組織專案

策劃功能可讓您在共用專案前先限制元件 (維度、量度、區段、日期範圍)。 收件者在開啟專案時,將會看到您為他們組織好的數量有限的元件。 策劃是可選作業,但建議您在共用專案前先執行此步驟。

NOTE
產品設定檔為管理哪些元件可向使用者顯示的主要機制。 透過CX Enterprise Admin Console管理。 組織為次要的區段。

套用專案組織

  1. 按一下「共用 > 組織專案資料」。
    專案中使用的元件將會自動新增。
    如果專案有多個資料釋圖,您將看到專案中每個資料釋圖的策劃放置目標。
  2. (選用) 若要新增更多元件,請從左側面板將您要共用的元件拖曳至資料視圖的「組織元件」放置區。
  3. 選取「完成」。

「組織元件」視窗會顯示專案正在使用的元件。

收件者開啟已策劃的專案時,只會看到您已定義的策劃元件集:

移除專案組織

若要移除專案策劃並還原左側面板中的完整元件集:

  1. 按一下「共用 > 組織專案資料」。
  2. 選擇「移除組織」。
  3. 選取「完成」。

元件組織選項

在已組織的專案中,收件者將會在左側面板中看到​ 「顯示全部」 ​的選項。 「全部顯示」會根據下列條件顯示不同的元件集:

  • 使用者的權限層級 (管理員或非管理員)
  • 專案角色 (是否為所有者/編輯者)
  • 套用的策劃類型 (在專案層級)
組織類型
管理員可以看到
非管理員專案所有者 (或編輯角色) 可以看到
非管理員重複角色可以看到
在資料視圖中​ 隱藏 的元件
可供報告使用的所有資料視圖元件 (隱藏元件需要按一下「顯示全部」)
不可用於報告
不可用於報告
從資料檢視中新增或移除的元件
僅限新增到資料釋圖的元件 (隱藏或未隱藏)。 管理員不能報告資料視圖中未定義的欄位或元件。
僅限新增到資料釋圖的元件,或使用者擁有或與使用者共用的元件。 隱藏元件不適用 (例如虛擬報告套件監管)。
只有新增到資料視圖的元件未被隱藏,且已包含在專案組織中。
專案中已組織的元件
可供報告使用的所有資料視圖元件 (隱藏元件需要按一下「顯示全部」)
所有非隱藏的資料釋圖元件 (需要按一下「顯示全部」)
僅限已組織的元件,加上由用戶擁有或與用戶共用的元件
使用具有隱藏元件之資料檢視的組織專案
可供報告使用的所有資料元件 (隱藏和未組織的元件需要按一下「顯示全部」)
所有非組織專案元件、所有非隱藏資料檢視元件,以及用戶擁有或與用戶共用的任何元件
僅限已組織的元件,加上由用戶擁有或與用戶共用的元件
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