新实例最佳实践:管理员部分核对清单 new-instance-best-practices-admin-section-checklist
作为新管理员,请应用以下清单来帮助指导您完成实施Marketo Engage。 与所有这些指南一样,您也可以下载核对清单并跟踪您的进度。
角色 roles
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查看预建角色,并确认每个角色具有哪些权限/访问权限。
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将用户分配给适当的角色。 必须先将用户添加到Adobe Admin Console中的订阅,然后才能授予他们在“角色”中的角色。 请参阅初始设置核对清单中的“用户”部分。
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为用户分配角色后,查看每个角色的用户数。
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为每个API用户实施唯一的角色,以便轻松进行故障排除。
- 查看您的沙盒的上述类别。
工作区和分区 workspaces-partitions
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确定您的组织需要具有个工作区和/或分区的数量,以及每个工作区有多少用户有权访问。
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定义每个工作区和分区的主要用途。
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定义工作区和分区之间的关系。
Smart Campaign设置 smart-campaign-settings
- 添加Smart Campaign大小的限制,以防止意外通过电子邮件发送整个数据库。
通信限制 communication-limits
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实施通信限制。
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确定您的企业是否需要有关通信限制的策略。
标记 tags
数据库管理 database-management
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为自定义字段实施命名约定(例如,以“MKTO”开头)。
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选择您同步的字段。 同步字段越多,同步周期越慢。
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阻止对要写入一次的字段的更新(例如,原始商机源、原始商机源详细信息、首次联系UTM字段等)。
- 定义特定于您的业务的自定义活动。
集成 integrations
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确定访问CRM所需的权限。
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确定您的CRM管理员以进行疑难解答。
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确定可在您的实例中进行API调用的用户/应用。
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审查将发起API调用的所有应用程序,并确定是否需要增加或减少API调用。
- 为您的企业设置LaunchPoint服务。 每个LaunchPoint都应与唯一的API用户配对,以帮助进行故障排除。
- 对于创建交互式网络研讨会,Marketo Engage内置网络研讨会功能将用户添加到“交互式网络研讨会”选项卡上的“用户”部分。
- 在“Marketo Engage”>“管理员”>“用户和角色”中将Dynamic Chat分配给“访问角色”角色。
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在Sales Insight > Actions配置中设置Sales Insight操作。
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将名额发给适当的用户。
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自定义潜在客户得分。
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邀请适当的Marketo Engage管理员加入Sales Connect实例。
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完成Sales Connect和Salesforce中的其他Sales Connect管理员设置。