了解 Marketo 訂閱和使用者遷移至 Adobe Admin Console understanding-marketo-subscription-and-user-migration-to-the-adobe-admin-console

Adobe 正在增強您管理 Adobe Marketo Engage 訂閱和使用者的方式,為您和貴組織實現更高的生產力。作為此變更的一部分,Adobe 正在將您的 Marketo Engage 訂閱與使用者遷移至 Adobe Admin Console。這是必要的遷移,並且不會影響任何行銷工作流程、內容、整合或資產。

TIP
透過企業與團隊管理指南了解如何使用 Adobe Admin Console 來管理整個組織的 Adobe 權益。

會有哪些變更? what-is-changing

遷移過程中,您的訂閱和使用者管理會從 Marketo 應用程式內搬移至 Adobe Admin Console。

  • 系統管理員將會在 Adobe Admin Console 中管理訂閱。在一個主控台中即可查看您的所有 Adobe 產品。

  • 產品管理員將會在 Adobe Admin Console 中管理使用者及其存取權。新增和移除所有 Adobe 訂閱的使用者。Adobe Admin Console 不支援根據使用者設定的存取過期機制。使用者如果擁有預定在遷移後到期的 Marketo Engage 存取權,仍會被遷移並獲授予不會過期的存取權。遷移後,必須在想要的過期日 (或之前) 手動進行移除。

  • 使用者將使用 Adobe Identity 登入。Adobe 會將現有的使用者遷移至 Adobe Admin Console。使用者將使用新的 Adobe Identity (Adobe ID 或 Adobe Federated ID (SSO)) 登入其 Marketo 訂閱。

  • 遷移後,URL 會看起來不同。Marketo Engage 將從 experience.adobe.com 遷移至 Adobe Experience Cloud,URL 會採用下列格式:https://experience.adobe.com/#/@tenantID/so:XXX-XXX-XXX/marketo-engage/classic/ (XXX 代表 Munchkin ID,而 @tenantID 則來自您的 Adobe 組織)。您需要和 IT 團隊合作,將所有 Adobe 網域 (在本文頂端) 列入允許清單,以防止對 Marketo Engage 的存取中斷。

您的資產的 ID 號碼維持不變。而指向 engage-xx.marketo.com 網域上 Marketo Engage 資產的先前連結和書籤​ 將會 ​繼續運作。不過,您必須先登入正在瀏覽 URL 的 Marketo Engage 執行個體。例如,若要瀏覽至 Munchkin ID 為123-ABC-456 之執行個體中 Smart Campaign 的書籤,您必須先以 Munchkin ID 123-ABC-456 登入 Marketo Engage 執行個體。

雖然未規劃,但未來的開發工作可能會破壞此重新導向功能。為避免意外中斷,建議您儘早更新書籤。

哪些部分沒有變更? what-is-not-changing

  • 您管理 Marketo Engage 應用程式內所有其他功能的方式則不會有任何改變,包括對特性、使用者角色、工作區、功能及行為的管理。本機 (僅限 API) 使用者管理仍保留在 Marketo 管理區域的​ 使用者和角色 ​索引標籤中。

遷移歷程時間軸 migration-journey-timeline

Adobe 會先將您的 Marketo Engage 訂閱遷移至 Adobe Admin Console,然後再遷移具有已驗證電子郵件地址的所有現有使用者。如果您是系統管理員或 Marketo 產品管理員,您將會收到引導您完成遷移歷程的電子郵件。以下是您可以期待的時間軸:

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訂閱遷移完成 subscription-migration-complete

訂閱遷移至 Adobe Admin Console 完成時,系統管理員即會收到電子郵件。

系統管理員可能需要在使用者遷移開始前完成一些必要步驟,以便將對 Marketo 使用者的影響降至最低:

  • 如果您的 Marketo 使用者目前是使用 SSO 登入,您將需要在 Adobe Admin Console 設定 SSO,讓您的使用者可以繼續使用 SSO 登入。如果您的 Marketo 使用者目前未使用 SSO,但您想要在 Adobe Admin Console 進行設定,則可以在遷移歷程中的此階段進行。

  • 如果您已在您的 Adobe Admin Console 中管理其他 Adobe 產品,Adobe 可能會尋求您的同意,以便將使用者自動遷移至您現有的主控台。按一下電子郵件中的「開始使用」按鈕,以瀏覽至同意頁面。

目前使用者管理沒有任何變更。雖然 Marketo 產品會顯示在 Admin Console 中,但 Marketo 管理員仍會繼續在 Marketo 管理員區域中管理使用者,而且使用者將繼續使用其 Marketo Identity 登入,直到完成使用者遷移為止。在此期間,直到使用者開始遷移前,都無法在 Admin Console 中管理 Marketo 產品。其中包括與訂閱相關聯的 Dynamic Chat 執行個體。

NOTE
如果您目前未使用 SSO,但考慮進行實作,我們建議在使用者遷移發生前進行。如果您想要實作單一登入,而且您的訂閱已加入 Adobe Identity,但在 Adobe 組織中未實作 SSO,請提交票證至 Marketo 支援,並將主題指定為「Admin Console 上的 Marketo,實作 SSO」。

排程使用者遷移 schedule-user-migration

系統管理員完成上一節中所述的先決條件後,Adobe 就會自動在 30 天後排程您的使用者遷移,並和 Marketo 產品管理員溝通,以管理使用者遷移。

Marketo 產品管理員將:

  • 在其排程使用者者遷移日期的 30 天 前收到電子郵件。

  • 取得對位於 Marketo 管理區域中的 Marketo 遷移主控台的存取權,使用者可選擇在此變更訂閱的遷移日期。

NOTE
由於遷移的複雜性,日期變更會限制為不得超過排程日期後的 30 天。如果您需要更晚的日期,請傳送電子郵件至 marketocares@marketo.com
  • 可查看「我的 Marketo」中的橫幅,其中會顯示「使用者遷移開始日期」的倒數計時。

  • 在使用者遷移開始日期的前一天會收到提醒電子郵件。

為使用者準備好迎接遷移日 prepare-users-for-migration-day

身為 Marketo 產品管理員,建議您確保所有使用者準備好迎接遷移日。

  • 檢查 Marketo 管理區域中所有使用者的電子郵件驗證狀態。鼓勵尚未完成其電子郵件地址驗證的使用者進行驗證,並協助使用者解決完成驗證流程時遇到的任何挑戰。

  • 搜尋您的電子郵件收件匣以尋找「已鎖定」的使用者通知。建議已遭鎖定的使用者在遷移日之前重設密碼,以重新建立對 Marketo Engage 的存取權。

  • 讓所有使用者準備好迎接即將進行的遷移至 Adobe Identity。

IMPORTANT
如果 Marketo Engage 使用者未驗證其電子郵件地址,或在使用者遷移時遭鎖定,則不會遷移至 Adobe ID,而且在訂閱遷移完成後會失去對 Marketo 訂閱的存取權。若要重新取得存取權,Marketo 產品管理員需要將上述使用者新增為新使用者。

遷移日當天可能會發生什麼事 what-to-expect-on-migration-day

所有採用美國時區的 Marketo 訂閱都會在遷移開始日期的太平洋標準時間午夜開始進行遷移。所有其他訂閱的使用者遷移將於訂閱指定時區的午夜開始。

Adobe 會先自動遷移 Marketo 管理員 (具有標準管理員角色)。當 Marketo 管理員遷移至 Adobe Identity (具有 Admin Console 產品管理員角色) 時,系統會在 Marketo 應用程式中為其指派 Adobe 產品管理員角色以及任何先前擁有的其他角色。

如果您的 Marketo 訂閱在 Marketo 和/或 Adobe 組織​中都未使用 SSO,Adobe 會自動遷移您其餘的使用者。此工作流程旨在實現最高等級的自動化,以將 Adobe Marketo 使用者的負擔降至最低。您不需要採取任何動作即可執行遷移。

如果您的 Marketo 訂閱在 Marketo 和/或 Adobe 組織中使用 SSO,Marketo 管理員可取得對位於 Marketo 管理區域中 Marketo 遷移主控台的自助使用者遷移區域的存取權。對於在使用者遷移流程期間需要更大控制權的使用者,Marketo 管理員即可開始選取以批次方式遷移或一次性遷移所有使用者。選取使用者後,管理員可選擇「立即遷移」或在稍後日期的「排程遷移」,這讓管理員具有終極靈活度來控制要遷移的使用者及遷移時間。

NOTE
在使用者遷移期間,並不會失去對產品的存取權。如果使用者在其使用者遷移期間已登入,系統會將其登出,並在遷移完成後幾分鐘內提示使用者使用 Adobe Identity 重新登入。使用者必須在成功完成遷移後,按一下權益電子郵件中的連結來接受邀請。

使用者遷移後,他們會收到來自 Adobe 的電子郵件,通知其 Marketo 登入方式的變更。使用者​ 必須 ​在首次登入時接受邀請,並使用現有的 Adobe ID 登入,或使用相同的電子郵件地址來設定新的 Adobe ID。

如需詳細資訊,請參閱遷移至 Adobe Identity使用者透過 Adobe ID 登入以及Adobe Identity Management 常見問題集

使用者遷移完成 user-migration-complete

所有管理員和使用者完成遷移後,Adobe 會透過電子郵件通知所有系統管理員和產品管理員。此時,該訂閱的所有 Marketo 使用者都可使用 Adobe Identity 登入 Marketo,而產品管理員則只能在 Adobe Admin Console 中管理使用者。

取得支援 get-support

如需有關您的訂閱或使用者遷移的其他支援,請傳送電子郵件至 marketocares@marketo.com

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