共用專案 share-projects
您可以與以下類型的人員共用 Analysis Workspace 專案:
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您組織中擁有 Customer Journey Analytics 存取權的使用者和群組
您可以共用「編輯」、「複製」或「檢視」存取權
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您組織中沒有 Customer Journey Analytics 存取權的使用者和群組
收件者擁有唯讀存取權
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您組織外部的人員
收件者擁有唯讀存取權
收件者開啟專案時,系統會反映出您在共用之前套用的任何監管。
請參閱
此影片示範了使用 Adobe Analytics 的功能。不過,此功能在 Customer Journey Analytics 中也同樣可用。請注意 Adobe Analytics 和 Customer Journey Analytics 之間的術語差異 (例如「造訪」與「工作階段」)。
與組織中的使用者及群組共用。 Add
您可以與組織中的現有 Analysis Workspace 使用者或群組共用專案。當您按本節所述共用專案時,共用的使用者必須已經擁有 Customer Journey Analytics 帳戶。
您可以與使用者或群組共用特定角色,也可以共用連結。
共用特定的專案角色
與組織中的使用者和群組共用特定專案角色時,請考慮以下事項:
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專案角色 (編輯原始項目、編輯副本 和 唯讀) 會與使用者和特定專案 ID 相連結。專案角色不受 Adobe Experience Cloud Admin Console 所管理的使用者權限影響。
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在 Customer Journey Analytics 中,群組由 Adobe Experience Cloud Admin Console 中的產品設定檔所定義。管理員可與任何群組共用,包括「全部」。非管理員則可與其所屬的任何群組共用,但「全部」除外。
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獲得多個角色的使用者一律擁有權限最高的體驗。如果同時以個人和群組成員的身分新增使用者,可能會發生此情形。例如,如果使用者以個人身分獲得 編輯原始項目 角色,並且以群組成員身分獲得 唯讀 角色,此使用者會獲得 編輯原始項目 專案體驗。
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獲得 編輯副本 或 唯讀 角色的管理員,在開啟專案時會獲得這些有限的體驗。管理員可以透過與自己共用專案並授予編輯角色,將其角色變更為 編輯原始項目,如下列程序中所述。
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如果選取多個共用專案,收件者會新增至每個專案的現有收件者清單。
例如,專案 A 已有收件者 1、2 和 3 共用,而專案 B 已有收件者 4、5 和 6 共用。
然後,專案 A 以及 B 有收件者 4 和 7 共用。新的專案 A 共用清單現在為 1、2、3、4 和 7,而新的專案 B 共用清單為 4、5、6 和 7。
若要與組織中的使用者或群組共用特定專案角色:
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在 Customer Journey Analytics 中,選取「Workspace」索引標籤,然後選取左側面板中的「專案」。
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選取您要共用的一個或多個專案旁邊的勾選方框,然後選取「共用」。
或
若只要共用單一專案,您可以開啟要共用的專案,然後選取「共用 > 與 Workspace 使用者共用」。
如果有未儲存的變更,系統會提示您先儲存專案。共用專案對話框會顯示。對話框的「透過連結共用」和「設定」部份只會在共用單一專案時可見到。
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在提供的其中一個角色欄位中新增收件者或收件者群組:
編輯原始項目: 收件者可以 儲存 對專案的變更,並以共同所有者的身分操作。如果您想與其他同事共同管理一個專案,此角色相當實用。此角色包括編輯、刪除及修改共用專案的收件者清單。
注意:Analysis Workspace 目前不支援即時協作,因此我們建議一個特定時間僅有一位使用者編輯專案。如果同時儲存專案,則會保留最後一個版本。編輯副本: 收件者可以「另存新檔」,且擁有左側面板的存取權。專案互動並不限於這個角色。如果您想要與了解組織資料,且知道如何使用 Analysis Workspace 的使用者共用專案,此角色相當實用。但您不希望這些使用者修改您的專案。
唯讀: 收件者無法 儲存 或 另存新檔,也無法存取左側面板。專案互動也有所限制。如果您想要與整體上較不熟悉您的組織資料結構、Analysis Workspace 或 Customer Journey Analytics 的使用者共用專案,此角色會非常有用。 但您仍希望他們能在安全的環境中使用資料和深入分析,就可以使用此角色。深入了解唯讀專案體驗。
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(視情況而定) 如果您要共用單一專案,則共用專案時請選擇是否啟用下列選項:
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共用嵌入的專案元件: 與所有收件者共用區段、計算量度、日期範圍。共用後,這些元件會出現在收件者 Workspace 的「元件」下拉式選單中。系統不會沿用此設定,此動作僅在單次共用中有效。
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設定為收件者的登陸頁面: 將此頁面設定為收件者的登陸頁面。系統不會沿用此設定,此動作僅在單次共用中有效。
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選取「共用」。(如果專案已有人共用,請選取「更新」。)
或
選取「監管與共用」以自動套用專案監管。(如果專案已共用,選取「監管與更新」)。了解更多有關專案監管。
共用專案的連結
按本節所述共用連結時,請考慮以下事項:
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使用該連結的收件者須先登入 Customer Journey Analytics,然後才能存取該專案。
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收件者若未獲指派任何角色而收到專案的共用連結 (「共用 > 取得專案連結」),則會預設指定其角色。管理員會獲得 編輯原始項目,非管理員則會獲得 編輯副本。
若要與組織中的使用者共用專案連結:
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儲存專案。如果有未儲存的變更,系統會提示您在共用連結之前儲存專案。
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選取「共用 > 與 Workspace 使用者共用」,然後選取「複製」(在「透過連結共用」欄位旁邊)。
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與組織中的使用者共用連結。例如,您可以將其貼上到電子郵件、內部網站等。
與任何人共用專案 (無需登入) share-public-link
您可以對沒有 Customer Journey Analytics 存取權的人員授予 Analysis Workspace 專案的唯讀存取權。獲得授予這個存取權者可能包括:
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組織外部的人員
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您組織內沒有 Customer Journey Analytics 存取權的人員
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Customer Journey Analytics 管理員可以停用以這種方式共用專案的功能,如偏好設定中所述。如果您無法按照本節所述共用專案,就代表您的 Customer Journey Analytics 管理員已停用此功能。
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具有超過 50 個已展開視覺化圖形的專案,僅限與擁有 Customer Journey Analytics 存取權的人員共用。
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您與其共用的使用者可以檢視在監管期間套用至專案的任何區段。
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與您共用的使用者可以變更專案日期範圍。預設顯示您設定的專案日期範圍。
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如果有多位使用者同時嘗試存取所提供的連結,專案可能會變得無法存取。根據預設,每 5 分鐘可以有超過 190 人存取單一連結。如果您的組織達到此限制,請等待 5 分鐘,然後再次嘗試存取該連結。
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對於 Healthcare Shield 和 Privacy & Security Shield 授權,「與任何人共用」功能皆需要 Experience Cloud 驗證。對於 Healthcare Shield 客戶,會出現「HIPAA 合規性」警告,但您仍然可以在向 Experience Cloud 進行驗證後使用此功能。
請參閱
若要與任何人共用 Analysis Workspace 專案:
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開啟您要共用的 Analysis Workspace 專案。
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選取「共用 > 與任何人共用」。
如果有未儲存的變更,系統會提示您儲存專案。
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如果尚未啟用「連結使用中」選項,請加以啟用。
選取此選項後,會建立一個可以與任何人共用的專案連結。您可以隨時透過停用此選項來停用對專案的存取權。
該專案的所有者也是該連結的所有者。只有在專案所有權轉移時,連結所有權才能轉移給其他使用者,如 Analytics 管理員指南中的轉移使用者資產中所述。
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選擇是否啟用以下安全選項 (此選項可由您的 Customer Journey Analytics 管理員控制):
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需要 Experience Cloud 驗證:
啟用此選項後,唯一可以存取專案的使用者,就是可以登入 Adobe Experience Cloud 組織 (其中已建立您共用的專案) 的人。但是,您與之共用的使用者不需要擁有 Customer Journey Analytics 的存取權。
Customer Journey Analytics 管理員可以為公司設定此偏好設定,如偏好設定中所述。視管理員設定此選項的方式而定,您可能會遇到以下情況:
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如果此選項未顯示,就代表您的 Customer Journey Analytics 管理員未啟用此功能。
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如果此選項已啟用且您無法停用,此鎖定選項表示您的 Customer Journey Analytics 管理員對於存取 Analysis Workspace 專案的所有人皆要求進行 Experience Cloud 驗證。授權 Healthcare Shield 的組織都需要這樣做。
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在「與任何人共用 (無需登入)」欄位旁邊,選取「
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與您希望有該專案存取權的人員共用連結。例如,您可以將連結貼上到電子郵件中。
您與之共用連結的任何人都可以檢視 Analysis Workspace 專案。
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(選用) 您可以選取「
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選取「關閉」以關閉共用對話框。您的變更會自動儲存。
查看與您共用的專案
當有人透過共用特定的專案角色與您共用專案時,您可以從 Analytics 登陸頁面上的專案標籤存取共用專案。
當有人透過共用連結 (從共用專案索引標籤或使用與任何人共用的連結) 共用專案時,您必須使用與您共用的連結來存取專案。例如,該連結可能已在電子郵件、內部網站等中提供。
共用嵌入元件
您可以共用專案所屬的嵌入元件。
請參閱
此影片示範了使用 Adobe Analytics 的功能。不過,此功能在 Customer Journey Analytics 中也同樣可用。請注意 Adobe Analytics 和 Customer Journey Analytics 之間的術語差異 (例如「造訪」與「工作階段」)。