轉主控台的「自助使用者移轉」區域。 若在使用者移轉程式期間需要加強控制,Marketo產品管理員將能一次選取或分批移轉的使用者。 選取使用者後,管理員可選取「立即移轉」或「排程移轉」以供稍後使用,讓管理員在移轉使用者時擁有最大的彈性和控制權。

NOTE
使用者移轉期間,不會失去對產品的存取權。 如果使用者在其使用者移轉期間登入,則會在移轉完成後在幾分鐘內,使用Adobe身分識別提示使用者重新登入。

使用者移轉後,會收到Adobe的電子郵件,通知他們登入Marketo的方式有所變更。 使用者將獲邀接受邀請,以使用Adobe身分識別首次登入,方法為使用現有Adobe ID登入,或使用相同的電子郵件地址設定新的Adobe ID。

如需詳細資訊,請參閱移轉至Adobe身分識別使用Adobe登入的使用者以及AdobeIdentity Management常見問答

使用者移轉完成 user-migration-complete

所有管理員和使用者遷移後,Adobe會透過電子郵件通知所有系統管理員和產品管理員。 此時,該訂閱的所有Marketo使用者都會使用Adobe身分登入Marketo,而產品管理員將僅管理Adobe Admin Console上的使用者。

取得支援 get-support

如需有關您的訂閱或使用者移轉的其他支援,請傳送電子郵件至marketocares@marketo.com

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